隨著個人素質(zhì)的提升,報告使用的頻率越來越高,,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性,。怎樣寫報告才更能起到其作用呢,?報告應(yīng)該怎么制定呢,?以下是我為大家搜集的報告范文,,僅供參考,一起來看看吧
公司季度總結(jié)報告篇一
關(guān)于應(yīng)收款這一塊
1)銷售專用發(fā)票的審核與簽章。審核包含專用發(fā)票在內(nèi)的累計欠款金額是否有超信用,,是否有超期,若客戶沒有信用額度的情況下,,注明其擔(dān)保次數(shù),,上述情況均需要其部門經(jīng)理給予簽名后才能發(fā)貨,反之,,直接簽名,,確認(rèn)此筆銷售的合理性。此項工作行為可以一定程度上的避免壞賬發(fā)生的可能性,,同時也能對業(yè)務(wù)員的銷售行為起到監(jiān)管作用,,盡量使之相關(guān)銷售都成為有效銷售。
2)各外辦調(diào)撥單的的審核與簽章,。通過查看crm調(diào)撥單查詢列表,,關(guān)注各辦事處庫存量、應(yīng)收款以及可發(fā)貨數(shù),,若比例嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的話,,則會采取相應(yīng)控制措施。例如:若沒有應(yīng)收款收回的話,,那么就不給予相應(yīng)的簽名發(fā)貨,。間接對業(yè)務(wù)員的收款進(jìn)行施壓,讓應(yīng)收款的流動性能夠充分體現(xiàn)出來,,從而更好保持公司流動資金的運(yùn)轉(zhuǎn),。
3)每周一定期發(fā)送超期應(yīng)收款周報表給相關(guān)部門經(jīng)理以及董事會有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時也會將信息傳遞給各外辦經(jīng)理,,對于不合理的超期應(yīng)收款,,讓其督促業(yè)務(wù)員加快收款步伐,確?;乜畹难杆傩?。
4)每月定期(13日)對銷售人員的超期應(yīng)收款項進(jìn)行罰款,。分為罰款1和罰款2,,分別代表“緊急催收款”及“準(zhǔn)呆賬”情況下的罰款類別,其罰款比率為2%和5%(回收后返還),,此類情況同樣會對部門經(jīng)理處以相應(yīng)1%和2%(回收后返還)的罰款,。此為應(yīng)收款及時如期收回最直接有效的的管理辦法。
5)季度提成,,獎金的核算,。會在季度終了的次月20號左右完成所有銷售部門提成的核算。主要根據(jù)產(chǎn)品類別(是否為特價產(chǎn)品等),、產(chǎn)品銷售價格(是否低于最低銷售價格或是否按照特價進(jìn)銷售等),、是否超期,、季度完成比率以及相關(guān)的文件規(guī)定進(jìn)行核算提成。
6)每月不定期的對u8財務(wù)軟件里面的銷售發(fā)票列表,,發(fā)貨單列表,,銷售出庫單列表進(jìn)行對比。確保相關(guān)相關(guān)數(shù)量金額保持一致性,,以達(dá)到收入和成本在同一會計期間進(jìn)行合理的配比,。不虛增(減)收入成本。同時也對各打單人員的工作起到一個規(guī)范作用,。
7)對于各客戶的的經(jīng)銷協(xié)議進(jìn)行歸檔整理,,日后對業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核時備用。
關(guān)于應(yīng)付這一塊
1)對賬單的核對與回簽,。每月初10號左右會對各供應(yīng)商的貨款金額進(jìn)行核對,,如發(fā)現(xiàn)異常的地方,會及時與采購部門相關(guān)經(jīng)辦人員進(jìn)行溝通,,以確保貨款的準(zhǔn)確無誤,,盡量不多付給供應(yīng)商一分錢。
2)周付款申請書的審核,。根據(jù)采購部門填制的的付款申請書相關(guān)金額,,在u8供應(yīng)商明細(xì)賬里面查看該供應(yīng)商的歷史付款金額及累計欠款金額,把控付款金額的準(zhǔn)確無誤性,,嚴(yán)格貫徹“不能多付,,只能少付”的原則。
3)每月不定期查看入庫單列表及采購發(fā)票列表,,以保證相關(guān)記錄的一致性,。務(wù)必使入庫日期和結(jié)算日期在同一會計期間完成。并會對各作業(yè)人員非規(guī)范打單行為進(jìn)行監(jiān)督,,并跟進(jìn)讓其改正,。
4)協(xié)助稅務(wù)會計核對各供應(yīng)商進(jìn)項發(fā)票事宜。
以上所列事項就是我工作的主要內(nèi)容,,隨著工作的不斷深入,,在完成本職工作的基礎(chǔ)上盡量給予一些合理性建議,不斷充實自己,,提高自己的業(yè)務(wù)能力,,與同事們建立良好的人際關(guān)系,為聯(lián)視更好的服務(wù),。
公司季度總結(jié)報告篇二
今年旅游公司在第一季度按照年初制定的工作計劃和承包方案,,創(chuàng)新性而又腳踏實地、主動作為而又認(rèn)真負(fù)責(zé)的開展了旅游開發(fā)項目的各項工作,。所規(guī)劃的三個開發(fā)項目,,有兩個推進(jìn)較快,,完成的工作任務(wù)接近承包方案約定的經(jīng)營目標(biāo),但還有一個規(guī)劃的項目申報工作處于停滯狀態(tài),,所有的項目的調(diào)規(guī)設(shè)計,、申報立項、報規(guī)報建,、招商引資等工作都在有組織,、有計劃的有條不紊、循序漸進(jìn)的進(jìn)行?,F(xiàn)小結(jié)如下:
1,、申報立項工作。年初項目管轄地太平新區(qū)管委會同意并劃定了1.9平方公里的項目開發(fā)起步區(qū),,同時要求對項目的規(guī)劃按實際需要,、經(jīng)濟(jì)性、落地性,、實施性進(jìn)行調(diào)規(guī),,調(diào)規(guī)之后的項目新規(guī)劃方案于3月18日向新區(qū)作了匯報,獲得了太平新區(qū)管委會分管規(guī)劃建設(shè)負(fù)責(zé)人周東華副主任的首肯和好評,,認(rèn)為可以向政府逐級呈報上會評審,,并要求我方做好準(zhǔn)備近期適時與太平新區(qū)管委會簽訂《安寧市招商引資項目投資協(xié)議》。
2,、報規(guī)報建工作,。在新規(guī)認(rèn)可的基礎(chǔ)上,公司積極主動的與太平新區(qū)管委會進(jìn)行聯(lián)系,、溝通,,做好向太平新區(qū)管委會為我們組織的專題項目推進(jìn)會的匯報準(zhǔn)備工作,依據(jù)項目新規(guī)編寫《項目開發(fā)實施計劃》,、《項目用地使用計劃》,、《項目投資融資計劃》匯報材料,解答若干開發(fā)中的問題,,提出項目開發(fā)中若干需政府支持和幫助解決的問題,。計劃4月初完成此項工作。
經(jīng)過上述兩項工作,,蝴蝶谷小鎮(zhèn)項目將在四月上旬完成與太平新區(qū)管委會項目投資合作協(xié)議的簽訂工作和項目規(guī)劃方案分別通過太平新區(qū)管委會,、安寧市政府,、滇中新區(qū)管委會的評審工作,,初步完成蝴蝶谷小鎮(zhèn)項目立項備案工作,使之進(jìn)入項目開發(fā)實施初期階段,。
目前旅游公司與城建公司正根據(jù)項目規(guī)劃的觀光農(nóng)業(yè)板塊內(nèi)容,,聽取專家意見,,進(jìn)行觀摩調(diào)研,籌劃起步區(qū)農(nóng)業(yè)觀光子項目開發(fā),、經(jīng)營實施的方案,,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)測算。
1,、申報立項工作,。該項目的概念性規(guī)劃方案和項目建議書在交叉呈報西山區(qū)政府、滇池西岸開發(fā)建設(shè)管委會之后,,兩政府機(jī)關(guān)對項目評價較高,,認(rèn)為滿足上位規(guī)劃要求,符合招商項目入駐西岸區(qū)的條件達(dá)成共識,,一致認(rèn)可,。3月18日我方獲準(zhǔn)與西岸管委會簽訂了《昆明滇池西岸度假休閑區(qū)項目投資建設(shè)合作框架協(xié)議》,明確了二年有效開發(fā)期,。
2,、報規(guī)報建工作。該項目選址在西山區(qū)??阪?zhèn)白魚居委會大黑橋村境內(nèi)的平頂山范圍,,粗略測算初步占地面積1200畝。我們現(xiàn)正借鑒《上海東方綠舟》,、《北京中國少年軍?!贰ⅰ冻啥挤ùú┪镳^》等國防教育軍事訓(xùn)練和軍事主題公園項目典范案例的經(jīng)驗,,對我方的項目做功能區(qū)布局和布局圖繪制,,聯(lián)系西山區(qū)土地局和西岸管委會規(guī)劃、土地等部門對項目選址地的地界,、土地屬性做進(jìn)一步的認(rèn)定,。
為加快項目的推進(jìn)工作,在與項目合作股東協(xié)調(diào)的同時,,主動聯(lián)系了云南省國防教育協(xié)會,,請梁蜀生會長協(xié)調(diào)咨詢x政府機(jī)關(guān)和軍事機(jī)關(guān)在政策和融資上支持本項目的開發(fā)。同時還開辟了其他新的項目支持通道,。
該項目在今年年前向中共昆明市委宣傳部和市文產(chǎn)辦作了兩次匯報之后,,又做了多次調(diào)規(guī),但因美容之都板塊的美容內(nèi)容不符合文化產(chǎn)業(yè)的要求,,不能進(jìn)入文產(chǎn)序列,,文產(chǎn)辦無法承接,加之美容之都板塊位于西華片區(qū)面滇,屬國務(wù)院國土部核查和土地規(guī)劃區(qū)域,,等待國土部的土規(guī)審批,,因此該項目處于停滯狀態(tài)。
1,、確定招商重點(diǎn),。把蝴蝶谷小鎮(zhèn)項目及其子項目和軍事主題公園項目及其子項目作為今后一個時期開發(fā)項目的招商引資重點(diǎn)項目。
2,、制作招商材料,。要求聯(lián)系三家以上廣告策劃設(shè)計公司采取競標(biāo)的方式選擇質(zhì)優(yōu)價廉的廣告商為我們策劃設(shè)計制作兩個項目的招商折頁和招商手冊。
3,、選定招商目標(biāo),。利用各方關(guān)系,首先將招商引資目標(biāo)瞄準(zhǔn)央企,、國企,、上市公司,其次將招商引資目標(biāo)瞄準(zhǔn)有實力的pe公司,、基金公司等,。目前已與海航集團(tuán)公司、保利集團(tuán)公司,、大中華國際投資公司等取得了招商聯(lián)系,,初步鎖定此三個項目招商目標(biāo)。
4,、組建招商團(tuán)隊,。目前組建了陳捷團(tuán)隊、舒金平團(tuán)隊,、唐卜娜團(tuán)隊,、何朝濤團(tuán)隊。有針對性的開始了招商引資工作,。
5,、制定招商工作制度。如周五招商工作例會制度,、日常招商信息收集匯總備案制度,、個案會商處理制度等。
6,、明確招商獎勵辦法,。為調(diào)動招商團(tuán)隊的工作積極性,制訂和采取以按比例進(jìn)行業(yè)務(wù)提成為核心的項目招商引資獎勵辦法,。
目前招商引資工作已進(jìn)入工作狀態(tài),,并把蝴蝶谷小鎮(zhèn)項目和軍事主題公園項目統(tǒng)一納入對外招商項目,。陳捷副總裁聯(lián)系的海航集團(tuán)公司和保利集團(tuán)公司已針對蝴蝶谷小鎮(zhèn)項目和軍事主題公園項目開展了對接工作,雙方都在交換項目材料和交流合作意向,,擬于近期派專人赴北京分別拜訪海航集團(tuán)白董事長、何總經(jīng)理和保利集團(tuán)柳總,、張副總裁,,會談項目合作事宜,為了節(jié)約經(jīng)費(fèi),、節(jié)省時間準(zhǔn)備“兩場谷子,,一場打”。
城建公司沈朝林聯(lián)系的中交四航局?jǐn)M投資合作蝴蝶谷小鎮(zhèn)項目也在對接中,,相關(guān)項目的資料也在進(jìn)行篩選,、傳遞、交流,。
在今年的第一季度中,,旅游公司主要開展了以上工作,初見成效,,但更多的工作,、更重的任務(wù)還在后面,感覺任重而道遠(yuǎn),,我們將迎接考驗和錘煉,。針對旅游開發(fā)項目投資大、周期長,、見效慢,,以及其綜合性、系統(tǒng)性,、復(fù)雜性,、政策性強(qiáng)等特點(diǎn),旅游公司全體工作人員將擺正心態(tài),,不與集團(tuán)其他單一項目的開展比進(jìn)度,、較高低,做到寵辱不驚,,冷嘲熱諷不懼,,保持積極進(jìn)取、堅持不懈,、持之以恒的精神,,尊重客觀規(guī)律和市場規(guī)律,不做急功近利和虛假的“吹糠見米”的事,,腳踏實地認(rèn)真負(fù)責(zé),、務(wù)實而有效的開展工作,,想方設(shè)法努力完成集團(tuán)賦予的旅游項目開發(fā)任務(wù)。
公司季度總結(jié)報告篇三
x年,,后勤部在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)約成本,、提升服務(wù)、保障運(yùn)營”的工作目標(biāo),,對內(nèi)完善管理運(yùn)行,,對外提升服務(wù)質(zhì)量,堅持服務(wù)過程中的總結(jié)和創(chuàng)造,,不斷提升后勤部服務(wù)管理理水平,,基本按集團(tuán)要求完成了后勤保障的工作任務(wù)。
一,、堅持以營業(yè)為中心,,做好后勤服務(wù)的工作,努力創(chuàng)造良好的營運(yùn)環(huán)境,。
營運(yùn)是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,,后勤部作為營業(yè)保障部門,在x年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營業(yè)為中心的服務(wù)理想,,加強(qiáng)與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),,主動獲得服務(wù)需求信息,提升員工的服務(wù)意識,,做好多項基礎(chǔ)運(yùn)行保障的同時,,進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,為公司整體運(yùn)營服務(wù)的提升做出貢獻(xiàn),。
1,、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施維修維護(hù),提高服務(wù)設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),。
x年,,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標(biāo),在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理,。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,,20xx年對所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,重新建立健全了設(shè)備檔案,,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計劃,,并實行跟蹤檢查進(jìn)度,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外事件,,建立了意外事件報告總結(jié)制度,,要求意外事件發(fā)生時,填寫《意外事件處理報告單》,,對事故處理過程,、事故發(fā)生原因,、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視制度,,包括經(jīng)理級員工開店前巡視,、物業(yè)管理員 巡視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,,聯(lián)合檢查巡視等,,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。x年截止目前,,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個,,均得到及時的處理,,保持了較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時,后勤部x年截止目前共組織完成改造施工項目247項,,其中長春店108項,,沈陽店39項,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求,。
2,、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,營造清新舒適的購物環(huán)境,。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn),。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點(diǎn)來抓,。x年,,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,,重要部位每天用清水沖刷,,在風(fēng)沙較大的季節(jié),對重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,,將保潔承擔(dān)范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改進(jìn)保潔方法,,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量,。保潔部門對地面理石、墻面,、高空等需清潔部位,,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻率,,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)節(jié),控制適宜溫度,。為較好的控制賣場溫度,,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上,、下午兩次對溫度進(jìn)行檢查,,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進(jìn)行及時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,,誤差不超多±1°c,,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。
3,、主動加強(qiáng)服務(wù),,提高員工的服務(wù)意識。
x年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,,對于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實行全天候服務(wù);同時,,對工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),,來后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務(wù)投訴電話公示,,主動接受服務(wù)監(jiān)督,。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,,對24小時維修電話進(jìn)行錄音,,及時反饋處理結(jié)果,對各部門后勤服務(wù)需求實行跟蹤制度,,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,,及時總結(jié)和處理服務(wù)中的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務(wù)信息,使后勤部第一時間了解服務(wù)需求,,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,,后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會,研究服務(wù)細(xì)節(jié),,確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成。
4,、加強(qiáng)對供應(yīng)商專柜的現(xiàn)場管理,,推行有償維修服務(wù)。
x年,,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,,對于需要維修維護(hù)的項目,及時通知專柜整改,,對于不能按要求整改的,,由后勤部按有償維修方式進(jìn)行及時處理,促進(jìn)賣場整體運(yùn)行環(huán)境的提升;在對供應(yīng)商專柜的維修中,,后勤部堅持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,,對于能提供材料的專柜實行免費(fèi)維修,對于我方提供材料的不收取人工費(fèi)用,,受到了供應(yīng)商的歡迎,。在做好專柜賣場服務(wù)的同時,后勤部同時加強(qiáng)對專柜后區(qū)的管理工作,,實行定期對專柜庫房進(jìn)行檢查巡視,,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,避免了安全問題的發(fā)生,。
二,、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),,強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實踐,,促進(jìn)后勤物業(yè)整體管理水平的提升。
管理是服務(wù)的基礎(chǔ),,科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件,。x年,后勤部在總結(jié)20xx年管理工作的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作建設(shè),,有效提高內(nèi)部管理理運(yùn)行水平,促進(jìn)了各項工作的整體提升,。
1,、突出工作重點(diǎn),落實管理目標(biāo)責(zé)任制,。
為促進(jìn)后勤各項工作有的放矢的開展,。20xx年初,后勤部組織召開了20xx年的工作安排布置會議,,提出了以“成本,、效率、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標(biāo),。后勤部在認(rèn)真總結(jié)20xx年工作的問題的基礎(chǔ)上,,對各部門下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及26項工作,目標(biāo)或指標(biāo)60項;并同時提出了落實的措施和方法,、實施計劃和目標(biāo)考核的辦法,。以此,,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標(biāo)的實現(xiàn)方面,,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,,將落實工作目標(biāo)的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標(biāo)完成情況考評,,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效,。在工作目標(biāo)落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升,。
2,、完善基礎(chǔ)運(yùn)行工作,推行目視化管理,。
在20xx年房間管理普及的基礎(chǔ)上,,20xx年后勤部進(jìn)一步強(qiáng)化了后勤設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理,推行管理目視化,,即要求所有涉及后勤物業(yè)運(yùn)行的指示,、數(shù)據(jù)、部位實行全面標(biāo)識管理,。20xx年,,后勤部共制作各項目標(biāo)化標(biāo)志共600余項,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運(yùn)行設(shè)備,,使設(shè)備運(yùn)行的信息更加透明化,,有效減少運(yùn)行操作失誤的發(fā)生。
3,、建立工作檢查體系,,提升全員工作監(jiān)督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,,一般來說,,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運(yùn)行情況,但后勤部管理范圍較大,,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行是后勤服務(wù)落實的關(guān)鍵。為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān)督,,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體,。后勤部在x年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,,把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實,,層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法,、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到落實,,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強(qiáng)有力的檢查監(jiān)督體系促進(jìn)工作的落實,。
4,、加強(qiáng)工作總結(jié),促進(jìn)管理提升,。
為及時總結(jié)工作中的問題,,后勤部在x年實行每月工作總結(jié)制。為了更好總結(jié)工作,,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,,對總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確,保證總結(jié)的全面性,,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新,,要求各部門每半月對管理提升情況進(jìn)行總結(jié),,以報告形式報給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,有效地促進(jìn)各部門的自我管理提升意識,,避免了管理停留在原來的水平,。
5、加強(qiáng)工時工效管理,,建立員工約束和激勵機(jī)制,。
后勤部是集團(tuán)人員最多的部門,,同時員工的整體素質(zhì)不高,,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員。如何更好地加強(qiáng)管理,,有效提高員工主動工作意識,,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,,后勤部x年對各部門工時工效管理專門制定管理目標(biāo),,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進(jìn)行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的辦法,,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,,取得了一定的效果,。如工務(wù)部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工,、路途,,領(lǐng)取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時,,把工時考核同員工績效掛鉤,,促進(jìn)了員工對工作的重視,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機(jī)會的轉(zhuǎn)變,。
三,、堅持安全第一的思想,安全管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重,,為營業(yè)提供安全運(yùn)行和服務(wù)的保障,。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。x年,,后勤部對保安部提出了“完善基礎(chǔ),、注重細(xì)節(jié)、服務(wù)到位,、保障運(yùn)行”的工作要求,,進(jìn)一步要求從保安隊伍建設(shè)、內(nèi)部管理,、對外形象等方面提高公司安全運(yùn)行管理水平,。
1、加強(qiáng)全員安全教育,,提高員工的安全意識,。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,讓全員掌握安全知識,,提高安全意識是公司整體安全運(yùn)行的保障,。為此,x年,,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對員工安全知識的培訓(xùn),,主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時,,增加安全知識內(nèi)容的培訓(xùn),,使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強(qiáng)員工工作過程中的消防知識抽查,在其他部門的配合下,,截止日前,,保安部x年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,抽查人數(shù)近xx人次,,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識,。三是加強(qiáng)消防安全演練,x年,長沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,,在演練前進(jìn)行消防知識講解,,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。
2,、加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。
消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證,。,,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,。在具體工作中,后勤部強(qiáng)化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化,。針對各類消防設(shè)施設(shè)備,,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測周期,同時加強(qiáng)問題的整改跟蹤和驗收檢查,,確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設(shè)備進(jìn)行特殊資產(chǎn)管理,,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,,實行維護(hù)和監(jiān)督分開,,促進(jìn)整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決,。
3、加強(qiáng)安全檢查,,及時消除事故隱患,。
后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,,長沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達(dá)460項,,其中長春店311項,沈陽店149項,,所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,,后勤部x年對安全檢查項目進(jìn)行了分類,,根據(jù)工作重點(diǎn)不同,實行日檢,、周檢,、月檢、隨機(jī)檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強(qiáng);對于重點(diǎn)部位的消防安全工作,,實行專人盯防,,最大強(qiáng)度的避免了安全事故的發(fā)生。通過一年的努力,,20xx年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,,保證了商場的安全運(yùn)行。
4,、強(qiáng)化治安綜合治理,,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務(wù)環(huán)境。
在重視消防安全管理的同時,,后勤部也加強(qiáng)了公司內(nèi)部安全治理工作,。x年,在治安工作中,,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強(qiáng)與營業(yè)部門協(xié)調(diào),,打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,截止日前,,長沈兩店共接警155次,,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應(yīng)商的好評,,全年保安部20人次受到集團(tuán)的表彰獎勵,。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),打擊“倒卡“行為,,截止日前,,后勤部采取直接盯防等方式確認(rèn)并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動,。
四,、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,努力提高后勤員工的整體素質(zhì),,加強(qiáng)后勤員工隊伍建設(shè),。
針對后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,整體文化素質(zhì)偏低的實際狀況,,x年,,后勤部有針對性的開展員工培訓(xùn)工作,從提升員工崗位勝任能力入手,,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識,,流程意識,團(tuán)隊意識,,形象意識,,在整體打造適應(yīng)公司發(fā)展的后勤服務(wù)團(tuán)隊,。
1、加大崗位訓(xùn)練力度,,尤其是各種緊急情況的處理的演練,。
x年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴(kuò)大到停電,、停水、特殊天氣,、跑水,、設(shè)備停運(yùn)、重大治安事件處理等多方面,。每月都進(jìn)行就循環(huán)演練,。在演練過程中,強(qiáng)調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)配合,。同時,,通過每次演練調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn),及時發(fā)現(xiàn)問題,,提升了員工處理緊急情況的能力;20xx年后勤部長沈兩店先后進(jìn)行各類緊急情況演練70余次,,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進(jìn)行分析,,總結(jié)經(jīng)驗和不足,,從而也提升了員工配合協(xié)調(diào)處理工作的能力。
2,、強(qiáng)調(diào)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,,提高員工的現(xiàn)場服務(wù)能力。
在公司營業(yè)過程中,,后勤員工不可避免地直接面對顧客,,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,,更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務(wù),。在x年,后勤部組織了員工對所有商場品牌,,業(yè)種位置進(jìn)行培訓(xùn),,要求員工在需要時能迅速到達(dá)指定位置,同時,,在顧客咨詢時能準(zhǔn)確為顧客提供服務(wù),。通過培訓(xùn),日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,,為處理工作及為顧客提供服務(wù)提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,,后勤部還強(qiáng)調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,避免不同人員服務(wù)出現(xiàn)差異,,保持了服務(wù)的一致性,。
3、強(qiáng)化員工的禮貌禮儀考核,,提升員工對外形象,。
后勤部從以下幾方面加強(qiáng)了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立,、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督,強(qiáng)調(diào)崗前正容,。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,,確保在新工作任務(wù)時干凈著裝;三是加強(qiáng)特殊員工的日常崗位訓(xùn)練,保安部每天早上長期堅持進(jìn)行員工隊列訓(xùn)練,,使保安員形成了較好的行為習(xí)慣,。
4、細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),,推行員工崗位工作量化考核工作,。
為了使員工進(jìn)一步對自己的工作職責(zé)更加清晰。后勤部在準(zhǔn)確規(guī)定各崗位工作職責(zé)的基礎(chǔ),,對崗位實際工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),形成崗位工作量化考核表,。日前,,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,,基本達(dá)到“細(xì)化,、量化、清晰化“的管理目標(biāo),。