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最新會議方案制定ppt 會議方案格式8篇(通用)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-17 09:31:53
最新會議方案制定ppt 會議方案格式8篇(通用)
時間:2023-05-17 09:31:53     小編:一葉知秋

為了確保事情或工作得以順利進行,通常需要預(yù)先制定一份完整的方案,,方案一般包括指導(dǎo)思想,、主要目標、工作重點,、實施步驟、政策措施,、具體要求等項目,。方案書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇方案呢,?以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容,,希望對大家有所幫助。

會議方案制定ppt 會議方案格式篇一

會議主題要吻合當前市場實際需求,,應(yīng)該具有時尚,、新穎、獨特之處,。例如經(jīng)銷商座談會,,如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經(jīng)銷商贏銷會”作為會議主題,既能贏得公司高層的肯定,,還可吸引與會眾多經(jīng)銷商們的眼球,。

會議目的與主題息息相關(guān)。原則上,,一次會議目的應(yīng)該盡量單純,,只有一個,最多兩個當會議主題和目的明確之后,,會議的形式和邀請對象也隨之能夠確定下來,,這可使后面的籌劃工作有條不紊,按部就班,。

2,、選準時機、選對地點----機不可失

選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用,。在市場上,,往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法,,會議召開的時機必須選擇好,,否則,,“機不可失,時不再來”,。

在選準時機之外,,還要充分考慮到了會議舉行的時間和地點。在會議召開的地點選擇方面,,要通過實地考察,,提前預(yù)訂。

3,、成功的申請策劃

對于公司來說,,是否支持會議,支持力度多大,,取決于3個問題:

1,、 為什么要舉行會議營銷?

答案:市場背景資料部分和會議的主題,、目的,。

2、 如何辦好會議營銷,?

答案:會議的具體內(nèi)容,,包括形式、地點,、時間,、會議日程安排、人員分工等方面,;

3,、 付出與產(chǎn)出各是多少(或付出與產(chǎn)出是否成正比)?

答案:會議預(yù)算費用表和預(yù)計收益表,,以及會議結(jié)束之后的總結(jié)報告,。

4、充分而合理的分工

在會議舉行前兩個星期,,應(yīng)成立專門會務(wù)組,。成員包括:

1、公司領(lǐng)導(dǎo):任務(wù)是指定會議的具體負責人,;對整個活動過程進行監(jiān)控,,提出建議和指導(dǎo)性意見,解決一些疑難問題和突發(fā)事件,。

2,、會議總負責人:只有一個。將對會議整個流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃,,挑選會務(wù)成員,,并對各個成員進行具體分工,;取得活動經(jīng)費;協(xié)調(diào)各個部門,、成員間的工作,,將所有的工作串聯(lián)在一起;監(jiān)督考核成員的工作,,并解決一些疑難問題,。

3、會務(wù)組成員

負責宣傳方面的成員,,包括撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿,、新聞稿件,準備相應(yīng)的宣傳資料等,,各種條幅,、橫幅內(nèi)容,背景板,、展板內(nèi)容以及媒體接待的工作均由這部分成員負責。

負責接待來賓的成員,。包括會議前的電話,、網(wǎng)絡(luò)、傳真聯(lián)系,,發(fā)放邀請函,,收回回執(zhí);安排,、負責接機,、火車站接待及現(xiàn)場接待工作;安排好來賓的飲食,、住宿及最后的送客等工作,。

負責活動現(xiàn)場布置的人員。包括準備好桌椅,、花盆,、條幅、橫幅,、地毯,、背景板、展板,、講話桌,、話筒、音響,、電源,、投影設(shè)備,、禮儀小姐、氣球,、拱門以及其它,。

其他后勤人員,包括準備資料袋,、禮物,、座次牌、嘉賓卡,、樂隊,、舞獅隊、交通工具等,。這些工作都必須在會議開始前,,全部做到位。

惟有充分調(diào)動起一切有生力量,,會議營銷才有最終成功的可能,,因此,會議要想成功,,進行充分而合理的分工是很重要的支撐,。

5、精雕細琢——細節(jié)不可忽視

在會議召開的前一天,,應(yīng)將會議日程安排最終確定下來,,并打印發(fā)放到每位會務(wù)組成員手中。并提前與用戶或代理商中需要現(xiàn)場發(fā)言的人員私下溝通,,全面控制會議的整個流程,,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場氛圍。

座談會可采用圓桌會議的形式,,大家一視同仁,;對于用戶/代理商在會上提出的異議,公司負責人大多要當場解決,,才會贏得用戶的信任,。

在宴席期間,針對來自全國各地的用戶,,應(yīng)安排多種不同口味的食品,,同時每桌都要安排公司領(lǐng)導(dǎo)進行陪同,業(yè)務(wù)員更應(yīng)全程陪同,;并可考慮在吃飯中間進行現(xiàn)場抽獎活動,,活躍現(xiàn)場氣氛。

會議方案制定ppt 會議方案格式篇二

酒店是接待會展的核心接待部門,目前大部分的會議市場是以酒店會議占大部分,,而每一個操作過酒店會議的會務(wù)人員都有自己的服務(wù)經(jīng)驗,。

1、利潤高,。因會議旅游者不僅經(jīng)費來源可靠,。消費水平較高。 一般會議旅游者的平均消費是普通旅游者的三倍,。

2,、有利于擴大酒店的影響,提高酒店的知名度,。

3,、可調(diào)節(jié)酒店的淡季市場。

1,、會議團到前作好準備,。

2、第一天會議團到時最容易出問題,,需特別關(guān)注會議團,。

3、作好會議的溝通協(xié)調(diào)工作,。

4,、每天對清帳目。

5,、隨時關(guān)注客人的意見,并及時反映給相關(guān)人員,。

6,、注意會議價格的保密性。

7,、熟知酒店接待設(shè)施的基本情況,。

8、監(jiān)督和落實會議的各項安排,。

9,、會議結(jié)束后給相應(yīng)的酒店部門給予評價。

10,、總結(jié)會議接待中的問題及好的經(jīng)驗,。

戲院式;課桌式,;u型,;回型;橢圓型;長方行,;會見式,;圓桌式;雞尾酒式,;舞臺式,;t型臺。

1,、電子設(shè)備:屏幕,、投影儀(膠片投影儀及多媒體投影儀)、錄像機,、vcd,、音響、話筒(有線,、無線,、立式、座式及紐扣麥克風(fēng)),、鐳射筆 ,、幻燈機、同聲翻譯系統(tǒng),、燈光照明,;插線板、彩電,;

2,、擺設(shè)物品:講臺、舞臺,、簽到臺,、會議桌椅、大白板,、主席臺,、盆景、鮮花,、背景板,、隔板;

3,、辦公設(shè)備:夾紙板,、名片缽、馬克筆,、鉛筆,、信簽;

4、標志設(shè)備:橫幅,、指示牌,、告示牌、桌卡,。

圓桌式,、自助式、雞尾酒會,、零點,、外賣。

會議方案制定ppt 會議方案格式篇三

實行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理是事業(yè)單位人事制度改革的重要內(nèi)容,,是一項重要的基礎(chǔ)性工作,,事關(guān)事業(yè)單位聘用制度改革和工作人員收入分配制度改革的順利實施,開展事業(yè)單位崗位設(shè)置情況調(diào)查,,是實行事業(yè)單位崗位設(shè)置管理的重要基礎(chǔ),。

成立縣事業(yè)單位崗位設(shè)置情況調(diào)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室負責此次調(diào)查具體工作,。

全縣有關(guān)事業(yè)單位(經(jīng)批準參照《中華人民共和國公務(wù)員法》進行管理的事業(yè)單位,、社會團體,各類企業(yè)所屬的事業(yè)單位和事業(yè)單位所屬獨立核算的企業(yè),,以及由事業(yè)單位轉(zhuǎn)制為企業(yè)的單位除外)及其工作人員(臨時工除外),。

1、調(diào)查方法:調(diào)查采用發(fā)放調(diào)查表的方法進行,。

2,、調(diào)查步驟:

(1)各單位填寫《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》和《事業(yè)單位人員名冊表》,。其中事業(yè)單位人員名冊要用電腦錄入后打印一式三份(交主管部門和縣人事局各一份),,并用u盤挎貝后一并上交縣人事局。

(2)各單位填寫好調(diào)查表,、統(tǒng)計表和名冊表后,送主管部門匯總后由主管部門送縣人事局,,沒有主管部門的逕送縣人事局,。

(3)各主管部門對回收的調(diào)查表、統(tǒng)計表進行匯總,,并把《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》和《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》的匯總表和各下屬單位的原始表和電子文檔數(shù)據(jù)一并上交縣人事局,。

3、上交材料:

(1),、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況調(diào)查表》,;

(2)、《事業(yè)單位人員名冊表》(含u盤電子文檔);

(3),、《事業(yè)單位崗位設(shè)置基本情況統(tǒng)計表》,。

以上表格各一式一份。

(一)年1月12日召開全縣事業(yè)單位調(diào)查工作會議,,部署調(diào)查工作,。

(一)各有關(guān)單位要高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),,精心組織,,認真做好調(diào)查工作。調(diào)查結(jié)果要真實準確,,防止發(fā)生假報,、虛報和漏報情況。

(二)各單位一定要按時完成調(diào)查和報送工作,。

會議方案制定ppt 會議方案格式篇四

為認真貫徹落實省市交通工作會議精神,,總結(jié)上半年交通工作,全面部署下半年的工作任務(wù),,特制訂全區(qū)交通工作會議方案如下:

20xx年7月7日上午8:30

鴻運酒店二樓會議室

區(qū)委副書記,、區(qū)長張明;區(qū)委常委,、區(qū)政府副市長路良,。

各鎮(zhèn)(區(qū)、街)鎮(zhèn)長(辦事處主任),。國土局,、財政局、公安局,、發(fā)改局,、監(jiān)察局、住建局,、審計局,、林業(yè)局、安監(jiān)局,、廣電局等單位主要負責人,。

交運局、港航局,、公路局中層(含)以上干部,。

市交運集團、客運公司,、公交公司,、運輸公司等單位主要負責人,。(共100人)

會議由區(qū)政府副市長路良主持,會議日程有兩項:

1,、路區(qū)長與各鎮(zhèn)(區(qū))街道簽訂20xx年度鄉(xiāng)村公路建設(shè)養(yǎng)護管理目標責任書,。

2、張區(qū)長做重要講話,。

會議方案制定ppt 會議方案格式篇五

為了做好20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會的組織工作,,特制訂以下工作方案,望各部門各司其職,,確保大會的成功,。

時間:20xx年3月9日下午第二節(jié)課后(3:50開始)

地點:學(xué)校運動場

1、集合:初一,、二學(xué)生在操場兩側(cè)站立,,中間留下空位給初三。初三級以班為單位成四路縱隊在100米起點處集結(jié),。

2,、開始:初三入場,入場時各班外側(cè)的同學(xué)舉起自己班的橫幅,,行進到主席臺時統(tǒng)一呼出自己班的口號(橫幅上書寫的文字),。然后快速到達自己的位置。

3,、大會第一項:奏國歌

4,、大會進行第二項:請校長宣讀獎勵決定和授獎學(xué)生名單。

5,、大會進行第三項:初三年級迎考學(xué)生領(lǐng)誓,。

6、大會進行第四項:請校長講話

7,、大會進行第五項:教師代表講話,。

8、大會進行第六項:家長代表講話,。

9,、大會進行第七項:學(xué)生代表發(fā)言。

10,、學(xué)生在橫幅上簽名,。

1、大會主持:

學(xué)生領(lǐng)誓人學(xué)生代表發(fā)言由主任負責

2,、總務(wù):a:主席臺準備兩個豎麥,,三十個座位,,擺成兩排,,前排需要擺放桌子,。主席臺后面及兩側(cè)像往常一樣插上彩旗。

b:主席臺上懸掛上顏樂天紀念中學(xué)20xx屆畢業(yè)生中考百日沖刺宣誓大會,。

c:主席臺下面要擺放若干桌子,,在桌子上鋪放簽字橫幅并準備二十五支簽字筆。

d:本周五前要把各班上交的標語印好,,下周一早上用竹竿綁好,;

e:準備好十份學(xué)生獎品,并做好影相工作,;

3,、各班班主任本周內(nèi)完成以下工作:

a:選定一名授獎學(xué)生名單

b:發(fā)動全班同學(xué)選好標語,文字不超過十二個,。

c:準備好解說詞,,文字不超過五十字。

d:選派一名同學(xué)到主席臺朗讀自己班的解說詞,;

5,、德育處負責大會紀律;

6,、體育科負責大會的秩序,。

會議方案制定ppt 會議方案格式篇六

一、 活動目的:

為了加強公司員工的凝聚力,,豐富公司文化生活,,表達公司對員工節(jié)日的關(guān)懷與問候,同時對20xx年工作進行總結(jié),、表彰先進,。

二、活動主題:20xx年工作總結(jié)和20xx年公司規(guī)劃,,表彰先進

三,、活動時間:20xx年x月x日 7:30—9:00

四、活動地點:公司餐廳

五,、與會人員:公司全體員工

六,、活動主持人:xxx

七、活動方案:

(一)會場布置:

負責人:行政后勤科:王**,、洪**

橫幅標題:xxx有限公司20xx年度工作總結(jié)暨表彰大會

具體準備:桌牌,、照相機獎狀證書、筆記本電腦,、音響,、麥克風(fēng)、茶水,、水果,;

(二)總結(jié)和表彰大會

1,、 主持人宣布:宣讀會場紀律

2、 主持人宣布:由公司總經(jīng)理致新年賀詞,;

3,、 主持人宣布:請生產(chǎn)副總為我們作20xx年工作總結(jié),大家熱烈歡迎

4,、 主持人宣布:請總經(jīng)xxx宣讀20xx年度規(guī)劃

5,、 主持人宣布:請總經(jīng)xxx宣讀員工表彰決定:

(1)、對先進部門進行表彰:由xxx進行頒獎,,大家表示熱烈祝賀,,由部門負責人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

(2)、對先進個人進行表彰:由xxx進行頒獎,,大家表示熱烈祝賀,,由獲獎?wù)甙l(fā)表獲獎感言(大約30分鐘)

(3)、對特殊貢獻者進行表彰:由xxx進行頒獎,,大家表示熱烈祝賀,,由獲獎人發(fā)表獲獎感言(大約15分鐘)

6、總經(jīng)理對大會進行會議總結(jié),;

7,、主持人宣布:會議結(jié)束。

公司年終總結(jié)會議主持詞

第1項 主持人發(fā)言(1分鐘)

各位領(lǐng)導(dǎo),、各位同事:

今天,,在新春佳節(jié)即將到來之際,我們在這里歡聚一堂,,召開“xxx年度總結(jié)表彰大會”,,主要目的是為了總結(jié)一年來的工作,總結(jié)經(jīng)驗,,吸取教訓(xùn),,共商公司發(fā)展大計,并對為公司各項工作的發(fā)展作出貢獻的員工進行表彰和獎勵,。

為保證會議的有序進行,,在會議正式開始之前,我提幾條要求:

1,、請大家暫時關(guān)閉手機(或?qū)⑹謾C調(diào)至靜音或振動狀態(tài)),,不要接打電話;

2,、不要在會場內(nèi)來回走動,,大聲喧嘩,或與人交頭接耳,;

3,、不要隨地吐痰,,亂扔垃圾,不要抽煙,;

4、會議結(jié)束以后,,依次退場?,F(xiàn)在會議正式開始。

第2項:xxx致新年賀詞(5分鐘)

首先有請xxx有限公司總經(jīng)理**先生致新年賀詞,,大家熱烈歡迎,。

感謝王總的精彩新年賀詞,振奮人心,。

第3項:xxxx講話(10分鐘)

下面有請生產(chǎn)副總作20xx年工作總結(jié),,大家熱烈歡迎。

正如xxx所言,,20xx年我們?nèi)〉昧艘欢ǖ贸煽?,同時也存在不同程度的不足,對所取得的成績,,我們不能沾沾自喜,,對存在的問題,我們也不能回避,,針對現(xiàn)狀,,公司高層領(lǐng)導(dǎo)認真研究,對明年的目標和政策進行了系統(tǒng)的規(guī)劃,。

第4項:xxx講話,;(10分鐘)

下面有請公司xxx就明年的部署與規(guī)劃進行發(fā)言。

感謝王主任的發(fā)言,,讓我們對明年更有期待,,更有信心。

第5項:頒獎與合影,;(25分鐘)

每年最為激動人心的時刻到啦,,優(yōu)秀部門與員工的表彰,請大家打起精神,,端正坐姿,。本次頒獎與往年不一樣,今年所有獎項由總經(jīng)理親自頒發(fā),。

下面有請xxx宣讀表彰決定,。

第6項:獲獎員工代表講話(15分鐘)

有請獲獎員工代表***發(fā)表感言

再次把掌聲送給他們。剛剛聽了各位的發(fā)言,,深有感觸,,大家談的可能不僅僅是獲獎感言,,可貴的是他們把這份榮譽送給了班組,送給我們這個集體,,而且都認識到身上擔負著更重的責任,。

第7項:總經(jīng)理總結(jié)性講話(5分鐘)

感謝王總。

第8項:主持人結(jié)束致辭:(1分鐘)

今天上午的會議開的很圓滿,,也很成功,,幾位領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)報告,既對公司一年來的發(fā)展進行了全面,、客觀,、公正的總結(jié),也提出了公司明年計劃的發(fā)展思路,,描繪了公司美好的未來,,讓我們每一個人都能感受到公司的前途,員工代表的發(fā)言也更加堅定了我們每個人的信心,。我相信在王總的領(lǐng)導(dǎo)下,,有這樣一支優(yōu)秀的團隊,明年的目標的實現(xiàn)會更順利,、更結(jié)實,。

讓我們共同期待著明年的輝煌!謝謝大家,!

第9項:主持人會后布置:(5分鐘)

(1)各班組負責人再次檢查并確保水,、電、氣,、門窗的關(guān)閉,。

(2)春節(jié)值班事宜。值班安排已經(jīng)公布,,希望值班人員堅守崗位,,確保公司財產(chǎn)安然無恙。

(3)會議現(xiàn)場歸位(音響,、主席臺等),。

編制: 審核: 批準:

日期: 日期: 日期:

會議方案制定ppt 會議方案格式篇七

主持人: 黃健康

參加人員:各街鎮(zhèn)鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),,區(qū)安監(jiān)委成員單

位分管領(lǐng)導(dǎo),,部分重點企業(yè)負責人、先進企業(yè)負責人,、先進個人代表計120人左右,。

出席領(lǐng)導(dǎo):市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo),區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo),,區(qū)

委分管安全的副書記,,區(qū)人大、區(qū)政協(xié)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo),,經(jīng)開區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo),。

會議地點:區(qū)政府五樓會議室

會務(wù)準備:區(qū)政府辦、區(qū)安監(jiān)局共同負責,。

會議議程:

一,、 請區(qū)長助理李忠友同志通報近期安全生產(chǎn)事故情況;

二,、 請副區(qū)長王仕彬總結(jié)20xx年安全生產(chǎn)工作,安排20xx年安全生產(chǎn)工作,;

三,、 請瑞金副書記宣讀表彰決定,并請受獎單位代表上臺領(lǐng)獎,;

四,、 請區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)與建設(shè)局、龍泉街辦簽訂20xx年安全生產(chǎn)目標責任書(其余單位會后簽訂),;

五,、 請市安監(jiān)局領(lǐng)導(dǎo)講話;

六,、 請仁松區(qū)長講話,。

會務(wù)費用:見附件《20xx年安全生產(chǎn)先進單位和個人表彰建議方案》

其它事項:請《龍泉開發(fā)》期刊社、龍泉電視臺派記者到會報道,,請區(qū)檔案局派員到會采集資料,。

會議方案制定ppt 會議方案格式篇八

一、會議主題:xx公司年終總結(jié)大會

二,、會議時間:12月31日下午14點00分至21點30分

會議時間:14:00——17:30

晚宴時間:18:00——21:30

三,、會議地點:西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳

四、會議參會人員:公司全體員工(41人)

五,、會議流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)年終大會議程安排13:50全體參會員工提前到達指定會堂,,按指定排座就位,等待員工大會開始;14:00—15:30大會進行第一項,,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告,。15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書,。15:45—16:00大會進行第三項,,副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16:00—17:30大會進行第四項,,總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言,。17:30大會結(jié)束,員工散會休息,,酒店布置晚宴會場

(二)晚宴安排18:00晚宴正式開始,,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,,祝愿公司的明天更加美好,。(背景音樂)

18:00—19:00用餐時段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,,拉近彼此距離,。19:00—21:00娛樂時段:文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子,、各裝20支氣球的3個箱子;游戲規(guī)則:2人一組,,共3組,一個人遞球,,一個人坐球,,限定時間為3分鐘,3分鐘后,,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目);

游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,,圍成一圈;游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂,,6個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,,音樂停,6個人搶坐,,沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個節(jié)目)

游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子,、2個鑰匙鏈;游戲規(guī)則:6個人一組,分為兩組,,每個人嘴里叼一只筷子,,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,,必須用筷子傳,,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,,為贏,。

游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規(guī)則:3個人,,每人一個呼啦圈,,手里6個曲別針,,每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,,誰先將6個曲別針連在一起,,誰就勝出;

游戲5:踩氣球;用具:100個氣球游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個人,,每個人球上綁10個氣球,,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,,3分鐘后,,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出,。幸運抽獎活動:用具:抽獎箱,、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片,,將乒乓球上寫上相應(yīng)的數(shù)字,,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念

六,、會議準備及相關(guān)注意事項

(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《關(guān)于年終總結(jié)會的通知》,,對本次年會活動進行公示和宣傳,,達到全員知悉。

(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,,具體文字內(nèi)容:“北京七分公司年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格:)

(三)物品的采購:抽獎禮品,、生肖禮品、游戲獎品,、大會席位人名牌(會議用),、筆、紙,、員工席位卡(晚宴用),、會場布置所需氣球、拉花,、花籃;游戲所用乒乓球拍,、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水,、各類干果小食品,。

(四)現(xiàn)場拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機,做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作,。

七,、會議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責任人會務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品,、游戲獎品,、席位卡片、筆,、紙,、氣球、打氣筒,、拉花,、花籃、乒乓球拍,、乒乓球;抽獎箱,、酒水、各類干果小食品)

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