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oa辦公系統(tǒng)平臺(tái)篇一

不同oa廠商都會(huì)對(duì)用戶灌輸其各自的oa理念,，從各自的優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)去闡述oa的不同特征，引導(dǎo)用戶投懷送抱,，但很少有企業(yè)會(huì)完全清楚oa到底好在哪里,，能給企業(yè)帶來(lái)哪些切身好處。oa的概念很多有產(chǎn)品型oa,、項(xiàng)目型oa,、平臺(tái)型oa、概念型oa,，這其中,，泛微oa主打協(xié)同管理，致遠(yuǎn)oa主打渠道為王,，華天動(dòng)力oa主打技術(shù)溫情牌,，藍(lán)凌oa主打大客戶首選。下面是yjbys小編整理的oa辦公系統(tǒng)實(shí)用指南,，希望對(duì)你有幫助,！

不管哪種類型的oa系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),，企業(yè)需要發(fā)展,，只有平臺(tái)型的oa系統(tǒng)最適合企業(yè)選擇,。

平臺(tái)型oa在宣傳自己的oa系統(tǒng)時(shí)，通常會(huì)強(qiáng)調(diào)平臺(tái)型oa構(gòu)建在通用軟件平臺(tái)上,、定制開(kāi)發(fā)能力極強(qiáng),、易用性好、易擴(kuò)展,、易集成的明顯優(yōu)勢(shì),，大行其道?？春闷脚_(tái)型oa,，一些技術(shù)初級(jí)、系統(tǒng)簡(jiǎn)陋的傳統(tǒng)oa廠商也紛紛借機(jī)披上“平臺(tái)型oa”,、“平臺(tái)型協(xié)同”的外衣,，宣稱自己的oa產(chǎn)品也是平臺(tái)型協(xié)同軟件，讓用戶難于判別“平臺(tái)型oa”的綜合實(shí)力,，從而陷入選型的誤區(qū),。

所謂平臺(tái)，沒(méi)有數(shù)年之功是沒(méi)有辦法檢驗(yàn)出來(lái)的,，建議企業(yè)在選型平臺(tái)型oa是要注意選擇十年以上的品牌,。避開(kāi)一些打著平臺(tái)oa系統(tǒng)頭銜的新進(jìn)者，時(shí)間是最好的試金石,。

經(jīng)過(guò)多年信息化建設(shè),，oa、crm,、進(jìn)銷存,、hr甚至erp等應(yīng)用軟件在企業(yè)中開(kāi)始普及，但由于各個(gè)軟件屬于不同廠商,，沒(méi)有形成統(tǒng)一的技術(shù)平臺(tái),，很容易讓企業(yè)信息成為“孤島”，企業(yè)迫切需要解決“孤島之痛”,。于是一些oa廠商為迎合企業(yè),，打起“平臺(tái)型oa”的旗子，號(hào)稱已能打破“信息孤島”,，而其所謂能打破“信息孤島”就是給用戶一個(gè)導(dǎo)數(shù)據(jù)的功能,，將其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到oa系統(tǒng)內(nèi)，以供用戶查詢,。

oa系統(tǒng)在數(shù)據(jù)上的系統(tǒng)集成能力,，表現(xiàn)在對(duì)企業(yè)已建立起來(lái)的數(shù)據(jù)的整合應(yīng)用能力。需要具備豐富的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗(yàn)才可以更好的整合。服務(wù)的企業(yè)客戶少了,，不太可能積累巨量的數(shù)據(jù)整合經(jīng)驗(yàn),。選擇諸如：“泛微oa、致遠(yuǎn)oa,、華天動(dòng)力oa,、藍(lán)凌oa”等這些品牌oa的產(chǎn)品，相對(duì)會(huì)有比較好的保障,。

“導(dǎo)數(shù)據(jù)”功能只能算是邁出了解決數(shù)據(jù)整合,、集成的第一步。如果數(shù)據(jù)并不能有效的關(guān)聯(lián),、共享,，在提供決策分析的功能還是較薄弱，不能稱其為真正意義的數(shù)據(jù)融合和集成,，也不能有效解決“信息孤島”問(wèn)題,。數(shù)據(jù)集成、融和真正要解決的是數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,，即一個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以和其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行共享共用,，這不是簡(jiǎn)單的“導(dǎo)數(shù)據(jù)”所能解決的。比如,，在一個(gè)同時(shí)使用平臺(tái)型oa,、erp系統(tǒng)的企業(yè)里,，借款報(bào)銷實(shí)現(xiàn)了集成,，企業(yè)能先通過(guò)oa系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有關(guān)支付流程的審批，然后把審批金額寫入erp的ap模塊,，形成相關(guān)發(fā)票數(shù)據(jù),，再進(jìn)行支付操作。

而企業(yè)與上下游供應(yīng)鏈的數(shù)據(jù)整合,，與上下游合作商共享產(chǎn)品信息,、共享市場(chǎng)信息、項(xiàng)目協(xié)作等,，是數(shù)據(jù)集成,、融合的更高境界。這個(gè)層次的數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)更加集中融合,，更為智能化,，讓oa這個(gè)信息技術(shù)助力整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈實(shí)現(xiàn)共享共贏。當(dāng)然,，能達(dá)到這個(gè)境界非普通oa廠商所能達(dá)到,，必須是真正的平臺(tái)型oa的行業(yè)龍頭能達(dá)到。

盡管oa行業(yè)內(nèi)有一種說(shuō)法，泛微,、致遠(yuǎn),、華天動(dòng)力、藍(lán)凌屬于oa系統(tǒng)的品牌第一集團(tuán),。但是筆者認(rèn)為華天動(dòng)力以技術(shù)見(jiàn)長(zhǎng),，應(yīng)該屬于第一集團(tuán)末尾第二集團(tuán)的排頭位置。

企業(yè)想要的'平臺(tái)型oa的數(shù)據(jù)集成,，是平臺(tái)之上業(yè)務(wù)融合,、平臺(tái)之下數(shù)據(jù)融合，并不只是初級(jí)的,、簡(jiǎn)單的導(dǎo)數(shù)據(jù),。

當(dāng)下興起的saas模式為oa系統(tǒng)提供了一種新的生存發(fā)展空間，由軟件服務(wù)商通過(guò)在線服務(wù)平臺(tái)為企業(yè)提供包括oa在內(nèi)等各種軟件應(yīng)用,，用戶只需按月支付少許租賃費(fèi)就可隨時(shí)隨地進(jìn)行自動(dòng)化辦公,，并可共用共享其他管理軟件。

在一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果中顯示：目前中國(guó)企業(yè)選擇saas模式的oa系統(tǒng)的企業(yè)92%是小微初創(chuàng)企業(yè),，這些企業(yè)對(duì)成本控制要求較高,，只要實(shí)用就可以。

saas模式能夠節(jié)省前期投入,，減少了應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),，也獲得先進(jìn)技術(shù)帶來(lái)的方便與快捷，受到不少小型企業(yè)的青睞,。不過(guò),，相較于平臺(tái)型oa，目前用戶對(duì)saas型oa服務(wù)有5個(gè)擔(dān)心,，即安全性,、可控性、個(gè)性化,、穩(wěn)定性和持續(xù)性,，這影響著用戶的選擇。具體而言,，第一,，軟件租賃可能存在信息外泄和數(shù)據(jù)安全的風(fēng)險(xiǎn);第二，自主性不強(qiáng),，將來(lái)可能存在失去對(duì)軟件系統(tǒng)及其內(nèi)的信息資料的控制而受制于人的可能;第三,，行業(yè)專業(yè)性不強(qiáng)，saas標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)與客戶業(yè)務(wù)個(gè)性化多樣化存在著較大的矛盾;第四,，如果服務(wù)商saas網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)出問(wèn)題,，用戶企業(yè)不間斷關(guān)鍵業(yè)務(wù)該如何進(jìn)行和索賠，服務(wù)會(huì)缺乏保障;最后，租賃模式雖然前期投入少,，但是長(zhǎng)期使用其累積起來(lái)的費(fèi)用也是相當(dāng)大的,，這有如買房與租房之別。而相對(duì)而言,，平臺(tái)型oa用戶沒(méi)有這些擔(dān)心,，正因?yàn)榇耍鼮檫m合對(duì)安全,、可控要求較高的企業(yè),。

世界在變化，企業(yè)在發(fā)展,，oa是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn),、不斷變化的管理系統(tǒng)，oa系統(tǒng)使用一段時(shí)間后一般都會(huì)產(chǎn)生新需求,，而產(chǎn)品型oa以標(biāo)準(zhǔn)化解決客戶的通用需求,，但對(duì)客戶個(gè)性化的需求則是捉襟見(jiàn)肘，難于發(fā)力,。相比較而言,，平臺(tái)型oa是基于某個(gè)技術(shù)平臺(tái)基礎(chǔ)上進(jìn)行構(gòu)建，綜合了產(chǎn)品型oa和項(xiàng)目型oa(或稱方案型oa)的優(yōu)點(diǎn),，同時(shí)又很好地解決了項(xiàng)目型oa和產(chǎn)品型oa所存在的不足,，可靈活響應(yīng)系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中的各種業(yè)務(wù)需求和變更，能夠精確,、快速實(shí)施客戶需求,，尤其是提供了強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)功能可滿足系統(tǒng)未來(lái)的不斷擴(kuò)展。

許多企業(yè)的it人員會(huì)以為購(gòu)買平臺(tái)型協(xié)同oa系統(tǒng)就等于定制開(kāi)發(fā)oa辦公系統(tǒng),，甚至認(rèn)為可以隨心所欲地定制開(kāi)發(fā),。其實(shí),，負(fù)責(zé)任的oa廠商是不會(huì)承諾開(kāi)發(fā)可完全“自助”,，可無(wú)限滿足需求的，因?yàn)檫@樣會(huì)使自己和用戶陷入需求定制的苦海之中,，讓實(shí)施前的系統(tǒng)和實(shí)施后的系統(tǒng)安全走了樣,，成本驟增，企業(yè)也會(huì)苦不堪言,，oa系統(tǒng)也變成“四不像的oa”,。

對(duì)于平臺(tái)型oa而言，其最終目標(biāo)是把豐富的組件,、組織模型,、工作模式等技術(shù)融入?yún)f(xié)同思想中，融入企業(yè)本身文化活動(dòng)中，從而構(gòu)建一個(gè)知識(shí)大管理平臺(tái),，并注入全生命周期管理,，在實(shí)施前給予規(guī)劃，在實(shí)施中給予管控,，在實(shí)施后給予糾偏,，使oa系統(tǒng)更容易低成本布置、維護(hù),、推廣和使用,，使企業(yè)it建設(shè)不偏離軌道，不陷入無(wú)節(jié)制的需求定制的苦海中,，從而達(dá)到快速改進(jìn)組織效率,、推動(dòng)企業(yè)生態(tài)的進(jìn)化。

都具有一定的領(lǐng)先性和局限性,，但是相對(duì)比較而言,，目前國(guó)內(nèi)多數(shù)的oa廠商都會(huì)選擇java作為oa系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)語(yǔ)言。

十年以上的傳統(tǒng)oa廠商均會(huì)選擇java語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā),，相對(duì)建立了較為深厚的平臺(tái)基礎(chǔ),，以java技術(shù)為平臺(tái)，易定制易開(kāi)發(fā)易擴(kuò)展易集成,。

java以其兼容性,、開(kāi)放性、安全性,、擴(kuò)展性等優(yōu)越特性,，成為oa產(chǎn)品的首選并不意外。然而,，對(duì)此也應(yīng)有正確認(rèn)識(shí),，美中語(yǔ)言都有一定的領(lǐng)先性和局限性。

筆者認(rèn)為,，所謂的平臺(tái)型oa是指綜合多種開(kāi)發(fā)技術(shù)(不管用哪種開(kāi)發(fā)架構(gòu)與語(yǔ)言),、開(kāi)發(fā)語(yǔ)言，應(yīng)用需求模型驅(qū)動(dòng)開(kāi)發(fā),，可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)分離,，有統(tǒng)一的多元數(shù)據(jù)建模平臺(tái)，一定具備統(tǒng)一開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,。同時(shí),，平臺(tái)型oa其所有的模塊應(yīng)該是一個(gè)應(yīng)需而變的業(yè)務(wù)模塊插件，具備必要的靈活性,，易插拔,、易擴(kuò)展,、易配置、易監(jiān)控的特征,，并且插件與插件之間可以相互調(diào)用和整合,，這使的企業(yè)在業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)上不受接口所限制，能開(kāi)對(duì)接用戶單位所需的各種業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),。不管什么樣的平臺(tái)型oa具有這些優(yōu)勢(shì),，平臺(tái)之上進(jìn)行長(zhǎng)期的、大量的開(kāi)發(fā)工作,，并經(jīng)過(guò)企業(yè)多個(gè)企業(yè)實(shí)踐應(yīng)用所得,。

在企業(yè)的選型過(guò)程中，企業(yè)人員對(duì)于平臺(tái)型oa的理解還有不少誤區(qū),，如以為中小企業(yè)就不需要平臺(tái)型oa辦公系統(tǒng),、平臺(tái)型oa系統(tǒng)越高端越好、平臺(tái)型oa好看不中用等等觀念,。企業(yè)的it人員也要隨著it技術(shù)的變化與時(shí)俱進(jìn),。

現(xiàn)在，隨著應(yīng)用的不斷深入,，平臺(tái)型oa還可能出現(xiàn)新的功能變化,，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，導(dǎo)致移動(dòng)oa系統(tǒng)的需求呈現(xiàn)幾何級(jí)數(shù)的增長(zhǎng),。

什么樣的oa系統(tǒng)都要堅(jiān)持以“人”為本,，以業(yè)務(wù)流為核心，以移動(dòng)化為手段,，以知識(shí)為平臺(tái),，這是現(xiàn)在所有企業(yè)選型oa產(chǎn)品的理想標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于oa而言,，只有其作為企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略信息化的最佳平臺(tái)真正得到全面發(fā)揮,，讓各級(jí)管理者及時(shí)掌握各維度決策信息，支持用戶單位在快速發(fā)展過(guò)程中實(shí)現(xiàn)順利變革,，創(chuàng)造更大,、更長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值，其自身的價(jià)值才能彰顯,，其產(chǎn)品才能繼續(xù)發(fā)展延續(xù),。

oa系統(tǒng)在企業(yè)的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程中扮演著重要的角色,，但是oa辦公系統(tǒng)并非解決企業(yè)效率低下的唯一解藥,，企業(yè)選型oa系統(tǒng)軟件時(shí)，要本著“實(shí)用,、易用”的原則,。

oa系統(tǒng)選型只有最合適的才是最好的,。