無論是身處學(xué)校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧,，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力。那么我們該如何寫一篇較為完美的范文呢,？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。
商務(wù)檔案的屬性有 檔案利用流程篇一
檔案指機(jī)關(guān)、機(jī)構(gòu),、組織或個(gè)人在業(yè)務(wù)處理過程所產(chǎn)生,、持有并保存的紀(jì)錄、文件或資料,。下面小編為大家整理了關(guān)于檔案的利用工作的知識,，一起來看看吧：
檔案的利用工作一般有如下幾種。
為利用者提供服務(wù)的工作主要有以檔案原件提供利用的開設(shè)閱覽室,、檔案外借和以檔案復(fù)制件提供利用的制發(fā)檔案復(fù)本等幾種主要方法,。
在提供利用時(shí)，要正確處理利用和保密之間的關(guān)系,，避免泄露機(jī)密,。
開設(shè)閱覽室是指檔案館(室)在特定的場所開辟閱覽室，直接向用戶提供信息的一種服務(wù)方式,。
開設(shè)閱覽室必須具備一定的條件,。
(1)人員條件,。檔案閱覽室的工作人員應(yīng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,，了解所藏檔案的成分和位置，熟練掌握各種檢索工具,，能協(xié)助用戶滿足其利用需求,。
(2)物質(zhì)條件。閱覽室應(yīng)具備服務(wù)臺,、閱覽桌,、布告欄、目錄和資料柜,、監(jiān)護(hù)設(shè)備和檢索工具等必要的物質(zhì)設(shè)施,。
(3)制度條件。檔案閱覽室必須制定閱覽制度,，明確規(guī)定接待對象,、閱覽范圍、閱覽要求及手續(xù),，以及其他相關(guān)事項(xiàng),。
閱覽室要具備借閱登記制度。由利用者填寫調(diào)閱單，檔案管理人員根據(jù)調(diào)閱單填寫情況,，入庫調(diào)檔,，取出所需文件，并在相應(yīng)位置放上代理卡,。
閱畢的檔案應(yīng)及時(shí)歸還,，認(rèn)真清點(diǎn)。
檔案外借服務(wù)是指檔案管為滿足某些利用需求,，暫且將檔案借出館的一種服務(wù)方式,。
檔案外借服務(wù)應(yīng)該注重以下幾點(diǎn)。
(1)檔案的外借使用要有嚴(yán)格的制度,，經(jīng)過一定的批準(zhǔn)手續(xù)才能外借,。
(2)借出檔案時(shí)，應(yīng)履行嚴(yán)格的交接手續(xù),，并查明外借檔案文件的'份數(shù)及狀況,，做好外借檔案的登記與記錄工作，文件題名,、檔號,、頁數(shù)、密級,、借閱日期,、歸還日期及借閱人姓名、歸還簽收人等都屬于登記內(nèi)容,。
(3)在借出檔案時(shí)應(yīng)點(diǎn)交清楚,，并責(zé)成借用單位注意保密和保護(hù)檔案，借用單位應(yīng)對所借檔案的完整和保密負(fù)完全責(zé)任,，保證借出的檔案能完整地按時(shí)收回,。
(4)借出使用的期限不宜過長，對外借檔案的數(shù)量也應(yīng)做必要的控制,。
(5)檔案借出后,，應(yīng)填制代理卡，放置在檔案原來的位置上,，以便掌握檔案的流動和利用情況,。
(6)歸還檔案時(shí)，必須認(rèn)真清點(diǎn),，檢查外借檔案是否有污損,、拆散、撕破,、抽換,、散失等情況，并在借閱登記簿上注銷,。
(7)檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常掌握檔案的借出情況,，督促借閱者按期歸還。
s("content_relate");【商務(wù)秘書知識輔導(dǎo)：檔案的利用工作】相關(guān)文章：
1.
商務(wù)秘書知識輔導(dǎo)：檔案的保管
2.商務(wù)秘書知識輔導(dǎo)：辦公模式
3.商務(wù)秘書知識輔導(dǎo)：會議管理
4.商務(wù)秘書知識輔導(dǎo)：禮賓次序
5.商務(wù)秘書知識輔導(dǎo)：辦公室
6.商務(wù)秘書知識輔導(dǎo)：人際關(guān)系
7.商務(wù)秘書速記基礎(chǔ)知識輔導(dǎo)
8.商務(wù)秘書知識輔導(dǎo)：辦公室服務(wù)
