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2023年綜合辦公室工作總結(jié)PPT 法院綜合辦公室工作總結(jié)精選

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2023年綜合辦公室工作總結(jié)PPT 法院綜合辦公室工作總結(jié)精選
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當(dāng)工作或?qū)W習(xí)進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí),,需要回過頭來對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下,肯定成績,,找出問題,歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高認(rèn)識(shí),明確方向,以便進(jìn)一步做好工作,,并把這些用文字表述出來,就叫做總結(jié),。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀總結(jié)范文,,希望大家能夠喜歡!

綜合辦公室工作總結(jié)PPT 法院綜合辦公室工作總結(jié)篇一

本文目錄

2017綜合辦公室工作總結(jié)

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)

xx年機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)

機(jī)關(guān)綜合辦公室工作總結(jié)范文及工作重點(diǎn)

綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉(zhuǎn),、人事管理,、薪資管理、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政,、人事,、采購工作,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵(lì),相互學(xué)習(xí),。

過去的一年,,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,現(xiàn)將xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下,。

一,、綜合辦公室行政管理工作:認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作

xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份,;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作,。

2,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度

根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責(zé)任心。

3,、完成公司資產(chǎn)變更,、年審工商登記、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、資質(zhì)證書等工作

由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更故需進(jìn)行變更工商登記。于xx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,,為公司順利經(jīng)營打下基礎(chǔ),。于xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ),。

4,、順利完成各項(xiàng)會(huì)議、接待工作

對(duì)在公司召開的會(huì)議,,會(huì)前做好簽到本,、茶水、椅子、會(huì)議通知,、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室,。對(duì)在公司外召開的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。

5、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)

xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),,得到了各部門,、項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門,、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng),;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,,物資若干,;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,,組織各項(xiàng)目員工開展“從細(xì)節(jié)入手,,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。

二,、綜合辦公室人事管理工作根據(jù)需要,,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議,;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,高效,、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會(huì)如此簡單,。要按照既定組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運(yùn)營需求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則,。所以,在達(dá)成目標(biāo)過程中,,今后將對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制,。力爭使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):滿足需求、保證儲(chǔ)備,、謹(jǐn)慎招聘,。

2,、提高員工綜合素質(zhì),,積極展開各項(xiàng)培訓(xùn)

為了提高員工的服務(wù)意識(shí),、競爭意識(shí),、創(chuàng)新意識(shí),,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作,。5月份邀請皖建培訓(xùn)學(xué)校對(duì)天鵝湖畔新入職人員進(jìn)行物業(yè)知識(shí)培訓(xùn),,同時(shí)向相關(guān)學(xué)習(xí)人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群,、10份月邀請市消防支隊(duì)的謝科長對(duì)公司相關(guān)人員進(jìn)行消防監(jiān)控方面的知識(shí)培訓(xùn),。另,多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識(shí)有關(guān)的培訓(xùn),,促進(jìn)了公司員工理論知識(shí)的提高,,自身素質(zhì)得到一定程度的改善,?!?】

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20xx年是深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八大精神的開局之年,也是全面小康社會(huì)和中國特色社會(huì)主義社會(huì)建設(shè)的關(guān)鍵一年,。在本年度的工作當(dāng)中,,在單位領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十八大精神,,堅(jiān)持“為基層服務(wù),,為機(jī)關(guān)服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)”的工作方針,,著眼全局當(dāng)參謀,,統(tǒng)籌兼顧抓協(xié)調(diào),突出重點(diǎn)抓落實(shí),,認(rèn)真履行自己的工作職責(zé),,較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。現(xiàn)將辦公室如下:

辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,,日常事務(wù)瑣碎,,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大,,機(jī)關(guān)綜合辦公室,。針對(duì)這一情況,,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn),。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,,除去2名司機(jī)和1名門衛(wèi)以外,,從周一至周五,其他人員均安排了值班,,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀,。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合,。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),,辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場的清掃和布置等工作中,,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù),。

今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度,、周一,、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等,。在落實(shí),、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤,、不循私情,、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,,產(chǎn)生了一些矛盾,,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持,。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài),。

一年來,,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬元左右,,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好,。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度,、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo),、安全,、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),,無論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,均能做到無條件出車,,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃,、準(zhǔn)備,、布置和落實(shí)。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議,、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì),、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競賽活動(dòng)、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料,、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場布置等,,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開,。

從某種意義上說,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,,工作繁雜,、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文,、辦會(huì),、辦事上來。一年來,,辦公室共起草,、修改、上報(bào),、下發(fā)請示,、報(bào)告、總結(jié),、情況匯報(bào),、通知、會(huì)議材料等各類文件,、材料達(dá)660余件,,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)220余件,。在不斷學(xué)習(xí),、摸索、總結(jié),、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,,打印整潔,,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范,、有序,、順利開展。

一年來,,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,,還有較大的差距,談不上驕人的成績,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎惺茴H多,,工作中遇到到了一些問題,,也看到了存在的不足。

1,、辦公室共有工作人員8人,,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點(diǎn)分散,,管理難度較大,。同時(shí),真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào),、管理工作的人員卻沒有,。所有文件、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),,因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),,難免會(huì)顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,,有些該辦好的事情只求過得去,。

2、在執(zhí)行制度和日常管理中,,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,制度落實(shí)的難度較大,,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng),。

3、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),,下基層了解各企業(yè)情況不多,,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,,助手和參謀作用發(fā)揮不好,。

二oxx年度工作的初步設(shè)想

二oxx年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力,、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),,充分履行部門職能,,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,,積極協(xié)調(diào)部門工作,,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。

全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù),。

各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬元以內(nèi),,其中:

1、辦公經(jīng)費(fèi)控制在15.2萬元,,包括辦公用品,、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。

2,、汽車費(fèi)用控制在10萬元(50077,、57780、52888),,包括耗油,、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費(fèi)等,。

3,、水電費(fèi)控制在1.5萬元以內(nèi)。

1,、嚴(yán)格落實(shí)上,、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任執(zhí)行考勤,。

2,、嚴(yán)格請銷假制度,建立請銷假登記并實(shí)行請假累計(jì)記帳制度,。由第一副主任執(zhí)行登記,。

3、建立辦公用品購置,、管理,、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置,、管理和配發(fā),,因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費(fèi)購置,、配備,。由副主任執(zhí)行辦公物品購置、消耗及領(lǐng)用登記,。

4,、加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo),、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽同意,方可蓋印管理局公章,。由辦公室主任把關(guān),。

5、材料打?。阂怨芾砭帧Ⅻh委,、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級(jí)黨委,、政府,、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié),、請示,、報(bào)告

等材料,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函,、通知,、通報(bào)等材料,均由辦公室承擔(dān)印制,。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān),。打室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi),。由打員執(zhí)行帳目登記,,收取現(xiàn)金交副主任管理。

6,、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度,。由辦公室工作人員輪流值班。

7,、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理,。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任執(zhí)行考勤,。

8,、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,,實(shí)行用車申請和派車制度,,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。

9,、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi),,實(shí)行就餐申請制度,因工作需要就餐時(shí),,必須填寫就餐申請單,,注明事由、接待對(duì)象,、接待人員,、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,,交由辦公室審核,、備案。

10,、合理安排工作,,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價(jià)值的信息和情況,,出謀劃策,,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。

我深刻地認(rèn)識(shí)到,,辦公室是公司的一面旗幟,,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到公司工作能否順利開展和有效推進(jìn),,是做好工作的關(guān)鍵,。特殊地位和作用,表明辦公室各項(xiàng)工作都要走在前頭,,也決定了身為辦公室工作人員要“任人難任之勞,,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)”,。

2017綜合辦公室工作總結(jié)(3) | 返回目錄

一年來,,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),,較好地履行了部門職能,,積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),,確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)如下:一,、加強(qiáng)部門管理,,落實(shí)崗位責(zé)任

辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,,日常事務(wù)瑣碎,,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點(diǎn)極為分散,,人員管理難度較大,。針對(duì)這一情況,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理,。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進(jìn)一步明確了部門工作職能,、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實(shí)了電話值班制度,。以往由于沒有明確電話值班人員,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,,在局內(nèi)外造成了不好的影響,。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去2名司機(jī)和1名門衛(wèi)以外,,從周一至周五,,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀,。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,,搞好各項(xiàng)工作配合。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),,辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備,、會(huì)場的清掃和布置等工作中,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù),。

二,、完善和落實(shí)管理制度,加強(qiáng)和改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)

今年來,,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度,、周一,、周五衛(wèi)生考勤制度、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí),、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤,、不循私情,、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,,產(chǎn)生了一些矛盾,,但我們還是堅(jiān)持原則,并以自身良好的行為示范,,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持,。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài),。

三,、認(rèn)真搞好后勤服務(wù),切實(shí)做到保障有力

一年來,,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬元左右,,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余,,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度,、使用和管理,,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全,、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車,。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余,。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備,、布置和落實(shí),。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議,、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì)、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競賽活動(dòng),、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料,、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場布置等,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開,。

四,、規(guī)范辦文辦會(huì)辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率

從某種意義上說,,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,,工作繁雜、瑣碎,,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文,、辦會(huì)、辦事上來,。一年來,,辦公室共起草、修改,、上報(bào),、下發(fā)請示、報(bào)告,、總結(jié)、情況匯報(bào),、通知,、會(huì)議材料等各類文件、材料達(dá)660余件,,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),,各類材料就達(dá)220余件。在不斷學(xué)習(xí),、摸索,、總結(jié)、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,,基本上做到了格式規(guī)范,,文句精煉,打印整潔,,報(bào)送和下發(fā)及時(shí),。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范、有序,、順利開展,。

五,、存在的問題與不足

一年來,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,,盡己所能,,做了一些份內(nèi)工作,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,,還有較大的差距,,談不上驕人的成績?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

1,、辦公室共有工作人員8人,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,,辦公地點(diǎn)分散,,管理難度較大。同時(shí),,真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào),、管理工作的人員卻沒有。所有文件,、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),,因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會(huì)顧此失彼,,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,,有些該辦好的事情只求過得去。

2,、在執(zhí)行制度和日常管理中,,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,,制度落實(shí)的難度較大,,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng)。

3,、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),,下基層了解各企業(yè)情況不多,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,,助手和參謀作用發(fā)揮不好。

二oo七年度工作的初步設(shè)想

二oo七年,,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力,、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),,充分履行部門職能,,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,,積極協(xié)調(diào)部門工作,,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成,。

一,、創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。

二,、經(jīng)費(fèi)管理:

各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬元以內(nèi),,其中:

1、辦公經(jīng)費(fèi)控制在15.2萬元,,包括辦公用品,、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開支。

2,、汽車費(fèi)用控制在10萬元(50077,、57780、52888),,包括耗油,、一般性維修和保養(yǎng)、過橋過路以及其它規(guī)費(fèi)等,。

3,、水電費(fèi)控制在1.5萬元以內(nèi)。

三,、內(nèi)務(wù)管理:

1、嚴(yán)格落實(shí)上,、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度,。由第一副主任執(zhí)行考勤。

2,、嚴(yán)格請銷假制度,,建立請銷假登記并實(shí)行請假累計(jì)記帳制度。由第一副主任執(zhí)行登記,。

3,、建立辦公用品購置、管理,、消耗及領(lǐng)用登記制度,。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置,、管理和配發(fā),因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,,原則上由使用部門自費(fèi)購置,、配備。由副主任執(zhí)行辦公物品購置,、消耗及領(lǐng)用登記,。

4、加強(qiáng)公章管理,,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo),、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽同意,,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關(guān),。

5,、材料打印:以管理局,、黨委,、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,,向上級(jí)黨委,、政府、主管部門進(jìn)行工作匯報(bào),、總結(jié),、請示、報(bào)告

等材料,,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函,、通知、通報(bào)等材料,,均由辦公室承擔(dān)印制,。其它材料由相關(guān)部門自行承擔(dān)。打室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi),。由打員執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任管理,。

6,、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班,。

7,、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理,。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任執(zhí)行考勤,。

8,、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,,實(shí)行用車申請和派車制度,,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間,。

9,、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi),實(shí)行就餐申請制度,,因工作需要就餐時(shí),,必須填寫就餐申請單,注明事由,、接待對(duì)象,、接待人員、就餐地點(diǎn),、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,,交由辦公室審核、備案,。

10,、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價(jià)值的信息和情況,,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用,。

2017綜合辦公室工作總結(jié)(4) | 返回目錄

一年來,,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標(biāo),,較好地履行了部門職能,,積極發(fā)揮助手作用,認(rèn)真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,,為局機(jī)關(guān)年度整體工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,,現(xiàn)將辦公室如下:

辦公室是一個(gè)綜合性部門,工作涉及面廣,,日常事務(wù)瑣碎,,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,,辦公地點(diǎn)極為分散,人員管理難度較大,。針對(duì)這一情況,,辦公室采取三項(xiàng)措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,,進(jìn)一步明確了部門工作職能、崗位工作職責(zé)以及工作紀(jì)律和要求等,,一定程度上促進(jìn)了工作作風(fēng)的好轉(zhuǎn),。二是建立和落實(shí)了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,,除去2名司機(jī)和1名門衛(wèi)以外,,從周一至周五,其他人員均安排了值班,,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀,。三是強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高,。強(qiáng)調(diào)在做好本職工作的同時(shí),,必須圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項(xiàng)工作配合,。如召開較大規(guī)模會(huì)議時(shí),,辦公室全體人員全部參與到會(huì)議的籌備、會(huì)場的清掃和布置等工作中,,切實(shí)提供高質(zhì)量的后勤服務(wù),。

今年來,按照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,,針對(duì)我局機(jī)關(guān)的實(shí)際,,先后完善和實(shí)施了上班考勤制度、周一,、周五衛(wèi)生考勤制度,、會(huì)議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實(shí),、各項(xiàng)規(guī)章制度的過程中,,基本上做到了以章為據(jù)、嚴(yán)格考勤、不循私情,、一視同仁,。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,,但我們還是堅(jiān)持原則,,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持,。通過狠抓各項(xiàng)制度的落實(shí),,局機(jī)關(guān)始終保持了良好的作風(fēng)狀態(tài)。

一年來,,辦公室切實(shí)把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項(xiàng)重要職能,,全力保障機(jī)關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,,在盡量滿足局機(jī)關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,,大力提倡勤儉節(jié)約,預(yù)計(jì)全年辦公費(fèi)用在12萬元左右,,對(duì)照年初確定的辦公經(jīng)費(fèi)指標(biāo)有3萬多元的節(jié)余,,局機(jī)關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認(rèn)真做好車輛的調(diào)度,、使用和管理,,充分保障了局領(lǐng)導(dǎo)、安全,、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車,。特別是司機(jī)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)較強(qiáng),無論是在休息日或節(jié)假日,,只要工作需要,,均能做到無條件出車,確保了各項(xiàng)工作的順利開展和臨時(shí)性任務(wù)的圓滿完成,,小車費(fèi)用也在略有節(jié)余,。三是全力做好各項(xiàng)會(huì)議和重要活動(dòng)的籌劃、準(zhǔn)備,、布置和落實(shí),。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會(huì)議、先進(jìn)性教育活動(dòng)各階段的動(dòng)員大會(huì),、“三八”婦女節(jié)知識(shí)競賽活動(dòng),、礦長法律法規(guī)學(xué)習(xí)培訓(xùn)班等會(huì)議和活動(dòng)的會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話材料的準(zhǔn)備以及會(huì)場布置等,,確保了各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利召開,。

從某種意義上說,,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的參謀與助手,工作繁雜,、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實(shí)到辦文,、辦會(huì),、辦事上來。一年來,,辦公室共起草,、修改、上報(bào),、下發(fā)請示,、報(bào)告、總結(jié),、情況匯報(bào),、通知、會(huì)議材料等各類文件,、材料達(dá)660余件,,僅先進(jìn)性教育活動(dòng)一項(xiàng),各類材料就達(dá)220余件,。在不斷學(xué)習(xí),、摸索、總結(jié),、改進(jìn)的基礎(chǔ)上,,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,,打印整潔,,報(bào)送和下發(fā)及時(shí)。確保了各項(xiàng)工作規(guī)范,、有序,、順利開展。

一年來,,辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)的深切關(guān)懷和大力支持下,,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,,但對(duì)照部門職能要求以及領(lǐng)導(dǎo)的期望,,還有較大的差距,談不上驕人的成績,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ?,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,,也看到了存在的不足,。

1、辦公室共有工作人員8人,,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,,辦公地點(diǎn)分散,管理難度較大,。同時(shí),,真正從事秘書工作和機(jī)關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有,。所有文件,、文稿的起草以及局機(jī)關(guān)日常事務(wù)的處理均由負(fù)責(zé)人一力承擔(dān),因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),,難免會(huì)顧此失彼,,造成有些該處理的事情未能及時(shí)處理,有些該辦好的事情只求過得去,。

2,、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)不經(jīng)意,,以及個(gè)別部門負(fù)責(zé)人意識(shí)不強(qiáng)和少數(shù)工作人員服從意識(shí)差等原因,,制度落實(shí)的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動(dòng),。

3,、因?yàn)槊τ谌粘J聞?wù),下基層了解各企業(yè)情況不多,,對(duì)全系統(tǒng)的運(yùn)行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有參考價(jià)值的意見和建議,,助手和參謀作用發(fā)揮不好,。

二oxx年度工作的初步設(shè)想

二oxx年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,、協(xié)調(diào)有力,、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),,充分履行部門職能,,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,,積極協(xié)調(diào)部門工作,,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成,。

一、創(chuàng)收任務(wù):全年完成5000元部門創(chuàng)收任務(wù)。

二,、經(jīng)費(fèi)管理:

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