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人力資源部門工作規(guī)劃篇一
(一) 定義
人力資源計劃是組織為實現(xiàn)其發(fā)展目標,,對所需人力資源進行供求預測、制定系統(tǒng)人力資源政策和措施,,以滿足自身人力資源需求的活動,。人力資源計劃是一種將人力資源管理與組織宏觀戰(zhàn)略相結(jié)合,并最終實現(xiàn)組織目標的途徑,。
(二)作用
第一,,使組織保持人力資源供給需求動態(tài)平衡,。通過人力資源合理配置,提高人力資源利用效率,,增強人力資源優(yōu)勢,提高市場競爭能力,。
第二,,能使組織有效控制人力成本,確保長期發(fā)展,。
第三,,能將組織自身發(fā)展和需要與職工發(fā)展和需要相統(tǒng)一。
第四,,能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人力資源組合結(jié)構(gòu),,有效提高職工工作效率,。
二、人力資源計劃的主要內(nèi)容
組織人力資源計劃有兩個層次:
一,,總體人力資源計劃,,即組織人力資源計劃的干系統(tǒng)。內(nèi)容包括:計劃期內(nèi)人力資源開發(fā)和利用的總的戰(zhàn)略目標,、總的政策措施,、總的籌劃安排和總的實施步驟以及總的預算。
二,,人力資源計劃子系統(tǒng),。是總體人力資源計劃有機組成部分的,,即組織內(nèi)具體的人力資源管理計劃,。主要內(nèi)容如下:
a、人力資源補充更新計劃,。目標――優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),,滿足組織對人力資源的數(shù)量和質(zhì)量上的要求。相關(guān)政策與措施――退休政策,、冗員解聘,、工作分析、新員工的招聘,。
b,、人力資源使用和調(diào)整計劃,。目標――提高人力使用效率,適人適位,,組織內(nèi)部人力資源流動,。相關(guān)政策與措施――崗位輪換制度、崗位責任制度與資格制度,、企業(yè)內(nèi)部員工流動制度,。
c、人力資源發(fā)展計劃,。目標――選拔后備人才,,形成人才群體,規(guī)劃員工職業(yè)生涯,。相關(guān)政策與措施――管理者與技術(shù)工作者的崗位選拔制度,、提升職位的確定、未提升資深人員的安排,、員工職業(yè)生涯計劃,。
d、評估計劃,。目標――增加員工參與,,增進績效,增強組織凝聚力,,改善企業(yè)文化,。相關(guān)政策與措施――績效評估計劃獎罰制度、溝通機制,。
e,、員工薪酬計劃。目標――內(nèi)外部員工薪酬調(diào)查,,形成有效的薪酬管理,,為員工謀求最大利益。 相關(guān)政策與措施――薪酬制度,、獎勵制度,、福利制度。
f,、員工培訓計劃,。目標――擬定培訓項目,確定培訓系統(tǒng),、評估培訓效果,。相關(guān)政策與措施――有關(guān)普通員工、管理人員、專業(yè)技術(shù)人員的培訓制度,。
g、員工關(guān)系計劃,。目標――協(xié)調(diào)員工關(guān)系,,增進員工溝通,完善組織文化,,增進員上滿意度,。相關(guān)政策與措施――員工參與管理制度、合理化建議制度,、員工溝通制度,。
h、員廠退休解聘計劃,。目標――做好職工退休工作,、解聘工作,職工離崗正?;?guī)范化,。相關(guān)政策與措施――退休政策規(guī)定、解聘制度和程序,、退休與解聘人選確定與工作實施,。
三、人力資源計劃步驟
-)人力資源計劃的時間跨度
短期計劃(一年之內(nèi)),。要求:目的明確,,內(nèi)容具體,具有靈活性,。
中期計劃(三至五年),。要求:適合組織中期總體發(fā)展目標,主要以人力資源管理政策,、措施內(nèi)容為主,。
長期計劃(五年――十年)。要求:①適合組織長期總體發(fā)展目標,,對組織人力資源開發(fā)和管理的總戰(zhàn)略,、總方針和總目標等進行系統(tǒng)的籌劃。②對組織人力資源開發(fā)和管理具有戰(zhàn)略性和指導性,,直接為短期和中期計劃判定與實施提供框架及基礎(chǔ),。
計劃時間跨度劃分,必須與組織總體發(fā)展計劃保持一致,。
(二)人力資源計劃的基本步驟
第一,,計劃的基礎(chǔ),是組織總體發(fā)展戰(zhàn)略,。組織發(fā)展重點,、企業(yè)技術(shù)設(shè)備特點,、產(chǎn)銷狀況、經(jīng)營規(guī)模和擴展方向等,,都會對人力資源提出不同要求,。計劃則必須滿足組織上述要求。
制定計劃,,面對外部經(jīng)營環(huán)境包括市場環(huán)境,、勞動力市場供求狀況、勞動者文化素質(zhì),,有關(guān)法律政策以及本地區(qū)平均工資水平,、人們擇業(yè)偏好等等,都會對人力資源計劃的制定形成制約,。因此,,要明確分析外部條件,作為制定計劃必要依據(jù),。
第二,,分析組織現(xiàn)有人力資源狀況。對照組織發(fā)展要求,,對現(xiàn)有人力數(shù)量,、質(zhì)量、配置結(jié)構(gòu)等進行資源盤點,。
第三,,對組織的人力資源供求狀況進行預測。厘清現(xiàn)況與發(fā)展差距,,分析內(nèi)部和外部的人力供給狀況,,并進行預測。
第四,,制定人力資源計劃,,包括總體計劃和各項職能計劃。注意:計劃時間跨度,、各不同職能計劃以及相關(guān)制度之間的平衡和銜接,。
第五,完善計劃執(zhí)行監(jiān)督和控制機制,,保證計劃實施,。
第六,完善計劃評估和調(diào)整系統(tǒng),。及時評估計劃執(zhí)行效果,,及時調(diào)整,保證計劃有效性。
四,、影響企業(yè)人力資源計劃的因素
(一)影響企業(yè)人力資源計劃的內(nèi)部因素
l.企業(yè)目標
知識經(jīng)濟,,競爭空前激烈,為謀求生存發(fā)展,,要隨時根據(jù)外部環(huán)境和自身情況變化要求,,調(diào)整目標。例如,,企業(yè)發(fā)展方向調(diào)整,必然促使企業(yè)改變發(fā)展目標,,會直接影響人力資源計劃,,因此必須隨之調(diào)整?;蛭⒘糇「嗪诵娜瞬?、或培訓優(yōu)秀員工、或設(shè)計有足夠吸引力的獎勵與報酬,,等等,。
2,員工素質(zhì)
隨著經(jīng)濟與社會發(fā)展和受教育水平的提高,,員工素質(zhì)有重大變化,。白領(lǐng)比重逐步提高,知識工人成為主力軍,。傳統(tǒng)人事管理體制和管理方法已不能適應需要?,F(xiàn)代制度和方法受到企業(yè)重視,并正在取代傳統(tǒng)體制和方法,。人力資源計劃必須考慮到這一點,。
3.組織形式
現(xiàn)代企業(yè)制度要求企業(yè)組織形式更趨合理。傳統(tǒng)高型組織,,層次多,,信息損失,人際關(guān)系復雜,,效率低下,。減少中間層次,減少信息與資源損耗,,完善員工關(guān)系,,增進企業(yè)的效率,要通過人力資源計劃作出改變,,完善組織結(jié)構(gòu),,促進企業(yè)制度向現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)化。
4,企業(yè)最高領(lǐng)導層的理念
最高領(lǐng)導層對人力資源管理所持觀念,,關(guān)系到他們對企業(yè)人力資源管理活動的作用,,也直接影響企業(yè)人力資源規(guī)劃的內(nèi)容。
(二)影響企業(yè)人力資源計劃的外部因素
1.勞動力市場
勞動力市場變化,,供給變化,、需求變化,或同時發(fā)生變化,。制定計劃的依據(jù)就是對供給與需求的預測,。研究勞動力市場變化特點,才能夠有針對性地進行計劃,。
2.政府相關(guān)政策
政府人才流動政策,、戶籍政策、大學畢業(yè)生就業(yè)政策等,,會影響企業(yè)招聘范圍和對象,。
3.行業(yè)發(fā)展狀況
高新技術(shù)行業(yè)屬于“朝陽行業(yè)”,發(fā)展前途光明,,潛力巨大,,人力計劃著重于吸引、激勵人才,?!跋﹃栃袠I(yè)”,因調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu),、開拓發(fā)展渠道,,人力資源計劃一要著重于引進或培養(yǎng)經(jīng)濟增長點所需要人才;二要考慮冗員安置,以降低勞動力成本,。
內(nèi)部,、外部因素會同時影響計劃,有些是積極的,,有些是消極的,,因此在計劃之前,要仔細分析各種影響因素,。趨利避害,,使計劃盡可能科學合理,促進組織戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),。
人力資源部門工作規(guī)劃篇二
一,、工作說明書:
工作說明書是人力資源其它管理的基礎(chǔ),所以在____年初,,第一步,,首先借績效考核的機會,,要求各部門認真完善每個員工的工作說明書。第二步,,對工作說明書的確切性和準確性進行進一步的審核,,結(jié)合員工年度述職報告,與員工面談,,與其上級主管面談,,最終達到準確描述。部門內(nèi)部分工的調(diào)整,,人事行政部及時掌握,,及時變更,使工作說明書與實際情況保持同步,。
二,、績效考核:
20____年初執(zhí)行第一套考核辦法,執(zhí)行中邊發(fā)現(xiàn)問題邊改進,,到____年初執(zhí)行新的考核方案。通過部門經(jīng)理每季度的述職報告,,逐漸搞清楚各部門的工作職責,,完善部門工作任務(wù)書及考核標準;通過工作說明書的不斷完善,相應的改進員工績效考核指標和工作標準,??己私Y(jié)果的應用,重點在于發(fā)現(xiàn)問題,,提出改進措施,,把考核單變成培訓單,通過考核工具,,發(fā)現(xiàn)員工的弱點,,重點培訓改進。
三,、企業(yè)文化:
1,、建立恒日報,每季度出版,。通過案例,、工作體會、表彰先進,、暴光落后等內(nèi)容,,對員工思想進行化育;根據(jù)楊總的期望,爭取在____年2月26號出恒日第一期報紙,。
2,、通過咨詢公司以及與公司領(lǐng)導的交流,逐步梳理恒日的價值觀,,形成恒日文化手冊;
3,、借十年慶典的機會,開展“風雨十年恒日情”主題征文活動,,在恒日報上進行連載或者專版展示。并進行評獎。
4,、開展員工職業(yè)技能競賽活動,包括:維修人員技術(shù)大比武;辦公室人員打字比賽;銷售人員產(chǎn)品知識,、銷售技巧競賽;
5,、發(fā)掘公司文藝人才,在4月份舉行“卡拉ok”大獎賽,,為十年慶典上臺演出做準備,。
6、通過以身作則,,影響本部門人員,,影響其它管理人員,使人力資源部的成員都成為企業(yè)文化的倡導者和推進者,。
7,、堅持每年3月進行員工滿意度調(diào)查,及時提出改進措施,,獲批準后落實改進反映集中的問題,。
四、員工招聘:
1,、通過對員工工作職責和內(nèi)容的深入把握,,真正做到心中有數(shù),能夠?qū)θ肆Y源配備提出規(guī)劃,,形成對人力成本審核和控制的能力,。
2、不斷的研究改進招聘質(zhì)量,,做到招聘之前先有工作說明書,、績效契約、勞動合同樣本,,根據(jù)工作說明書要求的任職資格,,設(shè)計行之有效的考察、甄選辦法,,提高招聘面試的成功率和準確率;
3,、招聘的目光要放長遠,不求最好,,只求合適,,并且充分考慮到將來人才梯隊的培養(yǎng),,除銷售人員、后勤人員外,,少用高中以下學歷的人;利用公司的薪酬體系,,平衡外部公平和內(nèi)部公平,使新員工的薪資水平既要能請的來,,有干勁,,又不至于引起老員工的不滿,影響工作積極性,。
4,、切實提高新員工入職培訓的質(zhì)量,改變以往湊數(shù)完成任務(wù)的情況,,使新員工進入崗位之前,,首先完成與企業(yè)價值觀的統(tǒng)一。
5,、要專門組織中層干部人力資源管理知識的培訓,,統(tǒng)一全公司對于新員工入職的引導、教育和關(guān)心,,從基層確保招聘的成功率,。
6、新員工入職后,,要安排用人部門帶領(lǐng)新員工結(jié)識其它部門的人,并把新員工的基礎(chǔ)資料張榜公布,,以便于新老員工認識與交流,,使新員工盡快進入角色,溶入公司,。
7,、新員工試用期內(nèi),加強管理力度,,入職后第一周,、第一月、第二月,、轉(zhuǎn)正前這四個時間要進行考核和面談,,并做好記錄,及時解決出現(xiàn)的問題,,密切關(guān)注適應程度,,以最終獲得合格員工,避免公司損失,。
8,、新員工轉(zhuǎn)正后,,貼出喜報,通報全公司,,并召開轉(zhuǎn)正員工會議,,歡迎正式進入恒日公司,并勉勵新員工努力工作,,創(chuàng)出業(yè)績,。
五、員工培訓:
1,、在咨詢公司的指導和配合下,,切實做好培訓需求的調(diào)查總結(jié)工作,做好培訓計劃,。用以指導全年的培訓工作,。
2、重新修訂培訓管理制度,,使培訓工作規(guī)范化,。做到訓前審課件,訓中有考勤,,訓后有考試,,考后有結(jié)果,結(jié)果有分析,,分析有處理,,長期有跟蹤。切實保證培訓效果落到實處,。
3,、廣泛宣傳,充分溝通,,引導學習氣氛和學習熱情,,妥善處理學習與工作的矛盾,盡量把培訓工作安排在淡季或休息時間,。做到工作學習兩不誤,。
4、制定企業(yè)內(nèi)部培訓師激勵政策,,通過培訓師的選拔,、培訓和管理,逐步形成恒日各方面的師資隊伍,,精益求精,,不斷提高培訓質(zhì)量。
5,、通過績效考核的操作,,提出干部儲備和人才培養(yǎng)計劃,,有計劃、有針對性的培養(yǎng)內(nèi)部管理干部,,以備企業(yè)擴大及人員變動需要,。