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績效管理應(yīng)該怎樣評價員工篇一
績效管理方式應(yīng)該更靈活多變,、實時和個性化,,應(yīng)該把重點放在促進今后表現(xiàn)上,而非評估過去,。小編下面為大家整理關(guān)于績效管理的文章,,歡迎閱讀參考:
長期以來,德勤使用的績效系統(tǒng)很可能與你目前的系統(tǒng)較為相似,。每年年初,,6.5萬多名德勤員工都會定下個人目標(biāo)。一個項目結(jié)束后,,每位員工的主管會根據(jù)目標(biāo)完成情況給他們打分,。主管還會就員工的表現(xiàn)程度進行點評。這些評估被納入年終考評,,在冗長的“共識會議”上,,“顧問組”會將員工與同儕相比,討論他們一年來的表現(xiàn),。
根據(jù)內(nèi)部反饋,,我們意識到,隨著新需求的出現(xiàn),,這不是德勤最佳的績效管理方式,。在隨時變動的世界中,一年一度的目標(biāo)過于“批量化”,。關(guān)鍵是,,對員工表現(xiàn)的實時評價比指導(dǎo)顧問的年終打分更有價值。
我們開始思索:能否把管理者花在評分上的時間轉(zhuǎn)到員工提升業(yè)績和職業(yè)發(fā)展上,,即從回首過去變?yōu)榉叛畚磥怼?/p>
另一新發(fā)現(xiàn)是,,評估同一員工技能的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一。比如,,主管想評估員工的戰(zhàn)略目標(biāo),,以下因素都會大幅影響得分高低:主管自己的戰(zhàn)略思維、對戰(zhàn)略重要性的看法以及評分寬嚴(yán)度等,。
評估差異到底有多大?2000年,,邁克爾·蒙特、斯蒂芬·斯卡倫和梅納德·果夫在《應(yīng)用心理學(xué)》月刊(journal of applied psychology)中,,全面地研究了打分的詳細標(biāo)準(zhǔn),。調(diào)查中,兩位老板,、兩位同事和兩位下屬為4492名管理者打分,。結(jié)果顯示,因打分者個人偏好和意見不同,,分數(shù)相差62%,,而實際上管理者的表現(xiàn)差異僅為21%,。
因此研究者在曼紐爾·倫敦(manuel london)編纂的《組織中人如何評估他人》(how people evaluate others in organizations)一書中得出結(jié)論:“打分針對的是被評者的工作表現(xiàn),這似乎顯而易見;但實際上,,與被評者相比,,打分更能揭示評分者的信息。(研究者將這一現(xiàn)象定義為‘特殊評分者效應(yīng)’)”這讓我們陷入了思考,。我們希望從個人層面了解員工的表現(xiàn),,而最適合進行這項評估的莫過于員工直接領(lǐng)導(dǎo)(后文稱“組長”——譯者注)。但應(yīng)如何保證評估不會因特殊評分者效應(yīng)產(chǎn)生偏差?
我們還了解到,,德勤最優(yōu)秀團隊無一例外具有“發(fā)揮自身優(yōu)勢”的特點,。這些團隊的成員富有使命感,力求將每天工作做到最好,。這一發(fā)現(xiàn)并非出于臆斷或道聽途說,,而是來自對表現(xiàn)最優(yōu)秀團隊進行的實證研究。
先前的研究成果也為我們的調(diào)研提供了基礎(chǔ),。研究之初,,績優(yōu)團隊和其他團隊只在極少數(shù)問題上有差異。差異最大的一項是:“我在工作中,,每天都有機會做自己最擅長的事,。”與員工選擇其他答案的部門相比,,那些員工選擇了“強烈同意”的部門,,有高出44%的幾率獲得顧客滿意度高分;有高出50%的幾率是員工流動率低的團隊;有高出38%的幾率是高效團隊。
在設(shè)計新的績效工具時,,所有這些證據(jù)都幫助我們更好地解決問題,。我們希望投入更多時間幫助員工發(fā)揮優(yōu)勢,讓他們所在的團隊具有清晰的目標(biāo)和期望,。因此,我們需要一種能快速收集不同績效表現(xiàn)可靠數(shù)據(jù)的方法,,于是著手工作,。
首先,我們盡可能表述清楚績效管理的目的,,即對德勤而言績效管理意味著什么,。德勤新績效系統(tǒng)有三大目標(biāo),第一個目標(biāo)很明確,,也是大多現(xiàn)有績效系統(tǒng)所作的:新系統(tǒng)讓公司能夠肯定員工績效,,尤其需要能夠通過不同的獎金來實現(xiàn)。
為了衡量每名員工的表現(xiàn),,必須對其有清晰的認知,,這是新系統(tǒng)的第二大目標(biāo),。以前我們會向很多人征求他們對組員的`意見,比如通過360度測評或直接反饋調(diào)查問卷等方式?,F(xiàn)在我們發(fā)現(xiàn),,只要問直接組長就夠了,關(guān)鍵是,,問的問題發(fā)生了變化,。在評價別人技能時,人們可能會標(biāo)準(zhǔn)不一,,但如果讓他們?yōu)樽约旱母杏X和意愿打分,,就不容易出現(xiàn)偏差。為了解員工個人績效,,我們沒有讓組長為組員的技能打分,,而是讓他們?yōu)樽约簩M員采取的行動打分。
在每個項目結(jié)束時(或長期項目完成1/4時),,我們讓組長就以下4個問題作出回應(yīng),。
1、根據(jù)對此人的了解,,如果用我自己的錢為他支付獎金,,我會給予其最高額的獎勵。
2,、根據(jù)對此人的了解,,我希望他能永遠留在自己團隊工作。
3,、此人瀕臨表現(xiàn)不佳的境地,。
4、此人如今已具備晉升條,。
也就是說,,我們不關(guān)注組長對組員的看法而關(guān)注組長如何對待組員。除了這些連貫的,、可計算數(shù)據(jù)外,,評判薪酬時,我們也將一些無法計算的因素納入考量,,比如所在年份項目任務(wù)的難易程度,,以及對組織在項目之外所作的貢獻。這些數(shù)據(jù)是評判薪酬的基礎(chǔ),,而非最終標(biāo)準(zhǔn),。薪酬的最終意見由員工的直接領(lǐng)導(dǎo)達成,或者由總覽全部績效流程以及橫向比對多組數(shù)據(jù)的幾位領(lǐng)導(dǎo)決定。
這種新的評估方法也是評分,,但無論是分數(shù)的生成還是使用,,都和傳統(tǒng)意義的評分截然不同。因為新方法能快速捕捉到員工每時每刻的表現(xiàn),,我們稱之為“績效快照”,。
新系統(tǒng)的前兩個目標(biāo)已經(jīng)清楚了:首先我們希望認可員工表現(xiàn),其次我們可以明確他們的表現(xiàn)如何,。但所有的研究,、所有與領(lǐng)導(dǎo)就績效管理的交流,以及來自員工的反饋都表明,,這兩個目標(biāo)還不夠,。歸根結(jié)底,績效管理到底更強調(diào)“績效”,,還是“管理”?換言之,,能夠衡量和獎勵員工目前的表現(xiàn)固然好,但如果能持續(xù)改善他們的業(yè)績,,豈不更佳?
因此我們的第三個目標(biāo)是,,有效激勵員工的表現(xiàn)。如果“績效快照”是供組織使用的工具,,我們還需為組長設(shè)計一款工具作為進一步支持,。
對最優(yōu)秀組長的研究表明,他們會經(jīng)常和所有組員溝通近期工作,。這些簡短溝通讓管理者心中有數(shù),,所有重要信息都盡在掌握。這些溝通還會讓管理者清楚了解每名組員未來動向及其原因,,明白優(yōu)質(zhì)工作的標(biāo)準(zhǔn)是什么,,以及各組員在近期如何才能發(fā)揮出最佳表現(xiàn)。換言之,,目的,、期望和優(yōu)勢這三要素構(gòu)成了我們的最佳團隊。
新的績效系統(tǒng)要求每名組長每周至少與組員溝通一次,。這些溝通并非組長額外的工作,,而是他們的分內(nèi)事。如果組長一周不能做到溝通一次,,管理者就無法有效幫助組員;而溝通也會從指導(dǎo)近期工作變?yōu)閷^去表現(xiàn)的反饋。溝通的內(nèi)容完全會隨著溝通頻率變化而變:如果你希望員工談一談他們未來短期內(nèi)如何表現(xiàn),,就必須保證溝通頻率要高,。我們在測試中發(fā)現(xiàn),溝通頻率和組員積極性之間,具有直接和可量化的聯(lián)系,??梢哉f,頻繁地和組員溝通是組長提高員工積極性的王牌,。
而頻繁溝通會占用組長很多時間,,我們了解到,保證溝通頻率的最佳辦法是,,由組員發(fā)起溝通,。因為和組長相比,組員通常更急迫地渴望得到指導(dǎo)和關(guān)注,。
迄今為止,,我們已經(jīng)定義了績效管理最本質(zhì)的三大目標(biāo):肯定、認清和有效激勵員工的表現(xiàn),。我們有三個相互關(guān)聯(lián)的例行舉措來支持這三大目標(biāo):每年的薪酬調(diào)整決策,、季度或項目績效快照,以及以周為單位的上下級溝通,。而且通過定期測評和頻繁溝通,,我們從過去“批量化”地關(guān)注過去績效,轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注未來,。
但在實踐過程中,,同一個問題不斷浮出水面——透明度。當(dāng)組織掌握了關(guān)于我們的一些信息,,而這些信息被數(shù)字捕捉下來,,我們通常會覺得自己有知情權(quán),能夠了解自己的境遇,。這一問題需要一個清晰的答案,。
真相到底是什么?量化個人表現(xiàn)的結(jié)果究竟如何?在工作中,至少在量化評估績效方面,,我們希望用一個數(shù)字就能區(qū)別開每名員工的千差萬別,、甚至具體而微妙的不同。當(dāng)然,,更好的理解由溝通促成,,包括組員與組長交流目前表現(xiàn),或者組長之間溝通如何分配組員薪酬,,或規(guī)劃組員職業(yè)發(fā)展,。但是僅憑一個數(shù)字,遠無法支持這些溝通,。如果我們希望給組員最清晰的定位,,就必須盡可能捕捉到每個人的獨特之處,然后才能進行有效討論。
目前透明度問題尚未完全解決,,但我們已經(jīng)在反思和嘗試:哪些員工的評估細節(jié)可以收集和共享?我們?nèi)绾尾拍苁诡I(lǐng)導(dǎo)的溝通更具意義?現(xiàn)在的問題并不是如何對員工進行一句話判斷,,而是如何全方位、具體地評估他們,。
過去幾年中,,針對績效管理的很多爭議都圍繞著打分——如何保證公平,以及如何達成預(yù)期目標(biāo),。但問題可能出在其他地方:打分確實反映了每名員工的表現(xiàn),,卻太過片面。畢竟,,員工本身的得分沒有問題,,問題在于為何僅有這一個數(shù)字。評分是真實情況的濃縮,,在今天仍不失為一項必要手段,。但組織對員工的了解,以及員工對自身工作狀況的認知,,都不可能靠一個數(shù)字解決?,F(xiàn)在技術(shù)條件已允許我們擴大績效評估的數(shù)據(jù)規(guī)模,隨著新績效系統(tǒng)在德勤內(nèi)部的不斷推廣,,“評估大數(shù)據(jù)”是下一個我們亟待解決的問題,。
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