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采購規(guī)章管理制度篇一

二,、根據(jù)辦公用品庫存情況及以往消耗水平,，確實(shí)購買數(shù)量,，進(jìn)行定期購買。既要保證正常儲備,，又要防止積壓,。辦公用品庫存不多或有特殊需求的情況下，按照成本最小原則,，報學(xué)校采購部門批準(zhǔn)后可單獨(dú)購買,。

三、購置

1.購置財產(chǎn)根據(jù)批準(zhǔn)的年度預(yù)算執(zhí)行,，年初無預(yù)算而臨時急需的財產(chǎn),，應(yīng)作追加預(yù)算報學(xué)校審批后方可購買,。

2.屬專控商品必須辦理控辦審批手續(xù)后方可購置,。

3.辦公室負(fù)責(zé)財產(chǎn)購置工作,，購置固定資產(chǎn)原則上應(yīng)有兩人以上，購買時要貨比三家,，保證質(zhì)量,。

4.購置財產(chǎn)必須由保管人員驗(yàn)收，并根據(jù)發(fā)票填寫“入庫單”一式二聯(lián),，第一聯(lián)由保管員留存入庫賬,，第二聯(lián)及發(fā)票送會計(jì)報銷登賬。

四,、辦公用品購置后由專人進(jìn)行分類存放,，填寫物品清單，并進(jìn)行定期整理,，妥善保管,。

五、 分類管理

1.固定資產(chǎn)：凡一般設(shè)備單價在500元以上,，專用設(shè)備單價在800元以上,，且使用年限在一年以上的為固定資產(chǎn)。對單價雖不足500元,，但使用年限在一年以上的大批同類財產(chǎn),，應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。對非購置,、自制,、接受捐贈和調(diào)撥的財產(chǎn)，凡符合上述條件的應(yīng)列為固定資產(chǎn),。

2. 低值易耗品：單價在固定資產(chǎn)起點(diǎn)以下,、耐用時間在一年以上或單價在固定資產(chǎn)起點(diǎn)以上、耐用時間在一年以下的作為低值易耗品管理,。

六,、各辦公室根據(jù)需要領(lǐng)取辦公用品。領(lǐng)取辦公用品時須在《物品領(lǐng)取登記簿》上填寫物品名稱,、數(shù)量、時間及領(lǐng)取人姓名,，特殊物品領(lǐng)取須寫明用途,。

七、按固定資產(chǎn)管理的辦公用品報廢時,，要做好登記,，并在學(xué)校固定資產(chǎn)管理部門辦理相應(yīng)手續(xù),。

八、紀(jì)念品,、禮品等交際應(yīng)酬用的物品,，領(lǐng)取時要經(jīng)書記授權(quán)批準(zhǔn)。

九,、使用原則

1.全體工作人員要本著節(jié)約的原則使用辦公用品,，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

2.要愛護(hù)公共財產(chǎn),，對應(yīng)管理不善或失職而造成的財產(chǎn)丟失和損壞,，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

3.財產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥,、贈送,、變賣、報廢,、報損等必須履行嚴(yán)格報批手續(xù),。由財產(chǎn)管理部門書面申報，填制有關(guān)表格,，經(jīng)審核按規(guī)定報領(lǐng)導(dǎo)審批后方可處理,。

4.年終要進(jìn)行盤點(diǎn)工作。對財務(wù)盈虧情況作相應(yīng)記錄,，報批領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理,。

十、所有財產(chǎn)均由辦公室指定專人負(fù)責(zé)和管理,，任何人不得隨意侵占,、挪用公共財產(chǎn)

采購規(guī)章管理制度篇二

一、 目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度管理,，健全企業(yè)采購管理制度,，監(jiān)督和控制不必要的開支，保證采購工作的正?；?、規(guī)范化，特制定此制度,。

二,、 工作程序

(一) 采購原則

1.采購是一項(xiàng)重要、嚴(yán)肅的工作,，各級管理人員和采購經(jīng)辦人必須高度重視,。

2.采購必須堅(jiān)持“秉公辦事、維護(hù)公司利益”的原則,，并綜合考慮“質(zhì)量,、價格”的競爭,，擇優(yōu)選取。

3.一般日常辦公用品及其它消耗用品由總務(wù)后勤人員負(fù)責(zé)采購;

4.物料采購應(yīng)盡量采用月結(jié)方式為付款條件與供應(yīng)商洽談,。

(二)采購申請

1.采購之前,，采購經(jīng)辦人依照所購物件的品名、規(guī)格,、數(shù)量,，需求日期及注意事項(xiàng)填寫“物品申請單或采購定單”。

2.緊急采購時,，由采購部門在“物品申請單”上注明“緊急采購”字樣,，以便及時處理。

3.若撤銷采購,，應(yīng)立即通知總務(wù)后勤人員或采購部人員,，以免造成不必要的損失。

(三)采購流程

1. 采購經(jīng)辦人在“物品申請單或采購定單”內(nèi)需填寫所購物品的估算價格,、數(shù)量和總金額,。

2. 各采購經(jīng)辦人在采購之前必須把“物品申請單或采購定單”交到財務(wù)部進(jìn)行審核，報總經(jīng)理審批后,，方能進(jìn)行采購,。

3. 采購物料定單必須寫上公司統(tǒng)一規(guī)定po單號報總經(jīng)理審批后復(fù)印一份交與財務(wù)。

(四)采購經(jīng)辦人職責(zé)

1. 建立供應(yīng)商資料與價格記錄,。

2. 做好采內(nèi)參市場行情的經(jīng)常性調(diào)查,。

3. 詢價、比價,、議價及定購作業(yè),。

4. 所購物品的品質(zhì)、數(shù)量異常的處理及交期進(jìn)度的控制,。

5. 做好平時的采購記錄及對帳工作,。

(五)采購方式

1. 集中計(jì)劃采購：凡屬日常辦公用品必須集中計(jì)劃購買。

2. 長期報價采購：凡生產(chǎn)用物料須選定供應(yīng)商議定長期供貨價格,。

3. 每年第一個月重新審定上年度供應(yīng)商,，與供應(yīng)商洽談需兩人以上進(jìn)行，并對供應(yīng)商評審,，且作出相關(guān)評審記錄,。

(六)采購實(shí)施

1.“物品申請表”批準(zhǔn)簽字且到財務(wù)部備案后，辦理借支采購金額或通知財務(wù)辦進(jìn)匯款手續(xù),。

2.采購人員按核準(zhǔn)的“采購定單或物料申請表”向供應(yīng)商下單并以電話或傳真確定交貨日期或到市場采購,。

3.所有采購物品必需由倉庫或使用部門驗(yàn)收合格簽字后，才能辦理入倉手續(xù),。

(七)采購付款方式

1.物品采購無論金額多少,，一律由經(jīng)辦人簽字，財務(wù)經(jīng)理審核,，總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后方可報銷,。

2.物料采購付款必須見供應(yīng)商提供送貨單及我司開出的入庫單、采購定單,、收款收據(jù)等單據(jù)方可結(jié)款或開支票,。

(八)采購經(jīng)辦人行為規(guī)范

1. 采購人員應(yīng)本著質(zhì)優(yōu)價廉的基本原則，經(jīng)過多方詢價,、議價,、比價后填寫定“采購定單或物品采購申請單”。

2.采購經(jīng)辦人應(yīng)盡職盡責(zé),，不能接受供應(yīng)商任何形式的饋贈,、回扣或賄賂;若因嚴(yán)重失職或違反原則作出不適當(dāng)行為者，給予辭退,，情節(jié)嚴(yán)重者提交公安機(jī)關(guān)處理,。

三、 附則

1.各部門需要采購時,，凡是沒有按上述審批手續(xù)審批和流程采購的,，財務(wù)部將拒絕付款。

四,、本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,。

五、附生產(chǎn)物料采購流程圖

采購規(guī)章管理制度篇三

一 總則

為加強(qiáng)采購工作的管理,，提高采購工作的效率,，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作,。

二 采購 部人員職責(zé)及管理制度

1. 熱愛本職工作,，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品,，注意市場信息的積累,。

2. 廉潔奉公，不徇私舞弊,，不違法亂紀(jì),，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德,。

3. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的 采購 工作,。

4. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)、管理及維護(hù)工作,。

5. 堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng) 采購 工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,。

6. 大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作,，其他材料詢價必須三家供應(yīng)商以上參與。

7. 積極了解材料的短缺,、發(fā)貨,、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道,，早處理,。

8. 及時協(xié)助財務(wù)部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應(yīng)商進(jìn)行付款。

9. 做到每周一小結(jié),，每月一總結(jié),，每年一審核。

10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

三 采購 工作流程

采購部作為一個職能部門,，在項(xiàng)目的具體實(shí)施中擔(dān)負(fù)了不可推卸的重要責(zé)任， 采購工作的好壞,，直接影響了工程的質(zhì)量,、工期、成本,。建立高效,、實(shí)用、完善的采購工作流程 是提高 采購效率,，較低成本最有效的方法,。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中， 采購 部需要生產(chǎn),、財務(wù),、質(zhì)檢等各個部門的大力支持才能順利的完成采購工作，每個部門之間的聯(lián)系需要一個標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)劃,，來提升工作效率,，減少工作失誤，為項(xiàng)目的順利實(shí)施做出各自的貢獻(xiàn),。

1. 在項(xiàng)目的初始運(yùn)作階段,，采購部根據(jù)項(xiàng)目部、投標(biāo)部的具體要求,，配合進(jìn)行投標(biāo)的材料報價,，以更好的達(dá)到在以后的生產(chǎn)中控制成本的目的，更要避免發(fā)生投標(biāo)價低于實(shí)際采購價的情況出現(xiàn),。

2. 項(xiàng)目正式運(yùn)作后,， 采購 部應(yīng)該在第一時間開始進(jìn)行所需材料的采購準(zhǔn)備工作。生產(chǎn)計(jì)劃部門依據(jù)工程合同和對比庫存后的實(shí)際需求，對 采購部下達(dá)《材料申購單》(附表 1 )此單由申請人填寫,，生產(chǎn)或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后生效,，一試三份，一份申請人留存,，一份發(fā)往 采購部,，一份發(fā)往工廠或者生產(chǎn)基地。

3. 采購部接到《材料申購單》后,，根據(jù)所需材料的規(guī)格，質(zhì)量要求,，數(shù)量,，生產(chǎn)地址等實(shí)際情況，向公司已經(jīng)確定的合格供應(yīng)商中的 3 家— 5家發(fā)出《材料詢價單》(附表 2),。供應(yīng)商根據(jù)要求確認(rèn)價格后對我司的《材料詢價單》簽字,，蓋公章后回傳，簽字蓋章的《材料詢價單》會做為以后向供應(yīng)商付款的依據(jù)之一,，需妥善保存,。采購部根據(jù)幾家供應(yīng)商的對比研究后確定其中的一家或者幾家進(jìn)行供貨。向其發(fā)出《材料訂購單》(附表3 ),，同時向收貨的工廠或者生產(chǎn)基地發(fā)送傳真件通知其準(zhǔn)備收貨,。

4. 供應(yīng)商根據(jù)《材料訂購單》安排生產(chǎn)運(yùn)輸，各項(xiàng)具體要求以與我司簽訂的供貨合同為準(zhǔn),。隨貨攜帶各種合格證和材質(zhì)證明書,。

5.工廠和生產(chǎn)基地在所需材料到場后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)材料的質(zhì)量,、數(shù)量檢查,，檢查中必須將供應(yīng)商的送貨單與我司的《材料申購單》和《材料訂購單》相對照，質(zhì)量和數(shù)量都準(zhǔn)確無誤后才能進(jìn)行收貨,，然后填寫《材料到貨單》(附表4 ),，相關(guān)責(zé)任人簽字后回傳 采購 部。

6. 工廠或者生產(chǎn)基地完成生產(chǎn)任務(wù)后,，及時通知采購 部,，由采購部根據(jù)貨物情況和送貨地址等安排物流公司進(jìn)行運(yùn)輸。建議物流公司相對固定,，便于統(tǒng)一定價,，統(tǒng)一結(jié)算，節(jié)約運(yùn)輸成本,。

7. 項(xiàng)目完成后,， 采購部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合同條款安排付款。付款時，采購部填寫統(tǒng)一的《付款申請單》或者《支票領(lǐng)用單》,，同時向財務(wù)部遞交此批次材料的《材料訂購單》和《到貨確認(rèn)單》,，如有需要，采購部有義務(wù)向財務(wù)部提供《材料訂購單》以及各家供應(yīng)商簽字蓋章的《材料詢價單》,。由財務(wù)部根據(jù)實(shí)際情況安排付款額度,。

8. 供應(yīng)商應(yīng)于付款前開具出相符的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票，財務(wù)部在收到發(fā)票后即向供應(yīng)商付款,。

四 采購 部發(fā)展規(guī)劃

原材料 采購在任何一個公司都是決定生產(chǎn),、銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，早在幾年前,，資深的管理專家就提出了：采購 成本降低 5% 企業(yè)利潤提升 10%的戰(zhàn)略觀點(diǎn),。但是時至今日，又有多少個公司能真正的做到這點(diǎn)呢?

降低采購成本不是一個短期的目標(biāo),，也不是短期內(nèi)就可以達(dá)成的目標(biāo),，而是一個公司必須要規(guī)劃、重視的長遠(yuǎn)發(fā)展策略,，是需要長期的工作經(jīng)驗(yàn)的積累和公司整體的采購流程,， 采購制度的規(guī)范化來支撐的。需要公司的各個部門精誠合作,，來完成這一共同目標(biāo),。

我們 采購部的初步計(jì)劃如下，其中的時間和工作目標(biāo)根據(jù)實(shí)際情況會作出相應(yīng)調(diào)整,，但是保證前進(jìn)的大方向永遠(yuǎn)不變

(一)在 3 個月內(nèi)完成 采購 體系的建立,，包括 采購制度， 工作流程 ,，供應(yīng)商管理等制度,。進(jìn)行供應(yīng)商資格的初步審核，每種材料確定出 5 — 10家候選供應(yīng)商,。開始逐步實(shí)施 采購 工作流程 ,。

(二)在 6 個月內(nèi)完善 采購體系，修正具體工作中出現(xiàn)的問題,。進(jìn)一步完善供應(yīng)商系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù),。讓 采購 工作流程走入正軌，高效,，準(zhǔn)確的運(yùn)行,。

(三)在 1 年內(nèi)建立高效的 采購團(tuán)隊(duì)，杜絕缺貨,、少貨,、次品,、殘品、送貨不及時,、報驗(yàn)不及時等工作失誤,，不出現(xiàn)一起由于 采購工作失誤造成的公司損失，建立完善的采購管理體系,，能初步感受到 采購 工作流程 高效,、準(zhǔn)確帶來的便利，能看到 采購 成本降低帶來的實(shí)際效果,。

(四)在 2 年內(nèi)建立起相對固定的 采購團(tuán)隊(duì)和供應(yīng)商隊(duì)伍,。能切實(shí)看到由于 采購 成本降低而帶來的公司利潤上漲。

(五)大膽設(shè)想： 5 — 10年后,，公司以自主設(shè)計(jì),，自主研發(fā)牽頭，以符合科技進(jìn)步的產(chǎn)品,、技術(shù)為主打，以完善的組織結(jié)構(gòu),，人員搭配為根基,，以高效、先進(jìn)的管理體系為依托,，建立一個集研發(fā),、設(shè)計(jì)、生產(chǎn),、安裝,、調(diào)試、售后服務(wù)為主線,，涉及鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計(jì),、施工，通信工程設(shè)計(jì),、施工,，物流，工業(yè)品貿(mào)易等跨行業(yè)的集團(tuán)公司,。爭取到時候每個省份和各大城市都能有我們公司的供應(yīng)商,，為公司的發(fā)展提供最大限度地支持。

采購規(guī)章管理制度篇四

一,、 經(jīng)費(fèi)的審批報銷

學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出,，由校長把關(guān)，總務(wù)主任負(fù)責(zé)實(shí)施,，全體師生員工應(yīng)遵守財

務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律,，支持財會人員履行職責(zé),。校長負(fù)責(zé)處理學(xué)校經(jīng)費(fèi)開支中的重

大問題。

1,、學(xué)校實(shí)行“一支筆”審核財務(wù)開支的制度,，凡學(xué)校的一切經(jīng)費(fèi)支出都由校長

簽字予以報銷。購置貴重物品價1000元以上須經(jīng)校務(wù)會討論決定,。

2,、凡上級有關(guān)部門通知校領(lǐng)導(dǎo)，教職工參加的會議,，

外出聽課,，學(xué)術(shù)討論會，參觀考察,，函授學(xué)習(xí)等的開支,，必須經(jīng)校長同意，在通

知單上批文,，附在報銷單據(jù)上,，經(jīng)總務(wù)部門審核，校長簽字,，按財務(wù)管理規(guī)定及

時報銷,。

3、學(xué)校同意購買的教學(xué)用品,、辦公用品,、衛(wèi)生用品、實(shí)驗(yàn)儀器及藥品的

報銷,，原則上應(yīng)持有國家統(tǒng)一正式票,，由購物人，財物保管員驗(yàn)收人簽字,，總務(wù)

主任簽字,，校長審核簽字，及時報銷,。手續(xù)不齊全者出納和會計(jì)應(yīng)予以拒報,，否

則，當(dāng)事人和財會人員以作差錯事故處理,。

4,、財會人員發(fā)現(xiàn)在經(jīng)費(fèi)使用中，不符合有關(guān)財務(wù)制度,，或違反財經(jīng)紀(jì)律

的,，應(yīng)履行職責(zé)，向主任和校長匯報,，及時處理,，否則,，作失職論處。

5,、學(xué)校的基建項(xiàng)目校長全權(quán)負(fù)責(zé)把關(guān),，預(yù)、結(jié)算簽字后予以支出,。

二,、財物(校產(chǎn))管理制度

為加強(qiáng)學(xué)校公物采購、審批,、管理做到計(jì)劃購置,，妥善保管，合理使用,，

責(zé)任明確,，據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本校實(shí)際,，特制定本制度,。

加強(qiáng)學(xué)校財產(chǎn)管理，是保證教育工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件,，本著勤儉辦學(xué)的原則

,，全校師生員工必須人人愛惜學(xué)校財物，人人參與財物管理,，上下一心，形成共

識,，切實(shí)加強(qiáng)財物的常規(guī)管理,。

1、學(xué)校財產(chǎn),、物資的管理和使用,，貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé),，管用結(jié)

合,，合理調(diào)配，物盡其用”的原則,，實(shí)行管理人員責(zé)任制,。

2、學(xué)校固定資產(chǎn)管理按行政管理體制,，實(shí)現(xiàn)行政負(fù)責(zé)人和使用管理人員

雙重責(zé)任制,。根據(jù)校產(chǎn)分布情況，按使用單位和存放地點(diǎn),，落實(shí)到處,、室,、班、

組,、人,，誰用誰管，有獎有罰,。

3,、新購置的固定資產(chǎn)，必須符合審核,、采購,、驗(yàn)收、報銷手續(xù),，經(jīng)會計(jì)

和財物管理員按發(fā)票登記后,，方可使用。

4,、建立和健全固定資產(chǎn)帳,、冊制度，做到帳冊記錄齊全,、帳物相符,，物

價一致。

5,、總務(wù)處每學(xué)期對校產(chǎn)全面清查一次,。

6、各科室校產(chǎn)清冊一式三份,，總務(wù)處和有關(guān)處室財務(wù)管理員各執(zhí)一張貼

在本辦公室內(nèi),。辦公物品的使用情況作為評比先進(jìn)辦公室的一項(xiàng)指標(biāo)，辦公室內(nèi)

公物的遺失或損壞,，各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)予及時查處,。

7、固定資產(chǎn)的減少,，包括調(diào)出及報廢,、損、丟失,、變價等都必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人,，校產(chǎn)管理員的鑒定，填報“申報單”報校長室審批,，總務(wù)處備案,。

8、班級課桌凳,，衛(wèi)生用具,，教學(xué)用品,，電器，設(shè)備等公物由班主任落實(shí)

到人保管使用,。

采購規(guī)章管理制度篇五

第一條:廁所由專門指定的人員進(jìn)行定期沖洗,、打掃及消毒工作，每天不得少于一次,，達(dá)到無臭,、無蠅、無大便,、無污水停積,。

第二條:各廁所所需的消毒藥水，由總務(wù)處負(fù)責(zé)發(fā)放,，每周徹底消毒一次,。

第三條:總務(wù)處對廁所衛(wèi)生進(jìn)行不定期的檢查，并記錄檢查情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時解決,，并對其負(fù)責(zé)的班級采取相應(yīng)的處罰措施。

第四條:垃圾,、糞便處理辦法:

1,、每天早、晚各清掃一次,，全天必須每隔1小時用流水沖洗一次,。

2、廁所內(nèi)的垃圾實(shí)行袋裝化,，定點(diǎn)收集垃圾,，由各負(fù)責(zé)班級值日生定時清掃垃圾，并及時將其運(yùn)至垃圾場,。

3、禁止將易塞物等垃圾扔進(jìn)下水道中,，必須扔在紙簍中,，每天有清掃人員及時倒掉，地面打掃干凈,。

4,、校內(nèi)廁所的衛(wèi)生打掃情況由總務(wù)處衛(wèi)生處和學(xué)生會衛(wèi)生部管理并檢查，由督導(dǎo)辦監(jiān)督,。

第五條:打掃辦法實(shí)施:

1,、按級輪流，一大周換一次,，第二周周日晚上交接,。

2,、該班打掃期間若發(fā)現(xiàn)廁所堵塞由本班負(fù)責(zé)處理通道。

3,、每次清理垃圾時,，提前到后勤處領(lǐng)取垃圾袋，要節(jié)省使用垃圾袋,，不可學(xué)雜費(fèi),。

4、每天早,、晚要徹底清掃一次廁所衛(wèi)生,，保證廁所內(nèi)地面上無垃圾、下水道中無糞便,。

第六條:處罰方法:

1,、凡發(fā)現(xiàn)把垃圾扔進(jìn)池內(nèi)者，每人每次罰款5元,，由總務(wù)處和值日生監(jiān)督,。扣班級10分,。

2,、凡在墻上亂寫亂畫者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款2元,，扣班級5分,。

3、值日生應(yīng)將紙簍全部放到墻角,，凡將垃圾桶放到路中央者扣該班10分,。

采購規(guī)章管理制度篇六

一、辦公室物品主要指用于后勤服務(wù)與管理等方面的物品,，包括辦公設(shè)備,、日常用品、接待物品和后勤服務(wù)工具等,。

二,、辦公室物品的采購，按照先批準(zhǔn)后購買的原則,，由各科室將擬購物品清單報文書科登記,，由文書科報辦公室領(lǐng)導(dǎo)審批同意后統(tǒng)一購買。一次性辦公室物品采取金額在20__元以內(nèi)的,，報辦公室分管財務(wù)副主任審批;一次性辦公室物品采購金額在20__元以上(含20__元)的,，報辦公室主任審批。

三、經(jīng)審批,，由文書科負(fù)責(zé)采購,。一次性辦公室物品采購金額在200元-20__元的由兩人共同購買;一次性辦公室物品采購金額在20__元以上的由三人共同購買。

四,、所購物品實(shí)行入庫報領(lǐng)制度,。按照收支兩條線的原則，由文書科指派專人分別對物品入庫和領(lǐng)用進(jìn)行登記,，領(lǐng)用人員需注明領(lǐng)用日期,、用途、數(shù)量等內(nèi)容,。每季度應(yīng)對物品購買和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總,，報辦公室主任和分管財務(wù)副主任，并在主任辦公會上通報,。

五,、辦公室購買的各種物品只能用于辦公室工作和服務(wù)，不得私自使用或送,、借他人使用,。

六、各科室因工作需要,，需使用公用物品的,，必須履行領(lǐng)、借手續(xù),。一次性辦公用品的領(lǐng)用直接向文書科領(lǐng)取,，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn);領(lǐng)、借貴重辦公設(shè)備,、接待物品和其他辦公用品,，必須經(jīng)辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并由領(lǐng)用人簽字確認(rèn),。領(lǐng)用物品未使用完或借用物品用畢應(yīng)及時退還文書科,，并作好物品退還登記。

七,、因個人原因,，造成領(lǐng)、借用物品丟失,、損害的，由領(lǐng)用人照價賠償,。因保管人員管理不善,，致使物品損毀、被盜,、遺失的,，由保管人員照價賠償,。

八、文書科要按照“日清,、月結(jié)”的要求,，及時清點(diǎn)辦公室公用物品，做好登記,，每月向辦公室分管財務(wù)副主任,、主任報告使用情況。

采購規(guī)章管理制度篇七

保安部經(jīng)理崗位職責(zé)

1,、對總經(jīng)負(fù)責(zé),，組織領(lǐng)導(dǎo)治安保衛(wèi)部工作，對大廈的治安保衛(wèi)工作和消防工作負(fù)全面責(zé)任,。

2,、熟悉和掌握大廈內(nèi)業(yè)主的地理位置，重點(diǎn)要害部位和設(shè)施布局的基本情況,。

3,、貫徹落實(shí)安全保衛(wèi)工作和消防工作，做好對保安的領(lǐng)導(dǎo)工作,，調(diào)解大廈內(nèi)各種糾紛,。

4、組織實(shí)施安全保衛(wèi)責(zé)任制和安全操作規(guī)程,，定期檢查執(zhí)行情況,，并對所存在的問題及隱患按規(guī)定的期限及時加以解決整改。

5,、主持部門例會,，傳達(dá)貫徹總經(jīng)理及有關(guān)主管部門的指示精神。

6,、配合物業(yè)顧問,，抓好治安保衛(wèi)部人員的管理和培訓(xùn)，監(jiān)督檢查警容風(fēng)紀(jì)和工作落實(shí)情況,。

7,、監(jiān)督和檢查大廈的四防安全情況和交通管理情況，處理大廈內(nèi)各類治安案件,，協(xié)調(diào)與主管公安機(jī)關(guān)和派出所的關(guān)系,。

8、做好大廈內(nèi)業(yè)主的四防安全和法制宣傳教育工作提高業(yè)主的安全意識和法制觀念,。

9,、帶頭遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，以身作則，不許濫用職權(quán)

10,、保安員的聘用,，解聘提出建議。

采購規(guī)章管理制度篇八

第一條采購部門的劃分

1.生產(chǎn)原材料采購：由采購部門負(fù)責(zé)辦理,。

2.日常辦公用品采購：由辦公室或辦公室指定的部門或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)辦理,。

3.對于重要材料的采購，必要時由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購作業(yè),。

第二條采購作業(yè)方式

一般情況,，采購部門依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：

1.集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料,，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利,，采購前，先通知請購部門依計(jì)劃提出請購,，采購部門集中辦理采購,。

2.長期報價采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的材料,，采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商,，議定長期供應(yīng)價格，批準(zhǔn)后通知請購部門依需要提出請購,。

3.未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意,，不得私自變更、替換現(xiàn)有面輔材料供應(yīng)商;如有更適合供應(yīng)商而需要替換原供應(yīng)商的,，采購部必須提交書面變更供應(yīng)商陳述材料,，獲得書面批準(zhǔn)后方可變更。

4.詢價,、議價結(jié)束后,，需公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價，否則公司不予認(rèn)可價格;由此引起后果由責(zé)任人負(fù)全責(zé),。

5.采購作業(yè)合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé),，否則視為無效。

6.毛領(lǐng),、毛條,、面料等大額材料合同簽訂由分管采購副總經(jīng)理以上級別人員辦理。

第三條采購作業(yè)處理期限

采購部門應(yīng)依采購地區(qū),、材料特性及市場供需,，分類制定材料采購作業(yè)處理期限，通知有關(guān)部門以便參考,，如果有變更時,，應(yīng)立即修正,。

采購作業(yè)處理

第四條詢價、比價,、議價

(一)經(jīng)辦人員應(yīng)對廠商的報價資料進(jìn)行整理并經(jīng)過深入調(diào)查分析后，以電話或其他聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)廠商議價,。

(二)凡是最低采購量超過請購量的,，采購經(jīng)辦人員在議價后，應(yīng)在請購單中注明,，經(jīng)主管簽字確認(rèn)后上報,。

(三)采購經(jīng)辦人員接到“材料采購單”后應(yīng)依采購材料使用時間的緩急，并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,，需精選三家以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價,，經(jīng)分析后進(jìn)行議價，議價結(jié)果書面上報主管領(lǐng)導(dǎo),。

(四)采購部門接到請購部門(生產(chǎn)部,、總經(jīng)理辦)以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購情況，主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先行詢價,、議價,，待接到請購單后，按一般采購程序優(yōu)先辦理,。

第五條審核及批準(zhǔn)

附注：凡是列入固定資產(chǎn)管理的采購項(xiàng)目應(yīng)該以“財產(chǎn)支出”批準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行上報,。

第六條訂購

(一)采購經(jīng)辦人員接到經(jīng)批準(zhǔn)的“材料采購單”后，應(yīng)以“訂購單”向廠商訂購,，并以電話或傳真確定交貨(到貨)日期,，同時要求供應(yīng)商在“送貨單”上注明“請購單編號”及“包裝方式”，材料需按款號標(biāo)明分包包裝,。

(二)若屬分批交貨者,，采購經(jīng)辦人員應(yīng)在“材料采購單”上署名“分批交貨”以供識別。

(三)采購經(jīng)辦人員使用暫借款采購時,，應(yīng)在“材料采購單”上署名“暫借款采購”,，以供識別。

第七條整理付款

1.面輔材料倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單單,，經(jīng)與供應(yīng)商送貨核對無誤后,，于第二日將原始單送會計(jì)部門。

2.缺交應(yīng)補(bǔ)足者,，請購部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,，進(jìn)行整理付款。

3.超交應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)后,，才能依照實(shí)收數(shù)量進(jìn)行整理付款,，否則僅依訂貨數(shù)付款,。

價格及質(zhì)量的復(fù)核

第八條價格復(fù)核與市場行情資料提供

1.采購部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場與行情，并建立廠商資料,，作為采購及價格審核的參考,。

2.采購部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所需要的材料，提供市場行情資料,，作為材料批準(zhǔn)價格的參考,。

第九條質(zhì)量復(fù)核

采購部應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn)等),。

第十條異常處理

審查作業(yè)中,，若發(fā)現(xiàn)異常情況，采購單位審查部門應(yīng)立即附異常情況報告資料,，通知有關(guān)部門處理,。

附則

第十一條本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同,。

第十二條本辦法自__年8月1日期開始實(shí)施,。

采購主、輔料管理制度補(bǔ)充

1,，根據(jù)計(jì)劃單采購主,、輔、料,。

2,，現(xiàn)款采購：采購員必須憑有經(jīng)理簽字的借款單向財務(wù)部借款，采購回來后,，采購員持貨品,、購貨_收據(jù)到倉庫辦理入庫手續(xù)，由倉庫保管員驗(yàn)收并開出入庫單,，(入庫單必須注名：供貨方名稱,，貨物的名稱，數(shù)量,、單價,、金額、用途簽字),。入庫單必須通過采購員,、保管員、會計(jì)簽字后,。隨同購貨_收據(jù)才能由經(jīng)理簽字,。然后到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。

3,，訂單采購：供應(yīng)商貨到后,，由采購員到倉庫辦理入庫手續(xù),，由倉庫保管員驗(yàn)收并開出入庫單(入庫單必須注名：供貨方名稱，貨物的名稱,，數(shù)量,、單價、金額,、用途),。入庫單必須通過采購員、保管員簽字,。并將第二聯(lián)傳遞會計(jì)作往來帳。供應(yīng)商需要結(jié)款時,，應(yīng)憑入庫單,，隨同購貨_收據(jù)由經(jīng)理簽字，然后到財務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù),。

采購規(guī)章管理制度篇九

1,、員工入住期間，應(yīng)維護(hù)本舍環(huán)境清潔,，制定輪值表,，輪流打掃衛(wèi)生(輪值表貼于門后)。每天各宿舍的值日人員至少要清掃一次,確保全天候清潔,、整齊,、規(guī)范。

2,、使用和保管好電器,，嚴(yán)禁晝夜長明燈，出門前要及時關(guān)燈,。周一至周五晚上10：30前關(guān)電燈,、電視。周六,、周日晚上11:00前關(guān)電燈,、電視。電器出現(xiàn)異?；驌p壞應(yīng)及時報修,，并說明責(zé)任。做到人離寢室燈,、空調(diào)就關(guān)掉,。違者扣罰20元,。

3,、宿舍所有垃圾必須及時倒在垃圾桶里,，由各宿舍當(dāng)日值日生執(zhí)行。

4,、每天要開窗通風(fēng),，保持室內(nèi)空氣清新，無異味,，不合格宿舍值日生罰款10元,。

5,、床上用品需擺放整潔,，枕頭置于床頭,，床單平整，其他床上用品擺放有序,。違者第一次罰款10元，第二次罰款20元,，依次類推。

6,、宿舍整體干凈,、清潔、整齊,，宿舍內(nèi)外無垃圾,、蜘蛛網(wǎng),，桌面,、地面、墻面干凈清潔;不合格宿舍值日生罰款10元,。

7,、門、玻璃,、暖氣片等擦洗干凈,，不積塵土;不合格宿舍值日生罰款10元。

8,、桌子上物品擺放整齊,，不合格宿舍值日生罰款10元。

9,、個人用品,、洗漱用品等要擺放整齊,，清潔干凈;違者第一次罰款10元，第二次罰款20元,，依次類推,。

10、各自的箱子整齊擺放在柜子上,、床下或其他不干擾大家活動的地方,，鞋整齊有序地擺放在床下，有鞋架的鞋擺放在鞋架上;違者第一次罰款10元,，第二次罰款20元,，依次類推。

11,、宿舍內(nèi)不亂拉掛衣繩,，不亂掛衣服，衣物放在衣柜中;墻上不得亂釘,、亂畫、亂貼;違者第一次罰款10元,，第二次罰款20元,，依次類推。

12,、不亂拉電線,，無酒精爐、電熱壺,、熱的快等違章用品;違者罰款50元,。

13、宿舍內(nèi)物品擺放應(yīng)由宿舍內(nèi)員工進(jìn)行整理,，凡私人物品亂放者,，宿舍雜物亂堆者，給予拍攝曝光,連續(xù)三次不改,罰款50元/次,。

14,、當(dāng)天值日生應(yīng)監(jiān)督宿舍其他人的衛(wèi)生情況，其他人床鋪不干凈等,，值日生同罰,。

以上處罰均在當(dāng)月工資中體現(xiàn)。

請各位員工自覺遵守宿舍制度,。

采購規(guī)章管理制度篇十

一,、目的

1、為了加強(qiáng)辦公室辦公用品管理,，規(guī)范采購流程,，明確權(quán)責(zé),，節(jié)約成本，特制定本制度,。

2,、辦公用品指日常辦公所采用的耐用品及消耗品，包括：文具,、紙張,、辦公室自動化耗材、福利,、衛(wèi)生清潔用品,、辦公桌椅及電腦等。

二,、權(quán)責(zé)

1,、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一集中管理，統(tǒng)一采購,，統(tǒng)一發(fā)放,，統(tǒng)一回收處理。

2,、行政主管負(fù)責(zé)辦公室用品的采買及日常管理發(fā)放,。 三、申購流程

1,、行政主管對日常辦公用品實(shí)行登記管理,，如需采購，需要進(jìn)行申購,。2,、行政主管提出申購需求，需做到貨比三家,，物美價廉,，確保質(zhì)量，并編制預(yù)算明細(xì),，填寫《辦公用品申購單》,，報總經(jīng)理審批。

3,、采購人員到財務(wù)部填寫借款申請,，領(lǐng)取采購現(xiàn)金，實(shí)施采購,。 4,、凡是一次性采購金額在500元以上者，需要兩人外出采購。5,、節(jié)假日福利采購,，也遵循以上流程。 四,、辦公用品管理領(lǐng)用

1,、辦公用品采購回后，由行政人事部統(tǒng)一驗(yàn)收入庫,，并填寫入庫單,，屬于固定資產(chǎn)的，由財務(wù)部登記造冊,。

2,、辦公用品由行政人事部統(tǒng)一保管、發(fā)放,。圓珠筆,、中性筆、涂改液,、筆記本等常用品,，各部門可直接到行政人事部領(lǐng)取。原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯),。

4、計(jì)算器,、電話機(jī),、u盤,、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,，領(lǐng)用時還須以舊換新,。

5、打印機(jī),、傳真機(jī),、飲水機(jī)、碎紙機(jī),、電腦,、辦公桌椅、文件柜,、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6,、領(lǐng)用人員離職時,，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),，如有丟失的須按原價扣還,。

五、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。

采購規(guī)章管理制度篇十一

一,、物資采購范圍

辦公設(shè)備(含辦公桌椅,、電腦、空調(diào),、文件柜,、飲水機(jī)等);零星辦公用品(電腦耗材、紙張以及日常辦公消耗用品等);維修(含房屋,、設(shè)備),、工程、服務(wù)等,。

二,、物資采購原則

物資采購盡可能批量進(jìn)行，批量物資采購按招標(biāo)方式進(jìn)行,，物資采購要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》和政府物資統(tǒng)一集中采購的有關(guān)規(guī)定,，堅(jiān)持集體討論，公開招標(biāo),，并對商品價格和質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督,。

三、物資采購辦法

1,、凡符合政府招標(biāo)采購的大宗物品,，由科室出具書面報告，黨支部集體研究同意后,，由財務(wù)科和綜合科派人會同政府采購中心按照程序進(jìn)行招標(biāo)購置,。

2、零星辦公用品及日常通用物品的申購由所需科室填寫提交《物品申購審批單》,，科室負(fù)責(zé)人簽字后,，提交到綜合科，由綜合科負(fù)責(zé)審核,、匯總編制采購計(jì)劃,，報分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)審定后，綜合科安排采購,。

3,、物品采購原則上須2人以上購買。對物品的采購、驗(yàn)收,、分發(fā)等進(jìn)行記錄,。

4、對未經(jīng)審批的科室物品購置,，財務(wù)一律不予報銷,。

四、物資領(lǐng)用：零星辦公用品由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領(lǐng)用單”,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽具意見報主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可從綜合科統(tǒng)一領(lǐng)用,。

五、維修(包括房屋,、設(shè)備)：先由科室拿出意見和維修經(jīng)費(fèi)預(yù)算,，1000元以下的報主管領(lǐng)導(dǎo)審批，1000元以上的由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報分管工程建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)審批,，方可進(jìn)行,。房屋維修、線路改造等預(yù)決算先由黨支部研究審查后,，再行實(shí)施和結(jié)算,。

六、物資管理

1,、機(jī)關(guān)所有財產(chǎn),、物資一律由財務(wù)室分類、編號,、造冊,、登記，建立臺帳,，由綜合科根據(jù)工作需要統(tǒng)一調(diào)配到各科室,。

2、大批量辦公用品及辦公設(shè)備由財務(wù)室委托地區(qū)政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,，零星辦公用品由綜合科購買,。機(jī)關(guān)工作人員領(lǐng)取辦公用品實(shí)行限額制度,，不論數(shù)量一律要求登記簽字,。

3、堅(jiān)持財產(chǎn),、物資保管驗(yàn)收制度,。所有購進(jìn)物品，必須由財務(wù)室驗(yàn)收,、登記入庫,，財物相符方可入賬。

4、對辦公用品的使用要牢固樹立節(jié)約光榮,、浪費(fèi)可恥的思想,，在日常工作中，提倡節(jié)省每一張紙,、每一顆釘、每一滴墨,、每一分錢，努力降低辦公成本,。

5、物品應(yīng)為工作所用,，不得據(jù)為己有，挪作私用;不許隨意丟棄廢置,。

6,、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,，一般不得重復(fù)購置,。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換,、保修,、維修、配件事宜,。

7 ,、凡工作人員調(diào)離單位，需到綜合科辦理有關(guān)財物移交手續(xù)后,，才能辦理調(diào)離手續(xù),。

采購規(guī)章管理制度篇十二

1、廁所管理有專人負(fù)責(zé),，并進(jìn)行定期檢查,。

2、禁止在廁所里隨地吐痰,、亂扔瓜皮果核,、紙屑等廢棄物,。

3,、禁止廁所的墻壁、隔板亂涂亂畫,。

4,、每天一次對公共廁所進(jìn)行消毒除臭處理,。蒼蠅,、蚊蟲孳生季節(jié)積極采取滅殺措施,。

5,、大小便池要隨時沖洗,，并及時清查廁所內(nèi)紙簍垃圾。

6,、保持洗手池,、地面大小便池的清潔干凈，做到無積水,、無尿堿,、無污物、無異味,。

7,、加強(qiáng)對師生文明衛(wèi)生教育，注意衛(wèi)生,、文明如廁,。

8、清潔工人每天沖洗2次,。

9,、學(xué)校按時發(fā)放清潔工工資，不少于當(dāng)?shù)刈畹凸べY百分之兩百