隨著個(gè)人素質(zhì)的提升,,報(bào)告使用的頻率越來(lái)越高,,我們?cè)趯憟?bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性,。怎樣寫報(bào)告才更能起到其作用呢,?報(bào)告應(yīng)該怎么制定呢?以下是我為大家搜集的報(bào)告范文,,僅供參考,,一起來(lái)看看吧
公司季度總結(jié)報(bào)告篇一
關(guān)于應(yīng)收款這一塊
1)銷售專用發(fā)票的審核與簽章,。審核包含專用發(fā)票在內(nèi)的累計(jì)欠款金額是否有超信用,,是否有超期,,若客戶沒有信用額度的情況下,注明其擔(dān)保次數(shù),,上述情況均需要其部門經(jīng)理給予簽名后才能發(fā)貨,,反之,直接簽名,,確認(rèn)此筆銷售的合理性,。此項(xiàng)工作行為可以一定程度上的避免壞賬發(fā)生的可能性,,同時(shí)也能對(duì)業(yè)務(wù)員的銷售行為起到監(jiān)管作用,盡量使之相關(guān)銷售都成為有效銷售,。
2)各外辦調(diào)撥單的的審核與簽章,。通過(guò)查看crm調(diào)撥單查詢列表,關(guān)注各辦事處庫(kù)存量,、應(yīng)收款以及可發(fā)貨數(shù),若比例嚴(yán)重不協(xié)調(diào)的話,,則會(huì)采取相應(yīng)控制措施,。例如:若沒有應(yīng)收款收回的話,那么就不給予相應(yīng)的簽名發(fā)貨,。間接對(duì)業(yè)務(wù)員的收款進(jìn)行施壓,,讓應(yīng)收款的流動(dòng)性能夠充分體現(xiàn)出來(lái),從而更好保持公司流動(dòng)資金的運(yùn)轉(zhuǎn),。
3)每周一定期發(fā)送超期應(yīng)收款周報(bào)表給相關(guān)部門經(jīng)理以及董事會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,同時(shí)也會(huì)將信息傳遞給各外辦經(jīng)理,對(duì)于不合理的超期應(yīng)收款,,讓其督促業(yè)務(wù)員加快收款步伐,,確保回款的迅速性,。
4)每月定期(13日)對(duì)銷售人員的超期應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行罰款,。分為罰款1和罰款2,分別代表“緊急催收款”及“準(zhǔn)呆賬”情況下的罰款類別,,其罰款比率為2%和5%(回收后返還),,此類情況同樣會(huì)對(duì)部門經(jīng)理處以相應(yīng)1%和2%(回收后返還)的罰款。此為應(yīng)收款及時(shí)如期收回最直接有效的的管理辦法,。
5)季度提成,,獎(jiǎng)金的核算。會(huì)在季度終了的次月20號(hào)左右完成所有銷售部門提成的核算,。主要根據(jù)產(chǎn)品類別(是否為特價(jià)產(chǎn)品等),、產(chǎn)品銷售價(jià)格(是否低于最低銷售價(jià)格或是否按照特價(jià)進(jìn)銷售等)、是否超期,、季度完成比率以及相關(guān)的文件規(guī)定進(jìn)行核算提成,。
6)每月不定期的對(duì)u8財(cái)務(wù)軟件里面的銷售發(fā)票列表,發(fā)貨單列表,,銷售出庫(kù)單列表進(jìn)行對(duì)比,。確保相關(guān)相關(guān)數(shù)量金額保持一致性,以達(dá)到收入和成本在同一會(huì)計(jì)期間進(jìn)行合理的配比,。不虛增(減)收入成本,。同時(shí)也對(duì)各打單人員的工作起到一個(gè)規(guī)范作用,。
7)對(duì)于各客戶的的經(jīng)銷協(xié)議進(jìn)行歸檔整理,日后對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核時(shí)備用,。
關(guān)于應(yīng)付這一塊
1)對(duì)賬單的核對(duì)與回簽,。每月初10號(hào)左右會(huì)對(duì)各供應(yīng)商的貨款金額進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)異常的地方,,會(huì)及時(shí)與采購(gòu)部門相關(guān)經(jīng)辦人員進(jìn)行溝通,,以確保貨款的準(zhǔn)確無(wú)誤,盡量不多付給供應(yīng)商一分錢,。
2)周付款申請(qǐng)書的審核,。根據(jù)采購(gòu)部門填制的的付款申請(qǐng)書相關(guān)金額,在u8供應(yīng)商明細(xì)賬里面查看該供應(yīng)商的歷史付款金額及累計(jì)欠款金額,,把控付款金額的準(zhǔn)確無(wú)誤性,,嚴(yán)格貫徹“不能多付,只能少付”的原則,。
3)每月不定期查看入庫(kù)單列表及采購(gòu)發(fā)票列表,,以保證相關(guān)記錄的一致性。務(wù)必使入庫(kù)日期和結(jié)算日期在同一會(huì)計(jì)期間完成,。并會(huì)對(duì)各作業(yè)人員非規(guī)范打單行為進(jìn)行監(jiān)督,,并跟進(jìn)讓其改正。
4)協(xié)助稅務(wù)會(huì)計(jì)核對(duì)各供應(yīng)商進(jìn)項(xiàng)發(fā)票事宜,。
以上所列事項(xiàng)就是我工作的主要內(nèi)容,,隨著工作的不斷深入,在完成本職工作的基礎(chǔ)上盡量給予一些合理性建議,,不斷充實(shí)自己,,提高自己的業(yè)務(wù)能力,與同事們建立良好的人際關(guān)系,,為聯(lián)視更好的服務(wù),。
公司季度總結(jié)報(bào)告篇二
今年旅游公司在第一季度按照年初制定的工作計(jì)劃和承包方案,創(chuàng)新性而又腳踏實(shí)地,、主動(dòng)作為而又認(rèn)真負(fù)責(zé)的開展了旅游開發(fā)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,。所規(guī)劃的三個(gè)開發(fā)項(xiàng)目,有兩個(gè)推進(jìn)較快,,完成的工作任務(wù)接近承包方案約定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),,但還有一個(gè)規(guī)劃的項(xiàng)目申報(bào)工作處于停滯狀態(tài),所有的項(xiàng)目的調(diào)規(guī)設(shè)計(jì),、申報(bào)立項(xiàng),、報(bào)規(guī)報(bào)建、招商引資等工作都在有組織、有計(jì)劃的有條不紊,、循序漸進(jìn)的進(jìn)行?,F(xiàn)小結(jié)如下:
1、申報(bào)立項(xiàng)工作,。年初項(xiàng)目管轄地太平新區(qū)管委會(huì)同意并劃定了1.9平方公里的項(xiàng)目開發(fā)起步區(qū),,同時(shí)要求對(duì)項(xiàng)目的規(guī)劃按實(shí)際需要、經(jīng)濟(jì)性,、落地性,、實(shí)施性進(jìn)行調(diào)規(guī),調(diào)規(guī)之后的項(xiàng)目新規(guī)劃方案于3月18日向新區(qū)作了匯報(bào),,獲得了太平新區(qū)管委會(huì)分管規(guī)劃建設(shè)負(fù)責(zé)人周東華副主任的首肯和好評(píng),,認(rèn)為可以向政府逐級(jí)呈報(bào)上會(huì)評(píng)審,并要求我方做好準(zhǔn)備近期適時(shí)與太平新區(qū)管委會(huì)簽訂《安寧市招商引資項(xiàng)目投資協(xié)議》,。
2,、報(bào)規(guī)報(bào)建工作,。在新規(guī)認(rèn)可的基礎(chǔ)上,,公司積極主動(dòng)的與太平新區(qū)管委會(huì)進(jìn)行聯(lián)系、溝通,,做好向太平新區(qū)管委會(huì)為我們組織的專題項(xiàng)目推進(jìn)會(huì)的匯報(bào)準(zhǔn)備工作,,依據(jù)項(xiàng)目新規(guī)編寫《項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施計(jì)劃》、《項(xiàng)目用地使用計(jì)劃》,、《項(xiàng)目投資融資計(jì)劃》匯報(bào)材料,,解答若干開發(fā)中的問題,提出項(xiàng)目開發(fā)中若干需政府支持和幫助解決的問題,。計(jì)劃4月初完成此項(xiàng)工作,。
經(jīng)過(guò)上述兩項(xiàng)工作,蝴蝶谷小鎮(zhèn)項(xiàng)目將在四月上旬完成與太平新區(qū)管委會(huì)項(xiàng)目投資合作協(xié)議的簽訂工作和項(xiàng)目規(guī)劃方案分別通過(guò)太平新區(qū)管委會(huì),、安寧市政府,、滇中新區(qū)管委會(huì)的評(píng)審工作,初步完成蝴蝶谷小鎮(zhèn)項(xiàng)目立項(xiàng)備案工作,,使之進(jìn)入項(xiàng)目開發(fā)實(shí)施初期階段,。
目前旅游公司與城建公司正根據(jù)項(xiàng)目規(guī)劃的觀光農(nóng)業(yè)板塊內(nèi)容,聽取專家意見,,進(jìn)行觀摩調(diào)研,,籌劃起步區(qū)農(nóng)業(yè)觀光子項(xiàng)目開發(fā)、經(jīng)營(yíng)實(shí)施的方案,,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)測(cè)算,。
1、申報(bào)立項(xiàng)工作。該項(xiàng)目的概念性規(guī)劃方案和項(xiàng)目建議書在交叉呈報(bào)西山區(qū)政府,、滇池西岸開發(fā)建設(shè)管委會(huì)之后,,兩政府機(jī)關(guān)對(duì)項(xiàng)目評(píng)價(jià)較高,認(rèn)為滿足上位規(guī)劃要求,,符合招商項(xiàng)目入駐西岸區(qū)的條件達(dá)成共識(shí),,一致認(rèn)可。3月18日我方獲準(zhǔn)與西岸管委會(huì)簽訂了《昆明滇池西岸度假休閑區(qū)項(xiàng)目投資建設(shè)合作框架協(xié)議》,,明確了二年有效開發(fā)期,。
2、報(bào)規(guī)報(bào)建工作,。該項(xiàng)目選址在西山區(qū)??阪?zhèn)白魚居委會(huì)大黑橋村境內(nèi)的平頂山范圍,粗略測(cè)算初步占地面積1200畝,。我們現(xiàn)正借鑒《上海東方綠舟》,、《北京中國(guó)少年軍校》,、《成都樊建川博物館》等國(guó)防教育軍事訓(xùn)練和軍事主題公園項(xiàng)目典范案例的經(jīng)驗(yàn),,對(duì)我方的項(xiàng)目做功能區(qū)布局和布局圖繪制,聯(lián)系西山區(qū)土地局和西岸管委會(huì)規(guī)劃,、土地等部門對(duì)項(xiàng)目選址地的地界,、土地屬性做進(jìn)一步的認(rèn)定。
為加快項(xiàng)目的推進(jìn)工作,,在與項(xiàng)目合作股東協(xié)調(diào)的同時(shí),,主動(dòng)聯(lián)系了云南省國(guó)防教育協(xié)會(huì),請(qǐng)梁蜀生會(huì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)咨詢x政府機(jī)關(guān)和軍事機(jī)關(guān)在政策和融資上支持本項(xiàng)目的開發(fā),。同時(shí)還開辟了其他新的項(xiàng)目支持通道,。
該項(xiàng)目在今年年前向中共昆明市委宣傳部和市文產(chǎn)辦作了兩次匯報(bào)之后,又做了多次調(diào)規(guī),,但因美容之都板塊的美容內(nèi)容不符合文化產(chǎn)業(yè)的要求,,不能進(jìn)入文產(chǎn)序列,文產(chǎn)辦無(wú)法承接,,加之美容之都板塊位于西華片區(qū)面滇,,屬國(guó)務(wù)院國(guó)土部核查和土地規(guī)劃區(qū)域,等待國(guó)土部的土規(guī)審批,,因此該項(xiàng)目處于停滯狀態(tài),。
1、確定招商重點(diǎn),。把蝴蝶谷小鎮(zhèn)項(xiàng)目及其子項(xiàng)目和軍事主題公園項(xiàng)目及其子項(xiàng)目作為今后一個(gè)時(shí)期開發(fā)項(xiàng)目的招商引資重點(diǎn)項(xiàng)目,。
2,、制作招商材料。要求聯(lián)系三家以上廣告策劃設(shè)計(jì)公司采取競(jìng)標(biāo)的方式選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的廣告商為我們策劃設(shè)計(jì)制作兩個(gè)項(xiàng)目的招商折頁(yè)和招商手冊(cè),。
3,、選定招商目標(biāo)。利用各方關(guān)系,,首先將招商引資目標(biāo)瞄準(zhǔn)央企,、國(guó)企、上市公司,,其次將招商引資目標(biāo)瞄準(zhǔn)有實(shí)力的pe公司,、基金公司等。目前已與海航集團(tuán)公司,、保利集團(tuán)公司,、大中華國(guó)際投資公司等取得了招商聯(lián)系,初步鎖定此三個(gè)項(xiàng)目招商目標(biāo),。
4,、組建招商團(tuán)隊(duì)。目前組建了陳捷團(tuán)隊(duì),、舒金平團(tuán)隊(duì),、唐卜娜團(tuán)隊(duì)、何朝濤團(tuán)隊(duì),。有針對(duì)性的開始了招商引資工作,。
5,、制定招商工作制度,。如周五招商工作例會(huì)制度、日常招商信息收集匯總備案制度,、個(gè)案會(huì)商處理制度等,。
6、明確招商獎(jiǎng)勵(lì)辦法,。為調(diào)動(dòng)招商團(tuán)隊(duì)的工作積極性,,制訂和采取以按比例進(jìn)行業(yè)務(wù)提成為核心的項(xiàng)目招商引資獎(jiǎng)勵(lì)辦法。
目前招商引資工作已進(jìn)入工作狀態(tài),,并把蝴蝶谷小鎮(zhèn)項(xiàng)目和軍事主題公園項(xiàng)目統(tǒng)一納入對(duì)外招商項(xiàng)目,。陳捷副總裁聯(lián)系的海航集團(tuán)公司和保利集團(tuán)公司已針對(duì)蝴蝶谷小鎮(zhèn)項(xiàng)目和軍事主題公園項(xiàng)目開展了對(duì)接工作,雙方都在交換項(xiàng)目材料和交流合作意向,,擬于近期派專人赴北京分別拜訪海航集團(tuán)白董事長(zhǎng),、何總經(jīng)理和保利集團(tuán)柳總、張副總裁,,會(huì)談項(xiàng)目合作事宜,,為了節(jié)約經(jīng)費(fèi)、節(jié)省時(shí)間準(zhǔn)備“兩場(chǎng)谷子,一場(chǎng)打”,。
城建公司沈朝林聯(lián)系的中交四航局?jǐn)M投資合作蝴蝶谷小鎮(zhèn)項(xiàng)目也在對(duì)接中,,相關(guān)項(xiàng)目的資料也在進(jìn)行篩選、傳遞,、交流,。
在今年的第一季度中,旅游公司主要開展了以上工作,,初見成效,,但更多的工作、更重的任務(wù)還在后面,,感覺任重而道遠(yuǎn),,我們將迎接考驗(yàn)和錘煉。針對(duì)旅游開發(fā)項(xiàng)目投資大,、周期長(zhǎng),、見效慢,以及其綜合性,、系統(tǒng)性,、復(fù)雜性、政策性強(qiáng)等特點(diǎn),,旅游公司全體工作人員將擺正心態(tài),,不與集團(tuán)其他單一項(xiàng)目的開展比進(jìn)度、較高低,,做到寵辱不驚,,冷嘲熱諷不懼,保持積極進(jìn)取,、堅(jiān)持不懈,、持之以恒的精神,尊重客觀規(guī)律和市場(chǎng)規(guī)律,,不做急功近利和虛假的“吹糠見米”的事,,腳踏實(shí)地認(rèn)真負(fù)責(zé)、務(wù)實(shí)而有效的開展工作,,想方設(shè)法努力完成集團(tuán)賦予的旅游項(xiàng)目開發(fā)任務(wù),。
公司季度總結(jié)報(bào)告篇三
x年,后勤部在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下緊緊圍繞“節(jié)約成本,、提升服務(wù),、保障運(yùn)營(yíng)”的工作目標(biāo),對(duì)內(nèi)完善管理運(yùn)行,,對(duì)外提升服務(wù)質(zhì)量,,堅(jiān)持服務(wù)過(guò)程中的總結(jié)和創(chuàng)造,,不斷提升后勤部服務(wù)管理理水平,基本按集團(tuán)要求完成了后勤保障的工作任務(wù),。
一,、堅(jiān)持以營(yíng)業(yè)為中心,做好后勤服務(wù)的工作,,努力創(chuàng)造良好的營(yíng)運(yùn)環(huán)境,。
營(yíng)運(yùn)是公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的生命線,后勤部作為營(yíng)業(yè)保障部門,,在x年進(jìn)一步強(qiáng)化了以營(yíng)業(yè)為中心的服務(wù)理想,,加強(qiáng)與前勤營(yíng)業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動(dòng)獲得服務(wù)需求信息,,提升員工的服務(wù)意識(shí),,做好多項(xiàng)基礎(chǔ)運(yùn)行保障的同時(shí),進(jìn)一步提高后勤服務(wù)質(zhì)量,,為公司整體運(yùn)營(yíng)服務(wù)的提升做出貢獻(xiàn),。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)設(shè)施維修維護(hù),,提高服務(wù)設(shè)施運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn),。
x年,后勤部對(duì)長(zhǎng)沈兩店實(shí)行統(tǒng)一管理目標(biāo),,在工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,。在基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方面,20xx年對(duì)所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行普查,,重新建立健全了設(shè)備檔案,,統(tǒng)一編制了設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,并實(shí)行跟蹤檢查進(jìn)度,,保障設(shè)備設(shè)施的穩(wěn)定運(yùn)行;對(duì)于涉及物業(yè)運(yùn)行的意外事件,,建立了意外事件報(bào)告總結(jié)制度,,要求意外事件發(fā)生時(shí),,填寫《意外事件處理報(bào)告單》,對(duì)事故處理過(guò)程,、事故發(fā)生原因,、進(jìn)一步的糾正預(yù)防措施均做了相應(yīng)的要求,以此減少了同樣問題的重復(fù)發(fā)生;實(shí)現(xiàn)多級(jí)巡視制度,,包括經(jīng)理級(jí)員工開店前巡視,、物業(yè)管理員 巡視,領(lǐng)導(dǎo)抽查巡視,,聯(lián)合檢查巡視等,,保障物業(yè)問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理,。x年截止目前,長(zhǎng)沈兩店通過(guò)巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護(hù)各類問題近35000個(gè),,均得到及時(shí)的處理,,保持了較好的物業(yè)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)。在做好日常運(yùn)行維護(hù)的同時(shí),,后勤部x年截止目前共組織完成改造施工項(xiàng)目247項(xiàng),,其中長(zhǎng)春店108項(xiàng),沈陽(yáng)店39項(xiàng),,滿足公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求,。
2、強(qiáng)化環(huán)境秩序管理,,營(yíng)造清新舒適的購(gòu)物環(huán)境,。
良好的環(huán)境秩序是對(duì)顧客服務(wù)最直接的體現(xiàn)。因此,,后勤部始終把環(huán)境秩序建設(shè)作為日常工作的重點(diǎn)來(lái)抓,。x年,主要從以下幾方面加強(qiáng)了工作:一是加強(qiáng)外圍衛(wèi)生保潔工作,,對(duì)外圍的廣場(chǎng)磚實(shí)行定期清理污漬,,重要部位每天用清水沖刷,在風(fēng)沙較大的季節(jié),,對(duì)重點(diǎn)情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,,同時(shí)增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔(dān)范圍一直馬路上,,盡可能減少周邊環(huán)境對(duì)商場(chǎng)衛(wèi)生的影響;二是積極改進(jìn)保潔方法,,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對(duì)地面理石,、墻面,、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,,對(duì)重點(diǎn)保潔部位增加維護(hù)頻率,,并實(shí)行保潔質(zhì)量定期和不定時(shí)抽查,對(duì)于保潔工具的要求保持干凈清潔,,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場(chǎng)溫度調(diào)節(jié),,控制適宜溫度。為較好的控制賣場(chǎng)溫度,,后勤部在商場(chǎng)各部位安裝溫度計(jì),,每天上、下午兩次對(duì)溫度進(jìn)行檢查,,對(duì)溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,,保障了賣場(chǎng)溫度始終保持恒溫,,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購(gòu)物環(huán)境,。
3,、主動(dòng)加強(qiáng)服務(wù),提高員工的服務(wù)意識(shí),。
x年后勤部提出“一站式”服務(wù)的工作要求,,對(duì)于到后勤部辦理業(yè)務(wù)的供應(yīng)商實(shí)行全天候服務(wù);同時(shí),對(duì)工作業(yè)務(wù)不做崗位分工,,真正實(shí)現(xiàn)了“首問負(fù)責(zé)制”,,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務(wù),來(lái)后勤部辦理業(yè)務(wù)的客戶不用等候,,即有人全程能夠辦理完成;實(shí)行服務(wù)投訴電話公示,,主動(dòng)接受服務(wù)監(jiān)督。為全面提高服務(wù)質(zhì)量,,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,,對(duì)24小時(shí)維修電話進(jìn)行錄音,及時(shí)反饋處理結(jié)果,,對(duì)各部門后勤服務(wù)需求實(shí)行跟蹤制度,,由物業(yè)管理員及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)了解服務(wù)效果及服務(wù)滿意度,及時(shí)總結(jié)和處理服務(wù)中的問題;通過(guò)參加營(yíng)業(yè)例會(huì)及時(shí)獲得服務(wù)信息,,使后勤部第一時(shí)間了解服務(wù)需求,,及時(shí)予以配合和處理;在每個(gè)公司特定活動(dòng)中,后勤部都要組織召開服務(wù)配合協(xié)調(diào)會(huì),,研究服務(wù)細(xì)節(jié),,確保后勤服務(wù)配合工作保障到位,保證后勤服務(wù)工作的圓滿完成,。
4,、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商專柜的現(xiàn)場(chǎng)管理,推行有償維修服務(wù),。
x年,,后勤部將專柜的設(shè)施管理納入物業(yè)服務(wù)管理范圍中,對(duì)專柜賣區(qū)實(shí)行每天巡視制度,,對(duì)于需要維修維護(hù)的項(xiàng)目,,及時(shí)通知專柜整改,對(duì)于不能按要求整改的,,由后勤部按有償維修方式進(jìn)行及時(shí)處理,促進(jìn)賣場(chǎng)整體運(yùn)行環(huán)境的提升;在對(duì)供應(yīng)商專柜的維修中,,后勤部堅(jiān)持“服務(wù)為本”的主導(dǎo)思想,,對(duì)于能提供材料的專柜實(shí)行免費(fèi)維修,,對(duì)于我方提供材料的不收取人工費(fèi)用,受到了供應(yīng)商的歡迎,。在做好專柜賣場(chǎng)服務(wù)的同時(shí),,后勤部同時(shí)加強(qiáng)對(duì)專柜后區(qū)的管理工作,實(shí)行定期對(duì)專柜庫(kù)房進(jìn)行檢查巡視,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,,避免了安全問題的發(fā)生。
二,、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),,強(qiáng)化管理的創(chuàng)新實(shí)踐,促進(jìn)后勤物業(yè)整體管理水平的提升,。
管理是服務(wù)的基礎(chǔ),,科學(xué)有序的管理是保持服務(wù)持續(xù)有效的前提條件。x年,,后勤部在總結(jié)20xx年管理工作的基礎(chǔ)上,,進(jìn)一步加強(qiáng)了基礎(chǔ)工作建設(shè),有效提高內(nèi)部管理理運(yùn)行水平,,促進(jìn)了各項(xiàng)工作的整體提升,。
1、突出工作重點(diǎn),,落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制,。
為促進(jìn)后勤各項(xiàng)工作有的放矢的開展。20xx年初,,后勤部組織召開了20xx年的工作安排布置會(huì)議,,提出了以“成本、效率,、服務(wù)”為工作主線確立各部門的管理目標(biāo),。后勤部在認(rèn)真總結(jié)20xx年工作的問題的基礎(chǔ)上,對(duì)各部門下達(dá)的工作目標(biāo)共涉及26項(xiàng)工作,,目標(biāo)或指標(biāo)60項(xiàng);并同時(shí)提出了落實(shí)的措施和方法,、實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)考核的辦法。以此,,明確了后勤各部門全年的工作方向,。在工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方面,后勤部實(shí)行每月檢查跟蹤落實(shí)情況,,將落實(shí)工作目標(biāo)的手段和措施列入各部門每月的工作計(jì)劃,,年底實(shí)行工作目標(biāo)完成情況考評(píng),將考評(píng)結(jié)果列入各部門管理人員的年終績(jī)效,。在工作目標(biāo)落實(shí)過(guò)程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項(xiàng),,有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升,。
2、完善基礎(chǔ)運(yùn)行工作,,推行目視化管理,。
在20xx年房間管理普及的基礎(chǔ)上,20xx年后勤部進(jìn)一步強(qiáng)化了后勤設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行管理,,推行管理目視化,,即要求所有涉及后勤物業(yè)運(yùn)行的指示、數(shù)據(jù),、部位實(shí)行全面標(biāo)識(shí)管理,。20xx年,后勤部共制作各項(xiàng)目標(biāo)化標(biāo)志共600余項(xiàng),,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運(yùn)行設(shè)備,,使設(shè)備運(yùn)行的信息更加透明化,有效減少運(yùn)行操作失誤的發(fā)生,。
3,、建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識(shí),。
管理工作存在的偶然性和不確定性,,一般來(lái)說(shuō),管理者只能通過(guò)檢查來(lái)監(jiān)督管理的運(yùn)行情況,,但后勤部管理范圍較大,,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行是后勤服務(wù)落實(shí)的關(guān)鍵,。為加強(qiáng)工作的檢查監(jiān)督,,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個(gè)整體。后勤部在x年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,,把隨機(jī)不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責(zé)的落實(shí),層層明確檢查范圍,、檢查內(nèi)容,、檢查方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)及檢查周期;同時(shí)重視檢查監(jiān)督職責(zé)是否有效得到落實(shí),,強(qiáng)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)檢查,,通過(guò)強(qiáng)有力的檢查監(jiān)督體系促進(jìn)工作的落實(shí)。
4,、加強(qiáng)工作總結(jié),,促進(jìn)管理提升。
為及時(shí)總結(jié)工作中的問題,后勤部在x年實(shí)行每月工作總結(jié)制,。為了更好總結(jié)工作,,后勤部制定了每月工作總結(jié)表,,對(duì)總結(jié)工作內(nèi)容進(jìn)行了明確,,保證總結(jié)的全面性,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過(guò)程中出現(xiàn)的對(duì)上級(jí)過(guò)度依賴,,提高自我提升意識(shí),,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強(qiáng)工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對(duì)管理提升情況進(jìn)行總結(jié),,以報(bào)告形式報(bào)給部領(lǐng)導(dǎo)審閱,,有效地促進(jìn)各部門的自我管理提升意識(shí),避免了管理停留在原來(lái)的水平,。
5,、加強(qiáng)工時(shí)工效管理,建立員工約束和激勵(lì)機(jī)制,。
后勤部是集團(tuán)人員最多的部門,,同時(shí)員工的整體素質(zhì)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務(wù)人員,。如何更好地加強(qiáng)管理,,有效提高員工主動(dòng)工作意識(shí),是后勤部面臨的主要問題,。針對(duì)員工工作的實(shí)際情況,,后勤部x年對(duì)各部門工時(shí)工效管理專門制定管理目標(biāo),要求各部門對(duì)所有崗位的有效工作時(shí)間進(jìn)行階段性的跟蹤,、統(tǒng)計(jì)和分析,,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時(shí)的辦法,各部門經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的跟蹤分析,,均采取了不同程度的提高工時(shí)的措施,,取得了一定的效果。如工務(wù)部實(shí)行有效工時(shí)考核制度,,將單純值班,,侯工、路途,,領(lǐng)取材料等時(shí)間等不列入工時(shí),,并確定一般操作工作的通用工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)及每月標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),把工時(shí)考核同員工績(jī)效掛鉤,,促進(jìn)了員工對(duì)工作的重視,,實(shí)現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動(dòng)尋找工作機(jī)會(huì)的轉(zhuǎn)變。
三、堅(jiān)持安全第一的思想,,安全管理和細(xì)節(jié)服務(wù)并重,,為營(yíng)業(yè)提供安全運(yùn)行和服務(wù)的保障。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重,。x年,,后勤部對(duì)保安部提出了“完善基礎(chǔ)、注重細(xì)節(jié),、服務(wù)到位,、保障運(yùn)行”的工作要求,進(jìn)一步要求從保安隊(duì)伍建設(shè),、內(nèi)部管理,、對(duì)外形象等方面提高公司安全運(yùn)行管理水平。
1,、加強(qiáng)全員安全教育,,提高員工的安全意識(shí)。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實(shí)者,,讓全員掌握安全知識(shí),,提高安全意識(shí)是公司整體安全運(yùn)行的保障。為此,,x年,,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)員工安全知識(shí)的培訓(xùn),主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關(guān),,協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓(xùn)時(shí),,增加安全知識(shí)內(nèi)容的培訓(xùn),使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識(shí);二是加強(qiáng)員工工作過(guò)程中的消防知識(shí)抽查,,在其他部門的配合下,,截止日前,保安部x年共抽查員工安全知識(shí)掌握情況100余次,,抽查人數(shù)近xx人次,,進(jìn)一步增進(jìn)了員工了解掌握安全知識(shí)。三是加強(qiáng)消防安全演練,,x年,,長(zhǎng)沈兩店每周均進(jìn)行兩次消防疏散演練,在演練前進(jìn)行消防知識(shí)講解,,將消防管理工作貫穿于員工工作過(guò)程中,。
2、加強(qiáng)消防系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù),,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,。
消防自動(dòng)控制系統(tǒng)是消防安全技術(shù)防范的基本保證,。,后勤部進(jìn)一步加強(qiáng)消防系統(tǒng)的維修維護(hù)工作,,要求系統(tǒng)問題維修不過(guò)夜,,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。在具體工作中,,后勤部強(qiáng)化以下三方面的工作:一是消防設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化,。針對(duì)各類消防設(shè)施設(shè)備,在年初確定保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)和保養(yǎng)檢測(cè)周期,,同時(shí)加強(qiáng)問題的整改跟蹤和驗(yàn)收檢查,,確保所有設(shè)施設(shè)備處于良好狀態(tài);二是對(duì)可移動(dòng)消防設(shè)備進(jìn)行特殊資產(chǎn)管理,,保證“可使用,、不遺失”的管理要求;三是完善報(bào)修流程,實(shí)行維護(hù)和監(jiān)督分開,,促進(jìn)整改跟蹤,,長(zhǎng)沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報(bào)警故障,均在規(guī)定時(shí)間內(nèi)得到解決,。
3,、加強(qiáng)安全檢查,及時(shí)消除事故隱患,。
后勤部每年要求組織4次專項(xiàng)安全隱患檢查,,通過(guò)已完成的三次安全檢查,長(zhǎng)沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達(dá)460項(xiàng),,其中長(zhǎng)春店311項(xiàng),,沈陽(yáng)店149項(xiàng),所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實(shí)部門安全檢查的同時(shí),,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,,后勤部x年對(duì)安全檢查項(xiàng)目進(jìn)行了分類,根據(jù)工作重點(diǎn)不同,,實(shí)行日檢,、周檢、月檢,、隨機(jī)檢查等不同的檢查類別,,使工作檢查的針對(duì)性更強(qiáng);對(duì)于重點(diǎn)部位的消防安全工作,實(shí)行專人盯防,,最大強(qiáng)度的避免了安全事故的發(fā)生,。通過(guò)一年的努力,20xx年全年長(zhǎng)沈兩店均未發(fā)生火險(xiǎn)事故,,保證了商場(chǎng)的安全運(yùn)行,。
4,、強(qiáng)化治安綜合治理,為營(yíng)業(yè)創(chuàng)造有利的服務(wù)環(huán)境,。
在重視消防安全管理的同時(shí),,后勤部也加強(qiáng)了公司內(nèi)部安全治理工作。x年,,在治安工作中,,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強(qiáng)與營(yíng)業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,,截止日前,,長(zhǎng)沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場(chǎng)的各類犯罪嫌疑人20人次,,受到顧客和供應(yīng)商的好評(píng),,全年保安部20人次受到集團(tuán)的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),,打擊“倒卡“行為,,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認(rèn)并采取措施處理倒卡人員9人次,,基本杜絕了倒卡人員在我商場(chǎng)內(nèi)公開從事倒卡活動(dòng),。
四、重視員工持續(xù)培訓(xùn)工作,,努力提高后勤員工的整體素質(zhì),,加強(qiáng)后勤員工隊(duì)伍建設(shè)。
針對(duì)后勤部員工結(jié)構(gòu)中基層服務(wù)人員偏多,,整體文化素質(zhì)偏低的實(shí)際狀況,,x年,后勤部有針對(duì)性的開展員工培訓(xùn)工作,,從提升員工崗位勝任能力入手,,加強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),流程意識(shí),,團(tuán)隊(duì)意識(shí),,形象意識(shí),在整體打造適應(yīng)公司發(fā)展的后勤服務(wù)團(tuán)隊(duì),。
1,、加大崗位訓(xùn)練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練,。
x年,,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎(chǔ)上,將日常的員工崗位訓(xùn)練擴(kuò)大到停電,、停水,、特殊天氣,、跑水、設(shè)備停運(yùn),、重大治安事件處理等多方面,。每月都進(jìn)行就循環(huán)演練。在演練過(guò)程中,,強(qiáng)調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)配合,。同時(shí),通過(guò)每次演練調(diào)整工作標(biāo)準(zhǔn),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,,提升了員工處理緊急情況的能力;20xx年后勤部長(zhǎng)沈兩店先后進(jìn)行各類緊急情況演練70余次,每次演練場(chǎng)形成演練報(bào)告,,對(duì)演練實(shí)際情況進(jìn)行分析,,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和不足,從而也提升了員工配合協(xié)調(diào)處理工作的能力,。
2,、強(qiáng)調(diào)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,提高員工的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)能力,。
在公司營(yíng)業(yè)過(guò)程中,后勤員工不可避免地直接面對(duì)顧客,,因此,,后勤部在教育員工如何在工作過(guò)程中減少對(duì)顧客的干擾和影響外,更進(jìn)一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務(wù),。在x年,,后勤部組織了員工對(duì)所有商場(chǎng)品牌,業(yè)種位置進(jìn)行培訓(xùn),,要求員工在需要時(shí)能迅速到達(dá)指定位置,,同時(shí),在顧客咨詢時(shí)能準(zhǔn)確為顧客提供服務(wù),。通過(guò)培訓(xùn),,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供服務(wù)提供了便利的條件;在直接面對(duì)顧客的崗位,,后勤部還強(qiáng)調(diào)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,,避免不同人員服務(wù)出現(xiàn)差異,保持了服務(wù)的一致性,。
3,、強(qiáng)化員工的禮貌禮儀考核,提升員工對(duì)外形象,。
后勤部從以下幾方面加強(qiáng)了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐,、立,、行等基礎(chǔ)方面規(guī)范員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣;二是從著裝儀表上加強(qiáng)日常檢查監(jiān)督,,強(qiáng)調(diào)崗前正容,。工人在完成工作任務(wù)后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務(wù)時(shí)干凈著裝;三是加強(qiáng)特殊員工的日常崗位訓(xùn)練,,保安部每天早上長(zhǎng)期堅(jiān)持進(jìn)行員工隊(duì)列訓(xùn)練,,使保安員形成了較好的行為習(xí)慣。
4,、細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),,推行員工崗位工作量化考核工作。
為了使員工進(jìn)一步對(duì)自己的工作職責(zé)更加清晰,。后勤部在準(zhǔn)確規(guī)定各崗位工作職責(zé)的基礎(chǔ),,對(duì)崗位實(shí)際工作內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化,確定工作每個(gè)環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),,形成崗位工作量化考核表,。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,,使員工工作考核有據(jù)可依,,基本達(dá)到“細(xì)化、量化,、清晰化“的管理目標(biāo),。