在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中，肯定對各類范文都很熟悉吧,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考，一起來看看吧

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在學(xué)習(xí),、工作生活中,，大家都跟論文打過交道吧，論文是我們對某個問題進(jìn)行深入研究的文章,。那么你知道一篇好的論文該怎么寫嗎,？以下是小編精心整理的word編寫論文十大技巧，歡迎大家借鑒與參考,，希望對大家有所幫助,。

一篇論文應(yīng)該包括兩個層次的含義：內(nèi)容與表現(xiàn)，內(nèi)容是指文章作者用來表達(dá)自己思想的文字,、圖片,、表格、公式及整個文章的章節(jié)段落結(jié)構(gòu)等,，表現(xiàn)則是指論文頁面大小,、邊距、各種字體,、字號等,。相同的內(nèi)容可以有不同的表現(xiàn),，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現(xiàn)；而不同的內(nèi)容可以使用相同的表現(xiàn),，例如一個期刊上發(fā)表的所有文章的表現(xiàn)都是相同的,。

這兩者的關(guān)系不言自明。筆者認(rèn)為,，論文“表現(xiàn)”的編輯,，是一個非常費時費力的工作。

如果在寫論文之前,，做了各方面的準(zhǔn)備,，并按照一定的規(guī)律來編寫和排列，會起到事半功倍的效果,；否則,，會給你帶來無窮無盡的痛苦。筆者根據(jù)自己寫碩士論文的體驗,，向各位提供如下建議,，供大家參考。

1,、用好樣式編寫論文,，一定要使用樣式，除了word原先所提供的標(biāo)題,、正文等樣式外,，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的,，一定要注意,，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話,，最好就定義一個樣式,。

對于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅持使用統(tǒng)一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機(jī)會,。如果要對排版格式（文檔表現(xiàn)）做調(diào)整,，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。

使用樣式的另一個好處是可以由word自動生成各種目錄和索引,。一般情況下,，不論撰寫學(xué)術(shù)論文或者學(xué)位論文，相應(yīng)的雜志社或?qū)W位授予機(jī)構(gòu)都會根據(jù)其具體要求,，給論文撰寫者一個清楚的格式要求,。

比如，要求宋體,、小四,，行間距17磅等等。這樣,，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進(jìn)行一番設(shè)定,，這樣就會很方便的編寫論文了。

如筆者用microsoft office word 20xx進(jìn)行樣式設(shè)計如下圖：

2,、使用交叉引用設(shè)置編號一定不要自己敲編號,，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的'后患,。標(biāo)題的編號可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實現(xiàn),，表格和圖形的編號通過設(shè)置題注的編號來完成。

在寫“參見第x章,、如圖x所示”等字樣時,，不要自己敲編號，應(yīng)使用交叉引用,。這樣做以后,，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時，所有的編號和引用都將自動更新,，無需人力維護(hù),。

并且可以自動生成圖、表目錄,。

3,、對齊一定不要用手動敲空格來達(dá)到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格,，中文文檔沒有空格,。

所有的對齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位,、對齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行,。如果發(fā)現(xiàn)自己手動打了空格，一定要謹(jǐn)慎,，想想是否可以通過其他方法來避免,。

同理，一定不要通過敲回車來調(diào)整段落的間距,。

4,、繪圖技巧論文中會用到很多圖表，筆者強(qiáng)烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格,，表格可以使用word提供的工具進(jìn)行編寫,，很簡單，這里就不再贅述了,?？驁D和流程圖的編輯,，筆者強(qiáng)烈建議使用office 20xx中綁定的microsoft office visio professional 20xx畫。

如果不能忍受visio對象復(fù)制到word的速度,，還可以試試smarddraw,，功能不比visio弱，使用不比visio難,，速度卻快多了,。

5、編輯數(shù)學(xué)公式在論文中編輯數(shù)學(xué)公式,，個人建議使用mathtype5.0,，其實word集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝mathtype后,，word會增加一個菜單項,，其功能一目了然。

推薦使用mathtype的自動編號和引用功能,，這樣首先有良好的對齊效果,，還可以自動更新編號。word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了,，很不美觀,，這部分可以通過固定行距來修正。

但是要提醒論文撰寫者,，如果你計算機(jī)上安裝了mathtype5.0后,，撰寫公式的速度非常快,，占用少量的cpu,。但是，當(dāng)你準(zhǔn)備打印論文的時候,，要記得找個按照了mathtype5.0的計算機(jī)打印,，不然，我們的公式就“不翼而飛”了,。

6,、參考文獻(xiàn)的編輯和管理如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻(xiàn)，就已經(jīng)太遲了,，但總比論文寫到參考文獻(xiàn)那一頁時才去整理要好,。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。

手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦的,，而且很容易出錯,。word沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道,。

我建議使用reference manager,，它與word集成得非常好,，提供即寫即引用（cite while you write，簡稱cwyw）的功能,。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息,，如篇名、作者,、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方插入標(biāo)記,，它會為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表,，并且對參考文獻(xiàn)的引用編號也是自動生成和更新的,。

這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范,，減少出錯機(jī)會外,，更可以避免正文中對參考文獻(xiàn)的引用和參考文獻(xiàn)列表之間的不匹配。并且從長遠(yuǎn)來說,，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用,，從而一勞永逸。

7,、使用分節(jié)符如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉,、頁腳、頁碼格式,，可以插入分節(jié)符,，并給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。上述七點都是關(guān)于排版的建議,，還是要強(qiáng)調(diào)一遍,，作者關(guān)心的重點是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給word去處理,。

如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作,，一定要停下來學(xué)一下word的幫助，因為word早已提供了足夠強(qiáng)大的功能,。

8,、使用子文檔學(xué)位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片,、公式,、表格，比較龐大,。如果所有的內(nèi)容都保存在一個文件里,，打開、保存,、關(guān)閉都需要很長的時間,，且不保險,。

建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設(shè)置樣式,。這樣每個文件小了,，編輯速度快，而且就算文檔損壞,，也只有一章的損失,，不至于全軍覆滅。

建議先建主控文檔,，從主控文檔中創(chuàng)建子文檔,，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

9,、及時保存,、多做備份設(shè)置自動保存，還有一有空就ctrl+s,。不但word不可靠,，windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好,。

word提供了版本管理的功能,，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能,。不過保存幾個版本后文件就大得不得了,，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用,。

還是多處備份吧,。另外提醒一下，插入的圖片,、和公式最好單獨保存到文件里另做備份,。

否則，哪天打文檔時發(fā)現(xiàn)自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,，哭都來不及了,。

10、大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖使用大綱視圖寫文章的提綱,，調(diào)整章節(jié)順序比較方便,。使用文檔結(jié)構(gòu)圖讓你方便地定位章節(jié)。

有人說,，碩士寫畢業(yè)論文就像干一個月苦力搬運工一樣,，累死累活，寫不了多少東西；博士寫畢業(yè)論文就像生孩子,，挑燈夜戰(zhàn)也得一個春秋,。上面的建議并不全面，但相信比較管用,，希望各位論文撰寫者能從中有所收獲,。

如果還有疑問，自己花些時間研究一下word的幫助,，相信會有事半功倍的效果,。

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