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工程造價審計工作方法及流程篇一
工程審計常見問題有哪些你知道嗎?應該如何解決工程審計常見問題你知道嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼墓こ淘靸r審計常見問題與應對措施,,歡迎閱讀。
合同,、預算本來應該是很嚴肅的法律文件,,可是由于編制人員的水平問題或者是其他原因。有的合同出現(xiàn)了不應有的錯誤,,如:某項工程已定為包死項目,,而后面又出現(xiàn)了以實結(jié)算的字句。使審核人員無所適從,,無法操作,。預算中有的清單描述不夠完整,造成工作內(nèi)容上的扯皮,。把本來屬預算內(nèi)應考慮的項目再列入造價,,計取工程費用,。而甲方又沒有足夠的反駁理由。造成工作中的被動,。
不同人員編制的工程量,、價結(jié)果肯定不會相同,況且甲乙雙方由于立場,、觀點的不同,,出現(xiàn)工程量、價的不同是肯定的,,客觀的,。但是結(jié)果必須統(tǒng)一到國家規(guī)定的技術(shù)規(guī)范和建筑合同上來。合理合法確定工程造價,。下面我先分析一下造成工程量,、價結(jié)果不同的原因:
1、施工方出于經(jīng)濟利益的考慮,,往往高估冒算,,就高不就低,能蒙則蒙,,審不出來就賺了,。實在不行退回來也沒丟了什么。如:有的工程在施工過程中沒有使用大型機械,,但竣工造價中卻列入許多大型機械進退場費等費用;有的工程根本不需要搶時間進度,,但竣工造價中卻列入了夜間施工增加費、趕工措施費等費用,。
2,、施工圖與竣工圖混淆不清。施工圖是工程設(shè)計的理想成果,,是工程施工的基礎(chǔ),。竣工圖是對竣工工程的具體記錄,,包括了施工過程中發(fā)生的設(shè)計,、簽證變更等,兩者有著本質(zhì)的區(qū)別,,尤其是一些大中型復雜項目,,兩者出入會更大。有的變更,、簽證等多次變化,,前后矛盾,沒有歸納到竣工圖里,。造成施工圖與竣工圖混淆不清,。有些施工企業(yè)把已取消的施工圖仍列入造價,蒙混過關(guān),,計取工程費用,。
3、利用人們對軟件準確度的信任,,憑空加大工程量,。軟件中有個工程量乘系數(shù)的調(diào)整功能,本意是在投標決策時適當調(diào)整工程量,,以取得投標成功,。有的施工企業(yè)把它發(fā)揮到了極致,做造價工程量時全部給它乘個1.05左右的系數(shù),,憑空加大百分之五左右的工程量,。使得審核時沒有一個工程量能對的上,加大了審核的難度,。
4,、更改工程變更單。工程變更單是施工中圖紙改變的依據(jù),,也是竣工造價的依據(jù),,由于變更單辦理不及時,先口頭交代就開始施工,,后補填變更單,。時間一長,就會模糊不清或不齊全,,因為已經(jīng)做過了,,變更單填寫也就草率、馬虎,?;蛘卟桓阶兏蟮膱D紙、不寫明做法等等,,有些施工企業(yè)就用此大做文章,,故意刪改、省略不利于己的內(nèi)容,。為多計費用埋下伏筆,,給簽證審核帶來很多麻煩。
5,、有意提高材料價格,。由于材料價格對工程造價的影響很大,施工方在編制造價時虛報材料價格的情況時有發(fā)生,。尤其是遇到材料價格變動幅度較大的時候,,往前,、往后報價全由施工方說了說,向價格高的時間段靠攏,。實際購買價高于預算時,,暫定價交給甲方簽證,而低于暫定價時就以預算暫定價作為造價依據(jù),。
6,、套用定額的隨意性大。有的施工單位在定額套用時,,不是按定額的本意套用,,而是撿那個高套那個,但能沾上邊的,、高的就行,,全然不顧職業(yè)道德。定額換算也是隨心所欲,。比如:明明是使用的鋼模板,,他就要套用竹膠板模板,能高就高,。
7,、工程量調(diào)增不調(diào)減。有的施工單位做造價時,,只調(diào)增量不調(diào)減量,。比如:工程原設(shè)計為一道梁,后變更為墻,,本應去掉梁,,改為墻就對了。施工方只是加了墻,,沒去梁,。
8、強詞奪理,、面紅耳赤,、死不認賬。出于素質(zhì)因素和經(jīng)濟利益的考慮,,對量核價中蠻不講理,、死扣定額字句,甚至威脅,、恐嚇的事情也時有發(fā)生,。
非主觀方面的原因有:
1、施工方對施工工藝理解比較到位,而甲方審核人員方對定額比較熟悉,,各強調(diào)各的,,產(chǎn)生工程量的差異是必然的。
2,、施工方對圖紙的理解,,特別是工程變更,,直接參與了施工過程,,肯定了解的較深。而甲方審核人員不可能始終在工地盯著一個地方,,當然不如施工方清楚明了,,這樣會對計算結(jié)果產(chǎn)生較大的差異。
3,、工程量計算工具的不同,,也會造成結(jié)果的不同。比如:手工計算對軟件計算,、不同軟件之間的計算,,就是同一軟件不同的人計算結(jié)果也肯定是不會相同的。
4,、經(jīng)驗豐富的老預算員與初出茅廬的年輕人,,由于經(jīng)驗、資歷的不同,,計算結(jié)果不會相同,。新手漏項、錯算的現(xiàn)象比較嚴重,。
總之,,對量核價工作是一個復雜而系統(tǒng)的過程,是一個技術(shù)性很強的工作,,不僅要求本人具有很高的建筑專業(yè)素養(yǎng)和一定的施工經(jīng)驗,,還需要對規(guī)范和定額的正確理解,精確快速計算工程量的技能和掌握溝通的技巧,、談判的`藝術(shù)等等,,這就要求我們審核人員提高素質(zhì)、制定周密的核對策略,,做到說話有理有據(jù),。熟練運用軟件,熟悉對量技巧,,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,,形成一套行之有效的對量流程和以理服人的談判技巧。然后按照“從粗到細,先易后難,,求同存異,,相互溝通”方向進行。達到工作得心應手的效果,。如果遇到雙方意見無論如何磨合交流也不統(tǒng)一的情況,,可以先暫時擱置,不能糾纏太久影響后面的工作,。有些分歧會隨著時間推移而逐漸縮小,。
我的做法是:先把一些規(guī)則性的東西確定下來,如采用什么定額,、哪個取費標準,,哪個標段采用哪期市場價,。具體算量中鋼筋采用什么接頭,、土方的挖運填的界定等等,,在核對過程中,,工程量的核增核減都要有充分的理由,,不能強加于人,,并做好詳細的記錄,,解決了些什么問題,,還有哪些問題有爭議,,對增減的項目和原因要記錄清楚,,確保過程可追溯查對和公開透明。最后一定要相關(guān)各方的簽字認可,,才算達成一致,。
如果雙方都是用同一軟件編制的比較好辦,這種情況可采取互相交換文件,,檢查對方軟件中計算設(shè)置,、建模、參數(shù)輸入等是否正確,,構(gòu)件是否有遺漏,,樓層設(shè)置、套用做法,、代碼是否選擇正確等等,,只要這些方面都做正確了,那么計算結(jié)果應該是沒問題的,。如果發(fā)現(xiàn)對方的準確率較低,,就需逐個構(gòu)件檢查。只要仔細檢查一定會發(fā)現(xiàn)計算的錯誤和漏洞,。
如果雙方使用的不是同一軟件,,或者對方是手工算量的情況,。我現(xiàn)在的做法是;現(xiàn)場辦公,打開軟件,,手執(zhí)對方的紙質(zhì)預算,,一個一個核對,效率不高,。
現(xiàn)在簽證單的管理是采用施工方現(xiàn)時,、現(xiàn)場做好記錄,核對后,,甲方簽證的方式,。甲乙雙方各執(zhí)一份,只是防止更改簽證單,。還做不到即時按價的方式體現(xiàn)解決,。我的想法是現(xiàn)場、現(xiàn)時做好洽商結(jié)算,,免得以后產(chǎn)生糾紛。也能為以后的竣工決算減少麻煩,。
必須即時,、全面收集、繪制好竣工圖和變更資料,,詳細整理歸檔,。做好封面及說明,做到一目了然,。
在預算文件的基礎(chǔ)上,,凡是能即時解決的問題都即時在算量、套價中算好,。做到雙方都心里有底,。并利用打印圖片的功能,把更改的地方打印成圖片,,交代清楚,。裝入竣工變更資料檔案。一次做死,,以后不再反悔,。做到事畢事清不留活口,杜絕矛盾發(fā)生,。
督促施工方做好施工日志,,像什么大型機械進出場、搶時間趕進度等都要有詳細記錄,,從源頭上杜絕高估冒算,。經(jīng)常搜集市場材料價格,,包括上級發(fā)布的市場信息價。并由雙方交流認可,,存檔保存,。在每月的結(jié)算中即時使用,免得以后糾纏不清,。
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