隨著個人素質(zhì)的提升,,報告使用的頻率越來越高,我們在寫報告的時候要注意邏輯的合理性,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的報告嗎,?下面是小編給大家?guī)淼膱蟾娴姆段哪0澹M軌驇偷侥銌?
辦公室文員實踐報告字篇一
第二份工作也算是一次意外的得到,,20xx年3月9日在重慶漢藏宮健康管理顧問有限公司繼續(xù)我的成長歷程,。因為在第一份工作中有了對職業(yè)的認知與理解,,比較清楚、明白辦公室文員的職責范圍,,第二份工作從事起來,,沒有太大的難度,。且這兩個家機構(gòu)/企業(yè)的性質(zhì)不同,,其文化方式、經(jīng)營模式與理念,、企業(yè)管理等均有其獨特的特點辦公室文員頂崗實習報告精選3篇辦公室文員頂崗實習報告精選3篇,。這期間學習的很多東西都是我在學校沒去接觸,且一直忽視的,,對我認識這個成人世界,,并融入其中有很大的幫助,。很高興有那么多的前輩對我的悉心指導,,監(jiān)督我在稚嫩的思維上,、行為上的蛻變,。他們的一言一行均影響著我的改變方向,,與變化尺度,我不能說這里的環(huán)境培養(yǎng)了出色的我,,但我很想說我的實習生涯過的很有意義!每天在規(guī)定的時間上下班,,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事,。我們每天都在改變:改變行為習慣,、改變思維,、改變感覺、提升能力,、增強責任感,。
從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,,同學變成同事,,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我們可能彷徨,,迷茫,,無法馬上適應新的環(huán)境。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語,,實習報告《辦公室文員頂崗實習報告》。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,,所干的只是一些無關重要的雜活,,自己的提議或工作不能得到老板的肯定
做不出成績時,會有來自各方面的壓力,,老板的眼色同事的嘲諷辦公室文員頂崗實習報告精選3篇實習報告,。而在學校,有同學老師的關心和支持,,每日只是上上課,,很輕松,。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長,,但是我從中學到了很多知識,,關于做人,做事,,做學問,。
實習內(nèi)容:
文員的工作內(nèi)容多且雜,,負責公司日常行政事務的組織實施,,規(guī)范行政事務處理流程,提高行政辦公效率,為公司各部門提供高效優(yōu)質(zhì)服務,。主要工作內(nèi)容:
1,、辦公區(qū)域的日常環(huán)境維護,確保接待區(qū)的干凈整潔;
2,、負責來訪人員的接待工作,、安排及員工外出登記工作;
3、負責各部門辦公用品的領用發(fā)放及登記工作,,并在每月月底進行賬物盤查,,將盤查表交財務部審核;
4、負責公司的快遞寄出,、收取工作,,飲用水、服裝清洗管理工作;
5,、負責名片的制作聯(lián)系;
6,、負責區(qū)域內(nèi)的安全事項的管理;
7、負責個部門的報餐匯總后至后廚,,并監(jiān)督執(zhí)行及報餐數(shù)據(jù)的核對工作;
8,、通知各級領導及員工的安排事項,簽收文件,,撰寫公文;
9,、整理及保管休假條、請假條等出勤記錄,,并于月底匯總各部門考勤情況交行政主管;
10,、負責員工入職、離職手續(xù)辦理及員工名冊錄入;整理員工檔案,,以備隨時出檔和歸檔;并新員工30天內(nèi)簽訂勞動合同;
11,、負責文件的打英復英裝訂工作;
12、負責公司行政文件的整理,、編號,、歸檔;
13、協(xié)助組織,、策劃相關活動;
14,、負責區(qū)域內(nèi)的辦公設備管理工作;
15、負責會議事項的通知,、準備工作,,記錄會議紀要并整理;
16、領導安排的其他工作,。
實習目的:
初出社會的我對這個世界知之甚少,,我尋求著一處能讓我了解社會現(xiàn)實,,從實踐中拉近與社會的距離,,看清一
些社會現(xiàn)象,。并在這份天地培養(yǎng)自己的工作能力,加深對機構(gòu),、職業(yè)生涯,、同事等各方面的認識。在重慶兩江建筑工
程健康管理顧問有限公司的確學習了很多非專業(yè)但很實用的知識,,為我邁向社會打下了堅實的基矗在這里我的思想,、知識面、道德修養(yǎng)等都有了很大的提高,,一些不良的生活作息習慣也有了改善,。轉(zhuǎn)站重慶漢藏宮健康管理顧問有限公
司只因為希望在實習階段更全面、具體的了解機構(gòu)的組成,、機構(gòu)的運行,、機構(gòu)的理論等,并在相互比較充實自己的
知識,,開闊視野,。同時也是為了證明自己的能力,在另一分天地,,開拓自己的領土,。
辦公室文員實踐報告字篇二
一方面,了解企業(yè)管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法,,提高調(diào)查研究,、搜集資料、整理資料的能力,,提高理論與實際相結(jié)合的能力;另一方面,,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力,。
20xx年xx月xx日這一天我開始了我的實習經(jīng)歷。我懷著一顆激動而緊張的心踏入了茂名市利源電氣工程有限公司,,剛進入辦公室的那一刻,,我覺得我正在走進另一個領域,在這里我即將度過兩個多月的時間,,更會在這里認識更多的同事和朋友,,學到更多的知識。我實習的茂名市利源電氣工程有限公司簡介:茂名市 xxxx工程有限公司是電白縣x電局下屬公司,。證書編號: b34940440xxx(20xx)162909延(20xx年9月11日),,從業(yè)人數(shù): 150人,,經(jīng)濟性質(zhì): 有限責任公司,主項資質(zhì)等級: 送變電工程專業(yè)承包三級,。
企業(yè)注冊地址:廣東省茂名市電白縣工業(yè)園西區(qū)x號
郵政編碼:525xxx
法人代表:戴x
聯(lián)系電話:1342358xxxx
注冊資金:1205.04萬(元)
在公司實習期間,,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生;做好會議紀要;負責公司公文,、信件、郵件,、報刊雜志的分送等工作,。
在做以上的工作的時候,我采用了看,、問,、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,,拓展了所學的專業(yè)知識,。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,學習,,根據(jù)公司的規(guī)定,,結(jié)合自己的理論基礎、專業(yè)知識,,爭取有所創(chuàng)新,,認真做好每一份工作。在實習完后,,我不管是理論基礎方面,,還是實際工作能力方面,都有了很大的提升,,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎,。
我從事的是辦公室文員的工作,只要負責以下一些工作:接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;統(tǒng)計每周考勤并交財務做帳,,留底;負責公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送做好會議紀要;負責傳真件的收發(fā)工作;管理好員工人事檔案材料,建立,、完善員工人事檔案的管理;做好公司宣傳專欄的組稿管理辦公各種財產(chǎn),,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;接受其他臨時工作,。
剛進公司時,,對整個公司的工作非常陌生,,文員工作也不知道從何下手,更談不上管理,。后來在公司領導和同事的指導幫助下,,開始對公司對業(yè)務,對職位職責有所了解,,并充分地應用在學校學到的知識,,很快的了解了公司的運作流程。這些事情看上去很簡單,,但是真正實施起來難度不小,,需要注意幾個方面:
1、工作流程的了解;
2,、應用專業(yè)知識的熟悉;
3、人際關系的協(xié)調(diào);
4,、與上司,、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學校是遠遠學不到的,,只能是大概的有些了解,,并不是很清楚,經(jīng)過一段時間的實踐,,才讓我真正的全方位的了解,,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學習,。
雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意,,但是這里還很有學問,你要注意語音語調(diào)等等一些細節(jié),,還有就是打字復印等簡單工作,,看似簡單,其實需要耐心和小技巧,,還得注意時間分寸,。要是接待來訪客戶就更是學問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,,了解上司的意圖等等,。由于我更多的是想了解整個公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經(jīng)常性地努力爭取更多的機會去接觸專業(yè)知識多涉及到的領域,,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責,。盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學習和努力完成領導布置的任務之外,,積極主動地爭取更多的機會去接觸其他工作,。一開始會覺得很難堪,,因為你實在是初出茅廬,盡管你是人力資源專業(yè)出來的,,但是同事們特別是年齡大一點,,職位高一點的員工一般都不會給你機會,也不會相信你,,甚至有的還會給你臉色,,要不就還會誤會你的意思,以為你是在炫耀,,要不就是邀功,,其實這些都是在實習的時候我們要努力克服的。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,,還有不放棄的精神,,比如在我的一再努力和要求下,我擁有更多的機會去參與部門里的其他工作,,而不僅僅局限于了一個文員,,印象最深的就是我硬是參加了實習期間公司招聘計劃里的職責編寫工作,盡管還是犯錯了,,但是我沒有受到過多的責怪,,相反經(jīng)理還給我認真的上了一課,那真的是有一種“聽君一席話,,勝讀十年書”的感覺,。
但是其實我更多的感受還是做文員,針對文員這個職位的特點,,最值得一提的便是對挫折的處理,,具體遇到到挫折時,我發(fā)現(xiàn)不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,面對挫折,。遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀,、主觀,、目標、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補救措施,。樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,。學會自我寬慰,,能容忍挫折,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來,。復印、傳真,、公文處理等基本工作我都已熟練,。而文員管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件,。在各種文件中,,大部分還具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,,看一些重要文件,參加一些重要會議,,所以,,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),。準確,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性,。文秘管理的準確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),情況要實,,主意要慎,。而要做到這些,,必須態(tài)度認真,作風過細,,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準確,材料要真實,,抄寫要認真,,校對要仔細,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失。
在我實習的過程中,,既有收獲的喜悅,,也有一些遺憾。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,,對文秘的還有一些工作的認識僅僅停留在表面,,只是在看人做,聽人講如何做,,未能夠親身感受,、具體處理一些工作,所以未能領會其精髓,。但時通過實習,,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識,。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。
辦公室文員實踐報告字篇三
簡短的實習生活,既緊張,,又新奇,,收獲也很多。通過實習,,使我對辦公文秘有了更深的了解及對自己的專業(yè)亦有了認識,。
“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行?!痹诙虝旱膶嵙曔^程中,,我深深的感覺到自己所學知識的膚淺和在實際運用中的專業(yè)知識的匱乏,剛開始的一段時間里,,對一些工作感到無從下手,,茫然不知所措,這讓我感到非常的難過,。在學??傄詾樽约簩W得不錯,一旦接觸到實際,,才發(fā)現(xiàn)自己知道的是多么少,,這時才真正領悟到“學無止境”的含義。
來辦公室的前兩天,,我需要去學習一些關于公司的資料,。公司有兩個牌子,即jack& jones,,和江南布衣,。jack& jones是針對年齡在18歲到30歲之間的喜歡穿著隨意、流行和時尚的男士們設計的,。jack& jones的設計迎合了國際大都市男士的生活品位,,他們喜歡一種獨特、輪廓鮮明而樸實的風格,,同時采用高品質(zhì),、時興和新穎的面料制作的服裝。江南布衣:“joyful natural beauteous yourself”這4個單詞很好的詮釋“江南布衣”:“自然,、健康,、完美”的生活方式,?!敖喜家隆币云洫氂械亩际刑飯@風格,贏得眾多女性的青睞,。風格浪漫,、豐富、自然,,色系與色彩沉穩(wěn)雅致而不盲從流行,,但始終時尚:材質(zhì)多用不同肌理、風格的純天然面料,,枝葉花草成為標志性的裝飾紋樣,,全情演繹與自然相融的理念;款式設計強調(diào)單品之間豐富、隨意的可搭配性,為穿著群體提供了專業(yè)的服飾搭配概念的同時,,更為她們留下服飾搭配的再創(chuàng)空間,。
公司的店面有:義烏解百,義烏世紀聯(lián)華,,北苑,,義烏銀泰百貨,商貿(mào)區(qū),,這是jack& jones的牌子,,而江南布衣的店面有:義烏銀泰百貨,以及商貿(mào)區(qū)店,。
此次實習主要崗位是文員,,我實習所在地是工人路110巷1-6號(賓王商貿(mào)區(qū)三街95號對面) 。前兩天就是學習公司的資料,。人總說一個人能不能更好的生存是看他能不能適應周圍的環(huán)境,,我認為這是個真理。不過對于一個陌生的環(huán)境,,適應它最重要的還是先適應周圍的人,,如果能和周圍的人打成一片或者說融洽相處,那么其他方面是否適應則要看自己天生的素質(zhì)了,。我自認為自己在與人溝通相處方面的能力還算正常,,于在這一天的時間我就和辦公室的人員打成了一片,算是有一個好的開始吧,。后來就是要學習excel之類的電腦文件資料,,這個沒有學得很好,但是經(jīng)理沒有為難我,,就沒有給我安排很困難的事情,。“熟讀唐詩唐詩三百首,,不會寫來也會也會偷,。”一樣的道理,,看多了他們怎么做,,自己慢慢的也就學著點了。電腦上有一個軟件叫“管家婆”,,我一直很奇怪,,誰是管家婆啊?一問,才知道,,這是管理公司服飾條碼的一個軟件,。我們需要把新款的條形碼都輸入到管家婆里,,而且,各種款式,、各種顏色,、各種大小,都要輸入,,條形碼更加不能輸錯,,這真是一件艱苦的任務!我們幾個弄了近三天才完成!公司每個星期一都要開例會,這時候也是忙的時候,,要把上一個星期的業(yè)績數(shù)據(jù)整理出來,,五個店面進行比較,在例會上指出不足之處,。我還是會計的助手,,會計的工作很辛苦,尤其在10號的時候,,因為每月的10號是公司結(jié)工資的時候,,會計需要算每個員工的獎罰及業(yè)績,還有一些數(shù)據(jù)需要拿到財務那里和稅務所里,。作為她的助手,,我自然要學著點幫忙點。
“千里之行,,始于足下”,,這25天短暫而又充實的實習,我認為對我走向社會起到了一個橋梁的作用,,過渡的作用,,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個重要步驟,,對將來走上工作崗位也有著很大幫助,。這一段時間所學到的經(jīng)驗和知識大多來自經(jīng)理和同事們的指導,這是我一生中的第一筆寶貴財富,。也讓我深刻了解到,,在工作中和同事保持良好的關系是很重要的。做事首先要學做人,,要明白做人的道理,,如何與人相處是現(xiàn)代社會做人的一個最基本的問題,。對于自己這樣一個面臨兩年后將步入社會的人來說,,需要學習的東西很多,他們也是很好的老師,,正所謂“三人行,,必有我?guī)煛保覀兛梢韵蛩麄儗W習的知識與道理很多。 通過這次的實習,,我對自己的專業(yè)有了更為詳盡而深刻的了解,,也是對這一年大學里所學知識的鞏固與運用。從這次實習中,,我體會到了實際的工作與書本上的知識是有一定距離的,,并且需要進一步的再學習。我體會到,,如果將我們在大學里所學的知識與更多的實踐結(jié)合在一起,,用實踐來檢驗真理,使一個本科生具備較強的處理基本實務的能力與比較系統(tǒng)的專業(yè)知識,,這才是我們學習與實習的真正目的,。此次實習,受益匪淺,。
辦公室文員實踐報告字篇四
時光轉(zhuǎn)瞬即逝,為期2個多月的實習已經(jīng)圓滿的落下帷幕,。回顧其中的點點滴滴,有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈,。在師哥師姐的諄諄教導下,我在收獲業(yè)務技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長,。下面是我的文員實習自我鑒定。
在實習期間,,我接觸了一些辦公用品,,如傳真機、碎紙機,、打印機,、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況,。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。
開始實習時,,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬,。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝。
大家都知道,,作為行政文員,,任務比較瑣碎繁雜,做事情要分主次,、有條理,。但是說著容易,,做著難。每天要發(fā)傳真,、收信件,、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成,。當然這時候就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂,。正好最近公司在擴建,,傳真很多。要“分主次,,有條理”是做好事情的關鍵,,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
實習是我步入社會前的第一課,,教會我怎么待人接物,,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學習的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的。
由于老板和同事的信任,不到一個月,我就有了自己固定的辦公桌,雖然對公業(yè)務不是很多,但是在一些簡單的業(yè)務中我漸漸培養(yǎng)自己專注和細心的能力,。因為我覺得業(yè)務可以學,但性格是需要慢慢培養(yǎng)和塑造的,。它需要一個過程,更需要一份恒心。
這次實習告訴我,,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,,無論大小認真踏實的完成每一件事,,走好每一步。 實習的結(jié)束同時又是一個新的開始,在新的起點上,我將重新審視自己,不斷的給自己充電,在提高業(yè)務能力的同時,加強技能訓練,使自身在原有水平上再創(chuàng)新高,。
辦公室文員實踐報告字篇五
作為一名公司辦公室文員,,不單單要求在自身的提高,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解,。
俗話說:隔行如隔山,,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不同,,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作,。我深知,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構(gòu),,是溝通內(nèi)外,、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、收發(fā)傳真,、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務流程,。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度,,謹記領導的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報,;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,;嚴肅辦公室紀律,,工作不懈怠,不玩游戲,、不閑聊,、不做與工作內(nèi)容無關的事情。
2,、認真做好公司的文檔工作,,對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,,認真做好公司有關文件的收發(fā),、登記,、分遞、文印和督辦工作,;公司所有的文件,、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作,,心得體會。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示精神,。
3、管理,、維護電腦,、電話、傳真機,、復印機等辦公設備,,準確登記使用情況,及時更換設備耗材,。
4,、如實做好復印登記工作。做到一張不漏,,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部,。
5,、按時將復印費、傳真費,、水電費,、等各項費用登記在冊,隨時備查,;每月上報一次辦公用品庫存情況,。
6、做好員工的后勤服務工作,。確保大家全心投入工作,。
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當中,,豐富閱歷,擴展視野,,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者,。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,,堅持每天寫工作日志,,認真記錄每天的工作內(nèi)容,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。
在這一年間,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:
第一、工作主動性有待進一步提高,。
第二,、有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,。
第三,、自己的文字功底還需加強練習。
第四,、急需練字,,才能更好地從事辦公室工作。
第一,、加強學習,,拓寬知識面。
第二,、本著實事求是的原則,,做到上情下達、下情上報,;真正做好領導的助手工作,。
第三、注重本部門的工作作風建設,,加強管理,,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍,。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績,。
針對文員這個職位的特點,,具體到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,面對挫折,。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,,勞其筋骨,,餓其體膚,空乏其身,,行拂亂其所為,,增益其所不能?!庇龅酱煺蹠r應進行冷靜分析,,從客觀、主觀,、目標,、環(huán)境、條件等方面,,找出受挫的原因,,采取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功,。學會自我寬慰,,能容忍挫折,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來,。
辦公室文員實踐報告字篇六
20xx年8月至10月期間,,我在澄城縣體育運動委員會作訓中心辦公室文員崗位實習。,,這里有許多工作經(jīng)驗資深的員工和領導,,能來這里實習,我覺得對我以后的從業(yè)生涯很有幫助,,感到自己很幸運,。也因為這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,因此心情很忐忑但也很開心,。我明白自己要開始與以往完全不一樣的生活:每天在規(guī)定的時間上下班,,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事,?!叭绻悴幌胱屪约涸诰o急的時候手忙腳亂,,就要養(yǎng)成講究條理性的好習慣,。
“做什么事情都要有條理,”這是我剛進辦公室時一位領導教給我的,,我意識到我的肩上開始扛著責任,,凡事得謹慎小心,否則對不起關心自己的人們,。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成領導,,曾經(jīng)同學變成同事,,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我們可能彷徨,,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境,。我們也許看不慣人與人之間的勾心斗角,,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,,所干的只是一些無關重要的雜活,,自己的提議或工作不能得到領導的肯定。做不出成績時,,會有來自各方面的壓力,,領導的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴說是卻發(fā)現(xiàn)沒有人可以傾訴。而在學校,,有同學老師的關心和支持,,每日只是上上課,很輕松,。諺語有云:
“紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行?!眱蓚€月的實習時間
雖然不長,,但是我從中學到了很多知識,關于做人,,做事,,做學問。
我一直認為在大學里學的不是知識,,而是一種叫做自學的能力,。“千里之行,,始于足下,,參加工作后我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機操作外,,課本上學的理論知識用到的很少很少,。我擔任的是文員一職,平時在工作只是接接電話,,處理一些不重要的文件,,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。但是在實習的過程中,,通過我認真的觀察和虛心的學習,,初步了解了辦公室文員工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識,,并了解了很多關于招生培養(yǎng)方面和宣傳方面的知識,。這與我所學的專業(yè)有著密切的關系通過這次的實習,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,,從個人發(fā)展方面說,,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗,。
大學期間的實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實踐中了解社會,,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,,也打開了視野,增長了見識,,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,。
由于住的地方離工作地點較遠,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,,就算再熱再差的天氣,,只要不是周末,都得去上班,,有時候業(yè)務繁忙,,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少,。但是畢竟是在工作,,很多時候必須克制自己,不能隨心所欲地不想上班就不來,,這不比在學校,,在學校可以睡睡懶覺,,實在不想上課的時候可以逃課,,自由許多。每日重復單調(diào)繁瑣的工作,,時間久了容易厭倦,。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,,顯得枯燥乏味,。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認真完成,。一直以來,我們都是依靠父母的收入,,而有些人則是大手大腳的花錢,。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易,。而且要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,,試想一下如果剛畢業(yè),工資水平普遍不高,,除掉房租餐費和日常的開支,,有時候寄點錢給父母補貼家用,常常所剩無幾,,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,,通過這次實習我深刻理解了父母賺錢養(yǎng)家的不容易,,再也不好意思為了個人的不必要的花銷向父母伸手要錢,因此我想到很多時候我們要合理支配我們手中來之不易的錢,。
踏上社會,,我們與形形色色的人打交道。由于彼此存在著利益關系,,又工作繁忙,,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此踏出校門的我很多時候無法適應,。比如我們同一辦公室的同事,,為了能得到領導的賞識,背地里總是向領導搬弄是非,,搞不正常關系,。正因為如此辦公室的關系時常顯得有點淡漠,人與人之間的關系有時候顯得有點緊張,,但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽,。他們情緒低落導致工作效率不高,每天只是在等待著下班,,早點回去陪家人,。而偶爾的為同事搞一個生日party,生病時的輕輕一句慰問,,都有助于營造一個齊樂融融的工作環(huán)境,。在電視上不止一次的看到職場的險惡,辦公室里同事之間的是非,,以我一個新人而言,,我想我能做的就是“低頭多工作,抬頭少閑話”,。且通過這次的實習是我更加認識到大學同學之間的關系是多么的珍貴,。
我是學人力資源管理的,在書本上學過很多套經(jīng)典理論,,似乎很能說服人,,但從未付諸實踐過,也許等到真正工作時,,才會體會到難度有多大,。雖然這次實習的時間不是很長,,但我確實從一個學生開始慢慢的轉(zhuǎn)變,思想上也是,。非常感謝和我一起工作的同事們,,他們給我留下都是友好和真誠的回憶。我們在老師那里或書本上看到過很多精彩的知識,,似乎很容易,,又覺得很難,總不喜歡鉆研進去,。也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏,。實習這兩個月期間,我拓寬了視野,,增長了見識,,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,,為將來自己走向工作崗位之路做準備,。
通過親身參與,不僅深刻了解了裁床的工作,,而且對排料圖的紙質(zhì),,隔層紙和底紙的作用,組長如何安排工作等等都有了深刻了解,。
我在樣品組認識了很多布料,,像滌綸消光塔絲絨,尼龍半光尼絲紡等面料,,及色彩豐富的滌綸半光塔夫綢等里料,。還有總類繁多的輔料,包括拉鏈(是否特指,,如ykk,,ycc,sbs),、繩、扣,、風眼,、花邊、松緊帶,、主標,、水洗標、吊牌,、裝飾牌等,。
樣品組相當于一個濃縮的生產(chǎn)部門,,它貫穿裁剪,車縫,,檢驗,,包裝整個生產(chǎn)過程。在樣品組的車工要有很高的車縫技術,,他們中很多都有七八年的工作經(jīng)驗,,除了車縫技術高,他們還要有看懂樣品需求表的能力,。
我跟定一位員工,,看他裁好衣片,然后配好相應的輔料,,然后車雙針,,刷畫粉,接下來的操作跟車縫車間一樣,。只不過車縫車間每個員工只負責幾道工序,,而樣品組獨立完成一件衣服的全部制作。我?guī)退艟€頭,,一邊看他如何做帽子,,前片,后片,,里布,,擋風,最后縫合成一件,。
我也參與了品質(zhì)檢驗和后整包裝,。品質(zhì)檢驗包括尺寸測量和外觀質(zhì)量檢查。有代用羅紋或下蘭的,,做儲存時一定要預估羅紋或下蘭的彈力,,做好后一定要區(qū)別尺寸要求。外觀質(zhì)量檢查就是看有沒口袋爆口,,欠里,,浮線,針洞,,扣子不良沒打棗,,跳線,熱風打折,,掉色等等,。然后把質(zhì)量過關的服裝按客戶的要求進行包裝,這是做為大貨生產(chǎn)的服裝,。而作為樣衣的服裝則送到車縫車間做樣衣,。
在后整包裝我做清剪線頭,,把臟污,畫粉清洗干凈,,并在做這些的時候把出現(xiàn)爆口,,斷線,沒扣子,,欠拉絆,,無吊鐘,破洞等不良現(xiàn)象的服裝挑出來及掛吊牌,、備用扣,、放眼鏡布和折疊衣服,還有根據(jù)裝箱分配表填寫外箱單,。外箱單包括款式,,顏色,尺碼,,每箱數(shù)量,,訂單號,箱號,。
在后整包裝要注意的事情還是很多的,。以下按在后整包裝的員工職責進行描述。
(1)包裝工的職責訂單需要掛吊牌和備用扣必需按制單要求掛在正確的位置,。注意吊牌上的款號,,尺碼,顏色必須與衣服的一致,。包裝禮盒或彩卡或需要印有款號,,尺碼,顏色透明膠袋的訂單,,一定要注意不能包錯,,務必分清楚后再包裝。包裝好的透明膠袋上要貼不干膠的看清楚款號,,尺碼,,顏色并在正確位置貼上?;齑a包裝套包以及5件或10件包裝的訂單,,一定要按制單要求的款號,尺碼,,顏色進行包裝和套包,數(shù)千量需與訂單要求一致,。包裝好的成品要分清楚款號,,尺碼,,顏色,男裝,,女裝再裝入筐筐
(2)裝箱工的職責
單色單碼裝成品箱要注意不可用錯箱規(guī),,不可裝錯款號,尺碼,,顏色,,件數(shù)。填寫外箱的款號,,尺碼,,顏色,件數(shù)一定要寫清楚,,如貼不干膠箱嘜一定要看清楚后才能貼上,。外箱印有箱嘜,款號,,尺碼,,顏色,件數(shù),,裝成品時一定要按外箱箱嘜要求裝箱,,數(shù)量不能少也不能多。訂單有男裝和女裝,,一定要才能裝箱,。
(3)成品封箱打包工的職責
封箱要注意箱內(nèi)的成品和箱嘜上的款號,尺碼,,顏色一致,。封紙膠帶或透明膠帶長短務必上下要一致,封口對折寬窄要一致,,不歪斜,。需要打包帶的成品箱,打包方法及打包帶的顏色須按制單要求,。已完成的成品箱要按款號,,尺碼,顏色分別置于木板上,。
做為總檢組的員工,,一定要對服裝檢驗知識非常了解。我以總檢組兩天的實習經(jīng)歷對她們的工作要求做了總結(jié),。
一,、做工綜合要求
1、車線平整,不起皺,、不扭曲,。雙線部分要求用雙針車車縫。底面線均勻,、不跳針,、不浮線、不斷線,。
2,、面、里布不能有色差,、臟污,、抽紗,針眼現(xiàn)象,。
3,、電腦繡、商標,、口袋,、袋蓋、袖袢,、打褶,、釘雞眼、貼魔術貼等,,定位要準確,、定位孔不能外露。
4,、電腦繡要求清晰,,線頭剪清、反面的襯紙修剪干凈,,印花要求清晰,、不透底、不脫膠,。
5,、所有袋角及袋蓋按要求打棗,打棗位置要準確,、端正,。
6、拉鏈不得起波浪,,上下拉動暢通無阻,。
7,、若面料、里布顏色淺,,會透色的,、里面的縫份要修剪整齊,、線頭要清理干凈,,必要時要加襯紙防透色。
8,、口袋魔術貼,,要將絨面車在手插進口袋的手背面,童裝的魔術貼要修圓角(小童),。
9,、彈力繩兩頭車住的,繩頭要包布條加固,、布條不可太長,,以防拉出雞眼。
10,、雞眼位置準確,、不可變形、要釘緊,、不可松動,,特別是面料較稀的品種、一旦發(fā)現(xiàn)要反復查看,。
11,、四合扣位置準確、彈性良好,、不變形,,不能轉(zhuǎn)動,墊片的大小要與底扣一樣大,。
12,、所有布袢、扣袢之類受力較大的袢子要回針加固,。
13,、所有的尼龍織帶、織繩剪切都要用熱切(或燒口),,否則就會有散開,、拉脫現(xiàn)象(特別是做拉手的)。
辦公室文員實踐報告字篇七
畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,,它使我們在實踐中了解社會,,讓我們學到了很多在課堂上學不到的知識,讓我們在實際中體會理論,運用理論,,受益匪淺,,同時打開了視野,增長了見識,,使我認識到將所學的知識具體應用到工作中去的重要性,,為以后進一步走向社會打下堅實的基礎,只有在實習期間盡快調(diào)整好自己的學習方式,,調(diào)整心理,,各方面都做好充分準備,去適應社會,,才能被這個社會接納,,維持生存進而更好地發(fā)展自己。
20xx年2月23日至20xx年5月3日
xx?。?/p>
xx有限公司
xx公司成立于20xx年,,是專業(yè)的人造板生產(chǎn)和家具生產(chǎn)企業(yè),旗下有四大基地:一,、人造板材生產(chǎn)基地,,集合生產(chǎn)、倉儲,、物流,、銷售于一身的現(xiàn)代化板材生產(chǎn)基地。二,、飾面板貼面生產(chǎn)基地-所生產(chǎn)產(chǎn)品在廣西區(qū)內(nèi)一直保持市場占有率第一的地位,,部分產(chǎn)品已打入美國及德國市場。三,、板式家具生產(chǎn)基地-引進德國進口全套板式家具生產(chǎn)系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng),。四、貴族無醛家居體驗館-南寧首個以無醛,、環(huán)保為主題的整體家居體驗館,,讓你感受真正的環(huán)保家居生活,六月底正式新裝開業(yè),。主要代理品牌有:北京萬華零甲醛禾香板廣西總代理,,昆明捷森防潮板廣西總代理,廣西豐林膠合板南寧總代理,,廣西高峰中纖板特約經(jīng)銷商,,云南玉達原木門廣西總代理。
xx公司秉承“顧客至上,,銳意進取”的經(jīng)營理念,,堅持“客戶第一”的原則為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務,。
一方面,了解企業(yè)管理的先進方式和現(xiàn)代化管理方法,,提高調(diào)查研究,、搜集資料、整理資料的能力,,提高理論與實際相結(jié)合的能力,;另一方面,深切體會人力資源管理的重要性和管理的程序,,提高協(xié)同合作及組織工作的能力,,培養(yǎng)獨立分析問題和解決實際問題的能力。
在公司實習期間,,我從事的是辦公室文員工作,主要負責:接聽,、轉(zhuǎn)接電話,;接待來訪人員;負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生,;做好會議紀要,;負責公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送等工作。
在做以上的工作的時候,,我采用了看,、問、學等方式,,初步了解了公司文秘工作中的具體業(yè)務知識,,拓展了所學的專業(yè)知識。我每次都是虛心向辦公室的其他同事請教,,學習,,根據(jù)公司的規(guī)定,結(jié)合自己的理論基礎,、專業(yè)知識,,爭取有所創(chuàng)新,認真做好每一份工作,。在實習完后,,我不管是理論基礎方面,還是實際工作能力方面,,都有了很大的提升,,為以后正式參加工作奠定了堅實的基礎,。
在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作,。在這一過程中,,我采用了看、問,、學等方式,,初步了解了公司辦公室文員的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識,。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:
1,、接應聘者來電,給應聘者進行簡單初始,,通過者送往各部門經(jīng)理處進行復試,;
2、開試工單通知復試通過者試工,,并做好登記,;
3、協(xié)助做好新員工入職培訓,、階段性培訓等培訓工作,;
4、送文件至各級領導,,簽收文件,;
5、整理及保管補卡條,、請假條,;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔,;
6,、復印、速印辦公文件,,發(fā)傳真,,領辦公表格等;
7,、協(xié)助辦理新進人員入職手續(xù),,員工調(diào)職、離職手續(xù),;
8,、計算管理人員月考勤,并將考勤明細送至各部門核對簽字,;
9,、錄入月罰款單與獎勵單,,錄入員工養(yǎng)老保險資料;
10,、制作xx年全廠管理人員年休表,;
11、領導安排的其他工作,。
剛進公司時,,對整個公司的工作非常陌生,文員工作也不知道從何下手,,更談不上管理,。后來在公司領導和同事的指導幫助下,開始對公司對業(yè)務,,對職位職責有所了解,,并充分地應用在學校學到的知識,很快的了解了公司的運作流程,。這些事情看上去很簡單,,但是真正實施起來難度不小,需要注意幾個方面:1,、工作流程的了解;2,、應用專業(yè)知識的熟悉,;3、人際關系的協(xié)調(diào),;4,、與上司、客戶和同事的溝通技巧等,。這些在學校是遠遠學不到的,,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,,經(jīng)過一段時間的實踐,,才讓我真正的全方位的了解,當然還有很多東西目前掌握的還不夠,,需要以后的多加了解和學習,。
雖然一開始只是接聽電話和傳達旨意,但是這里還很有學問,,你要注意語音語調(diào)等等一些細節(jié),,還有就是打字復印等簡單工作,看似簡單,,其實需要耐心和小技巧,,還得注意時間分寸,。要是接待來訪客戶就更是學問大了,你需要察言觀色地了解他們的心理,,了解上司的意圖等等,。由于我更多的是想了解整個公司的工作流程尤其是人力資源管理方面的知識,所以我經(jīng)常性地努力爭取更多的機會去接觸專業(yè)知識多涉及到的領域,,而不僅僅局限于完成文員的崗位職責,。盡管好多人都認為辦公室文員是一“打雜”的角色,但是我一方面認真的學習和努力完成領導布置的任務之外,,積極主動地爭取更多的機會去接觸其他工作,。一開始會覺得很難堪,因為你實在是初出茅廬,,盡管你是人力資源專業(yè)出來的,,但是同事們特別是年齡大一點,職位高一點的員工一般都不會給你機會,,也不會相信你,,甚至有的還會給你臉色,要不就還會誤會你的意思,,以為你是在炫耀,,要不就是邀功,其實這些都是在實習的時候我們要努力克服的,。我們唯有的方法就是真誠和謙虛,,還有不放棄的精神,比如在我的一再努力和要求下,,我擁有更多的機會去參與部門里的其他工作,,而不僅僅局限于了一個文員,印象最深的就是我硬是參加了實習期間公司招聘計劃里的職責編寫工作,,盡管還是犯錯了,,但是我沒有受到過多的責怪,相反經(jīng)理還給我認真的上了一課,,那真的是有一種“聽君一席話,,勝讀十年書”的感覺。
但是其實我更多的感受還是做文員,,針對文員這個職位的特點,,最值得一提的便是對挫折的處理,具體遇到到挫折時,,我發(fā)現(xiàn)不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,,面對挫折。遇到挫折時應進行冷靜分析,,從客觀,、主觀,、目標、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補救措施,。樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,。學會自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強,。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來。復印,、傳真,、公文處理等基本工作我都已熟練。而文員管理要制發(fā)文件,,處理文件和管理文件。在各種文件中,,大部分還具有不同程度的保密性,,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,,參加一些重要會議,,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù)。準確,,是對工作質(zhì)量的要求,。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達領導意圖,,正確地辦文辦事,,言行有分寸,,文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備性,。文秘管理的準確性,,涉及的方面很多,簡要地說,,就是:辦文要準,,辦事要穩(wěn),情況要實,,主意要慎,。而要做到這些,必須態(tài)度認真,,作風過細,,不能疏忽大意,不能馬虎潦草,。比如說辦理公文,,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準確,,材料要真實,,抄寫要認真,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯,。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失,。
在我實習的過程中,,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾,。也許是實習日子短和我并非文秘專業(yè)的關系,,對文秘的還有一些工作的認識僅僅停留在表面,只是在看人做,,聽人講如何做,,未能夠親身感受、具體處理一些工作,,所以未能領會其精髓,。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,,豐富了我的實際管理知識,,使我對日常文秘管理工作有了一定的感性和理性認識。認識到要做好日常企業(yè)文秘管理工作,既要注重管理理論知識的學習,,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。
回想起自己的這半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,,但最多的還是歷練與收獲,。記得剛到公司的第一天,我被安排在一個辦公室文員身邊學習,。真的,,第一天是最難熬的,從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,同學變成同事,,相處之道完全不同,,大家把你當成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好,,告訴我他們剛出來工作的經(jīng)歷,,也是從被當成隱形人開始的,從打雜的過來的,,勸我要挺得住,,堅持走過來就好了。我剛開始接觸的工作就是招聘,,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,,卻要去招人,有點緊張也有點興奮,。我們公司是以木板材為主的,,有很多有關木板材的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以也就有很多我不熟悉的工種,,如中纖板,、刨花板、中纖板,、刨花板;總倉的劃料,,下料等,。這些有關專業(yè)的的名詞,聽的多了,,問的多了,,也自然就明白一些了。工作幾天之后,領導對我的工作表現(xiàn)和態(tài)度有了一些肯定之后,,交給我一些我可以獨立完成的任務,。比如送文件給各個部門的領導或某個員工簽字,這項工作現(xiàn)在對于我來說簡直是小菜一碟,,可在當時,,真的苦死我了,全公司20多個部門,,70多名員工,,2個副總分別負責哪些部門,哪個部門在什么地方,,是管什么的,,部門主管是誰,手下員工有什么人這些我通通是一團霧水,,而那些一堆一堆的文件我又必須送到他們手上,,我怎么辦,工作總是要做的,,問題總是要解決,。記得第一天辦公室的那個女孩向我介紹過公司大體概況,聽的不是自己的,,看的也不是自己的,,只有做過的才是自己的。于是這次我就只有自己問,,問辦公室的同事,,問各部門的文員,一天下來,,我終于把手上的文件都送了出去,,雖然效率低了點,也算順利完成任務,。但是我的收獲卻是很大的,,每個部門的主管和文員我都清楚了,人員也大體了解,,以后哪些文件該送給哪些領導,,哪些送給部門文員讓他們自行下發(fā),我都可以獨立辨別了,。自己做過的永遠都是自己的,!
通過實習,加深了我對人事工作的理解,,豐富了我的實際管理知識,,使我對日常辦公行政管理工作有了一定的感性和理性認識,。認識到要做好日常企業(yè)行政管理工作,既要注重管理理論知識的學習,,更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合,。在學校我學的是市場營銷專業(yè),修過商務溝通與客戶服務,、管理學基礎,、辦公自動化等課程,這些學校的理論課程在我們這里都得到了實踐的應用,。像如何接聽電話,,如何接待客人等都是商務溝通與客戶服務學過的知識;人員招聘,、培訓,、績效考核等是管理學基礎學過的知識;做excel表格,、word文檔文件等式辦公自動化學過的知識,。所以說學校所學的知識并不是像有些人說的拿到社會上根本用不上,而是要看你會不會用,,學校學習的是理論,,社會用到的是實踐,只要學會把理論聯(lián)系到實踐中去,,那在學校學的東西就不會白學,。
第一次參加工作,難免也會覺得有一點點的小辛苦,。每天早上八點上班到晚上九點才下班,,因為是私企,只有單休日,,還經(jīng)常有加班,。再加上今年夏天天氣炎熱,熱得我睡不著覺,。每日重復單調(diào)繁瑣的工作,,時間久了容易厭倦。但是工作簡單也不能馬虎,,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認真完成。我曾經(jīng)想到過放棄,,但是我必須克制自己,,不能隨心所欲地想不來上班就不來。在遇到困難時,,學會從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對困難。古人云“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,,勞其筋骨,餓其體膚,,空乏其身,,行拂亂其所為,增益其所不能,?!庇龅嚼щy時應進行冷靜分析,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,,學會自我寬慰,,能容忍挫折,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,,發(fā)奮圖強。善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),,以求身心的輕松,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來,。憑著這種信念,我堅持順利完成了我的實習任務,。
一直以來,,我們都是依靠父母的收入,工作以后,,我才體會到父母掙錢的來之不易,,所以我也在有意識地培養(yǎng)自己的理財能力。
也許是我剛步入社會涉世不深的緣故,,可能有時候無法理解和認同公司的一些作為,。例如:1、新員工工入住集體宿舍時要求員工自己配鑰匙,,離職時卻要交鑰匙,,不交鑰匙者要從工資中扣除40元。離職交鑰匙這一點我認同,,但是為什么入住時要員工自己配,,公司一個房間準備4把鑰匙困難嗎?這樣弄的每個員工都有意見也有損公司形象,。這個問題在我結(jié)束實習前向有關領導反映過,,不知道能否得到解決,。2、算考勤時有請假條者和無請假條者并無區(qū)別,。員工請假和曠工實際待遇是一樣的,,都是扣除無考勤那日的工資。這一點在理論上曠工是要另外罰款的,,可實際上并沒有操作,。3、勞動合同只有一份,,公司保存,。《中華人民共和國勞動合同法》第十六條明確規(guī)定:勞動合同由用人單位和勞動者各執(zhí)一份,。我問有關人員時,,他們只是回答說如果你要可以給你再印一份。
在實習的這段時間發(fā)現(xiàn)的問題還有很多,,也跟同事討論過,,同事只是勸我,這里不是學校,,是私企,,公司這樣規(guī)定,你照做就是了,,多余的抱怨與牢騷是沒有用的,。在我看來是提意見、是反映情況,,在他們看來卻是抱怨,、是牢騷,這就是學校與社會的差別,。我的沖動,,我的看不慣,我的凡事都講求個所以然,,我的凡事都以自己單純的眼光評價,,也許并不適應這個物質(zhì)紛繁的社會,也許我現(xiàn)在的各種棱角在經(jīng)過一年兩年的歷練后也會被磨得像鵝卵石一樣光滑,。
在結(jié)束實習時,,辦公室主任對我的工作表現(xiàn)給予了肯定,最大的優(yōu)點就是能將領
導交代的工作跟蹤到底,,不管多長時間,,直到完成為止。還表示將來只要是辦公室性質(zhì)的工作我都能勝任,。這使我了解了自己的長處,,給了我很大的信心,。畢業(yè)實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我在實踐中了解社會,,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,,在今后的學習中更加努力地豐富自己的頭腦,為自己以后進一步走向社會打下堅實的基礎,。
辦公室文員實踐報告字篇八
我在xxx集團xx市政工程有限公司辦公室文員崗位實習,。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活,。每天在規(guī)定的時間上下班,,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事,。
從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,,同學變成同事,,相處之道完全不同。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我感到了彷徨,,迷茫,無法馬上適應新的環(huán)境,??床粦T企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,,所干的只是一些無關重要的雜活,。而在學校,有同學老師的關心和支持,,每日只是上上課,,很輕松。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書,。兩個月的實習時間雖然不長,,但是我從中學到了很多知識,關于做人,,做事,,做學問,。
自學能力
在學校時,老師總強調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學能力,,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心,。我擔任的是文員一職,平時在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識,。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,,靠原有的一點知識肯定是不行的的,。所以必須在工作中勤于動手慢慢琢磨,不斷學習不斷積累,。遇到不懂的地方,,自己先想方設法解決,實在不行可以虛心請教他人,,而沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰,。
工作辛苦
由于自己是實習生,所以要早早的到辦公室打掃衛(wèi)生,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算天氣再寒冷再差,,有時候公司業(yè)務繁忙,,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少,。雖說是實習也不能隨心所欲地不想上班就不來,,而在學校可以睡睡懶覺,,實在不想上課的時候可以逃課,,自由許多。 每日重復單調(diào)繁瑣的工作,,時間久了容易厭倦,。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味,。但是工作簡單也不能馬虎,,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成,。犯錯遭領導責罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干,。
理財能力
一直以來,花的都是父母的錢,,沒有了便伸手和父母要,,過著衣食無憂的日子。可是工作以后,,才體會父母掙錢有多么不易,。所以我們要開始有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,我們剛畢業(yè),,工資水平普遍不高,,除掉房租餐費和日常的開支,常常所剩無幾,,一不留神可能成為月光一族,,因此我們要學會合理支配我們手中的錢,不能想買什么就買什么,,要“三思而后行”,。
人際關系
初入社會,開始了與形形色色的人打交道后才真真切切的感到要想很快融入進去真的不是件容易的事,。由于存在著競爭與利益關系,又工作繁忙,,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖,。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,因此剛出校門真的無法適應。我想我能做的就是“學會察言觀色,,多工作,,少閑話”。 工作環(huán)境 環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,。一個齊樂融融的工作環(huán)境中,,自然心情就好,大家工作開心,,便有利于公司的發(fā)展,。
總結(jié)
總之,在 實習的這兩個月中,,我拓寬了視野,,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,,為自己以后的工作積累各方面的經(jīng)驗,,寶貴的經(jīng)驗。
辦公室文員實踐報告字篇九
尊敬的領導
您好,!
我是公司里新來的一名大學實習生,,我剛畢業(yè)沒多久,是經(jīng)過熟人介紹,,才能有幸加入到我們xx公司的大集體,。來到大集體里,,我擔任辦公室文員一職。和同事相處融洽,,對領導尊卑有序,,遵守辦公室里的各項規(guī)章制度。但是也避免不了在工作上出現(xiàn)的錯誤,。所以我決定辭職回去,,深造自己,希望領導能夠同意,。
以前在學校的時候,,我就一直對辦公室文員的工作充滿了熱枕,也覺得辦公室里的工作會很輕松簡單,,我自己一定能夠勝任,。但是我想錯了,因為當我真正來到公司,,擔任辦公室里的一員后,,我才發(fā)現(xiàn)文員的工作并不是我想象的那么輕松。
雖然這個崗位在大家眼里只是做做報表,,整理整理文檔,。但是做這些也需要掌握一些技能。其實我當初也是想的很簡單,,但是等自己上手了才知道這么簡單的工作我都不能夠做好,,還經(jīng)常犯錯,惹來領導的批評,。當然這也和我在學校的時候,,沒有認真努力的去學習辦公室技巧有關。所以買來到公司后我一直懊悔自己為什么不在大學里就多去接觸一下這方面的知識。現(xiàn)在有機會了,公司給了我這個難得的機會,,我卻沒能準備好,,不能夠勝任。這都是因為我自己的原因,所以我覺得我自己還需要提升,還需要進行大大的改進。但是這些都需要花時間和精力,,所以我只能辭職,既不耽誤工作,,也不影響自己去進行改造和學習,。
再加上我父母一直在催我要考一個駕照,我自己想了一下,覺得現(xiàn)在確實可以考一個,,不好等到后面新的駕照制度出來,,就很難考了,也沒有時間考,。所以我也想趁著此次在辭職之后的時間里,,一邊學習一邊考駕照。所以我已經(jīng)在我們家的附近報了一個駕校了,,等到xx月xx日我考完科一就可以去駕校練車了,。
所以我會在xx月xx日那天之前就交接好我手上的所有工作離職回家。希望領導不要讓我等太久,,我想盡早得到您的答復,。我想等我拿到駕照那一天,我應該也學習的差不多了,。如果那個時候公司還需要我,,我會繼續(xù)回來為公司效力,我相信經(jīng)過我的學習和提升,,我一定不會再犯那么多錯,,也一定會在辦公室里做到更好。
此致
敬禮,!
辭職人:xx
20xx年xx月xx日
辦公室文員實踐報告字篇十
行政管理指一切社會組織、團體對有關事務的治理,、管理和行政管理學執(zhí)行的社會活動,,大學實習生之所以會選擇這個工作職位,與其對人的鍛煉性是成正比的,。
20xx年3月22日,,作為一名實習生我進入了歐拓公司,擔任行政助一職,?;仡欁约涸跉W拓兩個多月日出日落的時光,心中有很多體會,。通過實習讓我增長了見識,,積累了經(jīng)驗,在觀念上更加明確了自己的定位,,更重要的是通過實踐提高了解決實際問題的能力,。在實習過程中我遵守紀律,服從安排,,積極完成經(jīng)理交辦的工作,,學到了許多課本上學不到的知識,從而更高更遠的看待問題。
作為助理,,我主要負責的職務是公文的寫作,、復印、接受,、傳達,、對一些相關客訴的安排處理及經(jīng)理指示的傳達,因此我接觸了一些辦公用品,,如傳真機,、打印機等掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,,同時也學到了更多有用的東西,。同時,我還要協(xié)助行政經(jīng)理做好公司人事的工作,,做好招聘,,新員工入職及物品發(fā)放工作和各項安排,分類整理公司人員請假,,辭職,,工作方面的資料,便于人員的合理安排及月末的考勤工作,。此外,,辦公用品的采購,工作餐的訂購,,快遞郵件的收發(fā),,勞保用品的管理都在我的職責范圍內(nèi)。主管說過,,在人力行政部,,我們的客戶就是員工,只有是員工滿意,,才是對工作是否做好的標準,。助理的工作性質(zhì)雜亂、繁多,,工作強度很大,,有時候我會整個上、下午都在面對著電腦打著似乎永遠打不完的文件直到累得腰酸痛,。有時侯會奔波各處,,安排面試,入職及簡單的培訓,,偶爾還會要去勞保局等相關單位辦理一些公司的手續(xù),,星期天還會額外加班整理公司的各種文件,,由于我的任務比較瑣碎繁雜,所以做事情要分主次,、有條理,。說著容易,做著難,,每天要發(fā)傳真,、收信件、復印等,,手頭有許多事情需要完成,。當然這時侯就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,,這樣就不會亂,。 開始實習時,剛進入陌生
的環(huán)境,,難免會有些緊張,,不知道該怎么辦,是同事們友善的微笑緩解了我的尷尬,。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,,是給我上了一堂禮儀課,。主管更是愿意教我,把一些事情交給我自己去處理,,鍛煉我的能力,,每次我有問題都會耐心解答,循循善誘,。在工作的間隙,我也會更多的關注其他同事的工作方法,,思維方式,,讓自己里理念能和他們他們靠近,就能提高我的工作效率,。
在這2個月的實踐學習中,,我學到了很多知識,這以后在我的工作中都會起到很大的指導作用的,。助理工作要求有很強的文字表達能力和邏輯思維能力,。為了提高自己的寫作能力,我從研究已成的材料入手,,細心揣摩,,邊寫變改,,并請周圍經(jīng)驗豐富的同事和領導提出意見和建議,然后再進行深入加工,,經(jīng)過反復推敲,,最后定稿。對工作中存在的問題,,我積極動腦,,想辦法為領導獻計獻策充分發(fā)揮了助手和參謀作用。對于要印發(fā)的文件,,我每次都進行認真的核稿和校對,,至少三遍以上,并請其他同事幫助把關,,減少了出錯的幾率,,保證了文件準確及時發(fā)放。實習期間復印,、傳真,、公文、電腦處理等瑣碎工作我都基本熟練,。在各種文件中,,大部分有不同程度的保密性,而且各級助理人員經(jīng)常接近領導,,看一些重要文件,,參加一些重要會議,所以在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,,把握分寸,,對什么應該說什么不應該說要心中有數(shù),知道助理的職責是協(xié)助上司做好工作的重要前提,。在公司里,,我始終要保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn),。猶豫不決的工作作風是應該堅決反對的,,即使是常規(guī)的機械的事務性工作,也應該一絲不茍,,兢兢業(yè)業(yè)地做好,。在助理這個職位上技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,,看似容易,,其實難,需要認認真真地對待才行,。
經(jīng)過兩個月的實習,,當然也發(fā)現(xiàn)了一些公司存在的漏洞及不合理的安排,。如:
1.公司培訓制度不完善,新員工的培訓不到位,,導致員工對公司的文化等不能夠深刻理解,。建議完善員工培訓制度,加強自身的素質(zhì)而不是一味的關注缺勤,。
2.采購制度不合理,,后勤管理混亂,一些規(guī)定性制度沒有很好的完成,。導致勞保辦公用品購買程序重復,,資源的浪費。建議完善采購制度,,明確購買管理體系,,提高資源利用效率,節(jié)省公司開銷,,更好的服務員工,。
3.車間環(huán)境不理想,福利較少,。建議增加員工福利,,改善車間環(huán)境,以更好的留住老員工,,招聘更多的新員工,,以發(fā)展壯大公司。
4.物業(yè)保安制度不完善,。由于公司為租用的廠房,,沒有正規(guī)的物業(yè)和保衛(wèi),導致人員進出混亂,,雖然近期來有所好轉(zhuǎn),,但是仍舊不盡如人意,財產(chǎn)安全得不到保障,。
實習是我步入社會的第一課,,它教會了我怎樣待人接物,如何處理各種事情,。雖然在短短的兩個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學習的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的,。
辦公室文員實踐報告字篇十一
20xx年3月至20xx年8月近半年時間,我在xx有限公司辦公室文員崗位實習,、這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,,開始了與以往完全不一樣的生活,、每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認真按時完成自己的工作任務,,不能草率敷衍了事,、感覺到自己身肩重任,凡事謹慎小心,,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果而付出巨大的代價,,再也不是一句對不起和一紙檢討書所能解決得了的了、
從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成老板,同學變成同事,,相處之道完全不同,、在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,,迷茫,,無法馬上適應新的環(huán)境、我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語,、很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所干的只是一些無關緊要的雜活,,自己的提議或工作不能得到老板的肯定,、做不出成績時,會有來自各方面的壓力,,比如老板的眼色同事的嘲諷,、而在學校,有同學老師的關心和支持,,每日只是上上課,,很輕松、半年的實習時間雖然不長,,但是我從中學到了很多知識,,關于做人的,做事的,,做學問的,、
“在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力”,、參加工作后才能深刻體會這句話的含義,、除了英語和計算機操作外,課本上學的理論知識用到的很少,、我擔任的是文員一職,,平時在工作只是打打電話處理文件,,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識、而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了,、計算機知識日新月異,,在一個項目中,他們經(jīng)常被要求在很短的時間內(nèi)學會用一種新的計算機語言進行開發(fā)設計,,他們只能在自己以前的基礎上努力自學盡快掌握知識,、在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,,靠原有的一點知識肯定是不行的,,我們必須在工作中勤于動手動腦慢慢琢磨,不斷學習不斷積累,、遇到不懂的地方,,自己先想方設法解決,實在不行則虛心請教他人,,沒有自學能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰,!
由于現(xiàn)在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,,就算天氣再惡劣,,只要不是休息,都得去上班,,有時候公司業(yè)務繁忙,,晚上或周末得加班,留給個人支配的時間就更少,、我們必須克制自己,,不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學??梢运瘧杏X,,實在不想上課的時候偷著逃課,自由許多,、
每日重復單調(diào)繁瑣的工作,,時間久了容易厭倦、像我每天坐著對著電腦打字,,顯得枯燥乏味,、但是工作簡單也不能馬虎,一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,,還是得認真完成,、而像同公司的網(wǎng)絡推廣員每天得不停的打電話,口干舌燥不說,還要受氣,,忍受一些電話接聽者不友好的語氣有些甚至說要投訴、
針對文員這個職位的特點,,遇到挫折時,,必須調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折,、古曰“天降大任于斯人也,,必先苦其心志,勞其筋骨,,餓其體膚,,空乏其身,行拂亂其所為,,增益其所不能,、” 遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀,、主觀,、目標、環(huán)境,、條件等方面,,找出受挫的原因,采取有效的補救措施,、樹立一個辯證的挫折觀,,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,應該認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,,正是失敗本身才最終造就了成功,、學會自我寬慰,能容忍挫折,,要心懷坦蕩,,情緒樂觀,發(fā)奮圖強,、善于化壓力為動力,,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,,重新爭取成功,,從而讓目光面向未來、我們遭遇挫折時絕不能就此放棄,,犯錯誤領導責罵時不能賭氣就辭職,、
一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢,、工作以后,,我們才體會到父母掙錢的來之不易、而我們要有意識地培養(yǎng)自己的理財能力,,剛剛工作,,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,,有時候根本不能寄點錢給父母,,一不留神可能入不敷出成為月光一族,此時也不好意思伸手向父母要,,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢,、
踏上社會,我們與形形色色的人打交道,、由于存在著利益關系,,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖,、而有些同事表面笑臉相迎,,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,,剛出校門的我們很多時候無法適應,、比如我們公司做網(wǎng)絡推廣的同事,他們很注意對自己客戶資料的保密,,以防被同事?lián)屓プ约旱臉I(yè)績,,因而關系顯得有點淡漠、但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度,、一個冷漠沒有人情味的辦公室,,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽,、他們情緒低落導致工作效率不高,,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人,、而偶爾的為同事搞一個生日party,,生病時的輕輕一句慰問,都有助于營造一個其樂融融的工作環(huán)境,、心情好,,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展,、我認為我能做的就是“多工作,,少說話”、而在臨畢業(yè)的幾個月里,應該更加珍惜與同學的相處,、
我的專業(yè)是涉外事務管理,,上學時在書本上學過很多經(jīng)典管理理論,似乎通俗易懂,,但從未付諸于實踐,,通過實習,才體會到管理公司的難度有多大,;在老師那里和書本上有很多精彩的談判案例,似乎輕而易舉,,但經(jīng)過身臨其境,、親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏、通過實習,,我拓寬了視野,,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,,在今后的學習中更加努力地豐富自己的頭腦,為將來自己畢業(yè)后的創(chuàng)業(yè)做準備,、
辦公室文員實踐報告字篇十二
時光匆匆,,為期3個多月的實習已經(jīng)圓滿的落下帷幕?;仡櫰渲械狞c點滴滴,,有成功后的欣喜和激動,也有挫敗后的失落和無奈,。在師傅們的諄諄教導下,,我在收獲業(yè)務技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長,。實習報告總結(jié)是為了更好地鞏固已有知識,,學習技能,我到*有限公司進行實習,,在辦公室擔任行政文員的工作,,在此我對我的實習工作做一個總結(jié)。
在實習期間,,我接觸了一些辦公用品,,如傳真機、碎紙機,、打印機,、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況,。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西,。
開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,,不知道該怎么辦,。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,,不管大事小事都要說聲謝謝,。
作為行政文員,任務比較瑣碎繁雜,,指導我的老師教我,,做事情要分主次、有條理,。說著容易,,做著難。每天要發(fā)傳真,、收信件,、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成,。當然這時候就要將重要的事情放在首位,,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂,。正好最近公司在擴建,,傳真很多。要“分主次,,有條理”是做好事情的關鍵,,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
實習是我步入社會前的第一課,,教會我怎么待人接物,,如何處理各種事情。雖然在短短的3個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,,學習的只能是一些初步的方法,,但這些對于我是非常重要的。
這次實習告訴我,,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,,無論大小認真踏實的完成每一件事,,走好每一步,。
通過實習,我有信心,,未來的路我能更好地走下去,!
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識,提高實際操作技能,,豐富實際工作和社會經(jīng)驗,,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作,。
20**年11月1日至11月20日,。
***公司辦公室
按照老師的安排,我制定了相應的實習計劃,。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,,以期達到根據(jù)理論知識,指導日常的工作實踐的目的,。收到了較好的效果,。主要實習情況報告如下:
不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責范圍,。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,,工作范圍大,,任務也比較繁雜。在實習階段,,我主要的側(cè)重點是文秘工作,。
秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到?jīng)Q策科學化,,離不開秘書人員的協(xié)助,。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮大問題,。
另外,,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,,輔助領導決策,,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,,任務重,,但必須抓好以下幾個方面:
第一,主動做好領導之間,、部門之間的協(xié)調(diào)工作,,幫助領導有計劃,、有步驟、有重點的抓好各項工作,,做到忙而不亂,。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,,又出謀劃策,。
第二、開展調(diào)查研究,,了解基層群眾的學習,、思想、工作,、生活情況,,及時向領導反映,并提出合理的建議,。對一些急需解決的問題,,應及時與有關部門協(xié)商解決。
第三,、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議,、制度、辦法,、規(guī)定的執(zhí)行,,驗證決策是否科學合理,是否符合實際,。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領導反映,,防止并糾正偏差。
第四,、組織起草本單位的工作計劃,、報告、總結(jié),、規(guī)劃,、決議和規(guī)章制度,對需上報,、下發(fā)的文稿進行政策,、文字上的把關。
第五,、對上級機關的來文和下設部門的報告,,要及時轉(zhuǎn)給有關領導,根據(jù)領導的批示,,具體落實承辦單位和負責人,,并負責催辦,,如期上報辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,,還應有自己特殊的知識修養(yǎng),、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng),、作風修養(yǎng),。因此,文秘人員要自覺,、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),,努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員,。并注重掌握以下原則,。
1、要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù),。秘書人員辦文辦事,,絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的,或是為了解決某個問題,,或是指導某項工作,。
因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),,堅持實事求是的原則,。實事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風,,是秘書部門一切工作的準則,,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。
如果有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,,秘書人員應有勇氣提出意見,,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,,把工作做好,。
2、要有準確性,。準確,,是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現(xiàn)政策,,正確表達領導意圖,,正確地辦文辦事,言行有分寸,,文字能達意,。
它在一定程度上保證領導工作的準備性,。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,,簡要地說,,就是:辦文要準,辦事要穩(wěn),,情況要實,,主意要慎。而要做到這些,,必須態(tài)度認真,,作風過細,不能疏忽大意,,不能馬虎潦草,。
比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,,用詞要準確,,材料要真實,抄寫要認真,,校對要仔細,,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作,,甚至釀成難以彌補的損失,。
作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,,而且要求要對辦公室的日常工作有所了解,。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不同,確實有過束手無策,,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,,辦公室是總經(jīng)理室直接領導下屬的綜合管理機構(gòu),,是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、收發(fā)傳真,、必需品的采買,、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務流程,。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度,。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,,日常工作要記錄并及時上報,。待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,。嚴肅辦公室紀律,,工作不懈怠,不玩游戲,、不閑聊,、不做與工作內(nèi)容無關的事情。
2,、認真做好公司的文檔工作,。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好,。正確及時打印各類文件和資料,,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記,、分遞,、文印和督辦工作。公司所有的文件,、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充,、完善各項規(guī)章制度,。及時傳達貫徹公司有關會議、文件,、批示精神,。
3、管理,、維護電腦,、電話、傳真機,、復印機等辦公設備,,準確登記使用情況,及時更換設備耗材,。
4,、如實做好復印登記工作。做到一張不漏,,及時收帳,,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部,。
5,、按時將復印費、傳真費,、水電費,、等各項費用登記在冊,隨時備查,。每月上報一次辦公用品庫存情況,。
6、做好員工的后勤服務工作,。確保大家全心投入工作,。
堅持把加強學習作為提高自身素質(zhì)的關鍵措施。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,,擴展視野,,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,,認真學習規(guī)定的學習內(nèi)容和篇目,,堅持每天寫工作日志,認真記錄每天的工作內(nèi)容,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持,。
三、存在的問題和今后努力方向
在這一年間,,本人能敬業(yè)愛崗,、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,,但也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動性有待進一步提高,。第二,,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,。第三,,自己的文字功底還需加強練習。第四,,急需練字,,才能更好地從事辦公室工作。
在以后走向社會工作時,,我想我應努力做到:第一,,加強學習,拓寬知識面,。第二,,本著實事求是的原則,做到上情下達,、下情上報,。真正做好領導的助手工作。第三,,注重本部門的工作作風建設,,加強管理,團結(jié)一致,,勤奮工作,,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力,、服務水平,。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應如何去做好工作的想法,,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作,,請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才,。
辦公室文員實踐報告字篇十三
在實習期間,,我擔任辦公室文員崗位。這里有許多工作經(jīng)驗資深的員工和領導,,能來這里實習,,我覺得對我以后的從業(yè)生涯很有幫助,感到自己很幸運,。也因為這是我第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,,因此心情很忐忑但也很開心。我明白自己要開始與以往完全不一樣的生 活,。每天在規(guī)定的時間上下班,,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事,。
“做什么事情都要有條理,,”這是我剛進辦公室時一位領導教給我的,我意識到我的肩上開始扛著責任,,凡事得謹慎小心,,否則對不起關心自己的人們。每日重復單調(diào)繁瑣的工作,,時間久了容易厭倦,。像我就是每天就是坐著對著電腦打打字,顯得枯燥乏味,。但是工作簡單也不能馬虎,。
“實踐是檢驗真理的唯一標準”從學校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,,老師變成領導,,曾經(jīng)同學變成同事,相處之道完全不同,。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,,我們可能彷徨,迷茫,,無法馬上適應新的環(huán)境,。我們也許看不慣人與人之間的勾心斗角,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語,。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,,所干的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到領導的肯定。做不出成績時,,會有來自各方面的壓力,,領導的眼色同事的嘲諷。失落時的無奈想找人訴說是卻發(fā)現(xiàn)沒有人可以傾訴,。而在學校,,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,,很輕松,。
我一直認為在大學里學的不是知識,而是一種叫做自學的能力,。參加工作后,,我更加深刻的深刻體會到這句話的真正含義。除了英語和計算機操作外,,課本上學的理論知識用到的很少很少,。我擔任的是文員一職,平時在工作只是接接電話,,處理一些不重要的文件,,幾乎沒用上自己所學的專業(yè)知識。但是在實習的過程中,,通過我認真的觀察和虛心的學習,,初步了解了辦公室文員工作中的具體業(yè)務知識,拓展了所學的專業(yè)知識,,并了解了很多關于招生培養(yǎng)方面和宣傳方面的知識,。這與我所學的專業(yè)有著密切的關系通過這次的實習,為以后正常工作的展開奠定了堅實的基礎,,從個人發(fā)展方面說,,對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面,,所以我將在報告中首先講述我在實習期間積累的這方面的認識和經(jīng)驗,。
大學期間的實習是每個大學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,,受益匪淺,也打開了視野,,增長了見識,,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。
踏上社會,,我們與形形色色的人打交道,。由于彼此存在著利益關系,,又工作繁忙,很多時候同事不會像同學一樣對你噓寒問暖,。以我一個新人而言,,我想我能做的就是“低頭多工作,,抬頭少閑話”,,且通過這次的實習是我更加認識到大學同學之間的關系是多么的珍貴。
實習這段期間,,我拓寬了視野,,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,,為將來自己走向工作崗位之路做準備。