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行政年終工作總結(jié)報告(十三篇)

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行政年終工作總結(jié)報告(十三篇)
時間:2023-05-09 13:28:02     小編:zxfb

報告是指向上級機關(guān)匯報本單位、本部門,、本地區(qū)工作情況,、做法,、經(jīng)驗以及問題的報告,,報告對于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇報告,。這里我整理了一些優(yōu)秀的報告范文,,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧,。

行政年終工作總結(jié)報告篇一

20xx年x月至x月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,共計接待用戶達xx人次左右,。

1,、外部會議接待

參與接待了xx全省財務會議、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓會議,、全省xx經(jīng)營部工作會議、xx分公司與神族分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,,嚴格按照會議需求高標準布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務,,在這個過程中,我學到了更多的待人接物,,服務禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的經(jīng)驗。

2,、內(nèi)部會議管理

按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的`衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務,。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。

3,、視訊會議管理

在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,提前半小時準時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進行會議預約,,呼叫各終端,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。

在這方面,,嚴格按照公司要求,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據(jù)xx余份,。合同錄入20余份,。

20xx年x月,因部門人員變動,,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會,、辦公耗材、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作。

至x月底,,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達,不延時,,不誤事,。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。

對筆記本,、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進行電腦維護與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作,。

在完成本職工作的同時,認真完成領(lǐng)導交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領(lǐng)導同事籌備了首屆職工運動會;在xx誠信演講活動中獲得第一名,;xx誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備20xx年的文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。

在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細致。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。

1,、加強自身學習,結(jié)合綜合部實際,,多從細節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導分憂解難,;

2、積極學習其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,提升公司形象,;

3,、做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去;

4,、加強食堂管理工作,,進行市場調(diào)查,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境。

20xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,,加強學習,,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的綿薄之力。

行政年終工作總結(jié)報告篇二

xx年,,我有幸進入公司獨立優(yōu)化部門負責人事行政工作,,在這里感謝領(lǐng)導對我的精心培養(yǎng), 給予我工作上的支持,。我將更加認真的對待xx年的工作,。目前所負責工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結(jié)了工作的幾個方面及以后的工作計劃,。

人事行政工作復雜,,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表,、各組組員項目分配表,、獎金分配表、月份就診表,、轉(zhuǎn)正試題表,、員工面試、入職,、轉(zhuǎn)正,、離職表、從人員招聘至任用,,根據(jù)各組的實際需要,,有針對性,合理地招聘員工,,配備到各崗位,,人事行政人員年終工作總結(jié)。較好完成各組人員的入職,、離職,、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數(shù),,配合人事部工作事宜,。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。

對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,,并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處,。

做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多,,積極告訴他們作出改整,。

對于xx年需加強的方面:負責部門的`人事行政工作,、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對部門工作情況,,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;

建議,,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在xx年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,,修訂和完善獎懲規(guī)定,,激勵機制等制度;

加強培訓力度,完善培訓機制,。強化管理制度的培訓,,便于在實際工作的正常操作,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,使培訓工作能起到切實的效果;協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,,加強團結(jié),,迅速營造良好辦公環(huán)境;

加強勞動人事管理工作,勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,,提升管理水平,,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;

組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設工作,,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。

xx年人事行政工作雖不算太理想,,但我們會繼續(xù)努力,,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,,盡最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階,。

行政年終工作總結(jié)報告篇三

回顧20xx作為公司的辦公室行政部門的行政人員,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結(jié)如下:

一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政工作是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜,。

1、每天我都認真做好各項服務工作,,以保障綜合部,、招商部、成本合約部,、工程部以及財務部工作的正常開展,。

2、行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細心,、謹慎,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草,。

3、建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,,在行政副總的領(lǐng)導下,,積極、主動的做好本部門日常事務工作,。

1,、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來訪人員,安排好日常的會議,,做好會議的準備以及服務工作,。

2、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進行分類、編號,,填寫入庫單與出庫單,,并定期對其進行點檢、核對,,做到賬實相符,,制作固定資產(chǎn)維修登記表,詳細記錄公司每個固定資產(chǎn)的維修與使用情況,,建立固定資產(chǎn)檔案,。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。

4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件,、過節(jié)禮品等),每天早上將報紙分發(fā)各部室,。

5,、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領(lǐng)用登記,制作煙酒的申購與領(lǐng)用登記表,,詳細記錄購買以及領(lǐng)用的明細,,定期對煙酒進行點檢,并向領(lǐng)導做好匯報,。

6,、相關(guān)人事工作:配合人事主管,做好人事統(tǒng)計的相關(guān)工作,。

7,、檔案管理工作:完成公司檔案、規(guī)劃和設計資料的整理,,將所有檔案歸類,、編號,存放至檔案室,,完成檔案移交臺賬,,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作移交孫琴

8、企業(yè)文化建設工作:尋找積極向上的題材,,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個月推薦三本好書,,推進“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽,、奠基儀式,、年會等),編寫各類活動策劃的初稿,。

9,、培訓工作:協(xié)助做好培訓工作,做好培訓簽到,,做好培訓課程,、培訓積分的統(tǒng)計完成培訓總結(jié)ppt的編寫(案例以及公文寫作培訓、機電安裝培訓,、監(jiān)理安全細則培訓,、內(nèi)控基礎(chǔ)知識培訓、消防知識培訓,、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓,、人事制度培訓等)。

10,、每天準時分發(fā)佐餐水果,,做好水果的保管工作。

11,、參加公司業(yè)務接待,。

1、xx的指導:規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、優(yōu)秀ppt的制作等。

2,、xx的培訓:結(jié)構(gòu)建造標準,,基坑及樁基地方性法規(guī)講解。

3,、xx的培訓:內(nèi)控基本知識,,董事會相關(guān)知識、行政管理,,案例以及公文寫作培訓,。

4、xx,、xx的培訓:機電,、電氣設計標準,機電安裝工程。

5,、xx的培訓:工程檔案資料管理,。

6、xx的培訓:房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓,。

7,、王x的培訓:人事制度講解。

8,、xx的培訓:消防安全知識培訓,。

9、做工作要積極主動,,遇到問題要多向領(lǐng)導匯報,,與領(lǐng)導溝通,讓領(lǐng)導了解我的工作思路和方法,,更好的完成工作,。

1、跟領(lǐng)導的匯報溝通有待加強,。

2,、個人能力還有待提高。

3,、工作不夠深入,,對本職工作知識把握不深,雖對于日常的工作情況已熟練,,單規(guī)范上不夠細致,,多為急用先學,存在時緊時松的現(xiàn)象,,造成學習的內(nèi)容不系統(tǒng),不全面,,不深刻

1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協(xié)助領(lǐng)導做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。

(2)繼續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作,。

(3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作,。

(4)做好會議的安排與服務工作,保管好會議室器材,。

2,、在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好各部門服務:加強與各部門之間的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證做好各部門的后勤保障工作。

(2)做好信息保密的工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密的工作;要及時,、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(3)學習各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。

我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務水平,,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認為xx就是我的平臺,我一定會把握這次機會,,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實現(xiàn)自我的價值。

行政年終工作總結(jié)報告篇四

20xx年,,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,,在寧波萬達商管公司領(lǐng)導班子的正確指導下,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務、學習,、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:

為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范,;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,,即為領(lǐng)導服務、為員工服務,、為廣場商戶服務,。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:

1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。

2,、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣。

3,、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務作風,提高辦事效率,,增強服務意識和奉獻精神,。

今年以來,我局作為復議機關(guān),,共收到各類復議案件申請1件,,依法受理了1件。近年來我局的行政復議,、訴訟率不斷下降,,且復議,、訴訟無一例敗訴案件,在確保人民群眾利益的同時,,也提高了執(zhí)法人員的執(zhí)法水平,。

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務知識深學、修身知識勤學,、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識。一年來,,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務流程、集團制度等業(yè)務內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍,。

1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。

5)加強人才引進培養(yǎng)機制創(chuàng)新,,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造動力。引進人力競爭,,形成內(nèi)部良好的競爭氛圍,;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發(fā)展空間,,引導員工樹立與企業(yè)共同發(fā)展的理念,,提高人力資源的利用率。高度重視人才規(guī)劃工作,。重視優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作,。

嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2,、培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。

(3)協(xié)助好行政部經(jīng)理做好公司的財務工作,。財務工作是公司的一項重要工作,,需要認真負責,態(tài)度端正,、頭腦清晰,。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,,分類整理好各類帳務,,并認真登記,年底以前完成了公司20xx年辦公用品,、出差,、接待、會議,、教材,、低值易耗等各類帳務的報銷工作。公司的財務工作正進一步完善規(guī)范,,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好,。

3、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作,;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。

過去的一年,,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。

20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務,;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:

1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學習、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);

3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;

4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。

今年年初工會倡議廣大員工,,向××××××家庭困難出車禍的臨時工伸出援助之手,,捐款和捐物,也送去了公司的一份愛心,;公司還對××××××*中學實施包扶,,送去桌橙、辦公柜、體育器材,、辦公用品等物××××××多元,;支持××××××××新農(nóng)村建設,增強了員工的社會責任感和凝聚力,,也為構(gòu)建和諧社會做出了應有的貢獻,。

嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。

2,、培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。

3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。

為促進后勤各項工作有的放矢的開展。xx年初,,后勤部組織召開了xx年的工作安排布置會議,,提出了以“成本、效率,、服務”為工作主線確立各部門的管理目標,。后勤部在認真總結(jié)xx年工作的問題的基礎(chǔ)上,對各部門下達的.工作目標共涉及26項工作,,目標或指標60項;并同時提出了落實的措施和方法,、實施計劃和目標考核的辦法,。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向,。在工作目標的實現(xiàn)方面,,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,,年底實行工作目標完成情況考評,,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,,有力地促進了管理水平的整體提升,。

過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。

20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情,;加強管理,改進服務,;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!

下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:

門衛(wèi)方面 針對我們公司的特殊情況我們公司和其他公司的門衛(wèi)職責有所 不同,, 我們公司值班人員不但要看好門管好治安還要對公司外來人員 及外來車輛和物資進行清點等工作。 進廠要求:外來車輛,、人員進廠前有檢查,,有填寫,能給司機講 解廠區(qū)注意事項,。 出廠要求:外來車輛,、人員出廠有檢查,能嚴格按檢查手續(xù),,核 對貨單,,對手續(xù)不全或貨物不符的能及時向單位保衛(wèi)人報告,對夜間 出入單位車輛,、人員能進行不定期的檢查,。 本廠物資要求:進出物資能按制度辦理,,不符合要求的能及時電 話匯報請示,每批物資門衛(wèi)都能做好記錄,,隨時都能拿出核對,。 治安方面: 門衛(wèi)值班人員能開動腦筋對外來車輛出廠攜帶物資出 廠進檢查, 今年上半年北區(qū)門衛(wèi)多次查到外來人員及外來車輛攜帶物 資出廠事例,。

1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習,、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。

2,、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù),;

3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,;

4、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。

行政年終工作總結(jié)報告篇五

202x已經(jīng)過去,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,,前臺沒有像公司業(yè)務,、營銷、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大,、直接,,但公司既然設了這個崗位,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性,。

通過思考,,我認為,不管哪一個崗位,,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應的工作,,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將202x年的工作作以下總結(jié),。

1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,202x年4月入職至12月以來,,從我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的`業(yè)務人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右,。

2,、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,,準確率達到98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。

3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫—送水,。前臺所需物品不夠時,會及時購買如:紙巾,、復印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,,會及時打電話給國企物業(yè),讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝,;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等,??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。

1,、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右,。對于來—出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,,生日當天告訴—在oa上發(fā)生日祝福,202x年累計訂生日蛋糕17個,。

2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來,;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,,再進行編號,以便于資產(chǎn)管理,,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本,、光驅(qū),、插座等)也都有詳細登記,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。

3,、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,,都能夠按時發(fā)給—。

4,、組織員工活動每周三下午5點組織員工去—活動,,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,近段天氣較冷,,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,但效果是不是特別理想,,這也是一方面以后需要改進的地方,。

在完成本職工作的同時,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔,;協(xié)助營銷部—x,與他一起給客戶送禮品,,制作標書等,。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識。

1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地,,想得不夠全面,只看到眼前缺的,,這點需要自己以后多用心,,多操心。

2,、考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,,雖然當時已改正過來,沒有造成大的影響,,但是這也提醒了我細心的重要性,,考勤做出來后,一定要仔細檢查一遍,,確認準確后再發(fā)出去,,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認為你就是個粗心大意的人,,雖然這種錯誤只是偶爾,,但也一定要盡量避免。

3,、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,給大家提供象棋,、跳棋等適合室內(nèi)玩的活動,,并組織實施過,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。

1,、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。

2,、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題。

在過去的將近一年中,,我特別要感謝張利對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,20—迎202x,,辭現(xiàn)在已是新的一年,,在這一年里我要腳踏實地,認真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力,!

行政年終工作總結(jié)報告篇六

轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去,回顧這一年,,在領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事的支持與幫助下,,我順利的完成了本年度的工作。作為公司的行政人員,,20xx年來,,我完成了本職工作,也順利的完成了領(lǐng)導交辦的其他任務,,自身在各方面都有所提升,,但也有不足之處,,需要將來不斷學習,,不斷積累工作經(jīng)驗,現(xiàn)將這一年的工作和學習情況總結(jié)如下:

一,、行政工作較為復雜和瑣碎,,一直以來,,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行,。

二,、盡心盡責做好做好行政人事工作,物資方面,,做好公司的`辦公用品的采購和發(fā)放工作,,合理配置各個部門的使用和管理。

三,、文件管理工作:半邊年共寫會議記錄18篇,,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。

四,、人事管理工作

20xx年公司在人員招聘方面采用多個渠道,,分別有網(wǎng)絡、報紙和現(xiàn)場招聘會等各個渠道同時并行的方式,,對現(xiàn)場招聘會我公司每月月底準時參見,,完成各個部門缺少的人員招聘,通過現(xiàn)場招聘會一方面做到了宣傳我公司的效果,,另一方面還完成了部門招聘任務,;網(wǎng)絡招聘我公司采用的是長期合作的形式,一直和xx和xx站長期合作,,對高要求的崗位有時讓網(wǎng)站協(xié)助我們招聘,,起到了一定的效果。

五,、日常行政事務工作

在公司的車輛管理上和印章的使用上,,協(xié)助經(jīng)理完成相應的工作。

六,、公司資料辦理工作

辦理公司營業(yè)執(zhí)照和組織代碼證的年檢工作,。

七、制度建設方面

在公司各種制度的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)完善公司的《車輛管理制度》及環(huán)境衛(wèi)生負責區(qū)域,,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,,合理利用資源,,為公司節(jié)約費用。

根據(jù)公司的具體情況,,制定出差管理制度并下發(fā)到各個部門,。

八、公司的審批流程上

重新定制各公司的審批流程及現(xiàn)行使用的各種表格,規(guī)范投資公司,、裝飾公司,、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,,責任到個人及按照規(guī)定的合同會簽程序簽訂合同,。

九、參與公司投標文件的制作

20xx年分別參與了xxx等標書的制作,,分別和xx等公司保持溝通和聯(lián)系,。

十、不足之處

在公司環(huán)境美化工作中有待提高,;在公司文化建設中要加強,;

管理意識欠缺。對于其它部門的工作,,監(jiān)督得少,,后勤服務做得多。

行政部將正視自己工作中的不足之處,,積極改善,,更好的完成本部門的工作,同時協(xié)調(diào)好同其他部門的工作關(guān)系,。

行政年終工作總結(jié)報告篇七

一年時間已經(jīng)過去,,不知不覺我已入司擔任前臺工作將近9個月,前臺沒有像公司業(yè)務,、營銷,、財務等部門對公司發(fā)展所作的貢獻大、直接,,但公司既然設了這個崗位,,領(lǐng)導必定認為有其存在的必要性。通過思考,,我認為,,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,,都是公司整體組織結(jié)構(gòu)中的一部分,,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領(lǐng)導和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應的工作,,當然也存在許多不足的地方需要改進,現(xiàn)將今年的工作作以下總結(jié),。

1,、前臺接待接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,入職以來,我嚴格按照公司要求,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,對于上門推銷的業(yè)務人員,,禮貌相迎并把其留下的實用名片、宣傳冊整理歸檔,,以便于以后工作的不時之需,,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右,。

2,、電話接聽轉(zhuǎn)接、傳真復印及信件分發(fā)認真接聽任何來電,,準確率達到98%,;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率,;發(fā)傳真時注意對方有無收到,,是否完整清晰。復印時注意復印的資料完整否,,避免復印資料缺漏,。如有信件也及時交給了相關(guān)人員。

3,、臨時事件處理飲用水桶水發(fā)現(xiàn)不夠時會及時叫大河人家送水,。前臺所需物品不夠時,會及時申請購買如:紙巾,、復印紙,、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,,會電話通知加墨業(yè)務人員加墨,。辦公電話費用快用完時,提前去營業(yè)廳預存,。如果辦公室內(nèi)的物品壞了如:空調(diào)開關(guān),,衛(wèi)生間燈,會及時打電話給國企物業(yè),,讓物業(yè)師傅查看原因,,需要自己買的設備自己買后讓物業(yè)師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯(lián)系商家售后解決,,電話線路有問題求助電信局解決等,??傊龅絾栴}都會及時想辦法解決,。

1,、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會及時聯(lián)系票務,,并持續(xù)跟蹤直至車票送到公司,,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右,。對于出差需要訂房間的領(lǐng)導或同事,,訂好房間后我會短信或電話給領(lǐng)導或同事確認酒店詳細信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,,預訂前一天會我與員工確認時間,,今年累計訂生日蛋糕17個。

2,、文檔歸整及辦事處資產(chǎn)登記從項目部人員接手的培訓資料,、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,,再進行編號,,以便于資產(chǎn)管理,現(xiàn)辦事處書籍累計已有37本,;其它的辦公設備(如筆記本,、光驅(qū)、插座等)也都有詳細登記,,員工借用時也都依公司規(guī)定簽名登記,。

3、考勤統(tǒng)計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,,不清楚的地方發(fā)郵件與大家核對,,再進行統(tǒng)計匯總,都能夠按時發(fā)出,。

4,、組織員工活動每周三下午5點組織員工去活動,通過活動提高大家團隊意識,,并很好的鍛煉了身體,,近段天氣較冷,愿意出去的活動人數(shù)也在減少,,期間組織過一次乒乓球比賽,,但效果是不是特別理想,這也是一方面以后需要改進的地方,。

在完成本職工作的同時,,也協(xié)助配合完成其它部門的工作,。如協(xié)助軟件項目部人員裝訂項目文檔;協(xié)助營銷部xxx,,與他一起給客戶送禮品,,制作標書等。在這個過程中自己同時也獲得了一些新的知識,。

1,、采購辦公用品時沒有能夠很好地計劃,想得不夠全面,,只看到眼前缺的,這點需要自己以后多用心,,多操心,。

2、臨近冬天組織室外活動的效果很不好,,中間也與張利商量一起在室內(nèi)活動,,給大家提供象棋、跳棋等適合室內(nèi)玩的`活動,,并組織實施過,,但是這樣還是達不到戶外運動的效果,對于觸決這種情況的辦法也還在考慮之中,。

1,、提高自身的主動性及溝通能力,多用心,,細心,,各方面周全考慮,以便更好地完成工作,。

2,、加強與公司各部門的溝通。了解公司的發(fā)展狀況和各部門的工作內(nèi)容,,有了這些知識儲備,,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉(zhuǎn)接電話,;或者在力所能及的范圍內(nèi),,簡要回答客戶的問題。在過去的將近一年中,,我特別要感謝xx對我的幫助,,她熱心耐心教我許多,也對我很信任,,我為有這樣的同事而感到榮幸,,也為在這樣一個優(yōu)待員工的公司而驕傲,,新的一年即將到來,在這一年里我要腳踏實地,,認真地完成自己的工作,,為公司發(fā)展盡一份自己的綿薄之力!

行政年終工作總結(jié)報告篇八

回顧20xx年,,作為公司的行政專員,,一年來,在公司各部門領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下,,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,,但也有不足,,需要將來不斷學習、不斷積累工作經(jīng)驗,,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習、工作情況總結(jié):

一,、踏實的工作態(tài)度

一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政專員是屬于服務性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。

(一)每天我都認真做好各項服務工作,,以保障業(yè)務部,、單證部、船務部,、財務部及設計部門工作的正常開展,。

(二)行政專員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心,、謹慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。

(三)在行政部經(jīng)理的`指導下,,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。

二、盡心盡責,,做好行政人事工作

(一)認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領(lǐng)導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化,。同時做好后勤服務工作,讓領(lǐng)導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作,。日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,說話和氣,、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導給予解決。

(二)物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記,。

(三)文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格、文檔等,,同時完成各部門交待打印,、掃描、復印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。

(四)人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

(五)招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。

(六)商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。

(七)財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,,機票,、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。

(八)快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關(guān)領(lǐng)導,。

(九)協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。

三,、20xx年度所學知識

(一)行政部門經(jīng)理的指導:學習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧,、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

(二)單證部門經(jīng)理的指導:學習基本的外貿(mào)知識,、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網(wǎng)絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修,。

(三)船務部門經(jīng)理的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

(四)設計部門經(jīng)理的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。

(五)業(yè)務部門經(jīng)理的指導:學習在工作中有條理處理事情的方法,。

(六)財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法,。

(七)外貿(mào)業(yè)務員和的指導:對外郵件的整理及歸檔方法,,加強英文閱讀能力。

(八)總經(jīng)理的指導:互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運用,,用心做好每一件事,。

(九)董事的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,,至少曾經(jīng)努力過。

四,、新年規(guī)劃

新的一年,,我將繼續(xù)努力,在這個崗位上做出更多的成績。

行政年終工作總結(jié)報告篇九

20xx年x月加入貴公司,,任行政文員工作,,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學習,,一切都從零學起,,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,,使自己的行為標準,、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,希望自己能早日加入設計行業(yè)的大集體,。

一年的時間很快過去了,,在這一年里,我在公司領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項:

能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡,、報紙、雜志,、書籍積極學習政治理論,;遵紀守法,認真學習法律知識,;愛崗敬業(yè),,具有強烈的責任感和事業(yè)心,,積極主動認真的學習專業(yè)知識,,工作態(tài)度端正,認真負責,。

我是xx月份來到公司工作,,擔任公司行政助理工作,主要是做好行政工作,。我認為行政工作比較瑣碎,,每天都面臨著大量的、瑣碎的,、不起眼的事務,,而這些事務又是必不可少的。為了搞好工作,,我不怕麻煩,,向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐,,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,,明確了工作的程序、方向,,提高了工作能力,,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作,。概括來說,,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào),、服務三大功能,;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,,服務是根本,。總而言之,,行政管理的實質(zhì)就是服務,。

在這一年中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,,開拓創(chuàng)新意識,,積極的.完成了以下本職工作:

(1)公司的兩次變更手續(xù)。

(2)公司員工聯(lián)系單,、固定資產(chǎn),、辦公明細等電子文檔的的更新。

(3)各類雜志,、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作,。

(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行。

(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費,按時清點,,以便能及時補充辦公用品,,滿足員工工作的需要。

(6)辦公耗材及辦公用品的采購,、維護與維修工作,。

(7)認真地做好公司領(lǐng)導及行政經(jīng)理交辦的其它工作。

(8)為了公司工作的順利進行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),,及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導及設計師,。

(9)及時將設計任務分配給各個設計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作,。

3,、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,,正確認真的對待每一項工作,,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,,保證按時出勤,,出勤率高,有效利用工作時間,,堅守崗位,,保證工作能按時完成。

4,、工作質(zhì)量,、成績、效益和貢獻,。在開展工作之前做好個人工作計劃,,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,,保質(zhì)保量的完成工作,,工作效率相對較高,同時在工作中學習了很多東西,,也鍛煉了自己,,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,,開創(chuàng)了工作的新局面,,為公司及部門工作做出了應有的貢獻。

總結(jié)一年來的工作,,盡管有了一定的進步和成績,,但還有其他工作也存在很多的不足,。這都有待于在今后的工作中加以改進,。在未來的日子里,我將認真學習各項政策規(guī)章制度,,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,,希望能為公司的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

行政年終工作總結(jié)報告篇十

我有幸進入公司獨立優(yōu)化部門負責人事行政工作,,在這里感謝領(lǐng)導對我的精心培養(yǎng),,給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20___年的工作。目前所負責工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤,。以下總結(jié)了工作的幾個方面及以后的工作計劃,。

人事行政工作復雜,目前部門已配備了各種管理表,,有員工紀律跟蹤表,、各組組員項目分配表、獎金分配表,、月份就診表,、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試,、入職,、轉(zhuǎn)正、離職表,、從人員招聘至任用,,根據(jù)各組的實際需要,有針對性,,合理地招聘員工,,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職,、離職,、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,,對資料不齊全的作出補齊,;確定員工勞動合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜,。對辦公室日常紀律管理,,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,,安全進行巡查,;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況,;排解員工之間的人和事矛盾,。

對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的.所在處,。

做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的就診對比,,從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整,。

對于20___年需加強的方面:負責部門的人事行政工作,、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高,;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設,。

建議,員工培訓機制的待完善和加強,;應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡,;我將在20___年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,,修訂和完善獎懲規(guī)定,,激勵機制等制度。

加強培訓力度,,完善培訓機制,。強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,使培訓工作能起到切實的效果;協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境,;加強勞動人事管理工作,。

勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,,完善人事檔案管理,,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。

組織員工活動,,加強企業(yè)文化建設工作,,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。

20___年人事行政工作雖不算太理想,,但我們會繼續(xù)努力,,加強學習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,,盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階,。

行政年終工作總結(jié)報告篇十一

歲末年初,新的一年即將到來,,忙碌的20xx年即將告一段落,。在此,,我們需要對自己部門本年度的工作進行總結(jié),,同時也為即將到來的20xx年各項工作的開展進行計劃,以下就是本年度人事行政工作的總結(jié)與計劃,。

1、人事方面

綜合事務部在人事工作方面,,主要負責的工作包括:員工入,、離職管理、員工檔案管理,、員工考勤管理,、績效管理、薪酬管理,、員工培訓及開展一系列關(guān)愛員工的活動,。

(1)員工入、離職:保利西海岸屬于前期樓盤,,而且瀚?;▓@定于12月30日開始交樓,面對年底艱巨的交樓任務,,在人員問題上給我們很大的挑戰(zhàn),,特別是安防員的招聘。全年總計,,西海岸物業(yè)服務中心入職131人,,離職67人,轉(zhuǎn)正58人,,晉級13人,,異動3人,其中以安防員的流動性最大,。此外,,西海岸服務中心綜合事務部監(jiān)管保利春天園的人事方面的工作,全年總計,,春天園物業(yè)服務中心入職18人,,離職25人,轉(zhuǎn)正7人,,晉級2人,,異動2人,春天園是一個比較小的小區(qū),,人員不多,,都是以安防員為主,所以流動性還是比較大的,。對于提出辭職申請的員工,,能及時了解他們離職的原因和思想動態(tài),聽取他們的意見和建議,,盡量挽留他們,,以降低人員的離職率,。

(2)人員檔案管理:新員工入職后,我們都會認真檢查其資料是否真實,、齊全,,辦理入職前的各類表格填寫及簽名確認等,呈服務中心經(jīng)理簽名同意后,,將員工資料整理好并記錄存檔,,做到員工檔案的完整性和保密性。以后該員工發(fā)生離職或人員轉(zhuǎn)崗,、調(diào)動都要及時更新檔案,。

(3)員工考勤管理:員工的考勤管理作為人事的日常工作,也是比較重要的工作環(huán)節(jié),。在考勤方面,,嚴格按照公司的時間截點如實上報員工的考勤情況、人事報表,、節(jié)假期排班,、節(jié)假日加班統(tǒng)計。對于員工的請休假,、調(diào)補休,,也是嚴格按照公司的規(guī)章制度進行審核,做到公平,,公正,。

(4)績效管理:績效不僅涉及到每位員工的工資薪酬,還在員工積極性方面有很大的激勵作用,。綜合事務部需要協(xié)同各部門領(lǐng)導做好每個月的績效管理工作,,包括評分和績效面談,使我們可以利用好績效這根杠桿,,達到鼓勵優(yōu)秀,,督促后進的目的。

(5)薪酬管理:這可以說是人力資源工作最重要的版塊了,,人力資源工作的考勤,、績效等工作都是為最后的薪酬核算做準備的。在薪酬管理這方面,,我們做到了認真細致,,盡量不會出差錯,因為這是關(guān)系到員工的利益關(guān)系,。

(6)員工培訓:在員工培訓方面,,嚴格按照公司規(guī)定,做好每月的崗位實操計劃,,認真督促各部門開展培訓工作,,然后做好崗位實操總結(jié),,認真思考崗位實操計劃的實用性。因為西海岸項目的員工大部分都是新人,,所以特別加強了培訓的工作,。在今年的8月份,,在各個部門開展了對公司d版文件的培訓工作,,讓各部門員工熟悉公司d版文件對各崗位的要求,做到標準統(tǒng)一,,服務統(tǒng)一,。

(7)員工關(guān)愛:今年3月和6月,分別有一名員工和一名廚工因病住院手術(shù),,服務中心得到消息后,,員工自發(fā)的向她們伸出援助之手,及時送上慰問金,,并到醫(yī)院看望,,把組織的溫暖送到員工的心坎里。雖然慰問金與高昂的手術(shù)費相比只是杯水車薪,,但體現(xiàn)了一個團隊的集體主義精神和對員工的`關(guān)愛之情,,使之更積極全身心地投入到工作之中。此外,,今年8月,,在服務中心領(lǐng)導的關(guān)心之下,西海岸服務中心舉辦了首次的“員工生日會”,,讓員工在辛苦的工作之余,,能感受到集體帶來的溫暖。2,、行政事務方面

行政工作,,可說是千頭萬緒,有辦公秩序的管理,,月度報銷工作,,辦公用品的申購,固定資產(chǎn)的管理以及處理公司下發(fā)的文件等等,。面對繁雜瑣碎的事務性工作,,我們部門努力強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,,提高工作效率,,學習冷靜處理各項事務,避免疏漏和差錯,。

(1)做好協(xié)調(diào)工作,。行政作為辦公協(xié)調(diào)的核心部門,,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,,保證上傳下達等方面具有樞紐作用,。過去的這一年,綜合事務部積極配合各部門開展工作,,時刻以公司利益為核心,,在做好各項工作的同時,更注重與各部門的協(xié)作配合,。

(2)抓好公司的后勤福利,、辦公室的日常管理工作。嚴格按照財務審批制度,,落實辦公用品,、固定資產(chǎn)等商品的采購、調(diào)配和實物發(fā)放管理工作,,確保各部門的辦公用品這一塊沒有后顧之憂,。

(4)費用報銷管理。嚴格按照財務審批制度,,每月落實為員工報銷相關(guān)費用,,如員工通訊費、女員工的化妝費,、差旅費等,。對于每筆費用報銷,我們部門嚴格按照公司的規(guī)章制度,,做好登記,、發(fā)放簽收的工作。

(5)公文處理,。對于公司下發(fā)的文件,,我們部門都做好來文登記,呈服務中心領(lǐng)導批閱,,然后發(fā)到各部門領(lǐng)導傳閱,。在這一工作上,我們做到了凡公司下發(fā)的文件,,都能及時下載,,傳閱,保證公司下發(fā)的文件能夠迅速的傳達到各部門,,開展工作,。

1、由于西海岸還是前期的項目,大部都是新員工,,在崗位操作上的規(guī)范性還有提高的空間,;

2、由于西海岸,、春天園西海岸,、春天兩個樓盤都地處偏僻,交通不便,,周邊環(huán)境惡劣,,各類人員離職率較高,特別是安防員,,離職率就達到了70%之多,,給工作造成了較大地被動,;

3,、由于交樓工作繁重,基本沒時間開展有益的員工文化活動,。明年將適當加強開展有益身心的活動,,讓員工感受到集體的關(guān)愛和溫暖;

4,、由于前期交樓工作繁重,,對于文件的整理歸檔還有待加強。

1,、規(guī)范員工入職,、轉(zhuǎn)正、晉升,、異動,、離職等人事調(diào)動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發(fā)揮自身的優(yōu)勢,,取得優(yōu)秀的成績;

2,、每月及時上報考勤資料,、出勤登記表、考勤匯總表,、排班表,、績效考核表和及時獎、人事報表等各類人事表格,;

3,、嚴格按照公司d版文件的要求,加強員工崗位實操培訓,讓每個崗位的員工都能按照公司的標準操作,;

4,、做好各項行政管理工作,及時收發(fā),、傳閱公司及上級文件,;做好服務中心各項物品的管理工作,嚴格控制各項物品費用的開支,,做好后勤服務工作,;

5、按照公司要求,,加強檔案管理工作,;只要文檔管理工作按照規(guī)范做到位了,平時查詢,、閱讀起來就會很方便,,也能大大的提高工作效率;

6,、加大力度宣傳企業(yè)文化,。企業(yè)文化是一個企業(yè)生存發(fā)展的靈魂,一個良好的企業(yè)文化能使每位員工有前進的動力,。新的一年,,我們會加強對員工的關(guān)愛,多開展有益身心健康的活動,,不僅使員工在忙碌之余有充分的娛樂時間放松身心,,更體現(xiàn)了保利物業(yè)良好的企業(yè)文化底蘊。

行政年終工作總結(jié)報告篇十二

去年是飛躍發(fā)展的一年,,上臺階,,上檔次的一年,豐收的一年,。在這一年里,,xx物業(yè)管理處在公司的領(lǐng)導下,在開發(fā)商各級領(lǐng)導的支持下,,始終貫徹業(yè)主至上的原則精神,,根據(jù)xx的實際情況,在搞好服務的同時理順完善管理工作,,初步達到“工程程序化,、操作規(guī)范化、運用使用化,、管理科學化”的管理要求,。使小區(qū)前期物業(yè)管理工作逐步走上規(guī)范化的軌道,,物業(yè)管理工作取得了一定成績,受到小區(qū)業(yè)主的好評,,現(xiàn)將去年工作總結(jié)如下:

(一)房屋管理

房屋管理是物業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,。

為了搞好此項工作,我們建立了完善的房屋管理檔案,,制定了房屋管理制度,,編制了詳細的管理計劃,并責任到人定期檢查,。住戶房屋裝修無破壞,,外觀統(tǒng)一,無危害房屋結(jié)構(gòu)的行為,,空房完好率為xx%,。

(二)公共設施、設備的管理

為了保證小區(qū)廣大住戶的`正常生活,,在公共設施,、設備的管理方面,我們制定了完備的維護,、保養(yǎng)計劃和應急方案,,做到日常檢查有登記、小型維護有記錄,。維修電話24小時有人接聽,全年完成小型檢修工作xx次,,應急維修工作x次,,達到養(yǎng)護設施、設備到位,,維修及時,,正常運行的管理要求。

(三)綠化管理

為了給業(yè)主創(chuàng)造一個優(yōu)美的生活環(huán)境,,我們嚴格落實了綠化管理措施,,積極配合監(jiān)督綠化公司,施工及養(yǎng)護工作,,針對綠化公司在施工養(yǎng)護過程中出現(xiàn)的問題,,及時發(fā)出了整改通知與合理化的建議,督促其整改,,并在綠化警示牌沒有到位的情況下,,制作簡易警示牌、圍欄,,加強綠化防護管理工作,,使綠地基本無破壞,踐踏及公用現(xiàn)象,綠化完好率為xx%,。

(四)環(huán)境衛(wèi)生的管理

環(huán)境衛(wèi)生方面,,我們針對小區(qū)環(huán)境逐步完善的情況,大家齊動手定期,、不定期組織進行大掃除,,制定了嚴格的保潔程序與考核辦法,并對裝修垃圾實行袋裝化定點堆放,,集中清運管理,,并加強小區(qū)衛(wèi)生檢查工作,保證了小區(qū)的衛(wèi)生清潔美觀,。

(五)小區(qū)安全防范工作

小區(qū)治安防范及消防工作是物業(yè)管理中的重中之重,。

為給業(yè)主提供一個安全舒適的居住環(huán)境,我們狠抓了小區(qū)治安消防工作,,對保安人員定期進行崗位培訓,,智能設備操作培訓、心得體會考核,,制定了嚴格的崗位考核標準,,并堅持每日早操、早會,,提高員工的身體素質(zhì)與日常工作管理,,嚴格執(zhí)行了工作程序、巡崗查崗,、巡更制度,。要求保安人員認真巡查,文明執(zhí)勤,,禮貌訓導,,遇到壞人壞事大膽管理,使去年安全防范工作情況良好,。

(一)業(yè)主入住前期物業(yè)管理工作,。

(1)熟悉小區(qū)各項設施、設備的施工情況;

進駐xx后,,我們?yōu)楸M快熟悉小區(qū)施工情況,,設備安裝情況,我處工作人員不怕苦,、不怕累,,頂著烈日跑工地,爬高樓,,掌握了大量的一手資料,,為后期工作打下了堅實的基礎(chǔ),,并受到了開發(fā)商的稱贊與好評。

(2)根據(jù)小區(qū)實際情況,,完成工作預案,,提出合理的建議;

在熟悉小區(qū)各項情況后,我們針對小區(qū)的實際情況,,完成了小區(qū)各項管理工作預案,,如:車輛管理方案,治安管理方案,,裝修管理方案等,,共計x項,并提出合理化建議xx項,,開發(fā)商采納x項,,即報奶箱設置在門廳內(nèi),安設綠化噴淋系統(tǒng),,部分雨水管接入地下管網(wǎng)等合理的建議,。

(3)搞好保安員前期的培訓工作;

保安工作是物業(yè)管理中的窗口,為了保證小區(qū)保安前期服務質(zhì)量,,熱門思想?yún)R報我處安排保安員提前培訓一個月,,制定了詳細的培訓方案與計劃及考核辦法,加強保安員的自身素質(zhì)與業(yè)務技能,,保證業(yè)主入住后有一個良好精神面貌和業(yè)務素質(zhì)的保安隊為業(yè)主服務,,保安隊的工作受到一致好評。

(4)配合開發(fā)商的售樓工作;

為了配合開發(fā)商的銷售工作,,我處在前期人員不足的情況下,,安排專人在銷售部配合售樓工作,耐心解答客戶關(guān)于物業(yè)管理方面的疑問,,制作了二塊xxxx宣傳牌,宣傳本公司物業(yè)管理服務工作,,并達到一定效果,。我們除派專人配合銷售部,全體員工還放棄節(jié)日休息,,配合銷售部“十一”售樓黃金周的銷售工作,。我們的工作受到銷售部的肯定和稱贊。

(5)搞好業(yè)主入住前期準備工作,,順利完成交房工作;

為迎接業(yè)主入住,,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,,我們做了大量的前期準備工作,,整理準備了大量的入住資料和必要的文件,。如入住通知書、前期物業(yè)管理協(xié)議等共計xx項,。根據(jù)方便業(yè)主,、服務至上的原則,我處針對小區(qū)的實際情況,,合理制定了辦理入住手續(xù)的流程,,和崗位,設置了業(yè)主入住須知,,入住手續(xù)辦理流程圖,,裝修須知,裝修手續(xù)辦理流程圖,,使業(yè)主在辦理各項手續(xù)中能一目了然,。使交房工作順利進行,目前辦理入住業(yè)主xx戶,,辦理裝修手續(xù)戶,。

(二)加強管理服務工作,提高服務質(zhì)量;

(1)樹立小區(qū)家園化,,人性化管理服務理念,。

進駐xx后,我們堅持實施家園化,,人性化的管理,,“以人為本”的服務精神;業(yè)主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,,讓業(yè)主進入小區(qū)感到有一種溫馨的感覺,,我們開展特殊關(guān)照戶的服務,對小區(qū)有生活困難的業(yè)主,,在生活上給予關(guān)心與照顧,,服務上給予優(yōu)質(zhì)服務,如xx業(yè)主老公是x員,,因工作長期不在家,,家中只有業(yè)主和小孩,針對這種情況,,我們對此戶進行特殊關(guān)照戶服務,,給其解決一些生活上的困難,受到業(yè)主稱贊,。除此之外,,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話,、寬帶,、電費儲蓄,,使業(yè)主有一種“有困難,找物業(yè)”的感受,,服務工作受到業(yè)主良好的贊譽,。

(2)搞好維修服務工作

維修服務工作是物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率,。

為了搞好房屋及相關(guān)設施的維修工作,,我們緊密地與開發(fā)商、施工隊,、生產(chǎn)廠家聯(lián)手,,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標,。今年共計接到維修投訴xx起,,完成xx起,及時完成x起,,完成率為xx,,及時率為xx%。在公共設施,、設備方面,,我們及時定期對各種設施進行保養(yǎng)、檢查,,發(fā)現(xiàn)問題及時維修,,及時處理,如12月30日,,小區(qū)蓄水池浮球閥失靈,,管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,為讓業(yè)主正常用水,,我們首先是積極的進行搶修,,再通知廠家到場調(diào)查原因,保證業(yè)主正常用水工作不受影響,。

(3)加強小區(qū)裝修管理工作

小區(qū)裝修管理工作是前期物業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié),,它涉及到物業(yè)的使用壽命與安全及小區(qū)房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,,并根據(jù)小區(qū)實際情況,與管理要求,,我們制定了詳細的管理制度,,如裝修須知、屋頂花園管理規(guī)定等,,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,,做好記錄,,遇到問題及時解決,及時處理,,堅持原則,。去年共處理違章施工xx起,均已整改,。保證房屋主體結(jié)構(gòu)完好,,在房屋外觀方面,我們堅持制度,,保證小區(qū)外觀整齊劃一,,完好美觀。

(4)認真聽以業(yè)主意見,,及時為住戶排憂解難,。

業(yè)主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針,。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,,及時處理,增進與業(yè)主間的溝通,,耐心為業(yè)主作解釋工作,,并及時為住戶排憂解難,如入住業(yè)主車輛停放問題,,業(yè)主裝修用沙堆放點等問題,。我們這種“為業(yè)主著想,以業(yè)主為中心”的服務思想取得了良好的效果,,受到業(yè)主好評,。

(三)努力提高管理水平,促進物業(yè)管理上檔次;

(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,,提高工員工業(yè)務素質(zhì),。

管理處員工的綜合素質(zhì)與物業(yè)管理的服務的質(zhì)量,水平是密切相關(guān)的,。根據(jù)這種情況,,并結(jié)合小區(qū)大部分都是新進員工,接觸物業(yè)管理時間短的實際情況,,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,,定期對員工進行思想和業(yè)主管理水平的培訓,并定期進行保安業(yè)務技能考試,,使員工在思想上得到充實,,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓x次,,技能考核x次,。

(2)利用先進的管理手段,,建立健全科學的管理方式;

我們緊跟社會發(fā)展步伐,使用電腦,,對小區(qū)各檔案收費帳目,、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,,使管理處的基礎(chǔ),,工作達到一個新起點,為今后的創(chuàng)優(yōu)工作打下了堅實基礎(chǔ),。

(四)搞好對外協(xié)調(diào)管理工作;

搞好對外協(xié)調(diào)工作是物業(yè)管理工作順利開展的關(guān)鍵,,為此,我們緊密與開發(fā)商配合,,積極主動與xx局聯(lián)系,,并圓滿完成環(huán)衛(wèi)開辦;申請門牌、委托合同,、個人簡歷服務協(xié)議備案,,電信局協(xié)議的簽定等工作。

雖然,,我們在去年的工作中取得了一定成績,,但還有很多需要完善與加強的地方。

第一,、管理人員整體素質(zhì)不高,,服務意識不強各方面考慮不全面,實際處理事務的能力還有待提高;

第二,,與業(yè)主的溝通不夠,,了解不足。

第三,,設備,、設施管理力度還需加強,針對以上幾個問題,,在二零零二年工作中,,我們將吸取經(jīng)驗與教訓,努力提高員工的業(yè)主技能與管理水平,,把工作做得更好,。

在新的一年里我們將加快步伐,不斷提高自身物業(yè)管理水平,,不斷完善小區(qū)各項管理工作,,為使xx早日跨入優(yōu)秀物業(yè)管理小區(qū)做貢獻,為xx物業(yè)公司的發(fā)展添磚加瓦。

行政年終工作總結(jié)報告篇十三

回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務,。以下是今年的.行政人事工作總結(jié),。

重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,。對各部門,、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查,、調(diào)動和管理,。辦理公司新進、離職,、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工、病退等實行分類整理存檔,,便于查證,;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,,月底傳新進,、離職、調(diào)動人員資料到財務部,。

實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,,并對離職人員、新進,、調(diào)動人員作月統(tǒng)計并進行核對,,方便了部門、人事,、財務查找,、結(jié)算管理,增強了人力資源管理,。及時做好檔案材料的收集,、整理、歸檔。

各部門傳遞人員增補單,。根據(jù)部門人員的實際需要有針對性,、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息,、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放,。

加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,,規(guī)范考勤制度。嚴格考勤制度責任的落實,。加強請(休)假制度,、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者,、擅自離崗者等,,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風。

認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、晉升,、調(diào)職和其它的核定審查工作,;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進,、離職、調(diào)動人員進行備注,。收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率,。

做好上,、下聯(lián)絡溝通工作,,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息,;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。根據(jù)領(lǐng)導意圖,,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿,。負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核,、傳遞、催辦,、檢查,。加強辦公文件、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證,;同時,,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成,。

每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防,、紀律檢查工作,,有異常情況進行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀,、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關(guān)部門負責人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服務,;認真收集信息,全面,、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策。

對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡,。包括公司辦用品采購,、發(fā)放、保管,、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出,、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理,。辦理庫存工服的出,、入庫交接、保管管理,。

公司總務工作,,做好后勤保障。公司辦公,、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。接待來訪客戶,,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,,提出的要求、建議,。保安,、司機的監(jiān)督管理。對廚房人員,、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況,、報銷單進行審核、查閱,,對有異常的進行處理,。公司各種表格管理,。完成上級交辦的其他任務,并按時按質(zhì)的完成,。

隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進行人才招聘、加大行政,、人事,、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,,可以預料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,為此,,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻!

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