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檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇一

一,、檔案員負(fù)責(zé)檔案資料管理和提供利用工作,，經(jīng)手查找調(diào)卷，督促借閱者履行手續(xù),，無(wú)關(guān)人員非經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不準(zhǔn)入檔案室開(kāi)箱取閱材料。

二,、凡借閱檔案資料者,，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進(jìn)行登記，本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料,，可直接由檔案員提供,，借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料，需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱,。

三,、外單位借閱檔案資料,，必須持借閱單位的介紹信,，經(jīng)本校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱,，但一般不外借,。

四、借閱者要確保檔案材料的機(jī)密與安全,，不得折縐,、污損、拆散,、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線,、圈點(diǎn),、打叉、涂改等,，違者依法追究責(zé)任,。

五、借閱者未經(jīng)本校領(lǐng)導(dǎo)或檔案室同意,，不得摘錄翻印,、復(fù)制或公布檔案材料。

六,、借閱者均要在檔案室內(nèi)閱讀,，嚴(yán)禁帶到公共場(chǎng)所閱讀，如有違反或遺失,，要追究責(zé)任,。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇二

一、檔案工作人員必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,、《保密法》及審計(jì)工作保密規(guī)定,，帶頭遵紀(jì)守法、嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,，確保檔案保密安全,。

二、堅(jiān)持原則,，忠于職守,，不隨意摘抄、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容,，不私自復(fù)制檔案材料,。

三、借閱檔案的人員要自覺(jué)遵守保密制度,，不得向無(wú)關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容,。

四、確應(yīng)需要查閱機(jī)密檔案,，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，在檔案工作人員陪同下查閱。

五,、機(jī)密檔案要妥善保管,，加強(qiáng)保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失,、泄密等問(wèn)題,，要立即報(bào)告，迅速采取補(bǔ)救措施。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇三

1,、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù),。

2、檔案借閱期限：文書(shū)檔案不超過(guò)5天,；征管檔案不超過(guò)2天,；會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并在1日內(nèi)歸還,。

3、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用,，如外單位人員借閱檔案,，必須持有單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱,。

4,、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，注明復(fù)印人、時(shí)間,、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取,。

5、查閱檔案應(yīng)愛(ài)惜檔案資料,，嚴(yán)禁在檔案上批注,、涂改、圈點(diǎn),、折疊,、污損。如有損壞,、丟失,，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6,、所借檔案必須妥善保存,，按期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人,。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇四

一,、本校教師,、職工利用檔案,，必須持有學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)的閱檔單。

二,、本校學(xué)生利用檔案,，必須持有學(xué)生證及學(xué)生科的'介紹信，在檔案室查閱,，不能借出,。

三、外單位人員利用檔案,，必須持有本人單位介紹信,，并學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,，方可利用,。

四、利用檔案人員一律在檔案室閱覽,，如因工作需要必須借出,，需經(jīng)分管校長(zhǎng)同意，并嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還,。

五,、借出期限一般不超過(guò)兩周，特殊情況,，經(jīng)檔案室主任同意,，可辦理續(xù)借手續(xù)，并按期歸還,。

六,、利用檔案人員必須愛(ài)護(hù)檔案，嚴(yán)禁涂改,、損壞,、私自抄錄、復(fù)印,、圈點(diǎn),、批注等。

七,、檔案管理人員應(yīng)仔細(xì)檢查歸還的檔案,，如有破損、丟失,、涂改等情況,，立即追究責(zé)任，并向檔案室主任報(bào)告,。

八,、檔案管理人員提供證明材料,，應(yīng)以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細(xì)校對(duì),、審查,、加蓋公章，確保證明材料的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,。

九,、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應(yīng)在檔案查閱登記薄上進(jìn)行登記,；對(duì)重大或重要項(xiàng)目的查閱,，要做好利用效果的反饋工作。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇五

1,、借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù),，檔案利用制度。

2,、檔案借閱期限：文書(shū)檔案不超過(guò)5天; 征管檔案不超過(guò)2天; 會(huì)計(jì)檔案和密級(jí)資料原則上不予借出,，如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在1日內(nèi)歸還,。

3,、本檔案限于內(nèi)部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案,，必須持有單位介紹信,，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》,。

4,、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復(fù)印件者,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，注明復(fù)印人、時(shí)間,、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取,。

5、查閱檔案應(yīng)愛(ài)惜檔案資料,，嚴(yán)禁在檔案上批注,、涂改、圈點(diǎn),、折疊,、污損。如有損壞,、丟失,，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰,。

6、所借檔案必須妥善保存,，按期歸還,，不得轉(zhuǎn)借他人,。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇六

一,、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家檔案工作法律、法規(guī),，建立健全機(jī)關(guān)檔案工作制度,。

二、收集,、整理和保管本機(jī)關(guān)在工作中形成的各門(mén)類檔案,、資料，監(jiān)督和指導(dǎo)機(jī)關(guān)各科室的立卷,、歸檔工作,。

三、熟悉所保管檔案情況,，編制適用的檢索工具,，及時(shí)準(zhǔn)確的提供檔案、資料,，為領(lǐng)導(dǎo)決策和審計(jì)工作服務(wù),。

四,、維護(hù)檔案的完整和安全，負(fù)責(zé)檔案資料的保護(hù)和修復(fù)工作,。

五,、對(duì)檔案的收集、移交,、保管、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),，準(zhǔn)確編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)表,，及時(shí)上報(bào)檔案部門(mén),。

六,、按照有關(guān)規(guī)定對(duì)保管的檔案定期鑒定和銷毀,，并向縣檔案館做好檔案移交工作,。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇七

1、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案,，我國(guó)公民和組織持有合法證明均可利用。

2,、利用時(shí)間：檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供,，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行,，特殊情況需利用檔案時(shí),，需征得本館同意,，方可外借,，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密,、安全并及時(shí)返還,。

3,、利用程序：電函,、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用,。本人來(lái)館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件,，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的,，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料,。

4,、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：

（1）查閱,、摘錄,、復(fù)制尚未開(kāi)放的檔案須經(jīng)館長(zhǎng)同意,，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),。

（2）利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案,，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi),。

（3）利用者所復(fù)制的檔案（證明材料除外）除經(jīng)本館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外,，不得以任何形式全文公布、陳列,、展示或再行復(fù)制,，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。

（4）港,、澳,、臺(tái)同胞、海外華僑和外國(guó)人利用檔案,，應(yīng)持市以上有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)介紹信,，并按國(guó)內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理,。

（5）檔案利用者,，不得在檔案材料上勾畫(huà)、圈點(diǎn),、涂改,，并有義務(wù)愛(ài)護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷,。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,，嚴(yán)重的要依法追究責(zé)任。

5,、檔案工作人員對(duì)檔案利用者應(yīng)主動(dòng)熱情服務(wù),，做到百問(wèn)不煩、百拿不厭,、有問(wèn)必答,、并盡可能以復(fù)制件代替原件使用，注意隨時(shí)收集利用效果的反饋,，不斷改進(jìn)利用工作,。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇八

一、學(xué)校開(kāi)放的檔案主要為學(xué)校教學(xué),、科研,、黨政管理提供服務(wù)，原則上不提供對(duì)外服務(wù)。如因公查,、借閱,，須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。

二,、校內(nèi)各單位因公需要查,、借閱本單位移交的檔案，可優(yōu)先提供服務(wù),。一個(gè)單位查閱另一個(gè)單位的一般檔案,，須持有本單位領(lǐng)導(dǎo)簽字的證明；而且要經(jīng)另一單位（案卷移交單位）的領(lǐng)導(dǎo)同意,；查閱密級(jí)檔案,，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。

三,、查,、借閱檔案者，未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房及翻閱案卷目錄等,。

四,、凡借閱檔案者，必須保證檔案材料的完整與安全,，不得拆毀,、污損、涂改,；不得隨意轉(zhuǎn)借或傳播,；不得用于展覽或陳列；不得擅自翻印或出版,；若工作需要,，須經(jīng)檔案室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校,。

五,、借閱檔案者，須親自到檔案室借取或交還,，一般不得讓他人代借,，不得攜帶檔案到公共場(chǎng)所，以防遺失,。

六,、借出檔案須辦理借閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并應(yīng)按時(shí)歸還,，一般不超過(guò)一周，若需延長(zhǎng)借用應(yīng)重新辦理有關(guān)手續(xù)。

七,、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案,，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞,、短缺的,，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。在收回檔案時(shí),，應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行檢查,，然后簽字。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇九

一,、本局人員借閱檔案,，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計(jì)檔案證明的,，必須持單位介紹信,，并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批，進(jìn)行登記后,，方可查閱,。

二、借閱人員未經(jīng)允許,，不得抄錄,、復(fù)印和拍照，因工作需要時(shí),，須經(jīng)檔案工作人員審核,，相關(guān)業(yè)務(wù)科室和辦公室主任批準(zhǔn)。

三,、借閱檔案時(shí)間一般不得超過(guò)半月，并按時(shí)歸還,。如確需繼續(xù)使用者,，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。機(jī)密和聲響檔案一律不得借閱,。

四,、借閱人員要愛(ài)護(hù)檔案，確保檔案的安全,，嚴(yán)禁在案卷上勾畫(huà),、涂改，不得污損,、抽頁(yè),、拆卷、轉(zhuǎn)借及遺失，并應(yīng)對(duì)所借案卷內(nèi)容注意保密,，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責(zé)任,。

五、歸還檔案時(shí)借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反饋利用效果,。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇十

一,、根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《高等學(xué)校檔案管理辦法》和《武漢理工大學(xué)檔案管理辦法》等規(guī)定,，制定本制度,。

二、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個(gè)人,，可以利用本館已開(kāi)放的檔案,。

三、境外組織或者個(gè)人利用本館已開(kāi)放的檔案,，須經(jīng)學(xué)校外事部門(mén)介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意,。

四、利用本館未開(kāi)放的檔案,，須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。涉及未公開(kāi)的技術(shù)問(wèn)題，須經(jīng)檔案形成部門(mén)或者本人同意,，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審查批準(zhǔn),。涉密檔案資料按《武漢理工大學(xué)秘密資料管理辦法》查閱利用。

五,、檔案利用者須履行登記手續(xù),，填寫(xiě)利用者姓名、單位,、利用目的和內(nèi)容等,。

六、檔案利用者須自覺(jué)遵守保密制度,，不得翻閱其他與所查內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案,，嚴(yán)禁涂改、污損,、抽拆和增刪檔案內(nèi)容,。

七、本館檔案原則上限館內(nèi)查閱,，一般不外借,。校內(nèi)有關(guān)部門(mén)確需借出檔案時(shí)，須持有二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章的借閱申請(qǐng),，經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人簽字后方可借出,。檔案借出時(shí)間不得超出兩周,，不得轉(zhuǎn)借。需要續(xù)借應(yīng)持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù),。借出檔案者須對(duì)檔案的安全,、完整和保密負(fù)責(zé)。

八,、檔案利用者需要復(fù)制檔案的,，由檔案館負(fù)責(zé)辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復(fù)制件,，與原件具有同等效力,。

九、查閱利用檔案用于公益目的的,，本館不收取費(fèi)用;用于個(gè)人或者商業(yè)目的的,，本館按照有關(guān)規(guī)定收取費(fèi)用。社會(huì)組織和個(gè)人利用其所移交,、捐贈(zèng)的檔案,，本館無(wú)償和優(yōu)先提供。