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采購管理規(guī)章制度篇一

采購范圍包括各類原材料、輔助材料（包括設(shè)備配件）,；辦公用品及職工福利,、勞保用品等各類采購物資。

1,、根據(jù)辦公與生產(chǎn)需求情況,，每周一、周四上午由相關(guān)負(fù)責(zé)部門提報(bào)采購物資需求計(jì)劃,，經(jīng)有關(guān)副總審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門,。采購物資需求計(jì)劃中要明確物資名稱,、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量以及需求到位時(shí)間,。一般物資需求計(jì)劃應(yīng)于一周前提報(bào)；特殊物資（涉及需加工制做的非標(biāo)件等）應(yīng)提前15天提報(bào),。

2,、勞保類用品（如：手套、口罩,、掃帚、笤帚,、棉紗,、拖把等）以及日常消耗類（如：電焊條、切割片,、節(jié)能燈,、生料帶、常規(guī)螺栓,、螺帽,、發(fā)貨托盤等）由倉庫部門根據(jù)日常消耗量及庫存情況提報(bào)計(jì)劃,。其它部門不再提報(bào)此類物資的采購計(jì)劃,。

3,、財(cái)務(wù)部門于周一、周四下午匯總各部門提報(bào)的采購物資需求計(jì)劃,，報(bào)審計(jì)部門審批后（審計(jì)部門原則上在一個(gè)工作日完成審批），轉(zhuǎn)入供應(yīng)部組織實(shí)施,。

4、各單位對(duì)于無計(jì)劃又因特殊情況需求的物資,，應(yīng)及時(shí)提報(bào)需求計(jì)劃并經(jīng)分管副總審批后,，報(bào)財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)部門及時(shí)報(bào)審計(jì)部門審計(jì),。審計(jì)部門及時(shí)進(jìn)行審批后轉(zhuǎn)供應(yīng)部采購。供應(yīng)部根據(jù)具體情況給予及時(shí)安排采購,，確保物資供應(yīng),。確因緊急情況的，在分管副總同意后,，在供應(yīng)部的.指導(dǎo)下,，物資使用部門可直接采購,，以確保生產(chǎn)經(jīng)營的物資需求，隨后辦理相關(guān)采購手續(xù),。

5、各單位要加強(qiáng)物資申報(bào)的計(jì)劃性,，及時(shí)搞好倉庫物資的清查和盤點(diǎn)，確定合理,、科學(xué)的常用物資庫存量,；除設(shè)備損壞,、項(xiàng)目建設(shè)等特殊情況外,，要嚴(yán)格控制急需物資的申報(bào)。

6,、對(duì)于不按程序或不按時(shí)申報(bào)采購計(jì)劃而影響生產(chǎn)的，由各單位有關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任,。

1,、對(duì)于公司穩(wěn)定需求的各類物資，供應(yīng)部應(yīng)確定相對(duì)固定的供貨單位（一般規(guī)定每種物資應(yīng)至少有兩家供貨單位）,，與其簽訂供貨協(xié)議,。其采購價(jià)格經(jīng)審計(jì)部門審批后執(zhí)行。

2,、對(duì)于公司非穩(wěn)定需求的各類物資，供應(yīng)部在采購時(shí)應(yīng)做到貨比三家,，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,。其采購價(jià)格必須由審計(jì)部門審批,，對(duì)于采購物資價(jià)值較的,，應(yīng)報(bào)公司總經(jīng)理審批,。

3,、供應(yīng)部應(yīng)隨時(shí)了解各類物資的同行業(yè)價(jià)格，積極向公司推薦新的合格的供應(yīng)單位,，在供應(yīng)單位中進(jìn)行優(yōu)中選優(yōu)，盡最限度的提高采購物資的質(zhì)量,，降低采購成本。

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物資采購到廠后,，應(yīng)由倉庫保管員與計(jì)劃提報(bào)單位的人員聯(lián)合對(duì)采購物資進(jìn)行驗(yàn)收。倉庫保管員側(cè)重于物資數(shù)量方面的驗(yàn)收,，計(jì)劃提報(bào)部門側(cè)重于物資質(zhì)量的驗(yàn)收,。

1、供應(yīng)部應(yīng)及時(shí)將公司發(fā)現(xiàn)的不合格品進(jìn)行退（換）貨處理,，原則上入廠檢驗(yàn)不合格的物資退換不得超過3天,；必要時(shí)按供貨協(xié)議對(duì)不合格品進(jìn)行索賠,，使用后發(fā)現(xiàn)的不合格退換或索賠不超過7天,；確保采購物資合格有效。

2,、對(duì)于誤報(bào)的采購供應(yīng)物資，生產(chǎn)不能使用且采購部門不能退貨的`,，其損失由申報(bào)部門和責(zé)任人承擔(dān)，由此造成生產(chǎn)損失的,，公司將給予嚴(yán)肅處理,。

所有采購物資的發(fā)票必須附入庫單（液體附過磅單）,，入庫單需由經(jīng)辦人,、質(zhì)量檢查人員、供應(yīng)部負(fù)責(zé)人,、倉庫保管及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)全部簽字后方為手續(xù)齊全,，否則財(cái)務(wù)部門不予入帳。

1,、采購人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)紀(jì)律,，按質(zhì)按量的完成各項(xiàng)工作任務(wù)，嚴(yán)禁假公濟(jì)私現(xiàn)象的發(fā)生,。如有假公濟(jì)私現(xiàn)象,，一經(jīng)公司查出，公司除做出經(jīng)濟(jì)處罰外，還將給予開除處理,。

2,、采購人員絕不允許出現(xiàn)吃、拿,、卡、要現(xiàn)象的發(fā)生,，一經(jīng)公司查出,，公司將做出開除處理。

3,、對(duì)于有采購需求,，因人為因素導(dǎo)致采購物資不按時(shí)到位，影響生產(chǎn)和有關(guān)管理的,，公司將視情況追究有關(guān)責(zé)任人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,。

采購管理規(guī)章制度篇二

1、商品購進(jìn)工作實(shí)行統(tǒng)一管理,，分級(jí)負(fù)責(zé)的方式,，在營運(yùn)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,，由采購部經(jīng)理分級(jí)負(fù)責(zé)商品的采購,。

2,、采供經(jīng)理對(duì)進(jìn)貨的審批,、管理,、監(jiān)督,、協(xié)調(diào)工作，具體負(fù)責(zé)審批各采購人員的進(jìn)貨渠道,、采購計(jì)劃制定和決定與經(jīng)營有關(guān)的進(jìn)貨項(xiàng)目,。

3、采購部具體負(fù)責(zé)開發(fā)商品貨源渠道，建立商品基地,，組織商品的購進(jìn)工作,。

4、采購部負(fù)責(zé)編制所負(fù)責(zé)品類的商品購進(jìn)計(jì)劃,，經(jīng)審批后具體負(fù)責(zé)計(jì)劃的實(shí)施。

5,、采購部負(fù)責(zé)引進(jìn)新商品,，生產(chǎn)廠家及“總代理”“總經(jīng)銷”的供貨商,，并組織落實(shí)購進(jìn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)洽談,。

6、采購部要進(jìn)行市場調(diào)查和進(jìn)行市場預(yù)測分析判斷不同季節(jié)和其他不同時(shí)間段消費(fèi)者的消費(fèi)變化特征，并根據(jù)消費(fèi)特征的變化，制定合理采購計(jì)劃使所采購商品迎合消費(fèi)者消費(fèi)需求。

7、采購部要不斷關(guān)注市場上的新產(chǎn)品動(dòng)態(tài),，及時(shí)引進(jìn)暢銷新產(chǎn)品。

8,、對(duì)供貨商產(chǎn)品進(jìn)行評(píng)價(jià)分析,，杜絕性價(jià)比低的產(chǎn)品進(jìn)入超市,。

9,、對(duì)采購商品進(jìn)行把關(guān)，杜絕產(chǎn)品質(zhì)量沒有保障的`產(chǎn)品進(jìn)入超市,。

10,、根據(jù)采購商品的采購價(jià)和市場情況制定商品的零售價(jià)和利潤,。

11、每周監(jiān)測采購商品和其他商品的銷售情況,，對(duì)于銷售不佳且供貨商支持不夠的給以供貨商降級(jí)處理。

12,、對(duì)于滯銷貨產(chǎn)品和利潤水平較低且不暢銷的商品給以下架處理,。

13,、對(duì)各分店的經(jīng)營業(yè)績負(fù)有連帶責(zé)任，必須從各方面為分店提供協(xié)助,，幫助分店完成包括營業(yè)額,、銷售利潤在內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù),。

14、具體補(bǔ)貨行為由各店負(fù)責(zé),，由采購部進(jìn)行監(jiān)督,。

采購管理規(guī)章制度篇三

第一條 為加強(qiáng)我校物資采購管理，規(guī)范物資采購行為,，提高資金使用效益和物資采購效率,，更好地為學(xué)校教學(xué)、科研和管理等各項(xiàng)工作服務(wù),，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》）,、《教育部政府采購管理暫行辦法》等法律法規(guī)的規(guī)定,，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用對(duì)象為全校所有教學(xué),、科研單位、機(jī)關(guān)部處及直屬單位使用學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外資金以及自籌資金采購的單件或批量物資,。

第三條 本辦法中的物資指國務(wù)院《中央行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》規(guī)定的固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)的儀器設(shè)備,，家具及低值耐用品等,，以及規(guī)定之外的材料,、試劑等,。

第四條 學(xué)校的物資采購應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。

第五條 學(xué)校物資采購工作由學(xué)校資產(chǎn)與后勤事務(wù)管理處（以下簡稱資產(chǎn)后勤處）統(tǒng)一歸口管理,。各單位應(yīng)確定主管物資采購工作負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人,，負(fù)責(zé)本單位的物資采購工作,，特別應(yīng)做好貴重儀器設(shè)備的采購管理工作,。

第六條 物資采購應(yīng)遵守國家有關(guān)政策、法規(guī)和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,，堅(jiān)持公開,、公正、公平和誠信的原則,，充分利用信息化,、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)建設(shè)物資采購管理系統(tǒng),，力爭做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,，提高資金使用效益和采購效率,。

第七條 學(xué)校物資采購組織形式分為“政府集中采購”,、“學(xué)校集中采購”和各單位“自行采購”,。

第八條 政府集中采購,。是指由政府集中采購機(jī)構(gòu)代理組織實(shí)施的,，納入政府集中采購目錄的采購活動(dòng)。政府集中采購目錄由國務(wù)院編制確定并公布,。屬于政府集中采購目錄內(nèi)的物資采購，均應(yīng)按政府集中采購辦法執(zhí)行,。

第九條 學(xué)校集中采購。是指由學(xué)校組織實(shí)施的,，納入學(xué)校集中采購目錄和經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,，由學(xué)校執(zhí)行政府集中采購的采購活動(dòng)。學(xué)校集中采購目錄由資產(chǎn)后勤處編制,，每年初公布一次,。

第十條 單位自行采購。是指在政府集中采購目錄和學(xué)校集中采購范圍之外的',，由各單位自行組織的采購活動(dòng),，或者因教學(xué),、科研工作需要而提出,、并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的由各單位自行組織的采購活動(dòng),。單位自行采購目錄由資產(chǎn)后勤處編制,，每年初公布一次,。

各單位自行采購范圍的物品，也可以委托資產(chǎn)后勤處采購,。

第十一條 學(xué)校集中采購，應(yīng)嚴(yán)格按照《政府采購法》等對(duì)各項(xiàng)目所確定的采購方式實(shí)施采購,。

第十二條 學(xué)校集中采購方式包括以下幾種：

（一）招標(biāo)采購,，包括公開招標(biāo),、邀請(qǐng)招標(biāo),；

（二）競爭性談判；

（三）單一來源采購,；

（四）詢價(jià),；

（五）政府采購監(jiān)管部門認(rèn)定的其他采購方式。

第十三條 學(xué)校物資采購招標(biāo),、談判與詢價(jià)小組由資產(chǎn)后勤處,、監(jiān)察處,、申購單位及相關(guān)專家等組成。

第十四條 國家明文規(guī)定的招標(biāo)范圍內(nèi)產(chǎn)品,，單臺(tái)或批量超過20萬元人民幣（含）的國內(nèi)物資,，單臺(tái)或批量超過40萬元人民幣（含）的進(jìn)口物資，均要通過招標(biāo)采購方式進(jìn)行,。其他的可通過競爭性談判、單一來源采購,、詢價(jià)以及政府采購監(jiān)管部門認(rèn)定的其他采購方式進(jìn)行。各種采購方式均按《政府采購法》和《招標(biāo)投標(biāo)法》中規(guī)定的程序進(jìn)行,。

第十五條 符合招標(biāo)采購范圍,，因特殊情況無法實(shí)施招標(biāo)采購的,，申購單位可向資產(chǎn)后勤處提出申請(qǐng),，經(jīng)學(xué)校招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，方可采用下列采購方式,。

（一）屬于學(xué)校招標(biāo)采購的范圍，并有下列情況的'采購項(xiàng)目,，可采用競爭性談判的采購方式，由資產(chǎn)后勤處按《政府采購法》中規(guī)定的程序直接邀請(qǐng)三家以上供應(yīng)商并組織相關(guān)人員就采購事宜進(jìn)行談判,。

1、招標(biāo)公告發(fā)布后,，沒有供應(yīng)商投標(biāo)或沒有合格的標(biāo)的,，或者重新招標(biāo)未能成功,；

2,、出現(xiàn)了不可預(yù)見的急需采購,；

3、對(duì)高新技術(shù)含量有特別要求的,，技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的；

4,、不能實(shí)現(xiàn)計(jì)算出價(jià)格總額的,；

5、學(xué)校認(rèn)定的其他情形,。

（二）屬于學(xué)校招標(biāo)采購的范圍，但具有標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格或價(jià)格彈性不大的單項(xiàng)或批量采購的現(xiàn)貨,；或者規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,，現(xiàn)貨貨源充足，且價(jià)格變化幅度小的貨物,，可以采用詢價(jià)采購方式,。詢價(jià)采購小組由申購單位,、資產(chǎn)后勤處及相關(guān)人員組成,，按《政府采購法》中規(guī)定的程序向不少于三家供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書并讓其報(bào)價(jià),。

（三）屬于學(xué)校招標(biāo)采購的范圍,，但有下列情況的單臺(tái)或批量采購的物資,，可以采用單一來源采購的方式。采取單一來源方式采購的,，采購人與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在遵循有關(guān)法律規(guī)定的原則,、保證采購項(xiàng)目質(zhì)量和雙方商定合理價(jià)格的基礎(chǔ)上進(jìn)行采購。

1,、招標(biāo)失敗,；

2,、采購標(biāo)的來源單一，只能從特定供應(yīng)商處采購,，或供應(yīng)商擁有專有權(quán),，且無其他合適替代標(biāo)的,；

3,、研究,、實(shí)驗(yàn)或開發(fā)合同,；

4,、重復(fù)合同,；

6,、設(shè)計(jì)競賽,；

7、緊急需求的采購,；

8,、屬于原采購項(xiàng)目的后續(xù)維修,、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充,，必須向原供應(yīng)商采購的,；

9,、預(yù)先已說明需對(duì)原有采購進(jìn)行后續(xù)采購的,；

10,、學(xué)校認(rèn)定的其他情形,。

第十六條 不論采用何種形式組織的采購,，各單位在采購前均需認(rèn)真填寫《廈門大學(xué)貨物申購清單》（可自行采購的材料除外），貴重儀器設(shè)備采購須附《廈門大學(xué)購置貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告》,。學(xué)校集中采購的申購單報(bào)送資產(chǎn)后勤處作為執(zhí)行購置計(jì)劃的依據(jù)。屬學(xué)校集中采購目錄的物資如需申請(qǐng)自行采購,，必須填寫申購單并附自行采購說明,，經(jīng)資產(chǎn)后勤處審核,，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。屬自行采購目錄內(nèi)的物資采購,，申購單作為固定資產(chǎn)登帳及財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,。

第十七條 在執(zhí)行采購過程中，購置計(jì)劃若有重大修改,，需重新辦理報(bào)批與申購手續(xù),。

第十八條 凡屬政府部門規(guī)定的安全監(jiān)督類或有特殊管制要求的物資購置嚴(yán)格按照國家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十九條 學(xué)校采購的所有物資必須簽訂商務(wù)合同與技術(shù)協(xié)議,。

第二十條 資產(chǎn)后勤處是學(xué)校授權(quán)管理物資采購合同的業(yè)務(wù)主管部門,，負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購合同的審查,、簽訂并監(jiān)督合同的履行,。各單位自行采購的儀器設(shè)備,，由各單位負(fù)責(zé)與供貨方簽訂合同或協(xié)議并監(jiān)督合同的履行,。

第二十一條 物資的驗(yàn)收和索賠按《廈門大學(xué)物資驗(yàn)收管理辦法》,、《廈門大學(xué)貴重儀器設(shè)備管理辦法》,、《廈門大學(xué)進(jìn)口科教用品采購工作實(shí)施細(xì)則》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，境外采購要在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收工作,。

第二十二條 物資到貨后,，各單位必須在合同約定的時(shí)間內(nèi)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。

第二十三條 監(jiān)察處,、審計(jì)處,、財(cái)務(wù)處對(duì)采購活動(dòng)和參與采購的相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督,，任何單位和個(gè)人對(duì)采購中的違規(guī)違紀(jì)行為，有權(quán)向?qū)W校紀(jì)委,、監(jiān)察部門舉報(bào),。參與采購的相關(guān)人員，必須嚴(yán)格遵守《政府采購法》,、《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律、法規(guī),，認(rèn)真組織實(shí)施政府采購活動(dòng),，任何單位和個(gè)人不得將依本辦法必須進(jìn)行集中采購的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避集中采購。政府采購活動(dòng)中如出現(xiàn)違法違規(guī)行為,，要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

第二十四條 本管理辦法由資產(chǎn)后勤處負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條 本管理辦法自發(fā)布之日起生效,。

采購管理規(guī)章制度篇四

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品采購的管理,，提高效率，節(jié)省開支,，根據(jù)公司《質(zhì)量手冊(cè)》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度,。

第二條公司的辦公用品由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一采購。本制度適用于公司內(nèi)各部門,、各分公司,。各子公司可以委托總經(jīng)理辦公室采購，也可以自己采購,，但凡是帶有“公司”字樣的辦公用品必須在樣式,、規(guī)格上與公司保持一致,。

第三條本采購管理?xiàng)l例所涉及的.辦公用品包括：

1,、辦公家具,；

2,、辦公設(shè)備和辦公用具,；

3,、日常辦公用品,、各種耗材,；

4,、其它,。

第四條采購審批程序：

1,、各部門,、分子公司根據(jù)實(shí)際需要,，確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請(qǐng)審批表》上報(bào)總經(jīng)理辦公室,；

2,、日常辦公用品由總經(jīng)理辦公室主任審核，報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系采購,；大宗物資報(bào)主管總經(jīng)理審核,，并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購；

3,、有下列情況之一者，由總經(jīng)理辦公室報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可采購：

⑴總價(jià)值在5000元以上的,；

⑵辦公自動(dòng)化設(shè)備,；

⑶單價(jià)在1000元以上的辦公用品；

⑷總經(jīng)理辦公室認(rèn)定的其他形式,。

4,、供應(yīng)商供貨,。大件商品供應(yīng)商應(yīng)提供送貨服務(wù),，需要安裝的應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)免費(fèi)安裝調(diào)試,；

5,、總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可交付使用,。并由財(cái)務(wù)部登記造冊(cè),。使用時(shí)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)登記,，領(lǐng)取人要有簽字，并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部與各分公司結(jié)算,。

第五條供應(yīng)商的確定?？偨?jīng)理辦公室采取公開招標(biāo)的方式，按照“產(chǎn)品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,，信譽(yù)好”等標(biāo)準(zhǔn),，編制《合格供方名錄》,，每一次采購應(yīng)確定2家以上供應(yīng)商,。經(jīng)評(píng)審后確定采購供應(yīng)商,。

第六條貨款結(jié)算,。各部門,、分子公司的辦公用品采購費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算轉(zhuǎn)帳,。

第七條本制度自20xx年11月1日起執(zhí)行，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋,。

采購管理規(guī)章制度篇五

（一）為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作，特制定本制度,。

（二）本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動(dòng),。

（一）嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序

凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購，每次采購金額在20xx元以上,，必須有3家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格,、交貨時(shí)間、售后服務(wù),、資信,、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。

（二）合同會(huì)簽制度

固定資產(chǎn)的采購合同,，必須經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部,、財(cái)務(wù)部,、審計(jì)部,、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦,、設(shè)備維修部共同參與,，調(diào)研匯總各方意見，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。公司采購管理制度,。屬集團(tuán)采購的項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn),。

（三）職責(zé)分離

采購人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收，采購物資質(zhì)量,、數(shù)量,、交貨等問題的解決，應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成,。

（四）一致性原則

采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請(qǐng)購單所列要求規(guī)格,、型號(hào)、數(shù)量相一致,。在市場條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況下,，及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購單一致,，經(jīng)審核后,，差值不得超過請(qǐng)購量的5%-10%。

（五）最低價(jià)搜尋原則

采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息,，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格,，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購,。

（六）廉潔制度

所有采購人員必須做到：

1、熱愛企業(yè),，自覺維護(hù)企業(yè)利益,，努力提高采購材料質(zhì)量，降低采購成本,。嚴(yán)格遵守公司采購管理制度。

2,、加強(qiáng)學(xué)習(xí),，提高認(rèn)識(shí),，增強(qiáng)法治觀念,。

3、廉潔自律,，不收禮，不受賄,，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手,。

4、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,，自覺接受監(jiān)督。

5,、工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò),，不因自身工作失誤給公司造成損失。

6,、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝,、新設(shè)備及市場信息,。

（七）招標(biāo)采購

1,、凡大宗或經(jīng)常使用的材料，如原,、輔、包材料,、零星且繁雜的物資,、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,，由生產(chǎn)、質(zhì)量,、財(cái)務(wù)、審計(jì),、采購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與,，定出一段時(shí)間內(nèi)（一年或半年或一季度）的供應(yīng)商,、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議,，以簡化采購程序,，提高工作效率,。

2,、對(duì)于價(jià)格隨市場變化較快的材料,，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,，還應(yīng)隨著掌握市場行情,，調(diào)整采購價(jià)格,。

（一）供應(yīng)商的選擇和審計(jì)

1,、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全,，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過送樣檢驗(yàn),、小試,、中試,，征得生產(chǎn),、質(zhì)量部門同意。必要時(shí),，報(bào)有關(guān)管理部門批準(zhǔn)備案,。

2,、對(duì)于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù)，采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況,、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制,、成本控制,、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況,，建立供應(yīng)商檔案，做好業(yè)務(wù)記錄,，會(huì)同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量,、采購部門對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。

3,、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估,。供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù),、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象,，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素,。

4、為保證原,、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,，供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。

5,、為確保供應(yīng)渠道的暢通,，防止意外情況的發(fā)生，對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營所必需的商品,，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購,。大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨，以保證貨源,、質(zhì)量和價(jià)格合理。

6,、對(duì)于零星且規(guī)格繁雜的物資,，每年度根據(jù)部門預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交采購部門，向3家以上供應(yīng)商詢價(jià),，經(jīng)有關(guān)部門及采購部門綜合評(píng)估后,，選擇合適的供應(yīng)商,，簽訂特約供貨協(xié)議,，定期結(jié)算,。

（二）采購程序

1、原輔包裝材料的'采購計(jì)劃及資金預(yù)算銷售計(jì)劃―生產(chǎn)計(jì)劃―資金預(yù)算,。

2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請(qǐng),，由各使用部門填寫請(qǐng)購單,，寫清采購物資的數(shù)量,、規(guī)格,、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),、技術(shù)指標(biāo),、制作工藝,、材質(zhì),、要求到貨日期等,，由部門經(jīng)理簽字上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，交集團(tuán)采購部門,。

3、采購詢價(jià),、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同,，由采購部門協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù),、審計(jì),、質(zhì)量,、工程、維修總經(jīng)辦及使用部門共同完成，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。生產(chǎn),、質(zhì)量,、工廠維修,、使用部門負(fù)責(zé)采購材料的適用性，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算控制,、價(jià)格調(diào)查,、資信調(diào)查,、合同付款條款的審核,，法律部門負(fù)責(zé)合同條款的審查,，審計(jì)部門負(fù)責(zé)合同的事前審計(jì)和事后財(cái)務(wù)審計(jì),。采購部門負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請(qǐng)、索賠、采購檔案的建立，市場信息的收集,。同時(shí),，與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式,、到貨情況,、質(zhì)量反饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜,。凡由集團(tuán)采供部代各生產(chǎn)企業(yè)采購的物資,，采購合同簽訂后，由集團(tuán)采供部采購人員將合同傳真至生產(chǎn)企業(yè)采購部,。

4、計(jì)劃,、倉儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、接貨,、記錄，接收?qǐng)?bào)告的出具,。倉儲(chǔ)、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)原輔包材料的驗(yàn)收,，并出具檢測報(bào)告。并于每月10日,、20日將本月收貨入庫單,、檢測報(bào)告匯總連同原輔料庫存數(shù)傳真至集團(tuán)采供部,。設(shè)備由申請(qǐng)部門、工程技術(shù)部門驗(yàn)收,，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,。

（一）采購全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。

（二）在采購招標(biāo),、采購詢議價(jià),、合同簽訂和采購結(jié)算過程中，除有生產(chǎn),、質(zhì)量,、使用部門,、工廠維修部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外,，財(cái)務(wù),、審計(jì)部門要全程參與,。財(cái)務(wù)部門主要負(fù)責(zé)材料價(jià)格的核查，審計(jì)部門主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財(cái)務(wù)支付的事前事后審計(jì),。

（三）采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢,。

（四）對(duì)采購人員在采購過程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，審計(jì)部門將有權(quán)對(duì)有關(guān)人員提出降級(jí),、處罰,、開除的處理建議，直至追究法律責(zé)任,。

本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。

采購管理規(guī)章制度篇六

1,、必須講原則,，責(zé)任心強(qiáng)，正直誠實(shí),，不謀私利。

2、負(fù)責(zé)食堂所需食品原料輔料的采購,，保障食品的衛(wèi)生、安全,、質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,。同時(shí)負(fù)責(zé)食堂所需的除食品原料輔料以外的其他物資的采購，此類采購,，必須遵循公司采購部的相關(guān)規(guī)定,，同時(shí)提請(qǐng)采購部審批。

3,、根據(jù)經(jīng)營情況,，及時(shí)提出采購申請(qǐng)并負(fù)責(zé)采購。分析食品原料輔料的品種,、數(shù)量、質(zhì)量,、價(jià)格，提出改進(jìn)意見和建議,。

4,、負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選，確定合格供應(yīng)商,，并經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

5,、協(xié)同驗(yàn)收員，對(duì)供應(yīng)商所配送的食品進(jìn)行驗(yàn)收,，必須嚴(yán)格把關(guān),。

6,、調(diào)研市場價(jià)格,，定期或不定期進(jìn)行調(diào)查了解市場價(jià)格浮動(dòng)行情,。

7,、保管進(jìn)貨單據(jù),，根據(jù)進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)和約定時(shí)間，對(duì)單據(jù)進(jìn)行審核后,，申請(qǐng)付款,。

8,、監(jiān)督食品原料輔料的出入庫及庫存情況，提出改進(jìn)意見和建議,。

1,、應(yīng)遵循“貨比三家”的原則,，同等質(zhì)量比價(jià)格,，同等價(jià)格比質(zhì)量,，同等價(jià)格質(zhì)量比服務(wù),，追求質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

2,、實(shí)行“定點(diǎn)采購”,，堅(jiān)決杜絕從流動(dòng)攤販?zhǔn)种胁少彽男袨?，以確保食品的質(zhì)量,、衛(wèi)生,、安全,。根據(jù)“貨比三家”的原則,，再結(jié)合供應(yīng)商的規(guī)模、誠信等因素,，綜合評(píng)價(jià)后最終確定一家為定點(diǎn)采購的合格供應(yīng)商,。另外再選擇來兩家作為備份供應(yīng)商,，以備急需。

合格供應(yīng)商必須具備的條件：

1、具備合法從事經(jīng)營活動(dòng)的相關(guān)證照：營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證,、負(fù)責(zé)人身份證,，其復(fù)印件必須提交本公司備案。

2,、特別是大米,、面粉、菜油,、調(diào)料、肉類五大宗食品的供應(yīng)商,，還必須同時(shí)具備國家規(guī)定的`必須具備的相關(guān)資質(zhì),、證書：衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告,、動(dòng)物檢疫合格證等等。

3,、對(duì)于不完全具備相關(guān)證照的某些食品原料輔料供應(yīng)商,，如蔬菜類供應(yīng)商，仍應(yīng)堅(jiān)持從具有合法經(jīng)營資格的農(nóng)貿(mào)市場的攤販?zhǔn)种胁少?，以保證所采購的食品原料輔料可以溯源。嚴(yán)禁采購路邊貨或其他無法溯源的食品原料輔料,。

4、長期合作的供應(yīng)商,，應(yīng)與本公司簽訂長期合作的意向性合同，其中應(yīng)約定食品原料輔料的質(zhì)量,、衛(wèi)生、定價(jià)辦法,、配送方式、退換貨,、貨款支付方式、食品安全責(zé)任等,。

5,、供應(yīng)商必須提供正規(guī)發(fā)票、送貨單,、收據(jù)等送貨憑證,。

1、堅(jiān)持原則,，秉公辦事,，堅(jiān)決維護(hù)公司利益,。

2,、根據(jù)食堂采購計(jì)劃表和供應(yīng)商送貨單,，對(duì)食品原料輔料先驗(yàn)收后入庫，拒收假冒偽劣,、腐敗變質(zhì),、過期,、無生產(chǎn)廠址的食品,，保證數(shù)量,、份量,、重量,、質(zhì)量相符，驗(yàn)收后在單據(jù)上簽字。

3,、不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。

1,、“一看二聞三嘗四問五索”：一看――看食品有無外包裝，包裝是否完好,，包裝上的配料表、生產(chǎn)日期,、廠名,、廠址等要素是否標(biāo)識(shí)齊全,，看食品有無變色、腐??；二聞――聞氣味,，是否有異味,、腐敗味,；三嘗――嘗味道是否正常,；四問――問生產(chǎn)過程,、裝卸運(yùn)輸過程,、進(jìn)貨渠道等,；五索――索取相關(guān)資質(zhì)證件,、送貨單。

2,、肉的驗(yàn)收：

①索取檢疫合格證,。

②看肉的顏色，肥膘呈白色,，疫肉呈紫紅色,。

③查看是否注水,。

④肉外表無毛,。

3、魚的驗(yàn)收：

①鮮魚：聞味為正常的魚腥,；看魚的眼睛是灰色的且向外突出,；看魚鱗是否齊全,。

②凍魚：看顏色不發(fā)黃,，看眼睛不渾濁,、凹陷。

4,、米面的驗(yàn)收：索取出廠合格證、稱重,、看米的色澤。

5,、油的驗(yàn)收：

①索取出廠合格證,、檢驗(yàn)證明；

②看透明度,，色澤透明的是植物油；

③聞?dòng)谐粑兜目赡苁堑販嫌?，有礦物味的更要拒收,；

④嘗味道，有異味的可能是地溝油；

⑤燃燒不正常且發(fā)出“吱吱”聲的,，水分超標(biāo)；燃燒時(shí)發(fā)出“噼叭”爆炸聲,，有可能是摻假產(chǎn)品，拒收,。

1,、采購前,，先對(duì)食堂食品原料輔料剩余數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),，然后根據(jù)食堂具體經(jīng)營情況,，確定各種食品原料輔料的需求量,。對(duì)于需求量的把握必須適度,，應(yīng)避免因采購過多放置時(shí)間太長導(dǎo)致腐敗變質(zhì)或因采購過少不夠用而影響供餐。

2,、采購員咨詢價(jià)格、砍價(jià),、定價(jià)，確定供應(yīng)商,，然后根據(jù)需求量填寫《食品原料輔料采購計(jì)劃表》（附件二）,，報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)。得到批準(zhǔn)后,，再聯(lián)系供應(yīng)商送貨,。

3、貨物送到后,，由驗(yàn)收員進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)不合格食品拒收,，退回要求重新配送；對(duì)合格食品,，核實(shí)數(shù)量,、份量、重量,、質(zhì)量，并在供方送貨單和食堂采購計(jì)劃表上登記準(zhǔn)確,，按驗(yàn)收實(shí)際入庫,。

4、貨款定期結(jié)算,。付款時(shí)，食堂管理員憑采購申請(qǐng)單和驗(yàn)收確認(rèn)的送貨單申請(qǐng)付款,。

5、未經(jīng)總經(jīng)辦審批同意,，食堂管理員不得擅自采購,。

如發(fā)現(xiàn)原供應(yīng)商的價(jià)格偏高，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商降價(jià),，協(xié)商不成應(yīng)立即更換供應(yīng)商，尋求價(jià)格更低的合格供應(yīng)商并進(jìn)行合作,。

采購管理規(guī)章制度篇七

為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,，規(guī)范采購工作,，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),，降低采購成本，特制定本制度,。

本制度適用于公司對(duì)外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn),、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品,、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品),。

1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的審批;

2,、副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購管理制度的審核;

3,、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料,、配件等物品(物資)，非經(jīng)營性固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保用品的采購由人力資源與后勤部負(fù)責(zé),。

1,、詢價(jià)比價(jià)原則

物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格,、交貨時(shí)間、售后服務(wù),、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估,，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外,。

2,、一致性原則：采購人員定購的.物品必須與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格,、型號(hào),、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況下,，采購人員須及時(shí)饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購單一致,，經(jīng)審核后,，差值不得超過請(qǐng)購量的510%。

3,、低價(jià)搜索原則：采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫,，了解市場最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格,，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

4,、廉潔原則：

(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,，努力提高采購物品質(zhì)量,，降低采購成本,。

(2)廉潔自律,，不收禮，不受,，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手,。

(3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,，自覺接受監(jiān)督,。

(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料,、新工藝、新設(shè)備及市場信息,。

(5)工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò),，不因自身工作失誤給公司造成損失,。

5、招標(biāo)采購原則：凡宗或經(jīng)常使用的物品,，都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,，簽訂供貨協(xié)議,，以簡化采購程序,，提高工作效率,。對(duì)于價(jià)格隨市場變化較快的物品,，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,，還應(yīng)隨時(shí)掌握市場行情,，調(diào)整采購價(jià)格。

6,、審計(jì)監(jiān)督原則：

采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工績效考核制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任,。