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2023年物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃結(jié)束語(8篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-24 07:33:07
2023年物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃結(jié)束語(8篇)
時間:2023-04-24 07:33:07     小編:zxfb

光陰的迅速,,一眨眼就過去了,,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的計劃嗎,?下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧,。

物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃結(jié)束語篇一

客服工作崗位是服務(wù)性質(zhì)的工作,,作為寫字樓的物業(yè)客服同樣屬于服務(wù)崗位,是經(jīng)常要跟不同的人員打交道的崗位,,所以必須要有非常的服務(wù)態(tài)度才行,,在工作中沒有收到客戶投訴并不代表我們的服務(wù)工作已經(jīng)做到極致了,我們必須要時刻記住自己的崗位職責(zé),,遵守物客服崗位的紀(jì)律,,看看保持住自己的服務(wù)態(tài)度,微笑接聽每一個電話,,做好每一位來訪者的服務(wù)工作,,同時還要有“我可以做的更好”“我還有進(jìn)步空間”的學(xué)習(xí)態(tài)度。

作為寫字樓物業(yè)的一名客服,,我經(jīng)常接到的電話詢問,,基本都是跟物業(yè)的相關(guān)信息,比如寫字樓還有沒有辦公室出租,、最近的租金和物業(yè)管理處費用等等,,所以客服必須要非常了解這些信息,才能夠更好地解決來電者的問題,,給予他們幫助,,因此,新一階段,,我必須要更加多的關(guān)注寫字樓的信息動態(tài),,時刻注意相關(guān)的政策變化,關(guān)注物業(yè)的辦公入住,、退租和裝修等情況,,了解相關(guān)手續(xù)和證件的辦理流程等等,這樣有電話來問我們的時候,,我就能夠第一時間的回答他們,,這樣我們物業(yè)的工作能力就能夠得到更好的認(rèn)同,我的工作表現(xiàn)也就會越好,。

作為客服,,我代表的不僅僅是我一個人的形象,,在我入職物業(yè)以來,我的工作形象都是個物業(yè)掛鉤的,,所以我必須要時刻注意自己的行為素質(zhì),,無論面對什么樣的客戶無論面對什么樣的困境,都不能夠?qū)⒆约簝?nèi)心的情緒拋給客戶,,我們要保持微笑服務(wù)的態(tài)度,,面對客戶的批評要能夠忍耐,面對領(lǐng)導(dǎo)的批評能夠積極認(rèn)錯并且改正,。而要做到這一點,,自己必須要具有非常高的素質(zhì)才行,因此新一階段的工作,,我要抓住每一個學(xué)習(xí)的機會,,公司組織的培訓(xùn)機會我不能錯過,自己在工作的時候也要向那些優(yōu)秀的員工學(xué)習(xí)請教,,向他們看齊,從他們身上汲取到更加好的工作素質(zhì)和工作技巧,,從而讓自己變得更加強大,、優(yōu)秀。

物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃結(jié)束語篇二

現(xiàn)在,,越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立客戶服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量。

(一)成立客戶監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立客戶監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。

(二)建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。,。

(三)搞好客服前臺服務(wù),。

客戶接待。作好客戶的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。

2,、服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間,、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,以及其他信息咨詢,。

3,、相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。

4.24小時服務(wù)電話,。

(四),。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。

(五)搞好客戶接待日活動,,主動收集和處理客戶意見,。

(六)建立客戶檔案。包括家屬區(qū),、教學(xué)區(qū),、學(xué)生社區(qū)。

(七)搞好意見箱,、板報及黑板報,、溫馨提示等服務(wù)交流。

(一)成立后勤總公司客戶服務(wù)中心,。

目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心,,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,,行之有效,。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持,。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù),。

(二)人員編制至少二人,。

要搞好客戶服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),,大學(xué)生來了又走。人力資源不低于二人的編制,,工作人員具有本科學(xué)歷,,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。

往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付,。根據(jù)目前情況,,有些基礎(chǔ)工作還要進(jìn)行,,日常工作也有所開支,不造預(yù)算可能沒有經(jīng)費,,按照節(jié)約的原則,,編造經(jīng)費預(yù)算500元∕月,全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元,。

客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的,,這正是當(dāng)年總公司設(shè)立客戶服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付,。客服中心其工作內(nèi)涵可能與總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,,但是,,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿意為焦點,,是業(yè)務(wù)部門而不是管理部門,。今后雙福園區(qū)物業(yè)服務(wù)如果能夠競標(biāo)成功,客服中心可以采取“龍湖小區(qū)”的模式,。

以上工作計劃僅作為客戶服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會”,,“質(zhì)量、改革,、發(fā)展”,提出的思路,,不一定馬上實行,。實踐是檢驗真理的標(biāo)準(zhǔn),客戶服務(wù)工作要根據(jù)自身特點,,逐漸改良,,不斷推進(jìn),我們在工作中不斷探索,,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,,努力把公司做大做強。

物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃結(jié)束語篇三

很多人不了解客服工作,,認(rèn)為它很簡單,、單調(diào)、甚至無聊,,不過是接下電話,、做下記錄、沒事時上上網(wǎng)罷了,;其實不然,,要做一名合格,、稱職的客服人員,需具備相關(guān)專業(yè)知識,,掌握一定的工作技巧,,并要有高度的自覺性和工作責(zé)任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤,、失職狀況,;當(dāng)然,這一點我也并不是一開始就認(rèn)識到了,,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,,才深刻體會到。

下面是我這一年來的主要工作內(nèi)容

1,、業(yè)主收房,、入住、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及業(yè)主資料,、檔案,、鑰匙的歸檔;其中交付園區(qū)共92戶,,辦理交房手續(xù)46戶,,辦理裝修手續(xù)7戶,入住業(yè)主2戶,;

2,、接受各方面信息,包括業(yè)主,、裝修單位,、房產(chǎn)公司、施工單位等信息,,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理,,并對此過程進(jìn)行跟蹤,完成后進(jìn)行回訪,;

3,、函件、文件的制作,、發(fā)送與歸檔,,目前年度工作聯(lián)系單發(fā)函150份,整改通知單115份,;溫馨提示55份,;部門會議紀(jì)要23份,大件物品放行條1387余份,。

在完成上述工作的過程中,,我學(xué)到了很多,,也成長了不少

1、工作中的磨礪塑造了我的性格,,提升了自身的心理素質(zhì),。對于我這個剛剛步入社會,工作經(jīng)驗不豐富的人而言,,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,尤其是在任主管的悉心教導(dǎo)下,,讓我遇到困難時勇于面對,,敢于挑戰(zhàn),性格也進(jìn)一步沉淀下來,。記得攬秀苑與臨風(fēng)苑房屋交付的時候,,因時間緊迫,人員較少,,相關(guān)工作又較復(fù)雜,;管家部全體人員連續(xù)加班一個多星期,力爭在交房前把所以準(zhǔn)備工作做充分做細(xì)致,;尤其是在交付的前3日,,大家每晚都加班至凌晨兩三點,物業(yè)客服個人工作總結(jié),。交房的第一天我是負(fù)責(zé)客服中心的協(xié)助工作,,當(dāng)我拖著疲憊的身體參與交房工作時,已有一種睜著眼睛睡覺的感覺,。但當(dāng)我看到從重慶遠(yuǎn)道而來的張羽在面對客戶時從容甜美的笑容,,嫻熟的接待技巧時,內(nèi)心竟蕩起一波波漣漪,;她也是加班加點的在工作,也會很累,,為什么在客戶面前卻可以保持這么好的精神面貌和工作狀態(tài)呢,?通過公司領(lǐng)導(dǎo)對我們當(dāng)天工作的總結(jié),我才深刻體會到職業(yè)精神和微笑服務(wù)的真正含義,。所謂職業(yè)精神就是當(dāng)你在工作崗位時,無論你之前有多辛苦,,都應(yīng)把工作做到位,,盡到自己的工作職責(zé),。所謂微笑服務(wù)就是當(dāng)你面對客戶時,,無論你高興與否,煩惱與否,,都應(yīng)已工作為,,重客戶為重,,始終保持微笑,,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公司的形象,。在接下來第二天、第三天交付工作中,我由協(xié)助工作轉(zhuǎn)換為正式接待工作,在加強了自身情緒的掌控的同時,盡量保持著微笑服務(wù),順利為好幾位業(yè)主辦理完成了交房手續(xù)。聽到上級領(lǐng)導(dǎo)的鼓勵,,看著業(yè)主滿意的笑容,我也無比欣慰,。經(jīng)歷了這次交房流程也對我日后的工作起到了莫大的作用,,在面對領(lǐng)導(dǎo)與同事的批評與指正時能擺正心態(tài),積極改正;在與少數(shù)難纏的工程人員溝通時也逐步變得無所畏懼,;接待禮儀,、電話禮儀等禮儀工作也逐步完善;

2,、工作生活中體會到了細(xì)節(jié)的重要性,。細(xì)節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,,甚至被忽視,,也常常使人感到繁瑣,無暇顧及。在綠城的工作生活中,我深刻體會到細(xì)節(jié)疏忽不得,,馬虎不得;不論是擬就公文時的每一行文字,,每一個標(biāo)點,,還是領(lǐng)導(dǎo)強調(diào)的服務(wù)做細(xì)化,,衛(wèi)生無死角等,,都使我深刻的認(rèn)識到,只有深入細(xì)節(jié),,才能從中獲得回報,;細(xì)節(jié)產(chǎn)生效益,細(xì)節(jié)帶來成功,;

3,、工作學(xué)習(xí)中拓展了我的才能;當(dāng)我把上級交付每一項工作都認(rèn)真努力的完成時,,換來的也是上級對我的支持與肯定,。前兩天剛制作完畢的圣誕,、元旦園區(qū)內(nèi)布置方案是我自己做的第一個方案,當(dāng)方案通過主管的認(rèn)可后,,心中充滿成功的喜悅與對工作的***,;至于接下來食堂宣傳欄的布置還有園區(qū)標(biāo)識系統(tǒng)和春節(jié)園區(qū)內(nèi)的布置方案,我都會認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對待,,盡我所能的把他們一項一項的做的更好,。

在20xx年這全新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺點,,不斷提升,,加強以下幾個方面的工作

4、加強學(xué)習(xí)物業(yè)管理的基本知識,,提高客戶服務(wù)技巧與心理,,完善客服接待流程及禮儀;

5,、加強文案,、會務(wù)等制作能力;拓展各項工作技能,,如學(xué)習(xí)photoshop,、coreldraw軟件的操作等;

6,、進(jìn)一步改善自己的性格,,提高對工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),,加強工作責(zé)任心和培養(yǎng)工作積極性,;

7、多與各位領(lǐng)導(dǎo),、同事們溝通學(xué)習(xí),,取長補短,提升自己各方面能力,,跟上公司前進(jìn)的步伐,。

物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃結(jié)束語篇四

20xx物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,也是我們工作繼往開來的新的一年,,除了要一如既往地堅定“業(yè)主第一”的理念外,,還要開拓新的工作思路,同時,,明年我們將要面對三期業(yè)主收房,,服務(wù)一期、二期業(yè)主,,收取一期物業(yè)費的艱難挑戰(zhàn),,所以我們一定要強化危機感,,依據(jù)十八大精神提倡實干意識,實現(xiàn)物業(yè)公司各項工作全面健康有序地開展,,為完成物業(yè)公司20xx年年度工作目標(biāo)奠定扎實的基礎(chǔ),。

工作重點主要有以下幾個方面:

一、交房工作

1,、做好接收三期工程準(zhǔn)備,,及加大人才儲備,初驗及復(fù)驗把好質(zhì)量管,,避免鑰匙移交物業(yè)后進(jìn)行大面維修整改。接受三期鑰匙后逐一核對規(guī)范管理,,統(tǒng)一封存,。

2、做好一期,、二期,、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、業(yè)主資料及驗房單管理,,由專人負(fù)責(zé),。

3、做好交房現(xiàn)場的工作安排及房屋交付前的檢查工作并配合銷售本門借用鑰匙,。

二,、日常工作

1、做好日常業(yè)主來電來訪接待工作,,并做好問題的詳細(xì)登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,,做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作。

2,、做好交房時的現(xiàn)場簽約及鑰匙發(fā)放工作,,做到公正、細(xì)致,。

三,、物業(yè)管理隊伍建設(shè)。

由于客服部員工以前基本沒有從事過物業(yè)管理工作,,目前的職業(yè)水平肯定還有長足的發(fā)展余地,,我們在配合公司進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整的同時,將進(jìn)一步加強物業(yè)管理隊伍建設(shè),,細(xì)化崗位分工,,加強績效考核力度,提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),,明年計劃加強組織各類培訓(xùn)活動,,并不定期開展物業(yè)服務(wù)樓棟競賽活動,,錘煉一支肯打仗、能打仗,、能打硬仗的員工隊伍,。

四、提高服務(wù)水平,。

由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,,小區(qū)各種環(huán)境又比較復(fù)雜,同時又沒有可以借鑒的地方,,因此,,工作中難免有不足之處。下一步我們將深入理解物業(yè)管理的內(nèi)涵,,加強和深化客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的專項工作,,努力提高業(yè)主滿意度進(jìn)一步提高服務(wù)水平,努力提高業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主服務(wù),,使xx物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個新臺階,。

五、做好一期物業(yè)管理費的收取及催繳工作,。

認(rèn)真做好物業(yè)費宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作,。讓業(yè)主意識到,物業(yè)管理費是一個物業(yè)得以生存的經(jīng)濟基礎(chǔ),。享受物業(yè)服務(wù)是業(yè)主的權(quán)利,,而繳納物業(yè)管理費是業(yè)主的義務(wù)。為保證下一步物業(yè)管理工作的順利開展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費的順利收取做好鋪墊工作,。

六,、部門協(xié)調(diào)

在下一年度,客服部將全力協(xié)助物業(yè)公司各部門工作,,密切同各

部門關(guān)系,,及時、有效,,妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議。

七,、鑰匙管理

總結(jié)去年工作經(jīng)驗,,將鑰匙管理落實到人,管理員與鑰匙不得分離,,并對室內(nèi)物品及入戶門是否關(guān)閉負(fù)責(zé),。

xxxx物業(yè)客服部

20xx年12月19日

物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃結(jié)束語篇五

1、 與開發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》。

2,、 與開發(fā)商資料交接,,辦理業(yè)主入住,配合工程接管驗收,。

3,、 在項目經(jīng)理的安排下,協(xié)助開發(fā)相關(guān)部門完成備案及業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的咨詢事宜,。

4,、 編制接管、入住所需資料清單,,報項目經(jīng)理審批,。

5、 配合項目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址,、裝修,、辦公室布置及辦公用品采購等工作。

6,、 依據(jù)項目《物業(yè)接管驗收計劃》,,落實相關(guān)物業(yè)驗收的標(biāo)準(zhǔn),、方法和日程安排,。

7、 協(xié)助項目經(jīng)理與開發(fā)溝通,,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單,。

8、 結(jié)合項目實際情況匯總交接資料,,并配合工程部進(jìn)行鑰匙,、資料等接管驗收。

9,、 對交接驗收存在的問題匯總,,提交項目經(jīng)理。

10,、 依據(jù)開發(fā)商的入住通知時間,,配合公司財務(wù)計算物業(yè)費、供暖費,、垃圾消納費等應(yīng)收及代收代繳費用,。

11、 依據(jù)入住時間協(xié)助公司做好,,入駐現(xiàn)場的布置及相關(guān)資料的印制工作,。

12、 熟悉周邊環(huán)境,、小區(qū)布局,,熟知業(yè)主手冊,、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容。

13,、 完成業(yè)主入住時簽約,、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對物業(yè)的疑問,。

14,、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

⑴.《房屋使用,、管理,、維修公約》

⑵.《房屋質(zhì)量保證書》

⑶.《房屋使用說明書》

⑷.《房屋交付(入住)通知》

⑸.《入伙授權(quán)書》

⑹.《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》

⑺.《裝修管理規(guī)定》

⑻.《辦理裝修流程說明》

⑼.《治安,、消防協(xié)議書》

⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安,、消防承諾書》

⑾.《二次裝修協(xié)議書》

⑿.《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》

⒀.《收樓須知》

⒁.《物業(yè)管理費收費標(biāo)準(zhǔn)》

⒂.《公約承諾書》

備注:《房屋使用、管理,、維修公約》編制后需經(jīng)開發(fā)商確認(rèn),,并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進(jìn)行備案,備案生效后執(zhí)行,。

建議:《公約承諾書》與《治安,、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主,,由業(yè)主簽字(蓋章)認(rèn)可,、執(zhí)行;《公約》,、《房屋質(zhì)量保證書》,、《房屋使用說明書》、《業(yè)主(使用人)服務(wù)指南》,、《裝修管理規(guī)定》,、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業(yè)主收樓時的《用戶手冊》,。同時,,在《用戶手冊》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致

1、 制訂《物業(yè)管理收費標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》:物業(yè)管理費(押金),、車位費(押金),、租線費(押金)、裝修管理費(押金),。

2,、 制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”,、“返修工程驗收單”,、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”,、“業(yè)主簽到表”,、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門,。

3,、 制定《業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程》,,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”,、“驗收申請表”,、“施工變更單”,、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”,、“施工人員出入證”。

4,、 制訂《有償服務(wù)價格表》:維修費,、車位費、電話費,、裝修管理費,、能源費、特約服務(wù)費,。

5,、 制訂《部門運作手冊》:人員編制,、崗位職責(zé)(經(jīng)理,、客務(wù)主管、內(nèi)務(wù)主管,、客務(wù)代表,、前臺接待)、工作程序,、管理制度,。

6、 編寫《車位租賃(購買)協(xié)議書》,、《電話租線(購買)協(xié)議書》,。

7、 落實垃圾房的位置,,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間),。

8、 編制《員工手冊》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,統(tǒng)一印刷成冊,。

9、 制訂《員工考勤制度》,,建立“考勤登記表”,、“月考勤匯總臺帳報表”。

10,、 制訂《員工獎懲條例》,,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”,。

11,、 制訂《員工聘用辦法》,建立“應(yīng)聘面試登記表”,、“入職循環(huán)單”,、“轉(zhuǎn)正審批表”、“離職結(jié)算表”,、“調(diào)動通知單”,、“勞動合同續(xù)簽審批單”。

12,、 制訂《員工培訓(xùn)規(guī)定》,、培訓(xùn)計劃,建立“培訓(xùn)審批表”,、“培訓(xùn)協(xié)議”,。

13、 制訂《物資采購,、驗收,、入庫、報銷流程》,。

14,、 制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單”,、“工服更換通知單”,。

15、 制訂《員工請假制度》,,建立“休假申請單”,。

16、 制訂《薪金實施細(xì)則》,,建立“工資報表”,、“薪金明細(xì)表”,。

17、 制訂《印章管理規(guī)定》,,建立“公章啟用,、報廢、移交登記表”,、“用印申請”,;統(tǒng)計公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制(公章,、管業(yè)部章,、保衛(wèi)部章、工程部章,、財務(wù)專用章,、文件傳閱章、審批合格章,、餐票專用章,、浴室專用章)。

18,、 制訂《庫房管理規(guī)定》,,建立“物品入庫登記單”、“物品領(lǐng)用單”,、“物品入庫驗收單”,、“庫存物19. 品臺帳”、“月收,、發(fā),、存報表”、“采購申請單”,。

20,、 制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》,建立“文件簽收表”,、“內(nèi)部請示報告”,。

21,、 制訂《檔案管理規(guī)定》,,建立“檔案分類表”、“檔案(一,、二,、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”,。

22,、 制訂《部門運作手冊》:人員編制,、崗位職責(zé)(經(jīng)理、行政主管,、總經(jīng)理秘書,、庫房管理員、文員),、工作程序,、管理制度。

23,、 聯(lián)系印刷廠,,對需要印刷的各種表格、信封,,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷,。

24、 制訂《開辦費使用方案》,,統(tǒng)計,、制訂前期開辦物資的配置內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),,并負(fù)責(zé)前期采購工作,;建立“固定資產(chǎn)臺帳”、“個人辦公用品臺帳”,。

25,、 制訂《合同、協(xié)議審批制度》,、《合同,、協(xié)議管理辦法》,建立“合同,、協(xié)議審批單”,、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”,。

26,、 制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“年度(月度,、周)工作計劃,、總結(jié)報表”、“計劃,、總結(jié)考核統(tǒng)計表”,。

1、確定收樓時間

2,、確定物管費的起計日期

3,、前期工程遺留問題的解決

4,、辦理大廈前期工作資料、重要文件,、產(chǎn)品說明,、各類證書的移交與交接工作:

房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國家房地產(chǎn)部門依法對各類房地產(chǎn)進(jìn)行管理的依據(jù);是房地產(chǎn)管理部門確認(rèn)產(chǎn)權(quán),,稅務(wù)部門依法征稅,,司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃,、交易,、抵押的必要憑據(jù);物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依據(jù),,收取或分?jǐn)傆嘘P(guān)費用,,行使管理職能,防止發(fā)生私拆,、亂改,、違章搭建,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施等行為,,維護(hù)公有設(shè)施,,共有部位和綠地不受侵犯,維護(hù)廣大業(yè)主的權(quán)益,。接管驗收時檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有:

物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃結(jié)束語篇六

由于我們高等教育物業(yè)的特殊性,,在客服—顧客滿意的基本思想前提下,可以采取分析綜合的方法,,改變條塊分割,,調(diào)整縱向控制,節(jié)約資源配置,,簡化服務(wù)程序,,做好顧客服務(wù),促使總公司提升業(yè)績,,做大做強,。下面是20xx年工作計劃。

現(xiàn)在,,越來越多的顧客喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息,。在后勤總公司的網(wǎng)頁下面設(shè)立顧客服務(wù)中心的電話和郵箱,有利于便捷與顧客聯(lián)系溝通,,滿足顧客需要,,提升服務(wù)質(zhì)量。

(一) 成立顧客監(jiān)督委員會,。由監(jiān)事會,、業(yè)主委員會成立顧客監(jiān)督委員會。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能,。

(二) 建立質(zhì)量檢查制度,。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審(這項工作也可以有人力資源部行使)。,。

(三) 搞好客服前臺服務(wù),。

1、 顧客接待,。作好顧客的接待和問題反映的協(xié)調(diào)處理,。

2、服務(wù)及信息傳遞,。包括縱向—實施由顧客到總公司,,橫向—實施物業(yè)內(nèi)部之間、客服中心與各個中心之間,、客服中心與校內(nèi)的有關(guān)部門之間信息轉(zhuǎn)遞交流等等,,以及其他信息咨詢。

3,、 相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪,。

4、 24小時服務(wù)電話,。

(一)成立后勤總公司顧客服務(wù)中心,。

目前顧客服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,,主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸,,行之有效。然而,,客服的外延可以擴大到總公司范圍,,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構(gòu)上的支持。成立總公司下屬的客服中心,,便于全面協(xié)調(diào)服務(wù),。

(二)人員編制至少二人。

要搞好顧客服務(wù),,只有經(jīng)理一人是不行的,,要改變以前顧客服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來了又走,。人力資源不低于二人的編制,,工作人員最好具有本科學(xué)歷,有利于客服機構(gòu)框架的建立和穩(wěn)健運行,,改變顧此失彼的現(xiàn)狀,,便于逐步建立規(guī)范和完善客服工作,。

以上工作計劃僅作為顧客服務(wù)部為總公司舉行的“干部務(wù)虛會”,“質(zhì)量,、改革,、發(fā)展”,提出的思路,,不一定馬上實行,。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),顧客服務(wù)工作要根據(jù)自身特點,,逐漸改良,,不斷推進(jìn),我們在工作中不斷探索,,目的是為了實實在在做好后勤服務(wù)作,,努力把公司做大做強。

物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃結(jié)束語篇七

一元復(fù)始,,萬象更新,。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環(huán)境與考驗,,根據(jù)自身的情況,,做出以下計劃:

1.1、尋找,、創(chuàng)造機會采取多種形式與客戶加強溝通,,比如:上門走訪、顧客滿意度調(diào)查,、往來文件,、節(jié)日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,,把握客戶需求,,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務(wù),。提高顧客滿意度,。

1.2、利用helpdesk管理軟件,,注重客戶信息的收集,、分析、比較,;根據(jù)客戶反饋信息,,及時做出反映。

1.3、以客戶為中心,,改善業(yè)務(wù)流程,、操作程序。

1.4,、推動拓展,、發(fā)揮“貼心管家小組”職能,,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,,及時為客戶解決問題。

1.5,、規(guī)范,、強化、細(xì)化客服人員的禮貌待客,、熱情服務(wù),。

2.1、及時宣傳,、傳達(dá),、落實政府部門的有關(guān)法律法規(guī)條文

2.2、一如既往的全力配合,、支持,、落實各級政府的各項政策指示,發(fā)揮我們應(yīng)有的作用,。

3.1,、利用對外包方的“月會”制度,進(jìn)一步強化對外包方服務(wù)的質(zhì)量控制與管理,。發(fā)現(xiàn)問題讓其限期整改,。對于外包方的管理形成“嚴(yán)、細(xì),、實”的工作作風(fēng),。

3.2、對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務(wù)活動,,派專人跟進(jìn),,發(fā)現(xiàn)問題,讓其立即整改,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。

4.1、發(fā)揮,、利用宣傳欄的橋梁,、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關(guān)管理信息,、服務(wù)信息及外來信息等及時發(fā)布給業(yè)主,。

4.2、向廣大顧客全面展示,、樹立物業(yè)部的良好形象,。

4.3、對于業(yè)主普遍關(guān)心的問題,,利用宣傳欄以專題的形式發(fā)布給業(yè)主,。

4.4、進(jìn)一步暢通,、拓寬與業(yè)主的溝通渠道,。

5.1、以《培訓(xùn)計劃表》為基礎(chǔ),,側(cè)重培訓(xùn)客服人員的“服務(wù)意識,、禮貌待客、案例分析”等,,全面提升客服人員的綜合素質(zhì),。

5.2、開發(fā)各種形式的新課件,,加大新課題,,新思想的培訓(xùn);拓寬培訓(xùn)形式,。

5.3,、注重培訓(xùn)后的效果驗證與考核,最終達(dá)到提升服務(wù)品質(zhì)的目的,。

6.1,、加強五常法的執(zhí)行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中,。

6.2,、改進(jìn)電子檔案、文檔檔案的管理方法,;明確檔案管理相關(guān)制度,、管理流程;將一些應(yīng)急預(yù)案,、方案,、程序、流程等單獨裝訂成冊,。

6.3,、加強前臺服務(wù)、員工紀(jì)律方面的管理。

6.4,、加強各種計劃,、流程的執(zhí)行監(jiān)察力度。

7.1,、提前做好美國白蛾的相關(guān)防范防治工作,,避免美國白蛾在園區(qū)泛濫,給園區(qū)及公司造成損失,。

7.2,、爭取創(chuàng)建“花園式單位”,做好相關(guān)工作,。

7.3,、管理上強調(diào)以人為本,,以情感人,,以情動人,情滿園區(qū),,著力打造和諧園區(qū),、情感園區(qū)。

客服部將在完美時空項目部的領(lǐng)導(dǎo)下,,繼續(xù)按照項目部的戰(zhàn)略部署及要求,,協(xié)助項目部完成公司的各項指標(biāo),加強與業(yè)主溝通,,提高服務(wù)品質(zhì)及為把實創(chuàng)上地物業(yè)得管理精髓發(fā)揚光大而繼續(xù)努力,。

物業(yè)客服工作計劃及安排 物業(yè)客服工作計劃結(jié)束語篇八

隨著20xx年的到來,客服部的工作計劃將繼續(xù)秉承公司“xxxx”服務(wù)理念,,開展好客服工作,。

通過一年多以來的的費用催收工作,客服部各員工對催費工作的方法和技巧均得到提高,,在20xx年的客服工作中,,費用的追收仍將是本部主要工作重點之重。并通過以下具體措施:

①建立,、實施催費新措施,;

②按照規(guī)程,落實進(jìn)度,;

③責(zé)任到人,,發(fā)揮主觀能動性;

④分門別類,、重點解決,。

加強與商戶溝通,充分發(fā)揮部門的窗口職能仍將是客服部下20xx年的工作重點之一。在20xx年的工作中,,客服部將繼續(xù)“xxxx”服務(wù)理念,,將商戶的需求及時反饋給各職能部門,以及時解決商戶的不時之需,。為此,,客服部繼續(xù)加強每季度的物業(yè)服務(wù)調(diào)查和與現(xiàn)場的客戶服務(wù)工作。

①繼續(xù)加強員工培訓(xùn),,為公司培養(yǎng)儲備干部,;

②加強部門團隊建設(shè),增強部門的凝聚力,。

在員工的管理上本著以人為本,,多表揚,多發(fā)現(xiàn)員工優(yōu)點,,根據(jù)每個員工自身的優(yōu)點來安排工作,,充分發(fā)揮員工身上的潛能,從而提升團隊的工作效率,。使客服部的工作開展的更加順利,,從而增強部門的凝聚力。

20xx年,,我將秉承公司的方針和政策,!向著美好的明天前進(jìn)!

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