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檔案管理制度匯編篇一

為了規(guī)范公司檔案管理工作,，保證檔案的完整性及保密性,，理順工作程序,，明確工作職責(zé),，杜絕資料流失，特制定本制度,。

1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理,，一級(jí)管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理；二級(jí)管理是指各部門的檔案資料管理工作,。

2,、綜合管理部檔案管理員負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的統(tǒng)一收集管理，各部門的檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案資料的使用管理,。

3、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定,，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用,。

4,、綜合管理部檔案管理員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

1,、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、企業(yè)管理,、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等事項(xiàng),，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。

2,、凡屬歸檔范圍的文件資料,，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存,。

3,、各部門歸檔的文件資料，原則上必須是原件,，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)部門保留的,，綜合部保存復(fù)印件,。

4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件,、函件承辦后均要及時(shí)歸檔；

以公司名義發(fā)出的文件,、函件要留底稿及正文備查。

5,、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件,，綜合管理部保存一份,，投資部及風(fēng)險(xiǎn)部各保存一份,。特殊情況只有一份原件時(shí),，由綜合部保存原件,。

6、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料,，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交綜合管理部檔案室,。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制,，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

7、所有歸檔的文件及其他資料都要建立電子檔案,，由各部門制作掃描件并整理歸檔,，歸檔完成后在綜合部檔案管理人員的監(jiān)督下統(tǒng)一在檔案室進(jìn)行電子檔案?jìng)浞荨?/p>

1,、公司綜合部設(shè)檔案室,，各部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量,，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火,、防潮、防蟲等安全條件,。

2,、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄,。

3,、檔案管理員要科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法,，編制分類目錄,；根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具,，以便于查找。

4,、檔案要分類、分卷裝訂成冊(cè),，保管要有條理，主次分明,，存放科學(xué)。

5,、庫(kù)存檔案必須檔案臺(tái)賬與實(shí)物相符,，電子檔案與紙質(zhì)檔案相符。

6,、檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料,，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。

7,、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作,。

8、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作,，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),。

1、檔案屬于公司機(jī)密,，未經(jīng)許可不得外借,、外傳,。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱,。

2,、借閱檔案資料,，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出,。需要借出檔案的,，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3,、借閱檔案,，必須履行登記、簽收手續(xù),。

4,、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借,。過期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的,，須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5,、借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印,、不得拆封,、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損,，否則,，追究當(dāng)事人責(zé)任,。

6,、借出檔案材料,，因保管不慎丟失時(shí),，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。

7,、重要檔案,、機(jī)密檔案不得借閱,，必須借閱的要經(jīng)分管副總經(jīng)理同意，必須外借的,，由總經(jīng)理審批。

1,、本制度綜合部負(fù)責(zé)修訂,、完善并解釋,。

2,、本制度自公布之日起執(zhí)行,。

檔案管理制度匯編篇二

檔案工作人員要有高度責(zé)任心,。在檔案管理工作中,，嚴(yán)格遵守以下制度：

為了將本單位檔案完整齊全地收集,、保管起來,，建立起內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館,、室藏結(jié)構(gòu)，更好地為單位業(yè)務(wù)工作和其他工作服務(wù),，制定本制度。

（一）歸檔范圍

凡是反映本單位工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)以及其他具有查考利用價(jià)值的各種門類,、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍,。

1,、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需執(zhí)行的文件,，普發(fā)的非主管業(yè)務(wù)但需執(zhí)行的法規(guī)性文件,，上級(jí)召開的需貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)本單位的重要講話,、指示等,。

2,、本單位黨,、政,、工,、團(tuán),、人事,、財(cái)會(huì),、保衛(wèi)、基建和業(yè)務(wù)（經(jīng)濟(jì)）,、科技等工作以及各內(nèi)部機(jī)構(gòu)形成的有查考,、利用價(jià)值的文件材料,。

3,、同級(jí)單位和非隸屬單位制發(fā)需要執(zhí)行,，業(yè)務(wù)或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。

4,、直屬下級(jí)單位報(bào)送的重要的工作計(jì)劃、總結(jié),、請(qǐng)示,、干部任免,、典型材料,、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和法規(guī)性備案文件材料,。

5,、本單位重要活動(dòng),，重大事件以及專門業(yè)務(wù)形成的文字材料,、照片,、音像等。

6,、單位和個(gè)人其他有重要保存價(jià)值的文件、資料,、圖書,、實(shí)物等。

（二）歸檔時(shí)間

需要?dú)w檔的文件材料,，一般按年度進(jìn)行整理,、歸檔,。即須在當(dāng)年上半年內(nèi)，將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件,、材料,，按照規(guī)定，收集齊全,，整理立卷,，再由檔案人員進(jìn)行規(guī)范整理和實(shí)行集中保管。

對(duì)于專業(yè)方面的專門文件,、特殊載體的文件如基建檔案等,，可以適當(dāng)延長(zhǎng)收集歸檔時(shí)間，但也要在辦理完畢后及時(shí)收集,、整理、歸檔,。

（三）檔的基本要求

1,、歸檔進(jìn)室的文件材料須齊全、完整,、準(zhǔn)確，即每年需歸檔的文件材料種類,、份數(shù)以及每份文件頁(yè)數(shù)等，不得殘缺不齊,。

2、歸檔進(jìn)室的文件材料應(yīng)系統(tǒng),、條理,、規(guī)范,，即符合文件的自然形成規(guī)律，保管期限區(qū)分準(zhǔn)確,、分類科學(xué)、組卷合理,，卷內(nèi)文件排列有序、條理清楚,。

3、歸檔進(jìn)室的案卷技術(shù)加工符合要求,，即案卷封面填寫內(nèi)容齊全準(zhǔn)確，格式規(guī)范，統(tǒng)一打??；案卷裝訂整齊美觀,，案卷排列及編號(hào)符合規(guī)定,。

4,、機(jī)關(guān)單位發(fā)文應(yīng)普遍建立“兩套制”；機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企事業(yè)單位及撤銷單位的檔案都要按照國(guó)家規(guī)定,，定期向區(qū)檔案館移交。

檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,，為維護(hù)檔案的完整與安全,，制定本制度,。

（一）根據(jù)保存檔案的數(shù)量,，必須設(shè)置使用的專門檔案庫(kù)房、檔案柜和檔案用具,。庫(kù)房要堅(jiān)固、安全,、適用，并有防盜,、防塵、防高溫,、防火,、防潮、防強(qiáng)光,、防鼠、防蟲等設(shè)施,。

（二）注重采用科學(xué)的現(xiàn)代化的檔案保管，利用高技術(shù)手段,、管理方法和設(shè)施設(shè)備,，上等級(jí)和有條件的應(yīng)配備去濕機(jī)、空調(diào)和微機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備,，努力延長(zhǎng)檔案的使用壽命,，保證檔案的安全保存和更好利用,。

（三）接收檔案必須認(rèn)真驗(yàn)收，并辦理交接手續(xù),，對(duì)接收和移出的檔案要及時(shí)登記和統(tǒng)計(jì),，并進(jìn)行規(guī)范化整理，保證檔案完整,、系統(tǒng)。

（四）做好檔案庫(kù)房管理工作,，保證庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架和檔案排放、編號(hào)合理有序,，便于保管和利用,，嚴(yán)禁吸煙和存放易燃,、易爆物品及其它雜物,。

（五）保證庫(kù)房?jī)?nèi)溫濕度符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)（溫度14－24℃,，濕度45－65％）。

（六）對(duì)保管的檔案要每年進(jìn)行一次小檢查,，年終進(jìn)行一次大檢查，發(fā)現(xiàn)蟲蛀,、霉變,、損壞、丟失檔案等現(xiàn)象要及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),，并積極采取措施予以處理。

（七）要定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì),，做到帳務(wù)相符，對(duì)損壞和模糊不清的檔案要及時(shí)搶救和修復(fù),。

做好檔案保密工作，是每個(gè)檔案工作者的神圣職責(zé),，為確保黨和國(guó)家的.安全,，制定本制度。

（一）檔案工作人員要努力學(xué)習(xí)馬列主義,、毛澤東思想,，學(xué)習(xí)黨的方針政策,，增強(qiáng)黨性觀念，在政治上與黨中央保持高度一致,。

（二）嚴(yán)格遵守《檔案法》和《保密法》的規(guī)定,，做好檔案的安全、保衛(wèi),、保密工作,，做到不該說的不說，不該記的不記,，不在任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及黨和國(guó)家機(jī)密的有關(guān)內(nèi)容。

（三）嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查（借）閱制度,，對(duì)不符合正當(dāng)手續(xù)的利用者,，不查檔不借檔,。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料,。

（四）工作人員不準(zhǔn)私自將檔案帶出館,、室外,，不準(zhǔn)帶領(lǐng)非本館、室工作人員入庫(kù)房,。

（五）工作人員閱卷要堅(jiān)持隨用隨提，下班時(shí)應(yīng)及時(shí)入庫(kù),，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜,，嚴(yán)禁堆放在桌面上,。

（六）對(duì)違犯本制度者，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育和行政處分,；構(gòu)成失泄密罪的,，依法追究刑事責(zé)任。

檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的,，為了做好檔案利用服務(wù)工作,，充分發(fā)揮檔案的作用，同時(shí)確保檔案的安全,，防止檔案的泄密和損壞,，制定本制度。

（一）查檔案人員須持本單位介紹信,，注明查檔人身份，查檔范圍和目的,，方予接待,；利用已開放的檔案,，持身份證即可。

（二）查閱機(jī)密檔案和重要檔案,，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，方可查閱。

（三）檔案資料一般不予借出館,、室外使用,，如特殊情況非借出不可,，需按規(guī)定辦理借閱手續(xù),，借出的檔案不得超過三天，逾期需要重新辦理借閱手續(xù),。

（四）查閱人員必須填寫《檔案借閱登記表》，利用檔案后,，均應(yīng)填寫和效果記錄。

（五）查閱檔案的人員,，要愛護(hù)檔案,，不準(zhǔn)擅自摘錄,、拍照,、復(fù)制和互相轉(zhuǎn)閱，不準(zhǔn)圈劃,、涂改,、撕頁(yè)和拆卷，對(duì)損壞檔案者,，要追究其責(zé)任,。

（六）查檔者取證檔案須經(jīng)批準(zhǔn)后,，方可復(fù)制（手抄、打字,、復(fù)印,、拍照等），經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,，蓋章生效,。

（七）查檔人員要嚴(yán)格遵守本館、室的規(guī)章制度,，館,、室內(nèi)禁止吸煙，在閱覽室閱卷時(shí)不準(zhǔn)喝水,，以免損壞檔案，不準(zhǔn)大聲喧嘩,，影響他人閱覽,；要注意閱覽室內(nèi)衛(wèi)生，愛護(hù)公共財(cái)物,。

（八）利用檔案者要按規(guī)定交納檔案保護(hù)費(fèi),、復(fù)制費(fèi)和取證費(fèi)。

（九）檔案工作人員要端正工作態(tài)度,，積極為利用者服務(wù),，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)檔案利用制度，做好檔案的監(jiān)護(hù)工作,，確保檔案的完整與安全,。

檔案管理制度匯編篇三

1、公司各物業(yè)項(xiàng)目的檔案資料規(guī)定由物業(yè)管理公司主管(包括代理主管)負(fù)責(zé)監(jiān)督保管,，由文員專職文件存檔,、注記工作。

2,、有關(guān)物業(yè)管理公司驗(yàn)收檔案,、圖則、業(yè)主及住戶資料,、管理制度、合約及附件設(shè)備設(shè)施及保養(yǎng)制度,、財(cái)務(wù)報(bào)告,、員工人事資料等檔案要求集中存檔,，文件柜要求上鎖,，未經(jīng)主管許可,，他人不得動(dòng)用,。

3、物業(yè)管理公司檔案資料必須按公司規(guī)定要求存檔,，做到圖有袋、文有夾,，報(bào)告類文件編目錄索引,，檔案類文件有存檔文件清單及編號(hào)目錄,。

4、物業(yè)管理公司檔案目錄及存檔文件清單每季度上報(bào)公司備案,。

5,、物業(yè)管理公司檔案在歷任主管調(diào)職、任職時(shí)應(yīng)向公司或接任者辦理移交手續(xù),、經(jīng)確認(rèn)后方可離任。

6、物業(yè)管理公司檔案日常需經(jīng)常使用部分應(yīng)復(fù)印備份,，原件存放在檔案中不得隨意使用,。

7,、因工作需要借閱、復(fù)印專管部分檔案資料的,，需經(jīng)主管書面確認(rèn)，如有違反的作泄密處理,。

8、公司將定期巡查上述規(guī)定所提及之要求落實(shí)情況,，對(duì)不符要求的保管責(zé)任人將作適當(dāng)處分,。

9,、物業(yè)管理公司檔案資料因保管不當(dāng)而導(dǎo)致遺失,、泄密的，對(duì)物業(yè)管理公司有重大影響及損害物業(yè)管理公司公司利益的,，公司將視情節(jié)輕重追究當(dāng)事人責(zé)任，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利,。

檔案管理制度匯編篇四

1,、檔案管理在校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,，由辦公室具體抓好檔案建設(shè)工作。

2,、檔案管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),，學(xué)習(xí)并熟悉檔案管理,。

3、檔案管理人員要嚴(yán)守有關(guān)檔案機(jī)密,，確保檔案工作的嚴(yán)密性,。

4、檔案管理人員要堅(jiān)守工作崗位,，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔,，確保來件及時(shí)收存,、及時(shí)歸類,。

5、學(xué)籍檔案,、“兩基”檔案,、教師業(yè)務(wù)檔案,、行政檔案等按習(xí)水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求,，制定管理措施，分門別類地完善工作,，特別是加強(qiáng)教師業(yè)務(wù)檔案的完善工作，確保學(xué)校檔案能真實(shí),、客觀地記載教職工的工作情況。

6,、學(xué)校檔案分門別類專柜管理，劃撥一定資金添置檔案設(shè)施,，力求各類檔案放置有序,、查找方便、管理順當(dāng),。

7,、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結(jié)時(shí)間,，各部門、各處,、要認(rèn)真收集開展工作的相關(guān)文字資料,、圖片、表冊(cè)等整理,，移交辦公室存檔,。

8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設(shè)情況，對(duì)外調(diào)檔案做到：“取一件,、記一件,、還一件、裝一件”，并負(fù)責(zé)追回外調(diào)時(shí)間較長(zhǎng)的檔案，保證檔案不流失,。

檔案管理制度匯編篇五

第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,，理順公司內(nèi)部關(guān)系,，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化,，提高辦事效率，特制定本規(guī)定,。

第二條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時(shí)交專職文書人員歸檔,。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷毀,。

第三條 凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第四條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),，明確責(zé)任,，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全,。

第五條 歸檔范圍：

1,、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料,、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì),、勞動(dòng)工資,、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案,、會(huì)議記錄、決定,、委任書、協(xié)議,、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價(jià)值的文件材料,。

2、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。

3,、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào),、照片、錄音,、錄像等,。

第六條 檔案的借閱與索?。?/p>

1,、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》,。

2、借閱檔案必須愛護(hù),，保持整潔,，嚴(yán)禁涂改,，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失,，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,。

3,、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查,，如發(fā)現(xiàn)遺失,、污損,、或隨意涂改情況的,，要追究借閱者責(zé)任,，并及時(shí)報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo),。

第七條 檔案的銷毀：

1,、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料,。

2,、若按規(guī)定需要銷毀時(shí),，必須編制《檔案銷毀清冊(cè)》，屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對(duì)清楚后方可銷毀,。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,。檔案人員要認(rèn)真填寫,、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀,。

檔案管理制度匯編篇六

1,、公司的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿（含備查帳簿）,、財(cái)務(wù) 報(bào)表,、財(cái)務(wù)計(jì)劃 ,、財(cái)務(wù)分析等會(huì)計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料 ,。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),，必須切實(shí)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理,。

2,、會(huì)計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,，由主辦會(huì)計(jì)組織有關(guān)人員，嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》要求,，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期收集,，審查核對(duì)，分類裝訂成冊(cè)或整理成卷,、編制目錄及序號(hào)進(jìn)行登記,，嚴(yán)防毀損,、散失和泄密。年度的會(huì)計(jì)資料歸檔時(shí)間為次年的2月底以前,。

3,、會(huì)計(jì)檔案由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管，做到不丟失,、不缺損,、不爛、不被蟲蛀等,，財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會(huì)計(jì)檔案保管情況,，及時(shí)處理檔案保管中存在的問題。

4,、會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會(huì)計(jì)資料,，按年、季,、月順序立卷登記存放,。

5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時(shí)必須向檔案管理人員打招呼,，閱后近規(guī)定順序及時(shí)歸還原處,。

6,、公司各部門因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意,，由檔案管理人員接待查閱,。

7,、外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),，應(yīng)持有單位介紹信及工作證,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔案人的工作單位,，查閱日期,，會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱事由,。

8、會(huì)計(jì)檔案，原則上不對(duì)外借,，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印,，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人,，不得拆散原卷冊(cè),，要限期歸還。

9,、會(huì)計(jì)檔案的保管期限,，根據(jù)其特點(diǎn)和使用價(jià)值，分為永久,、定期二類，定期保管期分為三年,、五年、十五年,、二十五年,。具體保管期限詳見附表。

10,、會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí),，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領(lǐng)導(dǎo),、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定,，嚴(yán)格審查，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),，報(bào)上級(jí)方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀,。銷毀時(shí)應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章,。應(yīng)保存的資料,，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

11,、由于單位人員的變動(dòng),，會(huì)計(jì)檔案需要移交時(shí)，由移交人辦理交接手續(xù),，并由監(jiān)交人,、移交人、接收人簽字或蓋章,。

12,、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后,，會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位,，并按規(guī)定辦理交接手續(xù),。

13、公司分設(shè)新單位時(shí),，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表,，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊(cè)的依據(jù)，原憑證,、帳冊(cè)等會(huì)計(jì)資料必須留在老單位,。