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星級(jí)酒店前臺(tái)工作流程篇一
(1)如正在接聽電話,,只需目視客人,點(diǎn)頭微笑,,示意客人稍候,。
(2)如正在處理手頭文件,應(yīng)隨時(shí)留意客人的到達(dá),。
2 確認(rèn)客人是否預(yù)訂
(1)如客人預(yù)訂了房間,,請(qǐng)客人稍等,并根據(jù)客人預(yù)訂時(shí)使用的姓名或單位查找預(yù)訂單,,
與客人進(jìn)行核對(duì)
(2)如客人未預(yù)訂,,有空房時(shí),應(yīng)向客人介紹可出租的房間的種類,,價(jià)格,,位置。等候客
人選擇,,并回答客人詢問,,沒有空房時(shí),應(yīng)向客人致歉,并向客人介紹附近賓館情況,,
詢問是否需要幫助,。可幫其聯(lián)系,。
(3)如客人只是詢問,并非入住,,應(yīng)耐心解答客人的詢問,,并歡迎客人光臨。
3 入住登記
(1)持住宿登記單上端,,同時(shí)持筆的下端,,遞給客人,請(qǐng)其填寫,。
(2)核實(shí)人證是否一致,,對(duì)證件進(jìn)行掃描并保存。
(3)核查住宿登記單是否填寫齊全,,如有缺項(xiàng)或不詳?shù)那闆r,,應(yīng)詢問或根據(jù)證件補(bǔ)充
完整。如客人無貴重物品寄存,,請(qǐng)其在登記單的右下角簽名,。并記錄下車牌號(hào)。
(4)確認(rèn)付款方式(掛帳,、信用卡,、現(xiàn)金,),。
(5)將證件,,房卡,一起交給客人,,并提醒初次到酒店的客人所住房間的大概位置,。
(6)如有大件行李,可讓行李員為其搬運(yùn),。
(7)通知房務(wù)中心及總機(jī)房,,將入住資料輸入電腦。
注:1,、入住時(shí),,要解釋清楚房價(jià),特別是凌晨特價(jià),、鐘房價(jià)和之后續(xù)住房價(jià),。
2、會(huì)員卡、貴賓卡一般入住時(shí)出示有效,,否則無效,。(接待修改房價(jià)一定要注明原因,
開房價(jià)變更單),。
3,、住宿登記單上,住幾個(gè)人寫幾個(gè)人的名字,,以便開門,。入住時(shí)要詢問客人住幾天,以便刷幾天的房卡,,收幾天的押金,。同時(shí),電腦上時(shí)間也要與此一致,, 以方便樓層,。堅(jiān)持姓氏稱呼。
4,、一起入住的客人押金單分開寫,,登記單也要分開寫。
5,、客人入住要主動(dòng)詢問客人是否要保密,,電話查詢要詢問客人是否要轉(zhuǎn),不要告之房
號(hào),。
6、有過生日的客人或vip入住,,要及時(shí)通知房務(wù)中心,。
二、 接待團(tuán)隊(duì)入住程序及注意事項(xiàng)
1 準(zhǔn)備工作:(如一個(gè)房間需要兩張房卡,,要提前一天準(zhǔn)備好房卡)
(1)提前1-2天就做好預(yù)訂工作,,確保團(tuán)隊(duì)用房。
(2)同時(shí)抵店有兩個(gè)以上團(tuán)隊(duì)時(shí)應(yīng)先預(yù)排級(jí)別高的重點(diǎn)團(tuán)隊(duì),,再排用房數(shù)多的團(tuán)隊(duì),。
(3)同一團(tuán)隊(duì)的客人盡量集中安排。
(4)一時(shí)無房間預(yù)排時(shí),,可暫時(shí)等候,,但最遲應(yīng)在客人抵達(dá)前(一小時(shí))排出房間。
(5)當(dāng)班人員應(yīng)清楚每個(gè)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)隊(duì)的名字及聯(lián)系電話,、單位和特殊事項(xiàng),。并做好和房務(wù)
中心、銷售部的溝通。
2 迎候客人
(1)當(dāng)團(tuán)隊(duì)抵達(dá)時(shí),,根據(jù)客人信息查找該團(tuán)預(yù)訂單,。
(2)根據(jù)預(yù)訂單信息與客人核對(duì)人數(shù)、房間數(shù),、是否訂餐等,。內(nèi)容無誤后,請(qǐng)其領(lǐng)隊(duì)簽
單,。特殊情況需要增減房間時(shí),,禮貌征詢領(lǐng)隊(duì),并請(qǐng)其簽字,,然后通知房務(wù)中心和收
銀處作好相應(yīng)變更。并禮貌征詢領(lǐng)隊(duì)團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)安排,,以便為客人提供服務(wù),。(比如,
知道退房時(shí)間,,樓層可以組織人力查房,,以保證退房時(shí)不耽擱客人時(shí)間)
3 填單,驗(yàn)證,,分房,。
請(qǐng)客人填寫住房登記單,如團(tuán)隊(duì)是掛帳的可免去每人填單,,由領(lǐng)隊(duì)統(tǒng)一簽單,,統(tǒng)一
清點(diǎn)房卡數(shù),由領(lǐng)隊(duì)分發(fā)給隊(duì)員,。
4,、入住資料輸入電腦,并通知房務(wù)中心及總機(jī)房,,團(tuán)隊(duì)住房,。該團(tuán)領(lǐng)隊(duì)的姓名及房號(hào)通知房務(wù)中心。
注:1,、將團(tuán)隊(duì)預(yù)訂單交收銀留存,,特別是注明結(jié)帳方式的單子。
2,、銷售部送來的團(tuán)隊(duì)單必須確認(rèn)入住時(shí)間,、酒吧、長途情況,,提前1,、2天通知房務(wù)中
心。銷售部的訂房盡量給予滿足(銷售部領(lǐng)導(dǎo)有特殊優(yōu)惠的權(quán)限)。團(tuán)隊(duì)免費(fèi)房安排副樓,。
星級(jí)酒店前臺(tái)工作流程篇二
1,、為客人辦理入住登記手續(xù),發(fā)放,、回收房卡及磁卡鑰匙;
2,、及時(shí)準(zhǔn)確地將入住賓客信息輸入電腦,掃掃描賓客信息傳送;
3,、隨時(shí)掌握和了解房態(tài),、價(jià)格等信息,積極有效地推銷客房及服務(wù)項(xiàng)目;
4,、負(fù)責(zé)辦理客人換房,、開門、留言,、行李寄存,、叫醒、洗衣服務(wù)
5,、負(fù)責(zé)辦理客人退房及結(jié)賬工作;
6,、向客人介紹會(huì)員卡,并按制度辦理會(huì)員卡的相關(guān)手續(xù);
7,、為客人提供使用保險(xiǎn)箱,、物品租用、銷售小商品等各項(xiàng)商務(wù)服務(wù);
8,、接受客人的`客房預(yù)訂工作,,辦理換房和續(xù)房的有關(guān)手續(xù);
9、正確有效地接待客人問詢,,提供有關(guān)門店服務(wù)設(shè)施,、市內(nèi)外交通、旅游景點(diǎn),、娛樂購物等各類信息;
10,、負(fù)責(zé)前臺(tái)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作及設(shè)備設(shè)施的維護(hù);
11、負(fù)責(zé)接受門店設(shè)施設(shè)備的報(bào)修工作,,并及時(shí)報(bào)告工程人員;
12,、做好交接班工作。
13,、熟悉門店安全規(guī)范,,做好可疑客人的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告;
14,、做好客人損壞門店物品的賠償處理工作,,并報(bào)告值班經(jīng)理;
15,、做好客人遺留物品的登記、保管和核對(duì)歸還工作;
16,、負(fù)責(zé)做好門店的各類營業(yè)日?qǐng)?bào);