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印章管理規(guī)定篇一
為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
二,、印鑒種類
(一)公司向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財(cái)務(wù)專用章,、合同專用章,、辦公室專用章,、銷售專用章、工程專用章),。
(二)職章:刻有公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信,。
三、印章使用規(guī)定
(一)凡對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理有重大關(guān)聯(lián)或責(zé)任關(guān)系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對(duì)外行文,需總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可蓋印,。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時(shí),必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可蓋印,但需在存根上注明去向,、事由,。
印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見下表)印章種類保管部門及責(zé)任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)法人印章財(cái)務(wù)預(yù)算部(主管會(huì)計(jì),、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支,、財(cái)務(wù)報(bào)表,、申請(qǐng)人申請(qǐng)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準(zhǔn)會(huì)計(jì)出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明,、內(nèi)部考核申請(qǐng)人申請(qǐng)人事部經(jīng)理核定
3,、(必要時(shí))需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)部門內(nèi)部使用也需批準(zhǔn)工程(預(yù)算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單,、設(shè)計(jì)變更,、小型施工、預(yù)決算審核等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定
4,、總經(jīng)理批準(zhǔn)
5,、工程總監(jiān)實(shí)施預(yù)算審核還需具備財(cái)務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件,、印刷品確認(rèn)等申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(zhǔn)(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文,、任命,、合同、協(xié)議,、委托書,、證件、其他申請(qǐng)人申請(qǐng)部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細(xì)則辦理建立用印登記制度,。所有印章申請(qǐng)使用者在申請(qǐng)使用印章時(shí)必須先填寫“印章使用審批表”(附表xzrs20__-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報(bào)有關(guān)部門,、領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章保管人員方可給予蓋印,同時(shí)印章保管人員須同時(shí)填寫“公司印章使用登記表(附表xzrs20__-013-2)”(申請(qǐng)人需簽字留存,同時(shí)“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因?yàn)橛≌率褂脤徟^程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負(fù)責(zé)賠償,損失嚴(yán)重者將追究其法律責(zé)任,。
四,、印鑒保管使用審批責(zé)任
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負(fù)責(zé)保管。
(二)印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊(cè),載明印鑒名稱,、印模,、啟用時(shí)間和姓名,。
(三)印章保管人應(yīng)明確責(zé)任,保證印章的正確使用和絕對(duì)安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負(fù)責(zé),經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級(jí)批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),。
(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負(fù)責(zé)人或印章使用批準(zhǔn)人批準(zhǔn),并履行印章借用手續(xù)(載明借用時(shí)間段,、用途、使用地點(diǎn)部門等);當(dāng)日使用完畢,必須當(dāng)日交還印章保管人員,并履行手續(xù),。
五,、印鑒停用
(一)由于名稱變更、機(jī)構(gòu)撤消,、式樣改變,印章必須停止使用,。舊印章停用后,如主管機(jī)關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年,。
六,、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
1目的
公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,，是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,，有效地維護(hù)公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度,。
2公司印章的刻制
2.1公司印章的刻制均須報(bào)公司總經(jīng)理審批,。（見附件：表1《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》）
2.2法人個(gè)人名章、財(cái)務(wù)章,、公章,、合同章等，公司各部門的專用章（部門章等）,，由各部門根據(jù)工作需要提出申請(qǐng),，經(jīng)總經(jīng)理審批同意，開具公司證明到縣公安局指定的地方辦理雕刻手續(xù),，印章的形體,、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)縣公安局備案,。
2.3未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本公司或部門的印章。
3公司印章的啟用
新印章要做好登記,，并統(tǒng)一在綜合辦公室留樣保存,，以便備查。（見附件：表2《有限公司印章保管登記表》）
4公司印章的管理責(zé)任者及使用范圍
公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,，不得超出范圍使用,，特殊緊急情況可在移動(dòng)辦公群先審批同意后補(bǔ)簽,。
4.1公司公章
4.1.1公章由指定專人保管。各部門需要蓋公章的文件,、通知等,，須到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請(qǐng)表》（附表3），由總經(jīng)理長(zhǎng)審批簽字后,，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章,。
4.1.2公司公章使用范圍主要為：
1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件,。
2,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3,、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。
4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告,。
5、公司章程,、協(xié)議,。
6、員工的任免聘用,。
7,、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。
4.2公司合同專用章：
4.2.1合同章由指定專人保管,。主要用于公司簽訂各類對(duì)外合同,，蓋章前須先到領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人,、總經(jīng)理審批簽字后,，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章。
4.2.2公司合同專用章的使用范圍主要為：
1,、對(duì)外投資,、合資、合作協(xié)議,。
2,、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
4.3公司（法人）個(gè)人名章：
4.3.1法人私章由法人授權(quán)指定專人保管,，主要用于銀行匯票,、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可蓋章,。
4.3.2法人變更或離職時(shí),，在工商部門尚未完成變更登記手續(xù)情況下,，變更或離職法人應(yīng)當(dāng)允許公司在其變更或離職后的合理時(shí)間內(nèi)繼續(xù)持有和使用該印章，但不再承擔(dān)變更或離職后的公司經(jīng)營(yíng)責(zé)任和法律責(zé)任,，法人變更或離職后應(yīng)將法人私章授權(quán)委托給公司相關(guān)人員保管,，并填寫《有限公司法定代表人個(gè)人名章移交申明》，待完成法人變更手續(xù)后再收回原法人印章,。
4.3.3法人私章的使用范圍主要為：
1,、主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表等文件,。
4.4財(cái)務(wù)專用章：
4.4.1財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用,，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章,，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部專人保管。
4.5公司各職能部門專用章：
4.5.1職能部門章由本部門負(fù)責(zé)人保管,。主要適用于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，蓋章前須先到指定專人領(lǐng)取并填寫《有限公司印章使用申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人同意簽字后,，去印章保管人處填寫《有限公司印章使用登記表》（附表5）登記后方可蓋章,。
5公司印章保管人的職責(zé)：
5.1負(fù)責(zé)印章的保管。
5.2負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳,。
5.3負(fù)責(zé)印章使用的審核工作,。
5.4印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開崗位需移交他人的,，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù),，并填寫印章移交登記表,。（見附件：表4《有限公司印章移交登記表》）
5.5為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章,、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票,，一人無法提出現(xiàn)金。
6公司印章的管理,、使用
6.1印章的使用
6.1.1印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見附件：表3《有限公司印章使用申請(qǐng)表》）?？偨?jīng)理簽字的文件可以直接用印,，不必留底，否則將總經(jīng)理未簽字的原文件留底備查,。
6.1.2印章的使用由管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳,，嚴(yán)格審批和登記制度。（見附件：表5《有限公司印章使用登記表》）
6.1.3公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用,。
6.1.4財(cái)務(wù)章,、發(fā)票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用,。
6.1.5嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將印章帶出使用,，需填寫攜帶印章外出登記表后,，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可帶出，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由,，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）
6.1.6以公司名義簽定的合同,、協(xié)議,、訂購單等，由專業(yè)人員審核,，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。對(duì)加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰。
6.1.7任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰、正確,。
6.1.8有下列情況之一的,，印章管理人員不得用印：
1,、涉及個(gè)人財(cái)產(chǎn),、經(jīng)濟(jì)、法律糾紛等方面的文件、材料,；
2,、未批準(zhǔn)的文件、材料,；
3,、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無關(guān)的文件,、材料,；
4、空白的介紹信,、空白證件,、空白紙張等。
6.2印章的保管
6.2.1印章保管須有記錄,，注明印章名稱,、頒發(fā)部門、枚數(shù),、收到日期,、啟用日期、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,。
6.2.2印章保管必須安全可靠,，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管,。
6.2.3印章管理員如因工作變動(dòng),，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作,。
6.2.4非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
6.2.5印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),、確保其清晰,、端正。
6.2.6印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并備案,，配合查處。
6.2.7公司領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的,，須辦理攜帶印章外出登記手續(xù)（見附件：表6《有限公司攜帶印章外出登記表》）,。6.2.8公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為,。
6.2.9所有印章的使用,，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請(qǐng)和使用登記,。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題,，后果自負(fù)，給公司造成損失的,，公司將依法追究其法律責(zé)任,。
7公司印章的停用
7.1有下列情況，印章須停用：
1,、公司名稱變動(dòng),。
2、印章使用損壞,。
3,、印章遺失或被竊，聲明作廢,；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規(guī)定登報(bào)申明,。7.2印章停用時(shí)須經(jīng)股東會(huì)決議批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章封存或銷毀,，建立印章存檔,、銷毀的登記檔案。（見附件：表7《有限公司印章停用申請(qǐng)表》）
7.3印章的更換
7.3.1更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《有限公司印章停用申請(qǐng)表》,，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,，交由按批示處理，并填寫《有限公司印章刻制申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章,。
8對(duì)印章違規(guī)使用行為的處理辦法
8.1未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章,，擅自私刻印章或有意隱瞞,、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，必須追究其法律責(zé)任,，由此造成的民事、行政,、刑事責(zé)任,，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。
8.2違反印章刻制、保管,、使用規(guī)定,，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政,、刑事責(zé)任,。
8.3印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任,。非印章管理人員違反公司印章管理制度,，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任,。
一,、 為保證印章（公司公章、合同專用章,、財(cái)務(wù)專用章,、法定代表人名章等具有法律效力的印章）使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,，有效地維護(hù)公司利益,，杜絕不法行為的發(fā)生，加強(qiáng)公司印章的管理,，特制定本辦法,。
二、印章的使用:
公司印章的使用必須按業(yè)務(wù)分類不同,，經(jīng)歸口管理部門主管（或指定人員）,、分管經(jīng)理或副總以上人員審批辦理。
（1）公文用?。航?jīng)辦人擬稿—部門負(fù)責(zé)人,、分管副總審核—總經(jīng)理（董事長(zhǎng)）簽發(fā)—交印章管理員用印。
（2）以公司名義簽訂,、簽署的給類經(jīng)濟(jì),、法律文書（包括合同、協(xié)議書,、意向書,、委托書、有關(guān)往來函等）及在經(jīng)濟(jì)上,、公司經(jīng)營(yíng)管理上有重大影響的業(yè)務(wù)往來公函,。以公司名義上報(bào)、下發(fā)的正式,、非正式文件,、函件(包括文件,、請(qǐng)示、報(bào)告,、總結(jié),、通知、申請(qǐng),、公函等),，經(jīng)辦人填寫《用印申請(qǐng)表》由主管部門負(fù)責(zé)人、分管副總審核—總經(jīng)理批準(zhǔn)—交印章管理員用印,。
（3）各部門日常辦公事務(wù)用?。焊鞑块T負(fù)責(zé)人或分管副總提出申請(qǐng)用印，批準(zhǔn)人對(duì)用印產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé),。
（4）各部門印章在其合理的范圍內(nèi)使用,，不能超范圍使用，各部門負(fù)責(zé)人對(duì)印章的使用負(fù)責(zé),。財(cái)務(wù)章須經(jīng)財(cái)務(wù)部主管審核后用印;所有與銷售業(yè)務(wù)有關(guān)的合同,、協(xié)議須經(jīng)市場(chǎng)部經(jīng)理或分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)審批后加蓋合同章，特殊情況下需要公章代替的,，須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
（5）公司公章原則上一律不得在公司以外使用，確因工作需要將印章帶出使用的,，應(yīng)事先填寫《用印審批表》,，經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
（6）公司資質(zhì)文件用印,、對(duì)外簽署的合同或協(xié)議,、各類業(yè)務(wù)報(bào)表（財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表）及其他需用公司印章的文本等,，須在合縫處加蓋印章,。為避免復(fù)印的文件被再次篡改，在文件上加注“復(fù)印無效”字樣,。
（7）公司一般不允許開具空白介紹信,、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開局時(shí),，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字同意后方可辦理,，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報(bào)其用途,，未使用者必須交回,。
三,、印章的管理
（1）公司公章由辦公室負(fù)責(zé)保管,；公司合同專用章由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)保管,；財(cái)務(wù)印章及法人名章由公司財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)保管；各部門章由部門主管負(fù)責(zé)保管,，并做好印章使用登記工作,。
（2）各部門制定一名印章管理員，每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,，并將印章鎖好,，妥善保管。
（3）印章管理員因事,、病,、休假等原因不在崗位時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),，登記交,、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量,，交接人員簽字確認(rèn),。
（4）公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印章時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)到公安局辦理章刻事宜,。新印章啟用應(yīng)事先須發(fā)啟用通知,，注明啟用日期。
（5）印章管理員不得擅自用印,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)無論結(jié)果如何,，嚴(yán)肅處理。
四,、公司所有需要蓋印章的介紹信,、說明以及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,，以備查詢,、存檔。
五,、公司所用印的文件,、資料、附件資料及用印審批表等,，年終由辦公室整理后存檔備案,。
六、印章管理員必須妥善保管印章,，如有遺失,，必須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并依法公告作廢,。
七,、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用,，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé),。
八、本制度由公司綜合辦制定并解釋,。
九,、本制度自發(fā)布之日起施行。
1.總則
1.1 目的 為加強(qiáng)公司印章管理,，規(guī)范公司印章的刻制,、發(fā)放、保管,、使用,，以及停用和作廢，特制定本制度,。
1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件,、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章,。
2.公司印章的種類
2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊(cè)登記后,，在所在地部門登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章,。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”,，圖形為含五星的圓形。
2.2公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章,，包括人事章,、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章,、報(bào)關(guān)專用章等,。
2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件,，等同于公司正式印章,。
2.4法人章 刻有公司董事長(zhǎng)名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。
2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章,。
2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱,，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力,。
2.7總裁辦,、中心、部門,、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦,、中心名稱,、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱,，只對(duì)內(nèi)使用的方形章。
2.8其它專用章 因工作需要代表公司對(duì)外行使某項(xiàng)專業(yè)權(quán)力的圓形印章,，包括法律辦公室章,、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章,、工程部章,、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類印章的申請(qǐng)必須在申請(qǐng)時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
2.9戳記 帶有標(biāo)識(shí)性的印章,，常加蓋在顯要位置上，起提示作用,。如“急”,、“秘密”、“絕密”等字樣,。
3.公司印章的申請(qǐng)與刻制,、廢止
3.1申請(qǐng) 必要的業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同,、財(cái)務(wù),、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請(qǐng)表”。(附件二)申請(qǐng)表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。其他印章申請(qǐng)應(yīng)嚴(yán)格控制,。
3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?？讨茦?biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定,。
3.3散失、損毀,、被盜 公司印章在受到散失,、損毀、被盜的`情況時(shí),，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報(bào)告書,，報(bào)告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦、中心一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn),。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制,。
3.4廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時(shí)將印章交行政部處理,。除特別需要,，由行政部將廢止印章保存三年,，然后在征得原使用者的意見后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案 申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記,。行政部應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi),，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存,。
5.管理
5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理,。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類,、范圍,、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放,、停用和收回,、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督,、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況,。
5.2公司有關(guān)職能單位對(duì)所分工管理的法人章、公司鋼印,、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任,，承擔(dān)用印的后果。
法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書;人事勞動(dòng)合同;招標(biāo)書和投標(biāo)書,。法人章的用印由總裁辦法律部負(fù)責(zé)管理,，用印時(shí)須與公司公章同時(shí)使用。
公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡,，由總裁辦法律部護(hù)衛(wèi)隊(duì)按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印,。
人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。
財(cái)務(wù)專用章(含公司財(cái)務(wù)專用章,、公司工會(huì)員會(huì)財(cái)務(wù)專用章,、公司物業(yè)部財(cái)務(wù)專用章、公司食堂財(cái)務(wù)專用章和法人章各一枚),，由財(cái)務(wù)中心綜合部按公司財(cái)務(wù)管理制度規(guī)定使用,。
合同專用章由質(zhì)企中心計(jì)劃部、總裁辦招標(biāo)部及各產(chǎn)品事業(yè)部計(jì)劃部分別保管使用,，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行,。
報(bào)關(guān)專用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用，主要用于原材料及設(shè)備的進(jìn)口報(bào)關(guān),。
5.3各事業(yè)部章,，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)管理。
5.4總裁辦,、中心,、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負(fù)責(zé)本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對(duì)內(nèi)使用,，不具備對(duì)外效力,。
5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請(qǐng)時(shí)批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。
5.6公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù),，填寫“用印審批單(附件
四)”,。用印申請(qǐng)單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,。涉及國(guó)際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付,，以及對(duì)公司的名譽(yù)和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批,，凡部門級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書,，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請(qǐng)單位自負(fù);一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批;常規(guī)批量用印(如人事部門的勞動(dòng)合同用印)可視情況由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印,。用印申請(qǐng)單位對(duì)所選印種負(fù)責(zé),，行政部有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致,，嚴(yán)格把關(guān),。
5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請(qǐng)單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認(rèn)真,、清楚,、詳細(xì)的填寫。
5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印,，不允許使用公司公章,，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。
5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印,，須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進(jìn)行管理,。
5.10公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人,。印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則,，工作細(xì)致，作風(fēng)正派,，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度,，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對(duì)不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄,。
行政部部長(zhǎng)對(duì)公司各部的用章有監(jiān)督權(quán),，應(yīng)定期對(duì)印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi),，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。
5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信,、證明,，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn),，行政部做特別登記,、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途,，未使用的必須交回,。
6.使用范圍
總裁辦行政部在印章發(fā)放時(shí)，應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍,，建立公司分類印章使用范圍表(格式附后,，見附件六)。
7.罰則
7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章,，否則無論用于何種目的,，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。
7.2違印章刻制,、保管,、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任,，觸犯刑律者,，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
8.本制度自發(fā)布之日起施行,，由總裁辦行政部解釋并修改,。
一、總則
公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明,。蓋有公司印章的文件,，是受法律保護(hù)的有效文件，同時(shí)意味著公司對(duì)文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任,。為了保證公司印章的合法,、有效、正確地使用,，維護(hù)公司利益,，杜絕違法違規(guī)以及損害公司利益的行為發(fā)生,，特制定本印章管理制度。
二,、公司印章使用范圍
公司的印章是指公司公章,、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章,、法人個(gè)人名章,。公司所有印章必須嚴(yán)格按本制度的規(guī)定使用，不得違反本制度使用,。
（一）公司公章的使用范圍主要為：
1,、公司對(duì)內(nèi)簽發(fā)的文件。
2,、公司對(duì)外與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。
3、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。
4,、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。
5,、公司章程,、工商登記資料及股東出資證明,。
6,、員工崗位變更通知、解除勞動(dòng)關(guān)系通知等,。
7,、員工的勞動(dòng)合同、任免聘用,。
8,、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議,、承諾書,、擔(dān)保函等。
（二）公司法人個(gè)人名章,，主要用于需加蓋個(gè)人名章的合同,、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件,。
（三）財(cái)務(wù)專用章,，主要用于財(cái)務(wù)資料、貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),。
（四）發(fā)票專用章,，主要用于公司出具的發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)業(yè)務(wù)。
三,、公司印章的管理職責(zé)
（一）公司總經(jīng)理：負(fù)責(zé)公司公章和法人個(gè)人名章的使用審批工作,。
（二）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用、發(fā)票專用的印章使用審批工作,。
（三）印章管理員
1,、負(fù)責(zé)印章的保管。
2,、負(fù)責(zé)建立印章使用登記表,。
3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作,。
4,、負(fù)責(zé)按照印章使用規(guī)則，監(jiān)督所保管印章的使用,。
四,、公司印章的管理、使用及保管
（一）印章的管理
1,、公司公章由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,。印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開崗位需移交他人的,，可指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù),。
2,、為保證資金賬目的絕對(duì)安全。財(cái)務(wù)專用章,、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票,，一人無法提出現(xiàn)金。人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部和行政部各出一人,。
（二）印章的使用
1,、公章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用申請(qǐng)審批程序，按照印章的使用范圍,，經(jīng)總經(jīng)理同意后方可用章,。
2、公章的使用由印章管理員設(shè)立使用登記表格,，嚴(yán)格審批和登記制度,。
3,、公司法人個(gè)人名章由總經(jīng)理簽字后方可使用。
4,、財(cái)務(wù)專用章,、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。
5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將印章帶出使用,，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后,，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后，派專人陪同方可帶出,。印章外借期間,，借用人與陪同人只可將印章用于申請(qǐng)事由，共同對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。
6,、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議,、訂單,、介紹信、委托書,、擔(dān)保函等,，經(jīng)專門合同文書審批流程，通過部門負(fù)責(zé)人,、法律顧問審核,，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋章,。（對(duì)加蓋印章的文書,，應(yīng)注意用印單位名稱必須與印章一致，用印位置恰當(dāng),，蓋章印記圖形清晰,。）
7、公司員工私人辦理各種收入證明,、工作證明等,，由總經(jīng)理審批，符合要求后在行政部辦理并執(zhí)行申請(qǐng)審批制度,。
8,、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章文書必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰,、正確,。
9、對(duì)已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證明材料,，按申請(qǐng)審批制度經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章,。
（三）印章的保管
1,、印章保管各種事項(xiàng)必須有記錄，記錄事項(xiàng)包括印章名稱,、枚數(shù),、收到日期、啟用日期,、領(lǐng)取人,、保管人、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息,。
2、印章保管必須安全無誤,，應(yīng)當(dāng)專項(xiàng)上鎖存放,，印章不可私自委托他人代管。
3,、印章管理員如因工作崗位變更,，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理上交印章，或者按總經(jīng)理指定的新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作,。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。
5,、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保印章完好,，蓋出印記清晰,。
6、印章保管有遺失,、盜用,、偷換的，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),，管理員應(yīng)及時(shí)向行政部和總經(jīng)理報(bào)告,，并登記備案配合查處。涉及刑事犯罪的,，因及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案處理,。
五,、公司印章的停用
（一）有下列情況，印章須停用：
1,、公司名稱變動(dòng),。
2、印章使用損壞,。
3,、印章遺失，聲明作廢,。
（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時(shí)將停用印章送行政部封存或銷毀，建立印章上交,、存檔,、銷毀的登記檔案。
六,、印章違規(guī)使用的處理辦法
1,、公司員工違反印章刻制、保管,、使用規(guī)定,，依照員工手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事,、行政,、刑事責(zé)任。
2,、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成公司損失的,，依照員工手冊(cè)及公司管理制度，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)責(zé)任,。非印章管理人員違反公司印章管理制度,，不當(dāng)使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任,。
七,、附則
1,、本制度作為公司管理規(guī)章制度,，經(jīng)過公司民主程序?qū)徸h通過后由總經(jīng)理簽署，向全體員工公示之后開始實(shí)施,。
2,、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。附《印章用印登記表》,。
印章管理規(guī)定篇六印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志,，是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征,。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際,，特制定本制度。
一,、印章的刻制
（一）印章的刻制須由用印單位向院辦公室申請(qǐng),，報(bào)院長(zhǎng)審批同意，由辦公室開具單位介紹信到指定的公安機(jī)關(guān)定點(diǎn)處刻制,。院辦公室負(fù)責(zé)全院印章的刻制管理工作,。（附件一：印章刻制（停用或銷毀）審批表）
（二）處室（含所屬職能科室）、業(yè)務(wù)科室如有變動(dòng),，或因工作需要需增刻印章,，須由處室、業(yè)務(wù)科室向辦公室申請(qǐng),，報(bào)院長(zhǎng)同意后,，方可進(jìn)行刻制。
（三）未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),，任何處室,、科室和個(gè)人不得擅自刻制本單位、本部門的印章,。
（四）印章規(guī)格,、材質(zhì)、大?。河≌碌男误w,、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。我院院級(jí)章為圓形銅質(zhì)章,，直徑4.5厘米,；處級(jí)行政章為圓形橡膠章，直徑4.2厘米,；科級(jí)行政章為圓形橡
膠章,，直徑4.0厘米；業(yè)務(wù)章和專項(xiàng)工作章按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
（五）醫(yī)院院級(jí)印章刻制好后報(bào)省備案,。
二、印章的啟用
（一）新印章要做好戳記,，統(tǒng)一在辦公室留樣保存,，以便備查（附件二：印章管理登記表）。
（二）新印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知,，注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍,。院級(jí)新印章要向省直有關(guān)單位發(fā)函啟用。
三,、印章的使用范圍
醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章,、法人章、財(cái)務(wù)章,、業(yè)務(wù)章,；內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及所屬職能科室、臨床業(yè)務(wù)科室和醫(yī)技科室行政章,；黨,、群團(tuán)組織公章；省研究所及所屬研究所（室）公章,；職稱,、計(jì)劃生育等各類專用工作章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用,，不得超出范圍使用,。
（一）醫(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書,，包括各類通知,、通報(bào)、報(bào)告,、決定,、計(jì)劃、紀(jì)要,、函件,、報(bào)表等，代表醫(yī)院對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的各類材料,，與我院的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書,、承諾書及其它需要的簽章等。
（二）醫(yī)院法人章,，主要用于需加蓋私章的合同,、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事聘任等各類文件,。
（三）財(cái)務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
（四）各處室（含所屬職能科室）,、業(yè)務(wù)科室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各處室及科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求,。
（五）其它情況需加蓋醫(yī)院公章時(shí)，必須由分管院長(zhǎng)簽批,，必要時(shí)須經(jīng)院長(zhǎng)審批同意（附件三：醫(yī)院公章,、法人章使用簽批單）。
（六）涉及醫(yī)院紅線圖,、重要資產(chǎn),、重大借貸、重要合同,、協(xié)議等,，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人,、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字,，印章管理人必須登記并永久保存。
四,、印章的管理,、使用及保管
（一）印章的管理
1、醫(yī)院行政章,、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理,；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理；處室,、科室行政章由處室,、科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案,。
2,、其他各類業(yè)務(wù)和專項(xiàng)工作印章，由各處室和科室指定專人負(fù)責(zé)管理,，并到辦公室辦理印章管理人登記備案手續(xù),。
3、處室,、科室第一責(zé)任人為本處室,、科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動(dòng),，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù),。
4、印章管理人必須切實(shí)負(fù)責(zé),，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開崗位需暫時(shí)移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù),，并填寫《印章臨時(shí)移交登記表》,，法定保管人回到崗位時(shí)，再及時(shí)辦理移回手續(xù),。（附件四：印章臨時(shí)移交登記表）
5,、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章,、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管,、監(jiān)督使用。
（二）印章的使用
1,、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章,。
2,、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。
3,、財(cái)務(wù)專用章,、支票專用章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。
4,、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用,。若因工作需要，確需將印章帶出使用,，請(qǐng)示院長(zhǎng)同意后方可帶出,，并由印章保管人陪同外出使用。印章外出期間,，只可將印章用于申請(qǐng)事由,，借用人須對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
5,、以單位名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,，由財(cái)務(wù),、紀(jì)檢、相關(guān)處（科）室審核,，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章,。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）
6,、私人取物,、取款,、掛失、辦明,，需用單位介紹信時(shí),，須由組織人事處出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。
7,、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰,、正確,。
8、規(guī)范使用印章,，做到“騎年蓋月”,，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下,；蓋章時(shí)用力要均勻,，落印要平衡，印泥（油）要適度,，保證印跡端正,、清晰。
（三）印章的保管
1,、印章保管必須安全可靠,，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管,。
2,、印章管理責(zé)任人如因工作變動(dòng)，需與繼任者及時(shí)到辦公室辦理印章交接手續(xù),，以免貽誤工作,。
3、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù),，確保其清晰,、端正。
4,、有下列情況,，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞,；公章遺失或被盜,，聲明作廢,。
5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記,，統(tǒng)一去角封存或送政府相關(guān)部門銷毀,，不得私自處理。
五,、本制度自公布之日起實(shí)施,。
