無論是身處學(xué)校還是步入社會,，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

公文結(jié)構(gòu)安排順序 公文結(jié)構(gòu)完整篇一

在公文語段中,，邏輯混亂,、條理不清、語意模糊的現(xiàn)象時而可見,，究其原因,，常常是思路不暢、句序不順,。它不僅打亂了閱文者的線性思維,，給閱文者對公文內(nèi)容的輕松理解帶來困難，而且影響了公文主旨的明確表達(dá),。以下是為大家分享的公文的結(jié)構(gòu)順序的排列技巧,，供大家參考借鑒，歡迎瀏覽!

公文的結(jié)構(gòu)順序常見的有：時間順序,、空間順序,、邏輯順序。往往采用歸納式,、演繹式的邏輯思維方法,，對材料由概括到具體、由現(xiàn)象到本質(zhì),、由整體到局部進(jìn)行安排,，形成了固有的三種主要結(jié)構(gòu)模式：縱向式、橫向式,、縱橫結(jié)合式,。下面，筆者從黨政機(jī)關(guān)的工作實(shí)際出發(fā),， 試結(jié)合一些范文或病文,，談?wù)動嘘P(guān)公文句序排列的技巧，供同行們參考,。

公文寫作的本質(zhì)表明：機(jī)關(guān)管理職能決定文字表現(xiàn)形式,，文字表現(xiàn)形式是為機(jī)關(guān)管理職能服務(wù)的。公文是為黨政機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位,、人民團(tuán)體機(jī)關(guān)工作服務(wù)的，其公文語句的順序,，當(dāng)然只能按照各自機(jī)關(guān)工作職能的特點(diǎn),，根據(jù)工作職能的主次地位來安排。如某省地稅局在一份指示性通知中指出：

為了確保全年任務(wù)的圓滿完成,，各級地稅機(jī)關(guān)要采取有效措施,，加強(qiáng)征管,，落實(shí)好組織收入工作的各項(xiàng)措施。一是要推行科學(xué)化,、精細(xì)化管理,，管住稅源；二是要抓住重點(diǎn),，加強(qiáng)稅收征管工作,；三是要采取有效措施，積極壓縮欠稅,；四是要進(jìn)一步加大稽查力度,，打擊偷稅、逃稅等涉稅違法犯罪行為,。各級地稅機(jī)關(guān)要在當(dāng)?shù)攸h政部門的領(lǐng)導(dǎo)下,，進(jìn)一步強(qiáng)化部門協(xié)稅護(hù)稅，進(jìn)一步提高收入質(zhì)量,，增強(qiáng)組織收入工作的后勁,。

這段話采用演繹法，先提出“要落實(shí)好”各項(xiàng)措施,，然后具體寫“怎樣落實(shí)好”,，其順序特點(diǎn)是“先總后分”?！翱傉f”部分先講目的,，后提任務(wù)?！胺终f”部分按“從內(nèi)到外”的順序來排列：寫“內(nèi)部”,，按照地稅工作“管住稅源——加強(qiáng)征管——壓縮欠稅——打擊犯罪”等四項(xiàng)職能的主次來安排句序；寫“外部”,，強(qiáng)調(diào)“要在當(dāng)?shù)攸h政部門的領(lǐng)導(dǎo)下”進(jìn)行,。特別是“內(nèi)部”這一塊，沒有稅源,，就沒有稅收，就不必征管,，這是關(guān)鍵的關(guān)鍵,。有了稅源，征管就是最主要的工作,，壓縮欠稅是第二位的,，違法的畢竟是少數(shù)，打擊涉稅違法可以擺在第三位,。本語段從主到次,，依次推進(jìn),，邏輯緊密，句序清楚,。

但如果寫作時不注意,，就容易出現(xiàn)句子排序上的毛病，譬如某市監(jiān)察部門在工作匯報(bào)中寫道：

我室的主要任務(wù)是查處違法違紀(jì)案件,，為了加大查處的力度,，我們認(rèn)真研究了工作方法措施，一是發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,，充分發(fā)揮集體的智慧,，突破大案、要案,；二是實(shí)行調(diào)查組長責(zé)任制,；三是重調(diào)查，重證據(jù),；四是抓住重點(diǎn),，集中力量突破疑難案件。由于我們做到了以上幾點(diǎn),，提高了辦案的效率和質(zhì)量,。

這段話從整體上來說，是按照“要做什么（任務(wù)）——為什么要做（目的）——怎樣做的（做法）——做得怎樣（效果）”的思路排列的,，但段落中“工作方法措施（做法）”的排列有一定的隨意性,，缺乏必要的邏輯聯(lián)系。有4個方面值得商榷和修改：

1.句序排列不當(dāng),。原文中“一是……”到“四是……”4句,，其排列順序可概括為“突破大案要案——明確責(zé)任——掌握政策——突破疑難案件”。其中“明確責(zé)任”是查處案件的制度保障,，“掌握政策（重調(diào)查,、重證據(jù)）”是查處案件要堅(jiān)持的原則，即不管是查處一般案件,，還是大案要案,、疑難案件，都離不開這些制度保障和原則,，可列為段首一,、二句。2.內(nèi)容欠全面,。從監(jiān)察室的職能來看,，原文漏掉了最基本的也是最主要的職能：查處一般案件。3.句式長短不一。四個句子中,，最長的15個字,，最短的僅6個字,，句子排列不美觀,，也不便于對句序的記憶,。4.原文的末句“由于我們做到了以上幾點(diǎn)，提高了辦案的效率和質(zhì)量”,， 語氣平淡,，工作成效顯得平平，公文主旨不夠突出,。擬作如下修改：

我室的主要任務(wù)是查處違法違紀(jì)案件,，針對往年一般做法的局限，我們改進(jìn)了工作措施,，加大了查處力度：一是實(shí)行調(diào)查組長責(zé)任制,，明確責(zé)任（明確責(zé)任）；二是重調(diào)查,，重證據(jù),，逐一落實(shí)各個案件（以一般案件為主）；三是發(fā)揮集體智慧,，重點(diǎn)查處大案要案（大案要案）,；四是抓住難點(diǎn)，集中力量突破疑難懸案（疑難懸案）,。

修改后的語段,，有以下優(yōu)點(diǎn)：

第一，理清了句序,。按照“明確責(zé)任——一般案件——大案要案——疑難懸案”的順序,，也就是按照工作任務(wù)由大到小、工作難度由小到大的順序來安排句子,?！奥鋵?shí)責(zé)任”是基礎(chǔ)，“一般案件”是主體,，“大案要案”是重點(diǎn),，“疑難案件”是關(guān)鍵。逐層遞進(jìn),，步步深入,，內(nèi)容全面，闡述清楚,。

第二,，優(yōu)化了句式。充實(shí)了句子內(nèi)容,，使各個句子句式大致整齊,，語法結(jié)構(gòu)相似，近似排比,，鏗鏘有力,；加之語氣一致，便于記憶,。

第三,，調(diào)整了語段結(jié)構(gòu)?！叭蝿?wù)——做法——效果”是使用頻率最高的基本結(jié)構(gòu)形式,，但在沒有具體數(shù)據(jù)或事實(shí)說明“效果”的情況下，不如將其刪去或合并,。本語段改用“總述——分述”結(jié)構(gòu)形式,，突出了工作“做法”，正符合上級聽匯報(bào)的要求,。

按照工作進(jìn)程,，也就是按照時間順序。我們在對某項(xiàng)工作進(jìn)行決策之后需要安排部署時,，經(jīng)常使用指示性或?qū)嵤┬缘囊庖?、通知；對上級匯報(bào)某項(xiàng)工作實(shí)施進(jìn)展情況時,，常常運(yùn)用階段性總結(jié),、工作匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)介紹,、政務(wù)信息等文種,，這些內(nèi)容相對單一的公文，適用于按照工作進(jìn)程來排序,。如××日報(bào)社紀(jì)委一份經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的一個語段：

履行職責(zé),，做好干部人事工作的監(jiān)督。今年5月,，報(bào)社黨委根據(jù)中央《干部選拔任用工作條例》和市委的若干規(guī)定,，進(jìn)行第四輪中層干部競聘上崗和員工雙項(xiàng)選擇工作。報(bào)社紀(jì)委從5月22日召開動員大會開始,，先后對自薦推薦,、資格審查、競聘演說,、民主測評,、組織考察、公示到最終聘任等六個程序進(jìn)行全程監(jiān)督，確保了整個過程的公開,、公平,、公正，透明,、規(guī)范,、有序。6月份,，報(bào)社平穩(wěn)順利地完成了干部聘任工作,，××名業(yè)務(wù)骨干走上新的中層領(lǐng)導(dǎo)崗位，×××名員工完成了自己新一輪崗位的選擇,，初步實(shí)現(xiàn)了人適其崗,、人盡其才、才盡其用的目標(biāo),。

工作進(jìn)程排序法,，條理清晰，事物發(fā)生,、發(fā)展,、變化的過程一目了然，符合人們認(rèn)識事物的習(xí)慣,，便于領(lǐng)導(dǎo)者考慮下一步的決策,。

所謂邏輯順序，就是人們認(rèn)識客觀世界的具有規(guī)律性的順序,，如工作職能各個環(huán)節(jié)之間的必然聯(lián)系,、原因和結(jié)果、發(fā)展規(guī)律,、變化趨勢等,。例如，××市人民政府《關(guān)于加強(qiáng)防汛工作的通知》中對防汛工作安排的第二條是：

全面落實(shí)各項(xiàng)防汛措施,，做到萬無一失,。各縣區(qū)人民政府、市政府各部門要對前期防汛各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面檢查,，做到組織,、工具、物料,、技術(shù),、人員五落實(shí)。要積極儲備防汛物料和設(shè)備,，嚴(yán)加管理,。要進(jìn)一步強(qiáng)化防汛隊(duì)伍,，加強(qiáng)防汛實(shí)戰(zhàn)演練，提高搶險(xiǎn)技術(shù)水平,，并時刻處于待命狀態(tài),，隨時聽從調(diào)遣。要抓緊搶修加固險(xiǎn)工險(xiǎn)段,，對重點(diǎn)部位要責(zé)任到人，嚴(yán)防死守,。

這個句群緊緊圍繞防汛工作職能,，采用“縱橫結(jié)合式”排序法。段首提出任務(wù)說明“要干什么”,，接著說明“怎樣干”（是縱向排列）——“檢查,、落實(shí)、管理,、演練,、固險(xiǎn)”（是橫向排列）。而這五個方面的工作也有一定的邏輯順序,，首先是要“檢查”,，通過檢查才能了解是否已經(jīng)“落實(shí)”，只有落實(shí)了情況,，才能有針對性地解決問題（是縱向排列）,；物料設(shè)備要嚴(yán)加“管理”，人員要演練待命,，險(xiǎn)段要修固,，重點(diǎn)部位要嚴(yán)防死守（是橫向排列）。雖然交錯變化,，但有條不紊,。

排列句序雖較簡單，但如果缺乏排序的意識,，稍不注意就可能出現(xiàn)疏漏,，如×市統(tǒng)計(jì)局工作總結(jié)中的一段話：

在市統(tǒng)計(jì)局，任何一筆數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,，都要經(jīng)過采集,、加工、審核,、上報(bào),、發(fā)布的`嚴(yán)格流程，重要的數(shù)據(jù)還必須接受社會各界的開門評估,，并在內(nèi)部實(shí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量崗位責(zé)任制和過錯糾正制,，從而使得各項(xiàng)宏觀大數(shù)沒有出現(xiàn)趨勢性差錯,，得到了各界的認(rèn)同。

一般來說,，認(rèn)識,、舉措、指導(dǎo)思想,、總體要求等,，應(yīng)排在“做法”之先，以形成“認(rèn)識（舉措）——做法——效果”的“句鏈”,，沒有決策,，哪有行動呢？但這個語段卻把“做法”列在“舉措”之先,，不符合工作職能的邏輯關(guān)系,。另外，原因與結(jié)果之間也缺乏必然聯(lián)系,。數(shù)據(jù)的產(chǎn)生“要經(jīng)過”,、“必須接受……并實(shí)行（制度）”等都是對工作提出的要求和規(guī)定，僅有這些要求和規(guī)定未必能產(chǎn)生“不出大差錯”的結(jié)果,，只有通過正確的實(shí)踐才能做到這一點(diǎn),。因此，要將“實(shí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量崗位責(zé)任制和過錯糾正制”提前到段首,，并將“要,、必須”等詞語改成“實(shí)行了、經(jīng)過了,、接受了”等表示已經(jīng)進(jìn)入實(shí)踐程序的詞語,。

可修改如下：

在市統(tǒng)計(jì)局，實(shí)行了數(shù)據(jù)質(zhì)量崗位責(zé)任制和過錯糾正制,，任何一筆數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,，都經(jīng)過了采集、加工,、審核,、上報(bào)、發(fā)布的嚴(yán)格流程,，重要的數(shù)據(jù)還接受了社會各界的開門評估,，從而使得各項(xiàng)宏觀大數(shù)沒有出現(xiàn)趨勢性差錯，得到了社會各界的認(rèn)同,。

為加快閱文速度,，提高辦事效率，閱文者往往有一種心理要求而形成的習(xí)慣,，比如,，同是涉及工作經(jīng)費(fèi)問題,，在不同的文體中會有不同的句序排列要求。

（一）在工作方案,、經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)告,、可行性分析報(bào)告等文種中，經(jīng)費(fèi)總額宜排列于語段之首,。因?yàn)檫@類公文的作用是幫助領(lǐng)導(dǎo)者決策,，而領(lǐng)導(dǎo)者從整體和全局出發(fā)，首先考慮的是“要多少錢”的問題,，然后才是“為什么要這些錢”和“這些錢怎么用”的問題,。如：

工作經(jīng)費(fèi)問題。2011年經(jīng)濟(jì)普查結(jié)果顯示,，全省有服務(wù)業(yè)法人單位× ×萬個，產(chǎn)業(yè)活動單位× ×萬個,，個體經(jīng)營戶× × ×萬家,。共涉及× ×大門類× ×個大類× × ×個行業(yè)小類，工作量相當(dāng)繁重,，還有相應(yīng)的宣傳發(fā)動,、專干培訓(xùn)、報(bào)表印刷,、軟件開發(fā),、數(shù)據(jù)處理等一系列工作要做。按照分級負(fù)責(zé)的原則,，服務(wù)業(yè)統(tǒng)計(jì)調(diào)查所需經(jīng)費(fèi)由同級財(cái)政負(fù)擔(dān),，列入同級財(cái)政預(yù)算。經(jīng)初步預(yù)算,，省本級每年大約需要經(jīng)費(fèi)× × ×萬元,。

經(jīng)過修改，將經(jīng)費(fèi)總額提到段首,，內(nèi)容進(jìn)行了提旨?xì)w納,，并刪去不必贅述的有關(guān)政策規(guī)定，主旨更加顯現(xiàn)突出,，更符合閱文者的閱文心理和閱文習(xí)慣,。

工作經(jīng)費(fèi)問題。經(jīng)初步預(yù)算,，省本級每年大約需要經(jīng)費(fèi)×××萬元,。其緣由主要有三點(diǎn)：一是統(tǒng)計(jì)對象牽涉廣，據(jù)2007年經(jīng)濟(jì)普查結(jié)果顯示,，全省有服務(wù)業(yè)法人單位× ×萬個,，產(chǎn)業(yè)活動單位××萬個,，個體經(jīng)營戶× × ×萬家，共涉及× ×大門類××個大類× × ×個行業(yè)小類,。二是工作程序多,、要求細(xì)，包括宣傳發(fā)動,、專干培訓(xùn),、上戶登記、逐級審核,、質(zhì)量抽查和數(shù)據(jù)處理等一系列工作,。三是配套費(fèi)用較大，包括報(bào)表印刷,、戶外宣傳,、設(shè)備維修、軟件開發(fā)等,。以上經(jīng)費(fèi),，擬請按規(guī)定列入本級財(cái)政預(yù)算。

（二） 在請求批準(zhǔn)撥付經(jīng)費(fèi)的請示中,，宜將所需經(jīng)費(fèi)總額寫在文尾,。如某市民政局在請求緊急撥付救災(zāi)資金的請示中寫道：

在財(cái)力緊張的情況下，我 市市,、縣兩級財(cái)政共緊急籌撥救災(zāi)專項(xiàng)資金×××萬元,，但由于受災(zāi)面積大、災(zāi)區(qū)人口多,、災(zāi)情嚴(yán)重,，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能解決受災(zāi)群眾的急難。為此,，我們除繼續(xù)發(fā)動群眾生產(chǎn)自救和各縣財(cái)政支持外,，懇請省民政廳緊急撥付給我 市受災(zāi)救濟(jì)款×××萬元。

在請示中,，文尾的最末一句話是最顯眼的位置,，經(jīng)費(fèi)總額寫在這兒最醒目，給領(lǐng)導(dǎo)者閱文和會議辦文提供了便捷,。一般來說,，在“經(jīng)費(fèi)總額”之后，不要為表達(dá)對上級的尊敬寫一些恭維話和懇求語,，也不要為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策談經(jīng)費(fèi)的來源和安排,，更不要強(qiáng)調(diào)此項(xiàng)工作的重要性，以引起領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注,。且不說這些話是不是畫蛇添足,，就其所在的位置,，就足以掩蓋公文主旨的表達(dá)。當(dāng)然,，按照慣例,，另起一行之后應(yīng)寫上“當(dāng)否，請批準(zhǔn)”,、“可否,，請批示”之類的請求語。

一個語段由一個或幾個句群組成,，而一個句群,，雖然由若干句子組成，卻都表述一個中心,，句序必然圍繞這一中心問題來安排,。如果抓住了句群的中心，就抓住了要害,，對句序的認(rèn)識就會由暗到明,。有的撰文者在公文中雖然羅列了大量的素材（情況、問題,、做法,、效果）,，但沒有對這些感性材料進(jìn)行理性分析,，并提煉歸納出相應(yīng)的觀點(diǎn)，一時是很難分清句序的,。如下例：

影響工程進(jìn)展的主要原因,，第一，××大學(xué)×××學(xué)院因缺少資金至今仍未恢復(fù)施工,；第二,，××機(jī)場擴(kuò)建在五月底開工，××公路計(jì)劃在10月份開工,，今年計(jì)劃新開工建設(shè)的11個工程項(xiàng)目,，大部分仍在做前期準(zhǔn)備工作。第三,，工程報(bào)批報(bào)建時間長,，征地拆遷難，以地霸 工,、強(qiáng)行參工參運(yùn),、阻工鬧事現(xiàn)象屢禁不止，嚴(yán)重影響了工程進(jìn)度,。

我們?nèi)绻軐@些情況及結(jié)果進(jìn)行分析,，也許就會找到問題的癥結(jié),。這一語段的主旨是尋找影響工程進(jìn)展的“原因”。原文中前兩個問題都是反映進(jìn)展緩慢的情況（××學(xué)院未恢復(fù)施工,、新項(xiàng)目長期準(zhǔn)備）,，我們從中可以歸納出隱含的原因：“資金未到位”，這是主因,；其次,，“投資環(huán)境差”可分兩個方面，即內(nèi)環(huán)境（報(bào)建手續(xù)復(fù)雜,，審批效率低等引起的“工程報(bào)批報(bào)建時間長”）和外環(huán)境（征地拆遷難,、阻工鬧事多等），建議修改如下：

影響工程進(jìn)展的主要原因：第一,，資金到位難,。目前資金到位率僅占預(yù)算的× ×%，因此× ×大學(xué)× × ×學(xué)院至今仍未恢復(fù)施工,，× ×機(jī)場擴(kuò)建等11個計(jì)劃今年新建的項(xiàng)目,，80%仍停留在前期準(zhǔn)備階段。第二,，報(bào)批報(bào)建時間長,。一般都要×個月以上。第三,，外部環(huán)境差,。征地拆遷難，以地霸 工,、強(qiáng)行參工參運(yùn),、阻工鬧事現(xiàn)象屢禁不止等。

經(jīng)過提煉,、增刪,、歸并、分類,，以上語段內(nèi)容充實(shí)了,，分旨明確了，句序也隨之準(zhǔn)確,、清晰地劃分開來,。

總之，句序的正確排列對于公文的語篇建構(gòu)和意思的表達(dá)有著重要的作用,，不同的句序即可造成不同的表達(dá)效果,。因此，在寫作時，為了追求最佳的表達(dá)效果,，我們完全可以在句子的排列順序上多下點(diǎn)功夫,。

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