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復(fù)印管理制度內(nèi)容(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-19 08:18:13
復(fù)印管理制度內(nèi)容(十篇)
時(shí)間:2023-04-19 08:18:13     小編:zxfb

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復(fù)印管理制度內(nèi)容篇一

第二條復(fù)印機(jī)紙張由復(fù)印人在各部門(mén)紙張管理員處領(lǐng)取,復(fù)印50張以上須由部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可;

第三條財(cái)務(wù)報(bào)表、單據(jù)及需要保密的文件資料一律由相關(guān)責(zé)任人復(fù)印同時(shí)報(bào)廢紙張需撕毀;

第四條復(fù)印機(jī)發(fā)生故障,復(fù)印人應(yīng)立即向其管理員告之予以解決,。若出現(xiàn)較大故障,由管理人直接與維修商聯(lián)系,要求維護(hù);

第五條復(fù)印機(jī)管理員應(yīng)定時(shí)與商家聯(lián)系,對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期保養(yǎng)維護(hù);

第六條在不影響用途及嚴(yán)肅性前提下,資料,、文件一般采用雙面復(fù)印;

第七條公司員工均應(yīng)愛(ài)護(hù)復(fù)印機(jī),若發(fā)現(xiàn)有故意損壞者,將視其情節(jié)輕重予以處罰。

復(fù)印管理制度內(nèi)容篇二

為加強(qiáng)辦公用品的利用和管理,,勵(lì)行節(jié)約,,避免一些不必要的浪費(fèi),嚴(yán)格杜絕以公濟(jì)私,,多復(fù)印,、私自收藏公司文件資料的不良現(xiàn)象發(fā)生,特制定本規(guī)定,。

1,、各部門(mén)文件打印由各部門(mén)文員打印,如文件較多,,本部門(mén)文員忙不過(guò)來(lái),,報(bào)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

2,、各部門(mén)復(fù)印文件由各部門(mén)文員到人事行政部復(fù)印,,行政秘書(shū)監(jiān)督執(zhí)行,復(fù)印后填寫(xiě)復(fù)印數(shù)量,、紙張規(guī)格,,行政秘書(shū)每月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

3,、不準(zhǔn)復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的.各種資料,,未經(jīng)同意不準(zhǔn)擅自復(fù)印,,違者每張罰款10元。

4,、各部門(mén)文員每月末將本部門(mén)打印情況制表報(bào)人事行政部,,行政秘書(shū)匯總上報(bào)。

5,、行政秘書(shū)聯(lián)系專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行定期維護(hù),、保養(yǎng),保證復(fù)印機(jī)的正常使用,。

6,、各部門(mén)員工用打印紙,內(nèi)部文件一律正反面兩次使用,,減少浪費(fèi)。

7,、此規(guī)定由人事行政部經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行,。

復(fù)印管理制度內(nèi)容篇三

為確保復(fù)印機(jī)復(fù)印質(zhì)量、維持管理處正常的辦公秩序,,對(duì)復(fù)印機(jī)管理特作如下規(guī)定:

1,、復(fù)印機(jī)由綜合管理部指定人員管理,未經(jīng)綜合部許可,,其他部門(mén)人員嚴(yán)禁開(kāi)機(jī)操作,。

2、復(fù)印紙張由綜合管理部根據(jù)管理處工作量和公司辦公用品定額領(lǐng)取,,由綜合部管理部門(mén)發(fā)放,。使用復(fù)印紙就應(yīng)本著節(jié)儉原則。部門(mén)復(fù)印在20張/份以下的由綜合管理部負(fù)責(zé)并辦理登記手續(xù),;20張/份以上須主任簽字方可復(fù)印并予以登記,。私人資料原則上不得復(fù)印。

3,、每月底核算復(fù)印數(shù)量交由綜合管理部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)復(fù)印數(shù)量,,以此核算部門(mén)成本費(fèi)用,綜合財(cái)務(wù)復(fù)印費(fèi)收據(jù),,做到收支平衡,,略有盈余。

4,、對(duì)于業(yè)主(住戶(hù))和裝修隊(duì)復(fù)印資料,,一律采取投幣收費(fèi)方式。a4紙每張伍角,;a3紙每張壹元,。每周末定期會(huì)同財(cái)務(wù)結(jié)算,,由收款員開(kāi)具收據(jù)。

5,、為防止人為損壞,,避免其他機(jī)器事故。每一次復(fù)印100張,,應(yīng)讓復(fù)印機(jī)待機(jī)10分鐘,。綜合管理部結(jié)合每月復(fù)印登記和財(cái)務(wù)收據(jù),::保持用紙數(shù)量和復(fù)印數(shù)量大本平衡,。

6,、如有違反管理規(guī)定者,經(jīng)綜合管理部指正仍不聽(tīng)勸告,,由管理處扣發(fā)當(dāng)月工資10~50元,,造成損壞的,照價(jià)賠償,。

7,、因復(fù)印機(jī)管理人員失職損壞的,由管理處按公司規(guī)定處理,。

8,、復(fù)印機(jī)管理人員每日對(duì)復(fù)印機(jī)的運(yùn)行情況進(jìn)行不少于一次的'檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除,。無(wú)法排除時(shí)應(yīng)及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行維修,。對(duì)處于保修期內(nèi)的復(fù)印機(jī)應(yīng)通知專(zhuān)業(yè)維修公司進(jìn)行保養(yǎng)。

復(fù)印管理制度內(nèi)容篇四

一,、醫(yī)院應(yīng)受理下列人員和機(jī)構(gòu)復(fù)印或復(fù)制病歷資料的申請(qǐng):

1,、患者本人或其代理人;

2,、死者近親屬或其代理人,;

3、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu),;

4,、公安、司法機(jī)關(guān),;

二,、受理復(fù)印或復(fù)制病歷資料申請(qǐng)時(shí),申請(qǐng)人應(yīng)按如下要求提供有關(guān)證明

材料:

1,、申請(qǐng)人為患者本人的,,應(yīng)當(dāng)提供其有效身份證明;

2,、申請(qǐng)人為患者代理人的,,應(yīng)當(dāng)提供患者及其代理人的有效身份證明,、申請(qǐng)人與患者代理關(guān)系的法定證明材料;

3,、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬的,,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明及其近親屬的有效身份證明、申請(qǐng)人是死亡患者近親的法定證明材料,;

4,、申請(qǐng)人為死亡患者近親屬代理人的,應(yīng)當(dāng)提供患者死亡證明,、死亡患者近親屬及其代理的有效身份證明,,死亡患者與近親屬關(guān)系的法定證明材料,申請(qǐng)人與死亡患者近親屬代理關(guān)系的法定證明材料,。

5,、申請(qǐng)人為保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,,承辦人員的有效身份證明,,患者本人或其代理人同意的法定證明材料;患者死亡,,應(yīng)當(dāng)提供保險(xiǎn)合同復(fù)印件,承辦人員的有效身份證明,,死亡患者近親屬或者其代理人同意的'法定證明材料,。合同或者法律另有規(guī)定的除外。

6,、公安,、司法機(jī)關(guān)因辦理案件,需要查閱,、復(fù)印或者復(fù)制病歷資料的,,應(yīng)當(dāng)在公安、司法機(jī)關(guān)出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)人員的有效身份證明后予以協(xié)助,。

7,、以上證明材料由醫(yī)務(wù)科進(jìn)行審核。

三,、現(xiàn)病歷如按規(guī)定需要復(fù)印或復(fù)制的,,由該病區(qū)醫(yī)務(wù)人員通知病案室人員到病房調(diào)取病歷。

四,、病歷復(fù)印,、復(fù)制統(tǒng)一由病案人員按規(guī)定予以辦理并收取工本費(fèi),任何人未經(jīng)許可不得擅自復(fù)印,、復(fù)制,,復(fù)印,、復(fù)制時(shí)病案室工作人員應(yīng)在場(chǎng)監(jiān)督。復(fù)印,、復(fù)制完畢由病案人員將介紹信及復(fù)印件交醫(yī)教科,,醫(yī)教科對(duì)復(fù)印材料進(jìn)行審核并蓋章。

五,、復(fù)印或復(fù)制病歷,,醫(yī)務(wù)科、病案室均需登記備案,。

復(fù)印管理制度內(nèi)容篇五

為了更好地提高工作效率,節(jié)約開(kāi)支,維護(hù)和保養(yǎng)好復(fù)印機(jī),對(duì)復(fù)印機(jī)的使用特作如下規(guī)定:

1.各部門(mén)復(fù)印資料,須先登記再?gòu)?fù)印,。一次復(fù)印50份以上的.文件資料,須由綜合部批準(zhǔn)。

2.需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專(zhuān)人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印,。

3.本公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人資料,。

4.為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過(guò)10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。

5.保密級(jí)資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印,。復(fù)印報(bào)廢文件,應(yīng)立即銷(xiāo)毀,不得外傳,。

6.如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。

復(fù)印管理制度內(nèi)容篇六

一,、復(fù)印,、打印室設(shè)備由教導(dǎo)處主教改主任管理,其他教師需要使用設(shè)備要征得負(fù)責(zé)管理教師同意,,并作使用紀(jì)錄,。

二、各種設(shè)備每次使用完畢,,必須及時(shí)關(guān)機(jī),,切斷電源,關(guān)鎖門(mén)窗,,經(jīng)常保持設(shè)備和室內(nèi)清潔,、整齊。

三,、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和管理教師同意,,不懂操作的'人員不得使用設(shè)備,其他教師使用設(shè)備要在管理教師指導(dǎo)下操作,,如違反規(guī)定,,損壞設(shè)備,由損壞設(shè)備者按價(jià)賠償,。

四,、教改主任要認(rèn)真做好各部門(mén),班級(jí)及個(gè)人的復(fù)印、打印登記,,節(jié)約紙張油墨,,節(jié)約開(kāi)支。

五,、各科,、班、部門(mén)復(fù)印試卷,、資料數(shù)量較大的,,要提前1至2天以上交負(fù)責(zé)老師,特殊情況可向負(fù)責(zé)老師說(shuō)明,,征得同意

復(fù)印管理制度內(nèi)容篇七

一,、為確保辦公設(shè)備的`正常運(yùn)行和使用,必須指定專(zhuān)人保管,、操作使用,。

二、非操作人員,,未經(jīng)許可不得私自操作使用,。

三、為節(jié)約紙張和能源,,嚴(yán)格控制復(fù)印和傳真數(shù)量,,非必要不予復(fù)印和傳真。

四,、一般不承接外單位及私人委托的打印,、復(fù)印、傳真,,特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理付款手續(xù)后,,方可操作使用,。

五、嚴(yán)格控制計(jì)算機(jī)外部軟件流入管理,,嚴(yán)禁安裝游戲軟件(盤(pán))和使用,,以防電腦病毒感染。

六,、計(jì)算機(jī)內(nèi)存資料注意保密,,凡涉及機(jī)要文件資料須加密碼保存,未經(jīng)批準(zhǔn),,任何人不得提?。ㄩ啠╇娔X內(nèi)存信息、數(shù)據(jù)資料。

七,、凡內(nèi)部常用業(yè)務(wù)資料,、數(shù)據(jù),必須進(jìn)行備份處理,,以免丟失,。

八、下班工作結(jié)束后,,應(yīng)做好辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)和清潔工作,,并及時(shí)處理廢棄稿件,切斷電源,。

復(fù)印管理制度內(nèi)容篇八

一,、復(fù)印室使用時(shí)間為周一至周五上午8:30-11:45,下午1:30-5:00,。

二,、復(fù)印室鑰匙由綜合管理部復(fù)印室專(zhuān)管員管理,50張以下領(lǐng)取鑰匙自行復(fù)印,,50張以上需填寫(xiě)審批單報(bào)綜合管理部經(jīng)理審批,。

三、復(fù)印室專(zhuān)管員要注意對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常保養(yǎng),,保持設(shè)備及所在房間的清潔,;支行電子設(shè)備保障人員需協(xié)助做好設(shè)備的養(yǎng)護(hù)工作,保障設(shè)備正常運(yùn)行,。

四,、必須按照正常操作程序使用復(fù)印設(shè)備,愛(ài)護(hù)復(fù)印設(shè)備,;提倡節(jié)約,,反對(duì)浪費(fèi)。

五,、要切實(shí)做好復(fù)印室用電安全,,復(fù)印設(shè)備不工作時(shí)應(yīng)處于休眠或關(guān)機(jī)狀態(tài),非使用時(shí)間必須切斷電源,。

六,、復(fù)印室嚴(yán)禁吸煙。

七,、要遵守保密相關(guān)規(guī)定,,不得隨意丟棄復(fù)印文件。

復(fù)印管理制度內(nèi)容篇九

各部門(mén)需復(fù)印文件,應(yīng)事先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字,、辦公室主任簽字,并填寫(xiě)“復(fù)印機(jī)使用登記本”(詳細(xì)注明復(fù)印部門(mén),、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項(xiàng)目)后,方可有專(zhuān)人復(fù)印,。

復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過(guò)程中遇到問(wèn)題或故障,要及時(shí)向辦公室反映,以便請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機(jī)器損壞,。

為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室總務(wù)負(fù)責(zé)保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。

任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無(wú)關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過(guò)辦公室主任同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰,。

每日下班前,辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī),是否切斷電源,以免發(fā)生事故,。

復(fù)印管理制度內(nèi)容篇十

為了加強(qiáng)管理,節(jié)約資源,避免浪費(fèi),本著既能滿(mǎn)足大家需要,又能保證復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)的原則,特制定本辦法。

一,、復(fù)印機(jī)由總經(jīng)辦專(zhuān)人管理,并負(fù)責(zé)日常保養(yǎng)維護(hù),。非工作人員須征得主管人員同意后方可使用,未經(jīng)管理人員同意,任何人不得自行操作。若復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障,由供應(yīng)部負(fù)責(zé)聯(lián)系維修,。

二,、為保證復(fù)印機(jī)的`使用壽命,應(yīng)減少開(kāi)機(jī)次數(shù),除特殊情況外,每天只開(kāi)機(jī)一次。

三,、各部門(mén)每次復(fù)印資料,需在總經(jīng)辦填寫(xiě)《復(fù)印登記表》,凡復(fù)印材料一律由管理人員認(rèn)真進(jìn)行登記,復(fù)印者簽名,。

四、為確保復(fù)印機(jī)的正常運(yùn)行及復(fù)印效果,原則上由總經(jīng)辦周濟(jì)華負(fù)責(zé)復(fù)印,若周濟(jì)華有事外出,由總經(jīng)辦其他人員復(fù)印,。

五,、各部門(mén)凡需復(fù)印,需自帶紙張,否則一律不予復(fù)印;私人資料一律不予復(fù)印。

六,、管理人員要加強(qiáng)工作責(zé)任心,機(jī)器要經(jīng)常擦拭,保持干凈清潔,。發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)報(bào)告有關(guān)負(fù)責(zé)人,以便及時(shí)修理,保障使用。

七,、若違反以上第二,、三、四,、五條規(guī)定,一次罰款10元,。

本管理規(guī)定由資產(chǎn)處解釋、補(bǔ)充,從頒布之日起生效,。

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總經(jīng)辦

二oxx年八月二十八日

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