總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,,這樣就達不到總結(jié)的目的,。相信許多人會覺得總結(jié)很難寫,?下面是我給大家整理的總結(jié)范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
物業(yè)行政部年度工作總結(jié)4篇一
第一部分:工作綜述
20__年度,,行政人事部在公司及管理處領(lǐng)導的帶領(lǐng)和指導、監(jiān)督下,,在部門員工的齊心協(xié)力,、辛勤工作下,總體上完成了本年度各階段工作任務,,保證了管理處及各部門的后勤保障和行政支持工作,,維持和延續(xù)著管理處物業(yè)服務和管理工作所需人、財,、物等方面的保障和供應,。
本年度隨著公司實體化的建立和完善,行政人事部作為管理處與公司的主要行政接口部門,始終做好與公司各職能部門的配合協(xié)作,,接受并及時傳達公司各方面規(guī)章制度和工作指導,,作好信息的及時反饋和溝通,在人事,、行政,、品質(zhì)管理及物資采購各主要方面工作上與公司和集團相關(guān)部門配合良好,有效溝通,,完成了各項常態(tài)業(yè)務及重點工作;在全年部門人員變化和崗位調(diào)整過程中,,保持了部門各方面工作的順利交接和開展,沒有出現(xiàn)大的失誤和偏差,,現(xiàn)就行政人事部幾方面主要工作進行分類總結(jié),。
第二部分:主要工作事項及任務目標完成情況
行政人事部常態(tài)業(yè)務工作主要包括人事管理、行政管理,、品質(zhì)管理和資產(chǎn)管理以及培訓管理五個方面,,以下分類總結(jié)。
一,、人事管理工作:
1,、1-4月份及時完成管理處員工社會保險、住房積金等社保福利的計算,、繳納以及新增和轉(zhuǎn)移工作;此類勞資工作隨著公司與管理處結(jié)構(gòu)和人員調(diào)整,,自5月份起,由公司行政人事部負責辦理,,不再納入管理處行政人事部工作業(yè)務范疇,。
2、按月及時完成管理處員工考勤檢查和統(tǒng)計匯總工作,,保障員工工資的按時發(fā)放,,自1月份調(diào)整考勤方式,增設(shè)ID數(shù)字考勤機,,做好每月員工考勤檢查和排班錄入工作,。
3、根據(jù)隨時出現(xiàn)的各部門員工離職流動情況,,及時跟進和辦理員工招聘,、入職、試用,、轉(zhuǎn)正,、合同續(xù)簽、職位變動,、離職交接等各環(huán)節(jié)程序工作。自5月份起隨著公司《人事管理規(guī)定》的頒布實施,公司行政人事部統(tǒng)一負責人員招聘和人事各環(huán)節(jié)控制工作,,我部積極配合做好管理處范圍內(nèi)各環(huán)節(jié),,各項手續(xù)的具體經(jīng)辦和流轉(zhuǎn)工作,根據(jù)各月人員變動情況統(tǒng)計,,全年管理處各部門,、各級、各崗位人員變動情況如下:
(1)離職:共55人,。
其中保養(yǎng)部:(技工)7人;
安保部:管理層3人;員工(中控室)9人;保安員33人;共45人,。
客服部:客服助理2人。
保潔部:0人,。
行政人事部:文員1人,。
(2)入職:共56人,基本補充上述離職人員崗位空缺,。
4,、針對全年員工流動頻繁現(xiàn)象,我部及時進行人員流動統(tǒng)計上報管理處,,并與公司行政人事部共同商議對策,,針對保安、技工,、中控等流動頻繁崗位,,廣泛擴大招聘渠道,現(xiàn)已基本補充到位,。
5,、全面整理統(tǒng)計了管理處員工年假、倒休,、病事假記錄,,為年底評估工作做準備。
6,、配合公司完成新的《考勤管理規(guī)定》的征詢意見工作,,組織各部門學習并匯總相關(guān)意見。
二,、行政管理工作:
(一)常態(tài)業(yè)務:
1,、及時跟進管理處各部門每月重要文件電子文檔的收集整理;
2、按時完成每月管理處各部門內(nèi)部報銷費用的審核匯總;
3,、及時跟進保安人員意外傷害險的變更工作,,并于10月份上報公司完成保險公司的續(xù)約,本年度辦理1名保安人員意外傷害理賠工作;
4,、按時完成每月管理處各部門工作總結(jié),,計劃的匯總上報;
5、按時完成管理處員工餐卡充值及餐費對帳結(jié)算工作;
6、按時完成管理處員工工服洗滌費用的核對結(jié)算工作;
7,、及時完成管理處每月/每周各類文件的報送,、收發(fā)、傳閱工作;本年度內(nèi)部請示報告共58份,,內(nèi)部備忘錄共74份;
8,、做好管理處例會等各類會議的組織準備以及會議紀要的記錄,整理工作,,全年共組織召開例會21次;
9,、及時完成管理處各類費用集中上報和發(fā)送結(jié)算工作;
10、按時完成每月或定期的管理處員工福利的報請,、發(fā)放工作,,如員工生日、節(jié)日慰問,、高溫補助等,。
11、完成管理處元旦,、春節(jié),、五一、十一等節(jié)假日的值班準備及工作安排,。
12,、按時完成管理處夏裝、冬裝變季更換工作,。
(二)重點工作:
1,、1月份完成管理處06年度的員工評估、優(yōu)秀員工評選及年終獎的統(tǒng)計工作;
2,、1月份完成管理處新春聯(lián)歡會的籌備組織工作;
3,、2月份完成管理處《考勤管理規(guī)定》的修訂,并于4月1日起正式實施;
4,、3月份完成物業(yè)公司營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;
5,、4月份完成行政人事部常態(tài)工作事項的制訂,并于9月份再次修訂;
6,、自7月份起,,調(diào)整管理處工作計劃格式和內(nèi)容,按公司統(tǒng)一要求執(zhí)行;12月份,,調(diào)整了工作總結(jié)文本格式,,較原有工作總結(jié)更加細化和規(guī)范,內(nèi)容更充實,,要求更明確,。
7,、8月份完成大廈停車場備案登記表的年檢換證工作,并借此申請公司與合同預算部共同變賣清理了B1施工廣告牌;
8,、9月份組織各部門編寫崗位職責,、常態(tài)工作并上報公司;
9,、11月份辦理完成大廈人防使用證;此項工作歷時一年,,經(jīng)過多次與人防辦的協(xié)調(diào)溝通及問題整改終于完成,,交納首年人防使用費26000余元,。
10,、11月份參加公司組織的部門常態(tài)業(yè)務及工作標準討論,,參與編寫部門各項業(yè)務內(nèi)容及服務標準,,通過此項工作全面梳理了部門現(xiàn)行各項工作,,并再次修訂部門各崗位職責,,部門架構(gòu)等。
11,、12月份:
(1)完成管理處20__年新年聯(lián)歡會的策劃工作:方案擬定,,上報請款,組織員工選報節(jié)目,,著手籌備各項工作,。
(2)擬定并落實執(zhí)行管理處《印章使用管理規(guī)定》,按公司要求,,將原管理處安保,、保養(yǎng)、綜合三枚業(yè)務用章上交公司停止使用;為管理處業(yè)務用章的統(tǒng)一規(guī)范使用制訂此制度并報公司備案,,現(xiàn)管理處業(yè)務用章由行政人事部保管,。
(3)擬定管理處年終《員工考評方案》,并發(fā)布公司《關(guān)于年終評定和工作總結(jié)的通知》精神,,組織各部門完成年終工作總結(jié),,20__年工作計劃、個人工作總結(jié)的編寫;同時進行管理處主管級以下員工評估工作,。
(4)擬定管理處20__年優(yōu)秀員工評選方案,。
(5)擬定《冬季雨雪天氣應急預案》,并于頭場小雪時落實啟用;現(xiàn)方案已交保潔部跟進執(zhí)行,。
(6)擬定《大廈冬季關(guān)窗防凍工作方案》,,并交由安保部落實執(zhí)行,力保今年冬季不發(fā)生設(shè)備凍壞跑水事件,。
(7)擬定《垃圾清運管理工作流程》協(xié)調(diào)保潔部,、安保部共同管理,加強垃圾清運管理工作,。
(8)根據(jù)公司發(fā)布的《突發(fā)事件管理制度》下發(fā)各部門,、組織部門學習,。
(9)調(diào)整了管理處外出公干業(yè)務用車安排,停止私車公用;同時增加了對業(yè)務用車出租費用的嚴格審核和統(tǒng)計,,制定了相關(guān)業(yè)務要求,。
(10)調(diào)整了《管理處文件/費用的報送流程》,一方面調(diào)整明確工作流程,,同時加強了行政人事部行政管理職能,。
(11)調(diào)整規(guī)范管理處各類文件格式樣板,此項工作為加強文件編寫的規(guī)范化管理,。
(12)按照公司及財務中心要求,,組織各部門集中申報了20__年度對外應結(jié)算費用,分別對已結(jié)和未結(jié)款項進行了統(tǒng)計,。
(13)按照集團及物業(yè)公司要求,,通知并組織管理處各部門進行年度文檔整理移交工作;因年底各部門工作繁忙,且文檔量很大,,種類繁多,,此項工作難以集中按時完成,目前各部門不同程度處于內(nèi)部整理之中,。
(14)調(diào)整了管理處每月物品申購計劃的統(tǒng)計審核方式,,增加了事前費用審核測算環(huán)節(jié),使每月物品申購及相應金額做到事前控制,。
(15)增加設(shè)置了管理處每月各類費用支出的事后統(tǒng)計工作,,使每月實際支出費用明確清晰。
(16)接手了員工餐廳的管理工作,,下一步擬重點對員工餐廳飯菜質(zhì)量,、服務質(zhì)量、商品價格進行協(xié)調(diào)整改,。
三,、品質(zhì)管理工作:
(一)常態(tài)業(yè)務:
1、及時跟進大廈公共區(qū)域標識,、標牌的日常檢查,、維護工作,根據(jù)服務需求,,本年度增設(shè)了一系列有關(guān)安全提示,、對客引導內(nèi)容標識;同時負責日常客戶水牌(樓層,、大堂)的制作變更工作,,做到及時、準確,。
2,、完成每月管理處月刊和公共宣傳欄的設(shè)計制作;及時反映國家有關(guān)法律法規(guī),、行業(yè)標準、物業(yè)服務動態(tài),、好人好事和員工生活等各方面內(nèi)容,。
3、做好日常內(nèi)部員工區(qū)域(更衣室,、活動室,、會議室、浴室)的檢查維護,。
(二)重點工作:
1,、1-10月份,按管理處要求,,負責管理處每周經(jīng)理人員巡視問題的匯總、整理,、分析工作,,出據(jù)每周質(zhì)檢報告和每月質(zhì)檢報告;組織管理處每月聯(lián)合檢查,跟進各類問題整改,。
2,、自3月份,設(shè)立管理處《員工綜合表現(xiàn)一纜表》對員工日常行為,,工作表現(xiàn)進行檢查和打分,,表揚先進、暴光違紀,。
3,、12月份:
(1)擬定管理處20__年員工滿意度調(diào)查方案及問卷,發(fā)放各部門并收集匯總和分析,。
(2)配合管理處對年終客戶滿意度調(diào)查工作進行整理,、分析和匯總。
(3)組織各部門按照常態(tài)業(yè)務論證結(jié)果,,進行各部門崗位職責,、組織架構(gòu)、工作標準的編寫,。
(4)從25/12正式啟動管理處內(nèi)部質(zhì)檢工作,,調(diào)整部門人員分工,設(shè)專職質(zhì)檢員,,制定質(zhì)檢工作要求和工作表格,,參加各專業(yè)工作會議,對各部門工作完成情況及服務現(xiàn)場進行監(jiān)督檢查,。
四,、物資管理及采購工作:
(一)采購:
從2月份起,,由副經(jīng)理負責管理處的采購工作,對所有供貨商的檔案資料進行整理,,并重新審定供貨商簽定的供貨承諾書,,從而繼續(xù)保證物資的質(zhì)量、價格符合我們管理處的標準,。
1,、每月管理處各部門非辦公用品(工程物料、清潔用品,、勞保福利)及非辦公用品的申購,、匯總上報、跟進采買工作,。
2,、按月與各供貨尚及公司財務中心進行對帳、結(jié)算工作,。做到帳目清楚無誤差,。
3、進行其他各類特殊,、專項物品的制作,、采買、維修工作,。
4,、每月將物品結(jié)算情況上報管理處。
5,、對于管理處各部門申購的各項緊急采購物品,,我部能夠督促供貨商送貨及時到位
6、對于各部門申購貴重物品,,我部都采取多家尋價,,網(wǎng)上查詢或外出實地尋價,最終上報管理處的原則,。
7,、11月份進行各家供貨/服務廠商的年終評定,與各相關(guān)部門拿出評審意見進行評估,。
五,、培訓工作:
(一)培訓:
培訓是管理的前提,是管理的過程,,同時又是管理的手段,,怎樣調(diào)動員工的積極性,幫助員工提高自信心,,減少工作失誤,,把培訓和管理有效的結(jié)合在一起,,使管理處整體有一個提高是我們的努力方向。今年的培訓著重點圍繞著新員工的入職培訓,、公共課基礎(chǔ)培訓,,各部門專業(yè)培訓,外部交流培訓共四方面的培訓,。
1,、1-6月份,組織各部門參加國貿(mào)物業(yè)服務培訓五次,,重點是對客服務知識與溝通技巧;共參加30余人次,。
2、隨著員工人數(shù)的不斷增多,、我部根據(jù)員工的入職情況不定期的組織新員工進行入職培訓,,培訓內(nèi)容主要是介紹大廈概況及企業(yè)文化、員工手冊,、電話接聽禮儀,、大廈安全消防常識、參觀大廈設(shè)施,。讓新員工盡快的進入最佳工作狀態(tài),更好的完成本職工作,。本年度共組織新員工入職培訓8次,,參加人數(shù)共計52人。
3,、今年管理處更換車場人員,,根據(jù)這種情況我們系統(tǒng)的對車場人員進行基礎(chǔ)培訓,從員工的儀容儀表,、微笑服務,、禮節(jié)禮貌、行為規(guī)范,、工作制度入手由淺入深,,循序漸進,盡快使車場員工的綜合素質(zhì)有所提高,,讓培訓與管理相結(jié)合,,培訓內(nèi)容力求具體并結(jié)合外包車管員工及車場收費員的文化水平低的特點,有針對性的進行基礎(chǔ)培訓,。
為了進一步做好培訓工作,,加強培訓監(jiān)督管理力度,切切實實的把培訓落實到崗落實到人,。所以員工通過培訓后,,我們在平時的工作過程中采取滾動式檢查,,也較注重培訓內(nèi)容的落實,力爭做到培訓,、檢查,、督導慣穿一體。
4,、我部還著手抓全員的公共課培訓,,我們客觀、科學地制定了管理處的公共課培訓計劃和培訓內(nèi)容,,建立了員工培訓檔案和培訓考勤制度,。保證員工100%的出勤率。同時還建立了員工培訓反饋信息表,,了解各部門對培訓的反饋意見及培訓需求,,以便及時調(diào)整培訓側(cè)重點和內(nèi)容,改進培訓質(zhì)量,,真正實現(xiàn)培訓的作用,。本年度共組織員工進行公共課培訓12次,參加人數(shù)146人次,。
5,、各部門專業(yè)培訓組織完成情況良好,由各部門訓導員負責,,我部監(jiān)督,,同時參加了他們的專業(yè)培訓聽課。
第三部分:工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及采取的措施,,以及得到的經(jīng)驗體會。
一,、行政人事部作為管理處內(nèi)部行政管理部門,,長期以來在對管理處各級員工行為表現(xiàn)和基礎(chǔ)性制度的落實執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度不夠;例如員工出勤及代打卡現(xiàn)象、行象著裝規(guī)范,、辦公室環(huán)境秩序,、一線服務崗位人員的行為規(guī)范等方面,沒有進行嚴格有效的監(jiān)管,。
在20__年工作中,,擬通過質(zhì)檢工作的開展和深入,把質(zhì)檢工作從目前起點階段的對工作完成情況的檢查,,擴展深入到對工作質(zhì)量,、服務質(zhì)量、員工行為的檢查;在這方面不求“多而全”,而求“少而精”,,從某個或某幾個普遍存在的問題和現(xiàn)象入手,,從辦公室抓起,從管理人員抓起,,做到上行下效,,嚴肅紀律。
二,、根據(jù)12月份按公司及管理處工作要求所新增的幾項創(chuàng)新性工作內(nèi)容,,如每月物品申購的費用測算和審核,每月各類結(jié)算,、支付費用和報銷支出費用的全面統(tǒng)計,、員工加班的統(tǒng)計、用車費用統(tǒng)計等,,恰恰反映出從前工作的不足和缺陷,。作為管理處各類費用支出的集中匯集處,必須對各類費用進行可能的,、必要的,、不同角度的詳細統(tǒng)計,從而進行量化比較和分析,,發(fā)現(xiàn)問題改進提高,。
在20__年工作中,應擴展思路,,對各類費用和數(shù)據(jù)統(tǒng)計進行細化,,從不同角度,不同階段進行時間和空間上的統(tǒng)計,,從而得出分析結(jié)果。
三,、對于物品和資產(chǎn)管理,,只進行了表面性的、基礎(chǔ)性的申購量審核,,而對于申購物品的必要性尚未找到有效的,、合理的審核依據(jù);對于物品和資產(chǎn)的使用過程的控制和管理以及對于報廢物品的處理,尚未健全相應的管理制度和機制,,有,,但不完善。
在20__年工作中,,應對各類物品(至少是常規(guī)物品)的必要庫存量進行列項和確定;對于一些專業(yè)物品和設(shè)備工具的申購審核建立合理有效的把控機制和程序;對于各部門當前使用的固定資產(chǎn),,低值易耗品逐級建立清查管理制度;對于報廢物品的回庫,處理進行流程的理順等等。
綜上三點所述,,從人,、財、物三個方面的管理工作中反映出行政人事部工作存在的問題,。部門工作職能沒有得到充分的發(fā)揮,,客觀的說還只是停留在一個基本層面。沒有為管理處真正起到支持保障作用,,這是經(jīng)驗問題,,是意識問題,也是個能力問題;作為部門經(jīng)理,,有不可推卸的責任,。
第四部分:對公司及管理處的意見和建議
一、針對行政人事部上述三方面存在問題的改善,,需要得到公司領(lǐng)導,、各職能部門及管理處的指導,幫助和支持,,幫助我們發(fā)現(xiàn)問題,,制定措施、解決問題,、改進工作,。
二、重點要說的是,,針對一年中員工流動現(xiàn)象頻繁,,建議公司從硬件和軟件兩方面加強管理處隊伍的穩(wěn)定??紤]各級員工薪資待遇問題,,建議在適當?shù)臅r機給予適當提高。特別是對于技工,、保安,、服務和文職人員待遇的增加,以保障員工工作積極性和隊伍穩(wěn)定;而在軟件方面,,考慮如何通過各種手段,、措施加強團隊建設(shè),企業(yè)文化建設(shè),,進一步增加凝聚力,。
從這個意義上講,員工的離職往往并不是工資待遇問題,,他們要自身提高,,要尋求發(fā)展,,他們需要受更多的關(guān)注,在日常工作之余,,如何促使各級管理人員加強與下屬員工的溝通,、交流,了解員工思想和需求,,了解員工疾苦去幫助他們,。
物業(yè)行政部年度工作總結(jié)4篇二
20__年,集團領(lǐng)導指出了新的經(jīng)營戰(zhàn)略方針,,物業(yè)公司也隨之改變了管理模式和管理理念,,短時間內(nèi),新舊工作理念的撞擊在公司內(nèi)部形成了較大波動,,大多數(shù)員工面臨著新的考驗,。
在公司領(lǐng)導的支持下,行政人事部在這期間,,大膽嘗試,,果斷的在行政人事制度和用人方面推出了一系列改革措施,與其他部門密切協(xié)作并行之有效的達到了預期效果,,行政人事部的工作也在這不斷改造和學習的過程中,,得到升華,于20__年底,,步入正軌,。
為總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,,促進部門各項工作再上新臺階,,現(xiàn)將20__年度工作總結(jié)和20__年度展望匯報如下:
一、20__年工作總結(jié)
(一)以人為本,,優(yōu)化創(chuàng)新,,尋求人力資源管理新突破
1、人力資源戰(zhàn)略管理
行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導經(jīng)營管理思想,,在201X年下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,,初步完成公司人力資源6各模塊3個模塊的建立,即招聘與配置,、勞動關(guān)系管理、薪酬與福利,,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資源管理,。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,,演變到目前的服務和協(xié)助各部門管理的角色,。
2、《員工手冊》修訂
20__年5月和8月行政人事部根據(jù)即將推行的薪酬福利制度、人事管理制度以及公司正在執(zhí)行而沒有文字說明的制度,,兩次修訂《員工手冊》,,使員工進一步明確工作中的獎罰準則和行為規(guī)范。
3,、組織優(yōu)化
20__年下半年,,行政人事部在公司領(lǐng)導的支持下,積極參與各部門的組織規(guī)劃,,大力宣導“定崗,、定員、定編“的重要性,。在個別人員的調(diào)整上,,敢于站在科學管理的角度上,提出優(yōu)化意見,,使人員達到人盡其用,、配置合理,減少人力成本和內(nèi)耗,。
4,、員工招聘和入職管理
A、招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā),。
(A1)年離職率=年離職員工總數(shù)&spanide;(本年初員工總數(shù)+年入職員工總數(shù))×100%
42%=51&spanide;(48+75)×100%
(A2)年到崗率=年在崗人數(shù)(本年到崗人數(shù))&spanide;年入職職工總數(shù)×100%
53%=40&spanide;75×100%
20__年,公司的發(fā)展還處于初創(chuàng)期和上升期的中間階段,,人員流動較大,,本年度離職率高達42%,為招聘工作帶來了難度,,行政人事部面對這種情況,,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘渠道,,目前與3家職業(yè)中介建立聯(lián)系,,免費注冊3家招聘網(wǎng)站,與3所院校建立了招聘關(guān)系,,同時建立《招聘與配置管理流程》,,嚴把面試關(guān),為本公司員工整體素質(zhì)的提高和進一步提升企業(yè)形象打下了基礎(chǔ),。
在此基礎(chǔ)上,,行政人事部盡可能節(jié)約成本,使人盡其才,,在達成招聘目標過程中,,對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。使人事招聘與配置工作做到三點:“滿足需求、保證儲備,、謹慎招聘”,。
5、員工入職與轉(zhuǎn)正
20__年,,行政人事部對新近員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進行了修訂,,增加了對新進員工到崗前的監(jiān)控力度。同時,,限定勞動合同的簽訂時間,,減少勞動關(guān)系方面的漏洞和確保用工的合法性。及時對試用期內(nèi)員工進行跟蹤,,與用人單位密切配合,,確保新進員工順利度過試用期,減少人員成本浪費,。
6,、薪酬和福利管理
(1)20__年8月,行政人事部根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀并經(jīng)過周密詳細的薪酬調(diào)查,,對各個崗位進行分析評定,,重新進行了薪酬設(shè)計,并根據(jù)當時現(xiàn)狀,,制定《加班管理制度》和調(diào)整《缺勤扣薪方式》,,重新詮釋了加班的概念以及將加班、缺勤的結(jié)算方式進行了統(tǒng)一,。
之后,,擬定《薪酬調(diào)整計劃》和《薪酬調(diào)查報告》,經(jīng)董事長審核批準,,對各崗位的薪酬進行了調(diào)整,,為企業(yè)的人員穩(wěn)定和有效激發(fā)員工積極性,降低員工的抱怨,,降低了公司法律方面的風險,,起到了重要作用。
(2)公司遵守國家規(guī)定,,使員工社保福利得到了保障,。20__年,行政人事部對新進員工現(xiàn)行參保流程進行了梳理,,既延長了公司對新進員工參保前的考察期,,而且在合法的框架下節(jié)省了社保開支。
(二)規(guī)范管理,,優(yōu)化制度,,完善企業(yè)行政體系
1、制度管理
行政人事部根據(jù)根據(jù)原有的行政制度,,完善了《員工手冊》,、《工裝管理制度》《工作鞋管理制度》《工作牌管理制度》《衛(wèi)生管理制度》等制度,同時對制度實行情況進行了管控,,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,,嚴格執(zhí)行處罰規(guī)定,使散漫的行為得到了規(guī)范,。
2,、加強考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時,,明確了考勤相關(guān)詞語的定義,,如:遲到的時間,曠工,,加班等,,同時加強了日常的監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,,對違紀者進行了批評,、教育,使考勤真正做到“公平,、公開,、公正”。另外,,對因公外出和請假手續(xù)也進一步規(guī)范和細化,,使工作秩序得到了良好的保持。
3,、檔案管理
檔案管理:完善行政人事部檔案管理工作,,建立書面和電子存檔,及時進行資料的歸檔,,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷,。
4、加強資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項重要組成部分,,自201X年5月,,行政人事部對公司資產(chǎn)進行了重新盤點,再次確認工作臺帳,,按照誰使用誰負責的原則,,定期檢查核實,使公司賬目清晰,,管理有序,。
二,、20__年度工作展望
根據(jù)20__年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政人事部從這幾個方面開展20__年工作,。
(一)搭建架構(gòu),優(yōu)化團隊,,梳理編制,,做好人力資源規(guī)劃
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,進一步完善公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個部門,確定各部門的崗位設(shè)置及工作職責,,爭取做到組織架構(gòu)的科學適用,,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運行。
2,、進行公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據(jù),。通過職位分析了解公司各部門各職位的任職資格,、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,,工作銜接和工作流程設(shè)計更加精確,,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,。
通過職位分析對每個崗位的工作量,、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,,為制定科學合理的薪酬制度,、實施績效考核提供良好的基礎(chǔ)。
(二)豐富招聘渠道,,招募優(yōu)秀人才,,滿足企業(yè)發(fā)展
1、完成日常人力資源招聘與配置
行政人事部在明年在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上,,主要做好技術(shù)人員的貯備工作,,提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學歷水平,為公司成為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)做好人才儲備,。同時,,進一步加強應屆畢業(yè)生的招聘和選拔,培育企業(yè)所需人才。
(三)努力搭建合理薪酬體系
1,、改善薪酬管理,,完善員工薪酬結(jié)構(gòu),實行科學公平的薪酬制度,。
行政人事部本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平,,對外具有競爭力”的原則,根據(jù)公司原有的薪酬體系,,完善薪酬設(shè)計和薪酬管理、薪酬控制的工作,,同時,,對膠原蛋白行業(yè)和食品行業(yè)薪資水平進行摸底調(diào)查,為領(lǐng)導提供決策依據(jù),。
2,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作與職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)員工的主人翁精神和奉獻精神,,增強企業(yè)凝聚力。
薪酬是短期內(nèi)員工的物質(zhì)需求的體現(xiàn),,在各種因素影響下,,薪酬是動態(tài)中不斷變化的,而員工的福利則是企業(yè)對雇員的長期承諾,,也是企業(yè)更具吸引力的必備條件,。
20__年,計劃對公司福利政策進行一些調(diào)整,,從根本上解決員工工作積極性,、主動性、穩(wěn)定性,、忠誠度,、榮譽感等問題,形成公平向上的企業(yè)精神,。
(1)企業(yè)設(shè)立福利項目:節(jié)假日禮品,、員工生日慰問金、員工結(jié)婚禮金,。
(2)計劃制定激勵政策:年度“先進工作者”等榮譽稱號評選,。
(四)大膽嘗試,合理優(yōu)化,,助推企業(yè)績效管理
1,、計劃對公司人員實行績效考核
績效考核的啟動將是20__年行政人事部的重要計劃之一,其目的就是通過完善績效評價體系,,達到績效考核應有效果,,實現(xiàn)績效考核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性),。
因績效考核需在較為成熟的工作崗位中運用,所以此項工作需根據(jù)公司20__年度的發(fā)展情況而定,。
(五)搭建內(nèi)訓機制,,完善培訓體系
1、大力加強員工崗位知識,、技能和素質(zhì)培訓,,加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。
通過對員工的培訓與開發(fā),,員工的工作技能,、知識層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進一步加強,,從而全面提高公司整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,,增強企業(yè)的總體競爭力。對員工的培訓與開發(fā)投入不是無償投入,,而是回報頗豐的長期投資,。
(1)行政人事部將在20__年初對公司所有部門進行培訓需求調(diào)查,再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,,擬定20__年度培訓計劃,。
(2)開展多樣化培訓:主要分為內(nèi)部培訓和外部培訓和自學
外部培訓主要是挑選員工到專業(yè)培訓機構(gòu)接受培訓。內(nèi)部培訓主要是由內(nèi)部講師(部門負責人及公司領(lǐng)導)對員工工作技能及企業(yè)文化或領(lǐng)導管理方法進行培訓,。自學主要是夠買書籍等資料組織進行培訓,,通過員工自我消化(讀書、工作總結(jié)等方式)達到預期培訓效果,。
(3)計劃培訓內(nèi)容根據(jù)培訓需求和公司發(fā)展要求及員工發(fā)展要求而定,。
(六)規(guī)范管理,加強行政服務
1,、對公司名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴格按行文程序辦理,,確保文稿質(zhì)量。公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員的工作能力表現(xiàn),,同時也是公司對外形象的窗口,。公司各種文件資料是見證企業(yè)成長的證據(jù),必須以嚴謹?shù)膽B(tài)度來對待,,20__年,,將進一步規(guī)范行文格式,如字號,排版等,,保持公司格式運用的統(tǒng)一性,。
2、加強后勤服務,,營造良好生活環(huán)境.
(七)以人為本,,提升企業(yè)文化品質(zhì)
1、做好企業(yè)文化的規(guī)劃工作
創(chuàng)辦內(nèi)部刊物,,做好企業(yè)精髓的文字提煉工作,,并進行宣傳培訓,如張貼文字標語,,組織員工進行拓展訓練等,,從多面加強員工對企業(yè)文化和團隊精神的理解。
2,、關(guān)心員工,做好行政服務的細節(jié)工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,,生活溝通,,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,,及時為員工解疑答惑,,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作狀態(tài),。
在即將過去的20__年里,,行政人事部面對困難沒有停下腳步,依舊朝著適合企業(yè)現(xiàn)狀的科學管理模式方向邁進,。新的一年里,,行政人事部將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法,,深入調(diào)研,實事求是,,加強管理,,改進服務,促進工作在上新的臺階,,為公司快速健康發(fā)展做出新的貢獻,。
物業(yè)行政部年度工作總結(jié)4篇三
不知不覺,進入公司至今一個月有余,?;仡櫼酝覐囊粋€懵懂的應屆畢業(yè)生逐步成長為一名勤奮敬業(yè)的公司辦公人員。在這段時間中,,我努力學習讓自己適應公司快節(jié)奏,、高效率的工作環(huán)境。在領(lǐng)導和同事們的關(guān)心幫助下,,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,。
在此,我向關(guān)心幫助過我的領(lǐng)導和同事們表示真誠的感謝!下面,,我將自己這一個月的工作情況作簡要總結(jié):
一,、負責公司打字復印、文件收發(fā),、資料和圖書整理,、印章的使用和保管。
1,、這一個月期間我將公司的所有中層及中層以上的書籍登記在冊,,并制定了電子檔案,以便于提高公司閑置書籍的利用率,。
2,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,,同時完成各部門交待的打印,、復印、掃描的文件等,。對公司所發(fā)放的通知及文件,,及時做到上傳下達。
二,、員工檔案資料建立,。
1、本月期間我將公司的中層及以上領(lǐng)導的檔案進行了統(tǒng)一的整理,,并進行了電子檔案的詳細統(tǒng)計,。
2、對各部門的員工檔案管理上,,做到分別以紙版和電子版的備份,,對資料不全的一律補齊,,并做到及時更新。
3,、及時更新通訊錄,,以便于各位領(lǐng)導和員工備查使用。
三,、負責員工考勤工作,。
1、初到公司,,由我負責公司的考勤統(tǒng)計工作,。在執(zhí)行過程中,我盡快適應公司的政策安排,,盡可能做到實事求是地統(tǒng)計考勤,,月末以考勤制度為依據(jù)制作工資表。
四,、辦公用品的采購申請,、發(fā)放、登記,、管理,。
五、接待服務工作,。
六、外來電話,、傳真的接聽(受),、記錄、傳達(送),。
七,、復印機、傳真機的管理和使用,。
八,、公司內(nèi)部其它事務性工作。
九,、領(lǐng)導交辦的其它工作,。
來這一個月學習了很多,收獲了很多?,F(xiàn)在我將自己這一個月的收獲和認識向領(lǐng)導做一下匯報,。
一、懂得事情輕重緩急,,做事較有條理,。辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對企業(yè)內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,,做到上情下達,,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,,還經(jīng)常有計劃之外的事情需要臨時處理,,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決,。
二,、工作中雖然獲得了一定的成績,但不可避免的會發(fā)生錯誤,,為了避免類似錯誤的再次發(fā)生,,在日常工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗。并積極向領(lǐng)導,、同事請教,、學習。
三,、大家能在同一公司上班并非易事,。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠積極的配合及協(xié)助其他部門完成工作,。
四,、工作收獲:
1、工作敏感度有所提高,,能夠較積極地向領(lǐng)導匯報工作進度與結(jié)果,。
2、工作適應力逐步增強,,對后期安排的工作,,現(xiàn)已得心應手。
五,、工作中存在的不足:
1,、工作細心度仍有所欠缺。在日常工作中,,時常有些工作因為不夠細心,,從而浪費時間或是再做一遍。相信在接下來的工作中,,我一定會仔細,、仔細、再仔細來完成每項工作,。
2,、外來客人的接待和服務不夠熱情大方,。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作,。由于本人在這方面沒有足夠的經(jīng)驗,,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,,力求能做到熱情周到,,耐心細致。
接下來的工作計劃:會根據(jù)以上工作中存在的不足,,不斷改進,,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
物業(yè)行政部年度工作總結(jié)4篇四
物業(yè)組在公司領(lǐng)導和上級部門的正確領(lǐng)導下,以及本組員工共同努力下,順利,、圓滿的完成了公司的物業(yè)治理工作和后勤保障任務,現(xiàn)將年度工作總結(jié)如下:
一年來物業(yè)組在公司領(lǐng)導的關(guān)心及上級部門的嚴格要求和規(guī)范治理下,本組經(jīng)常性組織開展學習公司的各項規(guī)章制度和條令條例,。并有針對性的安排各班小組人員進行業(yè)務技能培訓,不斷提高本組人員的業(yè)務技能和綜合水平。
1,、水電班工作方面
水電班編制X人,在班長帶領(lǐng)下認真做好自己的本職的工作,對辦公樓的設(shè)備設(shè)施勤巡,、勤查、勤保養(yǎng),。使設(shè)備設(shè)施隨時保持正常和良好,。并嚴格按要求執(zhí)行各種設(shè)備操作規(guī)程。水電班人員還經(jīng)常利用休息時間加班加點,如:周六周日對辦公樓的設(shè)備設(shè)施進行維護保養(yǎng),、清洗花園水池,、六樓會議室的會場布置等。為辦公樓的設(shè)備正常運轉(zhuǎn)及水電供給提供有力的保障,。由于工作需要,水電班的電工XX5月份抽調(diào)到工地負責水電安裝及室內(nèi)外裝飾的治理和監(jiān)督工作,工作量大且時間又長,但本著對工作負責的態(tài)度,該員工不怕吃苦,任勞任怨,吃住在工地,半年沒有休息,并出色的完成了各項工作任務,。
2、員工食堂
員工食堂現(xiàn)平均天天用餐人數(shù)為天天XX人次左右,而且?guī)砍S薪哟蝿?在人員少任務重的情況下,廚房的X名工作人員堅持愛崗敬業(yè),發(fā)揚積極進取的奉獻精神,。對天天進入食品嚴格把好質(zhì)量和衛(wèi)生關(guān),。工作中兢兢業(yè)業(yè),一年來天天都按時按刻的高標準做好膳食工作,。非凡是廂房有接待任務時廚房的工作人員更是繁忙,經(jīng)常是加班加點,但廚房的工作人員始終是無怨無悔,。廚房工作人員辛勤努力和付出同時也得到了公司領(lǐng)導的認可和好評。
3,、衛(wèi)生保潔,、園林綠化、宿舍治理
公司辦公樓的衛(wèi)生保潔及園林綠化工作承包給了保潔公司,在物業(yè)組的嚴格治理和合理安排下,辦公樓的衛(wèi)生環(huán)境和植物綠化一直保持良好,。員工集體宿舍的內(nèi)務衛(wèi)生由宿舍住宿的班小組長負責治理,物業(yè)組經(jīng)常組織對宿舍衛(wèi)生和內(nèi)務進行檢查,并開展評選活動,。二樓業(yè)務人員的接待宿舍由物業(yè)組的勤雜工負責治理,宿舍的床上用品保證每月干洗一次,為業(yè)務人員返回總部提供一個良好舒適的住宿環(huán)境;
4、物業(yè)組費用支出:
物業(yè)組負責執(zhí)行對辦公樓的水電,、燃氣,、設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng),、飯?zhí)檬称芳昂笄谖镔Y的采購和治理任務,本著開源截流的原則,在對辦公樓的水電、燃氣,、及設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)中進行了合理計劃和科學的治理,。在后勤物資的采購工作中嚴格執(zhí)行公司的采購制度流程,嚴格把好價格和質(zhì)量關(guān),為公司的后勤提供有力的物資保障。
1,、個別員工的
工作積極不高,綜合素質(zhì)和業(yè)務技能較差,應加強思想教育和參加業(yè)務技能的強化培訓;
2,、食堂治理及剩飯菜的浪費現(xiàn)象有待解決;
3、水,、電的浪費現(xiàn)象有待采取措施;
4,、部分設(shè)備、設(shè)施維護保養(yǎng)不到位,效果不理想,。
通過20xx年的工作總結(jié),物業(yè)組全體員工在成績面前應戒驕戒躁,深刻反省我們工作存在的不足,取長補短,。在新的一年里,意味著新的起點及新的挑戰(zhàn),物業(yè)組全體員工決心再接再厲,更上一層樓。為完成20xx年度的各項工作目標而更加努力!
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