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最新資產(chǎn)管理工作中存在的問題模板

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最新資產(chǎn)管理工作中存在的問題模板
時間:2024-06-30 15:16:14     小編:zdfb

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資產(chǎn)管理工作中存在的問題篇一

1、固定資產(chǎn)管理內(nèi)部管理的分散性,,導(dǎo)致信息的不對稱,,帳目管理與實物管理不同步,財務(wù)會計主體,、采購主體,、核算主體之間缺乏相互溝通,,從而出現(xiàn)一些帳實不符的現(xiàn)象,。

2、固定資產(chǎn)的錄入標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,,入帳會計對軟件的熟悉程度還有待進(jìn)一步提高,。由于下屬單位比較多,各下屬機(jī)構(gòu)會計對軟件的理解不同,,導(dǎo)致歸類不統(tǒng)一,,例如對于電腦的歸類,有些歸入微型計算機(jī),,有些歸入臺式機(jī);還有對于廚房用品,,一些小東西的,可能無法在清查軟件中找到合適的歸類,,從而出現(xiàn)了任意歸類,。

3、固定資產(chǎn)信息化的程度還需要進(jìn)一步加強(qiáng),。最近幾年來,,信息化程度不斷提高,各種會計軟件,、固定資產(chǎn)管理軟件也不斷升級,,但軟件之間缺乏銜接,不是先破后立,,而是自立門戶,,從而加大會計入帳的工作量(一要學(xué)習(xí),二要在舊軟件的基礎(chǔ)上,,將原先的數(shù)據(jù)重新輸入到新的軟件中,,三是不同軟件,,對以后的檔案管理也是一個問題)。

同時,,對一個新的軟件,,對于在現(xiàn)實中的應(yīng)用程度到底如何,還有待進(jìn)一步的驗證,,對于歸類的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到更精準(zhǔn),。

4、固定資產(chǎn)的變更手續(xù)不全,,變更所得資金沒有及時入帳,。特別是對于變賣的、損毀的,,沒有及時入帳,。

5、對于固定資產(chǎn)憑證的保管,、檔案的管理上,,仍存在一些疏忽。沒有及時保留相應(yīng)的憑證,,且這些憑證與總帳,、收支明細(xì)帳一起放置,對于往后的查詢帶來一定的困難,。

針對以上出現(xiàn)的問題,,筆者認(rèn)為可以從以下幾個方面入手,

1,、加強(qiáng)內(nèi)部的溝通,,帳目與實物管理相分開的目的是為了防止腐敗,但也要加強(qiáng)溝通,,以保證會計與實物管理員之間的積極性,。

2、對于新軟件的應(yīng)用,,國家相關(guān)的研發(fā)部門一要注重與以往軟件的共融性,,應(yīng)該在原軟件的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新。除非必須放棄原有的,,那也需要進(jìn)行相應(yīng)的公告,,組織人員學(xué)習(xí)新軟件的精髓。二是要注重新軟件實際應(yīng)用性的調(diào)研活動,,要注意到現(xiàn)實運(yùn)用中可能出現(xiàn)的問題,。

3、加強(qiáng)學(xué)習(xí),。首先應(yīng)組織專門負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一學(xué)習(xí),,集思廣益,,征求大家對不同分類標(biāo)準(zhǔn)的看法,征求大家在學(xué)習(xí)過程中遇到的問題,,而統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整,。同時,要學(xué)習(xí)新舊軟件中的區(qū)別,,基本上,,由于年輕干部的接受度比較強(qiáng),且對舊軟件的依賴性較弱,,以他們帶動中老年干部的學(xué)習(xí),。

4、建立在日記帳,、撥出,、撥入明細(xì)帳的基礎(chǔ)上,建立損溢,、報虧明細(xì)帳,,注意要憑證的保管與檔案的管理。

5,、盡量做到一個“口子”進(jìn)出,,杜絕政出多門,建議上級有關(guān)部門對下所配置的資產(chǎn),,盡量事先通知相關(guān)入帳部門,做好入口臺帳登記,。

6,、完善固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)對資產(chǎn)構(gòu)建,、處置的檢查監(jiān)督,,完善管理辦法,包括固定資產(chǎn)登記制度,、固定資產(chǎn)報告制度,、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度和固定資產(chǎn)處置程序等。

資產(chǎn)管理工作中存在的問題篇二

企業(yè)只有充分對所占有的有效資源進(jìn)行有效整合,,才能最大限度地降低企業(yè)的運(yùn)營成本,,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地并不斷擴(kuò)大市場份額。而固定資產(chǎn),,作為企業(yè)開展運(yùn)營的重要資產(chǎn)組成部分,,其管理效率對于企業(yè)來說具有極為重要的現(xiàn)實意義?;谶@一現(xiàn)狀,,筆者就我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題進(jìn)行深入分析與論述,。

所謂的固定資產(chǎn),指的是為了保證企業(yè)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)而持有的使用年限在一年以上的有形資產(chǎn),,需要經(jīng)過多個生產(chǎn)經(jīng)營周期才能夠?qū)⑵鋬r值全部轉(zhuǎn)移的那部分資產(chǎn),。伴隨著我國當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深入開展,我國企業(yè)所面臨的市場競爭也越來越激烈,。企業(yè)只有充分對所占有的有效資源進(jìn)行有效整合,,才能最大限度地降低企業(yè)的運(yùn)營成本,才能在激烈的`市場競爭中占有一席之地并不斷擴(kuò)大市場份額,。而固定資產(chǎn),,作為企業(yè)開展運(yùn)營的重要資產(chǎn)組成部分,其管理效率對于企業(yè)來說具有極為重要的現(xiàn)實意義,。因此,,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是非常必要的。

最近一段時期以來,,我國企業(yè)開始逐漸重視對固定資產(chǎn)的管理,,且在固定資產(chǎn)的管理模式上取得了一定進(jìn)步,但仍存在一些不足之處亟待完善,。筆者認(rèn)為,,當(dāng)前我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理制度

我國有些企業(yè)存在固定資產(chǎn)管理不提折舊或者少提折舊的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在嚴(yán)重的賬實不符問題,,難以真實客觀地體現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)狀況,,還有一些企業(yè)沒有制定科學(xué)的固定資產(chǎn)處置方式,導(dǎo)致廢棄的固定資產(chǎn)長期閑置,,使企業(yè)的資源得不到充分的利用,,造成了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。

(二)缺乏較強(qiáng)的固定資產(chǎn)投資風(fēng)險防范意識

有的企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)投資項目決策時,,沒有制定科學(xué)的風(fēng)險應(yīng)對機(jī)制就盲目進(jìn)行投資,。在這種情況下就有可能導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資失誤。由于固定資產(chǎn)投資所需占用的資金數(shù)額巨大,,投資回收期限較長,,一旦出現(xiàn)失誤,往往會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失,。

(三)存在較為嚴(yán)重的固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象

有些企業(yè),,特別是一些規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè),由于企業(yè)經(jīng)營范圍比較廣泛,,所投資的固定資產(chǎn)項目也比較多,,往往對固定資產(chǎn)的管理缺乏規(guī)范的機(jī)制。具體說來,,主要包括重復(fù)購置,、固定資產(chǎn)底冊記錄不明晰,、提前報廢等問題。在有些大型企業(yè)中,,由于企業(yè)部門或者分公司比較多,,對固定資產(chǎn)的管理級次也比較多,更易產(chǎn)生固定資產(chǎn)賬目不明問題的產(chǎn)生,。

(四)缺乏針對固定資產(chǎn)管理的有效監(jiān)督

有的企業(yè)認(rèn)為那些已經(jīng)達(dá)到使用年限的固定資產(chǎn)已經(jīng)不具備什么使用價值了,,因此就放松了對報廢固定資產(chǎn)的管理,認(rèn)為開展報廢固定資產(chǎn)的管理不僅不能取得一定的經(jīng)濟(jì)收益,,反而還會占用一定的人力,、財力,不利于企業(yè)成本的控制,。這種觀點(diǎn)具有一定的科學(xué)性,,但是對于那些價值比較大的固定資產(chǎn)來說,在其達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)之后所能夠?qū)崿F(xiàn)的殘值收入也是比較可觀的,。因此,,對此類固定資產(chǎn)的處理,企業(yè)還是應(yīng)當(dāng)予以充分重視的

針對上述部分關(guān)于我國企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中存在的問題,,筆者提出了以下幾個方面的對策措施,,以期能夠?qū)ξ覈?dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的有效解決提供一點(diǎn)可借鑒之處:

(一)不斷完善企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度

要想使企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)范化,首先應(yīng)當(dāng)制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,,對固定資產(chǎn)管理過程中的各個責(zé)任主體以及所承擔(dān)的職責(zé)予以明確,,這是加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重要基礎(chǔ)。除此之外,,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)針對固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部監(jiān)督控制機(jī)制,,確保實現(xiàn)固定資產(chǎn)的賬實相符,從源頭上防止固定資產(chǎn)流失問題的出現(xiàn),。比如,企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)的固定資產(chǎn)盤查制度,,嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)分離原則,,將固定資產(chǎn)的記錄、核查等相關(guān)工作交由不同的部門或者員工來完成,,確保內(nèi)部控制機(jī)制的充分發(fā)揮,。認(rèn)真開展定期的固定資產(chǎn)盤查工作,對于盤查過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)當(dāng)及時上報并查明原因,,使固定資產(chǎn)管理人員不斷增強(qiáng)管理意識,。

(二)逐步構(gòu)建固定資產(chǎn)集中采購機(jī)制,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理

一般而言,,固定資產(chǎn)的購置往往需要占用大量的資金,,投資回收期限也比較長,,給企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營所帶來的影響也是比較深遠(yuǎn)的。因此,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐步構(gòu)建出一整套科學(xué)完備的固定資產(chǎn)集中采購機(jī)制,。通過集中采購,不僅能夠使企業(yè)獲得一定的規(guī)模效益,,在一定程度上降低企業(yè)的采購成本,,還能夠提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。對此,,企業(yè)可設(shè)立專門的采購中心,,對各個部分的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對于其需要的固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真預(yù)算,,在統(tǒng)籌企業(yè)資金的基礎(chǔ)上,,對企業(yè)的固定資產(chǎn)編制合理的采購計劃,從而有效實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,。

(三)加強(qiáng)財務(wù)管理工作,,強(qiáng)化企業(yè)財會人員的隊伍建設(shè)

對于企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作而言,我們首先要按照企業(yè)財務(wù)制度的規(guī)定,,建立健全企業(yè)的固定資產(chǎn)賬簿,。我們應(yīng)該從企業(yè)實際情況出發(fā),例如企業(yè)的財務(wù)情況,、企業(yè)的生存情況,、企業(yè)的設(shè)備情況、企業(yè)固定資產(chǎn)使用和保管情況,,對企業(yè)的財務(wù)記錄,、監(jiān)督、內(nèi)審等進(jìn)行規(guī)劃,,按照國家的有關(guān)法律,、法規(guī)對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。其次,,關(guān)于折舊費(fèi),,也應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)定進(jìn)行計提,不得根據(jù)主管意愿隨意提取,,對計提的固定資產(chǎn)折舊費(fèi),,也應(yīng)報相關(guān)部門備案處理,以便查詢及核實,。為了加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,,需要對財務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn),以不斷提升企業(yè)財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。

(四)對于不使用的,、閑置的固定資產(chǎn)要及時處理,,提高固定資產(chǎn)的使用效率

對于企業(yè)來說,要從整體上把握企業(yè)的固定資產(chǎn),,對于企業(yè)閑置的,、沒有使用的固定資產(chǎn)要按照企業(yè)的營運(yùn)狀況把固定資產(chǎn)分為正常運(yùn)轉(zhuǎn)、不經(jīng)常運(yùn)轉(zhuǎn),、報廢處理等類別,,并針對每一類資產(chǎn),按照企業(yè)制定的相應(yīng)政策進(jìn)行及時處理,,實現(xiàn)資金的快速轉(zhuǎn)化,,提高資金使用的效率。我們對于企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的固定資產(chǎn),,不能認(rèn)為其正常運(yùn)轉(zhuǎn)了,,就沒有問題存在了,我們還應(yīng)該從技術(shù)水平,、經(jīng)濟(jì)合理性,、資產(chǎn)使用的效率等方面對其進(jìn)行考核。通過考核若是發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)技術(shù)陳舊,、效率低下,,應(yīng)當(dāng)及時處理。

筆者結(jié)合監(jiān)理公司項目多,,部門分散且固定資產(chǎn)多與雜的情況,,以年度為單位,根據(jù)購買時間,、初始領(lǐng)用項目部,、購買的順序號以及固定資產(chǎn)的類別來進(jìn)行統(tǒng)一編號,并在資產(chǎn)上加貼標(biāo)簽,,方便項目部以及公司財務(wù)部的統(tǒng)一管理,。同時每項固定資產(chǎn)有相應(yīng)的管理責(zé)任者,對資產(chǎn)負(fù)有安全管理責(zé)任,。管理者要保證資產(chǎn)的完整,,及時告知資產(chǎn)的使用狀況。財務(wù)部和各項目部固定資產(chǎn)管理者通過qq群建立緊密的聯(lián)系,,來了解公司的資產(chǎn)狀況。

日常管理中,,各項目部管理者首先對于項目部所有固定資產(chǎn)的變動在固定資產(chǎn)表中要及時做好登記以及跟蹤,。其次項目部之間的調(diào)動,要辦理好移交手續(xù),。另外對于固定資產(chǎn)的維修必須填寫維修單,,管理員在維修單上填寫維修時間,、固定資產(chǎn)編號、固定資產(chǎn)的規(guī)格型號,、原先的維修記錄以及本次申請檢修的內(nèi)容,,財務(wù)部根據(jù)維修單的記錄以及維修部門檢修后的反饋意見,給予報銷維修發(fā)票,,雙方同時要做好固定資產(chǎn)的維修記錄登記,。每月根據(jù)項目部資產(chǎn)的變動,管理者需要編制固定資產(chǎn)增減變動表;同時新領(lǐng)用的人員填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用表,,財務(wù)部通過核對上交的這2張表格以及與管理者的溝通后,,對資產(chǎn)的總賬和明細(xì)賬進(jìn)行信息的更新,并把上交的表格留檔備查,。更新后的資產(chǎn)表財務(wù)部再次下發(fā)給管理員進(jìn)行核對糾誤,,從而保證資產(chǎn)的賬實相符。

每年年末財務(wù)部與項目部管理員一起對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn),,盤點(diǎn)后編制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”,,根據(jù)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的實有數(shù)和固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù),、實物和固定資產(chǎn)明細(xì)表相核對一致,。如發(fā)生盈虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,,列出原因和責(zé)任,,由公司領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行相應(yīng)的處理,并對資產(chǎn)表上的信息進(jìn)行調(diào)整,。同時,,對于那些閑置、陳舊的固定資產(chǎn)在盤點(diǎn)后及時處理,,由項目部提交申請,,然后由專門的檢測部門檢測后,方可進(jìn)行轉(zhuǎn)售處置,,出售后回收的資金上交財務(wù)部,,依據(jù)稅務(wù)規(guī)定入賬處理。

通過上述幾個部分的分析與論述,,我們可以看到,,加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對于企業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展具有極為重要的現(xiàn)實意義,。我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析當(dāng)前企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在的問題,,并積極采取有效措施予以應(yīng)對。只有這樣,才能夠不斷優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的配置,,為企業(yè)的可持續(xù)經(jīng)營奠定良好的基礎(chǔ),。

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