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電子檔案利用制度 檔案利用制度及權(quán)限范圍篇一

一,、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作，經(jīng)手查找調(diào)卷,，催促借閱者履行手續(xù),，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)入檔案室開(kāi)箱取閱材料,。

二,、凡借閱檔案資料者，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記,，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料,，可直接由檔案員提供，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料,，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱,。

三、外單位借閱檔案資料,，必須持借閱單位的介紹信,，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，方可借閱，但一般不外借,。

四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與平安,，不得折縐,、污損、拆散,、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線,、圈點(diǎn)、打叉,、涂改等,，違者依法追究責(zé)任。

五,、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意,，不得摘錄翻印、復(fù)制或公布檔案材料,。

六,、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀，嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀,，如有違反或遺失,，要追究責(zé)任。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權(quán)限范圍篇二

一,、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《保密法》及審計(jì)工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法,、嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,，確保檔案保密安全。

二,、堅(jiān)持原則,，忠于職守，不隨意摘抄,、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容,，不私自復(fù)制檔案材料。

三,、借閱檔案的人員要自覺(jué)遵守保密制度,，不得向無(wú)關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容。

四,、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案,，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，在檔案工作人員陪同下查閱。

五,、機(jī)密檔案要妥善保管,，加強(qiáng)保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失,、泄密等問(wèn)題,，要立即報(bào)告，迅速采取補(bǔ)救措施,。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權(quán)限范圍篇三

1,、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)。

2,、檔案借閱期限：文書(shū)檔案不超過(guò)5天,；征管檔案不超過(guò)2天；會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原那么上不予借出,，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并在1日內(nèi)歸還。

3,、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱,。

4、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,，需索取檔案證明或復(fù)印件者,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，注明復(fù)印人,、時(shí)間,、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。

5,、查閱檔案應(yīng)愛(ài)惜檔案資料,，嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改,、圈點(diǎn),、折疊、污損,。如有損壞,、喪失，根據(jù)情節(jié)輕重予以處分,。

6,、所借檔案必須妥善保存,，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人,。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權(quán)限范圍篇四

1,、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù)，檔案利用制度,。

2,、檔案借閱期限：文書(shū)檔案不超過(guò)5天; 征管檔案不超過(guò)2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原那么上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并在1日內(nèi)歸還,。

3,、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,，如外單位人員借閱檔案，必須持有單位介紹信,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可查閱,，管理制度《檔案利用制度》。

4,、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,，需索取檔案證明或復(fù)印件者，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，注明復(fù)印人,、時(shí)間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取,。

5,、查閱檔案應(yīng)愛(ài)惜檔案資料，嚴(yán)禁在檔案上批注,、涂改,、圈點(diǎn)、折疊,、污損,。如有損壞、喪失,，根據(jù)情節(jié)輕重予以處分,。

6、所借檔案必須妥善保存,，按期歸還,，不得轉(zhuǎn)借他人。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權(quán)限范圍篇五

學(xué)校的各類檔案是學(xué)校在教學(xué),、科研,、黨政管理等其他各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的歷史記錄,，依據(jù)《南湖師大附中文件材料立卷歸檔和檔案管理的規(guī)定》，為便于提供利用,，特作如下規(guī)定：

一．未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),，任何組織或個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案。檔案部門應(yīng)為利用者保密,。

二．凡持有合法證明的單位和個(gè)人,，在說(shuō)明利用檔案的目的`和范圍并在檔案工作人員的引導(dǎo)下填寫(xiě)《查閱檔案審批單》經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后，方可查閱,。

三．凡需查閱,、摘錄、復(fù)制具有一定保密性的檔案（含黨,、政會(huì)議記錄）,，除持有合法證件外，還須視其查閱內(nèi)容,，經(jīng)黨辦,、校辦主任及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意，必要時(shí)報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

四．本校人員原則上只能查閱本部門承辦工作范圍的檔案,，如需查閱非本部門形成的檔案，須經(jīng)歸檔部門負(fù)責(zé)人或黨辦,、校辦主任批準(zhǔn)后方可查閱,；非本校人員查檔，須持單位介紹信和本人有效證件,，按調(diào)閱內(nèi)容經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，辦理利用手續(xù)后，方可查閱,。但不得借出有關(guān)檔案材料,。

五．借閱者需摘錄、復(fù)制檔案內(nèi)容,，應(yīng)事先征得檔案人員同意,，由檔案人員負(fù)責(zé)摘錄、復(fù)制并對(duì)摘錄或復(fù)制的檔案材料認(rèn)真審核,、注明出處,、加蓋公章。

六．利用檔案后須認(rèn)真填寫(xiě)《查閱檔案登記簿》或《借閱檔案登記簿》,，一般只限于室內(nèi)查閱,，不得隨意帶出。如因特殊需要,，須事先征得檔案人員同意,。必要時(shí)須辦理借出手續(xù)后方可借出,。借出的檔案，限定10日內(nèi)歸還,，逾期未辦理續(xù)借手續(xù)不還者,，應(yīng)酌情處理。保密檔案和未開(kāi)放檔案一律不外借,。

七．對(duì)于重要,、珍貴的檔案和資料一般不提供原件使用。如特殊需要,，須經(jīng)校辦領(lǐng)導(dǎo)同意,，必要時(shí)報(bào)經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

八．檔案利用者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案,，要對(duì)檔案的保密,、安全、完整負(fù)責(zé),。不得隨意拆卷,、增刪,、涂改,、損毀、轉(zhuǎn)借,，更不能丟失,。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)者，視情節(jié)輕重,，報(bào)學(xué)校按規(guī)定嚴(yán)肅處理,。凡違反〈檔案法〉、〈保密法〉的行為,，則按相關(guān)程序追究其法律責(zé)任,。

九．檔案利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》,，留室存查,。

十．凡個(gè)人利用本室室藏檔案，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定收費(fèi),，外單位和有關(guān)人員利用本室檔案,、酌情收取咨詢費(fèi)和檔案保護(hù)費(fèi)。

十一．非檔案室工作人員,，未經(jīng)許可,，不能進(jìn)入庫(kù)房查找檔案材料。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權(quán)限范圍篇六

1,、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案,，我國(guó)公民和組織持有合法證明均可利用,。

2、利用時(shí)間：檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供,，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行,，特殊情況需利用檔案時(shí)，需征得本館同意,，方可外借,，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時(shí)返還,。

3,、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查,、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用,。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的`,，由本館工作人員代查,，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料,。

4,、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：

（1）查閱、摘錄,、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案須經(jīng)館長(zhǎng)同意,，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

（2）利用者需要采用復(fù)印,、照相方法復(fù)制檔案,，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi),。

（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外,，不得以任何形式全文公布、陳列,、展示或再行復(fù)制,，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。

（4）港,、澳,、臺(tái)同胞、海外華僑和外國(guó)人利用檔案,，應(yīng)持市以上有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)介紹信,，并按國(guó)內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。

（5）檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫(huà),、圈點(diǎn),、涂改，并有義務(wù)愛(ài)護(hù)檔案,，不得轉(zhuǎn)借和拆卷,。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任,。

5,、檔案工作人員對(duì)檔案利用者應(yīng)主動(dòng)熱情服務(wù)，做到百問(wèn)不煩,、百拿不厭,、有問(wèn)必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用,，注意隨時(shí)收集利用效果的反饋,，不斷改進(jìn)利用工作。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權(quán)限范圍篇七

一,、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《保密法》及審計(jì)工作保密規(guī)定，帶頭遵紀(jì)守法,、嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,，確保檔案保密平安。

二,、堅(jiān)持原那么,，忠于職守,，不隨意摘抄,、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容，不私自復(fù)制檔案材料,。

三,、借閱檔案的人員要自覺(jué)遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容,。

四,、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，在檔案工作人員陪同下查閱,。

五、機(jī)密檔案要妥善保管,，加強(qiáng)保密措施,，發(fā)現(xiàn)喪失、泄密等問(wèn)題,，要立即報(bào)告,，迅速采取補(bǔ)救措施,。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權(quán)限范圍篇八

1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案,，我國(guó)公民和組織持有合法證明均可利用,。

2、利用時(shí)間：檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供,，利用檔案原那么上在閱覽室進(jìn)行,，特殊情況需利用檔案時(shí)，需征得本館同意,，方可外借,，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的`保密、平安并及時(shí)返還,。

3,、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查,、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用,。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的,，由本館工作人員代查,，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料,。

4,、檔案利用者應(yīng)遵循以下規(guī)定：

〔1〕查閱、摘錄,、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案須經(jīng)館長(zhǎng)同意,，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。

〔2〕利用者需要采用復(fù)印,、照相方法復(fù)制檔案,，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi),。

〔3〕利用者所復(fù)制的檔案〔證明材料除外〕除經(jīng)本館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外,，不得以任何形式全文公布、陳列,、展示或再行復(fù)制,，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。

〔4〕港,、澳,、臺(tái)同胞、海外華僑和外國(guó)人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)介紹信,，并按國(guó)內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理,。

〔5〕檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫(huà),、圈點(diǎn),、涂改，并有義務(wù)保護(hù)檔案,，不得轉(zhuǎn)借和拆卷,。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任,。

5,、檔案工作人員對(duì)檔案利用者應(yīng)主動(dòng)熱情效勞，做到百問(wèn)不煩,、百拿不厭,、有問(wèn)必答、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用,，注意隨時(shí)收集利用效果的反應(yīng),，不斷改良利用工作。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權(quán)限范圍篇九

一,、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《高等學(xué)校檔案管理方法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理方法》等規(guī)定，制定本制度,。

二,、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人，可以利用本館已開(kāi)放的檔案,。

三,、境外組織或者個(gè)人利用本館已開(kāi)放的檔案，須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意,。

四,、利用本館未開(kāi)放的檔案，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意,，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn),。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理方法》查閱利用。

五,、檔案利用者須履行登記手續(xù),，填寫(xiě)利用者姓名、單位、利用目的和內(nèi)容等,。

六,、檔案利用者須自覺(jué)遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案,，嚴(yán)禁涂改,、污損、抽拆和增刪檔案內(nèi)容,。

七,、本館檔案原那么上限館內(nèi)查閱，一般不外借,。校內(nèi)有關(guān)部門確需借出檔案時(shí),，須持有二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請(qǐng)，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字前方可借出,。檔案借出時(shí)間不得超出兩周,，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù),。借出檔案者須對(duì)檔案的平安,、完整和保密負(fù)責(zé)。

八,、檔案利用者需要復(fù)制檔案的,，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件,，與原件具有同等效力,。

九、查閱利用檔案用于公益目的`的,，本館不收取費(fèi)用;用于個(gè)人或者商業(yè)目的的,，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交,、捐贈(zèng)的檔案,，本館無(wú)償和優(yōu)先提供。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權(quán)限范圍篇十

一,、本局人員借閱檔案,，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計(jì)檔案證明的,，必須持單位介紹信,，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行登記后,，方可查閱,。

二,、借閱人員未經(jīng)允許，不得抄錄,、復(fù)印和拍照,，因工作需要時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員審核,，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn),。

三、借閱檔案時(shí)間一般不得超過(guò)半月,，并按時(shí)歸還,。如確需繼續(xù)使用者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù),。機(jī)密和聲響檔案一律不得借閱,。

四、借閱人員要保護(hù)檔案,，確保檔案的平安,，嚴(yán)禁在案卷上勾畫(huà)、涂改,，不得污損,、抽頁(yè)、拆卷,、轉(zhuǎn)借及遺失,，并應(yīng)對(duì)所借案卷內(nèi)容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任,。

五,、歸還檔案時(shí)借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反應(yīng)利用效果。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權(quán)限范圍篇十一

一,、本校教師,、職工利用檔案，必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)的閱檔單,。

二、本校學(xué)生利用檔案,，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的介紹信,，在檔案室查閱，不能借出,。

三,、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信,，并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可利用,。

四,、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出,，需經(jīng)分管校長(zhǎng)同意,，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

五,、借出期限一般不超過(guò)兩周,，特殊情況，經(jīng)檔案室主任同意,，可辦理續(xù)借手續(xù),，并按期歸還。

六,、利用檔案人員必須保護(hù)檔案,，嚴(yán)禁涂改、損壞,、私自抄錄,、復(fù)印、圈點(diǎn),、批注等,。

七、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的'檔案,，如有破損,、喪失、涂改等情況,，立即追究責(zé)任,，并向檔案室主任報(bào)告。

八,、檔案管理人員提供證明材料,，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對(duì),、審查,、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,。

九,、查〔借〕閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記,；對(duì)重大或重要工程的查閱,，要做好利用效果的反應(yīng)工作,。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權(quán)限范圍篇十二

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案工作法律,、法規(guī),，建立健全機(jī)關(guān)檔案工作制度。

二,、收集,、整理和保管本機(jī)關(guān)在工作中形成的各門類檔案、資料,，監(jiān)督和指導(dǎo)機(jī)關(guān)各科室的'立卷,、歸檔工作。

三,、熟悉所保管檔案情況,，編制適用的檢索工具，及時(shí)準(zhǔn)確的提供檔案,、資料,，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計(jì)工作效勞。

四,、維護(hù)檔案的完整和平安,，負(fù)責(zé)檔案資料的保護(hù)和修復(fù)工作。

五,、對(duì)檔案的收集,、移交、保管,、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表，及時(shí)上報(bào)檔案部門,。

六,、按照有關(guān)規(guī)定對(duì)保管的檔案定期鑒定和銷毀，并向縣檔案館做好檔案移交工作,。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權(quán)限范圍篇十三

一,、學(xué)校開(kāi)放的檔案主要為學(xué)校教學(xué)、科研,、黨政管理提供效勞,，原那么上不提供對(duì)外效勞。如因公查,、借閱,，須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。

二,、校內(nèi)各單位因公需要查,、借閱本單位移交的檔案,，可優(yōu)先提供效勞。一個(gè)單位查閱另一個(gè)單位的一般檔案,，須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明,；而且要經(jīng)另一單位〔案卷移交單位〕的'領(lǐng)導(dǎo)同意,；查閱密級(jí)檔案,，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

三,、查,、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房及翻閱案卷目錄等,。

四,、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與平安,，不得拆毀,、污損、涂改,；不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播,；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版,；假設(shè)工作需要,，須經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校,。

五,、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還,，一般不得讓他人代借,，不得攜帶檔案到公共場(chǎng)所，以防遺失,。

六,、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并應(yīng)按時(shí)歸還,，一般不超過(guò)一周，假設(shè)需延長(zhǎng)借用應(yīng)重新辦理有關(guān)手續(xù),。

七,、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案，發(fā)現(xiàn)遺失,、損壞,、短缺的,，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。在收回檔案時(shí),，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查,，然后簽字。

電子檔案利用制度 檔案利用制度及權(quán)限范圍篇十四

1,、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù),，檔案利用制度。

2,、檔案借閱期限：文書(shū)檔案不超過(guò)5天; 征管檔案不超過(guò)2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出,，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還,。

3,、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案,，必須持有單位介紹信,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》,。

4,、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，注明復(fù)印人、時(shí)間,、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取,。

5、查閱檔案應(yīng)愛(ài)惜檔案資料,，嚴(yán)禁在檔案上批注,、涂改、圈點(diǎn),、折疊,、污損。如有損壞,、丟失,，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6,、所借檔案必須妥善保存,，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。