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電商采購(gòu)作業(yè)流程篇一
導(dǎo)語(yǔ)：外購(gòu)(outsourcing)就是向外界購(gòu)買(mǎi),他是為了與外包相對(duì)應(yīng)而出現(xiàn)的詞匯,其實(shí)就含義與采購(gòu)相同的.只是外購(gòu)在國(guó)際貿(mào)易中用的更多。
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1.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)(含)元以下者,，由經(jīng)理核決,。
2.請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在10萬(wàn)元以上者，由總經(jīng)理核決,。
(一)請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷(xiāo)應(yīng)立即由原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)通知采購(gòu)部門(mén)停止采購(gòu),，同時(shí)于"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"或"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"第一、二聯(lián)加蓋紅色"撤銷(xiāo)"的戳記及注明撤銷(xiāo)原因,。
(二)采購(gòu)部門(mén)辦妥撤銷(xiāo)后,，依下列規(guī)定辦理：
1.采購(gòu)部門(mén)于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋"撤銷(xiāo)"章后，送回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén),。
2.原"請(qǐng)購(gòu)單"已送物料管理部門(mén)待辦收料時(shí),，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知撤銷(xiāo)，并由物料管理部門(mén)據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門(mén),。
3. 原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷(xiāo)時(shí),，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。
□ 采 購(gòu)
第六條 采購(gòu)部門(mén)的劃分
(一)內(nèi)購(gòu)：由國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理,。
(二)外購(gòu)：由國(guó)外采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理,，其進(jìn)口庶務(wù)由業(yè)務(wù)部門(mén)辦理。
(三)總經(jīng)理或經(jīng)理對(duì)于重要材料的采購(gòu),，可直接與供應(yīng)商或代理商議價(jià),。專(zhuān)案用料，必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專(zhuān)人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)作業(yè),。
第七條 采購(gòu)作業(yè)方式 除一般采購(gòu)作業(yè)方式外,，采購(gòu)部門(mén)可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的`方式進(jìn)行采購(gòu)：
(一)集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料,，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者,，可核定材料項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu),，采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理采購(gòu),。
(二)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu)：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料,，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠(chǎng)商,，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依需要提出請(qǐng)購(gòu),。
第八條 采購(gòu)作業(yè)處理期限 采購(gòu)部門(mén)應(yīng)依采購(gòu)地區(qū),、材料特性及市場(chǎng)供需，分類(lèi)制定材料采購(gòu)作業(yè)處理期限,，通知各有關(guān)部門(mén)以便參考,，遇有變更時(shí),，應(yīng)立即修正。
第九條 詢(xún)價(jià),、比價(jià),、議價(jià)
(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接獲"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去采購(gòu)記錄或廠(chǎng)商提供的資料,，除經(jīng)核準(zhǔn)得以電話(huà)詢(xún)價(jià)之外,，另需精選三家以上的供應(yīng)商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。
(二)若廠(chǎng)商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?，采?gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于"請(qǐng)購(gòu)單"上予以證明,，經(jīng)主管核發(fā)后，先會(huì)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)后呈核,。
(三)屬于買(mǎi)賣(mài)慣例超交者(如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量),，采購(gòu)經(jīng)辦人員于議價(jià)后，應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單"詢(xún)價(jià)記錄欄"中注明,，經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核,。
(四)對(duì)于廠(chǎng)商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,，以電話(huà)等聯(lián)絡(luò)方式向廠(chǎng)商議價(jià),。
(五)采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)以電話(huà)聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)案件，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢(xún)價(jià),、議價(jià),，待接到請(qǐng)購(gòu)單后,，按一般采購(gòu)程序優(yōu)先辦理,。
(六)"試車(chē)檢驗(yàn)"的采購(gòu)條件，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"注明與廠(chǎng)商議定的付款條件呈核,。
(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員詢(xún)價(jià)完成后,，于"請(qǐng)購(gòu)單"詳填詢(xún)價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂"訂購(gòu)廠(chǎng)商""交貨期限"與"報(bào)價(jià)有效期限"經(jīng)主管審核，并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核,。
(二)采購(gòu)核決權(quán)限：
(一)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的"請(qǐng)購(gòu)單"后應(yīng)以"訂購(gòu)單"向廠(chǎng)商訂購(gòu),，并以電話(huà)或傳真確定交貨(到貨)日期，同時(shí)要求供應(yīng)商于"送貨單"上注明"請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)"及"包裝方式",。
(二)若屬分批交貨者,，采購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"上加蓋"分批交貨"章以資識(shí)別。
(三)采購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款采購(gòu)時(shí),，應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單"加蓋"暫借款采購(gòu)"章,，以資識(shí)別。
(一)國(guó)內(nèi)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)分詢(xún)價(jià),、訂購(gòu),、交貨三個(gè)階段,，以"采購(gòu)進(jìn)度控制表"控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。
(二)采購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),，應(yīng)填制"進(jìn)度異常反應(yīng)單"并注明"異常原因"及"預(yù)定完成日期",，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)，依請(qǐng)購(gòu)部門(mén)意見(jiàn)擬訂對(duì)策處理,。
(一)物料管理部門(mén)應(yīng)按照已辦妥收料的"請(qǐng)購(gòu)單"連同"材料檢驗(yàn)報(bào)告表"(其免填"材料檢驗(yàn)報(bào)告表"部分,，應(yīng)于收料單加蓋"免填材料檢驗(yàn)報(bào)告 表"章)送采購(gòu)部門(mén)，經(jīng)與發(fā)票核對(duì)無(wú)誤,，于翌日前由主管核章后送會(huì)計(jì)部門(mén),。會(huì)計(jì)部門(mén)應(yīng)于結(jié)帳前，辦妥付款手續(xù),。如為分批收料者,，"請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))"的會(huì)計(jì) 聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門(mén)。
(二)內(nèi)購(gòu)材料須待試車(chē)檢驗(yàn)者,，其訂立合同部分,，依合同規(guī)定辦理付款，未訂合同部分,，依采購(gòu)部門(mén)呈準(zhǔn)的付款條件整理付款,。
(三)短交應(yīng)補(bǔ)足者，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,，進(jìn)行整理付款,。
(四)超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款，否則僅依訂貨數(shù)付款,。
第三節(jié) 境外采購(gòu)作業(yè)處理(含進(jìn)口事務(wù),、關(guān)務(wù))
第十四條 詢(xún)價(jià)、比價(jià),、議價(jià)
(一)外購(gòu)部門(mén)依"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"的需求日及急緩件加以整理,，并依據(jù)供應(yīng)廠(chǎng)商資料，并參考市場(chǎng)行情及過(guò)去詢(xún)價(jià)記錄,，以電話(huà)或傳真方式進(jìn)行詢(xún)價(jià) 作業(yè),，但因特殊情況(獨(dú)家制造或代理等原因)應(yīng)于"請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))"注明外，原則上應(yīng)向三家以上供應(yīng)廠(chǎng)商詢(xún)價(jià),、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià),。
(二)請(qǐng)購(gòu)的材料規(guī)范較復(fù)雜時(shí)，外購(gòu)部門(mén)應(yīng)附上各廠(chǎng)商所報(bào)材料的重要規(guī)范并簽注意見(jiàn)后,，會(huì)請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn),。
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