在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,，肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,？有哪些格式需要注意呢？以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,，歡迎大家分享閱讀,。

協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇一

為貫徹落實(shí)據(jù)廣東省教育廳《廣東省關(guān)于線上教育安排的通知》和市教育局《揭陽市中小學(xué)校線上教育工作指導(dǎo)意見》文件關(guān)于3月2日起開展線上教育，學(xué)生不返校的精神,，結(jié)合本校實(shí)際,，特制定本實(shí)施方案。

一,、工作領(lǐng)導(dǎo)小組

新華中學(xué)成立線上教學(xué)（輔導(dǎo)）工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由盧偉輝校長(zhǎng)任組長(zhǎng),，洪映輝副校長(zhǎng)具體負(fù)責(zé)，教務(wù)處和教科室牽頭落實(shí),，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)落實(shí)各年級(jí)線上教學(xué)（輔導(dǎo)）工作,。

組長(zhǎng)：

副組長(zhǎng)：

成員：

二、工作目標(biāo)

充分利用信息技術(shù)手段,，在釘釘上建立管理平臺(tái),，統(tǒng)籌利用省教育廳、市教育局提供的線上課堂,，以及升學(xué)e網(wǎng)通提供的教學(xué)資源,，開展線上教育。免費(fèi)為學(xué)生提供教學(xué)進(jìn)度課視頻課程,、通過線上發(fā)送練習(xí),、批改學(xué)生作業(yè)、練習(xí)評(píng)講練習(xí)錄播課等方式,，指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí),，確保線上教學(xué)質(zhì)量。

三,、工作原則

1,、高度重視、精心組織

2,、科學(xué)選擇,、合理安排

3、規(guī)范管理,、做好宣傳

4,、“五育”并舉、心理輔導(dǎo)

四,、具體實(shí)施

1,、前期準(zhǔn)備

在班級(jí)微信群的基礎(chǔ)上構(gòu)建全校師生釘釘群,，進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范管理,，保證每位同學(xué)和任課教師信息暢通，班主任要采取多種方式逐一溝通到位,，做到一個(gè)都不漏。通過釘釘群向同學(xué)推送學(xué)習(xí)資源,、布置并批改作業(yè),、課業(yè)輔導(dǎo)答疑課件或視頻，用于反饋互動(dòng),。

2,、課程開展

以備課組為單位，由備課組負(fù)責(zé)人填寫課程規(guī)劃,，進(jìn)行線上課程布置,。學(xué)科組通過線上集體備課準(zhǔn)備教學(xué)（輔導(dǎo)）計(jì)劃，精心篩選教學(xué)（輔導(dǎo)）視頻和練習(xí)題,，要給學(xué)生看和做的,，教師本人必須要先看和做，要做到難易結(jié)合,，循序漸進(jìn),。線上視頻學(xué)習(xí)量一次不超20分鐘，每天不超3小時(shí),。由班級(jí)科任教師根據(jù)本班實(shí)際情況進(jìn)行布置作業(yè),，檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)成果，保證線上學(xué)習(xí)質(zhì)量,，對(duì)練習(xí)反饋中疑難問題利用錄播視頻為學(xué)生講解,。

3、3月份學(xué)生線上學(xué)習(xí)生活表

（1）高三年級(jí)

高三按5+1+1模式學(xué)習(xí),，星期一至五按課表進(jìn)行線上學(xué)習(xí)，周六各科進(jìn)行習(xí)題練習(xí)或測(cè)試,，周日完成2小時(shí)的自學(xué)任務(wù),。

（2）高二年級(jí)

高二按5+1模式學(xué)習(xí)，星期一至五按課表進(jìn)行線上學(xué)習(xí),，周六上午按課表進(jìn)行習(xí)題練習(xí)或測(cè)試,，周日自行安排。

（3）高一年級(jí)

高一按5+1模式學(xué)習(xí),，星期一至五按課表進(jìn)行線上學(xué)習(xí),，周六上午按課表進(jìn)行習(xí)題練習(xí)或測(cè)試，周日自行安排,。

（4）全體學(xué)生要求每天進(jìn)行體育鍛煉1小時(shí)以上,，形式自行安排。

4,、作業(yè)檢查及反饋

各備課組負(fù)責(zé)人統(tǒng)一發(fā)布一周的線上課程,。學(xué)科教師檢查學(xué)生學(xué)習(xí)成果,，學(xué)生通過拍照、打卡等方式向老師提交作業(yè),?？迫谓處熗ㄟ^釘釘軟件批改作業(yè)，表揚(yáng)優(yōu)秀學(xué)生,，為學(xué)生答疑,。科任教師每天向教務(wù)處提交學(xué)生作業(yè)截圖,，匯報(bào)完成作業(yè)人數(shù),，未提交者按上課缺勤處理。班主任重點(diǎn)管理好學(xué)生的打卡任務(wù),，向政教處提交學(xué)生打卡出勤率,，以此作為班級(jí)量化管理的依據(jù)。

5,、教師在線輔導(dǎo)

班主任及時(shí)將課程表通知全體同學(xué),，將所有網(wǎng)上課程的教學(xué)（輔導(dǎo)）計(jì)劃和課堂提綱提前向?qū)W生發(fā)布，以便學(xué)生做好相關(guān)準(zhǔn)備,?？迫谓處熂皶r(shí)批改好學(xué)生作業(yè)，幫助學(xué)生答疑,，以保證教學(xué)（輔導(dǎo)）效果,。

五、工作要求

1,、安排線上教學(xué)（輔導(dǎo)）教師要充分認(rèn)識(shí)線上教學(xué)（輔導(dǎo)）與線下教學(xué)的不同,，做好教學(xué)（輔導(dǎo)）計(jì)劃，認(rèn)真?zhèn)湔n,，精心選好練習(xí),，及時(shí)在線解答學(xué)生問題，做到有布置,、有檢查,、有督促、有評(píng)價(jià),。

2,、全體教師要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的引導(dǎo)，幫助學(xué)生提高認(rèn)識(shí),，明確任務(wù),，整合資源，強(qiáng)化學(xué)生的自覺習(xí)慣,。保持與學(xué)生,、家長(zhǎng)信息暢通,，監(jiān)督和反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)生活情況。

3,、各年級(jí)繼續(xù)強(qiáng)化疫情防控舉措,，在確保人員安全的情況下，開展好寒假及延期開學(xué)期間的教育教學(xué)（輔導(dǎo)）管理工作,，確保學(xué)生停課不停學(xué),、一個(gè)都不漏。

4,、對(duì)于具備線上學(xué)習(xí)條件,，卻無故不參加教學(xué)活動(dòng)，有多次缺勤或不交作業(yè)記錄的學(xué)生,，開學(xué)后學(xué)校將追查原因,，暫緩注冊(cè)。

六,、線上教學(xué)教師名單

各年級(jí)備課組負(fù)責(zé)人

平臺(tái)輔助人員：

全體班主任及語,、數(shù)、英,、理,、化、生,、政,、史、地科任教師,。

協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇二

人民日?qǐng)?bào)網(wǎng)絡(luò)版北京6月2日訊全球領(lǐng)先的企業(yè)級(jí)電子商務(wù)解決方案供應(yīng)商sap公司在上海,、長(zhǎng)春、青島等地成功展演了“sap協(xié)同商務(wù)解決方案中國巡展”,，幾千名觀眾充分領(lǐng)略到“協(xié)同商務(wù)”的巨大魅力,，各行業(yè)企業(yè)代表一致認(rèn)同sap倡導(dǎo)并創(chuàng)造的協(xié)同商務(wù)是真正應(yīng)對(duì)未來電子化經(jīng)濟(jì)挑戰(zhàn)的全面解決方案，并期望在以sap為代表的全方位電子商務(wù)先鋒的幫助下,，盡早建立協(xié)同的商業(yè)運(yùn)作，搶先贏得明天的市場(chǎng),。今天,，在北京中國大飯店sap的巡展活動(dòng)達(dá)到了高潮。

來自企業(yè),、政府,、合作伙伴及新聞媒體等領(lǐng)域的近千名觀眾親臨sap倡導(dǎo)的“協(xié)同商務(wù)”新世界，聆聽系統(tǒng)詳實(shí)的通過internet上的協(xié)同商務(wù)創(chuàng)造更高回報(bào),、sap北方區(qū)成功用戶代表聯(lián)想如何應(yīng)對(duì)新電子化經(jīng)濟(jì),、全方位電子商務(wù)解決方案,、電子商務(wù)與企業(yè)信息化管理新發(fā)展等主題發(fā)言和分場(chǎng)講座，在實(shí)時(shí)演示環(huán)境中感受真正意義的一步到位的電子商務(wù),，同時(shí)享受與渾然一體的sap合作伙伴提供的協(xié)同商務(wù)方案,。到場(chǎng)觀眾被精彩的展演內(nèi)容打動(dòng)，會(huì)場(chǎng)氣氛熱烈,，像sap客戶關(guān)系管理,、最新領(lǐng)域的講座分會(huì)場(chǎng)早已被人擠得水泄不通。

sap大中國區(qū)總裁西曼發(fā)表了題為“通過互聯(lián)網(wǎng)上的協(xié)同商務(wù)創(chuàng)造更高回報(bào)”的演說,，闡述了新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,，互聯(lián)網(wǎng)引發(fā)的社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)生活的變化，電子商務(wù)給企業(yè)帶來的危機(jī)和商機(jī),，從而點(diǎn)明新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的商業(yè)模式,，必將是協(xié)同的商業(yè)運(yùn)作，首先建立這一商業(yè)機(jī)制的`企業(yè),，將會(huì)贏得明天的市場(chǎng),。

隨著sap中國用戶的迅速增加，聯(lián)想,、一汽大眾,、海爾、國貿(mào),、上海三菱,、上海通用、無錫小天鵝,、康佳,、樂百氏、美晨等幾百家成功用戶面臨著進(jìn)一步拓展的契機(jī),。如何應(yīng)對(duì)新電子化經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),？他們中間的代表之一聯(lián)想集團(tuán)親臨現(xiàn)場(chǎng)，與企業(yè)交流聯(lián)想的所思所想所為,。自底聯(lián)想集團(tuán)開始采用sap的r/3系統(tǒng)構(gòu)建整個(gè)集團(tuán)erp系統(tǒng)到現(xiàn)在,，取得極大成功，并在不久前“一分為二”之后,，erp系統(tǒng)成功剝離,，為聯(lián)想電腦和神州數(shù)碼的運(yùn)作起著重要作用。聯(lián)想電腦公司信息管理部總經(jīng)理張峻生動(dòng)闡釋了在以網(wǎng)絡(luò),、知識(shí),、全球化為主要特征的新經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，聯(lián)想這樣的傳統(tǒng)企業(yè)如何抓住機(jī)會(huì)，迎頭趕潮,，向現(xiàn)代商業(yè)模式轉(zhuǎn)變,，建立起以電子商務(wù)為核心的管理模式。

此次已經(jīng)歷時(shí)半月的活動(dòng)將繼續(xù)在廈門,、昆明,、廣州和成都展開，以進(jìn)一步幫助國內(nèi)各行業(yè)企業(yè)思考如何從容面對(duì)加速提升管理從而迎頭趕上新電子化經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),。

協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇三

辦公自動(dòng)化這個(gè)概念從產(chǎn)生到現(xiàn)在,，這個(gè)辦公自動(dòng)化已經(jīng)分化為廣義辦公自動(dòng)化和狹義辦公自動(dòng)化。

廣義辦公自動(dòng)化：在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)對(duì)公文,，銷售,，人事，資產(chǎn),，客戶,，采購等處理，與泛微提倡的協(xié)同商務(wù)沒有本質(zhì)的區(qū)別,，最大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島,。狹義辦公自動(dòng)化(傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng))：主要是以公文處理、檔案管理為核心的辦公管理系統(tǒng),。

從目前整個(gè)市場(chǎng)的需求來看,，狹義的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將會(huì)被廣義的辦公自動(dòng)化(協(xié)同商務(wù)系統(tǒng))所取代。

一,、建立在泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)(ecology)上辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有如下特征：

?具有所有傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)具有的功能;

?完全基于web,，方便管理和存取;

?提供每一個(gè)用戶一個(gè)個(gè)性化的信息門戶來處理日常事務(wù);

?可有無限擴(kuò)展性：你可以在系統(tǒng)中隨時(shí)增加：客戶管理功能，知識(shí)管理,，銷售管理,，財(cái)務(wù)管理，采購管理,，資產(chǎn)管理,，產(chǎn)品管理，項(xiàng)目管理,，人力資源管理等功能,。使你的前期投資可以被無限利用。

二,、泛微協(xié)同辦公方案可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)：

泛微協(xié)同辦公方案能向你提供一個(gè)協(xié)同的,、集成的辦公環(huán)境，使所有的辦公人員都在同一且個(gè)性化的信息門戶中一起工作,擺脫時(shí)間和地域的限制,，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作與知識(shí)管理。

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協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇四

管理軟件,，可以大概分為兩大類,，一類是和“帳”有關(guān)的“管帳類”軟件，另一類是和“帳”無關(guān)的“非帳務(wù)”管理軟件,，本文就對(duì)非帳務(wù)管理軟件類中的幾個(gè)被大家混淆的三類軟件(crm,、oa、協(xié)同辦公平臺(tái))做一個(gè)簡(jiǎn)單的剖析,。

相同點(diǎn)--crm,、oa、協(xié)同辦公平臺(tái)

-都不涉及管理企業(yè)內(nèi)部帳務(wù),，比如進(jìn)銷存,、財(cái)務(wù);

-都強(qiáng)調(diào)辦公和協(xié)同;

-都涉及“客戶管理”的功能;

-都是企業(yè)辦公、提高效率的辦公平臺(tái),。

差異化--crm,、oa、協(xié)同辦公平臺(tái)

第一,，“有靈魂”vs“工具”

oa和協(xié)同辦公平臺(tái),，大多強(qiáng)調(diào)“無紙化辦公”、也強(qiáng)調(diào)協(xié)同;他們只是簡(jiǎn)單的把“手工勞動(dòng)或者手工流程”電腦化,，只是把他當(dāng)成一個(gè)提高效率的“工具”而已,。

第二，“以客戶為導(dǎo)向”vs“客戶是一部分管理要素”

oa和協(xié)同辦公平臺(tái),，都會(huì)涉及到“客戶管理”,，但這兩者的“客戶管理”僅僅是一個(gè)“客戶的數(shù)據(jù)表”名片記錄而已，比如可以簡(jiǎn)單的查詢或簡(jiǎn)單記錄;這個(gè)“客戶數(shù)據(jù)表”和其他管理要素平等比如“合同管理”,、“會(huì)議管理”,、“出差管理”、“費(fèi)用管理”,。

crm中的“客戶管理”,，是整個(gè)系統(tǒng)的核心和主線。比如,，企業(yè)辦公的協(xié)同,、任務(wù)的分配、計(jì)劃的執(zhí)行,、費(fèi)用的花銷,、日程的安排、服務(wù)的實(shí)施等,，這些都和客戶掛鉤,，是整個(gè)系統(tǒng)的核心和靈魂。

大膽斷言：crm將取代傳統(tǒng)oa

如果一個(gè)企業(yè)失去“客戶”這個(gè)主線，企業(yè)“以客戶為導(dǎo)向”的意識(shí)就會(huì)淡化甚至沒有,，整個(gè)企業(yè)的辦公平臺(tái)僅僅是“一個(gè)工具而已”,。客戶是企業(yè)的根本,，也是協(xié)同運(yùn)營(yíng)的核心和主線,，只有有靈魂、有思想,、有目標(biāo)的“運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)”才是企業(yè)真正所需,，未來的幾年，相信crm的應(yīng)用會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于目前的一些“工具式辦公平臺(tái)”,。

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協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇五

物質(zhì)的空間和條件已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的必須,，只有現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)，能夠使人與人之間,、事與事之間沒有時(shí)間和空間的阻隔,、保證信息傳遞的原樣、透明可追溯,，還有無限開發(fā)疊加的可能,，協(xié)同辦公oa平臺(tái)，是約束管理行為和過程的平臺(tái),，管理關(guān)系事前既定,，過程中可監(jiān)控，結(jié)果直接明顯,，沒有政治和人為因素的干擾,，同時(shí)積淀和活躍企業(yè)的文化，使企業(yè)中所有的人用相類的思維來思考,，用共同的語言來交流,。

這不只是制度和過程的體現(xiàn)，更是文化的體現(xiàn),。

借助協(xié)同oa既定的組織關(guān)系而建立起來的虛擬企業(yè)組織,，是企業(yè)文化積累和沉淀的載體。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)員工來講,，企業(yè)文化是一種說不出道不明的模糊理念,。簡(jiǎn)單來說，所有企業(yè)員工每天都應(yīng)用協(xié)同辦公oa平臺(tái)來工作就是一種文化的體現(xiàn),，在這個(gè)平臺(tái)里大家按照既定的規(guī)則辦事,，形成一個(gè)共同的價(jià)值觀與行為指導(dǎo)原則，或者叫做思維方式和行為方式,。當(dāng)你有了困難,，你隨時(shí)可以找到可以協(xié)助你的人;當(dāng)你取得了成績(jī),，你可以得到領(lǐng)導(dǎo)和同事的鼓勵(lì)和表揚(yáng);你可以在特別的日子里給身邊和遙遠(yuǎn)的工作伙伴以熱情的問候;你可以發(fā)表你的觀點(diǎn)，亦可以發(fā)泄你的不滿;遙遠(yuǎn)的同事你第一眼看到他就叫得出名字則而且對(duì)他很熟悉,，這樣的東西是都看不見摸不到的,，而大家都是按照這樣的思維方式在工作和生活，沒有級(jí)別的限制,，沒有復(fù)雜的人員管理，只是為了溝通,，只是為了更好的傳遞企業(yè)的文化,。

所以企業(yè)的文化需要依靠一個(gè)長(zhǎng)期的過程，它的積累和沉淀需要一個(gè)好的載體,，協(xié)同oa就是一個(gè)好的載體,，它不但可以營(yíng)造一個(gè)打破時(shí)間與空間的限制，讓員工在一起工作,，在一起分享,，在一起奮斗的企業(yè)環(huán)境，同時(shí)也是員工展現(xiàn)自我和發(fā)展的最好平臺(tái),，因?yàn)樵趏a系統(tǒng)中做過的任何一個(gè)痕跡,，都會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)和同事看到。協(xié)同辦公oa在貫徹制度,，沉淀文化的同時(shí),，也促進(jìn)了員工與組織的和諧發(fā)展。

協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇六

辦公自動(dòng)化與協(xié)同的差異有哪些呢?下面跟小編具體了解一下這兩個(gè)系統(tǒng)的差異吧!

所謂協(xié)同,，就是指協(xié)調(diào)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的不同資源或者個(gè)體,，協(xié)同一致地完成某一目標(biāo)的過程或能力;而所謂辦公自動(dòng)化(office automation,簡(jiǎn)稱oa)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，那么他們之間的`差異化相當(dāng)于就是計(jì)算機(jī)中的軟件和硬件之間的關(guān)系,，脫離了軟件的功能,，硬件只是一個(gè)空殼，脫離了硬件的支撐,，軟件也無從談起,，同樣的，沒有辦公自動(dòng)化的支撐,，協(xié)同無法真正意義上實(shí)現(xiàn),，沒有了協(xié)同，辦公自動(dòng)化也只是一個(gè)空殼,，所以說,，他們之間是相輔相成的關(guān)系。

也許有人會(huì)說,，協(xié)同伴隨著我們生化的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,，只要是兩個(gè)以上的物質(zhì)共同來實(shí)現(xiàn)一個(gè)新的物質(zhì)就是協(xié)同,。其實(shí)，這樣的說法是廣義上的協(xié)同,，而在這里我們主要強(qiáng)調(diào)的是協(xié)同與辦公自動(dòng)化之間的差異,，那么就應(yīng)該站在辦公的角度上來談協(xié)同，換句話說,，只有通過辦公自動(dòng)化,，協(xié)同的真正意義和價(jià)值才可以充分的體現(xiàn)出來，也許我們可以稱之為大協(xié)同和小協(xié)同,，通過辦公自動(dòng)化系統(tǒng),，我們可以將企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同的密度最大化，使之成為一個(gè)完美的協(xié)同團(tuán)體,，而傳統(tǒng)辦公中,，我們的工作也是協(xié)同，比如說,，開會(huì),、流程審批、物流等等都可以稱作協(xié)同,，但是,，這樣的小協(xié)同是無法在新世界中的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出的，只有成為了一個(gè)高密度的協(xié)同整體,，才能成為一顆大海里的鉆石,，橫沖直撞，也是無往不利的,。

協(xié)同與辦公自動(dòng)化共同努力來實(shí)現(xiàn)各組織的高效辦公,，未來的管理是協(xié)同管理更是協(xié)同辦公自動(dòng)化的管理。

協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇七

在新世界里,，隨著多年辦公自動(dòng)化和互連網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,，我們對(duì)辦公自動(dòng)化的認(rèn)識(shí)也越來越清晰，從辦公自動(dòng)化走向協(xié)同辦公,，是一個(gè)質(zhì)的飛躍,，下面跟小編具體了解一下吧!

首先，企業(yè)的每一個(gè)人每天所做的事情都是一件事情的一部分,，幾天完成一個(gè)小事,，一個(gè)個(gè)小事組成起來就是小循環(huán)，比如：要出差見客戶沒有名片,，那么去印名片就是一件小事,，次數(shù)多了就是小循環(huán)的形成，而見到客戶后要怎么說話,，介紹什么等等,，又是一件事,，見的客戶多了就又是一個(gè)個(gè)循環(huán)延續(xù)，只不過都是一個(gè)個(gè)的小循環(huán),。威實(shí)oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要就是從小循環(huán)著手,。

其次，以年為單位或者以季度為單位,，一段時(shí)間內(nèi),，企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r怎么樣，幾個(gè)季度,，或者幾年過后,，企業(yè)的每一個(gè)循環(huán)是否完美，這樣就決定著企業(yè)的生存,，而幾年的發(fā)展?fàn)顩r，恰恰就是一個(gè)個(gè)小小的循環(huán)組成的,。每一次的循環(huán)如果都比上一次的有進(jìn)步,，那么每一段時(shí)間的發(fā)展優(yōu)勢(shì)有進(jìn)步的。反之亦然,。

最后就是企業(yè)的超大循環(huán),，一般是三到五年的戰(zhàn)略規(guī)劃。那么如果每一次的小事都做不好,，還能希望總規(guī)劃實(shí)現(xiàn)嗎?所以威實(shí)oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)結(jié)合這樣的特點(diǎn),，以宏觀的大循環(huán)著眼，小循環(huán)上著手,，真正的實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化協(xié)同工作管理,。也真正的落實(shí)的戴明環(huán)的思想理論，使工作計(jì)劃到任務(wù)再到執(zhí)行,，最終的結(jié)果都是一環(huán)扣一環(huán)的,，一個(gè)實(shí)現(xiàn)所有都實(shí)現(xiàn)。

協(xié)同辦公是信息化建設(shè)的根本,，只有實(shí)現(xiàn)了協(xié)同辦公,，軟件的成功應(yīng)用才真正實(shí)現(xiàn)的最大化，而協(xié)同辦公就是oa辦公系統(tǒng)中的.核心,，所以說oa辦公系統(tǒng)才是協(xié)同辦公的基礎(chǔ),，那么同樣的也就成為了信息化建設(shè)的根本。

經(jīng)過多年的發(fā)展oa軟件已經(jīng)趨向成熟,，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù),，逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)，成為組織運(yùn)營(yíng)信息化的一個(gè)重要組織部分,。同時(shí)市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的快速變化,，使得辦公應(yīng)用軟件應(yīng)具有更高更多的內(nèi)涵,，客戶將更關(guān)注如何方便、快捷地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部各級(jí)組織,、各部門以及人員之間的協(xié)同,、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺(tái),。

隨著時(shí)代的發(fā)展,，oa協(xié)同辦公自動(dòng)化已經(jīng)逐步成為一個(gè)員工辦公，領(lǐng)導(dǎo)管理及輔助決策的知識(shí)協(xié)同的平臺(tái),。系統(tǒng)已經(jīng)整合了越來越多的應(yīng)用,，日趨變得復(fù)雜，同時(shí)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的范疇,，集成了人,、財(cái)、物等諸多的信息資源,。

oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)涉及的不僅僅是文件,、流程的管理，更側(cè)重是發(fā)揮這些信息資源的支撐管理,，以滿足系統(tǒng)在辦公領(lǐng)域中各種信息資源對(duì)象的自我知識(shí)管理,，推動(dòng)企事業(yè)單位知識(shí)管理生態(tài)的建立，對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)境的變化作出靈活快速的反應(yīng),，對(duì)辦公業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改善,，全面提升企事業(yè)單位的執(zhí)行力，最終獲得持久的核心競(jìng)爭(zhēng)力;依據(jù)形成的知識(shí)庫,，能夠進(jìn)行智能創(chuàng)造,、挖掘新知識(shí)，并用于業(yè)務(wù)決策,、日常管理等,，形成其自我組織，自我學(xué)習(xí),，自我進(jìn)化的良性循環(huán)管理體系,，為各層次用戶提高決策效率，提供輔助決策支持,，知識(shí)挖掘,、商業(yè)智能等分析服務(wù)。

協(xié)同辦公是可以衍生出新型企業(yè)管理解決方案的,，協(xié)同辦公的思想就像是20實(shí)際中的電腦的初期發(fā)展一樣,，隨著電腦的出世，衍生出了，各種各樣的軟件產(chǎn)品,、各種各樣的硬件產(chǎn)品,、各種各樣的企業(yè)管理方式、各種各樣的新型管理思想理念等等,，同樣的,，協(xié)同辦公就相當(dāng)于上述例子，它可以衍生各式各樣的協(xié)同管理軟件產(chǎn)品,、各式各樣的協(xié)同管理思想理念,，各式各樣的人生觀價(jià)值觀等等，當(dāng)今的協(xié)同還只是出于幼年時(shí)期,，他就相當(dāng)于20時(shí)間的計(jì)算機(jī)的發(fā)展一樣,，還很不成熟，但是,，應(yīng)用于企事業(yè)單位管理中的協(xié)同管理軟件,，如，協(xié)同oa辦公系統(tǒng),，已經(jīng)漸漸的帶來了他的價(jià)值,，而這樣的價(jià)值在隨著協(xié)同的日漸成熟中，會(huì)更加的清晰可見,。

協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇八

20__年以來，市運(yùn)管處按照市政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的工作要求,，堅(jiān)持加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),，拓展公開內(nèi)容，創(chuàng)新公開形式,，完善公開制度,，強(qiáng)化公開監(jiān)督，進(jìn)一步推進(jìn)政務(wù)公開工作,，取得了良好的成效,。上半年共主動(dòng)公開政府信息114條。現(xiàn)將市運(yùn)管處20__年上半年政務(wù)公開自評(píng)總結(jié)如下：

一,、做好組織推進(jìn)工作

為確保政務(wù)公開工作順利開展和建立長(zhǎng)效機(jī)制,，切實(shí)做好政務(wù)公開各項(xiàng)工作，市運(yùn)管處成立了以處長(zhǎng)王殿利同志任組長(zhǎng)的政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,，明確了由處辦公室負(fù)責(zé)政務(wù)公開日常工作。做到了領(lǐng)導(dǎo),、機(jī)構(gòu),、人員“三到位”。市運(yùn)管處還將政務(wù)公開工作落實(shí)到有關(guān)科室和人員,，做到政務(wù)公開與運(yùn)管工作同安排,、同部署,、同檢查、同考核,，進(jìn)一步完善政務(wù)公開制度,，明確任務(wù)、責(zé)任和分工,，加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,，形成各負(fù)其責(zé)、相互配合,、齊抓共管的領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機(jī)制,。

二、不斷完善政務(wù)公開工作機(jī)制

一是堅(jiān)持主動(dòng)公開與申請(qǐng)公開,、網(wǎng)站公開與政務(wù)中心公開相結(jié)合,，拓寬渠道，創(chuàng)新形式,，及時(shí)準(zhǔn)確全面地公開了政府信息,，基本做到了應(yīng)該公開的全部公開，并建立健全輿情收集和回應(yīng)機(jī)制,，積極回應(yīng)社會(huì)關(guān)切熱點(diǎn),，提升公信力。二是緊緊圍繞重大決策開展工作,，推動(dòng)行政權(quán)力公開透明運(yùn)行,，繼續(xù)清理審核行政職權(quán)，確認(rèn)職權(quán)并編制職權(quán)目錄和繪制權(quán)力運(yùn)行流程圖,，按照規(guī)定要求在部門網(wǎng)站予以公布,，并明確不得行使未經(jīng)法律規(guī)定或未經(jīng)公示的行政權(quán)力，不得行使未編入目錄的行政權(quán)力,。三是全面推進(jìn)辦事公開,。在運(yùn)管處門戶網(wǎng)站和蚌埠市政府信息網(wǎng)站發(fā)布各類政務(wù)信息及干部任用、考核獎(jiǎng)懲等內(nèi)部事務(wù)信息,，做到政務(wù)信息全透明,。

三、不斷拓寬公開渠道

通過政務(wù)公開宣傳櫥窗,、行政服務(wù)大廳運(yùn)管窗口一次性告知單,、《蚌埠日?qǐng)?bào)》—先行者專版、96333運(yùn)政熱線等傳統(tǒng)公開方式與市運(yùn)管處門戶網(wǎng)站投訴舉報(bào)欄目網(wǎng)絡(luò)問政的方式相結(jié)合,，不斷豐富公開方式,，提升與公眾交流實(shí)效。

四、提升政務(wù)服務(wù)水平

著力推進(jìn)“一站式服務(wù)”,。在行政審批方面,，實(shí)行“一站式服務(wù)”。市運(yùn)管處進(jìn)一步加強(qiáng)政務(wù)服務(wù)中心窗口建設(shè),，重新梳理中心窗口業(yè)務(wù),，精簡(jiǎn)行政審批事項(xiàng)，優(yōu)化審批流程,，提升服務(wù)效能,。運(yùn)管窗口積極推行一次性告知單，方便群眾辦事,。堅(jiān)持“一次告知,、兩次辦結(jié)、不跑第三趟”,。

五,、不斷加強(qiáng)監(jiān)督保障

加大政務(wù)公開宣傳力度，運(yùn)用多種媒介宣傳政務(wù)公開工作,，積極開展政務(wù)公開實(shí)際效果的調(diào)查研究,，根據(jù)市政務(wù)公開辦要求，及時(shí)報(bào)送政務(wù)公開工作動(dòng)態(tài)信息,，做好季度,、半年信息統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作，并對(duì)工作薄弱環(huán)節(jié)采取有效整改措施,，提升工作成效,。

下一步，市運(yùn)管處將繼續(xù)嚴(yán)格落實(shí)政務(wù)信息公開各項(xiàng)工作任務(wù),，一是拓寬政務(wù)公開渠道，創(chuàng)新方式,，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)問政建設(shè),；二是加強(qiáng)政務(wù)公開工作培訓(xùn)交流，提升崗位工作能力,；三是加大政務(wù)公開宣傳力度,，開展政務(wù)公開實(shí)際效果調(diào)查研究，不斷完善政務(wù)公開實(shí)效,。

協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇九

協(xié)同oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)吸收了eai（單位應(yīng)用集成）和eip（單位信息門戶）的主要思想,，著力為用戶實(shí)現(xiàn)一個(gè)集內(nèi)部通訊、信息發(fā)布,、協(xié)同工作,、知識(shí)管理、輔助辦公為一體的協(xié)同辦公體系。

協(xié)同oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)吸整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人,、財(cái),、物、信息資源,，建立群體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),，提升管理水平和辦公效率，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境,。在協(xié)同oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,，每個(gè)員工都是一個(gè)辦公節(jié)點(diǎn)，所有與自己工作相關(guān)的信息和資源都可以直接得到,。各個(gè)節(jié)點(diǎn)連接在一起形成一張動(dòng)態(tài)的協(xié)同工作網(wǎng),，以人為中心，以信息為血液,，以工作流為橋梁,，信息共通，反應(yīng)敏捷,，嚴(yán)謹(jǐn)高效,，完全實(shí)現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識(shí)管理。

協(xié)同oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最終會(huì)為用戶提供一個(gè)協(xié)同辦公平臺(tái),，整合工作流,，真正實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨應(yīng)用,、跨地域的協(xié)同辦公,。

整合企業(yè)資源

1、通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將企業(yè)的人力資源,、客戶資源,、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源,、硬件資源,、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用,。

2,、資源整合，實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值,，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境,，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

3,、對(duì)人力資源,、客戶資源實(shí)現(xiàn)更加有效地控制和管理,，保持穩(wěn)定的工作團(tuán)隊(duì)和客戶關(guān)系。

4,、有效積累公司優(yōu)秀員工的知識(shí),、技能、經(jīng)驗(yàn),、心得并向所有員工開放,，使員工互相學(xué)習(xí)，快速提高業(yè)務(wù)水平,，達(dá)到事半功倍的效果,。

5、將企業(yè)的產(chǎn)品,、各種辦公用品等硬件資源進(jìn)行分類管理,，更加方便、可靠,、透明,，發(fā)揮他們最大的功效。

6,、建立正規(guī),、科學(xué)、開放的企業(yè)的制度和文化,，保持企業(yè)旺盛的生命力,，保證企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

加快信息流通

1,、下達(dá)的文件,、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員,，無任何中間環(huán)節(jié),。

2、員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層,，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才。

3,、即使是外地的員工或分支機(jī)構(gòu)也可以時(shí)時(shí)保持和公司的溝通,，保持緊密的聯(lián)系,。

4、所有員工都可以在第一時(shí)間知道公司的最新動(dòng)態(tài)和政策,，更加關(guān)注公司發(fā)展,。

5,、所有員工都能及時(shí)了解公司產(chǎn)品的庫存、價(jià)格,、銷量等信息,，及時(shí)調(diào)整工作。

6,、下屬可以在第一時(shí)間將工作進(jìn)度和市場(chǎng)信息反映給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),，使企業(yè)以快制勝。

7,、工們能夠在網(wǎng)上輕松,、直接、公平的發(fā)言,、交流,，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和企業(yè)文化。

規(guī)范辦公流程

1,、建立起一個(gè)緊密,、協(xié)調(diào)、可靠,、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制,，讓企業(yè)充滿活力，促進(jìn)企

業(yè)持續(xù)發(fā)展,。

2,、使員工責(zé)任明確，權(quán)限分明,，具體事務(wù)落實(shí)到人,，查有所依，杜絕推脫,、扯皮現(xiàn)象,。

3、公司的辦公流程變得規(guī)范,、有序,，效率大大提高，執(zhí)行力大大提高,。

4,、徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤,、失真,，保證正確、及時(shí)的反應(yīng),。

5,、領(lǐng)導(dǎo)層可以清晰,、準(zhǔn)確的了解員工對(duì)某一事件的傾向性以做出正確的決策。

6,、離職員工無法帶走自己的客戶資源,，避免人員流動(dòng)給公司帶來的客戶流失的風(fēng)險(xiǎn)。

7,、通過網(wǎng)絡(luò)而不是麻煩的電話來詢問項(xiàng)目進(jìn)度,，從而節(jié)省大量時(shí)間、精力和電話費(fèi),。

8,、領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)關(guān)注下屬的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,，不會(huì)因?yàn)槭杪┒鴣G掉重要的訂單或客戶,。

9、員工們每天都記錄下當(dāng)天的工作內(nèi)容和心得,，領(lǐng)導(dǎo)層可以直接查看,、指導(dǎo)。

10,、企業(yè)可以免去比如諸如打印,、分發(fā)、打電話,、找人等諸多困擾,，節(jié)約紙張、人力等辦公成本,，將資源和精力,、時(shí)間用于核心業(yè)務(wù)。

11,、員工與員工,、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間可以方便、直接,、充分的進(jìn)行交流,，通過正確的手段而不是憑個(gè)人交際能力來溝通。

提高辦事效率

1,、有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題,，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公。

2,、信息流通速度成倍提高,，帶來員工反應(yīng)速度的成倍提高。

3,、可以快捷的同時(shí)給大量客戶發(fā)送手機(jī)短信,，保持密切、融洽,、穩(wěn)定的客戶關(guān)系,。

4、領(lǐng)導(dǎo)層能夠方便的隨時(shí)查看分配過的任務(wù)數(shù)量,、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況,，跟蹤監(jiān)督以提高執(zhí)行效率和力度。

5,、員工能夠清晰的查看到自己當(dāng)前領(lǐng)取的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間,。

6、員工之間可以快捷的在線發(fā)送文件,、通知和留言,，不必打電話甚至親自到處找人，時(shí)時(shí)溝通,，節(jié)省時(shí)間,，提高效率。

7,、消除打印,、復(fù)印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié),，溝通點(diǎn)對(duì)點(diǎn),，傳遞一指通。

8,、隨時(shí)隨地都能夠在網(wǎng)上快捷的查看各種資料,，調(diào)閱并打印出來，省卻了為看一份文件而到處尋找浪費(fèi)掉的大量時(shí)間,。

協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇十

泛微認(rèn)為協(xié)同oa作為一個(gè)管理軟件,，一定要把一些先進(jìn)的管理和設(shè)計(jì)理念通過軟件進(jìn)行固化來為企業(yè)管理提升價(jià)值，否則為了電子化而電子化對(duì)企業(yè)沒有太大的管理價(jià)值,。手工轉(zhuǎn)為電子化只是oa的第一步,，對(duì)管理層來說，企業(yè)實(shí)施oa是需要花費(fèi)很大的人力,，物力,，財(cái)力去實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對(duì)管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展,。所以oa對(duì)企業(yè)管理核心有幾方面：

第一：提升企業(yè)辦公效率同時(shí),，重在執(zhí)行力的提升

手工的審批在速度和效率上跟不上時(shí)代的發(fā)展，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作,。對(duì)流程的審批不知道停滯在那個(gè)環(huán)節(jié),、那個(gè)部門,、原因在那里。很多管理制度的確立,，到底員工是否關(guān)心,，執(zhí)行沒有，執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間并沒有得到有效反饋,，也就沒有辦法改進(jìn)和提升,，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行。深圳區(qū)域做oa系統(tǒng)的公司多達(dá)兩千多家,，而專業(yè)從事oa系統(tǒng)建設(shè)的公司又多達(dá)幾十家,，比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)建設(shè)公司，在深圳區(qū)域贏客創(chuàng)想網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司是目前為止oa系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)域比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)制作公司,，贏客創(chuàng)想制作的oa系統(tǒng)在深圳眾多領(lǐng)域都有過良好的市場(chǎng)效應(yīng),。

第二：oa的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)

第三：規(guī)范公司的管理，避免人為的因素：

第四：部門與部門,，員工與員工之間信息的溝通和共享

第五：知識(shí)的沉淀和痕跡的保留

第六：加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的考核：

很多企業(yè)對(duì)員工的考核都停留在印象打分上,，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過oa系統(tǒng),，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績(jī)作為考核的部分依據(jù)來對(duì)員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)的績(jī)效考核,。來充分調(diào)動(dòng)員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才,。

所以oa不是一個(gè)無紙化的軟件,，而是一個(gè)管理工具，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行,，傳播企業(yè)文化,，通過流程的規(guī)范、知識(shí)的沉淀,、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展,。

oa協(xié)同辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理辦法

一、管理職責(zé)

(一)集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的運(yùn)行管理和內(nèi)容審核,，包括用戶及權(quán)限管理,、業(yè)務(wù)流程設(shè)置管理、“集團(tuán)空間”內(nèi)容更新等工作內(nèi)容,?！凹瘓F(tuán)空間”內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新，其內(nèi)容上傳前須經(jīng)集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)人審核,。

(二)集團(tuán)公司oa系統(tǒng)管理員(財(cái)務(wù)部信息技術(shù)人員)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和技術(shù)管理,、指導(dǎo)，以及將辦公室負(fù)責(zé)人審核后的內(nèi)容及時(shí)上傳至系統(tǒng)。用戶在使用系統(tǒng)時(shí)遇有技術(shù)性問題時(shí),，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反饋,。

(三)集團(tuán)公司所屬各單位須安排至少一名管理員負(fù)責(zé)本單位oa系統(tǒng)使用方面的技術(shù)指導(dǎo)、“單位空間”內(nèi)容更新,?！皢挝豢臻g”內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新，其內(nèi)容上傳前需經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核,。

(四)集團(tuán)公司及所屬各單位均應(yīng)對(duì)oa系統(tǒng)硬件設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù)，落實(shí)硬件管理人員,，確保硬件設(shè)施的安全使用,。

二、用戶及權(quán)限管理

(一)oa系統(tǒng)用戶包括集團(tuán)公司本部全體人員,、所屬各單位有關(guān)人員,。用戶數(shù)量不能隨意增加。確因工作需要新增用戶時(shí),，須向集團(tuán)公司oa系統(tǒng)管理員提交申請(qǐng),，經(jīng)集團(tuán)公司辦公室同意后方可增加。

(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動(dòng),，相應(yīng)的部室(單位)應(yīng)在用戶變動(dòng)后的2個(gè)工作日內(nèi),，通過oa系統(tǒng)向集團(tuán)公司oa系統(tǒng)管理員提交用戶變動(dòng)申請(qǐng)，以便系統(tǒng)管理員及時(shí)進(jìn)行參數(shù)和權(quán)限調(diào)整,。

(三)集團(tuán)公司各部室,、所屬各單位可根據(jù)工作需要建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，并對(duì)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,。

(四)oa系統(tǒng)中“電子印章”和“手寫簽名”均設(shè)置單獨(dú)密碼,，具備相應(yīng)權(quán)限的用戶應(yīng)妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問題應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告,。

(五)oa系統(tǒng)各用戶對(duì)個(gè)人享有的資源負(fù)有保護(hù)責(zé)任,，應(yīng)保管好自己的用戶密碼，離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉系統(tǒng),。因用戶密碼泄露或更新不及時(shí)等引起的影響或損失由用戶本人承擔(dān),，給公司造成重大影響或損失的要追究相應(yīng)的責(zé)任。

三,、使用要求

(一)oa系統(tǒng)各用戶每個(gè)工作日須登錄oa系統(tǒng)至少一次,，下班前一般應(yīng)登錄一次，查看是否有本人需處理的辦公事項(xiàng),，并及時(shí)處理oa系統(tǒng)上待處理事項(xiàng),。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因出差、請(qǐng)假等原因不能及時(shí)處理時(shí)，可通過設(shè)置代理人等方式代為辦理,。

(二)集團(tuán)公司和所屬各單位文件收發(fā)人員,，每個(gè)工作日的上午和下午均須登錄oa系統(tǒng)至少一次，確保當(dāng)天及時(shí)接收相關(guān)公文,。

(三)oa系統(tǒng)上發(fā)布的通知類公文,，相應(yīng)用戶當(dāng)天須收閱。對(duì)傳閱性公文,，閱件人在收到閱件后應(yīng)及時(shí)簽批或傳閱,，一般最長(zhǎng)不超過2個(gè)工作日。對(duì)簽批性公文,，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須及時(shí)閱批,，急件當(dāng)即閱批，一般文件1個(gè)工作日內(nèi)完成閱批,，承辦部室對(duì)交辦的公文應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢,。因不按相關(guān)時(shí)間要求進(jìn)行登錄和辦理而造成工作延誤，其責(zé)任由用戶本人承擔(dān),，影響嚴(yán)重的則要追究相應(yīng)責(zé)任,。

(四)對(duì)傳閱性公文，閱后應(yīng)點(diǎn)擊“提交”表示“已閱”;對(duì)簽批性,、辦理性公文,，閱后須輸入辦理意見，再點(diǎn)擊“提交”,，如未填寫意見,，則一律視為“同意”。對(duì)需要提出辦理意見或短時(shí)間難以辦理的一些辦理件,，將作為“再流轉(zhuǎn)件”進(jìn)行再辦理,，辦理入須再次輸入辦理意見后點(diǎn)擊“提交”，再辦理情況報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審示,。

(五)oa系統(tǒng)在線用戶如果長(zhǎng)時(shí)間不處理業(yè)務(wù)時(shí),，應(yīng)退出oa系統(tǒng)，以減少點(diǎn)數(shù)占用便于其他用戶登錄,。集團(tuán)公司系統(tǒng)管理員將對(duì)此進(jìn)行不定期抽查,。

(六)各用戶對(duì)自己在oa系統(tǒng)上發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息內(nèi)容負(fù)責(zé),，不得發(fā)布權(quán)限范圍之外或與工作無關(guān)的信息,。

協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇十一

煙草行業(yè)

oa協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

青島叁度信息技術(shù)有限公司

(2014年3月)

行業(yè)涵蓋

煙草行業(yè)在我國是為了提高煙草制品質(zhì)量，維護(hù)消費(fèi)者利益,，保證國家財(cái)政收入對(duì)煙草制品實(shí)行專賣管理的較特殊行業(yè),。

行業(yè)特點(diǎn)

實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、垂直管理、專賣專營(yíng)”的國家專賣制度,。

國家煙草專賣局局的指導(dǎo)思想為“電話訪銷,、網(wǎng)上配貨、電子結(jié)算,、現(xiàn)代物流”,；

煙草產(chǎn)品的消費(fèi)者具有彈性大、品牌選擇自由度大,、注重口味等特點(diǎn),，需要煙草生產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)消費(fèi)者信息、市場(chǎng)信息的全面及時(shí)把握,。

面臨的問題包括

工業(yè)集團(tuán),、商業(yè)集團(tuán)之間的信息資源共享和交互；

備件,、輔料供應(yīng)商間協(xié)同工作；

提高客戶滿意度,；

產(chǎn)品創(chuàng)新,；

管理亟待完善。

解決方案

煙草行業(yè)企業(yè)協(xié)同oa解決方案,，有針對(duì)性和有效地幫助企業(yè)解決所面臨的問題,。

集成化的客戶關(guān)系協(xié)同管理解決方案：支持關(guān)鍵聯(lián)絡(luò)人的管理，銷售機(jī)會(huì)的跟蹤,，規(guī)范銷售

行為,，銷售團(tuán)隊(duì)協(xié)同；

協(xié)同工作解決方案,，形成每個(gè)崗位的快速反應(yīng)與溝通管理,；

應(yīng)用價(jià)值

提高物流周轉(zhuǎn)管理水平；

提升客戶滿意度,；

有效降低行業(yè)物流成本,。

整體架構(gòu)

更多詳細(xì)解決方案，請(qǐng)聯(lián)系 青島叁度oa

協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇十二

方案背景：

隨著企業(yè)信息化建設(shè)的深入發(fā)展,，信息化辦公系統(tǒng)如：oa系統(tǒng),、erp系統(tǒng),、電子郵件系統(tǒng),、crm系統(tǒng),，已成為企業(yè)辦公不可缺少的工具,。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,，3g/wifi等無線網(wǎng)絡(luò)的大面積覆蓋,。智能手機(jī),、平板電腦的廣泛使用,。用戶對(duì)手機(jī)應(yīng)用的要求除了個(gè)人應(yīng)用，還要求能夠進(jìn)行手機(jī)辦公,。推動(dòng)了移動(dòng)辦公的普及?，F(xiàn)今辦公效率對(duì)企業(yè)生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，現(xiàn)有企業(yè)信息化辦公存在固定地點(diǎn)的局限性,，影響了企業(yè)辦公效率,。賽藍(lán)移動(dòng)辦公解決方案為解決企業(yè)現(xiàn)有信息化辦公的固定地點(diǎn)等局限性應(yīng)勢(shì)而出。

需求分析：

隨著企業(yè)的發(fā)展,，分支機(jī)構(gòu),、辦事處、連鎖店等企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),，面對(duì)辦公地點(diǎn)增多,，企業(yè)員工分布廣移動(dòng)性大頻繁往返于客戶，銷售賣場(chǎng)與公司之間,，需要一種便捷,、靈活和具有跨地域性的辦公方案，使員工無論身在何處,，都能實(shí)現(xiàn)員工與員工之間,，企業(yè)與業(yè)務(wù)伙伴之間的相互交流和溝通。各級(jí)政府機(jī)構(gòu)服務(wù)觀念在不斷提高,，也希望通過移動(dòng)辦公的方式提高辦公效率,，降低管理成本，提升服務(wù)質(zhì)量,。具體為如下需求：

1,、市場(chǎng)人員遍布全國各地，沒有固定的辦公場(chǎng)所,，每次訪問內(nèi)部系統(tǒng)的終端和網(wǎng)絡(luò)不同,，沒有局域網(wǎng)環(huán)境，而無法及時(shí)使用crm來更新客戶信息,，也無法利用oa系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差辦公,，火車站,、飛機(jī)場(chǎng)等地方，隨時(shí)需要查看,、調(diào)用,、審批內(nèi)部的資料文檔，并知道業(yè)務(wù)進(jìn)展及生產(chǎn)線的進(jìn)度,，需要隨時(shí)隨地都能訪問內(nèi)部辦公系統(tǒng)及生產(chǎn)管理系統(tǒng)的解決方案,。

3,、政府工作人員駐點(diǎn)調(diào)查路況信息、各分局等的數(shù)據(jù)采集等,，需要有一種方式可以即時(shí)將采集到的重要信息及時(shí)傳達(dá)給內(nèi)部系統(tǒng),。

4、突發(fā)和意外情況,，能在事件發(fā)生的最短時(shí)間內(nèi)上報(bào),、傳達(dá)給企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)人員，相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)層能不受地點(diǎn)的限制,，快速及時(shí)對(duì)突發(fā)和意外情況作出指示和決定,。

5、隨時(shí)隨地辦公,，通過公網(wǎng)訪問企業(yè)內(nèi)部核心信息資源,，就面臨著非法訪問、信息竊取等外部的安全威脅,，就必須有相應(yīng)信息安全策略,，在嚴(yán)格防止企業(yè)信息資源被非法竊取的同時(shí)，對(duì)合法的訪問要提供方便,。

解決方案：

賽藍(lán)移動(dòng)辦公解決方案是將企業(yè)現(xiàn)有oa系統(tǒng),、erp系統(tǒng)、電子郵件系統(tǒng),、crm系統(tǒng),，等企業(yè)現(xiàn)有的辦公及生產(chǎn)管理系統(tǒng)等通過賽藍(lán)“移動(dòng)云接入管理平臺(tái)”無縫并安全的延伸到智能手機(jī),、平板電腦等移動(dòng)終端,。只需要把移動(dòng)云設(shè)備和iserver服務(wù)器部署在企業(yè)現(xiàn)有it網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)人員非辦公室內(nèi)通過手機(jī),、平板電腦就可以像在普通pc前一樣的辦公,。

此方案能實(shí)現(xiàn)如下功能

3、移動(dòng)電子郵箱：登錄,、查收,、回復(fù)郵件及時(shí)了解企業(yè)及業(yè)務(wù)進(jìn)展。

4,、實(shí)時(shí)展現(xiàn)：在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)公告通知,、通訊錄查詢、日程安排等,。

5,、移動(dòng)信息采集：各分點(diǎn)，分支機(jī)構(gòu)訂單,、客戶等信息及時(shí)采集入庫,。

6,、其它移動(dòng)功能：會(huì)議管理、出差管理,、費(fèi)用報(bào)銷等,，可以按照客戶要求適配到手機(jī)終端進(jìn)行展現(xiàn)和操作。

1,、方案優(yōu)勢(shì)：

無縫接入任何應(yīng)用無需任何二次開發(fā),，部署快

不用改變現(xiàn)有任何it網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，接入我們的移動(dòng)辦公設(shè)備至現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)中即可

2,、終端全覆蓋

3,、網(wǎng)絡(luò)全覆蓋

4、應(yīng)用全覆蓋

5,、安全可靠

協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇十三

協(xié)同oa實(shí)質(zhì)上就是oa辦公系統(tǒng)

我們說“協(xié)同商務(wù)”是一種商業(yè)模式,，支持這種商業(yè)模式的軟件是“協(xié)同商務(wù)軟件”。而前面提到的“協(xié)同軟件”是一類軟件,，是實(shí)現(xiàn)多人異地協(xié)同工作的軟件工具,，“協(xié)同軟件”不是“協(xié)同商務(wù)軟件”，支持不了協(xié)同商務(wù)的商業(yè)模式,。

還有一個(gè)與協(xié)同相關(guān)的很時(shí)髦的術(shù)語是“協(xié)同oa”,，關(guān)于“協(xié)同oa”沒有權(quán)威專業(yè)機(jī)構(gòu)給出的定義，也沒有業(yè)界達(dá)成共識(shí)的內(nèi)涵,，但它卻是近幾年軟件市場(chǎng)上熱炒的概念和產(chǎn)品,。“協(xié)同oa”市場(chǎng)炒作的邏輯和給人們的印象是：oa發(fā)展到協(xié)同了,，協(xié)同軟件是比erp更先進(jìn),，協(xié)同是信息化的發(fā)展趨勢(shì)。

這個(gè)邏輯混淆和借用了協(xié)同商務(wù)的概念,，一方面具有很大的影響力和誘惑力,，另一方面也給企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)造成了很大的困惑?！皡f(xié)同oa?還有不協(xié)同的oa嗎?”,，“我們的erp、crm系統(tǒng)本身就有協(xié)同企業(yè)相關(guān)資源的功能,，上協(xié)同軟件會(huì)不會(huì)功能重復(fù)?”,，“協(xié)同和erp有什么區(qū)別?能代替erp嗎?”。

其實(shí)所謂的“協(xié)同oa”實(shí)質(zhì)上就是oa,，即使是增強(qiáng)了工作流管理,、內(nèi)容管理等功能，或是增加了協(xié)同軟件的通訊工具,，也還是升級(jí)版本的oa而已,。其實(shí)叫什么名字,、借助什么概念并不重要，重要的是產(chǎn)品的實(shí)際內(nèi)涵?，F(xiàn)在國內(nèi)市場(chǎng)上許多稱為“協(xié)同oa”或“協(xié)同軟件”的產(chǎn)品,，其內(nèi)涵都是oa，拋開炒作的因素,，我們可以感受到軟件廠商對(duì)“協(xié)同”內(nèi)涵的認(rèn)可和追捧,，這個(gè)努力的方向是無疑是正確的。

協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇十四

九思政務(wù)協(xié)同oa解決方案為政府部門迅速快捷地搭建起高效的電子政務(wù)平臺(tái),，以開放式的,、可擴(kuò)展的性能實(shí)現(xiàn)政府內(nèi)部機(jī)構(gòu)和政府部門之間的協(xié)同和互動(dòng)的應(yīng)用體系。目的在于為政府部門建立一套全員使用的,、基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同oa辦公系統(tǒng),。利用信息化和業(yè)務(wù)融合的力量，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式,，全面提高行政運(yùn)營(yíng)的效率：提高信息發(fā)布的效率,，實(shí)現(xiàn)政令通達(dá)，確保關(guān)鍵信息及時(shí)傳送目標(biāo)人員,；提升流程運(yùn)行速度,，規(guī)范工作流程，減少人為錯(cuò)誤,；實(shí)現(xiàn)工作中各種項(xiàng)目文件和知識(shí)的采集,、沉淀、積累,、分類,、流轉(zhuǎn)、歸檔,、分享和持續(xù)創(chuàng)新,；隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)情況, 實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的管理監(jiān)控,；有序安排好車輛,、會(huì)議、日程等各種資源的分派和管理,；降低溝通成本,、豐富溝通方式，提高溝通效率,，提高緊急,、重要事件的快速反應(yīng)和處理能力，實(shí)現(xiàn)指揮調(diào)度和快速反應(yīng)的現(xiàn)代化,；構(gòu)建一體化的門戶,，提高各系統(tǒng)調(diào)用的易用性和便捷性,。通過該系統(tǒng)的建設(shè)和推廣，幫助中心實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化,、網(wǎng)絡(luò)化,、協(xié)作化、規(guī)范化組織管理模式的改進(jìn),。

九思政府協(xié)同oa管理系統(tǒng)建設(shè)包括：政府門戶管理,、公文管理、工作流管理,、知識(shí)管理,、融合通訊、輔助管理,、協(xié)同工作,、自定義和系統(tǒng)可擴(kuò)展性等。

1,、門戶管理

通過提供的協(xié)同辦公oa系統(tǒng)的門戶設(shè)置,，可以根據(jù)單位發(fā)展的不同階段，自行搭建不同的信息門戶,，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化,、階段化應(yīng)用，如個(gè)人門戶,、部門門戶,、單位門戶、集團(tuán)門戶,、領(lǐng)導(dǎo)門戶,、關(guān)聯(lián)門戶、知識(shí)門戶等等,，從而實(shí)現(xiàn)將有用的信息自動(dòng)推送給有用的人,；有權(quán)限要求的信息自動(dòng)推送給有權(quán)限的人。

提供的門戶自定義平臺(tái)集成來自于oa系統(tǒng)各模塊,，來自于互聯(lián)網(wǎng)及各應(yīng)用系統(tǒng)的信息,，并根據(jù)不同的單位不同的崗位人員關(guān)注的內(nèi)容不一樣為用戶提供個(gè)性化的集成界面，使每個(gè)人進(jìn)入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)后顯示自己所關(guān)注的內(nèi)容,，極大地提高工作效率,。

2、公文管理

政務(wù)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的核心內(nèi)容是公文處理,，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力,，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。用戶會(huì)著重關(guān)注公文批量處理效果和效率提高能力,。政務(wù)機(jī)關(guān)大量的事務(wù)和指令通過紙質(zhì)公共文書上傳下達(dá),，成本高,、效率低。

公文管理是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊模塊,，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部公文管理電子收發(fā)管理,，由電子行文代替手工行文。ithink政務(wù)版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)的公文管理模塊,，專業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)組織公共文書的電子收發(fā)管理,，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿,、發(fā)文草稿,、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置,、簽收公文,、收文查閱、收文設(shè)置等,，并且公文的正文支持修改留痕,、手寫簽名、套紅頭,、簽章,、等可靈活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤,、催辦,、查辦，并可歸類存檔和檢索等各種應(yīng)用,。解決公文傳遞速度慢,，信息不及時(shí)、不同步,、不易于查詢等問題,。

3、工作流管理

ithink政務(wù)協(xié)同版oa辦公系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎,，支持從設(shè)計(jì)到維護(hù)的全程圖形化,。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡墓ぷ髁髟O(shè)置，規(guī)范工作步驟,，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部用印申請(qǐng),、請(qǐng)假申請(qǐng),、報(bào)銷申請(qǐng),、檔案借閱申請(qǐng)、請(qǐng)示報(bào)告,、信息報(bào)送,、會(huì)議通知,、信訪管理、支票申領(lǐng),、借款申請(qǐng),、出差申請(qǐng)等事務(wù)在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。

4,、知識(shí)管理

分級(jí)設(shè)立多級(jí)知識(shí)目錄,。實(shí)現(xiàn)政務(wù)各個(gè)機(jī)構(gòu)的各類文件歸檔，并支持知識(shí)的各類操作如發(fā)布,、上傳,、修改、刪除,、置頂?shù)?，便于各類知識(shí)、信息,、資訊的管理和共享,。

5、融合通訊

ithink政務(wù)版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)提供多種形式的在線交流,，如電子公告,、論壇、網(wǎng)上調(diào)查,、在線考試,、在線溝通。

6,、協(xié)同工作

7,、輔助辦公

計(jì)劃管理、會(huì)議管理,、項(xiàng)目管理,、車輛管理、物品管理,、設(shè)備管理一切有形的物質(zhì)都可以用系統(tǒng)來進(jìn)行自動(dòng)管理,，系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

8,、自定義,、擴(kuò)展性

ithink政務(wù)版協(xié)同oa辦公系統(tǒng)在組織機(jī)構(gòu)、表單格式,、工作流程,、文件管理體系、訪問權(quán)限、打印格式,、統(tǒng)計(jì)等方面全面提供自定義功能,。自定義項(xiàng)目選擇條目豐富，才能很好地滿足各機(jī)關(guān)單位現(xiàn)在和未來的辦公自動(dòng)化需求,。同時(shí),，ithink政務(wù)版協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)采用開放式體系結(jié)構(gòu)，各個(gè)模塊功能獨(dú)立實(shí)現(xiàn),，并具有標(biāo)準(zhǔn)接口,，能為今后系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)展打下良好基礎(chǔ)，支持二次開發(fā),。

協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇十五

有效的企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)管理的第一要?jiǎng)?wù),，oa協(xié)同辦公平臺(tái)在企業(yè)文化建設(shè)中起了重要的作用，是企業(yè)建立強(qiáng)大品牌的基石,。

調(diào)查表明,，中國民營(yíng)企業(yè)的平均壽命是3至5年，其中經(jīng)營(yíng)10年以上的僅有10%,，30年以后大多數(shù)企業(yè)會(huì)被歷史遺忘,，而只有5%的企業(yè)屬于精英企業(yè)、百年老店!而這些老店得以持續(xù)發(fā)展的秘訣就是都擁有特色鮮明的,、系統(tǒng)的企業(yè)文化!

企業(yè)文化是企業(yè)組織的潤(rùn)滑劑和粘合劑,。華為老板任正非說過這樣一句話：“世界上所有的資源都可能枯竭，只有一種會(huì)生生不息,，那就是文化,。”可見企業(yè)文化有多么重要,。萬科創(chuàng)始人王石在其著作中也曾提到過,，一種清晰的企業(yè)文化，可以聚集一個(gè)志同道合的團(tuán)隊(duì),。一個(gè)志同道合的團(tuán)隊(duì),，它的凝聚力、執(zhí)行力,、工作效率,、創(chuàng)新能力都將保持良好的發(fā)展勢(shì)頭?？梢哉f,，企業(yè)文化能夠提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，并以無形資產(chǎn)的形式創(chuàng)造資產(chǎn)增值,，從而促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,。

做企業(yè)就應(yīng)該重視企業(yè)文化,，企業(yè)有必要為員工建立一個(gè)和諧、健康的企業(yè)文化,，來提高企業(yè)的凝聚力,、向心力,、軟實(shí)力,。

企業(yè)文化的落實(shí)與建設(shè)需要有效的工具與方法，對(duì)此,，宇博oa認(rèn)為以信息化手段建立企業(yè)文化的方式更符合當(dāng)今社會(huì)的需求,，它能夠更有效的促進(jìn)企業(yè)文化的實(shí)現(xiàn)與推廣。一方面,，信息化手段可以豐富企業(yè)文化的宣傳方式,，不再以單純的掛在墻上、寫在紙上的'方式呈現(xiàn)在員工面前,，而是能夠通過更便捷,、更深入的其他方式深切的感受企業(yè)文化，以多方面的反映信息平臺(tái)和潛移默化的形式觸摸到企業(yè)文化,。

另一方面,，信息化手段可以推進(jìn)企業(yè)文化的執(zhí)行，通過約束企業(yè)和員工的行為規(guī)范,，來進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度,，讓文化理念深入到制度之中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)理念的制度化,、制度規(guī)范的人性化和企業(yè)管理的柔性化,，這也是文化理念固化于制的過程。

有效的企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)管理的第一要?jiǎng)?wù),，是企業(yè)建立強(qiáng)大品牌的基石,。協(xié)同辦公平臺(tái)在企業(yè)文化建設(shè)中，將是企業(yè)文化落地的重要信息化載體,，它能夠在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部形成一種文化氛圍,，增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力，并將企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的新鮮活力,。

oa協(xié)同辦公平臺(tái)在企業(yè)文化建設(shè)中,，將是企業(yè)文化落地的重要信息化載體，它不僅僅能夠破企業(yè)內(nèi),、外部信息閉鎖的孤島,，同時(shí)還能夠使人真正開始一種跨平臺(tái)、跨地域,、無障礙的接觸,，促使企業(yè)和員工形成共同價(jià)值觀，在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部形成一種文化氛圍，增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,，并將企業(yè)文化轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的新鮮活力,，是企業(yè)文化建設(shè)中不可多得的助力。

協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇十六

協(xié)同oa作為一個(gè)管理軟件,，一定要把一些先進(jìn)的管理和設(shè)計(jì)理念通過軟件進(jìn)行固化來為企業(yè)管理提升價(jià)值,，否則為了電子化而電子化對(duì)企業(yè)沒有太大的管理價(jià)值。手工轉(zhuǎn)為電子化只是oa的第一步,，對(duì)管理層來說,，企業(yè)實(shí)施oa是需要花費(fèi)很大的人力，物力,，財(cái)力去實(shí)現(xiàn),，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對(duì)管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展。那么今天小編收集了相關(guān)oa資料,，供大家參考!

泛微認(rèn)為協(xié)同oa作為一個(gè)管理軟件,，一定要把一些先進(jìn)的管理和設(shè)計(jì)理念通過軟件進(jìn)行固化來為企業(yè)管理提升價(jià)值，否則為了電子化而電子化對(duì)企業(yè)沒有太大的管理價(jià)值,。手工轉(zhuǎn)為電子化只是oa的第一步,，對(duì)管理層來說，企業(yè)實(shí)施oa是需要花費(fèi)很大的人力,，物力,，財(cái)力去實(shí)現(xiàn)，關(guān)鍵是引入軟件這一工具來對(duì)管理進(jìn)行變革以適應(yīng)外部的競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展,。所以oa對(duì)企業(yè)管理核心有幾方面：

第一：提升企業(yè)辦公效率同時(shí),，重在執(zhí)行力的提升

手工的審批在速度和效率上跟不上時(shí)代的發(fā)展，更重要的是領(lǐng)導(dǎo)者無法有效監(jiān)控到員工日常的工作,。對(duì)流程的審批不知道停滯在那個(gè)環(huán)節(jié),、那個(gè)部門、原因在那里,。很多管理制度的確立,，到底員工是否關(guān)心，執(zhí)行沒有,，執(zhí)行花費(fèi)多長(zhǎng)時(shí)間并沒有得到有效反饋,，也就沒有辦法改進(jìn)和提升，所以造成管理層的政令很難有效執(zhí)行,。深圳區(qū)域做oa系統(tǒng)的公司多達(dá)兩千多家,，而專業(yè)從事oa系統(tǒng)建設(shè)的公司又多達(dá)幾十家，比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)建設(shè)公司,，在深圳區(qū)域贏客創(chuàng)想網(wǎng)絡(luò)技術(shù)股份有限公司是目前為止oa系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)域比較專業(yè)化的oa系統(tǒng)制作公司,，贏客創(chuàng)想制作的oa系統(tǒng)在深圳眾多領(lǐng)域都有過良好的市場(chǎng)效應(yīng),。

第二：oa的終極目的最終是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù)

第三：規(guī)范公司的管理，避免人為的因素：

第四：部門與部門,，員工與員工之間信息的溝通和共享

第五：知識(shí)的沉淀和痕跡的保留

第六：加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的考核：

很多企業(yè)對(duì)員工的考核都停留在印象打分上,，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過oa系統(tǒng),，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績(jī)作為考核的部分依據(jù)來對(duì)員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)的績(jī)效考核,。來充分調(diào)動(dòng)員工積極性，使企業(yè)在快速發(fā)展中快速積累所需要的人才,。

所以oa不是一個(gè)無紙化的軟件,，而是一個(gè)管理工具,，通過它來貫徹企業(yè)管理制度的執(zhí)行,，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范,、知識(shí)的沉淀,、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展。

一,、管理職責(zé)

(一)集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)oa系統(tǒng)的運(yùn)行管理和內(nèi)容審核,，包括用戶及權(quán)限管理、業(yè)務(wù)流程設(shè)置管理,、“集團(tuán)空間”內(nèi)容更新等工作內(nèi)容,。“集團(tuán)空間”內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新,，其內(nèi)容上傳前須經(jīng)集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)人審核,。

(二)集團(tuán)公司oa系統(tǒng)管理員(財(cái)務(wù)部信息技術(shù)人員)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)和技術(shù)管理、指導(dǎo),，以及將辦公室負(fù)責(zé)人審核后的內(nèi)容及時(shí)上傳至系統(tǒng),。用戶在使用系統(tǒng)時(shí)遇有技術(shù)性問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員反饋,。

(三)集團(tuán)公司所屬各單位須安排至少一名管理員負(fù)責(zé)本單位oa系統(tǒng)使用方面的技術(shù)指導(dǎo),、“單位空間”內(nèi)容更新?！皢挝豢臻g”內(nèi)容應(yīng)及時(shí)更新,，其內(nèi)容上傳前需經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核。

(四)集團(tuán)公司及所屬各單位均應(yīng)對(duì)oa系統(tǒng)硬件設(shè)施進(jìn)行日常維護(hù),，落實(shí)硬件管理人員,，確保硬件設(shè)施的安全使用。

二,、用戶及權(quán)限管理

(一)oa系統(tǒng)用戶包括集團(tuán)公司本部全體人員,、所屬各單位有關(guān)人員,。用戶數(shù)量不能隨意增加。確因工作需要新增用戶時(shí),，須向集團(tuán)公司oa系統(tǒng)管理員提交申請(qǐng),，經(jīng)集團(tuán)公司辦公室同意后方可增加。

(二)因部室(單位)及人員變化等引起用戶變動(dòng),，相應(yīng)的部室(單位)應(yīng)在用戶變動(dòng)后的2個(gè)工作日內(nèi),，通過oa系統(tǒng)向集團(tuán)公司oa系統(tǒng)管理員提交用戶變動(dòng)申請(qǐng)，以便系統(tǒng)管理員及時(shí)進(jìn)行參數(shù)和權(quán)限調(diào)整,。

(三)集團(tuán)公司各部室,、所屬各單位可根據(jù)工作需要建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，并對(duì)業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,。

(四)oa系統(tǒng)中“電子印章”和“手寫簽名”均設(shè)置單獨(dú)密碼,，具備相應(yīng)權(quán)限的用戶應(yīng)妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問題應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告,。

(五)oa系統(tǒng)各用戶對(duì)個(gè)人享有的資源負(fù)有保護(hù)責(zé)任,，應(yīng)保管好自己的用戶密碼，離開辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉系統(tǒng),。因用戶密碼泄露或更新不及時(shí)等引起的影響或損失由用戶本人承擔(dān),，給公司造成重大影響或損失的要追究相應(yīng)的責(zé)任。

三,、使用要求

(一)oa系統(tǒng)各用戶每個(gè)工作日須登錄oa系統(tǒng)至少一次,，下班前一般應(yīng)登錄一次，查看是否有本人需處理的辦公事項(xiàng),，并及時(shí)處理oa系統(tǒng)上待處理事項(xiàng),。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因出差、請(qǐng)假等原因不能及時(shí)處理時(shí),，可通過設(shè)置代理人等方式代為辦理,。

(二)集團(tuán)公司和所屬各單位文件收發(fā)人員，每個(gè)工作日的上午和下午均須登錄oa系統(tǒng)至少一次,，確保當(dāng)天及時(shí)接收相關(guān)公文,。

(三)oa系統(tǒng)上發(fā)布的通知類公文，相應(yīng)用戶當(dāng)天須收閱,。對(duì)傳閱性公文,，閱件人在收到閱件后應(yīng)及時(shí)簽批或傳閱，一般最長(zhǎng)不超過2個(gè)工作日,。對(duì)簽批性公文,，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須及時(shí)閱批，急件當(dāng)即閱批,，一般文件1個(gè)工作日內(nèi)完成閱批,，承辦部室對(duì)交辦的公文應(yīng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢,。因不按相關(guān)時(shí)間要求進(jìn)行登錄和辦理而造成工作延誤,，其責(zé)任由用戶本人承擔(dān),，影響嚴(yán)重的則要追究相應(yīng)責(zé)任。

(四)對(duì)傳閱性公文,，閱后應(yīng)點(diǎn)擊“提交”表示“已閱”;對(duì)簽批性,、辦理性公文，閱后須輸入辦理意見,，再點(diǎn)擊“提交”,，如未填寫意見,，則一律視為“同意”,。對(duì)需要提出辦理意見或短時(shí)間難以辦理的一些辦理件,，將作為“再流轉(zhuǎn)件”進(jìn)行再辦理，辦理入須再次輸入辦理意見后點(diǎn)擊“提交”,，再辦理情況報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)審示,。

(五)oa系統(tǒng)在線用戶如果長(zhǎng)時(shí)間不處理業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)退出oa系統(tǒng),，以減少點(diǎn)數(shù)占用便于其他用戶登錄,。集團(tuán)公司系統(tǒng)管理員將對(duì)此進(jìn)行不定期抽查,。

(六)各用戶對(duì)自己在oa系統(tǒng)上發(fā)布,、流轉(zhuǎn)的信息內(nèi)容負(fù)責(zé)，不得發(fā)布權(quán)限范圍之外或與工作無關(guān)的信息,。

協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)oa篇十七

集團(tuán)oa系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公,、流程管理、公文管理,、規(guī)章制度,、文檔管理、新聞管理,、會(huì)議管理,、個(gè)人日程、個(gè)人設(shè)置,、辦公助手,、常用資料等功能,，旨在實(shí)現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流,，規(guī)范管理流程,，提高辦公效率和降低管理成本。

第一條 為加強(qiáng)集團(tuán)協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)oa系統(tǒng))管理(地址：http://),，保證其高效,、安全運(yùn)行，充分發(fā)揮oa系統(tǒng)的作用,，結(jié)合工作實(shí)際情況,，特制定本規(guī)定。

第二條 集團(tuán)oa系統(tǒng)內(nèi)容包括協(xié)同辦公,、流程管理,、公文管理、規(guī)章制度,、文檔管理,、新聞管理、會(huì)議管理,、個(gè)人日程,、個(gè)人設(shè)置、辦公助手,、常用資料等功能,，旨在實(shí)現(xiàn)公文無紙化傳輸、信息共享和交流,，規(guī)范管理流程,，提高辦公效率和降低管理成本。自2016年5月1日起系統(tǒng)投入正式運(yùn)行,，所有非涉密的一般文件除印發(fā)少量紙質(zhì)文件存檔或?qū)ν馐褂猛?，均以電子文件形式流轉(zhuǎn)。涉密和不便通過系統(tǒng)流轉(zhuǎn)的公文,，仍按線下紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)規(guī)定辦理,。

第三條 本辦法適用于使用集團(tuán)oa系統(tǒng)的集團(tuán)總部各部門及下屬各成員企業(yè)。

第四條 集團(tuán)信息管理部負(fù)責(zé)集團(tuán)oa系統(tǒng)的規(guī)劃,、推廣和系統(tǒng)日常運(yùn)維管理,，主要職責(zé)為:

(一)負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶賬號(hào)、用戶權(quán)限,、功能開發(fā),、系統(tǒng)配置等運(yùn)維管理工作。

(二)征詢各使用單位意見和建議,，組織解決各使用單位在使用過程中出現(xiàn)的各類新需求,、新問題,，持續(xù)對(duì)系統(tǒng)功能進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)。

(三)負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)和支持服務(wù),。

(四)其他技術(shù)支持工作,。

第五條 集團(tuán)oa系統(tǒng)的員工賬戶、組織架構(gòu)和職級(jí)關(guān)系等信息由集團(tuán)oa系統(tǒng)與ehr系統(tǒng)共同負(fù)責(zé),，相關(guān)信息以集團(tuán)ehr系統(tǒng)為依據(jù),，由集團(tuán)公司和各成員企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)及時(shí)維護(hù)集團(tuán)ehr系統(tǒng)，確保相關(guān)信息正確無誤,。集團(tuán)ehr系統(tǒng)每天晚上自動(dòng)將當(dāng)天入職,、離職、異動(dòng)等信息傳遞到集團(tuán)oa系統(tǒng),，并根據(jù)在ehr系統(tǒng)錄入的相關(guān)信息,，在集團(tuán)oa系統(tǒng)中自動(dòng)生成或注銷用戶賬號(hào)。集團(tuán)ehr系統(tǒng)的主要職責(zé)為：

(一)負(fù)責(zé)及時(shí)完成ehr系統(tǒng)上的入職,、離職,、異動(dòng)信息錄入。

(二)集團(tuán)oa系統(tǒng)與ehr系統(tǒng)信息對(duì)接的其他相關(guān)工作,。包括：部門名稱,、部門負(fù)責(zé)人、崗位信息,、崗位上下級(jí)關(guān)系,、員工姓名、手機(jī),、郵件地址、ad用戶名等,。

第六條 集團(tuán)公共事務(wù)與品牌部負(fù)責(zé)集團(tuán)oa系統(tǒng)“遠(yuǎn)大新聞“和”遠(yuǎn)大快訊“模塊信息的發(fā)布管理,，主要職責(zé)為：

(一)遠(yuǎn)大新聞發(fā)布：按照集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定，及時(shí)發(fā)布集團(tuán)內(nèi)部新聞,。

(二)遠(yuǎn)大快訊發(fā)布：按照集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定,，及時(shí)發(fā)布集團(tuán)內(nèi)部快訊。

第七條 集團(tuán)管理審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)集團(tuán)oa系統(tǒng)規(guī)章制度的發(fā)布管理,，主要職責(zé)為：

(一)集團(tuán)本部適應(yīng)制度發(fā)布：按照集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定,，及時(shí)發(fā)布集團(tuán)本部相關(guān)制度文件。

(二)成員企業(yè)適應(yīng)制度發(fā)布：按照集團(tuán)相關(guān)管理規(guī)定,，及時(shí)發(fā)布成員企業(yè)管理相關(guān)制度文件,。

第八條 集團(tuán)oa系統(tǒng)使用單位為集團(tuán)總部各部門及下屬各成員企業(yè)。

第九條 各成員企業(yè)應(yīng)確定一名系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)集團(tuán)oa系統(tǒng)在本企業(yè)的應(yīng)用推廣和日常使用管理,，及時(shí)向集團(tuán)總部反饋系統(tǒng)應(yīng)用問題和相關(guān)需求,，并指導(dǎo)本企業(yè)用戶正確使用集團(tuán)oa系統(tǒng),。

第十條 使用單位需變更系統(tǒng)中相關(guān)流程的，請(qǐng)及時(shí)在oa系統(tǒng)中向集團(tuán)信息管理部提交“審批流程變更申請(qǐng)”,。

第十一條 使用單位需變更系統(tǒng)中現(xiàn)有賬號(hào)權(quán)限的,，請(qǐng)及時(shí)在oa系統(tǒng)中向集團(tuán)信息管理部提交“用戶賬戶權(quán)限變更申請(qǐng)”。

第十二條 使用單位需提交系統(tǒng)問題或bug的,，請(qǐng)及時(shí)在oa系統(tǒng)中向集團(tuán)信息管理部提交“系統(tǒng)問題反饋表”,。

第十三條 使用單位需提交系統(tǒng)新需求的，請(qǐng)及時(shí)在oa系統(tǒng)中向集團(tuán)信息管理部提交“新增業(yè)務(wù)需求申請(qǐng)”,。

第十四條 從事本系統(tǒng)運(yùn)行,、維護(hù)、管理的工作人員,，應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)和相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)水平,，遵守集團(tuán)信息安全管理規(guī)定，妥善保管系統(tǒng)管理員的用戶名和密碼,，盡職盡責(zé),，保證工作質(zhì)量，維護(hù)集團(tuán)oa系統(tǒng)信息安全,。

第十五條 系統(tǒng)使用人員應(yīng)自覺遵守系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)章制度和信息安全管理規(guī)定,按本規(guī)定第七章要求妥善保管個(gè)人賬號(hào)和系統(tǒng)登錄密碼,，熟練掌握集團(tuán)oa系統(tǒng)的操作方法，按照工作權(quán)限,，認(rèn)真完成本人在系統(tǒng)中所承擔(dān)的工作任務(wù),。

第十六條 為保證各類電子文件的及時(shí)收發(fā)，系統(tǒng)使用人員原則上應(yīng)該全天在線,，特殊情況下應(yīng)保證至少每天上下午各登陸兩次oa系統(tǒng),，接收各類文件，處理待辦事項(xiàng),。使用人員如因出差或出差時(shí)間較長(zhǎng)而無法處理待辦事項(xiàng)的,，應(yīng)指定授權(quán)的代辦人進(jìn)行相關(guān)操作。具體業(yè)務(wù)規(guī)則參照本規(guī)定第五章和第六章的要求,。

第十七條 在系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)的'電子公文,，其文種、格式,、內(nèi)容等的審核把關(guān)由發(fā)文單位和集團(tuán)行政辦公室負(fù)責(zé),。

第十八條 公文帶有不方便進(jìn)行電子化處理的附件(如物品等)的，可按紙質(zhì)公文交換的方式進(jìn)行交換,。公文正文仍以電子公文形式交換,。

第十九條 電子公文的制發(fā)由電子公文制作、提交、審批,、發(fā)布等環(huán)節(jié)組成,，由跨部門多個(gè)工作人員完成。

第二十條 提交電子公文時(shí),，應(yīng)選擇公文的主送,、抄送單位，并設(shè)置允許閱讀,、打印的權(quán)限,。

第二十一條 系統(tǒng)完成公文審批操作的時(shí)間為電子公文的發(fā)布時(shí)間。

第二十二條 使用單位應(yīng)按時(shí)接收,、查閱電子公文,。

第二十三條 打印后的電子公文相當(dāng)于紙質(zhì)公文復(fù)印件，參照紙質(zhì)公文的管理辦法處理,。

第二十四條 日常辦公

(一)員工休假：?jiǎn)T工請(qǐng)休病假,、事假、年假等,，須經(jīng)集團(tuán)oa系統(tǒng)填寫請(qǐng)假單,，提交領(lǐng)導(dǎo)審核。

(二)會(huì)議管理：會(huì)議的召開由會(huì)議發(fā)起人在oa上提前進(jìn)行會(huì)議室預(yù)約,。

(三)通知公告管理：oa系統(tǒng)的公告管理已經(jīng)按權(quán)限下放到各職能部門管理,，由各職能管理部門按照管理規(guī)定統(tǒng)一實(shí)行內(nèi)部負(fù)責(zé)制管理。

(四)其他事項(xiàng)呈報(bào)和工作流管理：各單位需要呈報(bào)工作事項(xiàng),，須按事項(xiàng)類別正確選取相應(yīng)的流程表單模板,，在集團(tuán)oa系統(tǒng)中提交審批。

第二十五條 使用單位應(yīng)保證通過集團(tuán)oa系統(tǒng)發(fā)布,、流轉(zhuǎn)的信息和文件的內(nèi)容完整準(zhǔn)確,，并對(duì)所發(fā)布的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

第二十六條 系統(tǒng)各級(jí)使用人員應(yīng)保證oa系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)的響應(yīng)時(shí)間,，及時(shí)登錄系統(tǒng)獲取辦公信息,，處理相關(guān)業(yè)務(wù)。網(wǎng)上公文及工作流審批涉及到的工作人員,，除特殊情況外，其處理時(shí)間原則上不超過1個(gè)工作日,。如有出差,、請(qǐng)假、培訓(xùn)等特殊原因離開時(shí),，須通過代理設(shè)置功能委托相關(guān)人員代為辦理,，或者通過手機(jī)等移動(dòng)客戶端辦公，不得延誤流程的審批。

第二十七條 集團(tuán)oa系統(tǒng)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守集團(tuán)信息安全管理規(guī)定,，所有用戶須對(duì)自己賬號(hào)和密碼的安全負(fù)責(zé),，應(yīng)妥善保管個(gè)人用戶賬號(hào)和系統(tǒng)登錄密碼。

(一)所有oa系統(tǒng)用戶應(yīng)在登陸oa系統(tǒng)的第一時(shí)間修改默認(rèn)初始密碼,，密碼規(guī)則為6位以上(含6位)英文字符與阿拉伯?dāng)?shù)字的組合,。

(二)系統(tǒng)使用人員應(yīng)妥善保管個(gè)人用戶賬號(hào)和系統(tǒng)登錄密碼，并定期更改系統(tǒng)登錄密碼,。用戶賬號(hào)和系統(tǒng)登錄密碼不得隨意泄漏給無關(guān)人員,。除集團(tuán)總裁批準(zhǔn)的特殊崗位外，其他任何人不得使用別人的賬號(hào)和密碼進(jìn)行系統(tǒng)操作處理,。

(三)使用人員若密碼丟失,，應(yīng)及時(shí)與集團(tuán)oa系統(tǒng)管理員取得聯(lián)系，由系統(tǒng)管理員恢復(fù)系統(tǒng)默認(rèn)初始密碼,，隨后用戶應(yīng)及時(shí)登錄系統(tǒng)按上述密碼規(guī)則修改正式密碼,。

第二十八條 oa系統(tǒng)中的所有用戶應(yīng)按規(guī)定的權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息。不得盜用他人用戶賬號(hào),，不得干擾其他用戶,，不得篡改和破壞系統(tǒng)信息。

第二十九條 未經(jīng)同意,，任何人不得隨意讓公司無關(guān)人員及外部人員查看oa系統(tǒng)中的內(nèi)容,，更不允許公司無關(guān)人員及外部人員下載集團(tuán)oa信息。

第三十條 聯(lián)入系統(tǒng)的計(jì)算機(jī),，應(yīng)安裝殺毒軟件,。使用外來移動(dòng)數(shù)據(jù)盤應(yīng)檢測(cè)，以防病毒入侵,。

第三十一條 使用單位應(yīng)定期檢查,、維護(hù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)排除,，無法排除的,，應(yīng)立即與集團(tuán)信息管理部聯(lián)系，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,，不得亂設(shè),、私設(shè)系統(tǒng)的使用人員。

第三十二條 使用系統(tǒng)時(shí),，所有涉密信息不得在該系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布,，也不得存儲(chǔ)在與該系統(tǒng)相連的計(jì)算機(jī)中。

第三十三條 使用單位應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全保密知識(shí)教育,，遵守集團(tuán)保密紀(jì)律與保密規(guī)定,。

第三十四條 系統(tǒng)出現(xiàn)異常,，造成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不完整、軟件故障,、數(shù)據(jù)丟失,，影響系統(tǒng)完整運(yùn)行的，因技術(shù)因素導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常工作的,，使用單位應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)信息管理部反饋,。

第三十五條 信息傳輸工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度，遵循統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范,。接收的信息,，應(yīng)按照時(shí)限要求辦理，發(fā)送的重要信息應(yīng)先經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批,。

第三十六條 使用人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)操作規(guī)程,。對(duì)不遵守規(guī)程、影響信息傳輸工作正常運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)成員單位,，予以通報(bào)批評(píng),，造成事故的，應(yīng)追究有關(guān)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,。

第三十七條 密級(jí)文件不得進(jìn)入系統(tǒng),，按照現(xiàn)有公文線下流轉(zhuǎn)方式處理，電子文件嚴(yán)格按發(fā)文范圍發(fā)送,，發(fā)文范圍的審批仍按集團(tuán)公文管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第三十八條 系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導(dǎo)致電子公文與信息無法在系統(tǒng)中進(jìn)行正常交換的,，應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)信息管理部,。由集團(tuán)信息管理部盡快組織有關(guān)單位查明原因，排除故障,，并在24小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),。

若24小時(shí)內(nèi)仍未排除故障，造成系統(tǒng)不能正常運(yùn)行的,，由集團(tuán)信息管理部提出應(yīng)急處理辦法,，同時(shí)報(bào)告集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并通知使用單位,，保障公文與信息交換工作的正常運(yùn)行,。

第三十九條 各單位在系統(tǒng)使用中遇到問題，應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)信息管理部反饋,，集團(tuán)信息管理部應(yīng)及時(shí)組織技術(shù)人員處理,。