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行政助理工作職責(zé)描述篇一

2.協(xié)助行政預(yù)算的計劃并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,，負(fù)責(zé)各項行政費用的預(yù)算登記及報銷(如辦公室租金,、綠化、快遞,、差旅,、文具及行政車輛等);

3.負(fù)責(zé)辦公室日常維護(hù)，每天按時巡樓,，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資(如綠化/設(shè)備/物資庫存/飲用水存量等,，收發(fā)傳真文件、快遞,、收發(fā)信件及雜志),，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員處理并跟進(jìn)完成;

4.負(fù)責(zé)行政耗材管理(如印刷品,、刻章、名片,、行政辦公用品的申購,，鑰匙管理等);

5.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控(如綠化、保潔,、文具、快遞,、差旅供應(yīng)商等);

6.負(fù)責(zé)車輛管理,，車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

7. 定期更新員工通訊錄,，跟進(jìn)公告欄管理;

8.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,，負(fù)責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;

9.協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動(籃球羽毛球健身等),、生日禮物采購及派發(fā)等;

10.協(xié)助負(fù)責(zé)制服的申購,，制服洗滌管理、費用報銷(計劃轉(zhuǎn)移回物業(yè)部);

11.完成直接上級安排的其它工作任務(wù);

行政助理工作職責(zé)描述篇二

1,、 負(fù)責(zé)來訪客戶,、面試人員的接待工作;

2、負(fù)責(zé)員工日?？记诠芾?

3,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放，登記;

4,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植,、環(huán)境衛(wèi)生工作;

5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動;

6,、完成上級安排的其他工作任務(wù),。

行政助理工作職責(zé)描述篇三

1、制定和完善公司各項規(guī)章制度;

2,、負(fù)責(zé)人事招聘與培訓(xùn),、建立并維護(hù)招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理體系;

4,、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;

5,、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

6,、組織公司的各項文體活動和大型會議,、活動的策劃與組織;

7、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛,、勞資糾紛的調(diào)解,、溝通與處理;

8,、負(fù)責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;

9,、制定相關(guān)行政管理制度,，做好企業(yè)行政后勤;

10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;

11,、負(fù)責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;

12,、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;

13、安排公司客戶接待;

行政助理工作職責(zé)描述篇四

1,、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,，根據(jù)需要撰寫會議紀(jì)要，并跟蹤,、檢查,、督促會議的貫徹實施;

2,、監(jiān)督,、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,，對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;

3,、公司來訪人員,、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;

4、公司內(nèi)外文件的收發(fā),、登記,、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;

5,、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);

6,、部門日常費用報銷以及月結(jié)核對款單工作;

7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

8,、辦公用品發(fā)放,、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù),、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;

9,、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊活動以及對外聯(lián)系工作;

行政助理工作職責(zé)描述篇五

1、負(fù)責(zé)公司的行政,、及人事工作,，熟悉勞動法。

2,、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更,。

3、員工入職手續(xù)辦理,，員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽與管理;

4,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

6,、負(fù)責(zé)制定,、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程,、績效考核制度

7,、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;

8,、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,，包括辦公用品、鑰匙,、出勤核算、離職證明,、合同解除等

9,、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

10,、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排,、檢查門窗,、關(guān)閉電源電腦等工作

11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備,、辦公用品)的管理工作,，包括清點、維護(hù),、登記等;

12,、及時查收公司郵件和整理郵箱，qq在線,，及時在線與客戶溝通,、回復(fù)。

行政助理工作職責(zé)描述篇六

1. 負(fù)責(zé)訪客,、來賓的登記,、接待、引導(dǎo);

2. 及時,、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話;

3. 負(fù)責(zé)快遞,、信函的收/轉(zhuǎn)發(fā)工作，;

4. 負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備管理;

5. 維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

6. 組織安排團(tuán)建活動;

7. 完成上級交代的其他工作,。

行政助理工作職責(zé)描述篇七

1,、協(xié)助處理稅務(wù),、工商等事宜；

2,、收集客戶資料檢查并交接,；

3、協(xié)助主管外勤工作,，如公司設(shè)立,、變更、辦理資質(zhì)等,；

4,、統(tǒng)計客戶特殊問題報送主管；

5,、完成上級安排的其他工作事項,。

行政助理工作職

1、負(fù)責(zé)員工的招聘,、入職,、培訓(xùn)、人事調(diào)動,、離職,、績效考核、社保,、公積金的繳納等手續(xù),，配合總部人力資源部建立人事檔案。

2,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計,，辦公室管理等工作。

3,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

行政助理工作職責(zé)描述篇八

1,、電話的接聽與轉(zhuǎn)達(dá)，客戶的接待與引見,；

2,、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況,，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生,；

3、協(xié)助打印,、掃描文件,；

4、有會務(wù)活動時,，登記會議室使用情況,，準(zhǔn)備茶水,、用品，對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進(jìn)行報備手續(xù)等工作,；

5,、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機(jī)構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù)；

6,、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況,；

7、登陸相關(guān)司法機(jī)構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知,，并發(fā)送給行政主管,；

8、負(fù)責(zé)網(wǎng)站,、微信公眾號日常維護(hù)等工作,。

行政助理工作職責(zé)2

1、固定資產(chǎn)管理

2,、票務(wù)管理

3,、出差管理

4、工作環(huán)境建設(shè)

5,、其他行政事務(wù)管理

行政助理工作職責(zé)描述篇九

1、熟悉基建設(shè)備工作人員職位,，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務(wù);

2,、公司日常行政管理的運作;

3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4,、負(fù)責(zé)各類事務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

行政助理工作職責(zé)描述篇十

1.熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式,，具備基本商務(wù)信函寫作能力,，熟練運用office等辦公軟件;

2.負(fù)責(zé)各種文書檔案的收集、分類,、編目,、立卷、歸檔及日常管理工作;

3.起草和修改報告,、文稿,、會議記錄等;

4.負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放,、登記管理,，辦公室設(shè)備管理;

5.負(fù)責(zé)公文的收發(fā);

6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù),、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

7.服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排;

行政助理工作職責(zé)描述篇十一

1.記載員工出勤情況

2.考核計算扣加工資和加班工資等

3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度

4安排公司各種會務(wù)和組織員工各種活動

5.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理,、歸檔

6.履行辦公日常職責(zé)

7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

行政助理工作職責(zé)描述篇十二

1,、負(fù)責(zé)前臺服務(wù)，接聽與轉(zhuǎn)接電話,、接待來訪客人,。

2、負(fù)責(zé)公司文件的傳真,，信件和快遞收發(fā)工作,。

3、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作,，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),。

4、負(fù)責(zé)會務(wù)工作,，完成公司內(nèi)部會議室的預(yù)訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待,，做好酒店、會議室,、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費用的結(jié)算工作,。

5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作,，與售票中心核對和結(jié)算機(jī)票費用,。

6、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費用的報銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

7,、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作,、訂購與分發(fā)，及庫存管理,。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制,。

8、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作,。

9,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的工作。

行政助理工作職責(zé)描述篇十三

1,、公司日常行政管理的運作（包括運送安排,、郵件和固定的供給等等）；

2,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作；

3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作,；

4,、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；

5,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

行政助理工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)公司訪客的指引,，處理日常行政人事事務(wù),；

2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購相關(guān)工作,；

3,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場所的整體布置,，衛(wèi)生安排及值班安排工作,；

4、完成上級交辦的工作任務(wù),，協(xié)助其它部門的相關(guān)工作,；

行政助理工作職責(zé)描述篇十四

1.負(fù)責(zé)前臺總機(jī)接聽

2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待，基本咨詢和引見,，保持良好的禮節(jié)禮貌

3.負(fù)責(zé)公司各類信件,，快遞的收發(fā)

4.負(fù)責(zé)公司環(huán)境的整理和監(jiān)督

5.負(fù)責(zé)對接物業(yè)，完成各項事宜

6.負(fù)責(zé)購置辦公行政用品

7.負(fù)責(zé)行政費用核對及管控,。

8.負(fù)責(zé)協(xié)助組織各類團(tuán)隊行政活動

9.負(fù)責(zé)員工考勤信息管理,，處理異常考勤記錄,，輸出月度報表

10.完成上級交代的其他事務(wù)

行政助理工作職責(zé)描述篇十五

1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項資料;

2,、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對接;

3：對市場各項招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作,，審核，和銷售部門的配合工作;

4,、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、會議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管;

5、負(fù)責(zé)各類會務(wù),、票務(wù),、酒店等的安排工作;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

行政助理工作職責(zé)描述篇十六

1,、協(xié)助區(qū)域主管對所轄分公司業(yè)績的追蹤；

2,、協(xié)助區(qū)域主管追蹤各項交辦事項

3,、各項資料匯總及各類表單簽核,；

4、確定區(qū)域主管的出差行程,，預(yù)定航班,，提報行程；

5,、部門相關(guān)文件的送達(dá),。

6、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計