在現(xiàn)在社會,,報告的用途越來越大,,要注意報告在寫作時具有一定的格式。怎樣寫報告才更能起到其作用呢,?報告應該怎么制定呢,?這里我整理了一些優(yōu)秀的報告范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧,。
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇一
一,、人事管理方面
1.根據(jù)各部門人員的實際需要,有針對性,,合理地招聘員工,,配備到各崗位,20__年度總人數(shù)266人,,離職660人,,20__年度招聘部人數(shù)759人。
2.較好完成各部門人員的入職,、離職,、調崗等人事審批工作。
3.規(guī)范員工檔案,,對資料不齊全的作出補齊,。
4.確定員工勞動合同簽定人數(shù)達100%,工傷保險,、社會保險辦理事宜,。
二、行政,、后勤工作方面
1.加強保安日常紀律管理,,不定期組織全體保安學習消防知識并開展實操演練、檢查廠內滅火設施是否齊全,。
2.對現(xiàn)場清潔衛(wèi)生進行巡查,。
3.加強食堂管理,盡量提高員工伙食質量,,確保飲食衛(wèi)生,。
4.合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,,衛(wèi)生等情況,。
三、20__年工作尚存不足之處
1.作為公司的綜合管理部門,,在對部門的管理,、協(xié)調方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,,人員紀律的檢查力度還不夠,。
2.公司內部的監(jiān)、管理(如環(huán)境,、衛(wèi)生等的檢查)不力,。
3.缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設。
4.員工培訓機制的待完善和加強。
5.對外接待能力有待提高,。
6.人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,,應從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理過渡。
四,、20__年工作重點將從以下幾方面著手工作
1.繼續(xù)完善公司制度
特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機制等制度,。
2.加強培訓力度,,完善培訓機制
企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質普遍有待提高,,尤其是部門負責人,,強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,,需根據(jù)實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果,。
3.協(xié)助各部門工作,,加強與員工溝通,加強團結,,迅速營造良好辦公環(huán)境,。
4.加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,,完善人事檔案管理,,從單純的事務性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡。
5.提升對外部門接待能力,,避免公司蒙受損失,。
6.組織員工活動,加強企業(yè)文化建設工作,,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感,。
人事行政部在20__年度的工作表現(xiàn)雖不算太理想但我們會繼續(xù)努力工作,加強學習,,積極配合各部門工作,,盡的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階,。
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇二
今年對我具有特別的意義,,文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,,我對此也十分珍惜,,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事,、領導的幫助,,我已完全融入到了_這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。
一,、以踏實的工作態(tài)度,,適應辦公室工作特點
辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協(xié)調,、溝通,,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,。每天除了本職工作外,,還經常有之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,,原本要完成的卻沒有做,。
但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,,明天還會有其他工作要去處理,,因此,我經常利用休息時間來進行補課,,把一些文字工作帶回家去寫,。
辦公室人手少,工作量大,,特別是公司會務工作較多,,這就需要部門員工團結協(xié)作。在這一年里,,遇到各類活動和會議,,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,,勁往一處使,,不會計較干得多,,干得少,只希望把活動圓滿完成,。
今年是公司的效益與服務年,,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服務工作,,以保障工作的正常開展,。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,,我都會第一時間解答和解決,。以一顆真誠的心去為大家服務。
二,、盡心盡責,,做好本職工作
1、文書工作嚴要求
公文輪閱歸檔及時,。文件的流轉,、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度及iso標準化流程要求,,保證各類文件擬辦,、傳閱的時效性,,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通,。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔,、保管以及查閱,。
下發(fā)公文無差錯。做好分公司的發(fā)文工作,,負責文件的套打,、修改、附件掃描,、紅文的分發(fā),、寄送,電子郵件的發(fā)送,,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,。公司發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),,我都是仔細去逐一核對原稿,,以確保發(fā)文質量,一年來共下發(fā)紅文份,。同時負責辦公室發(fā)文的擬稿,,以及各類活動會議通知的擬寫,。
編寫辦公會議材料,整理會議記錄,。每個月末對各部門月度計劃的執(zhí)行情況進行核對,,催收各部門月度小結、計劃,,并擬寫當月工作回顧,,整理辦公會議材料匯編成冊,供總經理室參考,。辦公會議結束后,,及時整理會議記錄,待總經理修改后,,送至各部門輪閱,。
2、督辦工作強力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段,,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,,通過口頭,、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領導交辦和批辦的事項,、基層單位對上級公司精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,,并定期向總經理室反饋。
3,、內外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內外社會形象的一個重要手段和窗口,。今年在內部宣傳方面,我主要是擬寫分公司簡報,,做好《_報》協(xié)辦的組稿工作,,以及協(xié)助板報的編發(fā),外部宣傳方面完成了分公司更名廣告,、司慶祝賀廣告,、元旦賀新年廣告的刊登,同時每月基本做到了有信息登報,。
4,、秘書工作。
秘書崗位是一個講責任心的崗位,。各個部門的很多請示,、工作報告都是經由我手交給總經理室的,而且有些還需要保密,,這就需要我在工作中仔細,、耐心,。一年來,對于各部門,、各機構報送總經理室的各類文件都及時遞交,,對總經理室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對總經理室負責,,對相關部門負責,。
因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,,保證各項日常工作的開展,,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,,需要加班加點,,我都毫無怨言,認真完成工作,。
5,、企業(yè)文化活動積極參與
一年來積極參與了司慶拓展訓練、員工家屬會,、全省運動會,、中秋爬山活動、比學習競賽活動等多項活動的策劃和組織工作,,為公司企業(yè)文化建設,,凝聚力工程出了一份力。
一年來,,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,,沒有想在前,,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,,沒有積極主動地去投入太多的精力,,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,,造成了工作上的被動,。
新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,,我也應該以新的面貌,、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),,在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,。
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇三
20xx年,,在集團公司的正確領導及大力支持下,在×××公司領導班子的正確指導下,,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理、服務,、學習,、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一,、加強基礎管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內容之一,。一年來,,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,,加強與其他部門的協(xié)調與溝通,,使行政部基礎管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關工作達到了優(yōu)質,、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴格規(guī)范;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,并對領導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務結算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學,、市場營銷學培訓課,、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
二,、加強服務,,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務,、為員工服務,、為廣場商戶服務。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領導來安排的習慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉變行政部服務作風,,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神,。
三,、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,,做到基本知識篤學、本職業(yè)務知識深學,、修身知識勤學,、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務知識,。一年來,,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業(yè)務流程,、集團制度等業(yè)務內容,,切實加強了理論、業(yè)務學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍,。
四、認真履行職責
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2,、培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結構和提高員工素質與企業(yè)發(fā)展目標緊密結合,。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3,、人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,,本著網上搜,、報紙上招、內部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
五、存在的不足
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
六、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,,加強理論學習、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);
3,、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
七、存在的不足
過去的一年,,在公司領導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們取得了一定成績但仍存在著很多不足之處,,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
八,、行政部20xx年工作綱要
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質,,加強理論學習、業(yè)務學習,,強化服務與管理意識,,制定相應的考核管理制度,明確分工,,充分調動工作積極性,,使公司后勤服務管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力,。
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇四
我是20xx年x月x號入職公司的,,在公司我主要負責公司的行政工作.很榮幸與各位共事,也感謝各位同事對我工作的支持,?;仡欉@幾個月的工作,,有收獲也有很多感概。短短的幾個月的工作中,,在領導和同事的支持和鼓勵下,,讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂,也感受到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力,。雖然在這幾個月的工作中,,自己在工作中取得了一點點成績,但是有很多不足,。下面我主要從以下幾個方面對我20xx年3個月的工作進行述職,,懇請公司領導及各位同事給予指正。
一,、工作內容
1,、配合領導和各位編輯工作
行政工作主要的一點就是協(xié)助領導工作,傳達領導給各位編輯的指示以及輔助領導分配給編輯任務,,負責與各位編輯進行溝通,,配合各位編輯工作。
2,、招聘工作
寫手是公司主要的生產力,,由于公司工作的特殊性,導致寫手的流動性很大,,所以招聘優(yōu)秀寫手是每天的工作重點,。個別寫手是主動加招聘qq進行洽談,大部分寫手是先打電話通知加qq------看寫手須知--------發(fā)論文樣本-------發(fā)筆試題目和資料庫-------筆試--- 筆試合格-----最后成為公司的寫手,。雖然招聘寫手是一個比較繁重的工作,,但是每一步都要認真,因為招聘寫手是給寫手和公司提供一個雙贏的機會,,公司需要好的寫手,,而寫手也通過公司積累了物質財富,所以每招一個成功的寫手,,自己都有成熟感,。由于自己的能力和精力有限,不能保證每一個寫手都很優(yōu)秀,,這也給編輯們帶來了一定的壓力,,還請各位編輯見諒。在這3個月的工作中,,我共招聘130多位寫手,。偶爾我也會配合領導為公司招聘其它人員。也會在各個網站發(fā)布招聘信息,。為公司招聘像電話營銷,,行政文員,,銷售經理等招聘工作。
3,、網站錄入和更新
由于招聘寫手是一個長期的工作,,所以每天都要更新招聘網站來拓展寫手的能源。前程無優(yōu)和中華英才網是每天都要更新的,,和和這三個網站是每2天錄入一次,,每次錄入2篇文章進行更新。
在公司的4個月中我共錄入了4個網站的內容,,錄論文和期刊,。10月份的時候是和這2個網站。11月份的時候是和這2個網站內容的錄入,。
4,、李波老師后臺的錄入
李波老師是咱們公司的重要客戶,他的稿件都要通過專用后臺進行分配和調整,,每天早中晚至少三次登陸后臺,查看最新的動態(tài),,給編輯分配任務,。
二、工作中的不足
擔任行政工作3個月以來,,發(fā)現(xiàn)有很多不足,,招聘寫手的時候缺少耐心,審查筆試稿子不夠認真,,這讓一些不負責任的寫手乘虛而入,,影響了公司的工作效率。向領導匯報工作時不夠仔細,,影響了領導的判斷力和決策力,。
三、工作感想
加入公司負責行政工作3個月來,,我覺得行政工作最主要的是耐心和激情,。行政工作要時刻保持飽滿的熱情,要有足夠的耐心,,不能急于求成,,要腳踏實地循序漸進的工作,雖然有的時候所做的工作都是重復的,,但是每一時刻都要認真,,細致的面對工作,每天都要有歸零心態(tài)去工作,,對待工作有責任感和信心,,不能自滿,,要在不斷學習和自我反省中去工作。
四,、20xx年工作計劃
1,、加大招聘力度。
20xx年的招聘工作做的不是很成功,,寫手總是不夠用,,在即將到來的20xx年我要加大招聘力度,尤其是醫(yī)學寫手,,不能讓公司因為我的招聘不當而影響公司的發(fā)展,。我會努力,認真,,不能有一絲一毫的懈怠的去面對招聘工作,,讓公司的行政部門成為各個部門發(fā)展的后備軍。
2,、做好領導和各部門溝通工作,。
3、工作規(guī)范化,,職業(yè)化,。
行政部現(xiàn)在剛剛步入正軌,有些地方還不是很成熟,,我會努力讓行政部在20xx年應有的價值體現(xiàn)出來,,使其發(fā)展越來越規(guī)范化,無規(guī)矩不成方圓,,行政部雖然是單槍匹馬,,但我相信有領導和各位同事的關照,行政部的發(fā)展會越來越職業(yè)化,。
4,、提升個人工作能力,對工作要有奉獻和感恩的精神,。
在知識的山峰上攀登的越高,,你領略的風景也越壯觀,我要不斷的給自己充電,,高標準要求自己,,不斷的挑戰(zhàn)自己,時刻保持謙卑感恩的心去工作,,每一天都要不斷地檢討自己的工作和績效,,謙虛的向領導和各位同事學習,要有創(chuàng)新意識,,沒有畏難情緒,,要嚴于律己,,讓自己的能力得到提升,為公司創(chuàng)造更大的價值,。
“想要”和“得到”之間還有“做到”,,我會努力“做到”.把我“想要”的都“得到”。
能夠認識年輕有為的領導和各們優(yōu)秀的同事也是我的榮幸,,幾個月的共事時間雖然短暫,,但我很感激領導和公司各位同事給予我的幫助和鼓勵,我會繼續(xù)努力用我的成績回報各位,,工作上的不足還懇請各位能及時批評,,我會很感激大家。真心的祝福公司在領導的帶領下20xx年繼續(xù)創(chuàng)造奇跡,,也祝愿我們的隊伍會越來越強大,。我們強則公司強,公司成功則我們成功,。希望20xx年我們將所有的對手都拍在沙灘上,,讓公司成為行業(yè)領頭人~
祝領導和各位同事身體健康,事業(yè)順心,。
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇五
行政辦公室是公司的綜合管理部門,,是公司領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示和公司各單位的請示,、報告,綜合協(xié)調處理公司行政事務,,又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地;行政辦公室是公司的窗口和總進出口,,負責接待上級領導的視察和兄弟企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級部門和兄弟企業(yè)的來文來函,,處理各種公務往來,。行政辦公室溝通上下、協(xié)調左右,、聯(lián)系各方,、照應內外,其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率,。半年來,,我們行政辦公室全體員工在公司各級領導的關心指導下,在其他部門的熱心支持和大力幫助下,,團結進取,、努力工作,克服困難,,較好的完成工作?,F(xiàn)將xx年工作總結如下:
一,、配合公司各部門,解決節(jié)前堵路事件,。許平南高速公路通車后,,因公司領導班子調整引起拖欠農民工工資問題引發(fā)的農民上路阻路現(xiàn)象時常發(fā)生,特別是春節(jié)前一段時間,,農民堵路,、圍堵公司和收費站現(xiàn)象達到了空前的地步,行政辦公室在努力做好公司內部員工思想穩(wěn)定工作的基礎上,,通過及時向上級匯報,、參與研究解決堵路問題等做法,與公司一起通過大量艱苦卓絕的工作,,基本的解決了節(jié)前堵路問題保證了營運工作的正常,。
二、組織參加省建投文藝匯演并榮獲一等獎,。元月份,,省建投組織下屬17家控股企業(yè),參加省建投系統(tǒng)“xx年迎新春文藝匯演”,。為塑造我公司年輕,、積極、向上的精神風貌,,行政辦公室積極協(xié)調各收費站,,臨時從各收費站抽調16名女同志,并從方城聘請了藝術指導,,克服時間緊,、標準高的困難,從一開始的籌劃,、選擇節(jié)目形式和藝術指導到正式封閉排練都是晝夜加班,。最終,在省建投下屬的17家控股企業(yè)25個參演節(jié)目中,,我公司推薦演出的節(jié)目被評為一等獎,,又被省建投授予優(yōu)秀組織獎。
三,、成功組織“許平南高速公路工程建設總結表彰大會”,。許平南高速公路公路歷時三年于xx年12月12日全線勝利通車,在許平南高速公路建設三年來,,特別是在xx年的工程建設中,,全體員工在公司黨、政班子的領導下,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,,緊緊圍繞公司“抓質量,、促進度、保通車”和營運準備的中心任務,,迎難而上,,頑強拼搏,開拓進取,,圓滿完成了省政府確定的xx年底全線建成通車的目標任務,,同時公司涌現(xiàn)出一批先進集體和先進個人。為表彰先進,,宣傳典型,,進一步激勵全體職工在公司的改革和發(fā)展中,繼續(xù)發(fā)揚奮勇拼搏精神,,不斷取得新的更大的成績,,行政辦公室成功的于xx年1月14日組織召開了“許平南高速公路工程建設總結表暨公司xx年度工作會議建設總結表彰大會。為了慶祝許平南高速公路建成通車,,活躍職工業(yè)務文化活動,,增強公司的凝聚力,行政辦公室還精心準備策劃了“迎新春”文藝匯演,。這次大會是一次“動員會,、總結會、聯(lián)歡會”,,大會辦出了干勁,、辦出了積極性、辦出了水平,。大會及文藝匯演取得了圓滿的成功,。
四、充分準備迎接省建投xx年度考核工作,。xx年3月11日,由河南省建設投資公司牽頭,,各股東方代表參與的xx年許平南高速公路公司經營班子考核工作在我公司進行,。行政辦公室充分準備,合理籌備,,積極協(xié)調各部門迎接考核,。此次考核取得了近三年來最好的成績,為公司建設期工作畫上一個圓滿的句號,,也為公司運營初期開了一個好頭,。
五、成功創(chuàng)辦了六期《許平南人》報。報紙是經濟建設的工具,、報紙是傳播知識的工具,。報紙不但要成為企業(yè)內部溝通信息、上情下達,、表揚好人好事,、豐富員工業(yè)余生活的工具,更要成為展示企業(yè)形象的一個重要窗口,。行政辦公室就是看到了報紙在一個企業(yè)里的重要的作用,,創(chuàng)辦了公司的第一張企業(yè)報刊《許平南人》,迄今為止已成功創(chuàng)辦了六期,。在辦報的版面內容上,,一版二版是公司重大活動和公司領導講話精神及各部室、基層單位本月發(fā)生的重大事件,。三版四版主要以刊登員工的工作心得和文學創(chuàng)作,。如今,員工們都積極踴躍的投搞為<<許平南人>>能辦的更好增磚添瓦,。每期報紙出來后,,員工們都爭先恐后的搶著看,甚至帶回家讓家里人看,?!皩忍岣咂髽I(yè)凝聚力,對外樹立公司形象”是我們今后辦好《許平南人》的目標。
六,、成功處理一系列工程建設官司,。三年建設期遺留了大量債權債務,自通車以來,公司不斷有各類、各級官司找上門來,。鑒于公司尚未明確此類問題應由那一個部門處理的實際情況,為了不使此類問題影響到公司正常的辦公秩序,行政辦公室克服專業(yè)知識缺乏,、工作量大的困難,積極,、誠懇,、實事求是的處理了一系列此類問題。為領導分憂解難,保障了公司正常的工作和秩序,。
七,、加強管理制度,部門團結空前加強。沒有規(guī)矩不成方圓,。工作也是一樣,,需要有專門的制度來約束。行政辦公室半年來出臺了<<經理辦公會議制度>>,、<<車輛管理制度>>,、<<打印復印管理辦法>>,、<<公司總部辦公用品使用辦法>>、<<公司領導值班制度>>等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序。公司領導一直都把各部門的團結看的尤為重要,行政辦公室也是一樣,。部門人員雖少,但人心不齊一樣是干不了大事,。半年來,行政辦公室又新進了幾名員工,部門領導都一一告戒他們一定要注意團結,不利于團結的話不說,、不利于團結的事不做,。全體員工也牢記領導教誨,相互學習、互幫互帶、團結奮進,形成了一個關系融洽,、分工明確的集體,部門團結空前加強。八,、組織召開公司成立五周年座談會,。xx年5月20日上午,為慶祝公司成立五周年,公司領導班子全體成員同公司中層正職以上干部、養(yǎng)護工區(qū),、路政大隊,、收費站等四十余人,在公司會議室召開座談會,。行政辦公室針對謝亞偉董事長在會議上的講話精神,、工作安排,確定了今后行政辦公室的工作方向、工作重點,為早日實現(xiàn)社會主義和諧企業(yè)的目標貢獻自己的力量,。
九,、對公司所有車輛進行了有效的管理。行政辦公室把公司的車輛管理看作各項工作的重點,派專人專項負責公司的所有車輛的加油,、維修,、保險等,并制定了<<車輛管理辦法>>。根據(jù)公司計劃合理購買車輛,并安排在南陽地區(qū)統(tǒng)一掛牌以達到節(jié)約各項費用的目,減少了公司不必要的費用支出,。
十,、參加省建投召開的控股企業(yè)辦公室主任工作會議,。xx年6月3、4日,,省建投在三門峽大鵬國際酒店召開了控股企業(yè)辦公室主任工作會議,我公司行政辦公室的三位同志參加的此次會議。會議上,,省建投總經理胡智勇,、副總經理呂繼增分別在會議講話中對xx年度各控股企業(yè)辦公室的工作做了充分的肯定,并對辦公室今后的工作提出了要求,。此次會議是省建投系統(tǒng)召開的第一次辦公室主任工作會議,會議給各兄弟企業(yè)辦公室提供了一個相互學習,、相互交流的機會,讓大家在交流中總結出成功的經驗,、失敗的教訓,從而能更好的提高辦公室的服務質量和水平。
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇六
一,、前言
20__年2月21日至20__年6月21日為期4個月的時間,,我在___公司行政部辦公室文員崗位實習。實習,,顧名思義,,在實踐中學習。在經過一段時間的學習之后,,我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中,。因為任何知識源于實踐,歸于實踐,。所以要付諸實踐來檢驗所學?,F(xiàn)在即將面臨畢業(yè),實習對我們越發(fā)重要起來,。剛結束的這段實習時間可以說是我大學三年來最辛苦也是最充實的一段時間,。辛苦是因為剛踏上工作崗位,有很多方面不能很快適應;而充實則是在這段時間里,,我學到在校園無法學到的知識和技能,,更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗,。為將來謀求一份好職業(yè)打下了基礎?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個總結。
二,、工作內容
在這4個月中,,我的主要工作內容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中,,我采用了看,、問、學等方式,,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識,,拓展了所學的專業(yè)知識。首先總結一下我的所有具體工作內容:
1,、接應聘者來電,,給應聘者進行簡單初試,通過者送往部門經理處進行復試;
2,、開試用單通知復試通過者進行3天的崗前試用,,并做好登記;
3、協(xié)助做好新員工入職培訓、階段性培訓等培訓工作;
4,、送文件至各級領導,,簽收文件;
5、整理及保管補卡條,、請假條;整理員工檔案,,以備隨時出檔和歸檔;
6、復印,、速印辦公文件,,發(fā)傳真,領辦公表格等;
7,、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),,員工調職、離職手續(xù);
8,、手工管理人員月考勤,,并將考勤明細送至各部門核對簽字;
9、處理各項客戶售后問題,,解決客戶在操作軟件時出現(xiàn)的問題并記錄下來;
10,、學習公司軟件操作和云建站系統(tǒng);
11,、電話回訪老客戶,,詢問軟件使用當中出現(xiàn)的問題;
12、記錄銷售人員的銷售成果和一天的工作計劃;
13,、員工工資的預算工作,,工資條的發(fā)放;
14、領導安排的其他工作,。
三,、收獲及體會
這三個月的實習是為將來就業(yè)而鋪墊的,在這段實習期間,,主要是從學校到社會這個環(huán)
境的轉變,,老師或許變成了老板,而同學剛變成同事,,相處之道也隨之完全不同,。在這巨大的轉變中,我產生過彷徨,,迷茫,,從而無法馬上適應新的環(huán)境。但是我努力告訴自己,,為了以后的美好生活,,不管是看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,還是無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語,這些都是我必須要經歷的生活,。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書,。三個多月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,,關于做人,,做事,做學問,,這些對我們的人生都是十分重要的,。回想起自己的這4個月的工作經歷,,雖然有眼淚也有辛酸,,但最多的還是歷練與收獲。
1,、自學能力,,提高工作水平
“在大學里學的不只是知識,還有一種叫做自學能力”,。參加工作后才能深刻體會這句話的含義,。除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識雖然羅列齊全,,但平時我們只是草率應付考試,,所以對于基本的操作我還是感到無從下手?!皶接脮r方恨少”這句話用來形容現(xiàn)在的我真的十分恰當,。名義上我是擔任文員,平時工作都是做些瑣碎的工作,,打印,、復印文件,有時會為領導打報告或者演講稿等等,。如果現(xiàn)在僅僅用所學的知識要完成一份演講稿或是一份文件也許我還做不到,,因為有許多文件的格式我還不清楚怎么運用,打印出來符合標準,。所以,,我必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累,。遇到不懂的地方,,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,,然而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰,。
2,、與同事相處,創(chuàng)造和諧工作環(huán)境
怎么說我還是一名實習生,,有許多事情都不懂,。古語有云:不恥下問。但在當今時代這似乎已經沒有可恥不可恥的說法了,。踏上了社會,,我們與形形色色的人打交道,由于存在著利益關系,,又工作繁忙,,很多時候同事不會像老師、同學一樣對你噓寒問暖,,可以幫助你解決問題,。環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,一個冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會毫無眷戀之情,,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽,。他們情緒低落導致工作效率不高,,每天只是在等待著下班,,早點回去陪家人,,但是偶爾為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,,心情好,,大家工作開心,,有利于辦公室的和諧工作,。在電視上不止一次的看到職場的險惡,,辦公室里的是非,,能做的就是“多工作,少閑話”,,而且在實習期間還曾與領導有交談,,所以不但要學會怎么與同事相處,更需要學會如何與領導交談,,謹慎行事路才能走得更長遠,。
3、與客戶交流,,提高自我溝通能力
公司是軟件銷售,,一個軟件要得到客戶的認可,那必須要有足夠成熟以及良好的開發(fā)理念,,軟件主要是針對企業(yè)進銷存三個方面,,適用于食品,、五金、百貨,、服裝,、箱包、汽配,、燈具,、化妝品、建材,、藥材,、電腦、圖書等多種行業(yè)的批發(fā)商,、零售商,、商場超市、連鎖店等及所有流通型中小企業(yè)和小型生產型企業(yè),。就成熟而言,,這款軟件還是剛剛起步,目前還存在著很多的問題;而開發(fā)理念卻是挺不錯的,,是國內首家提出的營銷式進銷存管理系統(tǒng),。其系統(tǒng)簡潔直觀,易學易用,。在提高工作效率的同時,,又降低了勞動成本。
因為軟件的不成熟,,而在株洲市場也是剛剛站穩(wěn)腳,,是20__年9月份入駐株洲市場的。在這幾個月的時間,,我碰到了許多的問題,,但同時,也是這些問題讓我成長了許多,。因為公司的銷售人員存在著一定的技術水平,,在安裝過程中,與客戶溝通出現(xiàn)了一些問題,,導致客戶提出退款的要求,。這個使我明白了做銷售在與客戶溝通時,要清楚知道自己有什么,,自己能給客戶什么,,還有客戶需要什么,不要讓客戶帶著我們走,,而是要讓客戶跟著我們的思路走,,這樣就不會出現(xiàn)溝通問題了,。
剛踏入社會,我們如同一張白紙,,在學校學到的只是知識的冰山一角,,在這知識的海洋里,我們還要不斷探索,,善于觀察,。譬如有時上司要你為他復印或打印文件的時候可以留意這份文書的格式,要自己琢磨怎么去寫,,行文是用什么詞語書寫,,哪些比較常用的等等。因為在工作上的文書寫作不像在學校老師布置的作業(yè),,隨便完成就可以了,。一份文書要求是十分嚴格的,具體要求用什么字體,,什么字號等等,。這些細小的細節(jié)不是靠同事們或者上司指導,而是要靠自己善于言行觀察,,無微不致,。最重要的還是切記嚴守紀律,保守機密,。這個辦公室是收發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經常接近領導,看一些重要文件,,參加一些重要會議,,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,,把握分寸,,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),。
四,、總結
通過實習,加深了我對人事工作的理解,,豐富了我的實際管理知識,,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作,,既要注重管理理論知識的學習,,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合,。在學校我學的是電子商務專業(yè),修過客戶關系管理,、企業(yè)管理,、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應用,。像如何接聽電話,,如何接待客人等都是客戶關系管理學過的知識;人員招聘、培訓,、績效考核等是企業(yè)管理學過的知識;做e_cel表格,、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,,而是要看你會不會用,,學校學習的是理論,社會用到的是實踐,,只要學會把理論聯(lián)系到實踐中去,,那在學校學的東西就不會白學。實習是我步入社會前的第一課,,教會我怎么待人接物,,
如何處理各種事情。畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經歷,,它使我在實踐中了解社會,,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,,也打開了視野,,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,,在今后的學習中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后走向社會打下堅實的基礎,。
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇七
在任職期間,,我努力做好職責范圍內的各項工作,認真學習專業(yè)知識,,廉潔自律,、克己奉公,嚴格按照相關法律,、法規(guī)認真受理和審批業(yè)務,,在工作中,不斷探索,、優(yōu)化辦事程序,,簡化審批手續(xù),,全面實現(xiàn)“一站式”服務。現(xiàn)將本人任職期間思想,、學習,、工作等方面的情況作如下匯報,請各位領導和同志們評議,。
一,、加強學習,努力提高思想政治素質和業(yè)務工作水平
在任職期間,,我始終把加強學習作為增強素質,、做好工作的前提,結合今年局民主評議政風行風活動,、機關服務年活動的開展,,在系統(tǒng)學習政治理論知識的基礎上,認真查找自己在理論學習,、作風紀律等方面存在的問題,,結合自身工作實際,及時予以糾正,,努力提高思想政治素質和業(yè)務水平,。
二、結合當前社會形勢,,靈活地采取多種方法,,努力提高工作效率和服務質量
(一)今年是“迎亞運”建設的高峰年,項目眾多且工期緊張,,局領導高度重視,,為配合“迎亞運”工程建設工作的快速開展,在采取“預受理”方式的同時,,主動為建設單位提供詳盡的咨詢信息和工作指引,,并且安排專人負責跟進工程的進展情況,全力以赴做好“迎亞運”工程報建審批服務工作,,此項工作目前進展順利并得到了建設單位的肯定和支持,。
(二)受金融危機的影響,今年許多企業(yè)資金相對比較緊張,,導致有的企業(yè)完全擱置了項目的建設,,有的企業(yè)則要等到相關的證書到期不得不辦理報建手續(xù)的時候才來辦理,這樣在一定程度上影響了我區(qū)工程建設的發(fā)展,。為此,,在科室領導的指導和安排下,我們審批窗口主動上門為企業(yè)提供報建咨詢和服務,,提前告知有關的報建程序,、需準備的材料、報建工作的注意事項和涉及費用,,提醒企業(yè)應做好哪些方面的準備工作,,為企業(yè)預先核算報建涉及的費用,讓企業(yè)提前做好建設資金的安排,,全力配合工程的建設工作,。
同時,在依法行政的情況下,,采取特事特辦,、并聯(lián)審批的做法,密切跟蹤項目審批進展情況,,加快審批速度,,使企業(yè)的生產經營活動得以順利進行。這些新的工作方法和方式目前均取得了較好的效果,。
(三)為更好地實現(xiàn)“一站式”審批服務,,去年局先后把原設在局內受理的4個行政許可事項和8個非行政許可事項改由審批窗口統(tǒng)一受理。面對大量新的工作任務,,我們都認真,、及時學習新的業(yè)務知識,同時合理分配窗口人員工作任務,。在工作中遇到實際問題我們都會及時,、主動地向相關業(yè)務科室請教,對于新的業(yè)務項目和審批流程我們也及時向群眾做好解釋說明工作,,目前新業(yè)務在審批窗口已經得到較快的落實和開展,。
三、認真做好與相關業(yè)務部門的溝通,、協(xié)調工作
(一)勞保金業(yè)務在我區(qū)開展將近三年,,通過日常工作中與市勞保辦的密切溝通和協(xié)調,目前此項工作開展得比較順利,。
(二)審批窗口作為我局駐審批中心的窗口部門,,應與區(qū)審批辦保持著良好的溝通。所以,,對區(qū)審批辦提出的工作要求和意見我都予以積極配合,,并力求做到,同時,,遇到需要區(qū)審批辦協(xié)助的工作我也做到與他們及時進行溝通和協(xié)調,,以保證工作的順利開展。
(三)做好審批窗口內部人員的溝通和協(xié)調工作。對上級領導的工作指示和會議精神,,我都做到及時,、準確地傳達和落實,對工作中遇到的問題,,我會及時組織同事進行討論,,共同研究改善和解決的辦法,集思廣益解決實際問題,,增強窗口人員的凝聚力,,提高窗口的辦事質量。
四,、認真聽取群眾反饋的意見,,不斷改進工作方法
對辦事群眾提出的建議和意見我會進行認真的分析,聽取合理的意見和建議并在工作中予以改正,對于我們無法解決的問題,,及時向上級領導反映情況,,尋求妥善的解決辦法,不斷改進窗口工作,,提高審批工作的質量和效率,。
在上級領導的正確指導和同事們的共同努力下,審批窗口取得了一定的成績,,去年審批窗口榮獲區(qū)審批中心“優(yōu)秀服務金獎”,,個人也獲“優(yōu)秀服務之星”稱號。
但是,,我還有許多做得不足的地方,,如專業(yè)技術水平、管理水平和業(yè)務水平仍有待進一步提高,,溝通能力仍有待進一步的加強,。
在今后的工作中,我將繼續(xù)努力,,不斷學習,,糾正工作中的不足,努力提高工作質量和工作水平,。
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇八
時光荏苒,,20xx年即將結束!
自20xx年3月23日來公司上班,被擔任行政文員,,,,在此工作中,我用我所學的專業(yè)知識及多年來對人事管理工作經驗,,根據(jù)公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃,,現(xiàn)實告訴我"只有管好人,才能管好事",所以在擔任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實際情況不斷進行人事管理工作創(chuàng)新,,另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作,,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關規(guī)章制度及公司實際情況進行完善,,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度,。
在9月底因公司人事調整,,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政,、人事、辦公室,、總務后勤事務工作,,在上級領導的關心、支持,、指導下以及各部門的配合下,,按照公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外,、對內工作,,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,,為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,,生產經營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作,。努力服務生產經營,,適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路,。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,,領導對我的支持與關愛,,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務,。其總結報告如下:
一,、人事管理
1.徹底完成人事管理有關文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,,并做進一步指導實施,。
2.建立、建全,、規(guī)范人事檔案(新進,、離職、調動,、升級)管理,。
⑴、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,。
⑵、對各部門,、人員進行分組建檔,,便于工作操作和核查、調動和管理,。
⑶,、辦理公司新進、離職,、調動等手續(xù);對離職人員的自離,、辭工、病退等實行分類整理存檔,,便于查證;同時做好調動,、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進,、離職,、調動人員資料到財務部。
⑷,、實行各部門負責人對在職人員的人數(shù)每月進行統(tǒng)計,,并對離職人員、新進,、調動人員作月統(tǒng)計并進行核對,,方便了部門、人事,、財務查找,、結算管理,增強了人力資源管理,。
⑸,、及時做好檔案材料的收集,、整理、歸檔,。
3.人員招聘,。
⑴、各部門傳遞人員增補單,。
⑵,、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工,,以配備各崗位;通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息、網上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效,。
4.員工住宿情況,。每月對員工的住宿情況進行統(tǒng)計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,,按公司有關規(guī)章制度給予住房補貼的發(fā)放,。
5.嚴肅勞動紀律。
⑴,、加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,,規(guī)范考勤制度,。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實,。
⑶,、加強請(休)假制度、放行條管理,,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者,、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風,。
6.認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工、工資,、晉升,、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
7.人事月統(tǒng)計工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進,、離職、調動人員進行備注,。
8.收集信息,,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率,。
二,、行政、辦公室,、總務
1.貫徹執(zhí)行公司領導指示,。做好上、下聯(lián)絡溝通工作,,及時向領導反映情況,,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2.根據(jù)領導意圖,,起草有關規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿,。負責公司來往信函的處理及收發(fā),、登記、傳閱,、批示;做好公司文件的通知,、審核、傳遞,、催辦,、檢查。加強辦公文件,、檔案管理,。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內容要求完成,。
3.協(xié)助公司領導,完善,、制定公司規(guī)章制度,,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度,。
4.加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,,做到違紀有據(jù)可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質量的提高。
5.能很好地履行崗位職責,,辦事效率的提高,。
6.監(jiān)督、管理,、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生,、消防、紀律檢查工作,,有異常情況進行現(xiàn)場處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服務;認真收集信息,全面,、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,,總結工作經驗,,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,,為解決問題作出正確的決策,。
7.辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存入電腦中,,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯(lián)絡。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出、入庫,、領用嚴格控制和管理,。辦理庫存工服的出,、入庫交接、保管管理,。
8.公司日常行政,、人事、辦公事務等管理工作,,協(xié)助總經辦處理日常工作,。
9.公司總務工作,做好后勤保障,。
10.公司辦公,、生產會議安排、記錄和整理會議記要,,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11.接待來訪客戶,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
12.保安、司機的監(jiān)督管理,。對廚房人員,、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核,、查閱,,對有異常的進行處理。
13.公司各種表格管理,。
14.完成上級交辦的其他任務,,并按時按質的完成。
三,、20xx年計劃
根據(jù)部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理,。
行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,,重點做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,,對后勤服務有關規(guī)章制度修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要,。
⑵,、配合公司促建工作,加大行政管理力度,,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,,通過"以點帶面、以薪帶譽",,促使工作質量進一步提高,。
⑶、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案及合同的管理,,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,,人盡其才,。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù),。
⑷,、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等,。
⑹,、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理,。
⑺,、加大內部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。
⑻,、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄,。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益,。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,,是非常嚴峻而重要的基礎工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領導予以重視和支持,。自上而下轉變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵,。所以行政人事總務部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協(xié)助。
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政人事總務部工作責任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政,、人事、總務等各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責。當然,,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進行人才招聘,、加大行政、人事,、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻!
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇九
時間過得非??欤质且荒贽o舊歲,,又是一年春來報,。下面是第一范文網為大家推薦的20xx行政年度個人工作總結,歡迎閱讀,。
20xx行政年度個人工作總結一
x年,,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,,圓滿地完成了本年度的工作,,完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學習,、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學習,、工作情況總結如下:
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,,我堅持工作踏實,,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
辦公室文員是屬于服務性質的工作,,且比較繁雜,。
(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業(yè)務部,、單證部,、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,,需要細心、謹慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理may的指導下,,建立當日備忘錄,。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象20xx行政年度個人工作總結20xx行政年度個人工作總結,。
二、盡心盡責,,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作,。
1,、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,,說話和氣,、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記,。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達!,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。
8,、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl,、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
本文來自競聘寫作網9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
三,、x年度所學知識:
1、行政部門經理may的指導:學習正規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等
20xx行政年度個人工作總結工作總結,。
2,、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制,、基本的網絡維護及電腦方面知識,、復印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3,、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。
4,、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計,。
5、業(yè)務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法,。
6,、財務部同事的指導:費用申請單的規(guī)
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇十
彈指一揮間一年過去了,對照德能勤績四項標準,,在鄉(xiāng)黨委,、政府的正確領導下,在辦公室班子成員和其他同志的關懷和支持下,,我勤奮踏實地完成了本職工作,,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎,。我是一名三支一扶大學生,,來佘家巷鄉(xiāng)年工作已經一年的時間了,其間有喜樂,,也有哀愁,但更多的是感激,,因為我在工作中不僅學到了與工作相關的知識,、技能與方法,還學習到了如何做人,、怎樣為人處世,,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生,。所以我懷著一顆感恩的心在工作著,、學習著。現(xiàn)在,,我對一年來的工作進行一下總結與歸納,,如有不妥之處請領導批評指正。
一,、認真學習,,努力提高。
一年來,,我首先深入學習貫徹落實科學發(fā)展觀,。努力提高自己的理論,用正確的理論來指導自己的工作實踐,,指導自己樹立堅定的共產主義信念,,指導自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;弄清工作的方向,、目標和任務,,緊跟時代潮流,確保在思想上,、行動上和黨組織保持高度一致;再是努力學習與工作相關的各種知識,,使自己在工作中不掉隊、不落伍,,能夠更好地勝任本職工作,。通過學習思考--提高,“腿勤,、手勤,、眼勤、腦勤,、嘴勤”,,自己的思想素質,、道德品質和工作能力都得到了明顯的進步。
二,、腳踏實地,,努力工作。
黨政辦公室是一個工作非常繁雜,、任務比較重的部門,。作為黨政辦公室一員肩負著領導助手的重任,同時又要兼顧機關正常運轉的多能手,,不論在工作安排還是在處理問題時,,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責,。一年來,協(xié)助領導建立健全各項制度,,保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化,。完成辦公日常用品購置,、來人接待、上下溝通,、內外聯(lián)系,、資料報刊訂閱等大量的日常事務,各類事項安排合理有序,,為辦公室工作的正常開展提供了有效保證,。我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,,努力工作,。首先是熟悉本職業(yè)務,勝任工作,。
在工作之余,,通過自己能夠找到的一切資料,逐漸增進自己對調查研究的了解,,使自己能夠做好工作,。其次是認真對待本職工作和領導交辦的每一件事。辦公室是全鄉(xiāng)機關上情下達,、下情上報的橋梁,,做好辦公室工作,對全鄉(xiāng)工作的正常運轉起著重要的作用,,為此,,無論是什么工作,,在工作中,堅持做到“六個不讓”,,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發(fā)生,,不讓前來聯(lián)系工作的通知在我這里受到冷落,,不讓任何小道消息從我這里傳播,不讓辦公室的形象在我這里受到損害,。第三是注意形象。黨政辦公室是鄉(xiāng)黨委,、政府的窗口,,所以無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象,。堅持工作踏實,任勞任怨,,務實高效,,不斷自我激勵,自我鞭策,,時時處處嚴格要求自己,,自覺維護辦公室形象,高效,、圓滿,、妥善地做好本職工作,沒有出現(xiàn)任何紕漏,。
三,、端正作風,擺正位置,。
在工作中,,我始終堅持勤奮、務實,、高效的工作作風,,認真做好工作。服從領導安排,,不計得失,、不挑輕重。對工作上的事,,只注輕重大小,,不分彼此厚薄,,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,,自工作以來,,沒有耽誤過任何領導交辦的任何事情。在生活中,,堅持正直,、謙虛、樸實的生活作風,,擺正自己的位置,,尊重領導,團結同志,,平等相處,,以誠待人,不趨炎附勢,,也不欺上壓下,,正確處理好與領導、同事相處的尺與度的關系,,大事講原則,,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕,。
四,、存在問題
通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,,主要是:
1,、學習掌握新政策、新規(guī)定還不夠,,政治理論學習雖有一定的進步,,但還沒有深度和廣度,對新形勢下的工作需求還有差距,。
2,、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。
3,、工作中不夠大膽,,總是在不斷學習的過程中改變工作方法,而不能在創(chuàng)新中去實踐,,去推廣,。
這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,??傊荒陙?,通過努力學習和不斷摸索,,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,,就一定能夠做好,。做了一年的辦公室工作了,有的時候也覺得自己有經驗,,或是由著自己的判斷來處理事情,,所以出現(xiàn)了不少的問題,給領導添了不少麻煩,,使自己當時也很丟面子,,最后在領導的幫助下都解決了問題,事后才知道自己的社會閱歷缺乏,,或是處理方法不當,我決心在今后的工作中要多提高自己的素質與休養(yǎng),,多學習為人處世的哲學,,才能夠超越現(xiàn)在的自己,爭取更大的進步,。
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇十一
作為一名售后行政人員,,需要不斷總結經驗,以下是我20__年在處理客戶投訴時的工作總結:
1,、耐心多一點
在實際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,,還不要批評客戶的不足,,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,,當他們得到了發(fā)泄的滿足之后,,就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2,、態(tài)度好一點
客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產品及服務不滿意,,從心理上來說,他們會覺得企業(yè)虧待了他,,因此,,如果在處理過程中態(tài)度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,,會惡化與客戶之間關系反之若服務人員態(tài)度誠懇,,禮貌熱情,,會降低客戶的抵融情緒。俗話說:“怒者不打笑臉人”,,態(tài)度謙和友好,,會促使客戶平解心緒,理智地與服務人員協(xié)商解決問題,。
3,、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,,三來可以及時防止客戶的負面污染對企業(yè)造成更大的傷害,四來可以將損失誠至最少,,如停車費,,停機費等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內容,,然后在企業(yè)內部協(xié)商好處理方案,最好當天給客戶答復,。
4,、語言得體一點
客戶對企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,,如果服務人員與之針鋒相對,,勢必惡化彼此關系,在解釋問題過程中,,措辭也十分注意,,要合情合理,得體大方,,不要一開口就說“你怎么用也不會?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語言,,盡量用婉轉的語言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,,也不要過于沖動,,否則,只會使客戶失望并很快離去,。
5,、補償多一點
客戶抱怨或投訴,很大程度是因為他們采用該企業(yè)的產呂后,,他們利益受損,,因此,客戶抱或投訴之后,往往會希望得到補償,,這種補償有可能是物質上如更換產品,,退貨,或贈送油品使用等,,也可能是精神上的,,如道歉等,,在補償時,,企業(yè)認為有發(fā)票進行補償才能定位客戶的,應該盡量補償多一點,,有時是物質及精神補償同時進行,多一點的補償金,,客戶得到額外的收獲,,他們會理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信心的。
6,、層次高一點
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,,往往處理這些問題的人員的層次會影響客戶的期待解決問題的情緒。如果高層次的領導能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務人員進行問題處理,。因此處理投訴和抱怨時,,如果條件許可,應盡可能提高處理問題的服務人員的級別,,如本企業(yè)領導出面或聘請知名人士協(xié)助等,。
7、辦法多一點
很多企業(yè)處理客戶投訴和抱怨的結果,,就是給他們慰問,、道歉或補償油品,贈小禮品等等,,其實解決問題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請客戶參觀成功經營或無此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請他們參加企業(yè)內部討論會,,或者給他們獎勵等等。
以上就是我20__年的工作總結,我會繼續(xù)發(fā)揚自身的優(yōu)勢,,做好自已的本職工作,。
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇十二
時間如白駒過隙,不知不覺20xx年的工作已接近尾聲,?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎以诠绢I導的指導,,以及各位同事的支持協(xié)助下,,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,。雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,,但也算經歷了一段考驗和磨礪。如今,,在公司領導的幫助下,,我已逐漸適應目前的崗位,并逐步走向正軌,。為了更好的開展20xx年的工作,,現(xiàn)對我20xx年的工作及工作中存在的問題進行匯總,請領導給予指正,。
一,、20xx年度總結:
(一)工作內容
1、餐卡管理:
1)每月定期為公司員工餐卡充值,。根據(jù)考勤核算充值金額,,編制充值明細,對每日零散充值做好登記,,并及時更新餐卡充值明細,。
2)為新入職員工辦理餐卡,。員工離職時,,收回餐卡并注銷,。
2、計劃編寫:
1)根據(jù)領導指示,,做好計劃安排,,每周編寫周計劃,按時上報月計劃及季度計劃,,并及時匯報完成情況,。
2)在領導的指導下,,編寫了本部門上半年總結及下半年工作計劃;
三季度工作總結及四季度工作計劃。
3、合同管理方面:
20xx年共整理合同份,,并建立合同明細表,注明合同編號,、合同內容,、合作方及附屬材料等,,為各部門日后查找、調閱合同提供便利,。
4、酒店簽約:
20xx年共與11家酒店簽訂住房協(xié)議,,其中星級酒店5家,,連鎖酒店6家,,享有折優(yōu)惠不等,連鎖酒店中2家可全國范圍內享有折扣,。在一定程度上降低了公司的運營成本,,并為公司出差員工提供了便利,。
5、日常工作:
1)辦公用品管理:為新入職員工領取所需辦公用品,,并對其領用的各類固定資產及低值易耗品進行登記;做好各類辦公用品的出入庫及領用管理工作,根據(jù)各部門領用情況,,進行領用登記,。
2)費用報銷:20xx年共計報銷單據(jù)90余份,共計費用110萬元有余,。
3)辦公環(huán)境的維護:定期對辦公環(huán)境的安全及辦公設施的使用狀態(tài)進行檢查,及時對不在正常工作狀態(tài)的辦公設施進行報修,。
4)完成領導交辦的其他工作。
(二)工作收獲:
1,、通過對各類日常事務的處理,,懂得了事情應分輕重緩急,,做事要有計劃性、條理性,,統(tǒng)籌安排,形成系統(tǒng)的工作方式,,養(yǎng)成良好的工作習慣。
2,、對工作中出現(xiàn)的過失,能夠認真反省,,積極改正錯誤,,避免類似錯誤的再次發(fā)生,。
二、工作中存在的不足之處及改進措施:
1,、由于行政工作常常事無巨細,,每項工作我主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力、經驗等各方面的原因,,而不能把每件事情都做到盡善盡美,。工作中往往因為考慮不夠周全而影響工作效率。改進措施:戒驕戒躁,,細致耐心,,做到多想多查,,不急于求成。
2,、自入職以來我陸續(xù)接手一些通知,、計劃、總結等撰寫工作,但由于自己本身文字功底不是很厚,,且對公文寫作也存在著一定的經驗不足,,以至于工作完成的較不盡人意。改進措施:加強自己文字功底,提高公文寫作能力,。做到多寫,、多聽、多看,,學習正規(guī)的寫作格式,,多看與公文寫作有關的資料及書籍。
3,、行政管理工作中存在較多的突發(fā)事件,,在此方面我的應變能力還有待加強。在對內,、外協(xié)調工作方面,,還需要提高對外協(xié)調能力,在對外接待,、對外聯(lián)絡等方面由于沒有經驗,,常常不知該如何應對。改進措施:虛心學習領導及同事的工作經驗,,提高自己的專業(yè)技能及綜合能力,,制定合理的學習計劃,并付諸實施,。
4,、溝通意識不夠。對公司了解得不夠深入,,對一些事務的真實情況掌握不夠全面,,與領導或同事溝通意識不強,很多事情走彎路,,影響了工作進度,。改進措施:盡快使自己融入公司,遇事主動向領導匯報,積極向同事請教,。
三,、20xx年主要工作計劃:
1、建立日常采購信息平臺:應部門20xx年集團專項工作計劃,,將行政工作所涉及的采購,、維護、租賃等事宜列入集團管理范圍,,形成集采信息并予以公示,,為各集團成員提供采購便利。
2,、宿舍管理:妥善處理與員工的租賃關系,,做好租賃合同管理;對員工的入住及搬離進行監(jiān)督管理。
3,、繼續(xù)做好辦公用品,、餐卡、合同的管理工作,,建立更為詳盡的明細檔案;做好辦公環(huán)境的維護工作,,做到勤檢查、勤維護;加強文字功底,,做好各項計劃,、總結、通知的編寫工作;完成各項行政費用的報銷工作;完成領導交辦的各項臨時事宜等,。
四,、新年展望
作為一名實習生,我在日常的工作中存在很多的不足之處,,在此非常感謝部門領導及各位同事對我工作的諒解與支持,,才能讓我放手工作。感謝公司給予我了一個很好的鍛煉機會,,為此我將盡我所能地對工作能力和方法進行改進,,做出成績以回報大家。與此同時,,我也深深地感覺到了學習的緊迫性,。所謂學海無涯,在知識爆炸的年代,,現(xiàn)有的知識水平是遠遠不夠的,。隨著公司不斷深入的發(fā)展,只有不斷學習,、不斷積累,,才能滿足公司發(fā)展的需求。為此,我會利用業(yè)余時間學習,,在學習中不斷豐富自己,、提高自己,隨時準備在公司需要時貢獻自己的力量,。
新的一年,,意味著新的起點、新的機遇,、新的挑戰(zhàn),。20xx年,我將認真總結20xx年的工作經驗,,努力工作,力爭取得更大的工作成績,。以更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到部門的各項工作中,。希望大家在今后的工作中能一如既往的支持我、幫助我,,我有信心,、更有決心在今后的工作中改正不足,發(fā)揚長處,,為公司的發(fā)展壯大貢獻自己的一份力量,。
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇十三
在努力發(fā)展農村經濟,構建和諧社會的今天,,鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席團如何開展好工作,。如何發(fā)揮代表的職能作用,是當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大工作的重點,。我鄉(xiāng)人大主席團積極探索,,在按照上級人大的安排布署,努力開展工作,,認真履職盡責,,充分發(fā)揮代表作用等方面做了一些工作。
一,、規(guī)范陣地
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席團是各級人大組織在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的常設辦事機構,,充分發(fā)揮好他們的作用,是國家法律賦予了的職責,。去冬今春,,我們根據(jù)當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席團的工作實際和四川省《鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大主席團工作條例》的有關規(guī)定。落實了辦公場地,,制訂了鄉(xiāng)人大主席團《學習制度》,、《工作制度》、《聯(lián)系代表和選民制度》以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大代表“十帶頭”、“五個一”等制度七個,,并將這些制度和工作的重點以及人大主席團的各項工作張榜上墻,,規(guī)范和落實了鄉(xiāng)人大主席團和鄉(xiāng)人民代表大會的“九簿一冊”,這些制度與簿冊的建立,,使我鄉(xiāng)的人大工作符合法律,、法規(guī)的規(guī)定。
二,、加強學習
我們始終把學習放在各項工作的首位,,“人不學要落后,刀不磨要生銹”,,這句常用語主席團成員和每個代表牢記在心中,,雖然這是一句非常樸實不過的話,但哲理很深,,我們堅持了每月一次主席團會議和代表小組活動,,首要的議題是學習,有時學習政策法規(guī)及理論性的文章,,有時學習黨的有關政策,。我們還組織主席團成員或代表認真開展討論,并將學習和討論的重點記錄下來,,鄉(xiāng)人大主席團在開展學習一項,,已記錄了近萬字的學習記錄,鄉(xiāng)人大主席團成員唐善清同志已記錄了一萬余字的學習筆記,。一年,,我們堅持做到了認真學習,使鄉(xiāng)人大主席團成員和鄉(xiāng)人大代表政策理論,、業(yè)務水平空前提高,,代表們開展各項工作也較之輕松了。谷黃廟村老鄉(xiāng)人大代表,、村文書王昌瑜說“學習不學習就是不一樣,,不學習就沒有能力把選民說服,就沒有工作動力”,。
三,、竭力工作
鄉(xiāng)人大工作千頭萬緒,如何分清主次,,把握重點,,如何創(chuàng)新工作,這是很難把握的,,鄉(xiāng)人大主席團在吃透上級人大文件精神和安排各項工作的同時,,因勢利導地開展了以下幾個方面的工作:一是按時召開各種會議,,鄉(xiāng)人民代表大會,每年進行一次,,如遇特殊重大事件的需要,,還要召開;我們做到了每兩月召開一次鄉(xiāng)人大主席團會議,全年召開6次,,村代表小組活動每月進行一次;還做到了兩月召開一次村民代表小組長會議,。二是組織主席團成員__縣人大代表及部分人大代表視察、調研和執(zhí)法檢查,。新一屆鄉(xiāng)人大主席團產生以來,,我們已進行了五次,一次是視察了場上的臟,、亂,、差,發(fā)現(xiàn)食品站定點宰殺污水的排放需整治,,要求鄉(xiāng)人民政府盡快解決這一問題:另一次是視察和調研下瑤壩和陳店兩村的農業(yè)生產情況和防洪護岸工程質量,,我們發(fā)現(xiàn)在防洪護岸工程中,個別人偷工減料,,使工程個別段質量有一定的問題,當即要求承建商返工重做;再一次是調研了磨刀石村農業(yè)生產結構調整發(fā)現(xiàn)該村個別栽植青蒿時,,不按合同施專用肥,,要求鄉(xiāng)人民政府對這些個別栽植農戶返工重栽。第四次是視察和調研了碾柏村道水泥公路建設進展及質量,。
第五次是視察和調研了八,、九兩河壩桑樹的栽植,同時還組織主席團成員__縣人大代表及部分鄉(xiāng)人大代表進行了三次的執(zhí)法檢查,。三是落實和公示縣,、鄉(xiāng)人大代表的工作,虛心接受選民的監(jiān)督,。年初,,鄉(xiāng)黨委、鄉(xiāng)人大主席團研究決定,,并以鄉(xiāng)黨委2號文件出臺了主席團成員和全體鄉(xiāng)人大代表落實分工,、聯(lián)系選民,并將分工和聯(lián)系選民等情況公示上墻,,納入全年代表的目標管理,,為年終評選優(yōu)秀代表和屆滿續(xù)任代表打基礎。四是狠抓代表小組活動,。我們將每個村劃分為一個代表小組,,村民委員會主任或村支部書記為代表小組長,,鄉(xiāng)人大主席團制訂全年總體工作目標印發(fā)到代表小組,并為各代表小組規(guī)范制作了專用記錄本和簽到簿,,嚴格地要求各代表小組在加強學習,、調整農業(yè)生產結構、農村公路建設,、訪貧問苦,,農村公益事業(yè)建設等方面的工作,做好記錄,,同時,,鄉(xiāng)人大主席團,半年檢查記錄,,年終進行總評,。五是監(jiān)督政府及工作部門的各項工作。
獎懲有法也是激勵員工的有效方法,。對進步明顯,、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法,。
為此,,我們評出了20__年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,,為其他員工樹立榜樣。當然,,對于違反學院規(guī)定,、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,。當然,,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,,也鼓勵其能夠用心認真工作,,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
當然,,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處,。
四、計劃性不強
計劃是行動的指南針,,好的計劃能夠預先調配資源,,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益,。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,,降低了工作效率,。
五、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,,加之學院對專業(yè)要求的專精尖,,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口,、學歷過關,、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,,但一直以來,,我們僅通過中華英才網和智聯(lián)招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數(shù)是工作經驗不足的大學畢業(yè)生,,不能滿足我們的需求,,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,,造成特殊人才的短缺,,給部門正常運轉帶來影響。由于學院各項業(yè)務正處于發(fā)展壯大的階段,,但人員的素質不能滿足學院的發(fā)展,,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,,我自身的計劃,、執(zhí)行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,,可通過基層管理培訓,,建立考核晉升制度,。
改進和完善了后勤管理體制和運行機制。增強了后勤內部的監(jiān)控制約能力,。
1.成立了后勤維修服務中心,。
在原來的后勤維修服務管理中,各項維修都以分塊管理,,水電暖維修,,歸水電科負責,門窗維修,,歸房產科負責,,電話通訊維修,歸后勤辦公室負責,,其它項目維修,,歸維修科負責,。這樣,使后勤維修服務相對分散,,既不便于統(tǒng)一管理,,又不利于相互協(xié)作。對此,,我們于__年9月份,,成立了后勤維修服務中心,統(tǒng)一提供全院師生的后勤維修服務工作,,并廣泛宣傳,,對外公布24小時報修服務熱線,使所有后勤維修服務工作能得到及時有效的改善,,這不僅大大提高了后勤服務工作效率,,也受到了廣大師生員工的一致好評。
2.成立了后勤專項工作招標領導小組,。
根據(jù)工作需要,,后勤往往擔負著學校的專項工程工作,按照學校的有關規(guī)定,,學校成立了專門的招投標領導小組,,專門負責專項工作的招標事宜,后勤只是負責監(jiān)工和服務,。但是,,今年下半年,院紀委開展反商業(yè)賄賂以后,,對我們的工作也有了很大的促進,,我們根據(jù)實際工作需要,也成立了后勤內部小項工程的招投標領導小組,,進一步規(guī)范了小額專項工程及超過千元以上的維修項目的操作原則,,從經濟活動的源頭乃至整個過程都增加了監(jiān)控制約能力。
3,、完成了一系列專項工作,,在一定程序上改善了服務設施和辦學條件
20__年里,后勤除了完成本職工作以外,,還根據(jù)學校的整體工作安排,,完成了一系列專項工程工作:
①對學生浴池進行了裝修改造,安裝了ic卡表管理系統(tǒng),,使學生浴池環(huán)境得以改善,,直接成本和間接成本大幅度下降。
②對幼兒園進行了裝修改造,,進一步優(yōu)化了我院的辦幼兒園環(huán)境,。
③對南院3棟家屬樓的屋頂進行了全面維修,,為三棟樓的頂層住房解決了憂愁。
④利用日元貸款項目,,改造了近40個電教室,,在一定程度上改善了辦學條件。
⑤維修了體育部辦公樓,,改造了運動場電纜及運動場護欄,。
⑥對生學宿舍樓進行了粉刷批白,使學生的住宿環(huán)境得以部分改觀,。
⑦封閉了博士樓陽臺,,硬化了樓周地面,并維修了部分破損路面,。
⑧改造了學生會辦公室,,裝修了老干部藝術團活動場地。
⑨對學術交流中心7-8層進行了細化改造和裝修,,增強了學術氛圍和室內學術基調,。
其它還有部分小額專項工程工作,在此我不再一一列舉,。值得一提的是,,所有這些專項工作,都是在招投標的基礎上進行了,,整個過程應該說是透明和公正公平的,。
當然,回顧這一年的工作,,我們覺得還有不足之處:盡管說,,依靠院黨委和院行政的正確領導,后勤班子成員間的團結協(xié)作,,使我們完成了職責范圍內的一系列工作,,但是,我們的后勤服務意識,,自然需要進一步提高,。
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇十四
報業(yè)服務處各項工作正沿著“加強質量管理,,提高服務水平”方面健康發(fā)展,。我的工作也是同報業(yè)服務處共同成長的一年,總結20xx年的工作之前,,我回顧自己在20xx年的248天的工作內容,。工作崗位、工作內容該怎么總結呢?很多的事物總不是簡單的重復,,重復中總有新的發(fā)現(xiàn),、新的收獲,、新的思索。20xx年是忙碌著工作的一年,,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考著工作的一年,,更多的是主動與從容。這應該是20xx年最大的收獲,。
現(xiàn)在,,我將自己20xx年的思想和工作匯報如下:
一、思想認識方面
報業(yè)服務處辦公室的一大功能就是服務功能,,我個人的職責是這一功能的最終體現(xiàn)者,,主要任務是為服務處領導、各部門和員工做好服務工作,,確保服務處各項工作正常開展,。所以,20xx年工作總的指導思想是“強化服務功能 ,、增強服務意識 ,、提高服務質量”。
20xx年對工作的思想認識有所提高,。我的工作比較龐雜凌亂,,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,,尤其是在后勤保障方面,,有的事情雖小,但其影響面很大,,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿,。這些事情可能簡單,人人能做,,但我認為不是每個人都能把它做好,,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好,。
二,、辦事效率方面
思想上認識明確,行動上當然有所表現(xiàn),,工作效率對每件工作都很重要,。但我之所以把辦事效率單獨作為一條來總結,是因為工作效率對我這方面工作非常重要,,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義,。為提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發(fā)性事情高效解決,。確保服務處工作不受影響或少受影響,。
三、主動性方面
許多工作只有積極主動,,才能從容自如,,要不然會疲于奔命,忙于應付,。份內之事,,不要領導交辦,更不要領導催辦,。領導交辦的事,,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委,、不敷衍,,能解決及時解決,不能解決及時匯報,。
四,、工作實績方面
1、創(chuàng)優(yōu)工作
(1)服務處的創(chuàng)優(yōu)工作在公司相關領導的指導下,,通過不斷完善,、積極整改,對不足之處進行整改,,在整改過程中,,使我一個從未涉世物業(yè)的人在報業(yè)服務處創(chuàng)“國家示范”中,從學習到理解變成掌握最終進行協(xié)助,,同時也從中學到物業(yè)行業(yè)在工作要求是細致化,、流程化、標準化,,對各項檔要求均要熟練掌握然后在從實際中去教會員工,。特別是我自身一開始對創(chuàng)優(yōu)理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,,最終工作脫節(jié),。
(2)積極學習公司、服務處關于管理新措施,、新規(guī)定,、新辦法,對各項管理辦法,、工作手冊深入學習,。
(3)在后期迎檢過程中對“匯報材料”印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業(yè)較低的價格印出我們需要的產品;“匯報視頻短片”
2,、后勤保障方面工作
(1)對打印機,、復印機、傳真機,、計算機等辦公設備的維修與維護,。服務處建立幾年來,部分易耗資產逐步進入老化期,,設備問題影響正常工作,,部門報修報主任同意后,積極聯(lián)系廠家或經銷商進行維修,,確保服務處的工作不受影響,。
(2)辦公易耗品的保障。服務處現(xiàn)有13臺計算機;2臺打印機;復印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙,、碳粉,、配件等需求較大,積極保障好這些常規(guī)易耗品的供應,。
(3)日常辦公用品的保障,,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接,,并上報服務處主任進行審批,,在事后做好保存、發(fā)放工作,。
(4)做好員工宿舍的管理,,對新入職員工進行住宿的安排,事后積極關心,,把工作思路變被動為主動,積極主動,,爭取創(chuàng)造一個高質量的服務體系,保證服務處的各項工作正常進行,。
4,、考勤管理工作
20xx年是我服務處制度建設規(guī)范管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措,。為此我服務處實行了上下班指紋打卡的考勤制度,。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監(jiān)督;不定期對在崗情況進行抽查;對打卡數(shù)據(jù)進行采集;匯總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由于這項工作涉及每個人的利益,。在做這項工作時,力求客觀公正,、不偏不倚。由于這項工作是從無到有,從出現(xiàn)問題到逐個解決的漸進過程,,通過近十個月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了服務處工作紀律,。
5、人事管理:
(1)積極做好人力資源的控制,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進行協(xié)調,,并拿出對策和擬定招聘計劃,。
(2)人事管理:在職、入職,、離職的統(tǒng)計數(shù)據(jù)如下:20xx年4—12月共計入職54人,、離職44人,現(xiàn)有在職共計人員164人,,分別為:服務處5人,、工程部16人、客戶部10人,、秩序維護部28人,、保潔部31人、停車場28人,、餐飲部14人,、后廚27人、順城5人;
6,、其它工作
(1)積極參加服務處的各種會議和活動,,做好服務工作。做好服務與保障工作,。
(2)協(xié)助好主任做好服務處的安全工作,。服務處規(guī)模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,,依照主任的要求,,不間斷地為值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈,、大院,、慶云西街停車場檢查,同時積極配合轄區(qū)派出所,,做好安全工作,。
(3)認真完成好領導交辦的各項工作。
(4)辦公室的外勤工作,。
五,、存在的問題與不足
20xx年的工作有成績有不足,自己意識到的問題與不足主要有:工作易情緒化,,有時有煩躁情緒,,尤其是對待自認為是一些小事的時候,缺乏足夠的耐心;工作中有時還存在畏難情緒,,對有的事情的困難準備不足,,缺乏追根究底的精神;后勤保障工作往往在組織活動和接待過程,、其它事務性工作中,由于工作疏忽,,細節(jié)方面出現(xiàn)嚴重紕漏,。因此,行政工作必須認真反思,、重新審視工作態(tài)度及工作過程中狠摳細節(jié)等問題,,需通過認真檢討,、反省,,避免在以后工作中犯類似錯誤。這些問題的存在,,阻礙著工作的發(fā)展,,同時與服務處目前良好的發(fā)展態(tài)勢格格不入,都有待堅決克服,。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,,懇請大家提出批評指正。
20xx年已經過去,,所有對的,、錯的、成功的,、失敗的都是寶貴的財富,,帶著這些財富,投入自己最大的激情和熱情到20xx年工作中去,,我相信,,我的20xx一定會是不平凡的一年。
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇十五
過去的一年里,,在公司領導和同事們的關心支持下,,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協(xié)作,、盡職盡責,,全面發(fā)揮參謀助手、服務保障,、統(tǒng)籌協(xié)調的職能作用,,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,,現(xiàn)將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一,、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持,。
辦公室的工作是以服務為宗旨,,為領導服務,、為部門服務、為員工服務,。提供優(yōu)質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,,辦公室通過不斷提高員工的素質,,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,,全心做好服務,。行政前臺,事情多,,任務重,,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待,、來電記錄,、會務工作,還要做好信件收發(fā)登記工作,、統(tǒng)一訂餐等,。每天最早上班、最晚下班的是前臺,,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持,。為了確保全體員工有一個干凈、整潔,、舒適的辦公環(huán)境,,前臺吃苦耐勞,用心細心,,在上班之前將所有辦公室,、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,,甘于奉獻,,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,,保證公司領導,、緊急業(yè)務用車的忙碌身影??梢哉f,,集團每個辦理緊急業(yè)務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機,。車隊司機在盡力保障安全的同時,,為公司所有車輛辦理保險,、年檢、油卡等后勤保障工作,。在辦公用品采購,、申領和發(fā)放上,辦公室員工嚴格做到先走oa申請程序,,控制辦公用品申請數(shù)量,,高效采購、發(fā)放辦公用品,,做到物盡其用,,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,,才使得辦公室在過去的一年里,,能夠“全面,、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持,。
(二)細心做好印章、證照管理工作,,提高公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務章的使用和登記,,嚴格審核每一個需要蓋章的合同,、協(xié)議,確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性,。一是安排專人專崗做好公章管理,。嚴格規(guī)范公章的申請使用,每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記,,避免私用濫用公章的情況出現(xiàn),,確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理,。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,,掌握證照使用動向,,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同,、協(xié)議等文字和內容的審核把關,,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,,以嚴謹,、認真,、精益求精地工作態(tài)度,確保每份涉及公章使用合同,、協(xié)議的合法性和規(guī)范性,,把好行政辦公最后一道關。
(三)精心組織協(xié)調,,統(tǒng)籌安排各項集體活動,。
過去的這一年,辦公室以“溝通協(xié)調,、監(jiān)督管理”作為開展工作的切入點,,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協(xié)作配合,。一是在組織集團會議等集體活動方面,,提前做好服務工作,預先了解活動規(guī)格,、參與人數(shù),、活動通知、現(xiàn)場服務,、用餐安排,、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協(xié)調工作,。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發(fā)生,,提升公司凝聚力,,以更好地投入緊張工作,為公司創(chuàng)造價值,。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,,預先準備簽約文件、預訂簽約場地,、簽約展板,、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度,。
二,、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,,想一點不出錯卻很難,。回顧辦公室一年的工作,,雖取得了一些成績,,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高,。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,,但又不可或缺,。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,,還需要不斷磨合提升,,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率,。
(二)工作細致度有待進一步提升,。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,,由于工作疏忽,,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關,,進一步提升工作細致度,。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距,。辦公室內部管理尚不夠明確細致,,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三,、20xx年的工作計劃
20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新,、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠,。辦公室成員將進一步高標準,、嚴要求,不斷學習,,全面提升辦公室管理工作引領,、服務和保障能力,助力公司發(fā)展,。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,,做好上情下達,、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,,盡可能了解各項業(yè)務的進展情況,,并將信息及時整理反饋給公司領導,,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手,。
(二)強化主動意識,,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,,強化本部門人員素質及責任意識,,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平,。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:一是實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性,、偶然性,、被動性強。因此,,對待各項工作要未雨綢繆,,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性,。二是實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變,。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務,。
(三)響應節(jié)能減排,,做好日常管理。積極響應集團公司節(jié)能減排,、減支降耗的號召,。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,,努力提高車輛使用效能,,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,,堅持對事不對人的派車原則,,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,,急事急辦,,特事特辦,努力實現(xiàn)在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來,。在辦公用品的采購方面,,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理,、保證質量,、節(jié)省開支、降低成本,。在辦公用品的申領方面,,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗,。
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇十六
自加入公司以來已經一年多的時間了,。在這里我從學校的一名學生踏上了工作崗位成為一名員工,學到了更多的知識技能,,各方面都有了的提升,。在領導的支持和同事們的幫助下,較好的完成了自己的本職工作,。很感謝當初公司領導給我這個成長的平臺,,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學習,,提升了自身的素質,,現(xiàn)將一年的工作總結如下。
一,、把事情細節(jié)化,、條理化、規(guī)范化
行政的工作比較瑣碎,,收發(fā)傳真,、郵件、報紙,,維護辦公設備,、送水、接待不同的來訪人員等,。剛接觸工作時,有時候事情趕到一塊就會有些應付不過來,,顯得手忙腳亂,。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細節(jié)就沒能注意到,,做事情也顯得沒有條理,。效率也就低了下來。
經過不斷的摸索和總結,,我意識到要想優(yōu)質的完成這些工作,,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),,提高效率,。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作?,F(xiàn)在,,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細節(jié)處理得當,。爭取給大家最到位的支持和服務,,不斷提高自己的業(yè)務水平,按職業(yè)化的標準時刻要求自己,。同時,,規(guī)范化方面還需要加強,我也會在今后的工作中更加注意這一點,。
二,、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海,。行政本身是一個服務性和支持性的工作,,尤其是前臺接待。當有客戶到訪或是公司有大型會議時,,前臺就會負責一些茶水準備和服務工作,,要了解到每個人的需求,適時地為大家服務,。在接待其他人員,,如送報、送水,、來訪人員的司機,,也要服務周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象,。
只有保持良好的工作狀態(tài),,才能提升服務質量。在工作過程中,,我要求自己避免消極情緒,,謹記工作職責,時刻把自己的位置放到一個合適的高度,,本著為人服務提升自己的態(tài)度投入到工作中,。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
三,、學會溝通和團隊協(xié)作
溝通,,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力,。前臺工作需要對內、對外和各部門以及社會上很多人士打交道,。溝通,、以及良好有效的溝通顯得尤為重要在這一年的工作中,各項溝通基本暢通,,但本身也存在著不少問題,。當一件事情發(fā)生時,很多情況下我在溝通時缺少積極性和主動性,??偸腔ㄙM時間在去想這件事上,而不是及時的去了解,、溝通,,在處理事情時略顯被動。因此,,也浪費了一些時間,,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面,。
遇事積極主動,,在第一時間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避,、勇于向前、負責到底的品質,。在今后的工作中,,我會以這種標準去要求自己,爭取把工作完成的更出色,。
行政年終工作總結報告 行政年終工作匯報篇十七
本人20xx年的上半年在xx公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,,半年來,根據(jù)總公司行政管理的相關政策精神,,結合分公司的實際,,我用心、認真地完成了本職崗位的各項工作,,現(xiàn)對20xx年上半年的整體工作總結如下:
一,、行政后勤
(一)職場管理方面
1、指導,、協(xié)助下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,,向總公司申請增加分公司本部財務單,。
2、及時與機構對裝修問題進行溝通,并審核機構職場裝修預算,。
3,、機構制作廣告牌、指路牌費用的審核工作,。
4,、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報《分公司職場管理信息統(tǒng)計表》,,將全區(qū)房屋租賃合同,,(自有產權物業(yè))房屋產權證、購房合同,、土地證等資料掃描件上傳,。
5、分公司本部職場狀況:根據(jù)各部門職能的調整,,人員的調配,,對部分辦公室進行調整并重新布局,合理利用空間;組織學習消防知識,,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾,、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi),、清潔衛(wèi)生等方面的管理,。
(二)會務接待方面
1、完成了第四五屆職工運動會,、《新保險法》培訓會,、兩核財務專題培訓會、經營分析會等大中小型會議費用預算,、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次,。
2、與各標準的酒店建立了良好的合作關系,,并簽訂了消費優(yōu)惠協(xié)議,,為公司員工差旅住宿帶給了便利和保障。
(三)行政費用預算和開支管理
1,、在20xx年上半年行政費用支出過程中,,本著費用從緊、實際工作需要等原則,,嚴格把控20xx年上半年的分公司本部和各機構的行政費用支出,,尤其嚴格把控固定成本投入,透過以需申購,、調配利用閑臵設備等措施節(jié)約費用開支,。
2,、根據(jù)總公司20xx年上半年預算編制的各項要求,結合分公司20xx年上半年的實際及20xx年下半年的規(guī)劃及時地完成了職場費用,、固定資產支出等預算的編制工作,。
(四)通訊方面
1、及時完成了上半年各部門提出的新裝電話,、移機,、電話故障處理、電話維修等工作,。
2,、與移動公司交涉,追回移動公司之前多收取的費用將及時返還員工個人手機;與電信公司交涉,,追回電信公司三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用,。
(五)證照方面
在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內,按時完成了分公司本部20xx年上半年度《營業(yè)執(zhí)照》,、《組織機構代碼證》,、《房屋租賃許可證》等證照的年檢工作,保證了公司經營的合法性,。
(六)其它后勤工作
1,、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材,、五金耗材,、清潔用品,并適量進行管控,,每月或季度定期結算,,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。
2,、審核分公司本部物業(yè)管理,、水電、停車等費用,,按時辦理費用結算,,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題,。
3,、每月按時上報電話、耗材,、招待等各類行政費用公示表,。
二、物資管控
1,、完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購,、購臵,、入庫登記,、調撥,、維修、報廢,、盤點等日常管理工作,。
2、根據(jù)各機構提出的申請及時審核配臵及實際需要,,并在分公司審批完畢后跟蹤,、落實和反饋總公司批復結果;按程序辦理分公司與分公司、分公司與各機構,、各機構之間的資產調撥手續(xù),。
3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產的處理意見,,以內部調配為主要原則,,根據(jù)各部門及機構實際需求,合理調配處臵閑臵資產,。
4,、每月按時上報《固定資產月報表》。
三,、存在的問題
1,、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料,、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強,。
2、審核職場裝修方面預算經驗不足,。
3,、由于崗位的性質,工作面廣,、雜,、瑣碎,導致部分工作邂逅,,未能及時辦理,。
四、20xx下半年工作計劃
1,、加強與總公司各相關崗位的聯(lián)系,,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作,。加強與機構的交流和管控,,更有力地執(zhí)行總分公司的相關制度,,更好地為機構服務。
2,、加強自身職場裝修方面知識的學習,,吸取更多他人的經驗,提高工作效率,。
3,、重點處理門店閑臵資產,根據(jù)內部需求,,合理安排及時辦理相關調撥手續(xù),。
4、聯(lián)合信息崗與電信公司在通話,、網絡資費問題上進行協(xié)商,,爭取更優(yōu)惠的政策。