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2023年行政助理的實(shí)踐報(bào)告(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-30 09:20:10
2023年行政助理的實(shí)踐報(bào)告(5篇)
時(shí)間:2023-04-30 09:20:10     小編:zdfb

報(bào)告,,漢語(yǔ)詞語(yǔ),公文的一種格式,是指對(duì)上級(jí)有所陳請(qǐng)或匯報(bào)時(shí)所作的口頭或書(shū)面的陳述,。那么,,報(bào)告到底怎么寫(xiě)才合適呢,?下面我就給大家講一講優(yōu)秀的報(bào)告文章怎么寫(xiě),,我們一起來(lái)了解一下吧,。

行政助理的實(shí)踐報(bào)告篇一

一,、概述

回顧自己在xxxx有限公司的實(shí)習(xí)經(jīng)歷,,心中有很多體會(huì)。通過(guò)實(shí)習(xí)讓我增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),,積累了經(jīng)驗(yàn),,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過(guò)實(shí)踐提高了解決實(shí)際問(wèn)題的能力,。在實(shí)習(xí)過(guò)程中我遵守紀(jì)律,,服從安排,積極完成主管交辦的工作,,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識(shí),,從而更高更遠(yuǎn)的看待問(wèn)題。

二,、實(shí)習(xí)內(nèi)容

作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了xxxx有限公司,,擔(dān)任其人力資源行政部門(mén)行政主管的助理。作為行政助理,,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)就是輔助主管完成一些行政方面的事情,,文件的管理、復(fù)印,,檔案的收集,、整理,,管理公告及規(guī)章制度的制作和通知,對(duì)員工住宿情況的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),,因此我接觸了一些辦公用品,,如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等,,并掌握了這些機(jī)器的基本操作,,也對(duì)辦公軟件的運(yùn)用開(kāi)始靈活起來(lái)了,并且了解了公司辦公的基本情況以及公司人員的安排情況,,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西,。

剛開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí),對(duì)于陌生的環(huán)境,,我竟然不知道該怎么辦,,也不知道該做什么,只好坐在電腦跟前隨意的點(diǎn)一點(diǎn)鼠標(biāo),,沒(méi)有人告訴我該做什么事情,。只是作為一名新員工,每一個(gè)來(lái)辦公室的人員都會(huì)對(duì)我行注目禮,,我只是覺(jué)得陌生,,也沒(méi)什么工作上的往來(lái),所以只好以微笑回應(yīng),。這個(gè)公司的員工大多是本地人,,年齡整體情況也比較大,所以,,對(duì)于我這個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生來(lái)說(shuō),,我與這里員工之間的差別還

是比較明顯的,很多人都覺(jué)得我還像個(gè)小孩子,,也都只是跟我開(kāi)開(kāi)玩笑,,并沒(méi)有什么工作上的事情。實(shí)習(xí)以后第三天,,主管便交給我一些簡(jiǎn)單的事情,,這是我工作以來(lái)第一次做事,我自然要細(xì)心,、小心,,盡可能做到最好。

助理的工作性質(zhì)雜亂,、繁多,,雖然工作強(qiáng)度并不是很大,但有時(shí)候會(huì)使我忙的不可開(kāi)交,。有時(shí)候?qū)τ陔娫捴械氖虑?,我也盡量解決,,一般情況我解決不了的我都會(huì)用筆記下來(lái),然后及時(shí)告訴主管,。有人來(lái)找主管談事情的時(shí)候,,如果主管不在辦公室,我也只能自己來(lái)處理了,,這時(shí)候,,我并不清楚該怎么做,只能十分禮貌的先聽(tīng)來(lái)者講明來(lái)意,,然后我再回答他。我說(shuō)話必須十分謹(jǐn)慎,,不能想當(dāng)然,,即使很小的事情也要三思而后行,不能自作主張,,不懂的都要問(wèn)清楚之后才做出回應(yīng),。這就要求思維謹(jǐn)慎、應(yīng)變能力也要高,。由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,,所以做事情要分主次、有條理,。說(shuō)著容易,,做著難,每天要接收信件,、復(fù)印文件,、打印文件、制作表格,、修改信息,、發(fā)布公告等,還有后勤上的許多事情需要完成,,有時(shí)候臨時(shí)會(huì)有一些急需處理的事情,,事情都有輕重緩急,這時(shí)侯就要主次分明,,保持冷靜的頭腦,,有條不紊的去完成每一件事情。平時(shí),,也總會(huì)有其他部門(mén)的來(lái)讓我?guī)兔?,比如,人事部讓我?guī)退麄儚?fù)印幾百份合同或者給報(bào)到員工打電話詢問(wèn)情況,,工會(huì)主任讓我?guī)退麄冏鲆恍┪募虐?、?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等,,雖然這些事情并不在我的職責(zé)范圍內(nèi),但我還是欣然答應(yīng),,所謂“應(yīng)人事小,,誤人事大”,既然答應(yīng)了別人,,就必然要盡快完成,,并且保證質(zhì)量。我們科室的人都常常為我打抱不平,,認(rèn)為這些并不該我來(lái)做,,我也因

此搞得忙亂不堪。但是談不上吃虧不吃虧,,我總是想著:反正我年輕,,有的是精力,生命就在于折騰嘛,!所以也就平衡心理繼續(xù)做事,。

剛開(kāi)始進(jìn)入辦公室工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯,其實(shí)應(yīng)該說(shuō)是學(xué)習(xí)的成分更大一些,,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來(lái)的工作我總是手忙腳亂的完成,,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成。好在我工作的環(huán)境比較和諧,,都是年齡比較大的長(zhǎng)輩,,在大家眼里,我還是個(gè)小孩,。所以平時(shí)都比較照顧我,,有時(shí)候工作中出現(xiàn)一些問(wèn)題,主管也只是指岀我工作中錯(cuò)誤的同時(shí)還耐心的教會(huì)我解決問(wèn)題的方法,,從來(lái)沒(méi)有對(duì)我大聲呵斥或者指責(zé)我,,有時(shí)他們還會(huì)傳授他們的工作經(jīng)驗(yàn)給我,所有他們教會(huì)我的將使我一生受用,。作為長(zhǎng)輩他們真誠(chéng)的關(guān)心我的情緒,,主動(dòng)幫我分擔(dān)消極的情緒開(kāi)導(dǎo)我,教給我生活總有解決不完的困難事,,要積極的面對(duì)直到解決,。雖然我沒(méi)有什么工作經(jīng)驗(yàn),不能幫助解決什么大問(wèn)題,,但在辦公室里,,作為年齡最小的晚輩,一些力所能及的事情我都會(huì)主動(dòng)去做,,我相信“勤能補(bǔ)拙”,,我會(huì)每天把辦公室打掃的干干凈凈的,,這樣至少可以保證我能在一個(gè)舒心的環(huán)境中工作,可以保持一個(gè)好的心情,。大家都說(shuō),,自從我來(lái)了以后,辦公室的環(huán)境好了很多,。對(duì)待每一個(gè)人,,我都會(huì)很有禮貌。既然在一起工作,,那么大家就都是同事,,讓我這個(gè)初出茅廬的大學(xué)生深深感到了我在工作團(tuán)隊(duì)那種平等與融洽的工作氛圍。在同事的悉心幫助,、教導(dǎo)下,,我充滿信心,虛心請(qǐng)教,,認(rèn)真學(xué)習(xí)。漸漸的,,我感覺(jué)到壓力沒(méi)那么大了,,工作也變得游刃有余,并且逐漸的輕松快樂(lè)起來(lái),。主管總是很放心的把事情交給我,,這讓我感到了前所未有的踏實(shí)與自信。

在這三個(gè)月的實(shí)踐學(xué)習(xí)中,,我學(xué)到的很多東西,,不僅僅是知識(shí),更多的是處理事情的能力,,還有與人交往的問(wèn)題,。這在我以后的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的。助理工作要求有很較強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫(xiě)作能力,,我從研究已成的材料入手,細(xì)心揣摩,,邊寫(xiě)變改,,并請(qǐng)周?chē)?jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議,然后再進(jìn)行深入加工,,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,,最后定稿。對(duì)工作中存在的問(wèn)題,,我積極動(dòng)腦,,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。公司上級(jí)對(duì)下級(jí)公文具有很高的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,出現(xiàn)任何差錯(cuò)都會(huì)影響公司工作的正常進(jìn)行,。對(duì)于要印發(fā)的文件,,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),反復(fù)修改,,并請(qǐng)其他同事幫助把關(guān),,減少了出錯(cuò)的幾率,保證了文件準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放,。實(shí)習(xí)期間復(fù)印,、傳真、公文,、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練,。

三、收獲與體會(huì)

實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)的第一課,,它教會(huì)了我怎樣待人接物,,如何處理各種事情。我總是告誡自己:該做的就要做好,,謙虛謹(jǐn)慎,,嚴(yán)格要求自己,好好做人,,做不到的事情就不要說(shuō)出來(lái),,更不要輕易替別人決定任何事情。其次,,也要善待周?chē)娜?,不要以自我為中心,要認(rèn)清自己的位置,,好好充實(shí)自己,。我本來(lái)是個(gè)粗枝大葉的人,所以行政助理這個(gè)工作,,對(duì)我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是個(gè)挑戰(zhàn),,雖然在短短的三個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對(duì)于我是非常重要的,。

四、不足與努力方向

這次實(shí)習(xí)還讓我明白了,,在社會(huì)這個(gè)大學(xué)堂里我還是個(gè)小學(xué)生,,還有很長(zhǎng)的路要走。我必須抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,首先要學(xué)會(huì)做人,,誠(chéng)實(shí)守信,,應(yīng)當(dāng)作為做人的基本準(zhǔn)則,凡事都本著實(shí)事求是的態(tài)度去做,,然后成為一個(gè)品格高尚的人,,一個(gè)有素質(zhì)的人;其次要“取人之長(zhǎng),,補(bǔ)己之短”“則其善者而從之”,,從而提高自己的能力;再次,,要多關(guān)注一些事情,,每一種經(jīng)歷都是一種財(cái)富,增加社會(huì)閱歷,,為自己積累各方面的經(jīng)驗(yàn),,從而來(lái)完善自己。無(wú)論大小事情都要認(rèn)真踏實(shí)的去完成,,打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,才能夠有光明的未來(lái)。

行政助理的實(shí)踐報(bào)告篇二

目錄

一,、企業(yè)概述..............................................1

二,、實(shí)習(xí)基本情況..........................................1

1、崗位職責(zé)描述..........................................2

2,、工作職責(zé)..............................................2

3、工作流程..............................................2

培訓(xùn)階段.............................................2 實(shí)踐階段.............................................3

三,、在工作中存在的問(wèn)題....................................3

1,、遇到的問(wèn)題...........................................3

2、應(yīng)對(duì)方法.............................................3

四,、心得體會(huì)與感言........................................3

五,、對(duì)學(xué)院的意見(jiàn)和建議....................................3

1、開(kāi)展模擬教學(xué),,使學(xué)生設(shè)身處地地進(jìn)行模擬操作............4

2,、運(yùn)用多媒體,提高教學(xué)效果..............................4

六,、致謝..................................................5

西安易勝啟匯有限公司行政助理

一,、企業(yè)概述

西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司是一家專業(yè)為客戶提供投資理財(cái)咨詢服務(wù)的4s級(jí)金融機(jī)構(gòu),作為一家金融行業(yè)服務(wù)型機(jī)構(gòu),,公司注冊(cè)資本100萬(wàn)人民幣,,座落在西安高新區(qū)旺座國(guó)際,公司秉承國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)投資理念,超前的專業(yè)知識(shí),,溫馨的服務(wù)意識(shí),,以培養(yǎng)地區(qū)理財(cái)投資環(huán)境為準(zhǔn)則,用全方位,、高深度的理念,,為本地以及陜西地區(qū)投資人士量身打造穩(wěn)定其收益頗豐的金融理財(cái)咨詢服務(wù),樹(shù)立中國(guó)最前沿的金融4s店,。金融產(chǎn)品銷售(sale),、科學(xué)理財(cái)觀(scientific financial)、售后服務(wù)(service),、信息反饋(survey),。

由于國(guó)內(nèi)的金融市場(chǎng)日益開(kāi)放,廣大投資人的理財(cái)觀念日益增強(qiáng),,為了適應(yīng)日漸增多投資人的更多金融產(chǎn)品需求,,西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司除了保留傳統(tǒng)的投資產(chǎn)品,同時(shí)也先后與國(guó)內(nèi)新興現(xiàn)貨商品交易所----天津貴金屬交易所,,以及國(guó)際大型金融集團(tuán)ecn trade(澳大利亞投資控股有限公司)簽署合作協(xié)議,,將現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外最先進(jìn)且經(jīng)久不衰的投資產(chǎn)品——現(xiàn)貨合約差價(jià)買(mǎi)賣(mài),提供給廣大投資者,。讓客戶到這里可以體驗(yàn)一頓豐富的金融大餐,,從而達(dá)到,只有客戶想不到,,而沒(méi)有我們做不到的無(wú)微不至且全方位的金融咨詢服務(wù),。ecn trade 于2011年2月24日,正式攜手中國(guó)最大媒體合作方cctv旗下證券資訊頻道,,全面推展相關(guān)金融業(yè)務(wù),。2011年公司為了更好的發(fā)展集團(tuán)化管理,正式成為澳大利亞ecn trade成都分公司,。

公司企業(yè)文化:唯情所系,,唯理所教,做人性化名企,;

唯才是舉,,唯能是用,圖發(fā)展之大計(jì),。公司投資理念:分析趨勢(shì),,尋找指標(biāo),順勢(shì)逆價(jià) 公司員工警語(yǔ):青春不要荒廢,,人生沒(méi)有后悔,,只有時(shí)刻準(zhǔn)備,才能把握機(jī)會(huì)。

二,、實(shí)習(xí)基本情況

1.崗位職責(zé)描述

我每天到公司后首先拿出出勤表記載員工出勤情況,主要就是記載同事們的工作時(shí)間和加班時(shí)間,然后對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理,、歸檔.傳達(dá)通知、分發(fā)文件,處理和維護(hù)經(jīng)理的日程安排,并且要提前準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表考核計(jì)算扣假工資和加班工資.并且還要協(xié)助主管審核,、修訂行政管理規(guī)章制度.2.工作職責(zé)

2013年底,,通過(guò)招聘渠道我與西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司達(dá)成頂崗實(shí)習(xí)協(xié)議,作為一名行政助理,,我主要的工作是公文的寫(xiě)作,、復(fù)印、接收與傳達(dá),、對(duì)一些相關(guān)客戶投訴的安排處理以及對(duì)經(jīng)理指示的傳達(dá),,接聽(tīng)電話接待客戶來(lái)訪。因此,,我接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī)、打印機(jī)等,。在這里,,我逐漸掌握了這些機(jī)器的基本操作,慢慢了解到了公司辦公的基本情況和公司的業(yè)務(wù)范圍,,同時(shí)也學(xué)到了我在學(xué)校所學(xué)不到的很多有用的東西,。與此同時(shí),我還要協(xié)助公司的行政經(jīng)理做好公司人事方面的工作,,分類整理公司人員請(qǐng)假,,辭職,工作方面的資料,,便于公司人員的合理安排以及月末的考勤工作,。此外,辦公用品的采購(gòu),,工作餐的訂購(gòu),快遞郵件的收發(fā),,勞保用品的管理以及公司文件的制發(fā)和檔案的管理都在我的職責(zé)范圍內(nèi),。

剛開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí),由于剛剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,,難免會(huì)有些緊張的情緒,,不知道該怎么辦是好,值得慶幸的是,,我遇到了一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)和一群好同事,,每當(dāng)我遇到不明白的問(wèn)題或者處理錯(cuò)了什么事情,,都是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬,。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝,而且對(duì)我這個(gè)剛剛到來(lái)的實(shí)習(xí)生非常友善,,這樣的環(huán)境與氛圍對(duì)于我這個(gè)很少跟陌生人打交道的學(xué)生來(lái)說(shuō),是給我上了一堂很好的禮儀課,。主管更是愿意給予我諄諄的教導(dǎo),,樂(lè)意把一些事情交給我自己去單獨(dú)處理,以鍛煉我的能力,,每次我有問(wèn)題,,主管都會(huì)給我耐心的解答,循循善誘,,讓我很容易的明白,。

3.工作流程

1.培訓(xùn)階段

通通過(guò)培訓(xùn)了解單位的基本情況和機(jī)構(gòu)設(shè)置,人員配備,,企業(yè)文化和公司的安全保衛(wèi)等,。

1.學(xué)習(xí)掌握基本的理財(cái)知識(shí)和方法,了解外匯市場(chǎng)以及外匯市場(chǎng)的交易類型和機(jī)制,。2.學(xué)習(xí)理財(cái)產(chǎn)品以及交易的基本方法,,主要包括以下方面:理財(cái)產(chǎn)品的品種如銀行理財(cái)產(chǎn)品,證券,基金,,股票,,現(xiàn)貨黃金白銀,外匯等,。交易方法如t+1交易機(jī)制和t+0交易機(jī)制等,。

3.學(xué)習(xí)分析外匯市場(chǎng)的變化以及操作方法,了解想想外匯市場(chǎng)的基本因素,,區(qū)別各種理財(cái)產(chǎn)品的異同以及不同理財(cái)產(chǎn)品的優(yōu)缺點(diǎn),。

4.學(xué)習(xí)外匯英語(yǔ)以及金融理財(cái)產(chǎn)品的營(yíng)銷技巧與服務(wù)禮儀。并進(jìn)行一些綜合性的操作測(cè)試,。

2.實(shí)踐階段

1.跟大客戶經(jīng)理(kam)學(xué)習(xí)相應(yīng)的理論基礎(chǔ)知識(shí)以及和公司相關(guān)的各種文件材料,。2.跟公司老同事(fc)學(xué)習(xí)金融理財(cái)基本與物的操作方法以及技巧,學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)的組建和維護(hù),。

3.跟行政經(jīng)理(sfc)學(xué)習(xí)辦公室內(nèi)勤,,文件資料的收發(fā)打印傳送工作以及人員的管理和人事調(diào)查工作。

三,、在工作中存在問(wèn)題與不足分析

1.遇到的問(wèn)題

剛開(kāi)始進(jìn)入行政部工作學(xué)習(xí)的時(shí)侯,,其實(shí)應(yīng)該說(shuō)是學(xué)習(xí)的成分更大一些,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)安排下來(lái)的工作我總是手忙腳亂的完成,,并且很多都還是要重新再返工才能算真正完成,。所以我時(shí)常會(huì)感到沮喪,,會(huì)覺(jué)得沒(méi)有信心,常常錯(cuò)誤百岀,,尤其是在電話中接觸到客戶投訴時(shí),,電話中的我支支吾吾,成了詞窮一族不敢接聽(tīng)電話怕會(huì)出錯(cuò),,一直都是叫別的同事接聽(tīng),。從參加工作到兩三個(gè)星期后,這種情況還是在不斷發(fā)生,,我開(kāi)始對(duì)自己的能力產(chǎn)生了懷疑,。并且一開(kāi)始那種朝氣蓬勃的勁兒也漸漸被我混亂失敗的工作打消了。

2.實(shí)例及應(yīng)對(duì)方法

首先應(yīng)該從調(diào)整心態(tài)來(lái)舒解壓力,,面對(duì)挫折,。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,,勞其筋骨,,餓其體膚,空乏其身,,行拂亂其所為,,增益其所不能?!?遇到挫折時(shí)應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,,最重要的是從客觀、主觀,、目標(biāo),、環(huán)境、條件等方面,,找出受挫的原因,。樹(shù)立一個(gè)辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂(lè)觀的態(tài)度,,要認(rèn)識(shí)到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功。學(xué)會(huì)自我寬慰,,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,情緒樂(lè)觀,,發(fā)奮圖強(qiáng),。善于化壓力為動(dòng)力,,改內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,,從而讓目光面向未來(lái)。在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù)。準(zhǔn)確,,是對(duì)工作質(zhì)量的要求,。正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性,。助理工作管理的準(zhǔn)確性,,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),,就是:辦文要準(zhǔn),,辦事要穩(wěn),情況要實(shí),,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,,作風(fēng)過(guò)細(xì),,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說(shuō)辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,,材料要真實(shí),,抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),,力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò),。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失,。新人上道,,自然容易多犯錯(cuò)。我認(rèn)真做好每件事盡管還是會(huì)出小差錯(cuò),,還是會(huì)心慌,,但我會(huì)及時(shí)與部門(mén)里的同事溝通,及時(shí)獲得他們的幫助,!

四,、實(shí)習(xí)體會(huì)與感言

作為在校生,我們不管到哪家公司,一開(kāi)始都不會(huì)立刻給工作我們做,一般都是先讓我們熟悉公司的工作環(huán)境,時(shí)間短的要幾天,時(shí)間長(zhǎng)的要幾周,或是更長(zhǎng)的時(shí)間,在這段時(shí)間里很多人會(huì)覺(jué)得無(wú)聊,沒(méi)事可做,便會(huì)產(chǎn)生離開(kāi)的念頭,在這個(gè)時(shí)候我們一定要堅(jiān)持,不能輕易放棄.能明確學(xué)習(xí)目的和方向,虛心向經(jīng)理學(xué)習(xí)行政管理的操作模式和管理理念.針對(duì)不同的需求做出相應(yīng)的調(diào)整,從系統(tǒng)到現(xiàn)場(chǎng)不斷學(xué)習(xí),、反思、總結(jié),把真正有用的東西學(xué)到手.可以說(shuō)在這個(gè)團(tuán)隊(duì)學(xué)到的知識(shí)是我們?cè)趯W(xué)校都無(wú)法比擬的,學(xué)習(xí)筆記.心得,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)等等,也是記錄最多的.無(wú)論是系統(tǒng)還是現(xiàn)場(chǎng)都能很好的融入當(dāng)中,從不同的角度出發(fā),觀察學(xué)習(xí)員工的工作方式與其中存在的關(guān)聯(lián),領(lǐng)會(huì)其中的精髓,不斷的積累經(jīng)驗(yàn).而不僅僅是簡(jiǎn)單的重復(fù)!有計(jì)劃叫做“透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)”經(jīng)驗(yàn)總是在不斷的實(shí)踐總結(jié)得來(lái)的.不管是哪個(gè)崗位它都有學(xué)問(wèn),,善于發(fā)現(xiàn)其

中的奧妙,,舉一反三,便能學(xué)到知識(shí),,充實(shí)自己,。把自己定位為一張白紙,來(lái)這里我就是要把它寫(xiě)滿字的,!在這段時(shí)間里,,我能每天堅(jiān)持在崗在位,工作學(xué)習(xí)積極主動(dòng),。辦事不拖沓,,工作不打折扣,對(duì)上傳下達(dá)的指令能按部就班的執(zhí)行并堅(jiān)決完成,。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),,把自己真正融為集體中的一員。在工作學(xué)習(xí)上盡量不給大家?guī)?lái)累贅感,,把學(xué)到的東西牢記心中,,不重復(fù)詢問(wèn),導(dǎo)致大家厭煩,。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交代的工作按質(zhì)按量的完成,,不給不給工作留死角,不給大家?guī)?lái)麻煩,。在學(xué)習(xí)過(guò)程中,,為人低調(diào),把自己定位成一個(gè)零,,以后的每一筆都有自己填寫(xiě),。每一名員工都是十分善良的人,是他們的善良和主動(dòng)接納給了我一個(gè)良好的學(xué)習(xí)工作環(huán)境,。他們每一個(gè)人對(duì)工作的熱情,,對(duì)崗位的熱愛(ài),員工間的配合,,工作中的默契都深深的感動(dòng)著我,,讓我也情不自禁的融入進(jìn)來(lái)。讓我意識(shí)到我已經(jīng)是集體中的一員,,從而更增強(qiáng)了我的集體責(zé)任感和榮譽(yù)感,。在短短的不到半年工作時(shí)間,我不僅對(duì)理論知識(shí)有了更深的理解,,還有了熟練的操作,,在學(xué)習(xí)專業(yè)的基礎(chǔ)上,,我還學(xué)到了更多關(guān)于做人的道理。

五,、對(duì)學(xué)院專業(yè)設(shè)置及課程教學(xué)方面的意見(jiàn)和建議

通過(guò)兩年多的學(xué)習(xí),我發(fā)現(xiàn)所學(xué)的金融管理專業(yè)在課程設(shè)置上主要采用的是模塊式結(jié)構(gòu),,主要分為文化基礎(chǔ)課和專業(yè)課,。專業(yè)課分為專業(yè)基礎(chǔ)課,專業(yè)方向課與實(shí)踐課,。文化基礎(chǔ)課與專業(yè)基礎(chǔ)課突出了專業(yè)的基礎(chǔ)性,,體現(xiàn)了計(jì)算機(jī)及應(yīng)用專業(yè)類的統(tǒng)一性原則,二專業(yè)方向課則突出專業(yè)專門(mén)專門(mén)化特征,,體現(xiàn)了靈活性的原則,。

在專業(yè)教學(xué)安排上,有專業(yè)理論課程教學(xué),,也有上機(jī)實(shí)踐教學(xué),,同時(shí)還有專門(mén)的實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),突出了陜郵職院的技能性特點(diǎn),。

但由于近半年時(shí)間的工作,,無(wú)通過(guò)對(duì)目前工作的總結(jié)及與之前在學(xué)習(xí)的相結(jié)合,對(duì)于學(xué)院教學(xué)方面,,我有以下兩個(gè)建議: 1.開(kāi)展模擬教學(xué),,使學(xué)生設(shè)身處地地進(jìn)行模擬操作。

就金融管理專業(yè)本身而言,,教師主要是傳授給學(xué)生各項(xiàng)金融知識(shí),,如金融理財(cái)、企業(yè)管理,、統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,、金融職業(yè)技能、商業(yè)銀行綜合柜員業(yè)務(wù),、保險(xiǎn)理論與實(shí)務(wù),、企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)及實(shí)訓(xùn)等等。盡管在介紹完各項(xiàng)知識(shí)以后,,我們也進(jìn)行了案例介紹,,但是學(xué)生仍然普遍感覺(jué)難以理解,學(xué)生對(duì)于怎樣與客戶開(kāi)展實(shí)際業(yè)務(wù),,怎樣進(jìn)行實(shí)際操作仍然不甚清楚,。因此,在學(xué)完各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上開(kāi)展計(jì)算機(jī)模擬操作,,讓學(xué)生身臨其境地模擬操作,,進(jìn)行仿真練習(xí)是非常有必要的,。教師在此階段主要起指導(dǎo)作用。這種方式教學(xué)效果良好,,大家普遍認(rèn)為經(jīng)過(guò)實(shí)訓(xùn)后的學(xué)生能很快地掌握物流操作的主要技能,。

2.運(yùn)用多媒體,提高教學(xué)效果

據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì),,現(xiàn)代多媒體技術(shù)輔助教學(xué)的教學(xué)效果從總體上看完全優(yōu)于傳統(tǒng)教學(xué)方式的教學(xué)效果,。原因在于運(yùn)用多媒體教學(xué)能夠使學(xué)生在學(xué)習(xí)時(shí)眼、口,、耳,、鼻等多種器官同時(shí)感受到外界信息的刺激,在大腦中留下深刻的印象,,使人難以忘懷,。多媒體技術(shù)能夠在傳播信息的同時(shí),以圖形,、圖畫(huà),、動(dòng)畫(huà)、視頻畫(huà)像,、聲音等形式全方位地展示教學(xué)內(nèi)容,,使學(xué)生身臨其境,從而獲得生動(dòng)形象的感性材料,。特別是在進(jìn)行案例教學(xué)時(shí),,可以采用多媒體教學(xué)手 段,將聲音,、動(dòng)態(tài)圖像與案例討論充分地結(jié)合起來(lái),,一方面加大信息輸出量,另一方面充分帶動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性,,提高學(xué)習(xí)效率,。

六、致謝

首先感謝陜西郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系李老師的悉心指導(dǎo)和幫助.以及學(xué)校對(duì)我的培養(yǎng).再次感謝西安易勝啟匯資產(chǎn)管理有限公司給我了這次鍛煉的機(jī)會(huì)和學(xué)習(xí)的平臺(tái),。

行政助理的實(shí)踐報(bào)告篇三

畢業(yè)實(shí)習(xí)報(bào)告

一,、實(shí)習(xí)單位及崗位簡(jiǎn)介

同業(yè)公司是一家民營(yíng)企業(yè),屬于中小企業(yè)范疇,,而且是一家生產(chǎn)型的企業(yè),,擁有大約500名員工。企業(yè)內(nèi)部采取的是中西式管理方法,,管理比較尊重員工,,重視員工的意見(jiàn),而且特別重視員工的工作質(zhì)量和員工的需求。這家企業(yè)一直是當(dāng)?shù)孛駹I(yíng)企業(yè),,因?yàn)檫@家企業(yè)每年的業(yè)務(wù)都會(huì)有季節(jié)性的變化,,并且在寒暑假期間業(yè)務(wù)量尤其繁重,因此寒暑假期間該公司會(huì)接收大量的外地人員和放假的學(xué)生作為車(chē)間生產(chǎn)工人,,減輕了當(dāng)?shù)氐木蜆I(yè)問(wèn)題并減輕了公司的人力資源任務(wù),。

我應(yīng)聘的是行政助理一職,主要工作如下:

1,、負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作,。

2、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,。3,、4、5,、6,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。參與公司績(jī)效管理,、考勤等工作,。參與獎(jiǎng)勵(lì)辦法的執(zhí)行。

協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù),、安全管理,,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。7,、8,、9、會(huì)務(wù)安排,,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作,,會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞,。參與公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作,。

10、公司行政,、采購(gòu)負(fù)責(zé)事務(wù)管理,。

11、做好材料收集,、檔案管理,、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作,。

12,、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,、接聽(tīng)電話,、解答咨詢及傳遞信息工作。

13,、協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議、培訓(xùn),、公司集體活動(dòng)組織與安排,,節(jié)假日慰問(wèn)等。

14,、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,。

二、實(shí)習(xí)收獲及體會(huì)

實(shí)習(xí)的將近兩個(gè)月的時(shí)間里我在同業(yè)公司擔(dān)任行政助理一職,。這里的環(huán)境很好,,上司特別能理解我們員工,對(duì)我們這些實(shí)習(xí)生也特別照顧,,什么事情都愿意放手讓我們?nèi)プ?,而且不懂的地方他都?lè)意教導(dǎo)我們。有時(shí)候公司還會(huì)不定期的舉辦一些娛樂(lè)活動(dòng),,增進(jìn)員工之間的感情,。我每天都按時(shí)上下班,認(rèn)真地完成自己的工作任務(wù),,凡事都小心翼翼,。從學(xué)校到社會(huì)大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全轉(zhuǎn)變了角色,,老師變成老板,,同學(xué)變同事,相處之道完全不同,。環(huán)境往往會(huì)影響一個(gè)人的工作態(tài)度,,一個(gè)冷漠沒(méi)有人情味的辦公室,大家就會(huì)毫無(wú)眷戀之情,,情緒低落導(dǎo)致工作效率不高,,所以我學(xué)會(huì)了主動(dòng)營(yíng)造輕松融洽的氣氛,讓大家每天到公司來(lái)工作都能擁有一個(gè)好的心情,,在工作之余多幫助別人提升心情,,例如贈(zèng)送一些小的桌前植物,,一個(gè)漂亮的杯子等,不但可以營(yíng)造好的工作氣氛,,還能讓自己的人際關(guān)系有了大大的提高,。

踏入社會(huì),我們與形形色色的人打交道,。由于存在利益關(guān)系,,工作繁忙,很多時(shí)候同事并不會(huì)像同學(xué)一樣對(duì)你噓寒問(wèn)暖,。這讓剛出校門(mén)踏入社會(huì)的我們很多時(shí)候無(wú)法適應(yīng),。但通過(guò)兩個(gè)月時(shí)間的努力,我不但能很好的完成工作,,也學(xué)到了很多做事,、做人的學(xué)問(wèn)。實(shí)習(xí)期間,,我明白了客服所要承受的壓力有多大,,做業(yè)務(wù)的臉皮要有多厚,做文職的工作要有多細(xì)心,。一切都不是想象中的那么簡(jiǎn)單,。也許工作以后,,我們才能體會(huì)父母掙錢(qián)的來(lái)之不易,,而且要開(kāi)始有意識(shí)的培養(yǎng)自己的理財(cái)能力。我們剛畢業(yè)工資水平不高,,除掉房租餐費(fèi)和日常開(kāi)支,,常常已經(jīng)所剩無(wú)幾,一不留神就會(huì)入不敷出成為月光一族,,因此我們要珍惜自己父母用汗水換來(lái)的今天,,也要更加努力的工作,讓自己早日能更好的孝順父母,。

“在大學(xué)里學(xué)的不是知識(shí),,而是一種叫做自學(xué)的能力?!眳⒓庸ぷ饕院蟛拍苌羁痰捏w會(huì)到這句話的含義,。除了英語(yǔ)和計(jì)算機(jī)的操作外,課本上學(xué)的理論知識(shí)用到的很少很少,。工作上除了跑跑腿,,復(fù)印一下文件等小工作,我也學(xué)會(huì)了很多新的有用的知識(shí),。例如行政人員要記好員工的出勤工作,,還有去銀行拿支票進(jìn)賬的工作,而且有時(shí)候還要跨部門(mén)的送收文件,娛樂(lè)活動(dòng)的策劃等,,每天都在接觸新的事物,。在我腦海印象最深的是幫忙對(duì)產(chǎn)品拍照和效果處理,我自己慢慢地摸索軟件的使用方式,,一邊上網(wǎng)看教程,,動(dòng)手慢慢琢磨,最后完成了工作任務(wù),。這件事告訴我,,我們不能滿足于現(xiàn)狀,要不斷的根據(jù)工作的內(nèi)容及要求更新自己,,主動(dòng)去學(xué)習(xí)更多的知識(shí),。正所謂書(shū)到用時(shí)方恨少,要提前為工作做好準(zhǔn)備,,這樣任務(wù)來(lái)臨的時(shí)候,,我們才不會(huì)顯得那么的手足無(wú)措。沒(méi)有自學(xué)能力的人遲早會(huì)被社會(huì)淘汰,。在這個(gè)信息發(fā)達(dá)的社會(huì)里立足,,我們只有不斷的學(xué)習(xí)新的知識(shí),接觸新的事物,,才能更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要,。

三、實(shí)習(xí)總結(jié)

我是學(xué)管理的,,在書(shū)本上學(xué)過(guò)很多套經(jīng)典管理理論,,似乎通俗易懂,但我們從沒(méi)有付諸實(shí)踐,,也許等到真正管理一個(gè)公司時(shí),,才會(huì)體會(huì)到難度有多大。我們?cè)诶蠋熌抢锘驎?shū)本上看到很多精彩的談判案例,,似乎輕而易舉,,也許親臨其境或親自上陣才能意識(shí)到自己能力的缺乏和知識(shí)的匱乏。實(shí)習(xí)的兩個(gè)月期間,,我拓寬了視野,,增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),體驗(yàn)到社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗(yàn),,為將來(lái)自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備。在此,,我總結(jié)了這段時(shí)間里體會(huì)深刻的事情:1,、2,、3、社會(huì)是現(xiàn)實(shí)的,;

人際交往很重要,,你永遠(yuǎn)要與人打好交道,朋友多了路才好走,。做事要虛心請(qǐng)教,,不懂的多問(wèn)幾次,不怕丟臉,。4,、5、6,、做什么事都要細(xì)心,,多留幾個(gè)心眼。不怕一萬(wàn),,就怕萬(wàn)一,。對(duì)別人說(shuō)的話只能信五分。多干事,,少說(shuō)話,,實(shí)踐才能出真知。

行政助理的實(shí)踐報(bào)告篇四

工作反饋

行政管理指一切社會(huì)組織,、團(tuán)體對(duì)有關(guān)事務(wù)的治理,、管理和行政管理學(xué)執(zhí)行的社會(huì)活動(dòng),大學(xué)實(shí)習(xí)生之所以會(huì)選擇這個(gè)工作職位,,與其對(duì)人的鍛煉性是成正比的,。

2012年12月17日,,作為一名實(shí)習(xí)生我進(jìn)入了重慶恒冠物流有限公司,,擔(dān)任行政助一職?;仡欁约涸趯?shí)習(xí)期間的時(shí)光,,心中有很多體會(huì)。通過(guò)實(shí)習(xí)讓我增長(zhǎng)了見(jiàn)識(shí),,積累了經(jīng)驗(yàn),,在觀念上更加明確了自己的定位,更重要的是通過(guò)實(shí)踐提高了解決實(shí)際問(wèn)題的能力,。在實(shí)習(xí)過(guò)程中我遵守紀(jì)律,,服從安排,積極完成經(jīng)理交辦的工作,,學(xué)到了許多課本上學(xué)不到的知識(shí),,從而更高更遠(yuǎn)的看待問(wèn)題,。作為助理,我主要負(fù)責(zé)的職務(wù)是公文的寫(xiě)作,、復(fù)印,、接受、傳達(dá),、對(duì)一些相關(guān)客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達(dá),,因此我接觸了一些辦公用品,如傳真機(jī),、打印機(jī)等掌握了這些機(jī)器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況,同時(shí)也學(xué)到了更多有用的東西,。同時(shí),,我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的工作,做好招聘,,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項(xiàng)安排,,分類整理公司人員請(qǐng)假,辭職,,工作方面的資料,,便于人員的合理安排及月末的考勤工作。此外,,辦公用品的采購(gòu),,工作餐的訂購(gòu),快遞郵件的收發(fā),,勞保用品的管理都在我的職責(zé)范圍內(nèi),。主管說(shuō)過(guò),在人力行政部,,我們的客戶就是員工,,只有是員工滿意,才是對(duì)工作是否做好的標(biāo)準(zhǔn),。助理的工作性質(zhì)雜亂,、繁多,工作強(qiáng)度很大,,有時(shí)候我會(huì)整個(gè)上,、下午都在面對(duì)著電腦打著似乎永遠(yuǎn)打不完的文件直到累得腰酸痛。有時(shí)侯會(huì)奔波各處,,安排面試,,入職及簡(jiǎn)單的培訓(xùn),偶爾還會(huì)要去勞保局等相關(guān)單位辦理一些公司的手續(xù),,星期天還會(huì)額外加班整理公司的各種文件,,由于我的任務(wù)比較瑣碎繁雜,,所以做事情要分主次、有條理,。說(shuō)著容易,,做著難,每天要發(fā)傳真,、收信件,、復(fù)印等,手頭有許多事情需要完成,。當(dāng)然這時(shí)侯就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會(huì)亂,。開(kāi)始實(shí)習(xí)時(shí),,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境,難免會(huì)有些緊張,,不知道該怎么辦,,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說(shuō)聲謝謝,,對(duì)于我這個(gè)很少跟生人打交道的學(xué)生來(lái)說(shuō),是給我上了一堂禮儀課,。主管更是愿意教我,,把一些事情交給我自己去處理,鍛煉我的能力,,每次我有問(wèn)題都會(huì)耐心解答,,循循善誘。在工作的間隙,,我也會(huì)更多的關(guān)注其他同事的工作方法,,思維方式,讓自己里理念能和他們他們靠近,,就能提高我的工作效率,。

在實(shí)踐學(xué)習(xí)中,,我學(xué)到了很多知識(shí),,這以后在我的工作中都會(huì)起到很大的指導(dǎo)作用的。助理工作要求有很強(qiáng)的文字表達(dá)能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫(xiě)作能力,,我從研究已成的材料入手,細(xì)心揣摩,,邊寫(xiě)變改,,并請(qǐng)周?chē)?jīng)驗(yàn)豐富的同事和領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議,,然后再進(jìn)行深入加工,經(jīng)過(guò)反復(fù)推敲,,最后定稿,。對(duì)工作中存在的問(wèn)題,我積極動(dòng)腦,,想辦法為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策充分發(fā)揮了助手和參謀作用,。對(duì)于要印發(fā)的文件,我每次都進(jìn)行認(rèn)真的核稿和校對(duì),,至少三遍以上,,并請(qǐng)其他同事幫助把關(guān),減少了出錯(cuò)的幾率,,保證了文件準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)放,。實(shí)習(xí)期間復(fù)印、傳真,、公文,、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練。在各種文件中,,大部分有不同程度的保密性,,而且各級(jí)助理人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,,參加一些重要會(huì)議,,所以在公共場(chǎng)合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對(duì)什么應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)該說(shuō)要心中有數(shù),,知道助理的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作的重要前提。在公司里,,我始終要保持精神飽滿,,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅(jiān)決反對(duì)的,,即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,,也應(yīng)該一絲不茍,兢兢業(yè)業(yè)地做好,。在助理這個(gè)職位上技術(shù)性的勞動(dòng)并不多,,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,看似容易,,其實(shí)難,,需要認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待才行。

實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)的第一課,,它教會(huì)了我怎樣待人接物,,如何處理各種事情,。雖然在短短的兩個(gè)月里看到的只能是工作的一個(gè)側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,,但這些對(duì)于我是非常重要的,。

涉外事務(wù)管理是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的專業(yè),在三年的學(xué)習(xí)中,,如果沒(méi)有認(rèn)真學(xué)習(xí),,在以后的工作中都會(huì)造成很大的困擾。必須學(xué)習(xí)每一門(mén)課程有些課程看似和本專業(yè)沒(méi)什么聯(lián)系,,但是存在即是合理的,。一些看似無(wú)關(guān)的課程所學(xué)習(xí)的內(nèi)容也會(huì)幫助你在日后的人際交往和學(xué)學(xué)識(shí)談吐中體現(xiàn)出你本人的魅力!

行政助理的實(shí)踐報(bào)告篇五

城鎮(zhèn)經(jīng)營(yíng)管理系學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告

作行政助理員的總結(jié)

前言:

大學(xué)生活接近未聲,,學(xué)校為了讓我們更適應(yīng)社會(huì)就安排我們?cè)?1世紀(jì)房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)習(xí),,實(shí)習(xí)前期21世紀(jì)經(jīng)紀(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)我們進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)14天的培訓(xùn),然后公司安排跑商圈(讓我們熟悉周邊樓盤(pán)的位置和路線),、樓盤(pán)調(diào)查(樓盤(pán)位置和周?chē)涮自O(shè)施),、房客源開(kāi)發(fā)(房源和客源的調(diào)查)、房屋勘察(了解房子戶型圖,、結(jié)構(gòu),、位置、配套等等)等等,。經(jīng)過(guò)十四天培訓(xùn)工作發(fā)現(xiàn)這份工作需要能說(shuō),、善于表達(dá)、性格外向開(kāi)朗,、容易掌握銷售技巧的人,。意識(shí)到自己不適合便沒(méi)有再繼續(xù)這方面的工作,幾日后去了四川新華物業(yè)有限公司,,從事關(guān)于行政方面的工作,,因?yàn)榇蟛糠謺r(shí)間待在物業(yè)公司,所以具體寫(xiě)在物業(yè)公司的感受與總結(jié),。負(fù)責(zé)職務(wù):行政助理(實(shí)習(xí)),。

公司地址:成都市成華區(qū)雙林北支路473號(hào)

公司簡(jiǎn)介: 該公司主要設(shè)置的部門(mén)有:綜合管理部,業(yè)務(wù)管理部,,人力資源部,,市場(chǎng)拓展部,財(cái)務(wù)部;在其公司旗下有多家分公司,,其業(yè)務(wù)包括(物管理,,設(shè)備設(shè)施銷售以及資產(chǎn)經(jīng)營(yíng))。

實(shí)習(xí)時(shí)間:2011年11月16日至2011年12月31日

工作內(nèi)容:

在物業(yè)公司作為行政管理員,,其管理的內(nèi)容有:

㈠ 負(fù)責(zé)文檔(包括請(qǐng)示,、報(bào)告、通知,、函等)的管理工作,,進(jìn)行文檔收發(fā)、記錄,、存檔工作,;

㈡ 負(fù)責(zé)各類業(yè)務(wù)合同的管理工作;

㈢ 負(fù)責(zé)行政費(fèi)用(通訊費(fèi),、交通費(fèi)等)報(bào)銷管理工作,;

㈣ 負(fù)責(zé)就餐卡、考勤卡的管理工作,;

㈤ 負(fù)責(zé)行政會(huì)議的組織工作,,并進(jìn)行會(huì)議記錄;

㈥ 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和辦公用品的管理工作,;

㈦ 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。

㈧ 人事招聘

⒈ 人事招聘

①建筑管理及人事安排。這是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,,包括各類,、各種用途房屋的保養(yǎng)、維修,,使之保持好的可使用狀態(tài),,選其有建筑管理經(jīng)驗(yàn)的人才,安排其職務(wù),,使其人員的有效安排,。

②設(shè)備管理,這是指對(duì)供水,、供電,、空調(diào)、通訊,、然料等設(shè)施進(jìn)行保養(yǎng),、維修,選其有設(shè)備設(shè)施操作技能的人才,,安排其職務(wù),。

③大樓和小區(qū)內(nèi)的交通管理。這是指對(duì)小區(qū)內(nèi)的平行交通和大樓內(nèi)的垂直交通(電梯和人行扶梯)的管理,,包括通道,、屋頂?shù)瓤臻g的清理、路燈的保養(yǎng)等。④安保管理及人員選拔,。它包括大樓和小區(qū)范圍內(nèi)的安全,、保衛(wèi)、警戒等,,還可延伸為排除各種干擾,,保持居住區(qū)的安靜;選拔些有責(zé)任心的人員負(fù)責(zé)該工作。

⑤綠化管理和清潔管理及人員招聘,。它包括垃圾,、各種廢物、污水,、雨水的排瀉,、清除等,以求保持一個(gè)清靜,、衛(wèi)生的環(huán)境;選拔些有責(zé)任心的人員負(fù)責(zé)該工作,。

⒉檔案管理

通過(guò)前期招聘工作的完結(jié),通過(guò)面試的人員,,再經(jīng)過(guò)短時(shí)間的培訓(xùn),,最后辦理入職手續(xù),這些工作都是有作為行政人員的工作,,然后把他們的個(gè)人資料,,分檔管理。

⒊會(huì)議記錄

公司每星期周一的時(shí)候都開(kāi)展一次會(huì)議,,其會(huì)議主要是安排本周的工作及總結(jié)上周在工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和解決方案,,在會(huì)議中作為行政人員的我們就負(fù)責(zé)記錄這次會(huì)議的內(nèi)容,會(huì)議結(jié)束后整理成案本,,裝訂入冊(cè),。

⒋合同管理

工作在不斷的拓展業(yè)務(wù)及開(kāi)展新的項(xiàng)目,在開(kāi)展工作的過(guò)程中就會(huì)與其他公司和個(gè)人產(chǎn)生法律關(guān)系,,就這樣就會(huì)有很多合同的簽訂和合同的管理工作,,最后把這些合同歸檔入案。

⒌領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作

安排的工作有:①人員考勤打分②常務(wù)工作通知③公司活動(dòng)的策劃和安排④ 打印 復(fù)印 等等

工作總結(jié)

在這工作的將近兩個(gè)月的時(shí)間我發(fā)現(xiàn)在工作中的一些問(wèn)題主要有:

㈠ 招聘方面:招聘渠道還是很狹窄,,形式不容樂(lè)觀,,以后還是堅(jiān)持到網(wǎng)上尋找 資源。

㈡ 文檔方面,。文檔歸檔應(yīng)以季度為單位歸檔還是以年為單位歸檔我還不很明確, 在編檔案號(hào)方面我也很迷茫,,不知道該怎樣下手,現(xiàn)在我手上的檔案比較少,,其 他部門(mén)也沒(méi)有檔案移交,,我下一步將作出檔案管理制度再明確一下,。對(duì)于財(cái)務(wù)部這邊的檔案是否也應(yīng)移交到行政部?

㈢ 對(duì)于行政工作?,F(xiàn)在對(duì)于行政工作我已基本知道該怎樣來(lái)做了,,行政就是一 個(gè)大管家,什么都要管,,但是我現(xiàn)在才似乎剛剛要進(jìn)入角色,,以前一直沒(méi)擺正位 置,,雖然我是個(gè)行政助理,,但是行政部就我一個(gè)人,所以我應(yīng)該承擔(dān)

行政部的責(zé)任并履行行政部的義務(wù),,但是運(yùn)用到工作中我確不知道該怎樣來(lái)管,,怎樣運(yùn)用好手中的權(quán)利很好的去執(zhí)行公司的制度,這一點(diǎn)我會(huì)去買(mǎi)書(shū)再慢慢研 究,。

㈣ 自身弱點(diǎn),。一直覺(jué)得自己算是一個(gè)細(xì)心的人,但是上月卻錯(cuò)誤百出,。

工作總結(jié),。上月的工作總結(jié)一方面是因?yàn)樵乱还ぷ鬏^多,來(lái)不及細(xì)寫(xiě),,所以順 手打了一篇,,從態(tài)度上講有敷衍的嫌疑,因?yàn)閬?lái)不及了,。另一方面是不夠重視工作總結(jié),,總結(jié)應(yīng)該是總結(jié)自身存在的問(wèn)題再改正問(wèn)題,而我犯了最低級(jí)的錯(cuò)誤,,行文格大錯(cuò)特錯(cuò),,以后不會(huì)再犯這種問(wèn)題。②不夠細(xì)心,。有的時(shí)候居然

把字打錯(cuò)了,,充分說(shuō)明自己的粗心大意,沒(méi)有檢查,,以后不管做什么事情,,我都會(huì)細(xì)心一點(diǎn)。③應(yīng)用文基礎(chǔ)薄,。上月的培訓(xùn)計(jì)劃充分體現(xiàn)出了這點(diǎn),,格式完全不對(duì),不正規(guī),,但我知道自己錯(cuò)在哪里了,,以后會(huì)注意,。

通過(guò)上月的工作,我已發(fā)現(xiàn)了自己很多很多的問(wèn)題,,這些不足我都會(huì)想辦法盡量克服和改正,,我希望自己每月都能進(jìn)步,行政助理工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),,我對(duì)此也十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。現(xiàn)在就2011年的工作情況總結(jié),。

行政助理工作總結(jié)是我工作以來(lái)的第一份工作總結(jié),這將是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,認(rèn)真仔細(xì)的對(duì)自我的工作進(jìn)行一次詳細(xì)的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過(guò)長(zhǎng)達(dá)近兩個(gè)月以來(lái)的不斷學(xué)習(xí),以及同事:領(lǐng)導(dǎo)的幫助,自己已完全融入到了這個(gè)大環(huán)境中,我的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說(shuō)幾個(gè)月付出了不少,也收獲了比較多,自我也感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了,。

2011/12/18

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