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倉庫日常管理制度篇一
2,、按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急,、特殊情況以“服務生產(chǎn)”為原則處理(固定領發(fā)料時間),;
3、物料進出倉時應嚴格計量,、計數(shù),,不得以估算物料量作為收發(fā)依據(jù);
4,、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),,也不得超量發(fā)料或發(fā)貨,;
5、領發(fā)物料后(含領,、發(fā),、退、補料等),,應按規(guī)定時間完成賬務,、單據(jù)、登卡等處理等工作,;
6,、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進先出”原則,并注意于收,、發(fā)料時采取措施予以保證,;
7、物料的進出倉由倉管員主導,,其他人不得擅自對物料進行處理,,無關人員未經(jīng)允許不得進入倉庫;
8,、倉庫主管應隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進行監(jiān)控,,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理。
9,、研發(fā)部取打樣板物料時必須辦理正常的領料手續(xù),,按《領發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執(zhí)行。
10,、儲存應遵循三項基本原則:a,、防火、防水,、防壓,;b、定點、定位、定量,;c,、先進先出;
11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開區(qū)域擺放;
12,、不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應標識,;
13,、對庫存時間超過12個月未動用的物料,制定,、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進行處理,。
14、倉庫須按公司財務部,、pmc部要求進行盤點配合,,并負責呈報盤點結果。具體參照《盤點控制卡》執(zhí)行,;對于盤點有誤差的物料,,倉管員不得私自調(diào)賬;
15,、倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,,應對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè),;
16,、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時對倉庫物料進行抽查盤點,,作為考核下屬工作績效的一種手段,。
17、倉庫人員不得監(jiān)守自盜,,嚴禁公物私用,;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;
18,、在倉庫范圍內(nèi)嚴禁抽煙,違反者樂捐200元/次,,責任倉管員樂捐50元/次,;
19、對于盤點中出現(xiàn)的問題依具體責任劃分進行處理,、追究,;對所有的樂捐納入員工基金。
20,、考核指標:帳物卡相符率,,由財務部、pmc物控員每周統(tǒng)計,,每月匯總,。
倉庫日常管理制度篇二
1.倉庫是物資管理的重要地方,嚴禁無關人員入內(nèi),若需調(diào)其他人員配合庫管員工作,,由領導組織進行,;
4.物資保管帳,出入庫單領料依據(jù)及月末報表等,,有關資料由庫管員負責管理保存,,除領導和賬務人員,任何人不準查閱上述資料,;
5.特殊物資易燃易爆或有毒物品必須單放并做好標記,;6.要做到帳帳相符,帳物相符,。
1.熟悉本崗位工作職責,,嚴格執(zhí)行>;
2.配合設計,,質(zhì)檢,,采購部門,對主要材料進行質(zhì)檢留存,,不合格產(chǎn)品不能入庫,;3.其他輔助材料等按品名,規(guī)格,,數(shù)量,,材質(zhì),型號驗收,,登記存庫材料,,低值易耗品,小五金,,型材等分類賬簿,;
4.對庫存要做到日清月結,掌握庫存儲備情況,,新購材料按設計量采購,,否則造成庫存積壓,材料發(fā)放嚴格按圖紙執(zhí)行,;
5.凡借出工具要辦理借用手續(xù),,造成損失,丟失按原價賠償,;
6.每月檢查庫存,,并將所有短缺物品進行匯總及時提出申請,報主管領導補充庫存,。
1.凡入庫物資要及時清點并填制入庫單并簽字,,由采購和主管領導簽字后交到財務做報銷憑證,,填寫入庫單時要將供貨商的名稱,貨款交付情況填寫清楚,,對于供貨商直接發(fā)貨到倉庫的,,保管員應就材料的質(zhì)量,價格予以檢查,,如有異議不能辦理入庫,;
2.生產(chǎn)用料出庫應由車間負責人簽字后辦理出庫手續(xù),用料出庫時應本著先入先出的原則,;
3.車間常用品和工具,,需要更換時,以舊換新,,保管員才能發(fā)放,;
4.對超儲積壓物資分析原因,提出處理建議,,同財務做好盤點工作,,對盤贏盤虧物資,短缺,,損壞(報廢),,丟失的材料,查明原因,,書面上報,,經(jīng)領導批準后在做處理;
5.保持庫內(nèi)清潔,,注意防火防盜,,本人出庫時,要隨手鎖門,,庫內(nèi)物資擺放整齊,。做好出庫單的管理和裝訂,不得丟失,;
6.每月25日向財務提供按工程名稱,,材料種類制定的收、發(fā),、存及成品庫存報表,維修工程材料堅持以舊換新制度,。
倉庫日常管理制度篇三
1,、倉庫負責人不定期抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件,、有無錯放,、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象,,發(fā)現(xiàn)問題,,及時解決。
2,、保管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和整理,,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向上級報告,,及時處理,。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。物資距保質(zhì)期不到一個月(含)前應報驗,,檢驗合格后才能發(fā)放,。
3、倉庫保管員根據(jù)物資入庫,、出庫,、存儲情況做到日清日結,保持賬,、卡,、物相符,每月倉庫組織一次盤庫,,盤庫情況匯報部門負責人,,年末應配合財務部搞好年終盤點工作。
4,、倉庫做到通風,、防潮、清潔,;倉庫內(nèi)嚴禁煙火,,生產(chǎn)用油料、化學藥品等易燃易爆物品應單獨設存放區(qū),,且配備足夠的消防器材等安全防護器具,。
5、入庫物資應按品種,、型號上貨架或貨位,,按區(qū)域整齊擺放并予以標識,保管員每天做好倉庫衛(wèi)生打掃,、存儲物資檢查等工作,。
6、倉庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,,做好查料,、備料工作,,嚴格按領料制度發(fā)放物資;根據(jù)銷售計劃,,做好成品出入庫工作,。
7、保管員在月末結賬前要與各相關部門做好倉庫物資進出的銜接工作,,各相關部門的計算口徑應保持一致,,以保障成本核算的正確性。
8,、庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,,應及時查明原因,并進行相應處理,。如屬短缺及需報廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)分管領導審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮、生銹,、老化,、變質(zhì)或損壞等),應及時向部門負責人匯報,。
9,、物資(成品除外)允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,,年盤存時統(tǒng)計上報,,以便做到賬、卡,、物一致,。
10、保管員調(diào)動工作,,必須辦理交接手續(xù),,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,,寫明情況,,雙方簽字,部門負責人見證,,雙方各執(zhí)一份,,報部門負責人存檔一份,事后發(fā)生糾葛,,仍由原移交人負責賠償,,但能夠證明系由接收工作人員造成損失的除外。對失職造成的損失,,除按原價賠償外,,還應給予紀律處分。
倉庫日常管理制度篇四
一,、倉庫應明確專人負責管理,,有關部門領導必須經(jīng)常對倉庫工作人員進行業(yè)務知識和安全管理教育;
二,、工作人員應熟悉和掌握儲存物資的性能,,尤其對易燃、易爆,、化學危險品,,必須懂得其性能、危險程度,、保管和救護方法,;
三、遇有火災應及時報警和盡力撲救,,遇有盜竊等違法犯罪活動要敢于斗爭,,抓獲作案人或保護現(xiàn)場,及時報告,、協(xié)助追查,;
四、管理人員必須嚴格執(zhí)行各類物資的收,、發(fā),、領、退,、核制度,,定期檢查,帳物相符,;
五,、各種易燃、易爆化學危險品,,一律分類隔離存放,,嚴禁混存;
六,、劇毒物品要明確專人保管,,涂明標記,雙人雙鎖,;
七,、領用化學危險品,、劇毒物品等須經(jīng)廠辦和安監(jiān)部門批準;
八,、加強重要材料倉庫防護設施,,做到門窗牢固,有防護欄桿,,并裝置報警器,;
九、倉庫周圍嚴禁搭工棚,,堆放雜物,,四周雜草應清除干凈,庫內(nèi)主要通道要保持暢通,;
十,、庫區(qū)嚴禁煙火,庫房與明火,、煙囪,、高壓線等保持一定距離。倉庫內(nèi)不許生火,,倉庫電氣設備應按《倉庫防火安全管理規(guī)則》安裝,,并定期檢查,做到人員離開關門,、關窗,,并切斷電源;
十一,、非倉庫工作人員和領送料人員,,未經(jīng)許可不得進入庫房。因工作需要入易燃,、易爆物品倉庫時,,必須遵守倉庫防火安全規(guī)定,主動交出發(fā)火器具等(倉庫工作人員應認真查詢),,進入危險品庫房,,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,,開啟危險品包裝物時,,應使用銅質(zhì)或不發(fā)生火花的專用工具,以防發(fā)生火險,;
十二,、任何人不得以任何借口擅自轉讓、外借、處理危險物品,,外單位調(diào)拔,、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠辦、安監(jiān)部的批準,。領用,、運輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場所和人口集中的地區(qū)停留;
十三,、采購劇毒化學危險品須經(jīng)廠辦、安監(jiān)部等部門審核,,廠部轉簽介紹信嚴格按計劃進貨,。化學危險品采購人員必須持有公安部門頒發(fā)的“化學危險品采購證”,,無證人員不得進行化學危險物品的采購,;
十四、倉庫應配備適量的消防器材,,并定期檢查維護,;
十五、倉庫應安排人員值班看守,,節(jié)假日應加強力量,,由領導帶班,確保安全,,節(jié)假日申領危險品須經(jīng)廠值班領導批準,;
倉庫日常管理制度篇五
倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類經(jīng)營物品,,主要為經(jīng)營所需的耐用品和非消耗品,。并做好各類物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,,保管好所管的所有物品,。,保管好所管的所有物品,。
1,、倉庫管理員對進倉物品必須要嚴格檢查物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票名不符,,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用要求的應拒絕接收,,并立即向采購人員或上級領導遞交物品驗收報告和反映情況說明,。
2、所有進倉的物料,,必須填制驗收單,,物料經(jīng)驗收合格,,辦理進倉接收手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺,、損壞,、變質(zhì)、變形,、變爛等問題,,均由倉庫負責處理。
3,、領用物料必須填寫《領料單》,,經(jīng)使用崗位領班簽名再交由倉庫核實后,方可發(fā)放其物品,。
4,、物料出庫,必須辦理出庫手續(xù),,并驗明物料的規(guī)格,、數(shù)量、物品發(fā)放的崗位,、審批,、倉庫應及時記帳及送財務部一份便于做帳統(tǒng)一計算成本。
5,、倉庫對任何崗位均應依據(jù)領料單發(fā)貨,,嚴禁先出貨后補手續(xù),嚴禁白條發(fā)貨,。
6,、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,,原則上不得讓領貨人員進庫挑選貨物,。(為保證營業(yè)的正常進行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,,每天所需經(jīng)營物品補充集中在此時間內(nèi)領取,,除特殊情況以外其它時間內(nèi)不領貨)。
7,、倉庫所有物品應分類擺放,,分批存放,倉庫須做到隨時提供物品庫存清單,,空缺情況,,并可根據(jù)營業(yè)實際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時清購而造成供應短缺,,責任由倉庫負責,,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時到貨,,責任由采購員負責,。
8、除倉庫管理員和因業(yè)務工作需要的有關人員外,,任何人未經(jīng)批準,,不得進入倉庫。
9,、進倉庫人員不的攜帶火種,、背包、手提袋等物件進入倉庫,,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,全部給予沒收處理,。
10、任何人員,,除驗收所需外,,不得隨意試用已入庫的商品物資。
11,、倉庫因定期檢查消防設施,,注意放火防盜。
倉庫日常管理制度篇六
為了防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì),,特制定本規(guī)定,。
本制度適用于所有原材料,配件,,外協(xié)件,,半成品及成品的貯存管理。
3.1.倉庫重地,,嚴禁非倉庫工作人員隨意出入,;有事須進庫房時,必須有庫房人員陪同,。
3.2.倉庫內(nèi)嚴禁煙火,,各種消防設施、設備嚴禁亂放,、被覆蓋或挪做他用,,做好防潮,通風措施,物品碼放應距墻面10厘米以上,,必要時,,采取上苫下墊措施。
3.3.酒精,,乙醚等化學品必須存放于化學品庫,,搬運酒精、乙醚,、紙制品等易燃易爆物品時,,嚴禁煙火,做好防護措施,。
3.3.1.化學品管理職責:采購部負責公司化學品采購,。
原材料庫負責對庫存化學品進行管理。
3.3.2化學品管理規(guī)定細則:
原材料庫對庫存化學品進行隔離存放,,庫區(qū)內(nèi)嚴禁煙火,。
庫存化學品臺帳,標識卡片等必須標注生產(chǎn)日期,,以生產(chǎn)日期為準,,按生產(chǎn)日期或保質(zhì)期出庫。
化學品存放地點應避免高溫線照射,,溫度過高應采取通風降溫措施,。
3.4.物品入庫/出庫管理:
3.4.1所有原材料,配件,,外協(xié)件及半成品必須經(jīng)檢驗(驗證)合格后方可入庫,,由庫管員開具入庫單,填寫物料管制卡,,標注物品名稱品名,、分供方名稱(生產(chǎn)單位)及規(guī)格型號和數(shù)量。
3.4.2成品必須檢驗后方可入庫,,由庫管員開具入庫單,,同時填寫有關帳、卡,。
3.4.3庫存物品按先進先出的原則出庫,。
3.4.4原材料,配件,,外協(xié)件及半成品出庫時,,有領用部門填寫領用單,到庫房領用,,庫管員按照領用單上的數(shù)量進行發(fā)貨,。
3.4.5成品出庫時,,庫管員根據(jù)發(fā)貨單進行發(fā)貨,詳細記錄發(fā)貨數(shù)量,,編號及貨物流向,。
3.4.6定期盤點,及時填寫有關帳,,卡必須做到帳卡物相符,。
3.4.7發(fā)生盤盈(虧)時,庫管員應及時上報主管領導并查明原因,,責任人須提交說明報告,,如數(shù)額巨大,公司有權追究其責任,。
3.4.8對于退回的不合格品,,庫管員必須在規(guī)定的'區(qū)域內(nèi)隔離存房,同時做好不合格狀態(tài)標識未經(jīng)批準,,不得擅自使用,。
3.4.9倉庫內(nèi)無人時必須關燈,斷電,,關閉水龍頭,,并關好門窗做好防盜措施。
倉庫日常管理制度篇七
一,、倉庫管理制度旨在加強物品管理的控制與保管,確保公司財產(chǎn)安全和使用效率,。
二,、公司采購員負責物品的采購工作,倉庫管理員負責物品驗收,、入倉,、領用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管,公司賬務會計負責物品的核算,,賬務領導負責倉庫管理工作的監(jiān)督,。
三、應樹立全心全意為各部門服務的思想,,做到及時,、主動、優(yōu)質(zhì),,確保供應好,,周轉快,消耗低,,費用省,。
四,、倉儲工作為抓好物資的入庫驗收、保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理,。
一,、倉管員在認真做好物資進倉驗收工作的同時,對物資的數(shù)量,、規(guī)格,、質(zhì)量、品種等情況要如實反映,,做到準確無誤,。
二、嚴格執(zhí)行放料須有領料憑證,,檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準確,,發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉管員應拒發(fā)材料,。
三,、對各類物資要求做到合理堆放、牢固堆放,、定量堆放,、整齊堆放、方便堆放,。堅持先進先出,,切實做到快收快發(fā)。
四,、各種物資材料的轉讓,、外售和贈送,一律須經(jīng)主管領導批準,。
一,、庫存物品要分類貼上標簽,碼放整齊,,應力求整齊,、集中、分類,,并置標示牌,,保持庫房內(nèi)通道暢通無阻。庫房內(nèi)要經(jīng)常保持清潔,、通風,,不允許物品隨意堆放,并做好庫房的安全,、保衛(wèi),、防火,、防盜工作。
二,、倉庫內(nèi)嚴禁無關人員進入,,離庫前須關好門窗、電源,,發(fā)現(xiàn)問題及時報告,,認真處理。
三,、倉管員應每月對倉庫物資進行盤點,,編制盤存表,發(fā)現(xiàn)庫存與實物不符的情況應及時匯報部門負責人落實處理,。
四,、年終應全面盤點。財務部門應呈報總經(jīng)理,,經(jīng)核準后,,通知各有關部門,限期辦理盤點工作,。
五,、財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送項目管理部門填列差異原因的說明及對策后,,送回財務部門匯總轉呈總經(jīng)理簽核,。
財、物料管理人員,、保管人有下列情況者,,應承擔處理和賠償責任:
一、對所保管的財物有盜賣,、掉換或化公為私等營私舞弊者;
二、對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉,、撥借或損壞不報告者;
三,、未盡保管責任或由于過失致使財物遭受被竊、損失或盤虧者,。
倉庫日常管理制度篇八
1,、物資在入庫前由倉庫管理員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對,、清點,,經(jīng)檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫,。
2,、對入庫物資核對,、清點后,倉庫管理員及時填寫入庫單,,經(jīng)主管簽字后,,庫管員、財務科各持一聯(lián)做帳,,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證,。
3、庫管要嚴格把關,,有以下情況時可拒絕驗收或入庫,。
a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資,。
c)與要求不符合的采購物資,。
d)未按照生產(chǎn)制令單生產(chǎn)的物資。
4,、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填"入庫單",。
1,、物資入庫后,需按不同類別,、性能,、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊,、三清,、四號定位"。
a)二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊,。
b)三清:材料清、數(shù)量清,、規(guī)格標識清,。
c)四號定位:按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。
2,、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3,、庫存信息及時呈報,。須對數(shù)量,、文字、表格仔細核對,,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,。
1、倉庫管理員憑領料人的領料單如實發(fā)放物資,,若領料單上主管未簽字,、字據(jù)不清或被涂改的,倉庫管理員有權拒絕發(fā)放物資,。
2,、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守"先進先出"的原則。
3,、領料人員所需物資無庫存,,倉庫管理員應及時按要求填寫請購單,經(jīng)部門主管批準后交采購人員及時采購,。屬自供的產(chǎn)品開具生產(chǎn)制令單,,由部門主管簽字同意后送生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。
4,、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,倉庫管理員有權制止和糾正其行為,。
5,、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,,并由領用人和部門負責人簽字,。
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領用的物資剩余時,,應及時退庫并辦理退庫手續(xù),。
2、廢品物資退庫,,倉庫管理員根據(jù)"廢品損失報告單"進行查驗后,,入庫并做好記錄和標識。