總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢,?那么下面我就給大家講一講總結(jié)怎么寫才比較好,我們一起來看一看吧。
公司行政部工作總結(jié)篇一
1,、因沒有接觸過醫(yī)院的工作,感觸到自己所掌握的知識太少,,為適應(yīng)工作需要,,我能做到自覺學(xué)習(xí),增強自己的實際工作能力
細心學(xué)習(xí)他人長處,,改進自己的不足,,不斷地使自己在工作中有所提高。
辦公室的工作是承上啟下,,聯(lián)系左右,,協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐。為此,,我要求自己認(rèn)真,、公正地對待每一個人、每一件事,。
作為辦公室的一名管理員,,我能充分發(fā)揮參與政務(wù),、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的職責(zé),,認(rèn)真當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,。
1、建立,、健全,、規(guī)范檔案。辦理新進,、離職等手續(xù),。對新近員工進行勞動合同簽訂、規(guī)章制度的.告知等事項,。對離職人員辦理離職手續(xù)等,。
2、根據(jù)各科室的實際需求有針對性招聘員工,。
3,、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律:加強考勤管理,規(guī)范考勤制度,。
1,、做好醫(yī)院文件的通知、傳遞,、催辦,,加強辦公文件、檔案的管理,。
2,、完善、制定醫(yī)院管理制度,,并執(zhí)行貫徹醫(yī)院制度。
3,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:不定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進行處理,。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì),、違規(guī)等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責(zé)人進行處理,為醫(yī)院加強管理,。
4,、醫(yī)院會議的記錄和整理,。
5、合同的擬定和送簽,。
6,、醫(yī)院日常行政、人事,、辦公事物等管理工作,,處理上級臨時交辦事項。
在日常工作中,,我努力從每一件事情上進行總結(jié),,不斷摸索,掌握方法,,提高工作效率和工作質(zhì)量,。在工作保密性方面,我盡職盡責(zé)
無愧于領(lǐng)導(dǎo)的囑咐和信任,。也因為工作性質(zhì)的不同因此而得罪了一部分人,,他們的不理解、不體諒有時也會讓我感到委屈
但是我敢說,,對待工作我無愧于心,、無愧于自己的崗位。
1,、在過去的一年中,,由于工作經(jīng)驗的欠缺,在實際工作中暴露出了一些問題,,雖然因此碰了不少壁,,但相應(yīng)地,也得到了不少磨礪自己的機會
這些機會對我來說都是實際而有效的,。雖然自己盡心努力做了一些工作,,但是還存在著不少不足之處:
2、在工作中,,我時常感到能力和知識的欠缺,,需要進一步提高業(yè)務(wù)技能和理論水平,盡快提高業(yè)務(wù)能力,,提高文字水平和綜合素質(zhì)
使自己能夠圓滿出色地完成本職工作;
3,、有時工作方法欠妥當(dāng),考慮欠周到,,在這里我向領(lǐng)導(dǎo)道個歉,,希望給予諒解。
不積跬步,,無以成千里,。在今后的工作中,,我依然會以我對工作的這份執(zhí)著與堅定,盡我全力把工作做好,,真正讓領(lǐng)導(dǎo)交辦的放心,,努力改正以上不足。
公司行政部工作總結(jié)篇二
重組公司組織架構(gòu),,建立,、健全并不斷完善各崗位職責(zé)、各崗位說明書,、各作業(yè)流程,、各工序作業(yè)指導(dǎo)書、制度與機制,;增強,、改進和提升全員素質(zhì)、管理水平與高效執(zhí)行力,;培養(yǎng)和打造核心管理團隊,;營造、優(yōu)化和根植企業(yè)文化,,與韓江機械共同成長! 大綱目錄:
一,、組織存在問題診斷;
二、8月份工作總結(jié)報告;
三,、存在問題及改進建議;
四,、9月份工作計劃。
報告正文:
一,、 組織存在問題診斷
通過近一個月的實際工作與了解,,對公司的人事行政、總務(wù)后勤及各部門基本運作等方面進行深入的調(diào)研與現(xiàn)場了解,、充分溝通,、交流;巡視了現(xiàn)場、環(huán)境;收集并分析了有關(guān)資料;提出以下幾方面的意見或問題:
★組織架構(gòu)不是很合理,,崗位職責(zé)不太明確;
★工作流程不是很規(guī)范,,無具體作業(yè)指導(dǎo)書;
★無工作目標(biāo)和績效考核標(biāo)準(zhǔn),薪酬福利激勵性不強;★溝通協(xié)調(diào)不順暢,,缺乏計劃性與執(zhí)行力。
以上問題具體表現(xiàn)在如下幾個方面:
1,、組織架構(gòu):
現(xiàn)有組織架構(gòu)不是很合理,,主要表現(xiàn)在:層級不清、職責(zé)不明,、沒有具體的崗位說明書,、1人兼管多職,、因人設(shè)崗、人員配置不全,、問題上報渠道不清等幾個方面,。
2、部門職能:
各部門無明確的書面部門職能,,組織應(yīng)根據(jù)職能需要才設(shè)置部門及部門目標(biāo),、部門職能、管理權(quán)限與管理責(zé)任等,。
3,、崗位職責(zé):
各崗位沒有明確的崗位職責(zé),部分職責(zé)界定不明確;職責(zé)權(quán)限內(nèi)容不全;職責(zé)重點不突出;無相關(guān)崗位職責(zé)文件;崗位職責(zé)沒有張貼,,以便隨時提醒與指導(dǎo)實際工作,。
4、工作流程:
沒有書面的各工作流程文件,,如:開發(fā)作業(yè)流程,、訂單處理作業(yè)流程、生產(chǎn)制程檢驗作業(yè)流程,、物料管控作業(yè)流程,、物品采購作業(yè)流程、生產(chǎn)異常管控程序,、不合格品處理作業(yè)流程,、客戶投訴與退貨處理作業(yè)流程等,沒有明確責(zé)任部門或人員,、相關(guān)部門權(quán)限,、配合部門、相關(guān)表單,、流程的詳細操作說明及重點注意事項等,。
5、目標(biāo)規(guī)劃:
沒有明確的公司規(guī)劃與戰(zhàn)略目標(biāo):無人力資源規(guī)劃與各部門規(guī)劃;無公司年度工作目標(biāo)及計劃;部門工作目標(biāo)及計劃等,,不利于管理與考核,,最終影響公司目標(biāo)達成。
6,、公司制度:
公司各項管理制度不完善或需要更新,,如現(xiàn)在執(zhí)行的只有“薪資福利管理制度”和“考勤制度”,其它如:人事管理制度,、請假管理制度,、培訓(xùn)管理制度、績效考核管理制度、保安管理制度,、安全管理制度,、消防管理制度、衛(wèi)生管理制度,、食堂管理制度,、宿舍管理制度、研發(fā)管理制度,、設(shè)計管理制度,、采購管理制度、生產(chǎn)管理制度,、品質(zhì)管理制度,、物控管理制度等均不是很健全,企業(yè)制度不健全,,一是缺乏相應(yīng)的激勵與約束機制,,有些企業(yè)不注重員工后期繼續(xù)教育培訓(xùn),不注重激發(fā)員工的工作熱情,、積極性和創(chuàng)造性,,員工缺乏工作動力。
7,、招聘配置:
無招聘計劃,、招聘渠道管理與完善的招聘制度;關(guān)鍵人員流動大,頻繁換將招聘關(guān)鍵人員導(dǎo)致成本過高;無明確的人才梯隊建設(shè)與人才儲備機制;未根據(jù)個人實際能力與公司需求配置崗位或調(diào)整崗位;無職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。
8,、培訓(xùn)開發(fā):
無月度、年度培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)實施計劃;入職培訓(xùn)只有制度方面,,沒有安全和消防方面,,上崗培訓(xùn)與崗位技能沒有記錄;培訓(xùn)內(nèi)容單一;欠缺培訓(xùn)教材;師資力量薄弱;培訓(xùn)后無效果評估與考核;對培訓(xùn)重視程度與成本投入不夠。
9,、績效考核:
無績效考核制度與切實可行的績效考核方案;停留在打印象分階段,,主要靠部門主任主管考核與人事行政調(diào)整;缺乏量化(kpi)指標(biāo)考
核標(biāo)準(zhǔn);未采取360°評估與強制性分布法,不能真實反映個人工作能力與績效,。
10,、薪酬福利:
沒有健全、完整的薪酬福利制度,,難以留住優(yōu)秀人才?,F(xiàn)在一般采取綜合工資制:基本工資 +浮動工資+加班+獎懲+補貼+全勤+福利。
11,、勞資關(guān)系:
十五天考察期無薪與三個月協(xié)議試用期,,及轉(zhuǎn)正后只簽訂一年勞動合同,存在勞資風(fēng)險;部分人員沒簽訂勞動合同;易造成關(guān)鍵人員流失;離職面談無記錄與分析等,不利于管理改進,。
12、文件管理:
文件格式不規(guī)范;文件保管沒有統(tǒng)一規(guī)范:文件制度沒有明確的獎懲,、監(jiān)督規(guī)定或獎懲范圍太大,,不利于制度執(zhí)行;部分表格設(shè)計不合理:文件沒有統(tǒng)一歸屬文控部門管理;書面文檔與電腦文檔管理混亂;過期文件與現(xiàn)有文件混用。
13,、人事資料:
人事資料未及時輸入電腦;人事檔案未按要求統(tǒng)一管理;人員狀況未作統(tǒng)計,、分析,不利于管理改進與決策,。
14,、行政后勤:
1) 出入管理:應(yīng)加強內(nèi)部員工與外來人員出入管理,確保安全保密措施,。
2) 安全管理:加強安全意識宣導(dǎo),、安全知識培訓(xùn)及安全管制。
3) 保密管理:增強保密制度執(zhí)行力度;與核心人員簽訂保密協(xié)議等,。
4) 刷卡考勤:已經(jīng)統(tǒng)一刷卡考勤;規(guī)范刷卡,、請假、補休與考勤等制度,。
5) 獎懲制度:獎少罰多,,獎罰制度不明確,執(zhí)行力度不夠,。
6) 辦公用品:加強各部門易耗品控制力度及辦公設(shè)備的定期維護,、保養(yǎng)記錄。
7) 食堂宿舍:食堂用具應(yīng)每次消毒,,人事行政部定期檢查廚房安全,、衛(wèi)生;宿舍應(yīng)指定負責(zé)人,加強水,、電管理與衛(wèi)生抽查,、評比。
8) 總務(wù)后勤:及時檢查,、維修,、補漏,確保水,、電,、機器及消防設(shè)備等正常運作。
15,、員工手冊:
員工手冊現(xiàn)在停留在修訂狀態(tài),,它包括:企業(yè)文化、公司簡介、公司發(fā)展歷程,、員工行為準(zhǔn)則,、安全守則、工作環(huán)境,、考勤及獎懲等規(guī)定,,對員工實際工作有一定的指導(dǎo)意義,初步計劃9月完成,。
16,、企業(yè)文化:
企業(yè)文化培訓(xùn)、宣傳不夠;部門溝通不順暢;制度執(zhí)行不力;沒有形成核心管理團隊;企業(yè)文化表現(xiàn)形式單一等幾個方面,。
二,、8月份工作總結(jié)報告
經(jīng)過近一個月了解與實際工作,8月份主要作了以下幾個方面的具體工作:
1,、完成人事行政總監(jiān)及部門崗位職責(zé):
(1)負責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計和各部門各崗位職能匯編,;
(2)負責(zé)人力資源規(guī)劃管理;
公司行政部工作總結(jié)篇三
行政部做為公司的職能部門,,為企業(yè)的發(fā)展以及各個店面部門提供一系列的服務(wù),,對內(nèi)提供各種制度下發(fā),辦公用品,、固定資產(chǎn)管理,、安全生產(chǎn)管理以及部分會員糾紛提供相應(yīng)支持,對外做好與工商,、衛(wèi)生,、法院等部門的外聯(lián)工作。20xx年已經(jīng)結(jié)束,,回顧過去的一年中有工作上帶來的喜悅也有艱辛,,現(xiàn)對20xx年重點工作總結(jié)如下:
1、一區(qū)14家店面的固定資產(chǎn)的盤點以及資產(chǎn)的貼簽工作,,此次的盤點,,根據(jù)20xx年的盤點表并聯(lián)合財務(wù)部,仔細的與店內(nèi)各類物品核對并標(biāo)注出異同之處,。在日常工作中,,對固定資產(chǎn)做到管理好,及時跟進區(qū)域內(nèi)固定資產(chǎn)的異動情況并與財務(wù)部及時登記確認(rèn),。
2,、在這一年中行政部針對公司的具體情況,對安全生產(chǎn)和消防工作建立健全了系統(tǒng)的安全消防檢查制度,、安全隱患排查制度,、游泳館安全生產(chǎn)例會等制度,,為20xx年的安全生產(chǎn)做好前期準(zhǔn)備工作。
3,、很好的配合財務(wù)部門每月催促,、跟進各個店面的保潔費用、泳池藥劑費用的oa申請單收取,、統(tǒng)計并報送財務(wù)部做好排款工作,。
4、店內(nèi)管理人員的oa及企業(yè)郵箱的開放申請及調(diào)整工作,,保證了店內(nèi)工作的正常進行。
5,、按月完成區(qū)域內(nèi)店面的辦公用品統(tǒng)計,、報價、配送,、發(fā)放工作,,并與區(qū)總做好成本的控制工作,行政部為了更好的減少成本,,不定時的對辦公用品的行情進行觀察,,及時與供貨方溝通價格問題。
6,、完成20xx年度的一區(qū)全區(qū)域營業(yè)執(zhí)照的年檢工作,,另在20xx年最后一個季度一區(qū)全部店面已經(jīng)完成《食品流通許可證》的辦理工作。
7,、每月新進員工工牌,、名片的統(tǒng)計整理報送制作單位及發(fā)放工作,行政部針對現(xiàn)制作方制作速度質(zhì)量等問題綜合考慮后,,在保證更快的制作速度,、相同的成本情況下,已經(jīng)成功更換新的制作方,。
8,、處理工商部分、法院店內(nèi)會員退款訴訟案件,,在20xx年已經(jīng)與北太平莊工商所針對康都店退費問題達成一致,,康都店所有工商投訴問題均與浩沙健身無關(guān),以后公司不需要處理康都店會員退費等問題,。
1,、需要加強與店面的溝通,在一些需要店內(nèi)配合的工作上,,時常出現(xiàn)店內(nèi)配合力度不夠情況,;
2,、由于行政部門的工作常常事無巨細,雖然我們都希望能完成得最好,,但由于人力等各方面有限,,不能把每件事情都做到完美。
3,、外聯(lián)關(guān)系需要加強,,通過與政府等行政部門接觸中發(fā)現(xiàn),我公司的外聯(lián)還需進一步加強,,需要公司的支持,。
1、區(qū)域內(nèi)各個店面的營業(yè)執(zhí)照增項工作,,因為各個區(qū)的辦理流程及材料要求會有些異同,,因此行政部門幾乎所有店面都要親力親為,目前已經(jīng)用萬方店作為試點店面開始首次操作增項事由,。
2,、20xx年的固定資產(chǎn)盤點工作。
3,、新年度的各店營業(yè)執(zhí)照的網(wǎng)絡(luò)注冊,、提交年檢工作。
4,、其他日常工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
公司行政部工作總結(jié)篇四
轉(zhuǎn)眼間2xxx年上半年已經(jīng)過去,回顧這半年,,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政人員,,半年來,,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,需要將來不斷學(xué)習(xí),,不斷積累工作經(jīng)驗,,現(xiàn)將這半年的工作和學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
:半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作,。
上半年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡(luò)、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準(zhǔn)時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,另一方面還完成了部門招聘任務(wù),;網(wǎng)絡(luò)招聘我公司采用的是長期合作的形式,,一直和前程無憂和齊魯招聘網(wǎng)站長期合作,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果,。
在公司的車輛管理上和印章的使用上,協(xié)助經(jīng)理完成相應(yīng)的工作,。
辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。
在公司各種制度的基礎(chǔ)上,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責(zé)區(qū)域,,車輛管理制度中,,把車輛的使用范圍具體的責(zé)任到個人,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用。
根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。
重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的.各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責(zé)任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。
2xxx年分別參與了濟寧礦業(yè)集團、濟寧法院,、產(chǎn)學(xué)研基地,、汶上人民醫(yī)院等標(biāo)書的制作,分別和北京建磊和深圳華輝等公司保持溝通和聯(lián)系,。
在公司環(huán)境美化工作中有待提高,;在公司文化建設(shè)中要加強; 管理意識欠缺,。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,后勤服務(wù)做得多,。
行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,更好的完成本部門的工作,,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。
公司行政部工作總結(jié)篇五
十月對于我們汽車這個行業(yè)應(yīng)該算是收獲的一月,,但綜合整個十
月來看效果好像并沒有預(yù)想的那么完好,但我們行政部工作相對九月份顯得尤其的忙綠,,現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:
因各種原因九月份,、十月份離職人員較多,所以人員招聘是十月份主要工作之一,,除了日常在智聯(lián)招聘投放需求外,,為了提高求職人員對我店的關(guān)注,特別與智聯(lián)客服人員聯(lián)系使用了11年度智聯(lián)贈送的一周四合一圖片形式,,另經(jīng)過分析人員需求類型,,安排10月份的第三周在大河報做了一期招聘,經(jīng)過兩種渠道的招聘,,效果達到了預(yù)計的需求,,先后分別組織了兩次面試,招聘到了一部分較優(yōu)秀的人員,,部分崗位人員得到了補充,。
陽歷新年再有兩月就要到了,考慮到臺歷的發(fā)放與使用,,與各部門溝通12年臺歷需求數(shù)量,,十月中旬開始我們尋找了部分廠家報價,對臺歷的價格與質(zhì)量做了對比與篩選,,下旬開始與制作單位關(guān)于臺歷設(shè)計需求情況進行了溝通,,現(xiàn)設(shè)計稿已初步確定,計劃在11月處制作,,11月中旬制作完畢交各部門發(fā)放與客戶,。
(一)、車間下水管檢修
車間下水管道因年久老化,,造成管道部分堵塞,,下雨時出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,10月份我們組織人員對車間的下水管道進行了仔細排查與檢修,,對堵塞部分做了疏通,,老化的水管進行了更換,保證了車間下水管道的`正常使用,。
(二),、展廳玻璃外墻清洗
為了響應(yīng)源通別克開業(yè),在魏懂的指示下,,十月份安排人員對展廳玻璃外墻做了一次全面清洗,。
秋季天干氣燥,是一個容易引發(fā)火災(zāi)的季節(jié),,經(jīng)過對商品車庫的檢查,,發(fā)現(xiàn)商品車庫雜草干枯凌亂,,存在很大的安全隱患,經(jīng)與銷售經(jīng)理同意與配合,,我們組織人員和專業(yè)設(shè)備對雜草進行了一次徹底的清理,。
公司行政部工作總結(jié)篇六
,我部緊緊圍繞公司總體安排部署,,在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的配合支持下,,通過部門全體員工的共同努力,較好完成了全年工作任務(wù)?,F(xiàn)將我部20xx年來的工作情況總結(jié)如下:
(一)做好了部門員工思想工作,。由于今年公司管理變革,我部部分員工思想動搖比較大,,沒有真正理解公司管理變革的意義和目的,,主要反映在駕駛員、保潔員等崗位,。為此,,我部積極疏導(dǎo),組織召開專題會議向他們宣講公司的政策以及管理變革的目的,、意義,,同時也允許他們結(jié)合自身實際理性客觀地反映問題,并將他們反映具有代表性的問題和建議形成書面材料提交公司研究,,確保了員工隊伍的穩(wěn)定。特別是在“3.1”集體上訪事件中,,我部無一人參與,。
(二)完成了制度流程建設(shè)。根據(jù)公司管理變革的總體安排,,我部在從原行政部更名后,,積極按照公司新的組織架構(gòu)和崗位人員安排研究討論行政事務(wù)管理制度流程。今年來,,我部共計完善修正包括《車輛管理制度》,、《公文管理制度》、《辦公耗品采購流程》,、《收文流程》,、《發(fā)文流程》等在內(nèi)的共計9個制度、13個流程,,保證了公司日常行政事務(wù)的`正常運行,,實現(xiàn)了公司行政管理新舊業(yè)務(wù)的無縫銜接。
(三)規(guī)范了收發(fā)文管理,。根據(jù)公司新的制度,、流程以及國
家關(guān)于公文新的管理規(guī)定,,我部及時修訂了公文發(fā)文格式,并對公文收文程序進行了規(guī)范,,使公司辦文工作更加精簡,、準(zhǔn)確、高效,。今年以來,,我部共計核發(fā)行政類公文271件,會議紀(jì)要20件,,辦理收文490件,。
(四)狠抓了行政事務(wù)管理。一是根據(jù)部門實際情況,,合理進行了人員分工,,做到了行政事務(wù)工作不留空檔;二是嚴(yán)格執(zhí)行辦公耗材,、耗品購買的審批管理,,杜絕了無計劃、無審核,、無審批采購的行為,。三是健全了各類資料、記錄,,特別是對耗品的入庫,、領(lǐng)用等記錄進行了規(guī)范,做到了件件有登記,,事事有記載,。四是規(guī)范了會務(wù)安排和接待工作,做到了事前準(zhǔn)備,,過程服務(wù)和事后清理,。不完全統(tǒng)計,20xx年我部安排和協(xié)助各類會議140余次,,負責(zé)大型接待10余次,。
(五)做好了后勤服務(wù)工作。一是為進一步美化公司辦公環(huán)境,,今年我部重新對辦公區(qū)域內(nèi)及辦公室的所有花草進行了更換,,使辦公環(huán)境煥然一新。二是更換了公司所有飲水機,,由于公司各辦公室飲水機使用年限太久,,老化嚴(yán)重,我部積極與供應(yīng)商銜接,免費更換了所有飲水機,。三是為進一步降低公司酒水的采購價格,,我部組織10幾家酒水供應(yīng)商進行公開競價,以最低價中標(biāo)作為公司長期的酒水供應(yīng)商,,預(yù)計將為公司節(jié)約酒水開支幾十萬元,。四是完善了職工臨時宿舍。根據(jù)公司需要,,我部及時采購了相關(guān)物品,,配置了職工臨時宿舍所有生活必需品。經(jīng)過各事業(yè)部及人力資源部和我部的共同審核,,合理安排了急需住房的新
員工入住,。四是加強了與物業(yè)管理公司的銜接,及時要求他們處理日常后勤事務(wù),,保證了公司辦公場所的清潔衛(wèi)生和正常工作秩序,。
(六)加強了車輛管理工作。一是嚴(yán)格執(zhí)行公司“車管”制度,,規(guī)范用車流程,,做到了用車登記,、安排科學(xué),,超出廣安區(qū)域之外用車由分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批,無行車安排時,,節(jié)假日(含雙休日)車輛均停放在指定位置(四九灘,、電力小區(qū)、星河名苑),,確保了車輛不受損害,,有效杜絕了私自出車行為;二是合理調(diào)配車輛,。在公司用車相對緊張的情況下,我部積極與各部門協(xié)調(diào),,合理調(diào)配機動車輛,,最大限度滿足部門用車需求。不完全統(tǒng)計,,20xx年我部共計安排,、協(xié)調(diào)車次達1500余次,行程達68萬公里,;三是加強了駕駛員安全,、法規(guī)學(xué)習(xí),強化了職業(yè)道德教育,樹立了良好的職業(yè)習(xí)慣,。全年未出現(xiàn)一次人為交通責(zé)任事故,;四是駕駛員填寫行車日志,我部積極組織相關(guān)人員進行了不定期抽查,,均未發(fā)現(xiàn)不良行為,;五是嚴(yán)格控制車耗費用,認(rèn)真執(zhí)行車輛耗材,、維修審批流程,,定期通報本部車輛耗費情況(里程、100公里油耗,、維修,、過路等),共同為降損增效建言出策,。六是對舊工程車進行了更換,。為更好地保障公司工程用車,今年我部共計為事業(yè)部更換工程用車5輛,,并將舊車進行了公開拍賣,。七是取消了一輛職工車。根據(jù)公司要求,,為更好地發(fā)揮職工車的作用,,我部及時對取消一輛職工車后的線路進行了優(yōu)化,確保能服務(wù)大多數(shù)員工,。經(jīng)過試運行,,目前兩輛職工車運行良好,無不良反映,。
(七)確保了內(nèi)保安全,。在我部內(nèi)保人員少、年齡結(jié)構(gòu)老化,、工作任務(wù)重等實際情況下,,我部對內(nèi)保工作進行了合理調(diào)劑,保證了內(nèi)保工作的正常開展,。一是確保上班時有人值守,,并對來人來訪進行登記。二是加強了辦公區(qū)域巡查工作,,發(fā)現(xiàn)可疑人員進行了及時疏導(dǎo),;三是加強了與北辰派出所及保安公司的聯(lián)系,積極配合打擊一切違法亂紀(jì)行為,。特別是今年公司慶祝成立十周年期間,,我部積極聯(lián)系北辰派出所和保安公司派出保安幫助執(zhí)勤,確保慶典活動的正常進行。四是加強了消防,、防盜等工作的檢查力度,,確保公司所有消防器材能夠正常使用。今年以來,,辦公區(qū)域未發(fā)生一起被偷盜和破壞事件,,沒有發(fā)生一起火災(zāi)事故,保持和鞏固了安全,、穩(wěn)定的辦公環(huán)境,。
(一)部門人員緊張。雖然公司管理變革的思路是將日常事務(wù)性工作下方到各事業(yè)部,,使公司總部專心謀發(fā)展,。但我部原本就是開展事務(wù)性工作,保障公司日常工作的正常開展,,是沒有辦法下放到各事業(yè)部,。以我部目前的崗位人員配置,明顯偏少,,不利于工作的開展,。
(二)部分行政事務(wù)有待規(guī)范。20xx年公司管理變革剛剛起步,,很多日常事務(wù)性工作還不規(guī)范,,比如收發(fā)文、督查督辦,、辦公耗品管理等等,。在來年的工作中還有待于規(guī)范。
(三)內(nèi)保工作存在安全隱患,。目前我部內(nèi)保人員僅僅4人,,而且大都是年齡偏大且非專業(yè)出身,無法執(zhí)行一些基本的內(nèi)保任
務(wù),,公司內(nèi)保工作存在安全隱患,。
(四)督查工作有待加強。
20xx年我部將繼續(xù)圍繞公司總體思路,,認(rèn)真做好后勤,、辦文、保衛(wèi),、車輛等具體工作,,為公司各項工作提供保障和服務(wù),。
一是完善各類制度流程,。根據(jù)公司實際情況,對行政流程進一步進行優(yōu)化完善,特別是oa辦公系統(tǒng)流程,,加大網(wǎng)上辦公的推行力度,,確保20xx年真正實現(xiàn)無紙化辦公,進一步促進行政事務(wù)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,。
二是加強車輛管理,。加強車輛調(diào)度管理,合理調(diào)配車輛,,確保各類用車需求,;加強車輛耗品、消耗的審批管理,,嚴(yán)格執(zhí)行車輛耗品,、消耗的審批流程;完善車輛的臺賬管理,。
三是極力推行內(nèi)保外聘,。在合理安排公司現(xiàn)有內(nèi)保人員的前提下,極力推行內(nèi)保人員外聘,,提升公司的內(nèi)保形象,,保證公司本部安全。
四是做好后勤服務(wù)工作,。充分調(diào)動物業(yè)公司及本部員工的工作積極性,,轉(zhuǎn)變觀念,增強服務(wù)意識,,努力做好公司后勤保障工作,,為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門做好服務(wù)工作。
公司行政部工作總結(jié)篇七
在過去的20xx年 6 月入職行政部以來,,在公司王總的關(guān)懷和直接領(lǐng)導(dǎo)下,,通過轉(zhuǎn)變思想觀念,強化工作意識,,提高工作質(zhì)量和自身素質(zhì),,努力圍繞行公司中心任務(wù)開展工作,較好地完成了全年的各項工作任務(wù),。因我是 6 月任職行政部的 ,,所以目前僅對下半年的工作情況進行總結(jié)匯報。
一 基本完成了總經(jīng)辦交給的各項工作任務(wù)
在這半年的工作中,,總經(jīng)理交給的各項工作任務(wù)基本都按時按量完成,。
二 堅決貫徹和落實公司的各項規(guī)章制度
三 認(rèn)真仔細熟悉本崗位的職責(zé)
四 在行政管理方面:
1 公司制度的認(rèn)真執(zhí)行,嚴(yán)格考勤紀(jì)律,,不定時的巡查各崗位的工作情況,,不定時的檢查外出登記,,對公司人員工作情況做到心中有數(shù)。
2 人事檔案管理,,在霍經(jīng)理沒來之前,,也由于前期交接的原因,導(dǎo)致人事檔案比較混亂,,我就進行了認(rèn)真的整理歸檔 統(tǒng)計 做到有據(jù)可查依章辦理,。
3 進行了有關(guān)證照的辦理,特別是公司資質(zhì)升級的辦理 ,,在之前申報的資質(zhì)資料沒完善情況下,,在王總直接操作和我的努力下,最終在二次申報通過,,順利晉升二級,。在安全許可證辦理方面,由于前期沒及時延期和交接,,導(dǎo)致許可證不能延期必須重新辦理,,這需要辦理三類人員考試考核兩證,之后就趕緊組織建造師考試和找有關(guān)部門辦理考核證的延期?,F(xiàn)在的手續(xù)基本完善,,由于剛晉級資質(zhì),還需要增加辦理三類人員等證件,,這是今后工作的重點,。
4 之前的人員招聘工作,隨著公司業(yè)務(wù)的快速發(fā)展以及公司規(guī)范化的需求,,公司各部門對人才的需求成為一個迫切問題,,通過網(wǎng)絡(luò)媒體進行了多次招聘工作,及時為公司招聘所需人才,,雖然招聘有些不太理想,,但我們通過各種努力,滿足公司的發(fā)展需求,。
五 后勤保障方面
1,、行政工作較為復(fù)雜和瑣碎,一直以來,,我認(rèn)真做好各部門的服務(wù)工作,,保證了各部門的正常運營。
2,、前臺接待方面,,前臺是公司對外交往的首要接觸媒介,也是一個展示對外的重要窗口,,前臺人員負責(zé)接收各類郵寄 報刊 電話轉(zhuǎn)接等,,并且協(xié)助各部門的資料 文件打印和資料整理工作,,為各部門提供了便利,同時還負責(zé)接待公司的來訪客戶,,做好來訪人員的引領(lǐng)介紹安排等工作,同時拒絕閑雜人員進入公司,,保證大家工作環(huán)境,,受到各部門和客戶認(rèn)可。
3,、辦公用品采購和維修,;對于辦公用品的采購爭取做到購買高質(zhì)易用的.產(chǎn)品,在購買時,,本著‘貨比三家’質(zhì)量與價格并重的原則,,既要買到合適的用品又要最大程度上節(jié)省公司開支,對于突發(fā)急需而沒有庫存的特殊用品,,我們會馬上到市場上購買力爭不影響工作,。在辦公用品維修方面,只要反應(yīng)到本部門,,我們就要做到及時 快捷 低費用的 維修原則,,決不能影響正常工作。
4,、公司成立黨支部 做為我們公司,,我們積極和街道黨工委聯(lián)系,通過努力和創(chuàng)造條件,,向管城區(qū)委黨委遞交了成立黨支部的申請,,并且批復(fù)了我們公司的申請,成立了大銘裝飾設(shè)計工程有限公司黨支部,。這對公司在今后的健康發(fā)展中會起很大的作用和社會影響力,。
5、在公司對外事務(wù)上,,我認(rèn)真堅持靈活快速有效的方法,,基本上完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
6,、在環(huán)境衛(wèi)生方面 我做到帶頭作用,,每天早到公司 進行衛(wèi)生打掃,并督促監(jiān)督其他部門衛(wèi)生打掃除,。公司的花草按季養(yǎng)護和擺放,。始終保持公司優(yōu)美干凈舒適的環(huán)境。
總之 在20xx 年工作中,,自己把公司作為自己家一樣,,工作勤勤懇懇,,沒有怨言,不講條件,,踏實工作,,為公司的發(fā)展盡到自己應(yīng)盡的力量。不足之處,,工作中有不仔細的毛病,,在今后的工作中必須克服掉。
公司行政部工作總結(jié)篇八
第一部分 上半年工作回顧
第二作業(yè)區(qū)是有特色的,,他有三條主線且特點鮮明,。如服務(wù)質(zhì)量、隊伍穩(wěn)定,、安全生產(chǎn),。
服務(wù)質(zhì)量主要表現(xiàn)在計量準(zhǔn)確、服務(wù)周到,、杜絕吃拿卡要及“偷盜”,。成品油崗位大多數(shù)油品都是馬上可以兌換成鈔票或直接利用的,且多私人小船作業(yè),。超常規(guī)的競爭手段和鋌而走險的賭徒心理,,讓部分碼頭員工處在欲望和理智邊緣掙扎,其服務(wù)質(zhì)量問題表現(xiàn)出多元化,、持續(xù)性特點,,斬草總還除不了根。
安全生產(chǎn)是基層單位的核心工作,,抓這項工作的重點就是提高員工業(yè)務(wù)技能,、安全意識和責(zé)任心,還有一個讓人很難控制的第三方安全問題,,如船方換艙時違章,、西煉停泵時找不著人等。
基層單位的矛盾主要體現(xiàn)在干群之間,,以人民群眾的汪洋大海來對抗于領(lǐng)導(dǎo)班子的三兩個人,。但二區(qū)明顯具有擴大化傾象,表現(xiàn)為一部分群眾與另一部分群眾,,也就是所謂的一部分強勢群體與大多數(shù)弱勢群體,,且表現(xiàn)為強勢愈強、弱勢愈弱的濃厚的江湖文化摻雜著眼花繚亂的“盛世真相”,。
上半年行政方面主要做了以下工作,。
一、安全生產(chǎn)
截止到6月23日,,共作業(yè)船舶504艘次,,吞吐量完成253.4916萬噸,,較之上半年船舶艘次(800艘次)和吞吐量(298.196萬噸)相比都有所下降。主要原因是國際原油價格大幅上漲,,煉廠降量產(chǎn)所致,。安全生產(chǎn)方面主要作了如下工作。
1,、結(jié)合公司下發(fā)的《蒸汽使用標(biāo)準(zhǔn)》,,制定下發(fā)第二作業(yè)區(qū)“油品管線、儲油罐壓力控制標(biāo)準(zhǔn)”,,切實做好節(jié)能減排工作。2,、與調(diào)度緊密配合,,做好原油中轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。3,、制定有關(guān)安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定并貫徹實施,。4、做好管線溫度監(jiān)控,、泄壓工作,。5、加強與煉廠溝通,,保證泄空罐處于較低液位,。6、認(rèn)真落實船舶監(jiān)護制度,。7,、積極開展隱患排查。8,、按要求做好轉(zhuǎn)崗人員的二,、三級安全教育。9,、加強應(yīng)急預(yù)案演練,。10、嚴(yán)格外來施工人員管理和動火管理,。11,、開展“安康杯”、安全月活動,。12,、加強對交通車輛管理和專兼職駕駛員的管理。13,、貫徹落實港口保安責(zé)任體系,,并在實際工作中認(rèn)真履行職責(zé),。
二、理順管理層次
第二作業(yè)區(qū)實有人數(shù)122人,,辦公室9人,,維修11人,生產(chǎn)崗位102人,。其中102人中,,正、副班長共40人,,大班長7人,,形成47人管理55人局面,即1個人管1.1個人,,管理層次太多,。理順后的管理層次為:取消順岸、二碼頭八個副班長;二,、三碼頭合并為一個崗位,,減少一名大班長。作業(yè)區(qū)缺少的不是管理人員,而是一線員工,。
三,、建立紅旗崗位評比制度
集中精力抓好安全生產(chǎn),以“紅旗崗位”評比為載體,,分別設(shè)安全生產(chǎn),、勞動紀(jì)律、現(xiàn)場管理,、會議落實五面紅旗,,如果本月本崗位相關(guān)方面沒有達到規(guī)定要求,則失去相應(yīng)的紅旗,。該活動每月進行一次,,不與獎金掛鉤,不搞一票否決,,年終累計得紅旗數(shù)最多崗位為“紅旗崗位”,,根據(jù)實際情況給予一次性獎勵或榮譽。該活動三月份開始試行,,四月份正式實施,。
四、強化服務(wù)質(zhì)量管理
1,、修改《服務(wù)質(zhì)量承諾》:規(guī)定碼頭員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),、為船方免費提供平板車及公布投訴方式等。2、強化《碼頭員工登輪管理規(guī)定》:禁止碼頭員工上船做與本職工作無關(guān)事宜及相關(guān)考核意見,。3,、制定《液化氣儲油點管理規(guī)定》:明確儲油點管理責(zé)任人,實行雙鎖制管理,。4,、取消作業(yè)區(qū)向船方收取“碼頭設(shè)施損壞費做法”。遇到碼頭受損情況,,報公司技術(shù)部門解決,,作業(yè)區(qū)不得牽頭。5,、禁止碼頭工人處理管線內(nèi)排放的殘油,,一切接油事宜全部交由西煉實施,我方人員監(jiān)護,,特殊情況除外,。6、強調(diào)員工私家車禁止進港內(nèi),。7,、借助公司的力量,,對“小偷小摸”現(xiàn)象進行整治,,取得了階段性成果。8,、調(diào)整對員工反映問題態(tài)度怠慢的相關(guān)人員,。9、登輪走訪,,了解崗位員工的服務(wù)情況,。10、利用交班會,、班長會經(jīng)常性強調(diào)抓好服務(wù)質(zhì)量,。
五、切實做好業(yè)務(wù)培訓(xùn)
如何提高員工的業(yè)務(wù)能力,、如何讓員工做到知其然并知其所以然,、靈活掌握業(yè)務(wù),是基層單位領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)員工的方向,。通過調(diào)查摸底,,確定由王錫田(總值班長)、史成軍(安全員)培訓(xùn)各崗位主要業(yè)務(wù)操作程序,、成品油安全作業(yè)常識,。時間為3月22日、23日,4月12日,、13日,,利用四個完整的周六、周日拿出一上午的時間集中授課,,中午集體會餐,。由于形式歡快,內(nèi)容結(jié)合實際,,又能增進彼此間的交流和溝通,,效果非常好。6月11日,、12日,、13日、14日,、18日,,又由技術(shù)員閻鋒對陸地崗位油品裝卸工、計量工題庫進行培訓(xùn),。
六,、抓好梯隊建設(shè)
1、二級調(diào)度值班長,、值班員的培養(yǎng),。二級調(diào)度崗位將作為二區(qū)大學(xué)生培訓(xùn)的基地,為大中專畢業(yè)生提供一個展示才能發(fā)揮能力的舞臺,,為公司人才培養(yǎng)提供后備力量,。在此崗位一到兩年內(nèi)如果不能擔(dān)當(dāng)值班長、班長,、技術(shù)員,、不能到公司機關(guān),那么必須重新到班組,,原則上值班長每個崗位都要走一遍,。由于倒班員工每月增加了平均2個休班,生產(chǎn)人員緊張,,制定的培養(yǎng)計劃倉促結(jié)束,。
2、技術(shù)人員全面能力培養(yǎng),。為讓在技術(shù)崗位的大中專畢業(yè)生早日成才,,有意識地讓他們擔(dān)責(zé)任、壓擔(dān)子,、做課題,、寫文章,、做計劃、搞“外交”,、淡名利,、重能力提升,對三名技術(shù)人員的分工進行了調(diào)整,,實現(xiàn)從單一,、片面到水陸兩棲、全面發(fā)展過渡,。年輕技術(shù)人員缺少的是鼓勵,、動力、認(rèn)可和激情,,如果他們確實不值得重用,,再向其進行物質(zhì)傾斜。
3,、班長后備力量的培養(yǎng),。班長的好壞直接影響崗位安全生產(chǎn),其重要性甚至超過大班長,。培養(yǎng)出一批思想素質(zhì)高,、業(yè)務(wù)能力強、為人正直的班長,,就等于間接培養(yǎng)了一大批合格員工,,因為班長的意識影響著大多數(shù)員工的表現(xiàn)。班長過硬,,整個隊伍才會過硬或者變得過硬,。大班長在一定程度上是作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)在各崗位的分身,,他需要有較好的綜合能力,,業(yè)務(wù)并不一定就比班長強,私心不能太重,、不能太虛,、不能搞幫派、執(zhí)行力要強,、群眾基礎(chǔ)要好,、為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,這一階層要相對穩(wěn)定,。
4,、崗位業(yè)務(wù)骨干力量培養(yǎng)。崗位骨干的`培養(yǎng)任務(wù),,主要交由大班長,、班長來做,關(guān)鍵是班組的影響。為此我們經(jīng)常和班長一起制定一些有針對性的崗位員工培訓(xùn)計劃,,包括有意識的采取處罰手段,,以成就其職業(yè)人生。
七,、提升團隊凝聚力
如果能把員工狀態(tài)調(diào)到最佳,,很多工作的開展都會變得輕松。在保證崗位安全生產(chǎn)的前提下,,我們先后組織了大橫班會餐(以培訓(xùn)為載體),、冰峪溝步云山雙日游,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對二區(qū)全體員工的關(guān)心和班子的支持,。
八,、調(diào)整分配模式
合理分配好公司給員工的薪餉,是員工隊伍穩(wěn)定的關(guān)鍵因素,,既要避免平均主義的不公平現(xiàn)象,,又不能出現(xiàn)貧富懸殊。原則是保證大多數(shù)員工的獎金不能低于一線其它單位太多,,又要適當(dāng)向勞動強度較大的崗位傾斜,,做到合情合理。
作業(yè)區(qū)根據(jù)實際生產(chǎn)情況,,將不定期對相關(guān)崗位給予一次性獎勵,,用于班組活動。二級調(diào)和技術(shù)員崗位主要考慮培養(yǎng)大中專畢業(yè)生,,把能力提升作為首要需求而非物質(zhì)利益,,值班員必須流動起來,否則將形成惡性循環(huán)而誤人子弟,。
九,、打造人性化管理
傳統(tǒng)管理模式一般可歸結(jié)為以下三種:一是以“處罰”為手段的嚴(yán)厲管理;二是以“獎勵”為手段的溫和管理;三是“處罰”和“獎勵”合二為一為特征的“嚴(yán)格而公正”的管理。這些管理方法都是以蜜糖為誘餌或以皮鞭相威脅來達到其目的的,。隨著時代的發(fā)展和觀念的更新,,這種“胡蘿卜”加“大棒”的管理方式已經(jīng)激發(fā)不起員工努力工作的積極性。
1,、調(diào)整激勵機制:讓每名班長推薦一名自己心儀的接班人,,并有意識地培養(yǎng)鍛煉。對犯錯誤員工的考核,,采用人性化方式,,不服不處理,想方設(shè)法讓每位員工都成為管理者,,都關(guān)心本崗位,??己瞬皇悄康模瑔T工被考核得越多,,反映領(lǐng)導(dǎo)管理得越差,。
2、分權(quán),、授權(quán)及合理晉升:大班長的設(shè)置,,說法不一,設(shè)有設(shè)的好處,,既然設(shè)了,,就應(yīng)給其一定的權(quán)力,最大限度地發(fā)揮他的作用,,用人不疑,,疑人不用,要敢于給其授權(quán),,如果其濫用權(quán)力或授權(quán)不當(dāng),,要具有隨時收回權(quán)力的能力。領(lǐng)導(dǎo)不要過多干預(yù)崗位正常生產(chǎn)工作,,放手讓員工干,,責(zé)任由領(lǐng)導(dǎo)擔(dān),達到領(lǐng)導(dǎo)無所作為,,員工大有作為,,培養(yǎng)員工的成功感和責(zé)任感,而不是失落感和依靠感,。
十,、務(wù)實創(chuàng)新抓制度落實
基層單位有很多制度,并且都很詳盡,,我們?nèi)鄙俚牟皇侵贫?,而是能把制度不折不扣?zhí)行下去的制度,導(dǎo)致這些問題主要有以下原因:有人認(rèn)為工作想到了布置到了就算完了;有人認(rèn)為以前都這么做,,沒必要按制度做;有人認(rèn)為不按制度做也沒人管,,大家都這么做等等,。為了能把好的制度落實好,,相關(guān)的負責(zé)人應(yīng)把好檢查關(guān)。要求技術(shù)員,、班長及作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)切實檢查,、隨時抽查,獎罰分明,。
第二部分 存在問題
一,、沒有發(fā)揮好團隊力量,。班子間溝通不夠,影響了團隊力量的發(fā)揮,。
二,、6.6事件:這次盜油事件,暴露出很多問題,。主觀原因,、客觀原因。
1,、信息反饋渠道不暢,、失真,領(lǐng)導(dǎo)不掌握崗位實際情況,。2,、員工僥幸、“賭能贏”心理還在一定范圍內(nèi)存在,。3,、在管理上存在疏漏,沒有把碼頭員工與船方勾結(jié)盜油作為防范重點,,而把目光集中在小偷小摸上,,在客觀上給盜油分子帶來了心理優(yōu)勢。4,、思想教育工作效果不明顯,,員工在巨大誘惑面前心理防線崩潰,抱著僥幸心理鋌而走險,。5,、相關(guān)的規(guī)章制度沒能始終如一地執(zhí)行,為盜竊行為提供了暢通無阻的便利條件,。
采取措施:1,、實施施封制度,由二級調(diào)崗位實施,,并經(jīng)碼頭員工雙方確認(rèn),。2、取消固定值班長上船規(guī)定,,要求值班長,、值班員輪流上船,崗位人員陪同,。由于碼頭人員緊張,,此項規(guī)定執(zhí)行得不是很好。3,、結(jié)合公司人員交流意見,,做好內(nèi)部,、外部交流前期工作。4,、對桶裝油品控制做出相關(guān)規(guī)定,,避免人為侵占。5,、禁止作業(yè)區(qū)牽頭向船方收取任何費用6,、不提倡碼頭員工動輒“逼”船方寫相關(guān)證明的作法。
第三部分 下半年工作打算
一,、規(guī)范現(xiàn)場管理:
1,、做好管線標(biāo)識。2,、設(shè)置船員通道指示標(biāo)志,。3、更新崗位看板內(nèi)容,,增加流程圖,。4、提升基地現(xiàn)場管理水平,。5,、參照八三,搞好一樓大廳的視覺化布,。
公司行政部工作總結(jié)篇九
20xx年人事行政部工作,,在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確帶領(lǐng)下,堅持“以人為本,,科學(xué)發(fā)展”的重要思想為指導(dǎo),。通過本部門和其他部門相互配合共同努力,取得了一定工作成果,。下面對20xx年度的工作做一簡要總結(jié):
20xx年上半年以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,,全年共面試208人。在20xx年春季開始進行過集中的招聘工作,,后期采用了地方網(wǎng)絡(luò)招聘,、和淶源信息網(wǎng)建立合作,有明顯的效果,。除此之外內(nèi)部員工介紹的也比較多,,內(nèi)部員工介紹的到店工作都比較穩(wěn)定。
1,、20xx年依然是酒店內(nèi)部規(guī)章制度摸索完善的一年,。試行版的《員工手冊》裝訂成冊發(fā)到了每個員工的手上,并進行《員工手冊》培訓(xùn)和相關(guān)問題解答,,讓漫臣的員工一進入漫臣就有這本手冊相伴,,不論是薪酬還是里面的相關(guān)工作流程都清晰化,使員工更全面的了解漫臣酒店,,全身心的投入到漫臣酒店工作中去,。
2、5月我們進行過全員軍事訓(xùn)練3天,,通過三天的訓(xùn)練,,有效的激發(fā)了大家吃苦耐勞和團隊合作的精神。使部門之間聯(lián)系更加緊密,,員工和員工之間更加了解,。
3、針對服務(wù)技能,、服務(wù)禮儀等相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn),,使得漫臣酒店的服務(wù)質(zhì)量上有所提升。11月15日由梁副總主持,,人事部,、工程部對新入職員工進行了酒店文化建設(shè)、設(shè)施設(shè)備使用,、薪酬管理等知識培訓(xùn),。
4、12月份,,邀請我縣消防大隊專業(yè)人員到我酒店進行消防培訓(xùn)與實際演練,。人事行政部組織,由保安部配合,,全體員工參加了一次消防培訓(xùn)及消防演練,。通過組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),使大部門員工掌握了一定的消防和自救知識,。
20xx年度按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,,人事行政部對考勤管理進行了嚴(yán)格管理,認(rèn)真做好每天各部門人員出勤打卡機的跟蹤檢查工作,,及時將檢查中發(fā)現(xiàn)的異?,F(xiàn)象反饋到各部門,并及時主動做好與各部門之間的溝通與反饋工作,,使得考勤管理有很大的改進,,且取得了非常好的效果。但是在考勤管理取得一定成績的同時也出現(xiàn)了一些小問題,,管理人員對部門員工的考勤管理不清晰,,人事行政部發(fā)現(xiàn)問題及時與主管溝通并及時改正。
酒店各類檔案的管理是人事行政部一項重要而又細致的工作,。人事部在原有的基礎(chǔ)上對各類檔案,、花名冊進行了較細的分類,。從員工的應(yīng)聘、入職,、轉(zhuǎn)正,、離職到每一個環(huán)節(jié)的資料進行了詳細的歸整,嚴(yán)格按部門崗位進行整理,、編號,、存檔。在各類檔案的存放管理上比較科學(xué)的`進行了細分和對號入庫,,使各類檔案的管理逐步達到了便于查找,,一目了然。提高了檔案管理的工作效率與工作質(zhì)量,,避免了缺項,,解決了亂丟亂放的現(xiàn)象,使各類檔案的管理更規(guī)范化和系統(tǒng)化,。
結(jié)合發(fā)展趨勢及酒店的實際經(jīng)營狀況,,20xx年招聘的主要目標(biāo)是為企業(yè)有計劃的人員調(diào)整后的增補,招聘的主要途徑為內(nèi)部員工推薦,、網(wǎng)絡(luò)資源,、招聘宣傳及其它招聘渠道,以免費或低成本投入為主,。
1,、根據(jù)20xx年部門培訓(xùn)計劃,按時按量完成部門的培訓(xùn)工作,,重點為:崗位職責(zé),、微笑服務(wù)、交流溝通,、服務(wù)技能,、服務(wù)意識、企業(yè)理念,、薪酬管理,、設(shè)備設(shè)施安全、消防知識等培訓(xùn),。
2,、建立培訓(xùn)管理體制。建立人事部培訓(xùn)管理體系,,加強培訓(xùn)與培訓(xùn)管理,,配合各部門組織建立起各部門的培訓(xùn)機制,實行部門自身培訓(xùn)與酒店培訓(xùn)相結(jié)合的方式,能讓員工處處享受培訓(xùn)、每天都能培訓(xùn),使得培訓(xùn)一體化、機制化、結(jié)構(gòu)化,、有效化,人事部將積極的配合與監(jiān)督各個部門的培訓(xùn)工作,,使得全體酒店員工在各個方面有一個質(zhì)的提升,。
加強對酒店員工宿舍和員工餐廳的管理,及時了解員工的思想狀況,,關(guān)心員工的生活,,幫助員工解決實際問題。
協(xié)助各個部門制定和完善工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn),,明確各項工作的操作流程,,提高工作效率和質(zhì)量,通過一年的系統(tǒng)梳理,,使酒店各個部門的運作更加暢順,、高效。
人事行政部
公司行政部工作總結(jié)篇十
年年歲歲花相似,,歲歲年年人不同,。4月份正值百花盛開的季節(jié),專營店度過了一個忙碌,、充實,、收獲的4月。4月份行政部的主要工作為關(guān)注邊緣崗位員工,,其崗位主要指:展廳接待,、洗車工、保潔,、保安,。在日常忙碌的工作中這些崗位的員工往往不被所關(guān)注,也很少與其他部門溝通交流,,每天更多的就是在自己崗位上默默的工作著,,付出著??赡軐τ趯I店來講他們并不是公司的主力人員,,但他們的行為舉止卻直接影響著公司在客戶心目中的形象,為了提高這些崗位員工的工作積極性,,4月份行政部主動對這些崗位進行了管理及整合,,以實際行動解決了工作中出現(xiàn)的問題。
展廳接待是與客戶接觸較多的崗位之一,為了提高對客服務(wù)規(guī)定如下:
1,、與客戶溝通使用普通話,,面帶微笑。
2,、提高服務(wù)意識客戶落座主動上前問好,,茶水要在第一時間內(nèi)送上。
3,、時刻關(guān)注客戶茶水需要,。
4、客戶離開及時收回紙杯保持桌面整潔,。
5,、了解車價及基本的車輛信息,以便客戶詢問,。
6,、行政部定期對其培訓(xùn)與引導(dǎo),提高了接待人員的服務(wù)意識
7,、行政人員主動與其溝通了解工作中出現(xiàn)的問題,,協(xié)調(diào)其他部門給予了解決。
洗車工是專營店最辛苦的崗位,,由于條件的限制洗車工必須在露天的環(huán)境下工作,,由于機器洗車的速度要高于擦車的速度,致使洗完后的車輛不能及時擦拭,,隨著夏日的臨近洗完后的車輛在短時間內(nèi)就會曬干,,再加之每天過重的洗車量,這就要求每一位洗車工不停的擦車,,這樣的情形給洗車工帶來了很大工作壓力,,也讓客戶產(chǎn)生了抱怨,為了解決此問題行政部與服務(wù)部經(jīng)理做了溝通協(xié)調(diào),,每天安排一名前臺維修接待人員在洗車區(qū)協(xié)調(diào)擦車工作,,以最大努力提高客戶滿意度。
專營店保潔員雇傭的是外部物業(yè)公司人員,,由于其非專營店內(nèi)部員工,,所以工作積極性方面并沒有得到有效的激勵,對此行政部規(guī)定每天不定時對保潔人員的工作狀態(tài)及展廳衛(wèi)生進行抽查,,鼓勵保潔人員主動提出工作中發(fā)現(xiàn)的問題及改善環(huán)境方面的建議,,如提出更換不能使用的垃圾桶及去除衛(wèi)生間異味等建議,行政部都給予了及時的解決,,使得保潔的工作得到了很好的開展,。
由于專營店旁新建店的建設(shè)施工,,使得停車位嚴(yán)重的減少,道路出現(xiàn)了擁堵現(xiàn)象,。行政部配合銷售和售后對進入廠區(qū)維修車輛的行駛路線做了新的調(diào)整,,這時就需要保安人員能夠很好的指揮車輛停放及行駛路線,為此行政部與保安公司進行了溝通,,對保安人員進行了車輛指揮方面知識的培訓(xùn),,保證了進入廠區(qū)車輛的暢通。近期我店正在籌備成立自己的保安隊,,使保安人員在形象及崗位技能方面都得到很好的保證,。
公司行政部工作總結(jié)篇十一
20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在×××公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,,應(yīng)對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了用心貢獻。現(xiàn)將一年來的工作狀況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作資料之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作到達了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范,;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求思考在前,、服務(wù)在前。個性是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,,做到了用心主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了用心熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神,。
行政部人員要具備很強的工作潛力和持續(xù)行政部高效運轉(zhuǎn),就務(wù)必為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團制度等業(yè)務(wù)資料,,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,構(gòu)成了良好的學(xué)習(xí)氛圍,。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2、培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部用心配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的`工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫忙他解決思想上的難題,,透過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。透過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作,;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了必須的成績,。盡管我們?nèi)〉昧吮仨毘煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表此刻以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都期望能完成得最好,,但由于潛力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實狀況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在必須的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
公司行政部工作總結(jié)篇十二
行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略思想的指導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)教導(dǎo),、支持,、關(guān)愛下,在各部門負責(zé)人的大力配合下,,在部門全體員工的努力下,較之去年各項工作有了顯著的改變:首先表現(xiàn)在通過加強制度化管理,,全面提升了管理水平,,增強了員工凝聚力和積極開展各項工作的動力。根據(jù)公司的戰(zhàn)略思想,,把公司目標(biāo)及部門的各項工作分解到人,,部門領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確,個人工作分工明細,,作為定位于服務(wù)型的公司,,加強服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量是每個員工的第一職責(zé),,作為職能部門,,首先是以身作則,,嚴(yán)于律己,作好表率,,同時在管理中體現(xiàn)“細,、實”。
1,、根據(jù)公司發(fā)展需要,,及時掌握業(yè)務(wù)發(fā)展對人員的需求,規(guī)范招聘流程,,制定有效的人員供給,、配制計劃。自今年×月到目前,,共有效招聘××人,。
2、根據(jù)工作需要和員工特長進行人崗匹配的調(diào)整,,做到人盡其才,,崗得其人,人崗匹配,,全年共調(diào)員工××人,。
3、結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,,針對營銷人員需求量大且有一定的流動性,,選擇經(jīng)濟實惠的招聘渠道,極大的降低了招聘成本,。全年招聘費用共計××元,。
4、針對今年新入司人員眾多,,行政人事部結(jié)合公司具體情況編制《新員工入職培訓(xùn)手冊》,,截止目前,共培訓(xùn)新員工××余場,,培訓(xùn)××人,。
5、組織中層以上干部學(xué)習(xí)《××××》,,共安排××場,,參加人數(shù)共計××人次。共組織中層以上干部外出參加培訓(xùn)××人次,,培訓(xùn)內(nèi)容包括《超級客戶服務(wù)》,、《狼世代的企業(yè)競爭之道》《勞動爭議的預(yù)防與解決》等。
6、從第四季度起,,開展中層以上干部每季度讀書活動,,并定期舉辦讀書研討會,對員工的讀書活動,,行政人事部負責(zé)監(jiān)督,、檢查各部門落實情況。為使公司成為學(xué)習(xí)型的組織做必要的準(zhǔn)備工作,。
7,、監(jiān)督、指導(dǎo),、配合業(yè)務(wù)部門開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),。要求各業(yè)務(wù)部門每季度上報培訓(xùn)需求,對業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作大力配合,,協(xié)助完成,。
8、修訂《季度考核表》并及時匯總,,為年終的各項評比工作打下了基礎(chǔ),,同時針對出現(xiàn)的問題及時與各部門溝通,積極尋找解決辦法,。
9,、完成年度內(nèi)市場部、工程部月績效考核,。每月將市場部,、工程部月績效考核結(jié)果進行核算后與當(dāng)月工資掛鉤、做到獎勤罰懶,,同時保證按時發(fā)放,,并完成了個人所得稅的處理及帳外返款事宜的處理。
10,、認(rèn)真兌現(xiàn)考核結(jié)果,,通過考核對不符合公司要求、違反公司紀(jì)律的部分員工進行了處罰,,其中辭退××人,,罰款×人,行政警告×人,。對優(yōu)秀員工和部門全年頒發(fā)總經(jīng)理獎共計×次。將×名優(yōu)秀直銷人員轉(zhuǎn)為有固定底薪的可培養(yǎng)人才,。
11,、著手××年度優(yōu)秀員工的評選活動,設(shè)定評選標(biāo)準(zhǔn)、評選辦法及激勵措施,。
12,、結(jié)合月考核和季度考核結(jié)果,著手進行各部門梯隊人員建設(shè),,要求各部門選出各自梯隊人選,。并將此項工作作為今后人力資源管理常抓不懈的重點工作。
四,、積極進行企業(yè)文化建設(shè),,加強公司內(nèi)部渠道暢通,提高員工滿意度,。積極進行企業(yè)文化建設(shè),,加強公司內(nèi)部渠道暢通,提高員工滿意度,。
13,、成功舉辦公司成立一周年慶典,通過慶典員工清晰地看到公司飛速發(fā)展的軌跡和未來發(fā)展藍圖,,對員工起到了極大的鼓舞和激勵作用,。
14、創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,,為員工與公司提供溝通交流的平臺,,為公司決策層提供了拓展業(yè)務(wù)的新渠道。
15,、進行《××年度員工滿意度調(diào)查》,,全面了解員工在公司管理及各方面的`滿意程度,為公司決策層改進管理措施,,制度公司管理方針提供依據(jù),。
16、組織全體員工分期分批,,在不影響工作的情況下進行拓展訓(xùn)練,,并就活動內(nèi)容舉辦兩次圖文并茂的展覽,提高團隊凝聚力,,強化了活動效果和企業(yè)形象的宣傳力度,。
17、每月為過生日員工采購,、發(fā)放生日禮品,,嘗試組織豐富多樣的生日活動,把公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷傳達給每一位員工,。提高員工滿意度和歸屬感,。
18、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在行政人事部各位同事的努力下,,公司員工福利體系基本形成,,制定了《員工福利標(biāo)準(zhǔn)》,如“三八”婦女節(jié)的慰問品的采購發(fā)放;夏季降溫品的采購發(fā)放;仲秋節(jié)慰問品的采購發(fā)放;生病員工探望制度;婚嫁祝賀,、喪葬吊唁制度,。
19、提高公司的規(guī)范化管理程度和企業(yè)形象的宣傳力度,。
20,、加強員工人事檔案的管理工作,規(guī)范了員工入職手續(xù)及建檔程序,,細化,、完善了人員信息,建立了《入職體檢制度》和《擔(dān)保制度》,,積極配合相關(guān)部門對人事檔案,、信息的查詢,截止目前,,人事檔案數(shù)量已達××份,。
21、建立了員工《離職面談制度》,,對離職員工,,進行認(rèn)真的離職面談,詳細記錄,,認(rèn)真聽取離職原因,,代表公司送上忠告和衷心的祝福,在多角度收集信息的同時體現(xiàn)公司以人為本的管理思想,。截止目前共離職面談××人,,通過離職面談獲取對改進公司管理制度有參考價值的信息共計××多條(見附件一。多見附件一)見附件一六,、加強管理使其更有針對性和有效性,。加強管理使其更有針對性和有效性。
22,、每月對各部門人力資源狀況進行分析匯總,,結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握公司人力資源狀況,。
23,、根據(jù)有關(guān)政策辦理殘疾人就業(yè)等相關(guān)事宜,截止目前共計×人,,為公司節(jié)省部分開支,。
24,、制定符合公司實情的相關(guān)規(guī)定,為員工辦理社會統(tǒng)籌保險,。
25、進行××年行政管理與人力資源管理預(yù)算工作,,為公司財務(wù)實行全面預(yù)算管理打下基礎(chǔ),,使公司的行政人事管理上新臺階。
26,、××年共制訂,、修訂、收集,、匯總公司行之有效的管理制度共計××條,,為××年全面提高公司整體管理水平奠定了基礎(chǔ)
27、管理公司網(wǎng)站,,對用戶留言做到有問必答,,對于用戶反映的普遍問題及時與相關(guān)部門溝通解決,在提高用戶滿意度方面盡了部門應(yīng)盡的職責(zé),。
28,、加強公司檔案收集管理工作,制定《文件查閱制度》,,對公司圖片,、影像資源進行分門別類匯編成冊,妥善保管公司的歷史資料,。
29,、加強車輛管理,草擬公司《車輛管理規(guī)定》,,為公司車輛的規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ),。
31、籌備《××年聯(lián)歡會》
公司行政部工作總結(jié)篇十三
歲末臨近,,新春將至,,不知不覺xx年的工作即將告一段落。對于每一個追求進步的人來說,,免不了會在年終歲未對自己進行一番“盤點”,,也是對自己的一種鞭策。
過去的近一年是忙碌而充實的一年,,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年,。這一年中工作的點點滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí),、成長著,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠究偨?jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo),、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層,、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
1,、辦公室的日常管理工作:
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領(lǐng)域,。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識到,,行政部正是一個公司承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方的樞紐,,是推動各項工作朝既定目標(biāo)前進的中心。細數(shù)行政的工作,,可說是千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn),、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,,我努力強化自我工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜處理各項事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯。
行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,,充分結(jié)合具體工作實際,,不斷開拓工作思路,創(chuàng)新工作方法,。通過近一年的工作,、學(xué)習(xí),,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理,。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺文員的管理,、辦公室保潔,、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管,。
2)切實抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作,。按照預(yù)算審批制度,,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品,、勞保福利等商品的采購,、調(diào)配和實物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位,;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈品,;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應(yīng)商,。
3)愛崗敬業(yè),,嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置,。以“謙虛”,、“謹(jǐn)慎”、“律己”的態(tài)度開展每項工作,,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé),。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開展工作的切入點,在做好辦文,、辦會工作的同時,,更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作,。草擬綜合性文件和報告等文字工作,,負責(zé)辦公會議的記錄,、整理和會議概要及重點的提煉,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施,;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關(guān)會議,、文件,、批示的精神;公司的重要文件資料,、批文等整理歸檔,,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè),。配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充和完善,,包括行政人事類、財務(wù)類,、售后類,、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,。
7)落實公司人事、勞資管理工作,。組織落實公司的勞動,、人事和員工的考勤控制監(jiān)督工作,根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,,做好勞動合同的簽訂,、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用,、繳納社保(養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險、醫(yī)療保險)的各項手續(xù),。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務(wù)工作,。落實各類會議的會前準(zhǔn)備,、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作,。
2,、憑借個人經(jīng)驗,傳授方法,,協(xié)助銷售部逐步建立,、健全客戶檔案,,并強化管理。
3,、加強自身學(xué)習(xí),,提高業(yè)務(wù)水平:
作為行政部的主管,自身素質(zhì)和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ),,是發(fā)揮“承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四方”作用的關(guān)鍵,,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發(fā)展和新形勢的需要,,我越發(fā)感到自己身上的擔(dān)子很重,,而自己的學(xué)識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,,所以不敢掉以輕心,也正在持續(xù)學(xué)習(xí),。向書本學(xué)習(xí),、向總經(jīng)理及其他部門主管學(xué)習(xí),向周圍的同事學(xué)習(xí),??傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。
經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和積累,,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,。在組織管理能力、綜合分析能力,、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了一定程度的提高,,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù)并努力貫徹到實際工作中去,。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業(yè)心,,責(zé)任心,,積極努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
自我任職以來,,深切的體會到:地位來自成績,、創(chuàng)新提高效率、學(xué)習(xí)提升效能,、比較縮小差距,?;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,,也取得了一些成績,,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:
1)0000公司是我身處的一個全新的環(huán)境,,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務(wù)的缺失瑕疵熟視無睹,,不夠細心,,不夠敏感,有些工作的協(xié)調(diào)不是十分到位,,在往后的工作中,,考慮問題應(yīng)該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離,。對部門人員的管理不夠細致具體,。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進一步加強。
1,、充滿希望的xx年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,,我決心不斷學(xué)習(xí),,認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟跨越式發(fā)展充分貢獻自己的力量,,努力做到:
1)加強學(xué)習(xí),,拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識,。加強對行業(yè)發(fā)展的了解,,加強對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí),。要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考,。
2)本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態(tài),,正確引導(dǎo),,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經(jīng)理,,以便公司各主管及總經(jīng)理在此基礎(chǔ)上進一步安排交付工作,,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3)注重部門工作作風(fēng)建設(shè),,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍,。
4)在工作中堅持以“服務(wù)”為宗旨,強化后勤人員素質(zhì),,提高辦事的實效性,,不斷加強主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,,持續(xù)改進行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平,。服務(wù)工作主要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變:一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因而,,對待各項工作,要未雨綢繆,,以工作的超前性,、預(yù)見性增加工作的主動性。二是實現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù),、超前服務(wù)轉(zhuǎn)變,。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡單的對與答的單項服務(wù),,而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動議,、參謀,在決策中關(guān)注,、關(guān)心,、調(diào)查,在決策后總結(jié),、推介,,從而提供超前、全過程的主動服務(wù)。
5)全面提高執(zhí)行力度,,狠抓決策落實,。保證公司各項決策全面、有效地落實,。
6)遵守公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,。
2,、持續(xù)提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關(guān)工作,,保證企業(yè)人員因素的穩(wěn)定性,。長期的經(jīng)營實踐告訴我們,當(dāng)代企業(yè)的發(fā)展離不開六大資源,,即人力,、物力、財力,、信息,、技術(shù)和文化資源。在這些資源中,,最關(guān)鍵,、最寶貴的是人力資源,人才資源,。人才是企業(yè)的第一資本,,世界上只要有了高素質(zhì)的人,什么人間奇跡都能夠創(chuàng)造出來,。在企業(yè)管理工作中,,堅持以人為本的人本管理思想是企業(yè)吸引人才、留住人才的有效方法,,也是構(gòu)建和諧企業(yè),,提升企業(yè)競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責(zé),,嚴(yán)明勞動紀(jì)律,,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀(jì)律,、崗位履職,、溝通協(xié)調(diào)四個方面進行細化,提高操作性,,為人力資源的評價和考核提供有效的依據(jù),。
3)加強組織人員結(jié)構(gòu)優(yōu)化創(chuàng)新,,為推進企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)置進一步科學(xué)化,,人員結(jié)構(gòu)進一步合理化,。本著精簡、統(tǒng)一,、高效的原則,,合理調(diào)整設(shè)置機構(gòu),力求組織結(jié)構(gòu)進一步扁平化,。綜合考慮人員素質(zhì),、工作性質(zhì)、信息溝通,、企業(yè)文化等因素,,科學(xué)實施管理流程優(yōu)化,暢通橫向縱向工作渠道,,設(shè)計管理幅度和跨度,,確保組織有效運作,合理調(diào)整現(xiàn)有機構(gòu),,逐步優(yōu)化管理層級,,建立一個富有彈性的組織結(jié)構(gòu)。加強定員定編管理,,提高工作效率,。
4)加強薪酬制度改革創(chuàng)新。探索建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相一致,,以勞動力市場為參照,,以崗位價值為基礎(chǔ),以工作績效為導(dǎo)向,,以企業(yè)效益為前提的薪酬制度和體系,,穩(wěn)定員工隊伍,激發(fā)工作熱情,,創(chuàng)造高績效。在薪酬制度設(shè)計中,,以職位為基礎(chǔ),,以清晰明確的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置和規(guī)范的職位體系為前提,,緊密結(jié)合績效考核管理開展工作,,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業(yè)效益同步增長的激勵約束機制,。
5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進人力競爭,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍,;建立完善人員進入和退出機制,。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,,提高人力資源的利用率,。高度重視人才規(guī)劃工作。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,,避免從源頭流失,,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓(xùn)體系創(chuàng)新,,創(chuàng)建學(xué)習(xí)型,、知識型企業(yè)。作為行政主管,,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實際情況,,利用一切有利資源,加大全員培訓(xùn)力度,,緊貼工作和崗位需求,。認(rèn)真落實培訓(xùn)需求分析工作,做好培訓(xùn)的設(shè)計和實施,。將實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)和滿足員工個人發(fā)展需要結(jié)合起來,。重點加強轉(zhuǎn)變思維方式和思想觀念,傳遞企業(yè)文化與價值觀等知識的培訓(xùn),。做到統(tǒng)一規(guī)劃,、組織實施。所以,,今年行政的一個工作重點將放在內(nèi)訓(xùn)的系統(tǒng)化開展,。
3、強化協(xié)調(diào)能力,。協(xié)調(diào),,是行政協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行有效管理的一項基本職能。在現(xiàn)行的機構(gòu)設(shè)置中,,一項工作多家負責(zé)的現(xiàn)象比較普遍,。這種你中有我、我中有你,、職責(zé)交錯,、利益相兼的問題,往往是導(dǎo)致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素,。因此,,進一步做好協(xié)調(diào)工作意義重大,。行政在協(xié)調(diào)工作中,一定要站在全局的高度上,,正確處理好整體與局部,、局部與局部之間的利益關(guān)系,最后在全局利益上達到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,。
4,、配合財務(wù)部門,貫徹后勤的成本控制,,切實做好后勤費用的報銷審核,,包括貨運費用的.登記統(tǒng)計手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定的使用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,。
新的一年,,意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。xx年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,,戒驕戒躁,,努力工作,力爭取得更大的工作成績,。以嶄新的工作風(fēng)貌,、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,,從服務(wù)抓起,,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進公司的發(fā)展提供基礎(chǔ)性服務(wù),。
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下,,面對激烈的市場競爭形勢,,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù),、培訓(xùn),、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一是建立健全了各項規(guī)章制度,。我公司今年6月開始運轉(zhuǎn),各項管理工作從零開始,,為保障公司的正常有序運轉(zhuǎn),,行政部制定出臺了考勤、著裝,、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。二是狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為客戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:一是積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,主動為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。二是想方設(shè)法搞好員工的工作,、生活,、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,,力求考慮在前,、服務(wù)在前,特別是采購,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,計劃周密,,措施到位,,保障有力,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。三是認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會準(zhǔn)備和組織工作,,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同,。每月底對每位客戶進行一次電話回訪,,保障了客戶與公司的充分溝通。
一是積極為公司招聘人才,。為解決公司發(fā)展的人力需求,,今年以來,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,,多次參加人才市場招聘會,,為公司招聘員工。二是扎實搞好員工中,。為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),每周組織公司員工進行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開展。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情,;加強管理,改進服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí),、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù),;
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
公司行政部工作總結(jié)篇十四
20xx年,,行政綜合部各項工作穩(wěn)步推進,,對照年初工作計劃,各項工作均按時完成,。行政綜合部在集團公司領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,,在各個部門的配合下,緊緊圍繞工作目標(biāo),,結(jié)合部門職能,,突出工作重點,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,,充分發(fā)揮了“參謀,、組織、協(xié)調(diào),、服務(wù)”的職能作用,,較好的完成了行政管理、后勤保障,、人力資源等方面的工作?,F(xiàn)將行政綜合部20xx年工作總結(jié)如下:
1、健全制度體系,,加強規(guī)范管理,。20xx年,xx公司正式更名為江蘇xx控股集團有限公司,,這一舉措是xx發(fā)展壯大的一座重大里程碑,。下半年xx集團職能配置、內(nèi)設(shè)機構(gòu)和人員編制得到正式明確,。在此基礎(chǔ)上,,為充分激發(fā)和釋放企業(yè)活力,提高市場競爭力和發(fā)展引領(lǐng)力,,行政綜合部將完善集團公司規(guī)章制度作為20xx年一項重點工作全力開展,,下半年以來,行政綜合部梳理已有制度,,結(jié)合集團公司的發(fā)展需求,,在相關(guān)部門的協(xié)助配合下共梳理完善出七項管理制度,分別為《內(nèi)部安全管理制度》,、《保密制度》,、《辦公用品采購、領(lǐng)用及保管制度》,、《財務(wù)管理制度》,、《內(nèi)部審計制度》、《大廈運營管理制度》以及《投資管理制度》,涉及行政綜合部,、財務(wù)審計部,、金融中心三大部門,針對辦公場所管理,,文件管理,,物品管理,大樓管理,,財務(wù)管理,,投資管理等六個方面開展一些列的規(guī)范完善工作。努力做到各項業(yè)務(wù)開展均有據(jù)可依,,有章可循。同時結(jié)合集團公司三定方案,、各類制度,,修訂了xx集團制度匯編,一改舊版模式,,將制度匯編編為職責(zé)篇,、議事規(guī)則篇、組織人事篇,、綜合管理篇,、財務(wù)審計篇、業(yè)務(wù)篇,、政治思想篇七大篇章,,內(nèi)容清晰,條理分明,,打造了一份涵蓋集團公司各大部門職責(zé),,各大業(yè)務(wù),體現(xiàn)集團公司精神文化的指導(dǎo)手冊,。
2,、認(rèn)真籌備會議,積極組織活動,。
20xx年末xx集團遷址xx大廈,,辦公場所各項硬件設(shè)施有了較大的提高,大會議室的啟用使得我們舉辦各項活動有了完備的場所,,20xx年度共舉辦十多次會議及活動,,其中具有重要意義的有8月調(diào)研會議、舉辦的下午茶活動,、9月組織開展的論壇活動,,各大活動均取得圓滿成功,行政綜合部辦事辦會能力也得到進一步提升。
本年度行政綜合部圍繞集團人才培養(yǎng),、打造專業(yè)團隊要求,,及時制訂培訓(xùn)計劃,循序漸進開展好各類培訓(xùn)活動,,培訓(xùn)緊貼工作,,內(nèi)容豐富多樣。20xx年共舉辦活動18次,。其中業(yè)務(wù)培訓(xùn)有擔(dān)保知識培訓(xùn),、小貸業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、消防知識培訓(xùn),、法務(wù)知識培訓(xùn),、檔案知識培訓(xùn),共組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)7次,、專題培訓(xùn)3次,。在“請進來學(xué)”的同時注重“走出去學(xué)”,以拓寬眼界,,陶冶情操,,拓展思路,增長見識,,提高團隊凝聚力為目標(biāo)開展了各類調(diào)研學(xué)習(xí)活動6次,,公益類活動2次。
3,、提高文字能力,,規(guī)范公文處理。
20xx年度行政綜合部文字能力有了較大的提高,,能及時高效完成各類文字材料,,參加會議做好會議記錄,并在會后形成文字材料,。認(rèn)真開展武進金融約稿工作,,優(yōu)秀地完成了四個季度的稿件工作,共發(fā)稿18件,。20xx年度,,行政綜合部在微信平臺的宣傳上也取得了一定的成績,做到定期更新微信金融小知識,,發(fā)布集團公司重大活動及最新動態(tài),,全力展示公司業(yè)務(wù)新動向新活力,做好了對外宣傳工作,,累計推送各類信息18條,。
其次,,行政綜合部進一步規(guī)范了文件流轉(zhuǎn)的方式,對公司文件流轉(zhuǎn)的方式進行了微調(diào),,由全公司使用紙質(zhì)文件傳閱盒傳閱改為在大范圍內(nèi)使用oa平臺客戶端傳閱流轉(zhuǎn),、小范圍內(nèi)使用紙質(zhì)文件傳閱的綜合方式,切實有效提高了文件傳閱的速度,,使得信息流轉(zhuǎn)更加科學(xué)化,、及時化,20xx年度累計傳閱處理公文610件,,做到傳閱資料按時流轉(zhuǎn),,保持外部信息暢通;會議,、方案及時匯報領(lǐng)導(dǎo),,上報安排參會人員;業(yè)務(wù)類文件按照要求,,及時反饋處理,。
xx公司20xx年度檔案工作于20xx年上半年全部完成,共歸檔文書檔案114件,,其中永久檔案41件,30年檔案23件,,10年檔案50件,;業(yè)務(wù)類檔案1679件,其中永久類檔案314件,,10年類檔案1365件,;財務(wù)檔案85卷,并及時更新人員檔案,,增加20xx年度照片檔案,。完成年度歸檔工作小結(jié)、年度機構(gòu)人員變動情況表,、檔案數(shù)據(jù)包刻錄光盤,,同時根據(jù)上級部門要求,將以上材料送交區(qū)檔案局,,并于年底配合好檔案局的年度考察工作,。根據(jù)本年度開展業(yè)務(wù)的實際情況,行政綜合部對檔案管理展開了深入思考,,考慮進一步完善檔案管理制度,,了解各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)情況,及時做好溝通與對接,,跟上業(yè)務(wù)部門的發(fā)展步伐,,及時修改xx集團歸檔范圍及保管期限表,,將經(jīng)緯大廈招商工作及黨建工作歸檔材料及時納入體系,以形成更全面的更具實操性的檔案管理制度,。
4,、內(nèi)部外部保持暢通,線上線下協(xié)同管理,。
20xx年行政綜合部秉承“嚴(yán)謹(jǐn),、務(wù)實、創(chuàng)新,、奉獻”的精神,,發(fā)揮行政綜合部上情下達、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,及時向領(lǐng)導(dǎo)和上級傳達單位內(nèi)外工作,同時將領(lǐng)導(dǎo)和上級的部署和意圖傳達到應(yīng)知對象,,上情下達,、下情上報,同時當(dāng)好參謀,,積極建言獻策,,做好領(lǐng)導(dǎo)的貼心小棉襖;及時協(xié)調(diào)公司各部門之間的業(yè)務(wù)對接,,有效溝通,、及時鏈接,同時靠前指導(dǎo),,發(fā)現(xiàn)問題時及時左右協(xié)調(diào),,做好部門間的溝通橋梁;及時關(guān)注子公司發(fā)展動向,,利用自有資源主動幫助子公司解決問題,;為子公司各項基礎(chǔ)工作提供參考,例如文件格式模板,、檔案管理制度,、薪酬管理辦法,為促進集團化的行政規(guī)范打下了一定基礎(chǔ),。
與上級部門保持溝通聯(lián)系,,及時提供各項數(shù)據(jù)材料,針對集團公司三定方案,、制度管理,、考核方案、投資情況,、報表情況作出多次溝通,,同時嚴(yán)格按照企業(yè)管理辦法,,提交投資業(yè)務(wù)、人事任免的審批備案,,嚴(yán)格按照流程辦事,。
規(guī)范管理各大軟件系統(tǒng)。各條線網(wǎng)上管理系統(tǒng)紛繁復(fù)雜,,做好每年各軟件系統(tǒng)的更新工作,,包括oa辦公系統(tǒng)、黨務(wù)年報系統(tǒng),、黨員關(guān)系網(wǎng)上轉(zhuǎn)接系統(tǒng),、檔案管理系統(tǒng)、3d數(shù)控系統(tǒng),、四級聯(lián)動系統(tǒng),、改革系統(tǒng)等。行政綜合部作為集團內(nèi)外鏈接的樞紐,,及時安排人員參加培訓(xùn),,根據(jù)條線要求,及時反映情況,,線上線下及時更新,,做好了業(yè)務(wù)進度與軟件系統(tǒng)信息的同步工作;并將相關(guān)資料分類存檔,。
5,、做細各項日常工作,踏實推進各項業(yè)務(wù),。行政綜合部做細做實各項日常工作,,想在前面做在前面,。做好一年53周每周的工作計劃表,、12個月每月的月度工作情況及下月工作計劃匯報工作。按照合同管理辦法,,為各部門辦理合同編號工作,。嚴(yán)格把關(guān),做好印章管理工作,。及時做好每月各項基礎(chǔ)事務(wù)的處理,,做好表格匯總,物品清點,,票務(wù)報銷等,,在細節(jié)上踏實,在實務(wù)上務(wù)實,。
人力資源是行政部工作中一項最重要的工作,,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展基礎(chǔ),,做好人力資源管理工作是企業(yè)管理工作中的重中之重。員工的招聘,、穩(wěn)定和激勵已成為人力資源工作的重點,。20xx年度行政綜合部緊緊圍繞公司發(fā)展目標(biāo),在現(xiàn)有工作的基礎(chǔ)上,,積極對人事工作進行完善,。主要從人員規(guī)劃、招聘配置,、培訓(xùn),、薪酬福利、績效考核,、勞動關(guān)系管理等方面開展了一系列工作,。
1、梳理編制,,做好人力資源規(guī)劃,。20xx年度行政綜合部對集團公司員工進行了一次大梳理,在承諾保密不外泄的前提下,,對全體人員個人基本信息進行了一次采集,,根據(jù)個人基本信息完成了集團公司人員花名冊,對員工的學(xué)歷,、工作履歷,、家庭等各方面進行了全面的了解。同時,,也根據(jù)個人能力和公司崗位需求,,實現(xiàn)內(nèi)部崗位調(diào)動,充分匹配個人能力與業(yè)務(wù)需求,。
2,、尋求人才,做好年度人員招聘,。截止20xx年12月31日,,集團公司本部現(xiàn)有員工人數(shù)100人,按照部門人員編制和業(yè)務(wù)需求,,及時有效地開展招聘工作也是人力資源管理的重點工作之一,,20xx年度行政綜合部擬訂招聘方案,以常州市興武中小企業(yè)金融服務(wù)中心為主體,,與人力資源網(wǎng)合作開展了一次招聘工作,,對求職人員進行材料審核,嚴(yán)把入職關(guān),,力求專業(yè)能力與崗位需求相符合,,謀求人才,,以滿足集團公司的發(fā)展需要。
3,、提供平臺,,開展內(nèi)部崗位競聘。為進一步加強公司隊伍建設(shè),,完善選人用人機制,,結(jié)合集團公司實際情況,20xx年度組織開展職務(wù)及崗位競聘上崗工作,,從內(nèi)部選拔出了一批愛崗敬業(yè),,有較強的事業(yè)心和責(zé)任感的優(yōu)秀員工,將他們調(diào)整在新的符合個人能力的崗位上工作,。此項內(nèi)部競聘工作,,為全體員工提供了一個展示自身才華的舞臺,使得集團公司有能力的人才脫穎而出,,進一步調(diào)動了各級人才的積極性,,有效活用了人力資源,也是為集團公司獲取,、保留和發(fā)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)人才的一項重要手段,。
4、組織培訓(xùn)活動,,提高員工綜合能力,。為了提高員工的職業(yè)技能和綜合素質(zhì),增強公司整體凝聚力和執(zhí)行力,,行政部積極完善規(guī)范培訓(xùn)各程序環(huán)節(jié)的工作,,充分發(fā)揮其人力資源工作基礎(chǔ)和核心作用,做好“選聘,、吸納,、任用、培育”的每一項工作,,為企業(yè)人才資源的提供,、使用,、發(fā)展和提升做好有力保障工作,,保證公司人力資源的供應(yīng)和提升。20xx年度針對全體員工開展了10次業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)活動,。同時,,還注重培養(yǎng)員工的政治思想、社會主義核心價值觀,,開展革命教育活動,、黨性廉政教育活動,,積極發(fā)展黨員。
5,、踐行人文關(guān)懷,,注重員工身心健康。集團公司于7月組織開展體檢活動,,健康是革命的本錢,,在注重員工工作能力的同時,也同樣注重員工身體健康,。除此以外,,還在業(yè)余時間組織開展了挖筍戶外活動、五四青年節(jié)插花活動,、電影鑒賞活動,、戶外燒烤、登山采橘等豐富的活動,,促進了員工的身心發(fā)展,,增強了企業(yè)的凝聚力。
6,、維護員工權(quán)益,,做好薪酬管理工作。薪酬關(guān)系著員工的切身利益,,與員工的積極性,、離職率、市場競爭力息息相關(guān),。行政綜合部根據(jù)各員工的崗位職級,,每月按時做好薪酬表的編制及審批工作,按期發(fā)放工資,;按期做好社保,、公積金的基數(shù)調(diào)整、基數(shù)申報工作,,保障每位員工的基礎(chǔ)權(quán)益,,本年度團公司社保、公積金基數(shù)均有所上調(diào),;本年度離職人員共5名,,行政綜合部為離職員工做好各項人力資源手續(xù),保障他們在新職場無障礙順利入職,。除此之外,,行政綜合部及時做好全體人員的投保工作,即員工人生意外險及員工子女住院團體安心險。
7,、公正公平公開,,做好績效考核管理??冃Э己耸切姓C合部的重要工作之一,,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有的效果,,實現(xiàn)績效考核的根本目的,,提高員工競爭力,充分調(diào)動員工積極性,,為更好地發(fā)揮績效考核的作用,,行政綜合部結(jié)合各業(yè)務(wù)部門、各員工的工作內(nèi)容,,修改完善了本年度個人及部門績效考核表,,在考核一年工作的同時,也期望能激勵全體人員下年度做出更優(yōu)秀的`成績,、各部門能達到新的發(fā)展高度,。
后勤服務(wù)工作繁重而瑣碎,20xx年遷入大廈后,,后勤管理工作量激增,,保障大廈正常運行成為重點,物業(yè)管理高效,、員工食堂經(jīng)濟更是重中之重,,行政綜合部始終堅持服務(wù)到位意識,努力營造完備辦公環(huán)境,,提供合理化基礎(chǔ)保障,。
1、加強基礎(chǔ)管理,,提升服務(wù)質(zhì)量,,確保各項工作有效運轉(zhuǎn)。與xx公司做好銜接溝通,,配合做好大廈各項維保工作,,保障網(wǎng)絡(luò)通信、電路等基礎(chǔ)設(shè)施的運轉(zhuǎn),,定期開展保養(yǎng)維護,。
2、增強服務(wù)意識,,征集廣大員工意見,,提高滿意度,。與各部門工作人員做好交流溝通,,聽取意見,,盡力滿足員工的要求,提高服務(wù)力,,提升各部門的滿意度,。
3、完善物資,、硬件配置,,有效控制成本,提高后勤服務(wù)檔次,。及時補充公辦用品,,勞保用品等基礎(chǔ)物資,采購物品時,,保障質(zhì)量為前提,,多方比價,購入性價比較高的物品,,在使用性方面也盡力做到滿足各部門人員的要求,。
20xx年,行政綜合部工作取得了一些成績,,但圍繞集團中心工作做得還不到位,,還存在差距。主要表現(xiàn)在:一是業(yè)務(wù)能力還不夠強,;二是工作開展的系統(tǒng)性還不夠,,工作的細心到位意識不強;三是人才隊伍的建設(shè)能力較薄弱,,沒有適時了解員工思想動態(tài),,招聘工作沒有實質(zhì)的收益。
20xx年工作目標(biāo)及推進計劃
20xx年,,行政綜合部將把“明確目標(biāo)引領(lǐng),、優(yōu)化考管制度、強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),、凝聚團隊合力,、加強上下聯(lián)動”作為目標(biāo)。以“盡責(zé)”鋪路,,以“踏實”為步,,為xx集團的開拓發(fā)展服務(wù)好、保障好,,主要是做好三個“立足”:
一,、立足服務(wù)大局,做好日常事務(wù)和后勤保障工作。
1,、嚴(yán)把辦文質(zhì)量,,提高會務(wù)水平。堅持嚴(yán)格核稿,,領(lǐng)導(dǎo)層層把關(guān)制度,,提高發(fā)文質(zhì)量。要認(rèn)真搞好重要會議,、重大活動的服務(wù)工作,,做到準(zhǔn)備充分,服務(wù)周到,,記錄詳實,,資料齊全,整個過程要體現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn),、高質(zhì)量,、高效率的總要求,不出任何疏忽和遺漏,。
2,、堅持專人管理,規(guī)范用章流程,。堅持專人對印章進行管理,,規(guī)范印章使用流程,嚴(yán)格執(zhí)行使用審批,、登記制度,,堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),,在日常管理中,,堅守原則,認(rèn)真謹(jǐn)慎,。
3,、更新分類方案,加強檔案管理,。要根據(jù)檔案局20xx年度的考核要求,,認(rèn)真梳理檔案管理情況,尤其是針對現(xiàn)有的分類方案進行更新,,并且將室存檔案開展梳理,,堅持高標(biāo)準(zhǔn)高要求的原則。對檔案硬件設(shè)施也進行查漏補缺,,全力打造合規(guī)合理的檔案室,。
4,、做好薪資工作,保障基礎(chǔ)權(quán)益,。及時做好人事調(diào)動和勞資工作,,全方位服務(wù),確保了集團和個人的權(quán)益,。于年中及時展開,,社保及公積金基數(shù)申報工作,,時刻關(guān)注相關(guān)政策辦法,,保障每位員工的基礎(chǔ)權(quán)益,對個人負責(zé),,對公司負責(zé),。
5、加強聯(lián)系溝通,,聯(lián)動內(nèi)外四方,。要圍繞集團公司經(jīng)營開展工作,正確處理好“內(nèi)與外”,、“大與小”,、“急與緩”等各方面關(guān)系。要加強同各部室的聯(lián)系和協(xié)調(diào),,對重要活動實行會商制度,,積極主動地開展各項綜合協(xié)調(diào)工作。綜合部要加強各部門日常工作交流,,做好上情下傳和下情上達,,做好領(lǐng)導(dǎo)的信息助手和風(fēng)向預(yù)報員,準(zhǔn)確及時傳遞好公司內(nèi)外的信息,。
6,、搞好后勤服務(wù),增強保障能力,。合理調(diào)劑辦公資源,,保障員工基礎(chǔ)辦公條件,做到定期維護辦公設(shè)備,,保持辦公區(qū)域明亮寬敞,,及時采購辦公用品。另外,,有序開展招接待工作,,向集團公司內(nèi)外人員展現(xiàn)一個嚴(yán)肅有序又充滿活力的形象,配合組織好各類活動的開展,,提高保障能力,。
7,、加強調(diào)查研究,提供決策參考,。開展調(diào)查研究,,了解和掌握第一手資料是綜合辦公室的一項重要職責(zé)。針對業(yè)務(wù)需求,,增強服務(wù)意識,,深入了解業(yè)務(wù)情況,了解出臺的各項相關(guān)政策和措施,,為各項業(yè)務(wù)開展,,決策制定提供有效參考。
二,、立足目標(biāo)考核,,做好制度完善和監(jiān)督執(zhí)行工作。 20xx年,,行政綜合部會把制度的完善繼續(xù)作為一項重要工作開展,,尤其是考核制度方面,建立考核激勵機制是行政綜合部一項重要職能,,根據(jù)20xx年集團公司的發(fā)展要求,,行政綜合部將進一步完善相應(yīng)制度,制訂目標(biāo)考核制度,,做好監(jiān)管工作,。
1、完善績效考核體系,。行政綜合部將圍繞集團目標(biāo)管理理念,,進一步完善制度體系,根據(jù)各板塊年度經(jīng)營目標(biāo)指標(biāo),,修訂績效考核辦法,,打破“吃大鍋飯”的工資待遇制度,形成多勞多得,、板塊營收與員工收入相掛鉤的考核機制,。
2、嚴(yán)格督查制度執(zhí)行,。行政綜合部應(yīng)強化日常督查力,,加大制度的執(zhí)行力度,做到“管的寬”“碰的硬”“抓得實”,,按制度辦事,、依法辦事、堅持原則,,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,。正確引導(dǎo)規(guī)范辦公秩序,、員工行為,做好有功必獎,、有過必罰,,獎必有據(jù)、罰必有證的原則,,樹立公司和管理層的威信,。
三、立足團隊建設(shè),,做好培訓(xùn)和活動的組織工作,。
1、堅持“以人為本”,,加強隊伍建設(shè),。為適應(yīng)集團公司快速發(fā)展的需求,,充實公司人才隊伍,,強化各類專業(yè)人才儲備。鼓勵員工參加在職學(xué)習(xí)教育,,學(xué)習(xí)專業(yè)技能,,挖掘員工的潛力,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)競爭力,,努力建設(shè)一支適應(yīng)并推動公司發(fā)展的人才隊伍,。
2、積極開展培訓(xùn),,提升集團凝聚力,。為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,,把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,。圍繞集團人才培養(yǎng)、打造專業(yè)團隊要求,,組織集團公司各板塊相關(guān)的內(nèi)部專業(yè)知識培訓(xùn),,及時制訂年度培訓(xùn)計劃,加強對員工專業(yè)技能和政治理論等方面的培訓(xùn),,力爭全員培訓(xùn)率達到100%,。并且,制定各類有益身心的素質(zhì)培養(yǎng)活動,,提升員工品味,,在活動中獲得樂趣的同時,提升集團公司的人員凝聚力,,集體榮譽感,。
3,、提升格局和高度,強化企業(yè)文化建設(shè),。20xx年行政綜合部應(yīng)在人員素質(zhì),、工作氛圍、人文氛圍上下功夫,,引導(dǎo)精神文化建設(shè),,孕育塑造集團公司自己的企業(yè)“靈魂”。通過尊重和理解員工來凝聚人心,,激發(fā)熱情,,開發(fā)潛能,極大地調(diào)動全體員工的積極性和創(chuàng)造性,,使企業(yè)的管理更加科學(xué),,更有凝聚力。正確處理企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)倡導(dǎo)與員工積極參與的關(guān)系,,做到每一個環(huán)節(jié)都有員工參與,,每一項政策出臺都得到廣大員工認(rèn)可,自始至終形成一個全員參與,、相互交融的局面,,最終實現(xiàn)員工自身價值的升華和企業(yè)蓬勃發(fā)展的有機統(tǒng)一,實現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值和員工全面發(fā)展的有機統(tǒng)一,。