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最新個(gè)人信息管理制度(十四篇)

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最新個(gè)人信息管理制度(十四篇)
時(shí)間:2024-06-30 07:47:41     小編:zxfb

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個(gè)人信息管理制度篇一

二,、嚴(yán)禁將水,、零食等與上機(jī)操作無(wú)關(guān)的物品帶入計(jì)算機(jī)教室,,更不得隨地拋棄廢物。

三,、保持機(jī)房衛(wèi)生,,不喧嘩、不隨地吐痰,、不亂扔廢紙,,要自覺(jué)愛(ài)護(hù)室內(nèi)物品,不許隨意挪動(dòng),。

四,、定期維護(hù)機(jī)房衛(wèi)生,做到無(wú)灰塵,、無(wú)雜物,,一般一周固定一次徹底打掃。

五,、值日生負(fù)責(zé)清掃機(jī)房衛(wèi)生,,將機(jī)房桌椅排列整齊,及時(shí)關(guān)燈,、關(guān)窗,。

六,、外來(lái)人員無(wú)正當(dāng)理由不得進(jìn)入機(jī)房,學(xué)生課余不得進(jìn)入機(jī)房,。

七,、機(jī)房?jī)?nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持日常小掃和定期大掃的制度。

八,、上機(jī)人員必須協(xié)助管理員執(zhí)行制度,,共同管理好計(jì)算機(jī)教室。

九,、每天必須將學(xué)生遺留在計(jì)算機(jī)教室內(nèi)的垃圾掃除,。

十、保持計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi)的整潔,、衛(wèi)生,,計(jì)算機(jī)房?jī)?nèi)除必要的'課本、筆記本外的其它物品不準(zhǔn)帶入機(jī)房,,課后離開(kāi)時(shí)不得把任何廢棄物丟于計(jì)算機(jī)房,。

個(gè)人信息管理制度篇二

1、基本原則

1.1評(píng)定原則:以能力,、貢獻(xiàn),、責(zé)任為基礎(chǔ),按工作崗位和能力差異,,確定工資級(jí)別,;

1.2綜合核定原則:?jiǎn)T工薪資考慮人才市場(chǎng)行情、社會(huì)物價(jià)水平,、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作的責(zé)任輕重,、難易程度等因素綜合核定;

2,、薪資體制

2.1薪資標(biāo)準(zhǔn):公司實(shí)行崗位工資制,,貫徹“因事設(shè)崗,因崗定薪”的原則,,每個(gè)崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)按該崗位的重要程度、責(zé)任大小,、難度高低等因素綜合評(píng)定,。

2.2薪資結(jié)構(gòu):?jiǎn)T工薪資由基本工資、崗位工資,、績(jī)效獎(jiǎng)金三部分構(gòu)成,。(公司創(chuàng)業(yè)初期,未進(jìn)行績(jī)效考核前采用固定薪金制,。)

2.3薪資體制:?jiǎn)T工薪資采用月薪制,,以當(dāng)月公司規(guī)定的應(yīng)考勤天數(shù)為基數(shù),,根據(jù)員工當(dāng)月實(shí)際考勤天數(shù)算出月工資。

本月工資=(月應(yīng)發(fā)工資總額/ 21.75)實(shí)際考勤天數(shù),;

2.3.1應(yīng)考勤天數(shù)的定義:按公司規(guī)定,,應(yīng)到公司上班的天數(shù)。

2.3.2實(shí)際考勤天數(shù)的定義:?jiǎn)T工實(shí)際到公司上班的天數(shù),。

2.3.3員工請(qǐng)假或加班按公司相關(guān)考勤管理制度核算員工工資,。

2.4給付時(shí)間:每月8日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節(jié)假日順延或提前發(fā)放,;

2.5下列各項(xiàng)金額可以從每月薪資中直接扣除:考勤扣款,、社會(huì)保險(xiǎn)公積金個(gè)人應(yīng)繳納部分、個(gè)人所得稅,、未結(jié)清的借款,、公司墊支款項(xiàng)等;

2.6公司實(shí)行工資保密制度,,任何人不得私下談?wù)摵驮儐?wèn)他人工資,,如發(fā)現(xiàn)工資泄密事件,視情節(jié)輕重給予罰款200-500元罰款處理,,情節(jié)嚴(yán)重的給予立即辭退,;

3、員工崗位工資

3.1公司員工崗位工資對(duì)照表,,附表1,;

3.2工資表模板,附表2,;

4,、獎(jiǎng)金

4.1個(gè)人貢獻(xiàn)獎(jiǎng),員工如對(duì)公司有特別的貢獻(xiàn),,公司根據(jù)貢獻(xiàn)的大小,,酌情給予員工一定數(shù)額的個(gè)人貢獻(xiàn)獎(jiǎng);

4.2年終雙薪,,公司按員工個(gè)人能力,,貢獻(xiàn)大小及公司效益情況,在年終酌情給員工發(fā)放年終雙薪,,發(fā)放的具體辦法由總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定,;

4.2.1年終雙薪由公司在春節(jié)前統(tǒng)一發(fā)放,不得提前發(fā)放,;

4.2.2在年終雙薪發(fā)放之前離開(kāi)公司的員工,,含辭職與辭退的員工,不予以發(fā)放當(dāng)年的年終雙薪(內(nèi)部調(diào)動(dòng)除外);

4.2.3年終雙薪的審批流程與工資表的發(fā)放流程相同,;

5,、工資表的制作與審批

5.1工資表統(tǒng)一由人力崗位的員工制作,為了統(tǒng)計(jì)與歸檔的方便,,統(tǒng)一采用《工資表樣版》格式,;

5.2人力人員對(duì)當(dāng)月員工工資異動(dòng)情況和總部有關(guān)工資的通知文件及時(shí)作好備忘錄,根據(jù)備忘錄制作工資表;

5.3工資表于每月6日?qǐng)?bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,,總經(jīng)理審批后公司于每月8日按審批后的.工資表進(jìn)行工資的發(fā)放(如遇節(jié)假日,,則順延);復(fù)印件報(bào)財(cái)務(wù)部備案

5.4外地分公司負(fù)責(zé)人于每月5日前上報(bào)薪資文件到總部人力部進(jìn)行審核,,經(jīng)總部人力總監(jiān),、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽批后生效,。分公司于每月10日按審批后的工資表進(jìn)行工資的發(fā)放,遇節(jié)假日順延,;一份打印,總部人力部經(jīng)理簽字后存檔,;一份各公司匯總表總部人力部經(jīng)理簽字后報(bào)總部財(cái)務(wù)部備案,;

5.6公司通過(guò)銀行卡發(fā)放工資后,財(cái)務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄,;

5.8各人力崗位的員工必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管,;

6、個(gè)人所得稅

6.1按照國(guó)家稅法,,公民的收入必須交納個(gè)人所得稅,,各分公司必須根據(jù)當(dāng)?shù)貍€(gè)人所得稅的繳交規(guī)定制作工資表,讓員工如實(shí)繳交個(gè)人所得稅,。

6.2公司與員工所定工資標(biāo)準(zhǔn),,均為稅前工資標(biāo)準(zhǔn),個(gè)人所得稅由員工自己繳交,,在當(dāng)月工資中扣除,;

7、通訊費(fèi)

7.1目前只適用于銷(xiāo)售人員,,銷(xiāo)售員如因業(yè)務(wù)需要申請(qǐng)通訊補(bǔ)貼,,需向部門(mén)主管提交申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、主管副總,、總經(jīng)理審批生效,。

1、社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)

1.1公司根據(jù)勞動(dòng)法和社會(huì)保險(xiǎn)管理局的有關(guān)規(guī)定,,為員工辦理社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn);

1.2繳納時(shí)間:自簽署勞動(dòng)合同后,,由公司人力人員為入職人員辦理國(guó)家統(tǒng)籌的社會(huì)保

險(xiǎn),;因個(gè)人原因未能及時(shí)將社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)手續(xù)轉(zhuǎn)移至公司者,,公司將自其轉(zhuǎn)移至公司之日起為其繳納社會(huì)保險(xiǎn);自員工離職之日起,為其停繳,;

1.3辦理險(xiǎn)種:險(xiǎn)種為當(dāng)?shù)厣绫>忠?guī)定企業(yè)必繳的社會(huì)保險(xiǎn)險(xiǎn)種,,一般包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、

醫(yī)療保險(xiǎn),、公傷保險(xiǎn),、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等,;

1.4繳納比例:繳納比例由公司與個(gè)人繳納比例共同構(gòu)成,繳納比例按當(dāng)?shù)厣绫>忠?guī)定執(zhí)

行,其中個(gè)人繳納部分由公司在工資中扣除,實(shí)行代扣代繳,;

1.5審批流程

1.5.1各地新注冊(cè)的公司,應(yīng)及時(shí)將有關(guān)當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)保險(xiǎn)政策與辦事流程調(diào)查清楚,,

如社保局規(guī)定企業(yè)必繳的險(xiǎn)種,、繳費(fèi)比例、最低繳費(fèi)基數(shù)等有關(guān)內(nèi)容,,根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,、調(diào)查的結(jié)果及分公司的實(shí)際情況,向總部提交《關(guān)于***公司社會(huì)保險(xiǎn)辦理的方案》,經(jīng)總部人力部,,(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辦理,,具體辦理流程按當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)保險(xiǎn)局的有關(guān)規(guī)定予以辦理;

1.5.2如當(dāng)?shù)氐睦U納險(xiǎn)種,、繳納基數(shù),、繳納比例等政策發(fā)生變化,向總部提交《關(guān)

于公司社會(huì)保險(xiǎn)辦理的方案》并附當(dāng)?shù)厣绫>钟嘘P(guān)文件,,經(jīng)總部人力部,,(副)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以辦理,具體辦理流程按當(dāng)?shù)氐纳鐣?huì)保險(xiǎn)局的有關(guān)規(guī)定予以辦理,;

1.6調(diào)動(dòng)

1.6.1員工因系統(tǒng)內(nèi)調(diào)動(dòng),產(chǎn)生編制歸屬變化時(shí),可申請(qǐng)辦理社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移,;

1.6.2由新編制歸屬公司人力負(fù)責(zé)人向總部提交《關(guān)于***社會(huì)保險(xiǎn)辦理的方案》,經(jīng)總部批準(zhǔn)后予以辦理;

1.6.3如編制變動(dòng),保險(xiǎn)關(guān)系未轉(zhuǎn)移,則由總部人力部通知其新編制歸屬公司其原保險(xiǎn)繳納的險(xiǎn)種和比例明細(xì),由新編制歸屬公司在制作,、發(fā)放工資時(shí)予以扣除,,雙方公司定期進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)處理;雙方人力人員在勞動(dòng)合同檔案,、社保檔案中分別按要求進(jìn)行記錄,。

2、體檢:

2.1目的:為促進(jìn)員工健康加強(qiáng)疾病預(yù)防,;

2.2適用范圍:公司全體員工,;

2.3體檢項(xiàng)目:常規(guī)體檢;(肝功五項(xiàng)、胸透為必備項(xiàng)目)

2.4新員工入職體檢:

2.4.1新員工入職體驗(yàn):員工入職,,必須在上班第一個(gè)工作日,,提交個(gè)人最近半年內(nèi)的體檢表;

2.4.2新員工入職體檢的內(nèi)容為:胸透,、肝功能,、乙肝的體檢;

2.4.3新員工入職體檢醫(yī)院必須為區(qū)級(jí)以上醫(yī)院或公司人力部指定的醫(yī)院,;

2.4.4新員工入職體檢費(fèi)用由員工自己承擔(dān),;

2.4.5體檢不合格的,公司不得予以錄用,;

2.5公司正式員工的健康檢查,;

2.5.1公司每年第三季度組織正式員工進(jìn)行體檢;

2.5.2當(dāng)年三月以后入職的員工可申請(qǐng)不參加體檢;

2.5.3常規(guī)體檢,、胸透,、肝功能、乙肝為必檢項(xiàng)目,,每年由公司人力部對(duì)具體項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)定,;

2.5.4由公司統(tǒng)一組織的體驗(yàn)費(fèi)用由公司承擔(dān);

2.6檢查結(jié)果的應(yīng)用:檢查結(jié)果由人力資源部統(tǒng)一收取,、存檔,,檢查結(jié)果匯總后報(bào)公司人力部,人力成員對(duì)檢查結(jié)果負(fù)有保密責(zé)任,;員工的體檢結(jié)果如有疾病,,應(yīng)早期治病,;

3,、假期:

個(gè)人信息管理制度篇三

質(zhì)量是企業(yè)生命,質(zhì)量信息則是維持企業(yè)生命的血液,,質(zhì)量信息工作是全面質(zhì)量管理的重要組成部分,。為保證我廠質(zhì)量信息暢通和信息資源的有效利用,特制定本制度,。

1,、供銷(xiāo)科為企業(yè)質(zhì)量信息的管理部門(mén),負(fù)責(zé)全廠各種質(zhì)量信息的收集,,分析,、反饋和處理工作。

2,、各車(chē)間,、科室的質(zhì)量信息工作由各單位指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),,從而組成我廠質(zhì)量信息的管理網(wǎng)絡(luò),保證我廠質(zhì)量信息的暢通,。

(一)質(zhì)量信息管理的主要任務(wù)

1,、全面、及時(shí),、準(zhǔn)確地收集各種質(zhì)量信息。

2,、對(duì)質(zhì)量信息進(jìn)行比較,,分析、加工,、整理后按規(guī)定程序進(jìn)行傳遞的'反饋,。

3、利用各種質(zhì)量信息,,準(zhǔn)確地反映和預(yù)測(cè)影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要因素,,供領(lǐng)導(dǎo)決策。

4,、掌握用戶使用產(chǎn)品的情況,,收集國(guó)內(nèi)外同類(lèi)產(chǎn)品的質(zhì)量水平和發(fā)展動(dòng)態(tài)。

(二)質(zhì)量信息的處理

1,、供銷(xiāo)科按照質(zhì)量信息管理規(guī)定填寫(xiě)質(zhì)量信息反饋單,,匯總到質(zhì)檢科,對(duì)反饋來(lái)的信息進(jìn)行調(diào)查,,核實(shí),,剔除不真實(shí)部分,以保證質(zhì)量信息的準(zhǔn)確性,。為做好這項(xiàng)工作各科室要設(shè)專(zhuān)職或兼職質(zhì)量信息員并建立質(zhì)量信息臺(tái)帳,。

2、質(zhì)檢科經(jīng)過(guò)對(duì)質(zhì)量信息分析后,,確定由責(zé)任部門(mén)進(jìn)廠處理,,責(zé)任部門(mén)要填寫(xiě)信息記錄單,并將處理情況反饋給質(zhì)檢科并結(jié)案歸檔,。

3,、為了促進(jìn)質(zhì)量信息的正常運(yùn)運(yùn)行和有效利用,對(duì)開(kāi)展質(zhì)量信息處理不當(dāng),,耽誤信息傳遞的給予批評(píng)和處罰,。

個(gè)人信息管理制度篇四

第一條為作好信息管理,加快我校信息化建設(shè)步伐,,提高信息資源的運(yùn)作成效,,結(jié)合具體情況,,制定本制度。

第二條本管理制度中關(guān)于信息的定義:

1,、行政信息:在我校內(nèi)部目的為行政傳達(dá)的一切文字資料,、電子郵件、文件,、傳真,。具體信息管理表現(xiàn)為上傳下達(dá)、平級(jí)傳送的行文管理,、資料管理,、檔案管理。歸屬于日常行政管理,,各別屬于機(jī)密的信息則不允許非核心人員私自傳送和帶走,。

2、市場(chǎng)信息:對(duì)于學(xué)員文件,、來(lái)往傳真,、電話、檔案,;應(yīng)用的電話記錄,、報(bào)價(jià)、合同,、方案設(shè)計(jì),、等原始資料、電子資料,、文件,、報(bào)告等。具體信息管理表現(xiàn)為學(xué)員信息,、文字記錄,、資料收集分析、業(yè)務(wù)文件編寫(xiě)等,。歸屬于業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理,。

第三條信息管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀執(zhí)行的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,,以提高我校效益和管理效率,,服務(wù)于全校總體的經(jīng)營(yíng)管理為宗旨,。

第四條信息管理工作要貫徹“提高效率就是增加企業(yè)效益”的方針,,細(xì)致到位,準(zhǔn)確快速,,在學(xué)校經(jīng)營(yíng)管理中降低信息傳達(dá)的失誤失真延遲,,有力輔助行政管理和經(jīng)營(yíng)決策的執(zhí)行,。

第五條總校及下屬各工作點(diǎn)、機(jī)構(gòu)的信息工作,,都必須執(zhí)行本制度,。

第六條學(xué)校信息室,以及各信息機(jī)構(gòu)配備專(zhuān)職或兼職信息人員,。

第七條各科部依據(jù)《行政管理?xiàng)l例》負(fù)責(zé)相關(guān)行政信息的日常管理,。信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,配備必要的電腦技術(shù)人員,、文員,。

第八條學(xué)校信息室負(fù)責(zé)我校整個(gè)系統(tǒng)的信息管理工作,負(fù)責(zé)所有信息的匯總和檔案管理,。對(duì)全系統(tǒng)的信息管理工作負(fù)責(zé)。

第九條各科部負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)行政信息的管理,。

第十條學(xué)校信息室信息專(zhuān)員,,主要負(fù)責(zé)市場(chǎng)信息的系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)化管理,。企業(yè)信息專(zhuān)員分為行政信息和市場(chǎng)信息兩個(gè)崗位,。

企業(yè)信息專(zhuān)員主要職責(zé)如下:

1、執(zhí)行總經(jīng)理辦公會(huì)議的決議,,參與編制總經(jīng)理辦公室主持的信息管理制度,。(行政信息專(zhuān)員)

2、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)指揮下,,負(fù)責(zé)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)中各類(lèi)信息的采集,、處理、傳達(dá),,執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,。(市場(chǎng)信息專(zhuān)員)

3、與行政部聯(lián)合處理日常工作中關(guān)聯(lián)到業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)的行政工作,。(行政信息專(zhuān)員)

4,、輔助指導(dǎo)我校其他各部門(mén)業(yè)務(wù)的信息統(tǒng)籌處理。(行政信息專(zhuān)員,、市場(chǎng)信息專(zhuān)員)

5,、對(duì)集團(tuán)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,。

6,、學(xué)校信息室日常負(fù)責(zé)監(jiān)察我校全系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息管理和活動(dòng);負(fù)責(zé)搞好全系統(tǒng)業(yè)務(wù)人員關(guān)于市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)信息的.培訓(xùn)工作,,不斷提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,;

第十一條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障信息中心人員依照本辦法行使職權(quán)和履行職責(zé),。

第十二條信息管理人員在工作中,,必須堅(jiān)持原則,照章辦事,。對(duì)于違反保密制度和其他行政制度的事項(xiàng),,要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,接受指示后執(zhí)行具體處理,。

第十三條集團(tuán)公司支持信息管理人員堅(jiān)持原則,,按信息制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù),。學(xué)校對(duì)敢于堅(jiān)持原則的信息管理人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì),。

第十四條信息管理人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng),。信息管理人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,,亦不得中斷有關(guān)工作。被撤銷(xiāo),、合并單位的信息管理人員,,必須會(huì)同有關(guān)人員編制信息文件資料移交清單和造冊(cè),辦理交接手續(xù),。

第十五條按照行政信息的定義,,行政信息主要產(chǎn)生、傳遞,、應(yīng)用于學(xué)校行政活動(dòng)中,。

第十六條行政信息管理主要依據(jù)學(xué)校相關(guān)文件中的下列規(guī)定進(jìn)行:

1、文件收發(fā)規(guī)定,;

2,、文件、檔案,、資料的管理規(guī)定,;

3、信息管理中心管理規(guī)定,;

4,、學(xué)校印章、介紹信管理規(guī)定,;

5,、學(xué)校值班管理制度;

6,、保密制度,。

第十七條依照市場(chǎng)信息的定義,,市場(chǎng)信息主要產(chǎn)生、傳達(dá),、應(yīng)用在市場(chǎng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)管理中,。

第十八條市場(chǎng)信息來(lái)源分類(lèi):業(yè)務(wù)(客戶)信息、非業(yè)務(wù)市場(chǎng)信息,。

第十九條信息中心市場(chǎng)信息專(zhuān)員直接在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指揮下,,主要負(fù)責(zé)以下業(yè)務(wù)信息工作:

1、負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)站的建設(shè),、維護(hù),、更新和對(duì)外信息發(fā)布,并開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)商務(wù)系列工作,。

2,、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)(客戶)信息的接受、整理,、初步分析和傳呈業(yè)務(wù)中心總監(jiān),,建立、保管客戶檔案并不斷維護(hù),;

3、在業(yè)務(wù)中心總監(jiān)的指揮下,,負(fù)責(zé)與客戶的電話,、電子郵件的信息交流,負(fù)責(zé)與客戶文件資料函件的撰寫(xiě),、整理,、內(nèi)部報(bào)批、外部發(fā)送,;

4,、指導(dǎo)、協(xié)助各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)對(duì)業(yè)務(wù)信息的收集,,督促各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)將業(yè)務(wù)信息及時(shí),、準(zhǔn)確呈報(bào)到學(xué)校,整理,、分析各市場(chǎng)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)信息形成客戶分類(lèi)檔案,,并及時(shí)將重要的信息報(bào)告給業(yè)務(wù)中心總監(jiān);

5,、負(fù)責(zé)定期撰寫(xiě)學(xué)校業(yè)務(wù)市場(chǎng)分析報(bào)告,,協(xié)助學(xué)校業(yè)務(wù)決策;

6,、監(jiān)察,、收集,、整理競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情報(bào)資料;收集,、整理,、分析行業(yè)性文章、資料,;

7,、負(fù)責(zé)直接業(yè)務(wù)情報(bào)、業(yè)務(wù)信息的整理,。

8,、上級(jí)安排的其他工作。

第二十一條行政信息專(zhuān)員在各級(jí)行政負(fù)責(zé)人的指揮下,,主要負(fù)責(zé)以下非業(yè)務(wù)信息工作:

1,、負(fù)責(zé)日常打印、復(fù)印等文字文件電腦處理工作和負(fù)責(zé)電腦,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用、管理和維護(hù),;

2,、負(fù)責(zé)學(xué)校非市場(chǎng)事務(wù)的洽談和管理、日常信息交流,;

3,、接收、整理,、呈報(bào),、發(fā)送非直接業(yè)務(wù)單位(如媒體機(jī)構(gòu))的信息文件資料;

4,、學(xué)校內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)管理文件的擬稿,;

5、各種與行政管理有關(guān)的信息資料工作,;

6,、上級(jí)交辦的其他工作。

第二十二條信息人員必須嚴(yán)格遵守學(xué)校制度中下列具體規(guī)定:

1,、文件收發(fā)規(guī)定,;

2、文件,、檔案,、資料的管理規(guī)定;

3、信息中心管理規(guī)定,;

4,、安全保密制度。

第二十三條信息管理人員必須認(rèn)識(shí)到,,沒(méi)有脫離具體行政活動(dòng),、業(yè)務(wù)活動(dòng)而獨(dú)立的信息工作,所以信息管理的最終目的,,檢驗(yàn)信息管理工作的成效標(biāo)準(zhǔn),,是業(yè)務(wù)工作、行政工作的效果和執(zhí)行效率,。

個(gè)人信息管理制度篇五

科技信息化高速發(fā)展的今天,,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進(jìn)信息技術(shù)來(lái)完善當(dāng)今的人事檔案管理工作,,是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)和結(jié)果,。

檔案管理;信息化,;完善

隨著我國(guó)改革開(kāi)放的程度不斷加深,,各個(gè)行業(yè)的不斷發(fā)展,流動(dòng)人口也在逐年攀升,,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會(huì)的需要,,人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢(shì)和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程,,它涉及到檔案管理工作的方方面面,,只有提高和深化檔案工作者對(duì)于人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí),才能推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)的步伐,,建設(shè)出適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。

我國(guó)的人事檔案管理制度始于20世紀(jì)50年代,,為我國(guó)的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻(xiàn),。隨著我國(guó)社會(huì)主義的政治體制和市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)體制的改革深入,傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來(lái),,人事檔案管理工作遇到了改革的機(jī)遇和挑戰(zhàn),。

(一)檔案內(nèi)容不夠精確。隨著我國(guó)社會(huì)的不斷向前發(fā)展,,各種人事流動(dòng)也愈加頻繁,。人事檔案管理工作與我們的個(gè)人生活工作是息息相關(guān)的,由于在最初的人事檔案建設(shè)過(guò)程中的大意,,導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果,,人事檔案管理工作失去了它反映真實(shí)情況的作用,使人事檔案管理工作落后于社會(huì)的發(fā)展,面臨著無(wú)法落實(shí)到個(gè)人的尷尬局面,。

(二)管理方式的落后,。在我國(guó)政治經(jīng)濟(jì)的改革過(guò)程中,許多的 機(jī)構(gòu)和單位都進(jìn)行了重組建設(shè),,頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動(dòng)性較大,,人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機(jī)構(gòu)的人事檔案管理工作方面,,仍然采取的是手工記錄方式,,這顯然與社會(huì)發(fā)展是脫節(jié)的。我國(guó)在經(jīng)濟(jì),、文化及其政治方面的發(fā)展成就是有目共睹的,,但在公共管理體系中卻存在著一些問(wèn)題和缺陷,全面的完善我國(guó)的人事管理制度,,是我國(guó)公民人事檔案準(zhǔn)確性和安全性的重要保障,。

建設(shè)出一個(gè)獨(dú)立的人事檔案信息化管理機(jī)構(gòu)是我國(guó)人事檔案管理制度的革新目標(biāo),是整合我國(guó)的人事檔案資源和實(shí)現(xiàn)我國(guó)公共服務(wù)均等化的重要途徑,。

(一)完善我國(guó)人事檔案管理制度,。

人事檔案管理是一項(xiàng)嚴(yán)肅的工作,要完善我國(guó)的人事檔案管理制度要嚴(yán)格要求檔案工作者的職業(yè)道德,,在人事檔案管理工作中要嚴(yán)格遵守《人事檔案保管與保密制度》,、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》,、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》,、《人事檔案查(借)閱制度》等五個(gè)基本規(guī)章制度,讓我國(guó)的人事檔案管理加快步入科學(xué)化,、制度化,、信息化發(fā)展軌道的速度。

(二)不斷提高檔案工作者的素質(zhì)水平,。人事檔案管理工作是一個(gè)以人為主的工作,,檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平,因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要,。只有加強(qiáng)對(duì)檔案工作者的政治教育,,提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng),才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時(shí)保持高度的責(zé)任感,,減少檔案工作的失誤和差錯(cuò),,積極的去探索科學(xué)的工作方法,使人事檔案管理工作邁向科學(xué),、實(shí)用的信息化時(shí)代,。

(三)信息化的'管理手段。信息化的管理手段是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的新趨勢(shì),將信息化手段運(yùn)用到人事檔案管理中來(lái),,提高人事檔案管理的工作效率,,實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前,,國(guó)外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理,,國(guó)內(nèi)也在不斷發(fā)展之中,要實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理,,不僅要使用信息化的手段,,還要注重人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。

人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)和結(jié)果,,但是新事物的發(fā)展過(guò)程往往是曲折向上的,,在人事檔案信息化管理的發(fā)展過(guò)程中就存在著一些問(wèn)題和不足。

(一)人事檔案信息化管理工作缺乏組織性,。在我國(guó)的人事檔案管理工作中,,傳統(tǒng)的工作方法在一段時(shí)間內(nèi)無(wú)法完全被信息化手段覆蓋,缺乏總體的規(guī)劃,。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個(gè)地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的,,這種沒(méi)有組織性的局面為實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。

(二)人事檔案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有待完善,。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集,,在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差,且沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,,導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高,、檔案的更新不及時(shí)等等問(wèn)題,這些問(wèn)題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及,。

(三)人事檔案的保密工作受到挑戰(zhàn),。

人事檔案信息化主要是借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,,人事檔案信息的安全面臨著威脅,,其主要因素有兩個(gè):一是由于人事檔案管理部門(mén)的人員安全意識(shí)和保密意識(shí)不強(qiáng),對(duì)于檔案數(shù)據(jù)沒(méi)有嚴(yán)格的審核和管理,,缺乏相關(guān)的計(jì)算機(jī)安全知識(shí),,沒(méi)有及時(shí)對(duì)檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作,,是威脅人事檔案信息的最大因素,。二是由于有些檔案部門(mén)沒(méi)有配備專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)管理人員,沒(méi)有在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護(hù)措施,,使得人事檔案信息處于危險(xiǎn)狀態(tài),。

(四)信息化人才匱乏。人事檔案信息化管理工作對(duì)檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實(shí)現(xiàn)信息化的管理過(guò)程中,,必須要建設(shè)一支擁有信息化知識(shí)的檔案管理隊(duì)伍,,不僅要有熟練的檔案管理能力,還有掌握一些必要的自動(dòng)化,、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),。目前我國(guó)的檔案管理系統(tǒng)中,雖然已經(jīng)補(bǔ)充了一些掌握信息化技術(shù)的人才,,但是檔案管理隊(duì)伍總體還是處于低水平位置的,。信息化人才的嚴(yán)重匱乏,嚴(yán)重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及,。

在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過(guò)程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題,。首先,要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃,。一是要注重各部門(mén)間的密切協(xié)作,,做到合理分工、各司其職,,逐步的實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享,。二是要對(duì)人事檔案信息化管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌兼顧,使整項(xiàng)工作能夠有計(jì)劃的進(jìn)行,。

其次,,人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循,,這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障,。

檔案管理部門(mén)要從經(jīng)充分調(diào)查和研究的結(jié)果出發(fā),借鑒國(guó)際上人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,,建立起符合我國(guó)國(guó)情的人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,,為我國(guó)的人事檔案信息化建設(shè)提供有力的保障。

再次,,由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò)所帶來(lái)的安全威脅,,所以檔案管理部門(mén)要嚴(yán)格要求檔案管理人員,對(duì)檔案信息做到嚴(yán)格審查,、嚴(yán)格管理,。并在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝有效的防護(hù)軟件,避免受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,,確保人事檔案信息的安全,。

最后,要推進(jìn)人事檔案信息化的步伐,,就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力,,又掌握信息化技術(shù)的人才隊(duì)伍,。檔案管理人員要深入的學(xué)習(xí)信息化知識(shí),重點(diǎn)掌握自己管理區(qū)域內(nèi)的技術(shù)知識(shí),,具備良好的理論知識(shí)應(yīng)用能力,,以良好的信息化技術(shù)來(lái)推動(dòng)人事檔案信息化管理的進(jìn)程。

人事檔案管理是一種以社會(huì)信息為依托,,服務(wù)于社會(huì)大眾的工作,。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天,人事檔案管理也要實(shí)現(xiàn)向信息化的改革,。只有運(yùn)用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來(lái)發(fā)展人事檔案管理,,才能早日實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化的管理,才能為社會(huì)主義建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn),。

①顧彩霞,。人事檔案信息化管理中的癥結(jié)及解決途徑[j]。黑龍江檔案,,20xx,。2。

②劉思洋,。從檔案管理制度淺談當(dāng)代人事檔案信息化的管理[j],。中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,20xx,。20,。

③馮相茹。淺析人事檔案信息化管理[j],。中國(guó)科技縱橫,,20xx。16,。

個(gè)人信息管理制度篇六

第一條為促使全系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化,,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息在重大項(xiàng)目管理與決策中的信息、咨詢與監(jiān)督作用,,更好地為全縣重大項(xiàng)目管理工作服務(wù),,根據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》(以下簡(jiǎn)稱《統(tǒng)計(jì)法》)及其實(shí)施細(xì)則、《省統(tǒng)計(jì)管理?xiàng)l例》等有關(guān)統(tǒng)計(jì)法律,、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,,以及上級(jí)機(jī)關(guān)關(guān)于統(tǒng)計(jì)工作的要求制定本制度。

第二條各科室統(tǒng)計(jì)信息化建設(shè)由局辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃,、建設(shè)和維護(hù),。

第三條計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)一安裝防病毒軟件并確保及時(shí)更新。

第四條定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件,、硬件檢查維護(hù),,做好維護(hù)記錄。對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障,,應(yīng)有防范,、補(bǔ)救和排除等措施。

第五條禁止在局域網(wǎng)設(shè)備上安裝運(yùn)行與工作無(wú)關(guān)的'任何軟件,。

第六條嚴(yán)格執(zhí)行保密法的有關(guān)規(guī)定,,嚴(yán)格遵守國(guó)家互聯(lián)網(wǎng)有相關(guān)法律、法規(guī),,禁止在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行任何非法活動(dòng),。

第七條各科室在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)硬件和操作系統(tǒng)方面出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)局辦公室,,并由局辦公室與相關(guān)軟,、硬件維護(hù)單位聯(lián)系,取得技術(shù)支持,,及時(shí)排除出現(xiàn)的問(wèn)題,。

第八條信息化培訓(xùn)應(yīng)將統(tǒng)計(jì)內(nèi)容列入年度專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃,信息化管理員要鉆研業(yè)務(wù)技能,,積極參加各級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),;每年至少組織本部門(mén)及系統(tǒng)內(nèi)統(tǒng)計(jì)人員開(kāi)展一次信息化業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。

第九條涉密計(jì)算機(jī)禁止上外網(wǎng),,禁止在非涉密計(jì)算機(jī)上儲(chǔ)存,、處理涉密信息。

第十條做好統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)定期備份資料,,保障統(tǒng)計(jì)資料的延續(xù)性和聯(lián)貫性,。

第十一條本制度由縣發(fā)改局負(fù)責(zé)解釋。本制度自簽發(fā)之日起施行,。

個(gè)人信息管理制度篇七

一,、信息技術(shù)教室是學(xué)校重要的教學(xué)設(shè)施,是現(xiàn)代化教學(xué)的重要場(chǎng)所,,要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,。管理人員必須具有基本的計(jì)算機(jī)操作和保養(yǎng)能力,非計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的,,要經(jīng)過(guò)上級(jí)主管部門(mén)培訓(xùn),,持證上崗。

二,、信息技術(shù)教室要有必要的防火,、防潮、防盜,、防高低溫,、防強(qiáng)光,、防塵、防靜電設(shè)施,。應(yīng)備有必要的計(jì)算機(jī)維修保養(yǎng)工具和軟件,。

三、計(jì)算機(jī)及其輔助設(shè)備和設(shè)施,,要分類(lèi)編號(hào)定位,,逐一登記入帳。文件,、教學(xué)資料,、軟件和財(cái)產(chǎn)檔案要及時(shí)整理歸檔。要嚴(yán)格驗(yàn)貨,、損壞賠償,、報(bào)廢審批手續(xù),做到賬據(jù)齊全,、賬物相符,。

四、要建立工作日志或周志,,記載每天的'信息技術(shù)教室的溫度,、濕度、日常工作情況,。要建立計(jì)算機(jī)檔案,,記載每臺(tái)計(jì)算機(jī)的使用、保養(yǎng),、故障維修等情況,。學(xué)期初有工作計(jì)劃,學(xué)期末有工作總結(jié),。

五,、要做好系統(tǒng)維護(hù)和設(shè)備保養(yǎng)工作。雨季和假期要定時(shí)開(kāi)機(jī);要嚴(yán)控外來(lái)磁盤(pán)和光盤(pán)使用,,定期進(jìn)行病毒檢測(cè)和殺毒;重要文件和軟件要有備份;要通過(guò)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行機(jī)箱內(nèi)除塵,。

六、按要求做好課前準(zhǔn)備,,學(xué)生入室前要穿拖鞋;要督促學(xué)生保持室內(nèi)安靜和清潔衛(wèi)生,,要求學(xué)生按《上機(jī)操作規(guī)程》操作。學(xué)生離室時(shí),,要檢查設(shè)備,,填寫(xiě)使用記錄。學(xué)生離室后,,要做好設(shè)備和資料的整理工作,。

七,、信息技術(shù)教室嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入,一般教師須經(jīng)學(xué)校同意后按要求使用計(jì)算機(jī);管理人員不得擅自拆卸計(jì)算機(jī),。下班時(shí),,要關(guān)好門(mén)窗,檢查設(shè)備電源,、電燈、窗簾,,做好安全防范工作,。

八、對(duì)因未按規(guī)定要求造成計(jì)算機(jī)及設(shè)備損壞的,,要查明原因,,追究責(zé)任,照價(jià)賠償,。

個(gè)人信息管理制度篇八

為了及時(shí)掌握藥品質(zhì)量信息,,進(jìn)一步提高藥品質(zhì)量更好地為保障人民身體健康服務(wù)。企業(yè)精神在藥房得到認(rèn)真貫徹,,特制訂本制度,。

一、質(zhì)量信息主要以商店質(zhì)量員為主,,負(fù)責(zé)收集上級(jí)質(zhì)量主管部門(mén)及國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門(mén)下達(dá)的有關(guān)質(zhì)量方面的`文件,,及時(shí)傳達(dá)文件精神及有關(guān)質(zhì)量信息,布置質(zhì)量工作計(jì)劃,。

二,、質(zhì)量信息的類(lèi)別內(nèi)容:

1、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)檢查,,出庫(kù)復(fù)核檢查,。發(fā)現(xiàn)藥品外觀質(zhì)量有疑問(wèn)時(shí)。填寫(xiě)質(zhì)量信息反饋單上報(bào)企業(yè)質(zhì)量管理部門(mén),。

2,、接受顧客來(lái)信來(lái)訪并做好記錄,及時(shí)將處理結(jié)果告訴顧客及上級(jí)主管部門(mén),。

3,、做好藥品監(jiān)督管理部門(mén)規(guī)定的藥品的停售和反饋工作。

4,、將藥檢所抽檢藥品化驗(yàn)結(jié)果匯總歸檔,。

三、屬于個(gè)別,、少量,、局部的藥品質(zhì)量問(wèn)題,,由質(zhì)量員處理,大批量的嚴(yán)重的藥品質(zhì)量問(wèn)題上報(bào)企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人,。

個(gè)人信息管理制度篇九

1,、網(wǎng)上信息管理是一項(xiàng)政治性和政策性很強(qiáng)的工作。對(duì)各類(lèi)信息欄目中上載的信息,,須按來(lái)源確定,、程序?qū)彶椤l(fā)布標(biāo)準(zhǔn)審查等規(guī)范進(jìn)行操作,,確保上載信息的嚴(yán)肅性,、權(quán)威性、可靠性和時(shí)效性,。

2,、本地采編發(fā)布的'信息應(yīng)完整標(biāo)注信息來(lái)源、提供單位,、作者,、上載人員、審查人員并按要求設(shè)置閱讀范圍,。

3,、政府門(mén)戶網(wǎng)站信息更新實(shí)行欄目分工負(fù)責(zé)制。信息選載應(yīng)按程序經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方可發(fā)布,。

4,、信息上載要滿足數(shù)量、質(zhì)量和時(shí)效要求,,以正面宣傳引導(dǎo)為主,。信息標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,正文內(nèi)容不能出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤,。堅(jiān)持動(dòng)態(tài)信息及時(shí)更新,,基本信息按信息產(chǎn)生的時(shí)間經(jīng)常更新,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)視信息變化情況定期更新,。

5,、上載信息嚴(yán)格執(zhí)行“誰(shuí)上載、誰(shuí)負(fù)責(zé),;誰(shuí)批準(zhǔn),、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。如上載不良,、有害或反動(dòng)等內(nèi)容的信息,,對(duì)責(zé)任人處以20—50元/則的經(jīng)濟(jì)罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,將依紀(jì)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任,。

6,、不得在政府門(mén)戶網(wǎng)上發(fā)布涉密信息,發(fā)現(xiàn)有泄露國(guó)家秘密和不宜公開(kāi)的內(nèi)部信息,,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,,并及時(shí)分層次報(bào)告。

7,、上報(bào)的各類(lèi)信息要抓住重點(diǎn)和熱點(diǎn),,注重信息報(bào)送質(zhì)量,按欄目實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,,上報(bào)前必須先由填報(bào)人員初審,,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審?fù)夂蠓娇缮蟼鳌?/p>

個(gè)人信息管理制度篇十

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校信息化工作規(guī)范管理,促進(jìn)學(xué)校信息資源的交流與共享,,保證信息化建設(shè)的時(shí)效性和可持續(xù)發(fā)展,,真正發(fā)揮數(shù)字化校園平臺(tái)在學(xué)校教學(xué),、科研,、及管理方面的支撐作用,根據(jù)大連市加強(qiáng)教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)和實(shí)施方案,,結(jié)合實(shí)際,,特制訂本制度。

學(xué)校信息化工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、統(tǒng)籌規(guī)劃,、集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理原則,。

1,、信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)全校的信息化建設(shè)與管理工作。負(fù)責(zé)審議學(xué)校信息化建設(shè)發(fā)展的中長(zhǎng)期規(guī)劃與經(jīng)費(fèi)預(yù)算,;制定審議學(xué)校信息化建設(shè),、運(yùn)行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)劃制定;明確在推進(jìn)高信息化建設(shè)進(jìn)程中各部門(mén)的'責(zé)任分工,、資源分配以及考核機(jī)制,;對(duì)我校信息化建設(shè)中的重大問(wèn)題和政策性問(wèn)題進(jìn)行決策。每?jī)芍苷匍_(kāi)一次例會(huì),,及時(shí)交流和反饋,。

2、學(xué)校資源開(kāi)發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,,負(fù)責(zé)對(duì)信息化相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和管理,,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺(tái)應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系,。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,,保證信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性,、完整性,、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項(xiàng)信息化建設(shè)工作,,完成好信息化建設(shè)任務(wù),。

學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費(fèi),用于支付信息化項(xiàng)目在實(shí)施管理,、系統(tǒng)功能改進(jìn)和數(shù)據(jù)維護(hù),、部門(mén)信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費(fèi)用

1、信息化建設(shè)項(xiàng)目包括班班通系統(tǒng),、廣播電視系統(tǒng),、專(zhuān)用教室信息化建設(shè)系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用,、學(xué)校信息化資源系統(tǒng)建設(shè),、信息技術(shù)與學(xué)科整合建設(shè)系統(tǒng)等。

2,、學(xué)校信息化建設(shè)項(xiàng)目中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等硬件設(shè)施均由資源開(kāi)發(fā)小組統(tǒng)一管理和分配,。

3,、學(xué)校各開(kāi)發(fā)支持小組負(fù)責(zé)本小組所建的應(yīng)用系統(tǒng)的使用和管理,要保證對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新維護(hù),,并配合資源開(kāi)發(fā)小組做好信息系統(tǒng)的備案工作,,及時(shí)做好相關(guān)人員的培訓(xùn)工作,做好系統(tǒng)的推廣使用,。

1,、制定定期反饋和交流制度,學(xué)校資源開(kāi)發(fā)小組具體負(fù)責(zé)分期實(shí)施學(xué)校信息化建設(shè)規(guī)劃,,負(fù)責(zé)對(duì)信息化相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估和管理,,負(fù)責(zé)信息化建設(shè)中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺(tái)應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),,負(fù)責(zé)健全和完善信息化工作管理體系,。學(xué)校各信息化建設(shè)小組具體負(fù)責(zé)本小組系統(tǒng)建設(shè)和信息安全工作,保證信息的準(zhǔn)確性,、實(shí)時(shí)性,、完整性,、和安全性,切實(shí)做好與本職相關(guān)的各項(xiàng)信息化建設(shè)工作,,完成好信息化建設(shè)任務(wù),。

2、每學(xué)期組織一次本學(xué)校信息技術(shù)建設(shè)工作檢查,,形成檢查報(bào)告,。每學(xué)期組織一次校內(nèi)交流,形成交流成果和經(jīng)驗(yàn)推廣方案,,做好年度總結(jié),。

1、信息化工作將納入部門(mén)工作考核范圍,;

2,、學(xué)校設(shè)立信息化管理經(jīng)費(fèi),用于支付信息化項(xiàng)目在實(shí)施管理,、系統(tǒng)功能改進(jìn)和數(shù)據(jù)維護(hù),、部門(mén)信息化技能培訓(xùn)等方面產(chǎn)生的費(fèi)用

3、學(xué)校每年進(jìn)行信息化工作的評(píng)優(yōu)工作,,對(duì)信息化建設(shè)工作中成績(jī)優(yōu)秀的部門(mén)和信息員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。20xx年9月1日

個(gè)人信息管理制度篇十一

一,、定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件,、硬件檢查維護(hù),,做好維護(hù)記錄,。對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件可能出現(xiàn)的故障,應(yīng)有防范,、補(bǔ)救和排除等措施,。

二、上機(jī)人員嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,,認(rèn)真填寫(xiě)工作日志,;機(jī)房的安全、防火制度,,保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,。

三、建立信息工作人員考核獎(jiǎng)懲機(jī)制,,保持信息工作隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,。信息工作人員要認(rèn)真履行職責(zé),做好各項(xiàng)信息管理工作,。

四,、人口計(jì)生部門(mén)把信息化培訓(xùn)作為年度計(jì)劃中的重要內(nèi)容,認(rèn)真組織落實(shí)。

五,、信息工作人員須經(jīng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),,取得省級(jí)信息管理部門(mén)認(rèn)可的`任職資格,持證上崗,。

六,、信息工作人員每年至少參加一次旗級(jí)以上計(jì)生部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn),培訓(xùn)時(shí)間不得少于30小時(shí),。

個(gè)人信息管理制度篇十二

第1條為防止客戶信息泄露,,確保信息完整和安全,科學(xué),、高效地保管和利用客戶信息,,特制定本制度。

第2條本制度適用于客戶信息相關(guān)人員的工作,。

第3條客戶的分類(lèi)如下,。

1.一般客戶:與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的經(jīng)銷(xiāo)單位及個(gè)人。

2.特殊客戶:與企業(yè)有合作關(guān)系的律師,、財(cái)務(wù)顧問(wèn),、廣告、公關(guān),、銀行,、保險(xiǎn)等個(gè)人及機(jī)構(gòu)。

第4條客戶開(kāi)發(fā)專(zhuān)員每發(fā)展,、接觸一個(gè)新客戶,,均應(yīng)及時(shí)在客戶信息專(zhuān)員處建立客戶檔案,客戶檔案應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,。

第5條客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)企業(yè)所有客戶信息、客戶信息報(bào)表的匯總,、整理,。

第6條為方便查找,應(yīng)為客戶檔案設(shè)置索引,。

第7條客戶檔案按客戶服務(wù)部的要求分類(lèi)擺放,,按從左至右、自上而下的順序排列,。

第8條客戶信息的載體(包括紙張,、磁盤(pán)等)應(yīng)選用質(zhì)量好、便于長(zhǎng)期保管的材料,。信息書(shū)寫(xiě)應(yīng)選用耐久性強(qiáng),、不易褪色的材料,,如碳素墨水或藍(lán)黑墨水,避免使用圓珠筆,、鉛筆等,。

第3章客戶信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表

第9條客戶服務(wù)部信息管理人員對(duì)客戶信息進(jìn)行分析、整理,,編制客戶信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。

第10條其他部門(mén)若因工作需要,要求客戶服務(wù)部提供有關(guān)客戶信息資料的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,須經(jīng)客戶服務(wù)部經(jīng)理的審查同意,,并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第11條客戶信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表如有個(gè)別項(xiàng)需要修改時(shí),,應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,由客戶服務(wù)部備案,不必再辦理審批手續(xù),。

第12條客戶服務(wù)部編制的各種客戶信息資料定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)工作需要,,統(tǒng)一印刷、保管及發(fā)放,。

第13條為確??蛻粜畔⒔y(tǒng)計(jì)報(bào)表中數(shù)據(jù)資料的正確性,客戶信息主管,、客戶服務(wù)部經(jīng)理應(yīng)對(duì)上報(bào)或分發(fā)的報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審查,,審查后方可報(bào)發(fā)。

第14條每半年對(duì)客戶檔案的保管狀況進(jìn)行一次全面檢查,,做好檢查記錄,。

第15條發(fā)現(xiàn)客戶檔案字跡變色或材料破損要及時(shí)修復(fù)。

第16條定期檢查客戶檔案的保管環(huán)境,,防潮,、防霉等工作一定要做好,。

第17條建立客戶檔案查閱權(quán)限制度,,未經(jīng)許可,任何人不得隨意查閱客戶檔案,。

第18條查閱客戶檔案的具體規(guī)定如下,。

1.由申請(qǐng)查閱者提交查閱申請(qǐng),在申請(qǐng)中寫(xiě)明查閱的對(duì)象,、目的,、理由、查閱人概況等情況,。

2.由申請(qǐng)查閱者所在單位(部門(mén))蓋章,,負(fù)責(zé)人簽字,。

3.由客戶服務(wù)部對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核,若理由充分,、手續(xù)齊全,,則予以批準(zhǔn)。

4.非本企業(yè)人員查閱客戶檔案,,必須持介紹信或工作證進(jìn)行登記和審核,,查閱密級(jí)文件須經(jīng)客戶服務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。

第19條客戶資料外借的具體規(guī)定如下,。

1.任何處室和個(gè)人不得以任何借口分散保管客戶資料和將客戶資料據(jù)為己有,。

2.借閱者提交借閱申請(qǐng),內(nèi)容與查閱申請(qǐng)相似,。

3.借閱申請(qǐng)由借閱者所在單位(部門(mén))蓋章,,負(fù)責(zé)人簽字。

4.信息管理專(zhuān)員對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核,、批準(zhǔn),。

5.借閱者把借閱的資料的'名稱、份數(shù),、借閱時(shí)間,、理由等在客戶資料外借登記冊(cè)上填寫(xiě)清楚,并簽字確認(rèn),,客戶資料借閱時(shí)間不得超過(guò)三天,。

第20條借閱者歸還客戶資料時(shí),及時(shí)在客戶資料外借登記冊(cè)上注銷(xiāo),。

第21條客戶服務(wù)部各級(jí)管理人員和信息管理人員要相互配合,,自覺(jué)遵守客戶信息保密制度。

第22條凡屬“機(jī)密”,、“絕密”的客戶資料,,登記造冊(cè)時(shí),必須在檢索工具備注欄寫(xiě)上“機(jī)密”,、“絕密”字樣,,必須單獨(dú)存放、專(zhuān)人管理,,其他人員未經(jīng)許可不得查閱,。

第23條各類(lèi)重要的文件、資料必須采取以下保密措施,。

1.非經(jīng)總經(jīng)理或客戶信息主管批準(zhǔn),,不得復(fù)制和摘抄。

2.其收發(fā),、傳遞和外出攜帶由指定人員負(fù)責(zé),,并采取必要的安全措施,。

第24條企業(yè)相關(guān)人員在對(duì)外交往與合作中如果需要提供客戶資料時(shí),應(yīng)事先獲得客戶信息主管和客戶服務(wù)部經(jīng)理的批準(zhǔn),。

第25條對(duì)保管期滿,,失去保存價(jià)值的客戶資料要按規(guī)定銷(xiāo)毀,不得當(dāng)作廢紙出售,。

第26條客戶信息管理遵循“三不準(zhǔn)”規(guī)定,,其具體內(nèi)容如下。

1.不準(zhǔn)在私人交往中泄露客戶信息,。

2.不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摽蛻粜畔ⅰ?/p>

3.不準(zhǔn)在普通電話,、明碼電報(bào)和私人通信中泄露客戶信息。

第27條企業(yè)工作人員發(fā)現(xiàn)客戶信息已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),,應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施,,并及時(shí)報(bào)告客戶信息主管及客戶服務(wù)部經(jīng)理。相關(guān)人員接到報(bào)告后,,應(yīng)立即處理,。

第28條本制度由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋、修訂和補(bǔ)充,。

第29條本制度呈報(bào)總經(jīng)理審批后,,自頒布之日起執(zhí)行。

個(gè)人信息管理制度篇十三

一,、學(xué)校的計(jì)算機(jī)要指定專(zhuān)人管理,,負(fù)責(zé)人要管理好計(jì)算機(jī),嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,,并負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)的日常維護(hù)和相關(guān)軟硬件的安裝,、管理。負(fù)責(zé)人要服從學(xué)校微機(jī)網(wǎng)絡(luò)小組的管理,。

二,、為了保障文件、數(shù)據(jù)的'安全性與保密性,,不得隨意更改計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的設(shè)置,,以保障信息正常交流。

三,、教職工和學(xué)生要正確使用和操作計(jì)算機(jī),,以免因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器。不會(huì)使用者,,要向其他會(huì)使用的同事和信息技術(shù)任課教師請(qǐng)教,不得盲目操作,。使用發(fā)現(xiàn)故障或損壞,,要及時(shí)報(bào)告給該計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人,,負(fù)責(zé)人要查明情況,及時(shí)處理,,不能處理得應(yīng)報(bào)告給學(xué)校,。

四、學(xué)校的計(jì)算機(jī)是為辦公和學(xué)習(xí)而設(shè),,教師可以在網(wǎng)上備課,、查閱資料、打印資料等,;學(xué)生可以使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行學(xué)習(xí),。嚴(yán)禁訪問(wèn)不健康的網(wǎng)站,禁止玩游戲和觀看影碟,,發(fā)現(xiàn)一次對(duì)相關(guān)人員處以警告,。

五、教職工和學(xué)生要愛(ài)護(hù)機(jī)器,,保持室內(nèi)清潔,,及時(shí)擦好電腦桌,清除灰塵,。電腦桌禁放化學(xué)藥品,、水瓶、水杯,,禁止使用計(jì)算機(jī)時(shí)吃食物,。特別注意防塵。避免陽(yáng)光直射計(jì)算機(jī),,如遇強(qiáng)雷雨天氣禁止使用計(jì)算機(jī),。

六、各使用計(jì)算機(jī)的部門(mén),,下班前要關(guān)好窗,,鎖好門(mén),以防被盜,。

七,、計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)重要數(shù)據(jù)作好備份并作好標(biāo)識(shí)。

八,、計(jì)算機(jī)的負(fù)責(zé)人應(yīng)定期用殺毒軟件對(duì)磁盤(pán)作例行檢查,,并用系統(tǒng)工具整理硬盤(pán)。

九,、計(jì)算機(jī)出現(xiàn)軟硬件故障,,必須及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告,由專(zhuān)人維修,,其他人員不得私自動(dòng)手維修,,否則,,造成不良后果,按其損失照價(jià)賠償,。

十,、嚴(yán)禁使用外來(lái)磁盤(pán),如一定要使用,,必須先殺毒,,再使用。未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),,計(jì)算機(jī)禁止外借和外來(lái)人員使用,。

個(gè)人信息管理制度篇十四

1、必須認(rèn)真收集施工過(guò)程中的各類(lèi)信息,、數(shù)據(jù),,做到真實(shí)、準(zhǔn)確地反映施工實(shí)際情況,。

2,、對(duì)收集到的信息要經(jīng)過(guò)濃縮加工,加工后的信息要符合信息管理的實(shí)際需要,。

3,、對(duì)施工過(guò)程中的信息分類(lèi):

項(xiàng)目基本狀況的信息:工程實(shí)體概況;場(chǎng)地與環(huán)境概況,;參與建設(shè)的各單位概況,;施工合同等。

實(shí)際工程信息:施工記錄信息,;施工技術(shù)資料信息,;工程進(jìn)度、安全,、質(zhì)量,、成本信息;人員,、機(jī)械,、材料使用等信息;合同管理信息,;現(xiàn)場(chǎng)管理組織協(xié)調(diào)信息,;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、考核評(píng)價(jià)信息等各種指令,、決策方面的信息:工程建設(shè)指揮部,、監(jiān)理指令,施工企業(yè)重大決定、項(xiàng)目的決策等信息,。

4,、信息數(shù)據(jù)經(jīng)技術(shù)管理人員篩選,、分類(lèi)后,,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽認(rèn)方可上網(wǎng)。

5,、信息技術(shù)管理人員將經(jīng)分析的`信息,,定期編寫(xiě)報(bào)告,供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)決策,。

6,、信息的發(fā)布、貯存必須專(zhuān)人負(fù)責(zé),、保管,,并建立檔案,注明有效期和密級(jí),。

7,、信息發(fā)布后,要做好信息反饋工作和反饋后的處理工作,,項(xiàng)目經(jīng)理必須定期對(duì)信息管理工作進(jìn)行檢查考核,。

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