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2023年物業(yè)行政工作半年工作總結(jié) 物業(yè)行政部年度個人工作總結(jié)優(yōu)秀

格式:DOC 上傳日期:2023-05-07 06:01:52
2023年物業(yè)行政工作半年工作總結(jié) 物業(yè)行政部年度個人工作總結(jié)優(yōu)秀
時間:2023-05-07 06:01:52     小編:zdfb

總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,,人們就看不下去,,即使看了也不知其所以然,,這樣就達不到總結(jié)的目的,。怎樣寫總結(jié)才更能起到其作用呢?總結(jié)應該怎么寫呢?下面是小編整理的個人今后的總結(jié)范文,歡迎閱讀分享,,希望對大家有所幫助。

物業(yè)行政工作半年工作總結(jié) 物業(yè)行政部年度個人工作總結(jié)篇一

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總結(jié)是對某一階段的工作,、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究的書面材料,,寫總結(jié)有利于我們學習和工作能力的提高,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧,。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么,,下面是小編幫大家整理的上半年工作總結(jié)(物業(yè)人事行政部),歡迎閱讀與收藏,。

xx年上半年對于物業(yè)公司來說是坎坷的半年,,經(jīng)歷了許許多多的挫折與困惑,但同時也是進步的半年,,從挫折與困惑中,,痛定思痛,,總結(jié)分析經(jīng)驗與教訓,使我們更加清晰了管理的方向與思路,,并在實際管理中學習,、發(fā)揮與應用,各項工作基本按既定計劃如期得到開展,。

現(xiàn)將上半年主要工作情況總結(jié)如下:

1,、繼續(xù)健全公司各項規(guī)章制度,進一步提高公司規(guī)范化運作水平,;在公司原有制度的基礎(chǔ)上,,完善了《12小時工作制》、《文件管理制度》,、《考勤管理制度》,、《采購管理制度》、《樣板房管理制度》,、《員工餐廳管理制度》,、《員工宿舍管理制度》等,涉及人,、財,、物的管理制度及規(guī)范性文件。

1.1自今年起,,物業(yè)公司所有文件統(tǒng)一由人事行政部負責管理,,實現(xiàn)了文件流程登記管理,保證文件傳批效率,、對文件流程進行嚴格控制,。并通過由人事行政部負責統(tǒng)一發(fā)放,加強了內(nèi)部文件傳閱,,及時傳遞信息的效率,。

1.2在年初的計劃中,本應在三月對公司的制度及更新的部分進行一次整理和匯編,,因各部門業(yè)務工作開展繁忙,,重視度不足,完成速度未達預計效果,。六月,集團人力資源部牽頭進行物業(yè)公司制度匯編,,對各部門,、各崗位提出了新的要求,目前完成了公司層面的制度及操作規(guī)范,。并針對目前存在的執(zhí)行力差,、責任心不足,、業(yè)務處理回應速度緩慢等問題,推出《24小時回復制度》,、《小區(qū)巡查制度》,、《投訴處理流程》、《員工禮貌禮儀標準》等提高服務水平的相關(guān)制度,。

2,、人事管理

2.1人員編制:

隨二期的驗收接管及又一城的介入,根據(jù)實際需要,,人員編制進行了如下調(diào)整:

2.2人員招聘:

物業(yè)公司上半年通過報紙,、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會,、職業(yè)介紹所等渠道,,基本完成招聘任務。

上半年人員異動情況如下:

備注:六月份因未結(jié)束,,未納入統(tǒng)計范圍,。

2.3人事費用

1—5月人事實發(fā)工資總表

2.31《保安員12小時工作制》

在增加二期安防崗位,不增加崗位編制的情況下,,實施了《保安員12小時工作制》,,對保安員的薪資進行了調(diào)整。試行兩個月以來,,保安員基本能接受該項調(diào)整,,部門人員流動率未出現(xiàn)異常?;窘鉀Q人員不足產(chǎn)生的空崗情況,,并逐步消化了去年下半年積累的大量加班。

2.32有償服務提成制

隨二期入住率的提高,,對有償服務的需求逐步增加,。在不增加清潔人員的基礎(chǔ)上,試行安排休息的員工提供有償服務,,并在有償服務收費中按,。。,。,。元/小時的標準,作為工資提成給員工,。目的是減少加班時長,、控制人工成本,同時提高員工工作的積極性。

2.4員工培訓

上半年新員工對《員工手冊》,、公司制度培訓的覆蓋率100,,每周各部門開展的業(yè)務培訓平均1—2次,組織個別業(yè)務部門經(jīng)理參加陽光團隊的拓展活動,。在四月,,組織了主管以上的員工前往。參觀,,學習別人的管理經(jīng)驗,,找出自身不足。初步建立員工培訓檔案,、培訓課程計劃及相關(guān)培訓資料等,,計劃于下半年具體實施。培訓工作因一直缺乏專管人員,,由部門內(nèi)部兼任開展,,存在培訓的內(nèi)容比較單一、在組織上缺乏部門間的交叉培訓,,未建立系統(tǒng)的培訓資料及操作規(guī)范文件等問題,。這次各部門均完善了操作手冊,同時也為下半年的培訓工作建立了基礎(chǔ),。

2.5推行績效考核

在一月起保安部首先試行了《保安員績效考核辦法》,,制定了保安員級別及相應的工資待遇標準。通過績效考核,,調(diào)動員工不斷提高工作水平及自身素質(zhì)的積極性,,提供了晉級、調(diào)薪的機會,。先后實施的績效考核部門有客服中心,、車隊。

目前,,績效考核的工作尚未全面覆蓋,,推廣績效考核的力度和實效性未達到真正激勵員工積極性的效果。分析原因,,主要存在以下方面的原因:

1)工作目標不明確,,未建立實際操作的規(guī)范。

2)管理人員流動性大,,管理辦法亦經(jīng)常改變,。

3)從建立績效考核標準到考核結(jié)果的過程管理不足。

4)員工對績效考核的理解度,、認同感有限,。

3行政管理

3.1員工餐廳

3.11面對員工反映意見比較集中的員工餐廳,,經(jīng)過多次的意見調(diào)查,,確定大部分員工的口味,,在食品衛(wèi)生、份量,、菜式及用餐時間上,,均根據(jù)各部門不同班次的需要及員工意見進行了調(diào)整。目前,,員工滿意度基本達到95以上,。

3.12在五月份員工餐廳收支報告中,已實現(xiàn)包餐費用包含餐廳電費,、每月人事費用當月工具,、物料采購費用、夏季每周兩次的涼茶,、糖水的所有費用,,在員工滿意的基礎(chǔ)上合理降低成本。

3.2倉庫管理

3.21通過制定《物料驗收制度》,、《采購管理制度》等,,首先從物料驗收的環(huán)節(jié)開始嚴格控制物料的品質(zhì),增加了由業(yè)務部門派人協(xié)助驗貨的環(huán)節(jié),,減少不合格品的發(fā)生,。其次,加大倉庫對物料的管理職責,,在采購物料的.價格,、品質(zhì)上,與歷史價格,、原用物料品質(zhì)進行對比,,嚴格把關(guān),不合格的一律予以退貨處理,。

3.22為配合財務部做好費用劃撥的工作,,工程物料的使用在月度盤點表中做到每一件物料清晰列明用在何處,費用所屬,。

3.24增加了樣板房物品的管理,,聯(lián)合材料部進行了徹底的核對,對遺失,、錯帳,、損壞等情況進行了清點。在多次的樣板房搬遷中,,倉庫參與物品的打包,、清點、交接、存放等工作,,彌補了以前樣板房物品清單不完整的現(xiàn)象,。在上半年集團財務部聯(lián)合進行的資產(chǎn)盤點中,行政,、工程倉庫均做到了帳貨相符,。

3.3車隊管理

3.31根據(jù)上半年車隊被投訴的主要原因及存在問題,制訂了《司機獎懲條例》,,以季度的形式進行考核,,并推出安全駕駛獎。對業(yè)主提出投訴的司機,,給予懲罰,,并由司機本人向業(yè)主進行解釋和道歉,提高司機對服務規(guī)范的重視,。

3.32上半年,,逐漸有業(yè)主提出有償用車服務的需求,有租車及租司機兩種,。為規(guī)范操作,,制訂了有償服務標準,在不影響正常運行的情況下,,均滿足業(yè)主的需求,,服務創(chuàng)收。

3.4采購管理

在上半年的采購工作中,,提高采購的計劃性,,基本完成各部門的采購工作,及時核價,。虛心向業(yè)務部門學習商品知識,,在大批量不確定質(zhì)量價格的采購中,聯(lián)合業(yè)務部門的主管及材料部同時到采購市場定品質(zhì)及價格標準,。完成了上半年工程物料供應商評估,,并根據(jù)業(yè)務部門的推薦,采用了新的物料供應商,,在價格上有所降低,。

3.5樣板房管理

自一月份起,人事行政部正式接管樣板房,,在清潔組操作規(guī)范原有的基礎(chǔ)上,,重新制定了《樣板房管理制度》及清潔衛(wèi)生標準,對樣板房的員工按清潔標準進行了全面培訓,,將樣板房物品的保管責任落實到個人,。接管半年以來,,僅遺失兩件小裝飾物件。主動與營銷部門溝通,,征詢樣板房需要改進的問題,,及時調(diào)整,積極配合,。

3.6積極配合業(yè)務部門

3.61煤氣配送

針對小區(qū)煤氣配送量逐步增加的情況,,原配送方式是由行政部負責煤氣配送,、保安員負責送到業(yè)主家中,。存在耗費人力、物力及存放煤氣的安全性問題?,F(xiàn)與振戎煤氣股份公司重新簽訂了配送協(xié)議,,由煤氣公司負責24小時內(nèi)直接配送上門,減低人力,、物力的投入,,解決了煤氣儲備的存放問題,提高服務效率,。

3.62小區(qū)垃圾清理

原清運方式是綠化垃圾與生活垃圾分別由村民及環(huán)衛(wèi)站進行處理,,存在清理不及時、費用偏高的現(xiàn)象?,F(xiàn)經(jīng)過調(diào)整,,綠化垃圾采取運到三期偏僻地點自然腐化,生活垃圾經(jīng)過重新協(xié)議,,基本解決了目前的垃圾清運問題,,已達到降低成本的目的。

3.7年度先進員工評選

根據(jù)去年員工的實際工作表現(xiàn),,組織了年度先進員工的評選工作,,并通過由各部門經(jīng)理參加的專題會議,確定和選出18名年度先進員工,,并給予了表彰和獎勵,。

3.8組織20xx年年度春茗活動

于4月,組織物業(yè)公司的年度春茗活動,,總結(jié)去年工作中存在的問題,,傳達集團xxxx年發(fā)展綱要的精神,同時明確今年的發(fā)展目標,。會后,,組織了員工卡拉ok及燒烤活動。

1,、目標管理責任的落實:目前,,各部門僅根據(jù)自己的工作計劃開展工作,,沒有一個明確、統(tǒng)一的管理目標及責任人的落實,。在工作開展的過程中,,目標的實現(xiàn)與實際結(jié)果存在差距,做了大量的工作但看不到成績,。如明確的工作指標下達,,管理費收費率、員工培訓合格率,、滿意度等都未能落實到人,。

跟進措施:通過審核部門年度目標,以部門經(jīng)理簽訂目標管理責任書的形式,,明確績效考核指標,,及時根據(jù)實際情況進行調(diào)整,控制日常工作方向的正確性,,以達到一個共同的目標,。

2、管理思想的隨意性,,造成管理中“不公平事件”,。容易挫傷員工積極性,降低滿意度,,組織團隊精神減弱,,凝聚力降低。

跟進措施:從基礎(chǔ)建設(shè)做起,,通過制度的建立,,針對事情的處理建立規(guī)范的操作模式,不因人而異,。加強中層管理人員的培訓,,建立領(lǐng)導威信,加強日常管理的規(guī)范化,,減少隨意性及個性化,。

3、監(jiān)督機制未做到細處,,目前巡查的范圍,,僅限于員工儀表、考勤,、員工餐廳,、小區(qū)環(huán)境巡查等,監(jiān)督的力度和實效都有待提高,。

跟進措施:將巡查,、監(jiān)督工作提升為制度的形式進行落實,,將范圍擴大,對投訴處理,、服務態(tài)度,、工作效率、培訓考核,、招聘及時率,、設(shè)備維護等,均作為巡查范圍,,提高部門經(jīng)理對該項工作的重視程度,。

4、溝通渠道單一:

1)與員工的溝通:

目前,,與員工溝通的渠道主要來自員工意見調(diào)查表及個別員工異動面談,,方式比較單一,與員工直接面談的覆蓋率不高,。不了解員工的真實想法,部分工作將失去實效,。

跟進措施:建立員工面談機制,,在入職、異動面談的基礎(chǔ)上,,增加員工定期面談計劃,,建立員工面談記錄,定期進行匯總和分析,。了解員工在工作,、生活中存在的問題,重視員工意見并及時解決,。

2)與業(yè)主的溝通:

在日常的工作中,,未建立起物業(yè)公司與業(yè)主之間一個良好的宣傳渠道,物業(yè)公司日常工作的進度,,所做的努力,,未能使業(yè)主了解,得不到業(yè)主充分的支持和相互間的協(xié)助,。

跟進措施:加強社區(qū)文化的營造和建設(shè),,增設(shè)固定的方式,將物業(yè)公司最近的工作動向,、進度成果,、熱點話題、發(fā)展商舉措等定時向住戶宣傳,。加強相互間的了解,,以贏得支持和認可,。建立多種直接交流的方式,培養(yǎng)相互間的信任度,,為建立良好的小區(qū)生活環(huán)境這一共同目標出謀劃策,。

5、員工激勵:

員工中普遍存在干好干壞一個樣的心態(tài),,嚴重影響到工作的執(zhí)行力度和服務水平,。

跟進措施:在績效考核工作開展的基礎(chǔ)上,對獲得服務之星的員工給予充分的肯定和表彰,。通過照片上墻,、業(yè)績公布、獎金獎勵,、出外旅游等,,精神與物質(zhì)鼓勵相結(jié)合的方式,充分激勵全體員工爭當先進,,鼓舞士氣,。

1、制度化管理,;

計劃于七月份,,在物業(yè)公司全面開展規(guī)范化操作的活動,將匯編后的制度進行試行并及時對出現(xiàn)的問題跟進修正,。建立一套屬于君華物業(yè)自己的操作管理模式,。全面提升工作效率、服務質(zhì)量,,將制度從書面形式進入到實際工作中,。

2、績效考核的推廣:

配合集團人力資源部的工作規(guī)劃,,七月份組織完成全面績效考核的方案,,落實管理目標,通過績效管理,,從根本上調(diào)動員工的積極性,,創(chuàng)造雙贏的局面,推動物業(yè)公司的服務和效益,。制訂“服務之星”評選,、獎勵方案,充分激勵和認可工作優(yōu)秀的員工,。

3,、提高員工素質(zhì),建立培訓系統(tǒng)管理

制定實施培訓規(guī)范及培訓系統(tǒng)資料,,通過不同環(huán)節(jié)培訓,,提高全體員工的素質(zhì),。完善員工培訓檔案,考核,、抽查記錄等,,將培訓作為各部門一項重要工作。于九月完成新的操作規(guī)范,、考核標準的第一輪培訓,,做到初級培訓、基礎(chǔ)培訓,、操作規(guī)范培訓覆蓋率100,,培訓合格率95.

4、提高工作效率與工作質(zhì)量

充分發(fā)揮監(jiān)督機制,,有計劃地執(zhí)行工作巡查制度,,重點抓工作的落實與回復。實行普通工作24小時回復制,、重點工作12小時回復制及緊急工作2小時回復制,。將回復的時效與完成情況作為員工績效考核的重要指標,從而提高整個物業(yè)公司的辦事效率,。

5,、建立良好溝通:

5.1組織季刊的文稿,以季度的形式向業(yè)主匯報物業(yè)公司的工作與成果,,小區(qū)設(shè)備設(shè)施的維護狀況及業(yè)主關(guān)心的熱點話題分析等。

5.2制定與員工溝通面談的計劃,,在一定周期內(nèi)與員工全面溝通,,建立員工面談記錄,及時解決員工的生活問題,。

6,、員工活動

6.1定期組織主管以上人員學習、參觀及討論,,不斷吸收好的辦法措施,,縮短與行業(yè)標準的距離。

6.2增加員工文娛活動的內(nèi)容,,如籃球,、羽毛球比賽,服務之星的出外旅游等活動,,加強團隊意識及優(yōu)秀員工的榮譽感,。

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