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1,、 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄,、會議紀(jì)要等資
料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時,,必須保持實際施工進度同步,。
2、 工程建設(shè)及資料管理必須納入項目管理的程序中,,資料員應(yīng)參
加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會,、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,,便于對資料的管理和監(jiān)控,。
3、 負(fù)責(zé)做好各類資料積累,、整理,、處理,、保管和歸檔立卷等工作,
注意保密的`原則,。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理,。確保設(shè)計變更,、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),,所接收到的設(shè)計變更,、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),,并加蓋公章,。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,,無法取得原件的,,詳細(xì)背書,并加蓋公章,。做好信息收集,、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實現(xiàn),。
4,、 資料員對收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核,不符合規(guī)定的應(yīng)返回施工單位予以修改和重做,。
5,、參加分部、分項工程的驗收工作,,負(fù)責(zé)備案資料的填寫,、會簽、整理,、報送,、歸檔;負(fù)責(zé)工程備案管理,,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄,、單位工程綜合驗收記錄)做備案處理。對樁基工程,、基礎(chǔ)工程,、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查,。嚴(yán)格遵守資料
整編要求,,符合分類方案,、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要,。
6,、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,,做到完整,、及時與工程進度同步;對施工順序進行全程督查,,保證施工資料的真實性,、完整性、有效性,。
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