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檔案館規(guī)章制度匯編 檔案館制度匯編篇一
一、安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)
公司成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組及專職安全生產(chǎn)管理部門,，安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)成員要有具體分管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),。以上組織機(jī)構(gòu)都要用項(xiàng)目部內(nèi)部的文件形式發(fā)布并存檔案備案。
二,、安全生產(chǎn)責(zé)任制度
安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)國家和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)法規(guī),、指令和要求，結(jié)合公司的實(shí)際情況建立安全生產(chǎn)責(zé)任制,。在建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制的基礎(chǔ)上制定安全生產(chǎn)各項(xiàng)規(guī)章制度,，同時(shí)根據(jù)本公司的從業(yè)情況，制定各工種的安全技術(shù)操作規(guī)程,。
三,、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理制度
制定安全生產(chǎn)管理目標(biāo)。要將安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解建立考核規(guī)定和考核辦法,。
四、安全生產(chǎn)考核制度
制定安全生產(chǎn)考核制度,。安全生產(chǎn)考核制度要有安全生產(chǎn)技術(shù)措施,，專業(yè)性較強(qiáng)的考核內(nèi)容。安全生產(chǎn)規(guī)范流程的制訂,，操作船舶嚴(yán)格遵守規(guī)范流程執(zhí)行,。
五、安全生產(chǎn)檢查制度
安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組制定安全生產(chǎn)檢查制度,，檢查要有記錄,。安全生產(chǎn)檢查中發(fā)現(xiàn)的事故隱患要有整改通知書，整改完后要有檢查記錄,。安全生產(chǎn)檢查評(píng)分表格要?dú)w檔,。
六、安全生產(chǎn)宣傳,、教育培訓(xùn)制度
碼頭及辦公等區(qū)域的安全生產(chǎn)宣傳標(biāo)牌,、標(biāo)志布置等，除有書面記載外,，還采用攝影攝像進(jìn)行記錄歸檔,。安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組要制定安全生產(chǎn)教育制度，新員工入場前的三級(jí)安全教育,、變換工種的安全教育,、各工種工人的安全技術(shù)操作規(guī)程的培訓(xùn),、特種作業(yè)人員要經(jīng)過培訓(xùn)取證、施工管理人員的定期安全技術(shù)培訓(xùn),、專職安全員的專業(yè)培訓(xùn)與考核等,，都要有書面記錄歸檔。
七,、班組安全生產(chǎn)活動(dòng)制度
班組安全生產(chǎn)活動(dòng)要有制度,，班組安全生產(chǎn)活動(dòng)要有針對(duì)性，每次活動(dòng)要有記錄,。
八,、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰制度
在執(zhí)行各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度中，經(jīng)過檢查評(píng)比,，對(duì)于安全和工作做出了顯著成績的單位和個(gè)人,，對(duì)排除安全隱患有功人員，要給予獎(jiǎng)勵(lì)和表彰,。對(duì)于安全責(zé)任心差,，平時(shí)不重視安全生產(chǎn)，甚至于造成生產(chǎn)安全事故的班組和個(gè)人,，要進(jìn)行處分和處罰,。一切安全生產(chǎn)獎(jiǎng)罰資料有要有資料歸檔。
九,、工傷事故檔案管理制度
凡發(fā)生工傷事故,，要組織進(jìn)行調(diào)查，寫也調(diào)查報(bào)告,，分析發(fā)生事故的原因,，提出整改的措施，使施工人員受到教育,，對(duì)責(zé)任者提出處理意見,，按照“四不放過”的原則進(jìn)行處理。凡發(fā)生工傷事故都要按規(guī)定進(jìn)行報(bào)告,，并建立工傷事故檔案,。
十、有關(guān)安全生產(chǎn)的文件和會(huì)議記錄制度
收集齊全國家和上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn),、勞動(dòng)保護(hù)方面的法律,、法規(guī)、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),、條例、制度及文件通知,。各種有關(guān)安全生產(chǎn)的會(huì)議,，都要有記錄,，會(huì)議記錄都要整理歸檔。
十一,、總,、分包工程安全生產(chǎn)文件資料
總、分包工程,，要有分包施工合同,，合同條款要明確規(guī)定總、分包雙方安全生產(chǎn)工作的責(zé)任,?？偂⒎职鼏挝桓髯缘纳a(chǎn)經(jīng)營范圍和生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)證件(可以留存復(fù)印件),。
十二,、搞好安全生產(chǎn)管理資料的建檔工作
首先要認(rèn)真收集和積累資料，事前要有制度,、有計(jì)劃,、
有措施，過程中有檢查,、有記錄,、事后有資料;其次是要定期對(duì)資料進(jìn)行整理和鑒定，保證資料的真實(shí)性,、完整性和保存的價(jià)值性;其三是將資料分目,、編號(hào)、裝訂歸檔,。
檔案館規(guī)章制度匯編 檔案館制度匯編篇二
第一章 總則
第一條 為了加強(qiáng)各級(jí)黨和國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))檔案工作,，推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案科學(xué),、規(guī)范管理，豐富國家檔案資源,，為各項(xiàng)工作提供有效服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)，制定本規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定所稱的機(jī)關(guān)檔案,，是指機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的，對(duì)國家和社會(huì)有查考,、利用和保存價(jià)值的各種形式,、各種載體的歷史記錄。
第三條 機(jī)關(guān)檔案工作是檔案工作開展的基礎(chǔ),，是國家檔案事業(yè)的重要組成部分,。機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)不可缺少的基礎(chǔ)性工作,，是推進(jìn)依法行政、促進(jìn)科學(xué)決策,、提高治理水平的必要條件,，是保護(hù)單位和個(gè)人合法權(quán)益、維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作,。
第四條 機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理。國家檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全國機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào),、統(tǒng)一制度，負(fù)責(zé)中央和國家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。地方檔案行政管理部門在上級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、制度建設(shè),，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時(shí),，以進(jìn)入相關(guān)場所檢查，詢問有關(guān)人員,，查閱,、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展。中央,、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制,，在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),。中央,、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)時(shí),，應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理原則。
第五條 機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中,、統(tǒng)一管理,。機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的真實(shí)、完整,、可用和安全,，便于檢索、利用和開發(fā),。
第六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),，將檔案工作納入整體規(guī)劃,、年度工作計(jì)劃和考核體系，與業(yè)務(wù)工作同步部署,、同步實(shí)施,、同步發(fā)展。檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi),，檔案日常管理工作經(jīng)費(fèi),，檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)，檔案宣傳,、培訓(xùn)等其他經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入機(jī)關(guān)年度財(cái)政預(yù)算,。
第二章 機(jī)構(gòu)和人員
第七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、辦公廳(室)(或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu),，下同)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng),。
第八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu),。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,。檔案工作負(fù)責(zé)部門的名稱應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性,。經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意，辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu),，對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理,。
第九條 機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)或檔案工作負(fù)責(zé)部門(以下簡稱機(jī)關(guān)檔案部門)應(yīng)當(dāng)配備與工作量相匹配的專職檔案工作人員，具體承擔(dān)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作,。機(jī)關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)指定人員,，承擔(dān)相應(yīng)部門文件材料的收集、整理和歸檔工作,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立以機(jī)關(guān)檔案部門為中心,，由相關(guān)人員組成的機(jī)關(guān)檔案工作網(wǎng)絡(luò)?？h級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)可以綜合考慮工作量等情況，配備適當(dāng)數(shù)量的專(兼)職檔案工作人員,。
第十條 機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)是：
(一)貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，建立健全檔案工作規(guī)章制度，并將規(guī)范本單位,、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報(bào)檔案行政管理部門備案;
(二)制定并組織實(shí)施檔案工作發(fā)展規(guī)劃或計(jì)劃;
(三)對(duì)機(jī)關(guān)各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);
(四)負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用,，協(xié)助做好機(jī)關(guān)政府信息公開工作;
(五)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機(jī)關(guān)及所屬機(jī)構(gòu)檔案信息一體化工作,，推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件,、電子檔案規(guī)范管理;
(六)接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,，執(zhí)行年度報(bào)告制度,，定期向同級(jí)國家綜合檔案館移交檔案;
(七)負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn)，開展檔案宣傳,、教育活動(dòng);
(八)對(duì)檔案工作中取得突出成績的部門或個(gè)人,，向機(jī)關(guān)提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)建議;對(duì)違反檔案管理要求的部門或個(gè)人，向機(jī)關(guān)提出處理建議,。
第十一條 機(jī)關(guān)通過政府購買服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查。機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(da/t68)規(guī)定,。
第十二條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員，且政治可靠,、遵紀(jì)守法,、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力,。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作,，具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),。不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員,，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn)。
第十三條 檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行,。
第三章 基礎(chǔ)設(shè)施
第十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)分別設(shè)置檔案辦公用房,、整理用房、閱覽用房和檔案庫房,，并根據(jù)工作需要設(shè)置展覽用房,、檔案數(shù)字化用房、服務(wù)器機(jī)房等。檔案庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分別設(shè)置,，不具備條件的應(yīng)當(dāng)根據(jù)載體類型分區(qū)設(shè)置,。縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)設(shè)置庫房以外其他檔案用房時(shí),，可以按照辦公,、整理、閱覽等基本功能分區(qū)設(shè)置,。
第十五條 檔案辦公用房面積按照《黨政機(jī)關(guān)辦公用房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行,。閱覽用房面積應(yīng)當(dāng)滿足不同類型檔案閱覽需求，適應(yīng)涉密檔案與非涉密檔案分區(qū)閱覽的需要,。檔案庫房面積應(yīng)當(dāng)滿足機(jī)關(guān)檔案法定存放年限需要,，使用面積按(檔案存量年增長量×存放年限)×60m2/萬卷(或10萬件)測算。檔案數(shù)量少于2500卷(或25000件)的,，檔案庫房面積按15m2測算,。整理用房、展覽用房,、檔案數(shù)字化用房,、服務(wù)器機(jī)房等用房面積應(yīng)當(dāng)滿足業(yè)務(wù)開展需要。
第十六條 檔案用房宜集中布置,，自成一區(qū),。檔案辦公用房選址應(yīng)當(dāng)便于檔案庫房管理。檔案庫房選址應(yīng)當(dāng)防潮,、防火,、避免陽光直射，利于檔案保護(hù),。檔案庫房不應(yīng)設(shè)置在地下或頂層,，地處濕潤地區(qū)的還不宜設(shè)置在首層。檔案庫房不得毗鄰水房,、衛(wèi)生間,、食堂(廚房)、變配電室,、車庫等可能危及檔案安全的用房,。
第十七條 檔案辦公用房建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj67)規(guī)定，整理用房,、閱覽用房建筑設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。檔案庫房內(nèi)不得設(shè)置其他用房和明火設(shè)施，不應(yīng)設(shè)置除消防以外的給水點(diǎn),，其他給水排水管道不應(yīng)穿越庫房。檔案庫房的裝具布置,、門窗設(shè)置應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。
第十八條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要配備符合國家規(guī)定的密閉五節(jié)柜,、密集架、光盤柜,、底圖柜等檔案裝具,，不得采用木質(zhì)柜、玻璃門柜等裝具,。檔案整理臺(tái),、檔案梯、移動(dòng)置物架,、檔案盒,、裝訂用品等配備應(yīng)當(dāng)滿足工作需要。檔案庫房配備的檔案裝具應(yīng)當(dāng)與檔案庫房樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值相匹配,。庫房采用密集架的,，樓面均布活荷載標(biāo)準(zhǔn)值不應(yīng)小于8kn/m2或按檔案裝載情況相應(yīng)增加。
第十九條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備溫濕度監(jiān)測調(diào)控系統(tǒng),，安裝漏水報(bào)警設(shè)備,。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水,、汽為熱媒的采暖系統(tǒng),。保存重要檔案或具備條件的，應(yīng)當(dāng)安裝恒溫恒濕設(shè)備,，必要時(shí)可配備通風(fēng)換氣,、空氣凈化設(shè)備。
第二十條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)配備消防系統(tǒng),。根據(jù)檔案重要程度和載體類型的不同,，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細(xì)水霧滅火設(shè)備,。檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝甲級(jí)防火門,，配備火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警設(shè)備。
第二十一條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)安裝全封閉防盜門窗,、遮光阻燃窗簾,、防護(hù)欄等防護(hù)設(shè)施，可以選擇設(shè)置智能門禁識(shí)別,、紅外報(bào)警,、視頻監(jiān)控、出入口控制,、電子巡查等安全防范系統(tǒng),。整理用房、閱覽用房、檔案數(shù)字化用房應(yīng)當(dāng)設(shè)置視頻監(jiān)控設(shè)備,。
第二十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照檔案信息化要求,，建設(shè)或配備能夠滿足庫房現(xiàn)代化管理、檔案數(shù)字化,、電子文件及電子檔案管理需求的基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備,。智能庫房管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、漏水監(jiān)測,、消防報(bào)警,、安全防范、視頻監(jiān)控等系統(tǒng)集成管理以及其他智能管理需要,。檔案數(shù)字化,、電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)符合本規(guī)定第五章要求?？h級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的機(jī)關(guān)按照本規(guī)定第十九條至第二十二條配備基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的,，應(yīng)當(dāng)滿足溫濕度調(diào)控、消防,、安防和信息化工作的基本需求,。
檔案館規(guī)章制度匯編 檔案館制度匯編篇三
第一條 為了加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作, 規(guī)范村級(jí)檔案管理，服務(wù)新形勢下的農(nóng)村工作,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國村民委員會(huì)組織法》《中華人民共和國農(nóng)業(yè)法》和國家有關(guān)規(guī)定,，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱村級(jí)檔案是指村黨組織,、村民委員會(huì),、村集體經(jīng)濟(jì)組織等(以下簡稱村級(jí)組織)在黨組織建設(shè)、村民自治,、生產(chǎn)經(jīng)營等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字,、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄,。
第三條 村級(jí)檔案工作主要包括村級(jí)組織對(duì)村級(jí)檔案進(jìn)行的收集,、整理、保管,、鑒定,、利用等工作。
第四條 村級(jí)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、集中管理,、安全方便的原則。
村級(jí)組織應(yīng)將檔案工作作為村級(jí)工作的重要事項(xiàng),，健全相應(yīng)的工作制度,，明確領(lǐng)導(dǎo),、健全機(jī)制、保障經(jīng)費(fèi),，確保檔案的真實(shí),、完整、規(guī)范和安全,。
第五條 村級(jí)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、檔案行政管理部門,、民政部門,、農(nóng)業(yè)部門和相關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第六條 村級(jí)組織應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集,、管理和提供利用,。有條件的村應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用檔案柜和檔案庫房集中管理檔案。
檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì),，遵紀(jì)守法,，忠于職守，具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí),，并經(jīng)過一定的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),。
第七條 村級(jí)組織形成的具有保存價(jià)值的文件材料,，均應(yīng)當(dāng)按照要求規(guī)范整理后歸檔，任何組織和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
縣級(jí)檔案行政管理部門可以依據(jù)《村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》(見附件)的規(guī)定,，制定符合本地實(shí)際的村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,。
第八條 村級(jí)檔案一般包括文書,、基建項(xiàng)目、設(shè)施設(shè)備、會(huì)計(jì)、音像,、實(shí)物等類別,。各類文件材料整理方法和歸檔時(shí)間如下：
(一)文書類應(yīng)當(dāng)按照《文書檔案案卷格式》(gb/t 9705-20__)或者《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t 22-20__)的要求進(jìn)行整理,，于次年上半年歸檔。
(二)基建項(xiàng)目類應(yīng)當(dāng)按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(gb/t 11822-20__),，并參照《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》(da/t 28-20__)的有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理歸檔,。
(三)設(shè)施設(shè)備類應(yīng)當(dāng)在開箱驗(yàn)收后即時(shí)歸檔，使用維修記錄等按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行收集管理,。
(四)會(huì)計(jì)類應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》(財(cái)政部 國家檔案局令第79號(hào))的要求進(jìn)行收集整理，在會(huì)計(jì)年度終了后于次年3月底之前歸檔,。
(五)照片應(yīng)當(dāng)按照《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t 11821-20__)、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t 50-20__)整理，由拍攝者在拍攝后1個(gè)月內(nèi)將照片原圖連同文字說明一并歸檔,。
(六)電子文件應(yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t 18894-20__)收集歸檔并管理。
(七)實(shí)物和其他門類按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔,。
第九條 檔案制成材料和裝訂材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)的要求。
第十條 檔案庫房應(yīng)當(dāng)采取防火、防盜,、防水(潮)、防光,、防塵,、防磁、防高溫,、防有害生物等措施,。
檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全,。對(duì)音像檔案和電子檔案,，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用,。
第十一條 不具備檔案安全保管條件的,，應(yīng)當(dāng)將檔案交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)代為保管，村級(jí)組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用,。
第十二條 村級(jí)組織換屆選舉后10日內(nèi),，應(yīng)當(dāng)履行檔案交接手續(xù),。必要時(shí)可以在選舉前將檔案暫存鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府,。村以及村民小組在設(shè)立、撤銷,、范圍調(diào)整時(shí),，應(yīng)當(dāng)將檔案妥善移交。
檔案工作人員離任時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案移交,，履行交接手續(xù),，防止檔案散失。
第十三條 銷毀已達(dá)到保管期限的檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定工作小組及時(shí)進(jìn)行鑒定,。
鑒定工作小組由村級(jí)檔案管理人員和形成檔案的村級(jí)組織的人員(或者村民代表)組成，鑒定后應(yīng)當(dāng)形成檔案鑒定報(bào)告。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案,，應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對(duì)并編制檔案銷毀清冊,，經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。
禁止擅自銷毀檔案,。村級(jí)檔案銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存,。
第十四條 村級(jí)檔案工作應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備必要的設(shè)施設(shè)備和檔案管理軟件,，建立檔案電子目錄和全文數(shù)據(jù)庫,，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)共享。
第十五條 村級(jí)檔案工作應(yīng)當(dāng)建立檔案查閱利用制度,，為本村各類組織及其成員,、村民提供服務(wù)。查閱檔案要遵守利用規(guī)定,、履行查閱手續(xù),，不得有涂改、損毀,、調(diào)換,、抽取檔案等行為。
檔案管理人員應(yīng)當(dāng)圍繞村中心工作或村級(jí)組織及其成員,、村民利用需求,，加強(qiáng)檔案信息資源的開發(fā)利用，積極開展檔案編研工作,，如編寫村史,、村志、大事記等,。
第十六條 對(duì)在村級(jí)檔案工作中作出突出貢獻(xiàn)的村干部,、檔案工作人員和其他組織、個(gè)人,，由各級(jí)人民政府,、檔案行政管理部門及相關(guān)單位給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第十七條 各省(自治區(qū),、直轄市),、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)檔案行政管理部門商同級(jí)民政部門和農(nóng)業(yè)部門，可以結(jié)合本辦法和本地實(shí)際,，制定實(shí)施辦法及細(xì)則,。
第十八條 本辦法由國家檔案局、民政部,、農(nóng)業(yè)部負(fù)責(zé)解釋,。
第十九條 本辦法自20__年1月1日起施行。
附件：村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表附件
檔案館規(guī)章制度匯編 檔案館制度匯編篇四
第一章 總 則
第一條 為使本公司員工的人事管理有所依據(jù)，特制定本制度,。
第二條 本公司員工的管理,，除遵照國家和地方有關(guān)法令外，都應(yīng)依據(jù)本制度辦理,。
本規(guī)則所稱員工,，系指本公司的全體從業(yè)人員。
第二章 招 錄
第三條 員工招聘渠道
(1)福興集團(tuán)招聘
(2)嶧興公司招聘
(3)報(bào)刊發(fā)布招聘
(4)組織現(xiàn)場招聘會(huì)
(5)同類企業(yè)推薦
(6)公司內(nèi)部員工推薦
本公司各部門如因工作需要,，必須增加人員時(shí),，應(yīng)先依據(jù)新新員工招聘流程的規(guī)定提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,，由人事部門辦理呈報(bào)和考選事宜,。
第四條新進(jìn)人員經(jīng)考試或測驗(yàn)及審查合格后，由人事部門辦理試用申請(qǐng)表,，原則上試用三個(gè)月,。期滿考核合格者，方可正式錄用;如考核成績優(yōu)秀或確因工作能力突出者,，可適當(dāng)縮短其試用時(shí)間,。第五條 試用人員如因品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠班者，可隨時(shí)停止試用,，予以解雇,。試用未滿三日者，不給工資,。
第六條 試用人員報(bào)到時(shí),，應(yīng)向人事部門送交下列表件：
1、身份證,、畢業(yè)證及其他相關(guān)證書原件,、復(fù)印件;
2、縣級(jí)或以上醫(yī)院體格檢查表;
3,、最后工作單位離職證明;
4,、保證書及三個(gè)半月內(nèi)半身免冠照片一張;
5、人事檔案及社保手續(xù);
6,、其他必要的材料,。
第七條 凡有下列情形者,，不得錄用：,。
1、剝奪政治權(quán)力尚未恢復(fù)者;
2,、被判有期徒刑或被通緝,，尚未結(jié)案者;
3、吸食毒品者;
4、拖欠公款,、有記錄在案者;
5,、患有精神病或傳染病者，或體檢結(jié)果經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者;
6,、品行惡劣,，曾被開除者;
7、其他原因不適合錄用者,。
第八條 員工一經(jīng)錄用,，公司可視情并根據(jù)員工意愿，經(jīng)協(xié)商一致后簽訂勞動(dòng)合同或勞動(dòng)用工協(xié)議,，雙方共同遵守,。
第三章 培 訓(xùn)
第九條 為提高員工素質(zhì)和工作效率，根據(jù)工作需要,，員工應(yīng)參加各種教育培訓(xùn);被指定的員工,，無特殊原因不得拒絕參加。
第十條 員工培訓(xùn)分為：
崗前培訓(xùn)：新進(jìn)人員實(shí)施崗前培訓(xùn),，由人事部門統(tǒng)籌辦理,，內(nèi)容為：
(1)公司介紹及人事管理規(guī)則的講解;
(2)業(yè)務(wù)特性、機(jī)器性能,、作業(yè)規(guī)定及工作要求的說明;
(3)指定資深及專業(yè)人員輔導(dǎo)作業(yè);
在職培訓(xùn)：員工應(yīng)不斷鉆研學(xué)習(xí)本職技能,，相互鼓勵(lì);各級(jí)主管應(yīng)尋機(jī)施教，以期精益求精,。
專業(yè)培訓(xùn)：根據(jù)生產(chǎn)或業(yè)務(wù)需要,，挑選各級(jí)優(yōu)秀干部到各職業(yè)培訓(xùn)相關(guān)機(jī)構(gòu)，接受專業(yè)訓(xùn)練;或邀請(qǐng)專家學(xué)者來本公司作系列專題演講,，以增進(jìn)職業(yè)技能,，提高專業(yè)水平，以保證勝任本職工作和份內(nèi)工作的順利完成,。
第四章 調(diào) 動(dòng)
第十一條 本公司基于工作上的需要,，可隨時(shí)調(diào)動(dòng)或調(diào)整員工的工作崗位。被調(diào)員工不得借故拖延或不服從安排,，否則,，視為嚴(yán)重違反規(guī)章制度。
第十二條 公司副科長級(jí)以上職位的管理人員調(diào)動(dòng),，按集團(tuán)有關(guān)干部管理權(quán)限辦理,。
第十三條集團(tuán)其他企業(yè)或集團(tuán)部、室副科長級(jí)以下人員,，如本人申請(qǐng),，經(jīng)本公司或所轄煤礦的主要負(fù)責(zé)人簽字同意,，報(bào)集團(tuán)分管人事工作負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，組織人事部開具《人員調(diào)配通知》后,，方可接收,。原則上本公司不予辦理員工申請(qǐng)調(diào)回集團(tuán)駐地企業(yè)事宜，特殊情況下,，須經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),。
第十四條本公司與所轄煤礦、煤礦與煤礦以及煤礦各部門之間一般人員的內(nèi)部調(diào)動(dòng),，由公司自行負(fù)責(zé),。所在單位填寫《福興集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部職工崗位調(diào)整申報(bào)表》于5日內(nèi)送集團(tuán)組織人事部備案。申報(bào)表上須由單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公司公章,。
第五章 檔案管理
第十五條公司所有職工均建立檔案,，一人一檔?；诠ぷ餍枰?，公司對(duì)集團(tuán)管理的員工可另建立一份副檔。歸檔的文件材料必須真實(shí)準(zhǔn)確,、層次分明,，符合其實(shí)際。副檔材料由公司和煤礦根據(jù)需要填充,。
第十六條 職工檔案包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,，電子檔案須與紙質(zhì)檔案保持一致。
第十七條
檔案管理人員應(yīng)及時(shí),、準(zhǔn)確的收集員工的招錄,、調(diào)配、獎(jiǎng)勵(lì),、培訓(xùn)學(xué)習(xí),、職稱晉升、違紀(jì),、處罰,、辭職、解除,、終止等反映員工真實(shí)內(nèi)容和歷史過程的資料,，歸入個(gè)人檔案。
第十八條嚴(yán)格勞動(dòng)人事檔案的查閱制度,。原則上不允許任何單位或個(gè)人到檔案室查閱職工檔案,，確因工作原因需要查閱紙質(zhì)檔案的，必須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人簽字同意后,，在檔案管理員在場的情況下,，進(jìn)行查閱。
第十九條 職工提檔,。
一,、提檔包括檔案資料和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移。
二,、公司正式員工離職者,，需經(jīng)集團(tuán)組織人事部辦理提檔相關(guān)手續(xù)。其他員工離職時(shí)一律不準(zhǔn)提檔,。
第六章 工作證管理
第二十條 公司所有員工均應(yīng)佩戴工作證,。
第二十一條 工作證分為臨時(shí)工作證和正式工作證。
一,、臨時(shí)工作證是在取得正式工作證前或工作證丟失,、損壞時(shí)使用。
二,、所有工作證均由人力資源部統(tǒng)一管理,。
第二十二條 工作證的領(lǐng)取、回收,。
一,、新入職職工的臨時(shí)工作證由人力資源部根據(jù)崗前培訓(xùn)情況統(tǒng)一發(fā)放。待正式工作證辦好后,，通知本人換領(lǐng),。
二、正式工作證每人3個(gè),，均由職工本人保管,。
三、正式工作證發(fā)放后,，證件管理員要及時(shí)回收臨時(shí)工作證,。臨時(shí)工作證丟失或不及時(shí)歸還者，將在工資中扣除20元工本費(fèi),。
四,、正式工作證丟失或損壞需補(bǔ)辦者，到人力資源部辦理補(bǔ)辦手續(xù),，將在工資中扣除50元工本費(fèi),。
五、所有證件的發(fā)放,、回收,，證件管理員均應(yīng)在《臨時(shí)工作證發(fā)放和回收登記表》或《工作證發(fā)放和補(bǔ)辦登記表》中認(rèn)真做好記錄。
第二十三條 工作證的使用
一,、工作證只限于員工本人使用,，要珍惜,、愛護(hù)、妥善保管,，不得轉(zhuǎn)借,、送人等。
二,、工作期間須佩戴工作證,，佩戴于衣服左上方。
三,、嚴(yán)禁出現(xiàn)亂戴現(xiàn)象,。
四、使用中發(fā)現(xiàn)問題,，及時(shí)向人力資源部反饋,。
第七章 勞動(dòng)合同的簽訂與管理
第二十四條 勞動(dòng)合同的簽訂遵循雙方平等自愿、協(xié)商一致和誠實(shí)信用原則,，同時(shí)要遵循相關(guān)法律和法規(guī),。
第二十五條 公司用工必須簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)協(xié)議，勞動(dòng)合同簽訂率達(dá)到100%,，杜絕未簽訂勞動(dòng)合同就從事工作的行為存在,。
第二十六條雙方建立勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書面合同，以規(guī)避勞動(dòng)糾紛的發(fā)生,，保障雙方的合法權(quán)益,。非全日制及季節(jié)性等臨時(shí)勞務(wù)用工，應(yīng)簽訂臨時(shí)用工協(xié)議書,。
第二十七條公司應(yīng)根據(jù)員工入職時(shí)間,、簽訂勞動(dòng)合同條件及約定，分類分批簽訂勞動(dòng)合同,。勞動(dòng)合同的變更應(yīng)嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》,、《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第二十八條
員工與集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同期滿,，由集團(tuán)組織人事部提前30天通知員工本人終止或續(xù)簽勞動(dòng)合同;與公司簽訂勞動(dòng)合同期滿的，公司可視情續(xù)簽或改簽勞動(dòng)合同,。第二十九條 根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四章勞動(dòng)合同的解除和終止的規(guī)定,，有下列情形的，公司可與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同,。
一,、勞動(dòng)者在試用期內(nèi)患病、非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿,，不能勝任工作的,，用人單位可以作為不符合錄用條件解除勞動(dòng)合同,。
二、勞動(dòng)者有下列情形之一的,，公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同：
1,、用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致的;
2、勞動(dòng)者在試用期間被證明不符合錄用條件的;
3,、嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度的;
4,、勞動(dòng)者嚴(yán)重失職,，營私舞弊,，給用人單位造成重大損害的;
5、勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,，并經(jīng)用人單位提出，拒不改正的;
6,、以欺詐,、脅迫的手段或者乘人之危，在違背一方真實(shí)意思情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
7,、勞動(dòng)者被依法追究刑事責(zé)任的,。
三、有下列情況之一的,，公司提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人,，可以解除勞動(dòng)合同：
1、勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷,，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,，也不能從事由用人單位另行安排工作的;
2、勞動(dòng)者不能勝任工作,，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,，仍不能勝任工作的;
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,，致使勞動(dòng)合同無法履行,，經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的;
四,、有下列情形之一的,，勞動(dòng)合同終止：
1、勞動(dòng)合同期滿且用人單位或當(dāng)事人無續(xù)簽意愿的;
2,、勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
3,、勞動(dòng)者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的; 第三十條員工與公司解除勞動(dòng)合同,，應(yīng)提前三十日到集團(tuán)組織人事部或公司人力資源部填寫《辭職申請(qǐng)表》,。在未得到集團(tuán)或公司批準(zhǔn)之前,，仍要嚴(yán)格遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自離崗,。未按規(guī)定辦理辭職手續(xù)擅自離崗者,，扣除當(dāng)月工資并對(duì)由此造成的損失追求其責(zé)任。
第八章 社會(huì)保險(xiǎn)
第三十一條 集團(tuán)依法承擔(dān)給所有正式員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的義務(wù),，每個(gè)正式員工依法享受基本社會(huì)保險(xiǎn)待遇的合法權(quán)益,。
第三十二條集團(tuán)根據(jù)當(dāng)年棗莊市人社部門通知要求，按照各項(xiàng)社保費(fèi)的繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例,，如數(shù)繳納社保費(fèi),。本公司還將執(zhí)行貴州當(dāng)?shù)噩F(xiàn)行以噸煤上繳工傷保險(xiǎn)費(fèi)的政策，不受集團(tuán)簽訂勞動(dòng)合同的影響,。
第三十三條 個(gè)人承擔(dān)的社保費(fèi)按集團(tuán)通知,，由公司代扣代繳。
第三十四條在其他單位有工作經(jīng)歷的員工,，一經(jīng)公司正式招聘錄用,，應(yīng)在試用期滿之后及時(shí)將原單位辦理的社保手續(xù)轉(zhuǎn)移至集團(tuán)并送交至組織人事部管理，以便接續(xù),，影響接續(xù)的,，責(zé)任由員工自負(fù)。
第三十五條公司申請(qǐng)調(diào)離或者辭職(退)的員工,，如需辦理社保轉(zhuǎn)移,，應(yīng)持批準(zhǔn)后的辭職申請(qǐng)表，經(jīng)確認(rèn)個(gè)人部分的社保費(fèi)繳畢,，待集團(tuán)完成繳費(fèi)后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可辦理相關(guān)手續(xù),。
第九章 考勤管理
第三十六條 員工每月上滿26天為滿勤，2月份上滿24天為滿勤,。公司除貴州當(dāng)?shù)匾酝獾膯T工,，均安排集中休假時(shí)間，故上班期間上滿每月天數(shù)方為滿勤,。
第三十七條 員工考勤采用電子和紙質(zhì)兩種方式,，考勤記錄以電子考勤為主，紙質(zhì)考勤為輔,。
第三十八條公司所有員工必須參與考勤,，員工考勤要嚴(yán)格遵循所在單位的考勤制度，對(duì)于沒有考勤記錄的人員一律不予以發(fā)放工資,，否則將追究相關(guān)負(fù)責(zé)人責(zé)任,。
第三十九條公司人力資源部負(fù)責(zé)公司所有職工考勤結(jié)果的審核工作。對(duì)于每頁考勤記錄要認(rèn)真審核，并將相應(yīng)意見寫到當(dāng)頁考勤空白處,。意見的填寫要求字跡工整,，簡明扼要，并屬上負(fù)責(zé)考勤審核人員的名字,。
第四十條 各單位工資計(jì)造員要嚴(yán)格按照公司人力資源部審核后的考勤意見核算工資,，否則造成的損失和后果由工資計(jì)造員負(fù)責(zé)。
第四十一條 職工考勤表由人力資源部統(tǒng)一印制,，單位領(lǐng)用,。對(duì)于非公司統(tǒng)一印制的考勤表，人力資源部一律不予以受理,，由此造成的損失由各單位承擔(dān),。
第四十二條各單位紙質(zhì)考勤要求字跡工整、標(biāo)記清晰,、裝訂成冊,。由各單位考勤員和主要負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可報(bào)送,，否則不予以受理,。如有公休、事假,、病假等不能正常出勤的請(qǐng)假情況,，必須在考勤后附上由單位負(fù)責(zé)人簽字的請(qǐng)假條，病假還必須附上由縣級(jí)以上醫(yī)院開據(jù)的診斷證明,，否則一律以曠班論處,。崗位調(diào)整而無手續(xù)人員，一律以曠班論處,。新調(diào)入或調(diào)出人員要在考勤中注明具體時(shí)間,。
第四十三條職工的出勤記錄要嚴(yán)格按照考勤表上的標(biāo)志進(jìn)行標(biāo)記，不準(zhǔn)留有空格,。對(duì)于考勤表上沒有的標(biāo)志要用簡明的漢字標(biāo)出,，如學(xué)習(xí)培訓(xùn)、停班,，分別標(biāo)記為“學(xué)”,、“停”,。
第四十四條 補(bǔ)簽,、請(qǐng)假制度
一、員工因各種原因無法正常出勤的,，須按照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù),，并將假條送至考勤員處，隨考勤表一并報(bào)人事聯(lián)絡(luò)員處。否則,，一律以曠班論處,。
二、員工休班時(shí),，需提前填寫《員工休/請(qǐng)假條》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,，遞交各單位考勤人員;無法提前遞交請(qǐng)假條的,，需先電話請(qǐng)假，到單位上班2內(nèi)補(bǔ)簽請(qǐng)假條,，無《員工休/請(qǐng)假條》者視為曠班,。
二、員工休班原則上不允許休半天或連續(xù)休班5天(含5天)以上,，如有特殊情況經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意方可連休,。
三、員工因公務(wù)外出無法考勤的,， 必須在到單位1日內(nèi)由本人填寫《考勤補(bǔ)簽條》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，遞交各單位考勤員,，無《考勤補(bǔ)簽條》者視為曠班,。
四、因延時(shí)工作而無法簽到簽退的人員在此期間可以不參與考勤,，但必須由單位填寫《考勤補(bǔ)簽條》,，標(biāo)明人員名單及不考勤的時(shí)間及原因，經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字后,，遞交考勤人員,。
五、員工若出現(xiàn)忘考情況,，必須遞交由單位負(fù)責(zé)人簽字的請(qǐng)假補(bǔ)簽條,，遞交考勤員處，考勤機(jī)無當(dāng)日考勤記錄且沒有文字證明的一律視為曠班,。
六,、員工因違規(guī)違紀(jì)而停班者，單位須于停班2日前出具相關(guān)證明材料,，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部處,，一次性停班時(shí)間最長不超過90天(含90天)，否則以曠班論處,，由此造成的損失由各單位負(fù)責(zé),。
七,、因不可預(yù)測的原因，如班車誤點(diǎn),、考勤機(jī)不能正常使用等而導(dǎo)致不能正?？记冢蓡挝怀鼍邥孀C明說明情況,，經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字后,，遞交至考勤員處。
八,、因工作性質(zhì)無法正常參加電子考勤的人員,，原則上可以不參加電子考勤。但為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,，防止無故脫崗,，此類人員必須按照各單位的工作制度每月不定時(shí)到單位述職簽到。各單位考勤員要對(duì)此類人員考勤結(jié)果負(fù)責(zé),。
第十章 給 假
第四十五條 員工請(qǐng)假分為八種：事假,、病假、婚假,、產(chǎn)假,、喪假、特別休假,、公休假,、工傷假,。
第四十六條員工請(qǐng)假,，事假應(yīng)于前一天填寫請(qǐng)假條依照下列規(guī)定辦妥后方可離礦，否則以曠工論;但因突發(fā)事件或緊急情況來不及先行請(qǐng)假者,，應(yīng)利用電話或其他方式迅速向單位主管報(bào)告,，并于當(dāng)日由單位主管或其代理人依照下列規(guī)定代辦請(qǐng)假手續(xù)，否則也視同曠工論處,。
1,、公司主要及分管負(fù)責(zé)人、礦長,，報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,，經(jīng)集團(tuán)董事長批準(zhǔn)。
2,、公司處級(jí)和礦井副總以上管理人員,，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人同意后，報(bào)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
3,、公司副處級(jí)、礦井科長(主任)、工區(qū)區(qū)長等管理人員,，分別報(bào)經(jīng)公司分管負(fù)責(zé)人,、礦長同意后，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。
4,、公司職工，礦井副科長(主任),、工區(qū)副區(qū)長等管理人員及職工,，分別報(bào)經(jīng)公司處長、副礦長同意后,，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo),、礦長批準(zhǔn)。
第四十七條山東籍員工每年安排集中休假四次(包括春節(jié)假一次),，每次休假不少于15天,。當(dāng)年實(shí)際休假天數(shù)少于應(yīng)休天數(shù)的，剩余的天數(shù)下年不在重復(fù)計(jì)算;職工及其家屬均已安排在本公司工作的,，且年內(nèi)雙方累計(jì)休假天數(shù)均符合要求的,，可以安排統(tǒng)一集中休假。但年內(nèi)統(tǒng)一集中休假次數(shù)不得超過3次(不包括春節(jié)假期),，且休假間隔必須1-2個(gè)月;不足3個(gè)月或休假天數(shù)不符合要求的,，不安排統(tǒng)一集中休假。
第四十八條 公司員工各類休假期限參照集團(tuán)人事管理暫行規(guī)定執(zhí)行,。
第十一章 福 利
第四十九條 本公司集團(tuán)正式員工享受集團(tuán)各類福利政策,。 第五十條本公司依據(jù)有關(guān)勞動(dòng)法法規(guī)規(guī)定，可發(fā)放過節(jié)津貼,、防暑物品及勞保用品等,，根據(jù)年度完成任務(wù)指標(biāo)情況，可視情發(fā)給員工年終獎(jiǎng)金,。
第五十一條 有下列情形之一者,，不享有當(dāng)年的任何福利：
1、長期借調(diào)人員;
2,、截至福利發(fā)放日,，當(dāng)年有重大違規(guī)違紀(jì)并給集團(tuán)造成重大損失者;
3、截至福利發(fā)放日,，近三個(gè)月累計(jì)曠班20天以上者;
4,、截至福利發(fā)放日，近一個(gè)月連續(xù)曠班10天以上者,。
5,、截至福利發(fā)放日,，當(dāng)年事假累計(jì)超過100天者。
第十二章 離 職
第五十二條 員工離職分為“辭職,、解雇,、辭退、自動(dòng)離職”四種：
1,、辭職：試用期過后,，員工自愿申請(qǐng)辭職者，應(yīng)于請(qǐng)辭日前30天到公司人力資源部領(lǐng)取并填寫《辭職申請(qǐng)書》,，經(jīng)單位,、部門負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字，交由人力資源部辦理辭職手續(xù),。不按規(guī)定辦理辭職手續(xù)而擅自離崗者,，扣發(fā)當(dāng)月工資及福利待遇。
2,、解雇：工作期內(nèi),，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等原因不符合公司用工要求,，無法勝任本職工作或嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,、規(guī)定及入職提供虛假信息等，公司有權(quán)解雇(解除勞動(dòng)關(guān)系),，屆時(shí)結(jié)算到職日期薪酬,。
3、辭退:員工因觸犯法律,、嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或因嚴(yán)重失職給公司造成較大損失者,，給予辭退，計(jì)薪至革職日止,。
4,、自動(dòng)離職：凡未經(jīng)批準(zhǔn)無故連續(xù)曠工10天(含10天)以上者或一年內(nèi)累計(jì)曠工30天(含30天)以上者，均作自動(dòng)離職論處,，自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系，不予結(jié)算任何待遇,。
第五十三條 在試用期內(nèi)辭職,，須提前三天遞交《辭職申請(qǐng)書》，按規(guī)定辦理辭職手續(xù),。
第五十四條離職人員離崗前,，須交接清其使用、保管的有關(guān)物品,、工具,、技術(shù)資料,，如有損壞或遺失，應(yīng)當(dāng)予以賠償,。損失金額從薪酬中扣繳,，如薪酬不足以抵扣時(shí)，應(yīng)繳納現(xiàn)金賠償,。
第五十五條 離職人員須辦理相關(guān)手續(xù)后方可離開工作崗位,，未辦完手續(xù)擅自離職者，以曠工論處,，扣發(fā)當(dāng)月工資并依法追償由此造成的損失,。
第五十六條對(duì)于解雇、辭退,、自動(dòng)辭職人員,，人力資源部必須于事發(fā)15日內(nèi)在所在單位進(jìn)行張榜通告并存檔。對(duì)于自動(dòng)離職人員,，人力資源部還必須要求所在單位出具《自動(dòng)離職證明書》以備存檔和上報(bào)集團(tuán),。
第十三章 附 則
第五十七條 本《規(guī)定》由人力資源部負(fù)責(zé)解釋，并監(jiān)督執(zhí)行,。
第五十八條 本《規(guī)定》自發(fā)布之日起正式執(zhí)行,。
檔案館規(guī)章制度匯編 檔案館制度匯編篇五
為貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》，近日,，全國人大機(jī)關(guān)重新修訂了《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》,，并經(jīng)十三屆全國人大常委會(huì)秘書長、機(jī)關(guān)黨組書記楊振武批準(zhǔn)同意,，印發(fā)機(jī)關(guān)各單位,、各部門施行。
《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的頒布施行是國家檔案局在新形勢下推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案工作的一項(xiàng)重大舉措,，是進(jìn)一步依法加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案科學(xué)規(guī)范管理的一個(gè)重要抓手,。《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》具有很好的普適性,、實(shí)用性和創(chuàng)新性,，為機(jī)關(guān)檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了重要依據(jù)。全國人大機(jī)關(guān)以學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》為契機(jī),，深入開展檔案法治宣傳教育,，以規(guī)范檔案管理工作流程為目標(biāo)，貫徹落實(shí)依法依規(guī)治檔的本質(zhì)要求,，將標(biāo)準(zhǔn)化,、精細(xì)化、流程化作為檔案工作的重要任務(wù),，進(jìn)一步完善檔案管理體制機(jī)制,。
全國人大常委會(huì)辦公廳秘書局高度重視,，及時(shí)召開座談會(huì)組織機(jī)關(guān)兼職檔案員進(jìn)行學(xué)習(xí)討論。檔案處認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》,，結(jié)合全國人大機(jī)關(guān)檔案工作的實(shí)際情況,，啟動(dòng)《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》的修訂工作。
在修訂工作中,，檔案處堅(jiān)持加強(qiáng)宣傳,、集思廣益，廣泛征集修訂意見,。通過舉辦檔案工作學(xué)習(xí)班,、召開座談會(huì)、印發(fā)征求意見稿等形式,，使機(jī)關(guān)32家立檔單位和各單位,、各部門兼職檔案員廣泛參與到此次修訂工作中。征求意見稿經(jīng)歷了“三上三下”的修改過程,，充分吸收了國家檔案局檔案館(室)業(yè)務(wù)指導(dǎo)司機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)處的意見,。此次修訂工作共對(duì)現(xiàn)行辦法進(jìn)行了42處修改，新增條款15條,，對(duì)19條條款作出重大調(diào)整,，保證新修訂的《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》適應(yīng)當(dāng)前和今后一段時(shí)期機(jī)關(guān)檔案管理工作需要。
修訂工作同時(shí)堅(jiān)持統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、與時(shí)俱進(jìn),，積極創(chuàng)新機(jī)關(guān)檔案管理工作體制機(jī)制,。新修訂的《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》首次明確了由全國人大常委會(huì)副秘書長牽頭的機(jī)關(guān)檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,，協(xié)調(diào)處理全國人大機(jī)關(guān)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng),，要求機(jī)關(guān)各立檔單位建立以主要負(fù)責(zé)同志,、分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、專職或兼職檔案員,、業(yè)務(wù)人員組成的4級(jí)檔案工作機(jī)制,，為機(jī)關(guān)檔案工作的明確責(zé)任,、分級(jí)管理,、齊抓共管提供了有力的制度保障,。按照新時(shí)代機(jī)關(guān)檔案工作信息化要求，針對(duì)全國人大機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)情況,，結(jié)合《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》的精神,，《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》明確規(guī)定了全國人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)的技術(shù)要求和工作部署，保證全國人大機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)有規(guī)可循,、安全規(guī)范。
此次修訂的《全國人大機(jī)關(guān)檔案管理辦法》完整覆蓋機(jī)關(guān)檔案收集,、整理,、保管,、鑒定、利用,、編研等各個(gè)工作環(huán)節(jié),，明確要求檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施,、同步發(fā)展,，具有較強(qiáng)的規(guī)范性、針對(duì)性和實(shí)用性,，對(duì)做好新時(shí)代全國人大機(jī)關(guān)檔案工作具有重要意義,。
檔案館規(guī)章制度匯編 檔案館制度匯編篇六
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案,，特制訂本制度,。
第二條 本制度所稱的檔案是指過去和現(xiàn)在的企業(yè)各級(jí)部門及員工從事生產(chǎn)、經(jīng)營,、企業(yè)管理,、公關(guān)宣傳等活動(dòng)中所直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的各種文字、圖表,、賬冊,、憑證、報(bào)表,、技術(shù)資料,、電腦盤片、聲像,、膠卷,、榮譽(yù)實(shí)物、證件等不同形式的歷史記錄,。
第三條 重要原始檔案遵循“雙人雙控,，共同管理”原則，由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理,。
第二章 檔案歸檔
第四條 歸檔范圍
(一)
(二) 通用管理：證書,、部門職責(zé)、崗位職責(zé),、手冊,、注冊申報(bào)資料等。 工程基建：設(shè)計(jì)文件,、圖紙,、會(huì)議記錄、招投標(biāo)文件、造價(jià),、工程管理 (變更,、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制),、工程驗(yàn)收,、工程報(bào)批資料等。
(三) 合同：原輔料采購,、設(shè)備采購,、工程基建、技術(shù)轉(zhuǎn)移,、委托合同,、設(shè)計(jì) 合同、其他合同,。
(四) 設(shè)備檔案：公用系統(tǒng),、物料、倉庫等輔助設(shè)備;生產(chǎn)部設(shè)備,、工程部設(shè) 備,、qc部設(shè)備等。
(五)
(六) 員工培訓(xùn)：培訓(xùn)計(jì)劃,、總結(jié),、內(nèi)部培訓(xùn)記錄、外部培訓(xùn)報(bào)告等,。 計(jì)量：化測類,、力質(zhì)類、溫濕度類,、壓力類,、熱工類、長度類,、計(jì)時(shí)類,、 流量類等，設(shè)備內(nèi)部校驗(yàn)記錄歸于設(shè)備檔案中,。
(七) 產(chǎn)品檔案：產(chǎn)品批件,、包裝設(shè)計(jì)、技術(shù)轉(zhuǎn)移資料,、產(chǎn)品工藝規(guī)程及空白 批記錄,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、留樣觀察和產(chǎn)品穩(wěn)定性試驗(yàn)資料,、產(chǎn)品質(zhì)量回顧,、變更情況、產(chǎn)品藥檢所檢驗(yàn)報(bào)告(含送檢或抽檢)、產(chǎn)品重大質(zhì)量事故資料等,。
(八)
(九)
(十) 檢驗(yàn)方法：原料,、輔料,、中間產(chǎn)品,、待包裝產(chǎn)品、成品,、包裝材料等,。 (十一) 記錄：除批記錄以外的所有記錄。包括輔助記錄,、出入庫單,、銷毀記錄、 盤存表,、溫濕度記錄,、物料請(qǐng)驗(yàn)單等;
(十二) 批記錄：批生產(chǎn)記錄、批檢驗(yàn)記錄,、批監(jiān)控記錄,、批包裝記錄等。 (十三) 標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程,。
(十四) 驗(yàn)證文件：驗(yàn)證主計(jì)劃,、廠房及公用系統(tǒng)、生產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)證,、qc設(shè)備驗(yàn)證,、 工程部設(shè)備驗(yàn)證、方法驗(yàn)證,、工藝驗(yàn)證,、清潔驗(yàn)證等。
(十五) 行政類文件：
行政法規(guī)性文件,。包括上級(jí)頒發(fā),、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo) 準(zhǔn),、規(guī)章規(guī)程等;
各類公文,。本企業(yè)對(duì)外的正式發(fā)文與相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù);
各類證照、證書,。包括章程,、法人營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證,、 土地證、房產(chǎn)證、商標(biāo)注冊證書,、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書等; 人事任命,、勞動(dòng)糾紛等;
各類固定資產(chǎn)資料。包括車輛所有原始證照,、辦公設(shè)備,、儀器設(shè)備說明書、 保修卡等;
所有加蓋公章的文件復(fù)印件;
在企業(yè)文化建設(shè)和社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有保存價(jià)值的各種文字,、聲像光碟 等形式的歷史記錄,。
第五條 歸檔時(shí)間
(一) 各類證照、批件,、商標(biāo),、合同、協(xié)議等原始文件和加蓋公章的文件復(fù)印 件須于文件產(chǎn)生的24小時(shí)(一個(gè)工作日)內(nèi)到檔案室辦理歸檔手續(xù);
(二) 設(shè)備檔案,、產(chǎn)品檔案,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)方法,、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程隨時(shí)產(chǎn)生隨 時(shí)歸檔;
(三) 員工培訓(xùn)類資料按月歸檔,，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理 歸檔手續(xù);
(四) 計(jì)量類資料按半年歸檔，于每年5月25日之后6月5日之前,、11月25 日之后12月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù);
(五) 供應(yīng)商檔案按年度歸檔,，于每年1月25日之后2月5日之前將上一年的
資料到檔案室辦理歸檔手續(xù); (六) (七) 手續(xù); (八)
驗(yàn)證文件隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)歸檔，驗(yàn)證主計(jì)劃按年度歸檔,，于每年1月25 記錄文件,。輔助記錄半年歸檔一次，其他記錄每年歸檔一次;
批記錄文件按月歸檔,，于每月25日之后次月5日之前到檔案室辦理歸檔
日之后2月5日之前到檔案室辦理歸檔手續(xù); (九) (十)
其他文件每周一集中歸檔一次,。
未按要求及時(shí)歸檔而造成損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任,，并根據(jù)情節(jié)
輕重予以相應(yīng)處理,。
第六條 歸檔份數(shù) (一) (二)
原件全部歸檔，并注明份數(shù),、出處,。
使用頻繁的檔案，各使用部門應(yīng)復(fù)印留存自用,。
第七條 歸檔要求 (一) (二) (三) (四)
由檔案室和各部門指派一名專人負(fù)責(zé)歸檔事宜,。 對(duì)已經(jīng)破損或模糊的文件必須先修復(fù)再歸檔。 文件必須通過系統(tǒng)整理后再歸檔,。
文件須經(jīng)歸檔部門主管或部門以上領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后方可歸檔,。
第八條 歸檔手續(xù)
各類文件歸檔時(shí),，歸檔部門應(yīng)填寫《文件歸檔單》一式二份，由歸檔部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人審批,，歸檔部門和檔案室各留存一份,，以備查考。由檔案員填寫《文件歸檔登記薄》,，歸檔人和檔案員共同簽字確認(rèn),。
第三章 檔案的收集與整理
第九條 檔案的收集 (一)
由各部門指派專人，每周一對(duì)其本部門需要?dú)w檔的文件進(jìn)行收集,，并進(jìn)行分類,、排列、編目后移交檔案室,。
(二) 由檔案管理人員定期到各部門對(duì)零散的文件進(jìn)行收集，再進(jìn)行系統(tǒng)的,、
全面的整理,。 (三)
收集時(shí)要保證檔案的質(zhì)量。如不完整,，需進(jìn)行進(jìn)一步的收集,，對(duì)收集不全的檔案，要做好記錄,。
第十條 檔案的整理
(一) (二)
檔案采用按類別分類的方式,，做到層次分明，便于保管和利用,。 檔案嚴(yán)格按照分類,、排列、組卷,、編目的整理步驟進(jìn)行系統(tǒng),、全面的整理，并做電子目錄方便日后檢索,。檔案編號(hào)由英文字母及阿拉伯?dāng)?shù)字組成,，具體說明如下：
7、8,、9位代表流水號(hào)001～999,。、6位為檔案柜號(hào),。 ,、4位為二級(jí)分類的編號(hào)。 ,、2位為一級(jí)分類的英文縮寫,。
第四章 檔案建檔
第十一條 分類梳理
歸檔的資料,，由檔案員分類、編號(hào),，于文件歸檔的當(dāng)天入庫,，并建立《檔案明細(xì)臺(tái)賬》。 第十二條 檔案專用章
所有歸檔的復(fù)印件及歸檔原件產(chǎn)生的復(fù)印件,，每頁紙加蓋藍(lán)色檔案專用章,，加蓋檔案專用章的復(fù)印件視同原件使用，檔案專用章置于檔案室,，由檔案員保管,。 第十三條 檔案編號(hào)章
檔案盒中每份檔案右上角加蓋紅色編號(hào)章，編號(hào)手寫,，檔案編號(hào)章置于檔案 室,，由檔案員保管，對(duì)已歸檔編號(hào)檔案做出的任何調(diào)整須登記備查,。 第十四條 檢索目錄
所有歸檔文件,，由檔案員建立對(duì)應(yīng)關(guān)系的電子版檢索目錄，并定期核對(duì),。
第十五條 電子備份
重要資料的原件須通過掃描等方式建立電子備份,，各歸檔資料如有電子版的也應(yīng)一并建檔備份。
第五章 檔案使用和歸還
第十六條 檔案使用 (一)
文件復(fù)?。河墒褂萌颂顚憽稒n案復(fù)印登記薄》,，一般性文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，重要文件同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，由檔案員復(fù)印,、提供。
(二)
借出已加蓋檔案專用章的復(fù)印件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，最長不超過十個(gè)工作日，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn);十日后仍未歸還的,，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù),。
(三)
借閱原始文件：由使用人填寫《檔案借閱登記薄》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),，于檔案室指定的地點(diǎn)查閱,，不得帶離檔案室，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),。
(四)
借出原始文件：由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，最長不超過五個(gè)工作日,，重要文件及特殊情況同時(shí)報(bào)分管副總批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會(huì)簽;五個(gè)工作日后仍未歸還的,，由檔案員跟催或辦理重新借出手續(xù);原件借出后不再歸還的，須經(jīng)分管副總,、總經(jīng)理批準(zhǔn),，總經(jīng)辦會(huì)簽，檔案室保留復(fù)印件備查;
(五)外單位借出檔案時(shí),，由使用人填寫《檔案借出登記薄》,，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用。
(六)
按規(guī)定審批,，由當(dāng)事人和檔案員在相應(yīng)登記薄上登記并簽字確認(rèn)方可使用檔案;違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，對(duì)檔案員處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失的，由檔案員全額承擔(dān),，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。
第十七條 檔案歸還 (一)
檔案使用者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性,，不得擅自涂改,、勾畫、剪裁,、抽取、拆散或損毀,。借出的各類檔案文件在歸還時(shí),，經(jīng)檢查無誤后，應(yīng)在《檔案借出登記薄》登記,，并由使用人和檔案員分別簽字確認(rèn),。
(二)
發(fā)生損壞、丟失的,，對(duì)使用人處以200-1000元/人/件的罰款;造成損失
的,，由使用人全部承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。
(三)檔案歸還時(shí)內(nèi)容發(fā)生變更的,，使用人應(yīng)及時(shí)知會(huì)檔案員進(jìn)行更新，以保持檔案的準(zhǔn)確性,。
第十八條 檔案保管與檢查
(一)
公司各類應(yīng)歸檔文件應(yīng)集中于檔案室管理,，任何部門和個(gè)人不得私自保存，更不得擅自銷毀或據(jù)為己有,，造成損失的,，由當(dāng)事人全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。
(二)
每月底,，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人將對(duì)檔案室的資料進(jìn)行抽查;每三個(gè)月與檔案員共同對(duì)檔案室的所有資料進(jìn)行一次徹查,，并填寫《檔案清查記錄》。
(三)
檔案管理應(yīng)賬實(shí)相符,。檔案損毀或丟失的,，由檔案員全額承擔(dān)，并根據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)處理,。
第六章 檔案保管期限和銷毀
第二十條 檔案的銷毀 (一)
對(duì)需要進(jìn)行銷毀處理的檔案,，由檔案室填寫《檔案銷毀申請(qǐng)表》，并制作
《檔案銷毀清冊》,，包括：本單位和卷宗的簡短的歷史情況,、銷毀檔案所屬年代、保管期限及其數(shù)量和詳細(xì)內(nèi)容,、鑒定的情況和銷毀的理由等內(nèi)容的書面報(bào)告,，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理審核簽字同意后，方可銷毀,。
(二)
由檔案員進(jìn)行檔案銷毀,，qa和檔案歸檔部門各指派一人進(jìn)行監(jiān)銷，檔案
銷毀須協(xié)同保衛(wèi)部門共同處理,。
(三)
檔案銷毀時(shí)檔案員要在銷毀清冊上“銷毀情況”一欄注明“已銷毀”字
樣和日期,，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。
檔案館規(guī)章制度匯編 檔案館制度匯編篇七
1,、檔案保管工作,，是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,，對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保 管和保護(hù),，防治檔案損毀，延長檔案壽命,，維護(hù)檔案安全,。
2、按專業(yè)類項(xiàng)進(jìn)行保管,，做到檔案存放條理化,、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,， 以利于檔案的保護(hù)管理,。
3、堅(jiān)持以防為主,、防治結(jié)合方針,，切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水,、 防火,、防潮,、防塵、防鼠,、防蟲,、防高溫、防強(qiáng)光,、防泄密)工作,，確保檔案 完整安全。
4,、加強(qiáng)庫房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),，逐步購置先進(jìn)設(shè)備，改善庫房管理?xiàng)l件;引用先 進(jìn)科學(xué)技術(shù),，實(shí)行科學(xué)管理,。
5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,，相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi); 保持清潔干凈,，做到無塵、無蟲,、無鼠,、無有害氣體污染。
6,、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,，每天上下班各檢查一次溫濕度，每月 清理二次檔案柜衛(wèi)生,，發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的案卷，及時(shí)進(jìn)行搶救,。
7,、接交進(jìn)館的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn),，履行簽字接交手續(xù);檔案外借,，要認(rèn)真清 點(diǎn)，履行批準(zhǔn)手續(xù),，并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫房,，以防意外;在 庫房里不準(zhǔn)吸煙。
檔案館規(guī)章制度匯編 檔案館制度匯編篇八
為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ),，切實(shí)提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案,，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》,，現(xiàn)制定管理辦法如下：
本辦法適用于我縣機(jī)關(guān)事業(yè)單位副科級(jí)以下的管理人員,、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實(shí)行單位一把手負(fù)責(zé)制,，選配政治素質(zhì)好,、作風(fēng)正派的專門工作人員(以下簡稱人事干部)負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理,、保管,、接交和利用工作，并保證人員相對(duì)穩(wěn)定,。
檔案工作應(yīng)遵循五大原則,，即黨管干部、黨管人才,，依規(guī)依法,、全面從嚴(yán)，分級(jí)負(fù)責(zé),、集中管理,，真實(shí)準(zhǔn)確、完整規(guī)范,，方便利用,、安全保密。
各單位人事干部主要負(fù)責(zé)本單位檔案材料的收集,、整理,、移交和保管保密工作，負(fù)責(zé)本單位檔案的查(借)閱等檔案利用工作,，負(fù)責(zé)接交的檔案材料真實(shí)準(zhǔn)確,，完整規(guī)范，堅(jiān)決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜,。
一,、檔案內(nèi)容
檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料,，二是自傳和思想類材料,，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位,、職稱,、論文、培訓(xùn),，五是政審,、審計(jì)類，六是黨、團(tuán)材料,，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料,，八是處分材料，九是工資,、任免,、招工、入伍,、考察,、職級(jí)并行、出國(境)審批,，十是報(bào)到(派譴)證,、計(jì)生材料。
二,、檔案管理
檔案管理包括檔案材料的收集,、鑒別、整理和接交,。
收集檔案材料時(shí)應(yīng)確保收集材料屬歸檔范圍,，確保收集材料填寫規(guī)范、真實(shí)完整,。具體要求：①檔案材料應(yīng)當(dāng)為原件;②檔案材料載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型(長297毫米,，寬210毫米)公文用紙，用黑色的中性筆填寫(或打印);③屬成套材料的,，必須頭尾完整,。
經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室,。自文件下發(fā)之日起,，未及時(shí)移交的檔案材料，檔案室不再接收,。
三,、檔案利用
檔案利用主要包括查(借)閱、復(fù)制和摘錄等,。嚴(yán)禁拍攝復(fù)印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的,，經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可復(fù)印,。
查(借)閱檔案一般要求2名以上共產(chǎn)黨員按程序申請(qǐng)，
由檔案室根據(jù)規(guī)定,，確定是否提供和提供什么材料,。嚴(yán)禁個(gè)人查(借)閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的,，由借閱單位履行審批手續(xù),，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借,。
查檔(含復(fù)制,、摘錄)程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負(fù)責(zé)人同意后,，報(bào)檔案室分管領(lǐng)導(dǎo)審批,，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查檔,。
臨猗縣人力資源和社會(huì)保障局
20__年7月11日
檔案館規(guī)章制度匯編 檔案館制度匯編篇九
1.健康檔案包括家庭健康檔案,、個(gè)人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份,，個(gè)人健康檔案每人一份,，以家庭為單位成冊。實(shí)施電子健康檔案后,，應(yīng)將健康檔案信息及時(shí)錄入電子檔案,。
2.健康檔案由責(zé)任醫(yī)生填寫，應(yīng)內(nèi)容真實(shí),、準(zhǔn)確,、齊全，字跡清晰,、不得隨意涂改,。健康檔案的內(nèi)容包括基本人口信息，主要慢病患病現(xiàn)況,、治療,、康復(fù)情況，慢病相關(guān)生活行為因素,、家庭社會(huì)經(jīng)濟(jì)狀況等,。對(duì)患有高血壓、糖尿病,、冠心病,、腦卒中、腫瘤的病人,，應(yīng)在健康檔案袋(盒)上用紅,、綠、橙,、藍(lán),、黑色標(biāo)識(shí)區(qū)分。
3.健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，健康體檢,、門診就診,、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪,、慢性病隨訪等資料內(nèi)容及時(shí)記錄并歸入健康檔案,。婦女病檢查、宮頸癌檢查,、孕產(chǎn)婦系統(tǒng)管理,、兒童系統(tǒng)管理、預(yù)防接種,、精神病康復(fù)管理,、肺結(jié)核治療管理等專案(冊)管理內(nèi)容，仍按專線管理要求,，做好資料存檔,，暫不歸入健康檔案，但有關(guān)信息特別是異常情況及治療情況應(yīng)簡要記入,。
4.社區(qū)責(zé)任醫(yī)生應(yīng)及時(shí)登記已經(jīng)獲取的各種信息,，并進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，及時(shí)反饋,。臨床保健醫(yī)生,、責(zé)任醫(yī)生應(yīng)將非本人責(zé)任轄區(qū)居民的診療情況及時(shí)反饋給轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生，以便納入該居民本人的健康檔案,。
5.中心站,、村衛(wèi)生室應(yīng)設(shè)立健康檔案資料室(柜)，健康檔案按行政村(居委會(huì))名和編號(hào)順序,，專柜分冊存放,，保持整潔、美觀和規(guī)范有序,，無污損,，無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記,。
6.健康檔案主要由轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生保管,、閱覽或利用，不得轉(zhuǎn)借,、涂改和丟失,，并確保個(gè)人隱私不向外泄露，嚴(yán)格保密,。
7.凡居民因大病轉(zhuǎn)上級(jí)醫(yī)院住院時(shí)，可以把病人原始檔案里的資料借給轉(zhuǎn)診醫(yī)生，但須辦理借閱登記手續(xù);出院后及時(shí)歸還,，并及時(shí)將本次住院概況記入檔案,。
8.非社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料,。除轄區(qū)責(zé)任醫(yī)生外的本中心(站)人員調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員,，調(diào)出,、轉(zhuǎn)借各種檔案資料，須經(jīng)中心分管領(lǐng)導(dǎo)同意,。
9.設(shè)立健康檔案管理人員,，建立健康檔案質(zhì)量控制小組，開展健康檔案質(zhì)量檢查和評(píng)價(jià),，不斷提高健康檔案質(zhì)量,。
檔案館規(guī)章制度匯編 檔案館制度匯編篇十
行政事業(yè)單位正處于深化改革、管理轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,，對(duì)干部的綜合素質(zhì)和能力提出了更高的要求,，行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)干部的教育培訓(xùn)在事業(yè)單位改革與發(fā)展中作為一項(xiàng)全局性、戰(zhàn)略性的重要工作,，具有不可替代的地位和作用,。應(yīng)廣大學(xué)員要求，中國人力資源開發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心和北京中建啟航教育咨詢有限公司定于20__年9月,、10月分別在長春市,、成都市舉辦“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”,。培訓(xùn)旨在通過系統(tǒng)的理論學(xué)習(xí),，針對(duì)性的課堂討論，提升干部的職業(yè)素養(yǎng),、知識(shí)水平和管理能力,，切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位人事管理工作。培訓(xùn)班由北京中建啟航教育咨詢有限公司承辦,，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一,、培訓(xùn)內(nèi)容
(一)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理制度的改革措施1.中共中央辦公廳《干部人事檔案工作條例》政策宣貫解讀2.人事檔案的歸檔要求、調(diào)轉(zhuǎn)及手續(xù),、信息化建設(shè)3.人事檔案管理內(nèi)容及審核要求,、人事檔案材料的收集歸檔范圍的規(guī)定和分類方案4.干部人事檔案人事檔案管理存在的問題與對(duì)策、流動(dòng)人員檔案管理方法
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核1.行政事業(yè)單位實(shí)施績效工資難點(diǎn)及對(duì)策2.行政事業(yè)單位基礎(chǔ)性與獎(jiǎng)勵(lì)性績效工資方案的設(shè)計(jì)技巧3.行政事業(yè)單位績效考核組織實(shí)施方法與步驟4.一般職工績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例5.職能部門和業(yè)務(wù)部門績效指標(biāo)客觀量化設(shè)計(jì)及案例6.部門和崗位工作量平衡方法及案例分析7.一般職工績效考評(píng)組織實(shí)施難點(diǎn)與對(duì)策8.績效考評(píng)結(jié)果評(píng)價(jià)方法9.績效考評(píng)結(jié)果反饋面談藝術(shù)10.行政事業(yè)單位績效工資操作方案設(shè)計(jì)實(shí)操11.行政事業(yè)單位績效考核方案設(shè)計(jì)技術(shù)
(三)行政事業(yè)單位特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)1.行政事業(yè)單位收入分配改革走向及特殊激勵(lì)政策2.行政事業(yè)單位年薪制工資分配方案設(shè)計(jì)3.行政事業(yè)單位協(xié)議工資分配方案設(shè)計(jì)4.行政事業(yè)單位項(xiàng)目工資分配方案設(shè)計(jì)5.行政事業(yè)單位科技成果轉(zhuǎn)化提成分配方案設(shè)計(jì)6.行政事業(yè)單位特設(shè)崗,、創(chuàng)新崗及流動(dòng)崗薪酬方案設(shè)計(jì)7.兼職兼薪離崗創(chuàng)業(yè)特殊薪酬激勵(lì)規(guī)定與管理8.行政事業(yè)單位實(shí)施特殊薪酬激勵(lì)政策的配套管理
(四)事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理方案設(shè)計(jì)1.事業(yè)單位崗位設(shè)置管理系列文件解讀2.事業(yè)單位管理崗位等級(jí)設(shè)置,、專業(yè)技術(shù)崗位等級(jí)設(shè)置,、工勤技能崗位等級(jí)設(shè)置、特設(shè)崗位設(shè)置3.事業(yè)單位的不同類別崗位的結(jié)構(gòu)比例4.事業(yè)單位的崗位設(shè)置方法與動(dòng)態(tài)調(diào)整5.事業(yè)單位崗位設(shè)置中存在的特殊問題(如最高等級(jí)設(shè)置,、雙肩挑,、一級(jí)崗位設(shè)置等)及解決方案6.崗位設(shè)置與績效量化考核、績效工資分配相互銜接的操作方法7.事業(yè)單位崗位設(shè)置與管理的案例分析
(五)行政事業(yè)單位相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范1.《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》解讀2.行政事業(yè)單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和編制管理相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范3.行政事業(yè)單位崗位設(shè)置相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范4.行政事業(yè)單位干部選拔與全員聘用相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范5.行政事業(yè)單位用工選擇相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范6.行政事業(yè)單位績效考核相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范7.行政事業(yè)單位工資福利相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范8.行政事業(yè)單位勞動(dòng)保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范9.行政事業(yè)單位勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)法律法規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)防范
二,、主講專家屆時(shí)擬邀請(qǐng)相關(guān)政策部門專家授課;結(jié)合典型案例和實(shí)例分析,、經(jīng)驗(yàn)交流等方式進(jìn)行;培訓(xùn)結(jié)束后,統(tǒng)一頒發(fā)中國人力資源開發(fā)研究會(huì)培訓(xùn)中心“機(jī)關(guān)事業(yè)單位內(nèi)部績效工資分配與績效考核、特殊薪酬激勵(lì)政策及方案設(shè)計(jì)暨崗位設(shè)置專題研修班”結(jié)業(yè)證書,。
三,、培訓(xùn)對(duì)象各級(jí)行政事業(yè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、各教育,、科技,、衛(wèi)生、文化體育,、新聞廣電,、住建、交通,、財(cái)政,、國土、稅務(wù),、司法,、編辦、城管,、規(guī)劃,、房產(chǎn)、公安,、水利,、環(huán)保、市場監(jiān)督管理,、糧食,、農(nóng)牧業(yè)、林業(yè),、水利等行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo),、科研院所、行業(yè)協(xié)(學(xué))會(huì)等相關(guān)事業(yè)單位的負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員,。
四,、培訓(xùn)費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)2800元/人。(含專家費(fèi),、場地費(fèi),、資料費(fèi),、午餐費(fèi)等)住宿統(tǒng)一安排，費(fèi)用自理,。
五,、培訓(xùn)時(shí)間及地點(diǎn)20__年09月19日-23日 長春市20__年10月23日-27日 成都市
六、報(bào)名辦法
檔案館規(guī)章制度匯編 檔案館制度匯編篇十一
當(dāng)前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題
隨著經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,，事業(yè)單位人事檔案管理需要進(jìn)行改革來適應(yīng)新形勢的發(fā)展，朝著制度化,、科學(xué),、合理的方向去發(fā)展，但事業(yè)單位在人事檔案管理等工作中也存在一些問題需要解決,。事業(yè)單位對(duì)人事檔案不夠重視
事業(yè)單位中人事檔案管理工作較為繁瑣,，需職工對(duì)其進(jìn)行長期的維護(hù)，但效果不怎么好,，導(dǎo)致大部分事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理都不重視,，覺得人事檔案管理就是將職工的信息進(jìn)行登錄并整理就可以了，后期并沒有起到多大的作用,，導(dǎo)致職工工作散漫,，沒有積極性，這樣嚴(yán)重阻礙了人事檔案的發(fā)展,，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展也沒有起到服務(wù)作用,。
管理人員專業(yè)水平需要提高事業(yè)單位由于對(duì)人事檔案的管理工作不夠重視，導(dǎo)致管理人員的專業(yè)性不夠強(qiáng),，甚至是非專業(yè)出身,，那么對(duì)人事檔案管理的專業(yè)性知識(shí)則嚴(yán)重缺乏。人員調(diào)動(dòng)過程中,，新任的檔案管理人員自學(xué)能力差,，工作中存在一定的畏懼情緒，人事檔案業(yè)務(wù)主管部門組織舉辦系統(tǒng)專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn)較少,，傳,、幫、帶和銜接工作不到位,。同時(shí)職工對(duì)檔案的相關(guān)要求及材料的收集,、整理之類的都不太了解，導(dǎo)致難以滿足崗位的需求,，使得人事檔案管理工作并不到位,。檔案管理工作中人員及專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)缺乏由于在事業(yè)單位中存在著編制緊缺的情況，所以經(jīng)常出現(xiàn)串崗及一人多崗的狀況,，這嚴(yán)重阻礙了檔案管理的發(fā)展,。同時(shí)檔案管理的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)也缺乏,，導(dǎo)致檔案管理的保密工作做得不到位，有的直接將檔案存放在辦公室,，有的將辦公室隔出一部分來存放檔案,，這嚴(yán)重阻礙了人事檔案管理的發(fā)展。
提高事業(yè)單位人事檔案管理的措施
加強(qiáng)人事檔案管理工作事業(yè)單位需充分認(rèn)識(shí)到人事檔案的重要性,，并在思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變來不斷地學(xué)習(xí),。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，加大對(duì)檔案管理工作的各項(xiàng)投入,，做好檔案管理這個(gè)基礎(chǔ)性工作,，才能為各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行提供有力保障。同時(shí),，事業(yè)單位的職工也需端正工作態(tài)度,，了解檔案管理的重要性，保持良好的管理態(tài)度,，來促進(jìn)管理工作的發(fā)展,。專業(yè)培訓(xùn)促進(jìn)管理發(fā)展通過培訓(xùn)來提高職工的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位人事檔案管理水平的進(jìn)一步發(fā)展,。隨著我國經(jīng)濟(jì)技術(shù)的發(fā)展,，事業(yè)單位在不斷地改革，在改革的過程中職工的素養(yǎng),、專業(yè)水平及技能等都在不斷的改革,，只為了促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。那么在事業(yè)單位中,，根據(jù)需要來對(duì)人事檔案管理進(jìn)行專項(xiàng)的培訓(xùn),，通過多種方式促進(jìn)知識(shí)的吸收，提升自身的水平,。加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)想要很好地發(fā)展人事檔案管理,，就需從各個(gè)方面來入手，將各個(gè)方向都進(jìn)行加強(qiáng),。加強(qiáng)檔案的信息化轉(zhuǎn)換,，來減輕檔案儲(chǔ)存及搜索的難度，并逐漸用電子版代替紙質(zhì)版,，以便于資料的收集,。同時(shí)，各部門也需做好信息化轉(zhuǎn)換工作,，共同完成信息化的建設(shè),。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位中人事檔案的管理工作也在進(jìn)行改善,，將管理工作中存在的問題進(jìn)行改善,，通過合理科學(xué)的措施解決,。規(guī)范檔案管理工作，提升職工的專業(yè)水平以及職業(yè)態(tài)度,，在良好的環(huán)境中來做好這份管理工作,，并結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況來進(jìn)行檔案的管理工作，各個(gè)部門也相互配合,，一起來促進(jìn)單位人事檔案管理的發(fā)展,，這對(duì)職工后期的相關(guān)憑證也有幫助。
檔案館規(guī)章制度匯編 檔案館制度匯編篇十二
一,、 為了維護(hù)庫房管理秩序,，保證檔案資料的完整與安全，非庫房管理人員不得進(jìn)入庫房,。
二、 認(rèn)真做好防高溫高濕,、防光,、防盜、防霉,、防蟲,、防暑、防塵,、防有害氣體,、防震、防雷擊工作,。加強(qiáng)電源,、消防器材管理。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,、生火,、存放易燃易爆物品。庫房窗,、門要及時(shí)關(guān)閉上鎖,。做好對(duì)平時(shí)溫濕度測試和記錄，采取有效措施調(diào)節(jié)庫房的溫濕度,。
三,、 對(duì)庫房內(nèi)檔案的保管情況，每月進(jìn)行一次抽查,，每季進(jìn)行一次大查,，并做好檢查記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,，并進(jìn)行妥善處理,。
四,、 接收、移出,、借閱,、銷毀檔案資料和工作人員調(diào)動(dòng)必須嚴(yán)格嚴(yán)格手續(xù)。檔案資料要進(jìn)行消毒,、殺蟲處理,，定期更換防蟲藥物。建立檔案資料,、檢索工具,、設(shè)施設(shè)備的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，做到帳物相符,。
五,、 檔案資料排放要整齊有序，調(diào)出的案卷入時(shí)入庫,、對(duì)號(hào)入座,，不得放在辦公室。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,，不準(zhǔn)堆放公私雜物,。
六、 檔案管理人員要忠于職守,，充分履行自己的職責(zé);不失密,、不泄密，不得私自將檔案資料帶出庫外或摘抄有關(guān)內(nèi)容,。對(duì)違反規(guī)定造成不良后果者追究其責(zé)任。
檔案查閱利用制度
一,、查閱利用我館檔案資料,，利用者須憑本人在工作單位或鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村委會(huì),、居委會(huì)介紹信;查閱利用開放檔案亦可憑本人身份證,。
二、查閱檔案資料,，利用者須填寫查閱利用檔案資料申請(qǐng)單,。
三、利用者領(lǐng)出,、交還檔案必須當(dāng)面清點(diǎn),，并只能在查閱室查閱檔案;不得抄閱與介紹信和申請(qǐng)單上無關(guān)的檔案資料;不得將檔案資料轉(zhuǎn)給他人抄閱。
四、查閱檔案時(shí)不準(zhǔn)在閱覽室吸煙,、喝茶,、喧鬧;不準(zhǔn)在檔案資料上圈點(diǎn)、劃線,、折疊,、抽頁、裁剪;不準(zhǔn)在檔案原件和檔案館出示的檔案證明上涂改,。違者造成不良后果的依法追究責(zé)任,。
五、摘抄,、復(fù)制檔案資料須經(jīng)接待人員同意并使用檔案館統(tǒng)一印制的檔案史料摘錄卡,。制發(fā)檔案證明由接待人員摘抄或復(fù)印，經(jīng)核對(duì)無誤后加蓋業(yè)務(wù)專用章,，否則不能作憑證使用,。
六、查閱機(jī)密性質(zhì)的檔案,，必須經(jīng)縣委主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，否則不予接待。
七,、館藏檔案的公布、出版權(quán)屬于我館所有,，未經(jīng)我館同意,，任何機(jī)關(guān)和個(gè)人無權(quán)公布、出版,。
檔案銷毀制度
一,、 為了提高館藏質(zhì)量，有效地保護(hù)檔案,，對(duì)確認(rèn)失去保管價(jià)值的檔案,，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行銷毀。
二,、 銷毀檔案必須經(jīng)本館鑒定小組嚴(yán)格鑒定后進(jìn)行,，嚴(yán)禁任何個(gè)人擅自銷毀。
三,、 檔案銷毀前,，必須造具銷毀清冊，輸審批手續(xù),，報(bào)縣委分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，銷毀1949年以前的歷史檔案，必須同時(shí)報(bào)國家檔案局批準(zhǔn)。
四,、 銷毀檔案時(shí),，必須指定銷毀地點(diǎn)，并派出兩個(gè)以后監(jiān)銷人員實(shí)施,。檔案銷毀后,，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀方式和日期,。
五,、 嚴(yán)禁將需要銷毀的檔案作廢品賣給收購商，或作其它用途,，嚴(yán)防泄密,。
六、 銷毀清冊應(yīng)歸檔保存,，以便日后查考,。
“十防措施”
為了切實(shí)做好防高溫、高濕,、防火,、防光、防盜,、防霉,、防蟲、防鼠,、防塵,、防有害氣體、防雷擊(含防震)工作,，根據(jù)衡東氣候特點(diǎn)及我館實(shí)際情況,，特制訂如下措施：
一、庫房溫濕度常測記,，適時(shí)通風(fēng)和密閉,，使用空調(diào)去濕機(jī)、使用木炭,、化學(xué)吸濕劑,。
二、庫內(nèi)使用白熾燈,，安裝鐵窗,、鐵門，報(bào)警器,。
三,、建立消防安全隊(duì),，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高技能,，嚴(yán)禁煙,、火，防止事故發(fā)生;庫外設(shè)立安全區(qū),，消防器材和電源落實(shí)到人管理,。
四、建立值班責(zé)任制,，加強(qiáng)巡邏保安全,，庫房管理設(shè)專人，無關(guān)人員不入內(nèi);接待查閱設(shè)專人,，防止檔案被盜,、丟失、撕頁,、裁剪和涂改,。
五、柜內(nèi)常換防霉防蟲藥,，檔案資料進(jìn)館先消毒;管理人員勤清掃,、勤檢查，防止霉菌,、蟲卵入庫內(nèi),。
六、定期放鼠藥,，隨時(shí)關(guān)門窗,，防止老鼠入庫內(nèi)。
七,、庫內(nèi)、庫外,、查閱室清潔衛(wèi)生常保持,，檔案資料、檢索工具,、檔案用品常除塵,。
八、庫房周圍搞綠化,，美化環(huán)境,，凈化空氣，減少有害氣體,。
九,、安裝避雷設(shè)施，及時(shí)檢維修，確保安全有效,。
消防安全人員
領(lǐng)導(dǎo)小組
第一負(fù)責(zé)人：法人代表 局長
組長：分管副局長
副組長：檔案管理股股長
消防安全員：檔案管理股全體人員
防火負(fù)責(zé)人職責(zé)
一,、認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)消防安全工作的指示、規(guī)定,，將防火安全工作納入議事日程與行政管理制度規(guī)劃,，做到同計(jì)劃、同布置,、同檢查,、同總結(jié)、同評(píng)比,。
二,、抓好干部、職工的法制教育和防火安全教育,，以增強(qiáng)全員法制觀念和防火安全意識(shí),。
三,、組織制訂防火安全制度,，并認(rèn)真部署貫徹。
四,、認(rèn)真組織防火檢查,、監(jiān)督,，主持研究整改火險(xiǎn)隱患。
五,、按消防安全法規(guī),，配備和管理好消防安全設(shè)施，定期組織消防訓(xùn)練,，豐富全員消防安全知識(shí),，以達(dá)到自防、自救,、自衛(wèi)和自治的需要,。
六、對(duì)本單位的火災(zāi)事故,，積極組織群眾加以撲救,，并負(fù)責(zé)查明原因，提出處理意見,。
檔案館規(guī)章制度匯編 檔案館制度匯編篇十三
一,、文書類
1.黨群組織工作文件材料
1.1本村黨組織(黨委、黨總支,、黨支部)委員會(huì)會(huì)議記錄,、黨員大會(huì)會(huì)議記錄,、村“兩委”聯(lián)席(班子)會(huì)議記錄永久
1.2本村黨組織年度工作計(jì)劃、總結(jié)等材料永久
1.3本村黨組織關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置,、撤并,、名稱更改、啟用和廢止印章的請(qǐng)示,，上級(jí)批復(fù),、通知、決定等材料永久
1.4本村黨務(wù)干部任免,、分工,、考察、獎(jiǎng)懲等材料永久
1.5本村黨組織換屆選舉候選人的請(qǐng)示,、批復(fù)和換屆選舉工作的通知,、議程、報(bào)告,、領(lǐng)導(dǎo)人講話,、大會(huì)發(fā)言、選舉辦法,、選舉結(jié)果,、決議、上級(jí)批復(fù)等材料永久
1.6本村黨員教育培訓(xùn),、組織活動(dòng),、黨性分析、民主評(píng)議等方面的計(jì)劃,、總結(jié),、會(huì)議(活動(dòng))記錄、請(qǐng)示及上級(jí)的批復(fù)永久
1.7本村發(fā)展新黨員,，黨員轉(zhuǎn)正,、延期、退黨,，處置不合格黨員等方面的材料永久
1.8本村執(zhí)行上級(jí)黨組織工作的決定,、紀(jì)要、報(bào)告等材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
1.9本村黨組織,、黨員名冊和年報(bào)表永久
1.10本村黨組織關(guān)系介紹信,、通知書存根永久
1.11本村黨員交納黨費(fèi)的清單,、票據(jù)等永久
1.12本村先進(jìn)集體,、先進(jìn)個(gè)人登記表，審批表,，名冊及各種事跡材料
(1)受到縣級(jí)(含)以上表彰,、獎(jiǎng)勵(lì)的永久
(2)受到縣級(jí)以下表彰,、獎(jiǎng)勵(lì)的 30年
1.13本村黨員違法違紀(jì)的有關(guān)材料，處理意見和上級(jí)決定,、批復(fù)等材料
(1)受到警告(不含)以上處分的永久
(2)受到警告處分的30年
1.14本村紀(jì)檢,、黨風(fēng)廉政工作的計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告等材料30年
1.15本村開展政治思想,、形勢教育、精神文明建設(shè)工作的計(jì)劃,、總結(jié)等有關(guān)材料10年
1.16本村共青團(tuán)組織發(fā)展,、換屆選舉材料，團(tuán)員名冊,、組織關(guān)系介紹信及存根,、團(tuán)費(fèi)繳納、年度統(tǒng)計(jì)表等材料永久
1.17本村團(tuán)代會(huì)通知,、議程,、代表名單、開幕詞,、報(bào)告,、決定、選舉結(jié)果,、閉幕詞等材料永久
1.18本村團(tuán)組織,、團(tuán)員獲得表彰獎(jiǎng)勵(lì)及違法違紀(jì)受到處分的請(qǐng)示、報(bào)告,、批復(fù)等材料永久
1.19本村工會(huì)年度工作計(jì)劃,、總結(jié)，工會(huì)代表大會(huì)的通知,、名單,、議程、開幕詞,、報(bào)告,、決議、閉幕詞,、選舉結(jié)果等材料永久
1.20本村工會(huì)干部任免的請(qǐng)示,、批復(fù)，會(huì)議記錄,，工會(huì)干部,、會(huì)員名冊及統(tǒng)計(jì)年報(bào)表等材料永久
1.21本村婦代會(huì)換屆選舉等材料永久
1.22本村計(jì)劃生育工作年度計(jì)劃、總結(jié),、統(tǒng)計(jì)表等材料永久
1.23本村獨(dú)生子女證申請(qǐng)表,，育齡婦女生育多胎的申請(qǐng)表,、審批表及超生調(diào)查報(bào)告、匯報(bào),、處罰決定等材料永久
1.24本村村民婚姻狀況證明存根等材料永久
1.25本村五好家庭,、敬老愛幼模范、文明戶,、好婆婆,、好媳婦等評(píng)選活動(dòng)的材料30年
1.26上級(jí)發(fā)布的本村民兵工作需要執(zhí)行的文件材料10年
1.27本村普通民兵、基干民兵登記表和花名冊永久
1.28本村兵役登記材料,，現(xiàn)役軍人,、退伍軍人情況登記表永久
2.村務(wù)管理文件材料
2.1本村村委會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要,、決議等材料永久
2.2本村村委會(huì)年度工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料永久
2.3本村村史、組織沿革,、大事記等材料永久
2.4本村村委會(huì)換屆選舉工作的通知,、選票、選舉結(jié)果,、干部任免等材料永久
2.5本村各類工作的請(qǐng)示,、報(bào)告、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)等材料
(1)重要的永久
(2)一般的30年
2.6本村干部,、村民名冊,，村辦股份公司股民名冊、各類技術(shù)人員名冊等永久
2.7 本村干部的招聘,、錄用,、定級(jí)、調(diào)配,、人員任免,、離退、調(diào)動(dòng)介紹信存根,、工資表,，農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管員的聘書、合同或協(xié)議等材料永久
2.8本村和村內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置,、更名,、撤并及行政區(qū)劃與隸屬關(guān)系的變化，啟用,、廢止印章等材料永久
2.9本村關(guān)于年終分配方案,、工資福利、勞動(dòng)保護(hù)的各種文件材料和參加社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)人員名冊永久
2.10本村干部、職工工資單及年終收益分配審批表,、歸戶結(jié)算表等材料永久
2.11本村關(guān)于房屋拆遷、土地征用,、村民房產(chǎn),、地產(chǎn)等材料，相關(guān)人員名冊等永久
2.12本村的村規(guī)民約等各種規(guī)章制度材料永久
2.13本村各種年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表(包括農(nóng)副工業(yè)生產(chǎn)年報(bào),，收益分配報(bào)表,，土地、人口,、戶數(shù)等基本情況統(tǒng)計(jì)表等材料)永久
2.14本村各種保險(xiǎn)材料,、綜合治理、安全生產(chǎn)承包責(zé)任和各種案件,、民事糾紛的調(diào)解協(xié)議,、處理決定等材料永久
2.15本村信訪信件處理結(jié)果等材料
(1)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示及處理結(jié)果的永久
(2)有處理結(jié)果的30年
(3)沒有處理結(jié)果的10年
2.16本村擁軍優(yōu)屬、優(yōu)撫救助等材料30年
2.17本村開展教育,、衛(wèi)生,、合作醫(yī)療等工作的材料永久
2.18本村規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)建設(shè)及重大決策等材料永久
2.19本村公共設(shè)施管理,、維修維護(hù)的材料永久
2.20本村生產(chǎn)管理,、企業(yè)管理的年度工作計(jì)劃及總結(jié)和重大決策等材料永久
2.21本村財(cái)務(wù)管理的年度計(jì)劃、總結(jié),，有關(guān)財(cái)務(wù)審計(jì)情況材料永久
2.22本村工業(yè),、農(nóng)業(yè)等相關(guān)稅收征收清冊和納稅變動(dòng)情況等材料永久
2.23本村各種經(jīng)濟(jì)、人口普查統(tǒng)計(jì)表永久
2.24本村重大事故事件登記材料,，調(diào)查處理意見,、情況報(bào)告及善后工作中形成的材料永久
2.25本村創(chuàng)建文明小區(qū)、愛國衛(wèi)生工作形成的材料30年
2.26 本村農(nóng)業(yè)村級(jí)協(xié)管事項(xiàng)公開,、協(xié)查工作記錄等材料30年
3.村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)組織經(jīng)營管理文件材料
3.1本村經(jīng)營管理中長期規(guī)劃和專項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃等材料永久
3.2本村企業(yè)發(fā)展重大經(jīng)營決策方案,、規(guī)劃永久
3.3本村企業(yè)董事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要,、決議等材料永久
3.4本村企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)企業(yè)承包,、租賃、任期目標(biāo)責(zé)任等材料永久
3.5本村企業(yè)改制,、轉(zhuǎn)制等各種法律證書等材料永久
3.6本村企業(yè)歷史沿革,、大事記等材料永久
3.7本村集體經(jīng)濟(jì)組織、所屬各企業(yè)年度工作計(jì)劃,、總結(jié)等材料永久
3.8本村企業(yè)的設(shè)置,、撤并、名稱更改,、啟用和廢止印章的請(qǐng)示,、批復(fù),、通知等材料永久
3.9本村及所屬各企業(yè)的產(chǎn)權(quán)文件、土地使用證,，各種集體財(cái)產(chǎn)合同,、協(xié)議、委任書,、公證書等法律文本,、證書材料永久
3.10本村集體經(jīng)濟(jì)組織章程，換屆選舉工作的通知,、選舉結(jié)果等材料永久
3.11本村集體經(jīng)濟(jì)組織成員(股東)名冊,、股權(quán)登記簿永久
3.12 本村新辦公司、企業(yè)項(xiàng)目的申請(qǐng)和批復(fù)及可行性報(bào)告,、章程,、合同、驗(yàn)資,、營業(yè)執(zhí)照等材料永久
3.13本村有關(guān)工商企業(yè)管理執(zhí)照的申報(bào),、登記、批復(fù)以及違章違法被處理,，經(jīng)營不善歇業(yè),、破產(chǎn)等材料永久
3.14本村企業(yè)年度各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表及經(jīng)濟(jì)分析等材料永久
3.15本村有關(guān)物資供銷工作的合同、協(xié)議等材料30年
3.16本村有關(guān)經(jīng)營活動(dòng)的爭議,、索賠,、判決等材料永久
3.17本村企業(yè)合資、獨(dú)資,、聯(lián)營招商的合同,、協(xié)議等材料永久
3.18本村企業(yè)年度經(jīng)營、銷售統(tǒng)計(jì)等報(bào)表
(1)重要的永久
(2)一般的10年
3.19本村企業(yè)工資計(jì)劃,、工資總額,、獎(jiǎng)懲、年終分配方案等表冊永久
3.20本村企業(yè)物資管理,、安全生產(chǎn)檢查,、整改措施執(zhí)行情況等材料永久
3.21本村企業(yè)環(huán)境保護(hù)等材料永久
3.22本村企業(yè)有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、國際質(zhì)量認(rèn)證等材料永久
3.23本村企業(yè)有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估,，資金,、價(jià)格管理的審查、驗(yàn)證材料永久
3.24本村企業(yè)有關(guān)經(jīng)營,、審計(jì)活動(dòng)中形成的各項(xiàng)證明和結(jié)論材料永久
3.25本村有關(guān)產(chǎn)品市場調(diào)查,、宣傳、廣告和用戶服務(wù)等材料30年
3.26本村有關(guān)產(chǎn)品銷售等活動(dòng)中形成的材料30年
3.27本村各類農(nóng)業(yè)普查材料永久
3.28本村農(nóng)作物規(guī)劃布局，糧,、棉,、油多種經(jīng)營實(shí)種面積、產(chǎn)量以及采,、購,、留、分配等材料永久
3.29本村科學(xué)種植,、科學(xué)飼養(yǎng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及原始記錄永久
3.30本村“星火”“豐收”“火炬”計(jì)劃項(xiàng)目的申報(bào)、驗(yàn)收材料永久
3.31本村農(nóng)業(yè)植保,、農(nóng)機(jī)管理,、水利建設(shè)等材料永久
3.32本村副業(yè)生產(chǎn)及上交任務(wù)的指標(biāo)(畜、禽,、蛋、魚,、菌菇等)以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況,、年報(bào)、統(tǒng)計(jì)表等材料永久
3.33本村村辦副業(yè)項(xiàng)目材料30年
3.34本村關(guān)于土地批租,、出讓,、租賃有關(guān)材料永久
3.35本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革實(shí)施方案、工作計(jì)劃,、總結(jié),、匯報(bào)材料永久
3.36本村成立的農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組、理事會(huì),、監(jiān)事會(huì)等機(jī)構(gòu)及組成人員名單永久
3.37本村農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組,、理事會(huì)、監(jiān)事會(huì)工作職責(zé)及工作制度30年
3.38本村研究農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革工作所形成的會(huì)議記錄,、紀(jì)要,、決議永久
3.39通過協(xié)商、招標(biāo),、掛牌,、拍賣等方式流轉(zhuǎn)農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)的文件材料永久
3.40農(nóng)村集體產(chǎn)權(quán)制度改革的動(dòng)員會(huì)、宣傳,、培訓(xùn)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查等形成的文件材料10年
3.41農(nóng)村耕地保護(hù),、土地承包經(jīng)營權(quán),、集體建設(shè)用地使用權(quán)臺(tái)賬永久
3.42集體土地調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表永久
3.43農(nóng)村集體土地所有權(quán),、農(nóng)村建設(shè)用地使用權(quán)、村民宅基地使用權(quán)等相關(guān)確權(quán),、登記,、頒證的文件材料永久
3.44農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)登記申請(qǐng)書,、變更登記申請(qǐng)書,、登記簿,、核準(zhǔn)文件永久
3.45農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)備案申請(qǐng)書、登記表和備案證明等材料永久
3.46農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記方案,、登記冊,、花名冊及審核材料永久
3.47農(nóng)村土地使用權(quán)確權(quán)登記注冊情況公告、注冊表永久
3.48農(nóng)村土地承包合同,、土地承包經(jīng)營權(quán)流轉(zhuǎn)合同,、耕地保護(hù)合同永久
二、基建項(xiàng)目類
1.項(xiàng)目建議書,、申請(qǐng),、報(bào)告及批復(fù)等材料永久
2.可行性研究報(bào)告,、論證意見,、項(xiàng)目評(píng)估、調(diào)查報(bào)告等材料永久
3.項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書,、計(jì)劃任務(wù)書或立項(xiàng)報(bào)告,、批復(fù)等材料永久
4.基建項(xiàng)目的會(huì)議記錄等材料永久
5.地質(zhì)勘探合同、報(bào)告,、記錄,、說明等材料永久
6.征用土地移民申請(qǐng)、報(bào)告,、批復(fù),、通知、許可證,、使用證,、用地范圍等材料永久
7.工程建設(shè)執(zhí)照、防火,、環(huán)保,、防疫等審核通知單長期
8.工程建設(shè)招投標(biāo)文件、會(huì)議紀(jì)要等材料長期
9.工程初步設(shè)計(jì)圖紙,、概算,、設(shè)計(jì)合同等材料長期
10.施工設(shè)計(jì)、說明,、總平面圖,、建設(shè)施工圖,、給排水圖等專業(yè)圖紙長期
11.施工合同、協(xié)議,，施工預(yù)決算,，圖紙會(huì)審紀(jì)要、技術(shù)核定單,、工程更改,、材料代用、原材料質(zhì)保書和全套竣工圖等材料永久
12.施工監(jiān)理文件材料長期
13.水電安裝合同,、協(xié)議,，施工預(yù)決算，技術(shù)交底,，圖紙會(huì)審,，材料出廠證明和竣工圖等材料永久
14.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、批復(fù),，消防,、環(huán)保、防疫,、檔案等驗(yàn)收記錄,，基建財(cái)務(wù)結(jié)、決算,，項(xiàng)目審計(jì),，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收證書等材料永久
三、設(shè)施設(shè)備類
1.設(shè)備儀器購置可行性研究報(bào)告,、申請(qǐng),、批復(fù)和購置儀器資金申請(qǐng)、批復(fù)等材料長期
2.設(shè)施設(shè)備招投標(biāo)文件,、設(shè)備采購合同,、購買協(xié)議等材料長期
3.設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄、使用說明書,、操作手冊,、合格證、裝箱清單等材料長期
4.設(shè)備儀器安裝調(diào)試記錄,、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、操作保養(yǎng)規(guī)定等材料長期
5.設(shè)備儀器運(yùn)行、檢修,、保養(yǎng),、事故處理等記錄材料長期
6.設(shè)施設(shè)備技術(shù)改造、升級(jí)改裝,、革新改進(jìn)等文件材料長期
7.設(shè)備儀器報(bào)廢申請(qǐng),、批復(fù),、證明等材料長期
四、會(huì)計(jì)類
1.各類會(huì)計(jì)原始憑證,、記賬憑證,、匯總憑證30年
2.會(huì)計(jì)賬簿類
2.1銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬30年
2.2總賬,、明細(xì)賬,、輔助賬簿30年
3.會(huì)計(jì)報(bào)表類
3.1年度財(cái)務(wù)報(bào)表永久
3.2年度財(cái)務(wù)決算表永久
3.3月、季度財(cái)務(wù)報(bào)表10年
4.其他類
4.1會(huì)計(jì)檔案移交清冊永久
4.2會(huì)計(jì)檔案保管清冊永久
4.3會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊永久
五,、照片類
1.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來村視察,、檢查工作的照片永久
2.國際友人、專家,、學(xué)者等知名人士前來活動(dòng)的照片永久
3.本村委會(huì)各種會(huì)議,、重要活動(dòng)形成的照片永久
4.本村委會(huì)各種產(chǎn)品、獎(jiǎng)狀,、證書,、獎(jiǎng)杯、錦旗等的拍攝照片永久
5.反映村容,、廠貌,、市政項(xiàng)目建設(shè)等的照片永久
6.新聞媒體刊登的反映本村情況的照片永久
檔案館規(guī)章制度匯編 檔案館制度匯編篇十四
一、居民健康檔案(及電子健康檔案)是記錄居民健康信息的系統(tǒng)資料,，是對(duì)居民進(jìn)行衛(wèi)生服務(wù)和健康管理的重要依據(jù),，應(yīng)設(shè)健康檔案室和檔案柜專門存放,。有專(兼)職人員管理,、維護(hù)，檔案放置有序,，取用方便,。
二、居民健康檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,，居民接受醫(yī)療服務(wù)和公共衛(wèi)生服務(wù)的信息,，以及其他信息變動(dòng)情況，都應(yīng)在健康檔案(含電子檔案)中及時(shí)記錄,。
三,、使用健康檔案要細(xì)心、愛護(hù),，用后及時(shí)放歸原處,，防止丟失。輔助檢查報(bào)告單據(jù)和轉(zhuǎn),、會(huì)診的相關(guān)記錄應(yīng)粘貼留存歸檔,，保持健康檔案完整無損,。
四、居民健康檔案不可外借,，也不準(zhǔn)其他人員查閱,。管理和使用健康檔案的人員，應(yīng)保護(hù)居民個(gè)人隱私,，不得隨意泄露檔案中的信息,。
五、居民電子健康檔案的數(shù)據(jù)存放在區(qū)級(jí)健康檔案數(shù)據(jù)中心,，查閱居民電子檔案應(yīng)設(shè)置分級(jí)權(quán)限和密碼,，保證信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全。
六,、應(yīng)定期分析,、利用居民健康檔案記錄的信息，評(píng)估居民健康狀況,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)健康問題,，針對(duì)危險(xiǎn)因素和健康問題，制定,、實(shí)施并調(diào)整干預(yù)計(jì)劃或治療措施,，管理、維護(hù)居民健康,。
七,、健康檔案室及檔案柜應(yīng)具備適當(dāng)?shù)姆缐m、防曬,、防潮,、防火、防蛀,、防鼠等防護(hù)設(shè)施,。健康檔案室或檔案柜中，不存放其他無關(guān)物品,。
八,、建檔居民住址變更的，遷出與遷入地的社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)機(jī)構(gòu)之間,，應(yīng)做好居民健康檔案(或電子檔案)的轉(zhuǎn)出與接收,，保證居民健康管理的連續(xù)性。
九,、建檔居民發(fā)生死亡的,，應(yīng)在其檔案(或電子檔案)做好相關(guān)記錄，整理裝訂后,，按死亡年度分卷另行存放(電子檔案也要妥當(dāng)保存),。
檔案館規(guī)章制度匯編 檔案館制度匯編篇十五
一,、職責(zé)
1、公司檔案管理工作實(shí)行公司(含公司職能部門),、管理處和部門三級(jí)管理制度,。
2、公司行政人事部經(jīng)理,、管理處經(jīng)理,、部門主管分別負(fù)責(zé)公司、管理處和部門檔案管理工作,，分別對(duì)公司,、管理處和部門工作過程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門工作相關(guān)的其它文件進(jìn)行管理和控制。所有檔案立卷,、歸檔后分別由公司行政人事部和管理處統(tǒng)一實(shí)行管理,。
3、公司財(cái)務(wù)檔案由公司財(cái)務(wù)部依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立和完善,，其立卷,、歸檔、管理工作由公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理和控制,。
二,、管理內(nèi)容與方法
1、立卷歸檔
公司應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料包括：
⑴證照資料：包括營業(yè)執(zhí)照,、稅務(wù)登記證、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證,、收費(fèi)監(jiān)審證,，以及公司開辦、年檢,、變更等有關(guān)資料,。
⑵規(guī)章制度：包括公司制定和修改的全部制度,、規(guī)定,、辦法、細(xì)則等,。
⑶行政資料：包括公司內(nèi)部文件,、總公司與各管理處往來文件，公司與政府行政主管部門和單位往來公文,、公函,、批復(fù)等文件，公司與其它公司,、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來文件,，公司發(fā)出的決定,、通報(bào)、紀(jì)要,、重要通知,、會(huì)議記錄等。
⑷合同資料：包括公司訂立的各類合同及合同訂立,、履行,、變更、終止及合同糾紛處理過程中產(chǎn)生的有關(guān)資料,。
⑸工程技術(shù)資料：包括公司工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì),、施工圖紙、設(shè)備資料等,。
⑹照片,、聲音資料：包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影、錄音,、錄像,、光盤資料。
⑺其他需歸檔的文件資料,。
管理處應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料包括：
⑴公示資料：包括公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證,、收費(fèi)監(jiān)審證等有關(guān)證照資料，項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)合同,、管理規(guī)約,、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等資料,。
⑵規(guī)章制度：包括公司和管理處制定和修改的全部制度,、規(guī)定、辦法,、細(xì)則等,。
⑶客戶資料：包括客戶綜合、匯總資料等,。
⑷物業(yè)資料：包括物業(yè)項(xiàng)目竣工總平面圖,，單體建筑、結(jié)構(gòu),、設(shè)備竣工圖,，配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料;
包括共用設(shè)施設(shè)備清單及安裝、使用和維護(hù)包阿姨那個(gè)等技術(shù)資料;
包括供水,、供電,、供氣、供熱,、通信,、有線電視等準(zhǔn)許使用文件;
包括物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用說明文件;
包括物業(yè)服務(wù)所需的其它資料。
⑸服務(wù)資料：包括客戶報(bào)修,、維修和回訪記錄,、征求客戶物業(yè)服務(wù)建議意見記錄、住宅裝飾裝修巡查記錄,、客戶繳費(fèi)收費(fèi)統(tǒng)計(jì),、記錄等客戶服務(wù)資料;
包括房屋共用部位維修養(yǎng)護(hù)記錄、共用設(shè)施設(shè)備巡查維護(hù)保養(yǎng)維修記錄,、突發(fā)設(shè)備故障演練記錄等工程服務(wù)資料;
包括秩序維護(hù)各崗位詢查檢查登記記錄,、安全防范監(jiān)控記錄、安防設(shè)施巡查檢查記錄,、車輛機(jī)動(dòng)有序通行和停泊記錄,、治安和安全防范突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等秩序維護(hù)服務(wù)資料;
包括消防安全巡查檢查記錄、消防安全整改通知,、消防安全控制記錄,、消防安全突發(fā)事件應(yīng)急演練記錄等消防安全服務(wù)資料;
包括物業(yè)公共區(qū)域清潔保潔工作記錄、清潔保潔巡查檢查記錄,、清潔衛(wèi)生消毒消殺記錄等清潔保潔服務(wù)資料;
包括園林綠化養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)資料等,。
⑹行政資料：包括公司內(nèi)部文件、總公司與各管理處往來文件,，管理處與政府行政主管部門和單位往來公文,、公函、批復(fù)等文件,，管理處與其它公司,、單位和個(gè)人業(yè)務(wù)往來文件，管理處發(fā)出的決定,、通報(bào),、紀(jì)要、重要通知,、會(huì)議記錄等資料,。
⑺照片、聲音資料：包括反映管理處發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影,、錄音、錄像,、光盤等資料,。
⑻其他需立卷,、歸檔的文件資料。
部門應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料：
管理處各部門應(yīng)根據(jù)管理處應(yīng)立卷,、歸檔的文件資料結(jié)合各自物業(yè)服務(wù)實(shí)際建立、健全和完善物業(yè)服務(wù)檔案資料,，認(rèn)真做好各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)管理工作臺(tái)賬,，并及時(shí)立卷和送交管理處歸檔管理。
部門因物業(yè)服務(wù)工作需要建立的檔案,，其立卷,、歸檔管理工作由各部門主管負(fù)責(zé)管理和控制。
客戶資料,，包括客戶服務(wù)資料(如通知,、合同、協(xié)議等),、客戶裝修資料等由客戶服務(wù)部分戶立卷和歸檔,，其立卷、歸檔管理工作由客戶服務(wù)部主管負(fù)責(zé)管理和控制,。
2,、立卷歸檔要求
⑴各類文件應(yīng)分別立卷，按年,、按類裝訂成冊;
⑵文件的正文與附件,、底稿等應(yīng)歸案在一起，保持檔案資料的完整性;
⑶立卷歸檔的文件應(yīng)便于查找;
⑷文件有標(biāo)題的,，應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題,。無標(biāo)題的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題,，并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題;
⑸案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫清楚,，對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊;
⑹照片、聲像,、磁盤檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容,、時(shí)間、地點(diǎn),。
3,、檔案的使用
⑴各部門因工作需要需查閱、借閱檔案,，應(yīng)經(jīng)查閱人,、借閱人主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
⑵查閱、借閱檔案，要填寫查閱,、借閱登記簿,，查閱、借閱后應(yīng)及時(shí)歸還,。查閱人,、借閱人對(duì)所查閱、借閱的檔案應(yīng)妥善保管,，防止遺失,、泄密和污損，不得抽換,、涂改,、勾畫、拆散和轉(zhuǎn)借,，不得擅自復(fù)制;
⑶外單位借閱,、查閱公司檔案(含管理處檔案、部門檔案),，需經(jīng)公司總經(jīng)理同意,。
4、檔案銷毀
⑴檔案保存期限,，由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,。專業(yè)性檔案(如財(cái)務(wù)檔案、工程技術(shù)檔案,、客戶檔案等)的保存期限按照國家有關(guān)制度執(zhí)行;
⑵對(duì)超過保存期限,、失去保存價(jià)值的檔案，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人提出銷毀申請(qǐng),，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);
⑶銷毀檔案時(shí),，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)，由2名以上監(jiān)銷人員監(jiān)銷,。監(jiān)銷人員由公司行政人事部經(jīng)理指定,。銷毀后，由銷毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷人員在銷毀記錄上簽字;
⑷對(duì)已銷毀文件,，應(yīng)制定目錄清冊存檔,。
5、檔案管理
⑴公司,、管理處應(yīng)建立檔案登記,、統(tǒng)計(jì)制度。檔案收進(jìn)移出,、銷毀必須在流水帳簿上登記;
⑵檔案管理人員離職或調(diào)職,，必須與接任人員辦理移交手續(xù);
⑶檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查,，平時(shí)注意檔案的保存情況，發(fā)現(xiàn)問題,，及時(shí)報(bào)告解決;
⑷檔案管理應(yīng)注意防火,、防霉,、防盜,、防蟲、防鼠,、防光,、防潮、防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒,、防磁,、防潮、防擠壓,，并注意溫度適宜;
⑸立卷的檔案應(yīng)分類放入檔案盒存放,。
6、檔案移交
⑴由部門負(fù)責(zé)管理的檔案不移交,，公司行政人事部,、管理處定期對(duì)部門負(fù)責(zé)管理和控制的檔案進(jìn)行檢查;
⑵由部門負(fù)責(zé)按年度立卷、歸檔的檔案資料,，部門應(yīng)在每個(gè)自然年度結(jié)束后1個(gè)月內(nèi),，將立卷、歸檔的檔案資料交該檔案管理部門管理和控制;
⑶負(fù)責(zé)管理,、控制和保管檔案的員工離職或調(diào)離工作崗位時(shí),，應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后，與行政人事部負(fù)責(zé)人,、部門負(fù)責(zé)人一同進(jìn)行檔案移交,，移交給本部門負(fù)責(zé)人或接崗人;
⑷檔案移交時(shí)，移交人應(yīng)填寫移交清單一式三份,，交接雙方按清單核對(duì)交接,，并在移交清單上簽字。移交清單由移交人,、接交人,、公司行政人事部或管理處各執(zhí)一份。
三,、責(zé)任
員工違反檔案管理制度有下列行為之一者,，公司視情節(jié)輕重依據(jù)《員工手冊》給予處罰：
1、損壞,、丟失公司檔案的;
2,、擅自提供,、銷毀公司檔案的;
3、涂改,、偽造檔案的;
4,、不按制度立卷、歸檔或不按期移交檔案的;
5,、檔案管理人員玩忽職守,，造成公司檔案損、損毀的;
6,、其它嚴(yán)重影響檔案立卷,、歸檔和管理的。
檔案館規(guī)章制度匯編 檔案館制度匯編篇十六
第四章 管理要求
第一節(jié) 一般規(guī)定
第二十三條 機(jī)關(guān)檔案包括：
(一)文書,、科技(科研,、基建、設(shè)備),、人事,、會(huì)計(jì)檔案;
(二)機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案;
(三)照片、錄音,、錄像等音像檔案;
(四)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁信息,、社交媒體檔案;
(五)印章,、題詞、獎(jiǎng)牌,、獎(jiǎng)?wù)?、證書、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案;
(六)其他檔案,。前款(一)(二)(三)項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式,。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。
第二十四條 機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗,。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系,、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的，維持原全宗不變,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷,。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景、檔案狀況,、工作制度,、管理記錄等內(nèi)容，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(da/t12)執(zhí)行,。
第二十五條 機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序,，保管安全可靠，鑒定準(zhǔn)確及時(shí),，利用簡捷方便,，開發(fā)實(shí)用有效。涉及國家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定,。
第二節(jié) 形成與收集
第二十六條 機(jī)關(guān)履行職責(zé)過程中應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)程序和要求形成歸檔文件材料,。機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持形成符合要求的歸檔文件材料。文件材料形成時(shí),，應(yīng)當(dāng)采用耐久,、可靠,、滿足長期保存需求的記錄載體和記錄方式,。歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,、系統(tǒng),，文件材料組件齊全、內(nèi)容完整,。
第二十七條 機(jī)關(guān)文書或業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)收集形成的歸檔文件材料,，交本部門指定人員保管。下列文件材料應(yīng)當(dāng)納入收集范圍,。機(jī)關(guān)在日常公務(wù)活動(dòng)中形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)設(shè)立臨時(shí)機(jī)構(gòu)處理專項(xiàng)工作,、處置突發(fā)事件、舉辦重要活動(dòng)等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)承擔(dān)重大建設(shè)項(xiàng)目,、重大科研課題等形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷形成的歸檔文件材料;機(jī)關(guān)向社會(huì)和個(gè)人征集的,、與機(jī)關(guān)有關(guān)文件材料等。
第二十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制本單位文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表,，經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門審查同意后施行,。機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)或工作職能發(fā)生變化時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)修訂，經(jīng)重新審查同意后施行,。文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表應(yīng)當(dāng)全面,、系統(tǒng)反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌。人事,、會(huì)計(jì)文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限從其專門規(guī)定,。機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表報(bào)機(jī)關(guān)審查同意后施行。
第二十九條 文書檔案的收集范圍按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》制定執(zhí)行,。會(huì)計(jì),、科研、基建檔案收集范圍應(yīng)當(dāng)分別符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,、《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》(da/t2),、《建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》(da/t28)及《國家電子政務(wù)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理暫行辦法》規(guī)定,。照片檔案的收集范圍應(yīng)當(dāng)符合《照片檔案管理規(guī)范》(gb/t11821)和《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》(da/t50)規(guī)定。其他門類檔案收集范圍按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第三十條 電子文件應(yīng)當(dāng)連同元數(shù)據(jù)一并收集,。收集的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)符合《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894),、《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》(da/t46),、《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t54)、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》(da/t63)等規(guī)定,。
第三節(jié) 整理與歸檔
第三十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定第二十三條制定統(tǒng)一的檔案分類方案,。不同門類、載體或形式的檔案的分類方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng),，便于檔案的統(tǒng)一管理和利用,。分類方案一經(jīng)確定，應(yīng)當(dāng)保持一致,，不得隨意變動(dòng),。機(jī)關(guān)檔案分類方案一般采用年度、機(jī)構(gòu)(問題),、保管期限等分類項(xiàng)進(jìn)行復(fù)式分類,，有專門規(guī)定的，從其規(guī)定,。
第三十二條 機(jī)關(guān)檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循文件材料的形成規(guī)律,，保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值,，便于保管和利用,，逐步推進(jìn)卷件融合管理。文書檔案,、照片檔案,、錄音檔案、錄像檔案,、實(shí)物檔案一般以件(張)等為單位進(jìn)行整理,。科技檔案,、人事檔案,、會(huì)計(jì)檔案一般以卷為單位進(jìn)行整理。其他門類檔案根據(jù)需要以卷或件為單位進(jìn)行整理,。整理方法分別按照相應(yīng)要求執(zhí)行,。
第三十三條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)逐卷或逐件編制檔號(hào)。檔號(hào)應(yīng)當(dāng)指代單一,，體現(xiàn)檔案來源,、檔案門類,、整理分類體系和排列順序等檔案基本屬性。檔號(hào)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合《檔號(hào)編制規(guī)則》(da/t13),、《歸檔文件整理規(guī)則》(da/t22)和《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求,，不同載體或形式的檔號(hào)編制方法應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)呼應(yīng)。機(jī)關(guān)檔案門類宜按照文書(ws),、科技(kj),、人事(rs)、會(huì)計(jì)(ku),、專業(yè)(zy),、照片(zp)、錄音(ly),、錄像(lx),、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(sj)、公務(wù)電子郵件(yj),、網(wǎng)頁信息(wy),、社交媒體(mt)、實(shí)物檔案(sw)設(shè)置一級(jí)門類代碼,，按照科研(kj·ky)、基建(kj·jj),、設(shè)備(kj·sb)設(shè)置科技檔案二級(jí)門類代碼,。專業(yè)檔案按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置二級(jí)門類代碼。
第三十四條 機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)編制檢索工具,，滿足手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索需要,。機(jī)關(guān)檔案應(yīng)當(dāng)按照《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)進(jìn)行著錄。傳統(tǒng)載體照片,、錄音,、錄像檔案和實(shí)物檔案應(yīng)當(dāng)詳細(xì)著錄背景、人物,、來源等信息,。檔案著錄應(yīng)當(dāng)與目錄編制、元數(shù)據(jù)收集等工作和要求協(xié)調(diào)對(duì)應(yīng),。
第三十五條 機(jī)關(guān)檔案經(jīng)文書或業(yè)務(wù)部門整理完畢后,，應(yīng)當(dāng)在第二年6月底前向機(jī)關(guān)檔案部門歸檔;采用辦公自動(dòng)化或其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的，應(yīng)當(dāng)隨辦隨歸,。歸檔時(shí)間有特殊規(guī)定的,，從其規(guī)定。歸檔時(shí)交接雙方根據(jù)歸檔目錄清點(diǎn)核對(duì),，并履行交接手續(xù),。機(jī)關(guān)檔案實(shí)現(xiàn)隨辦隨歸的,，還應(yīng)當(dāng)按規(guī)定履行登記手續(xù)，記錄電子文件歸檔過程元數(shù)據(jù),。任何部門和人員不得將應(yīng)歸檔文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔,。
第三十六條 歸檔文件材料應(yīng)當(dāng)為原件。電子文件需要轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件歸檔的,，若電子文件已經(jīng)具備電子簽名,、電子印章，且電子印章按照規(guī)定轉(zhuǎn)換為印章圖形的,，紙質(zhì)文件不需再行實(shí)體簽名,、實(shí)體蓋章。滿足本規(guī)定第五章規(guī)定且不具有永久保存價(jià)值或其他重要價(jià)值的電子文件,，以及無法轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件或縮微膠片的電子文件可以僅以電子形式進(jìn)行歸檔,。
第四節(jié) 保管與保護(hù)
第三十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案,。
第三十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火,、防盜、防紫外線,、防有害生物,、防水、防潮,、防塵,、防高溫、防污染等防護(hù)工作,。庫房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(jgj25)規(guī)定,。檔案庫房不得存放與檔案保管、保護(hù)無關(guān)的物品,。
第三十九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測和記錄庫房溫濕度,，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié);定期檢查維護(hù)檔案庫房設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn);定期清掃除塵,，保持庫房清潔;定期采取措施,，防治鼠蟲霉等。
第四十條 機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查,，定期對(duì)電子檔案的保管情況、讀取狀況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,，并建立檢查和處理情況臺(tái)賬,。
第四十一條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù),、復(fù)制或作其他技術(shù)處理,。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌,。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作,，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份，做出修復(fù)說明,。
第四十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品,，避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康。
第五節(jié) 鑒定與銷毀
第四十三條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已達(dá)到保管期限的檔案進(jìn)行鑒定處置,。鑒定工作應(yīng)當(dāng)在檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制下進(jìn)行,，由辦公廳(室)負(fù)責(zé)人主持，檔案部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成鑒定小組共同開展,，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜覅⑴c,。鑒定結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)形成鑒定工作報(bào)告,。對(duì)仍需繼續(xù)保存的檔案,，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限并做出標(biāo)注;對(duì)確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定予以銷毀,。
第四十四條 經(jīng)鑒定可以銷毀的檔案,，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀。
(一)機(jī)關(guān)檔案部門編制檔案銷毀清冊,，列明擬銷毀檔案的檔號(hào)、文號(hào),、責(zé)任者,、題名、形成時(shí)間,、應(yīng)保管期限,、已保管時(shí)間和銷毀時(shí)間等內(nèi)容，按檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制報(bào)請(qǐng)審核批準(zhǔn);(二)機(jī)關(guān)分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人,、辦公廳(室)負(fù)責(zé)人,、檔案部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,、檔案部門經(jīng)辦人,、相關(guān)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見;(三)機(jī)關(guān)檔案部門組織檔案銷毀工作，并與相關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在檔案銷毀前,，應(yīng)當(dāng)按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);在檔案銷毀后,，應(yīng)當(dāng)在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。銷毀清冊應(yīng)當(dāng)永久保存,。
第四十五條 檔案銷毀應(yīng)當(dāng)在指定場所進(jìn)行,。電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件需要銷毀的，除在指定場所銷毀離線存儲(chǔ)介質(zhì)外,，還應(yīng)當(dāng)確保電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件從系統(tǒng)中徹底刪除,。銷毀時(shí)應(yīng)當(dāng)留存電子檔案和檔案數(shù)字復(fù)制件元數(shù)據(jù)，并在管理過程元數(shù)據(jù),、審計(jì)日志中自動(dòng)記錄銷毀活動(dòng),。涉密檔案的銷毀應(yīng)當(dāng)符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。
第六節(jié) 利用與開發(fā)
第四十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極開展檔案利用工作,，建立健全檔案利用制度,，根據(jù)檔案的密級(jí)、內(nèi)容和利用方式,，規(guī)定不同的利用權(quán)限,、范圍和審批手續(xù)。機(jī)關(guān)保管的檔案對(duì)外提供利用的,，需經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。利用檔案應(yīng)當(dāng)履行查閱手續(xù)，進(jìn)行檔案查閱登記和利用效果反饋記錄,。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)利用活動(dòng)及時(shí)跟蹤和監(jiān)督,。
第四十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照《中華人民共和國政府信息公開條例》等有關(guān)規(guī)定，及時(shí)向同級(jí)國家綜合檔案館提供主動(dòng)公開的政府信息文件資料,。
第四十八條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息開發(fā)工作,，采取編制全宗介紹、組織沿革,、大事記,、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、專題文件匯集,，以及舉辦陳列展覽,、拍攝專題片等多種形式，發(fā)揮檔案價(jià)值,。全宗介紹,、組織沿革等應(yīng)當(dāng)納入全宗卷管理。
第四十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極采用數(shù)據(jù)分析,、文本挖掘等新方法,，擴(kuò)展檔案開發(fā)的力度和深度。
第七節(jié) 統(tǒng)計(jì)與移交
第五十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立完善統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)所保管檔案情況,、檔案年度出入庫情況,、檔案設(shè)施設(shè)備情況、檔案利用情況,、檔案移交進(jìn)館情況,、檔案鑒定銷毀情況、檔案信息化情況,、檔案工作人員情況,、檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)等情況定期統(tǒng)計(jì)并建立完備的臺(tái)賬。統(tǒng)計(jì)結(jié)果應(yīng)當(dāng)真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整，支持以可視化方式顯示,，便于統(tǒng)計(jì)分析,。
第五十一條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)編制檔案工作情況統(tǒng)計(jì)年報(bào)，匯總分析當(dāng)年檔案工作情況形成年度報(bào)告,，報(bào)送同級(jí)檔案行政管理部門,、上級(jí)檔案部門。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作變化情況的分析,，為決策提供參考,。
第五十二條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定定期向同級(jí)國家綜合檔案館移交檔案。移交檔案時(shí),，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交檢索工具,、編研成果。傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)與檔案原件一并移交,。機(jī)關(guān)向國家綜合檔案館移交前,，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定做好移交檔案的密級(jí)變更或解除工作，并提出劃控與開放意見,。
第五十三條 電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交,。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和專用網(wǎng)絡(luò)，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交,。電子檔案移交后,，機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理,。
第五十四條 機(jī)關(guān)撤銷或合并的,，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行。
(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級(jí)國家綜合檔案館移交;
(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的,，其檔案不得分散,，可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國家綜合檔案館移交;
(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān)，其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級(jí)國家綜合檔案館移交;
(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷的,，其檔案由主管機(jī)關(guān)代管,，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級(jí)國家綜合檔案館移交。
第五章 信息化建設(shè)
第五十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化工作,，將機(jī)關(guān)檔案信息化工作納入機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化總體規(guī)劃,。機(jī)關(guān)檔案信息化工作應(yīng)當(dāng)與機(jī)關(guān)信息化建設(shè)、檔案館信息化建設(shè)協(xié)調(diào)配合,，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通,，資源共享共用。
第五十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開展數(shù)字檔案室建設(shè),，統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理工作。數(shù)字檔案室建設(shè)按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》執(zhí)行,。
第五十七條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立檔案數(shù)字化常態(tài)機(jī)制,，有序開展檔案數(shù)字化工作。檔案數(shù)字化應(yīng)當(dāng)符合真實(shí)性管理要求,，數(shù)字化過程的元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)收集齊全,，數(shù)字復(fù)制件應(yīng)當(dāng)保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。
第五十八條 紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t31)執(zhí)行,，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(da/t62)執(zhí)行,。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識(shí)別,，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息,，便于檢索和開發(fā)利用。
第五十九條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),，數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(da/t18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,。各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫融合管理,。
第六十條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(gb/t18894)確定的職責(zé)與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。
第六十一條 機(jī)關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施,、系統(tǒng)硬件,、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng),、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足檔案信息化的管理需要并適當(dāng)冗余,、方便擴(kuò)展,。機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)配置獨(dú)立的專業(yè)服務(wù)器和專用存儲(chǔ)設(shè)備。服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)當(dāng)滿足高效,、可用,、可擴(kuò)展等要求。機(jī)關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,，其計(jì)算資源,、存儲(chǔ)資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲(chǔ)管理電子文件,、電子檔案,。
第六十二條 機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)嵌入電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表和整理要求,，在電子文件形成時(shí)自動(dòng)或半自動(dòng)開展鑒定,、整理工作，實(shí)施預(yù)歸檔,。電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)功能完善,、適度前瞻，滿足電子檔案真實(shí)性,、可靠性,、完整性、可用性管理要求,。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應(yīng)當(dāng)參照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》,、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》(gb/t29194)以及同級(jí)國家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行,。電子檔案管理系統(tǒng)等級(jí)保護(hù)不得低于二級(jí)標(biāo)準(zhǔn),，分級(jí)保護(hù)等級(jí)應(yīng)當(dāng)與電子檔案最高密級(jí)相適應(yīng)。使用電子政務(wù)云服務(wù)的,，應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)云管理機(jī)構(gòu)明確安全管理責(zé)任,。
第六十三條 電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求，元數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)齊全完整,，滿足長期保存和同級(jí)國家綜合檔案館進(jìn)館要求,。
第六十四條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲(chǔ)配置在線存儲(chǔ)系統(tǒng)。在線存儲(chǔ)系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,，定期掃描,、診斷存儲(chǔ)設(shè)備。
第六十五條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,，采用磁帶,、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲(chǔ)介質(zhì)對(duì)電子檔案實(shí)行離線備份,。具備條件的,，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,，轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù),。
第六十六條 機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失、外泄,。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
第六十七條 有下列情形之一的,，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門單獨(dú)或聯(lián)合有關(guān)部門,，或由本單位給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
(一)檔案收集,、整理,、移交做出顯著成績的;
(二)檔案保管、保護(hù)和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的;
(三)檔案利用,、開發(fā)取得突出效果的;
(四)檔案學(xué)理論研究,、檔案科研做出重要貢獻(xiàn)的;
(五)同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭,，表現(xiàn)突出的;
(六)從事專(兼)職檔案工作滿15年的,。
第六十八條 有下列行為之一的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門責(zé)令限期改正;情節(jié)嚴(yán)重的,，由有關(guān)主管部門對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分;構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任。
(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成,、收集檔案的;
(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門,，未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的;
(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門的;
(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的;
(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;
(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施,，造成檔案損失的;檔案工作人員,、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的,。
第七章 附則
第六十九條 本規(guī)定由國家檔案局負(fù)責(zé)解釋,。事業(yè)單位、《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》界定的社會(huì)團(tuán)體可參照?qǐng)?zhí)行,。
第七十條 本規(guī)定自20__年1月1日起施行,。
