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收據(jù)手寫 機打收據(jù)篇一

1、分類與使用范圍 1)2)收據(jù)分為：①房友圈代收款專用收據(jù),；②電商退款憑證,。

房友圈代收款專用收據(jù)：主要用于收取客戶團購費。收據(jù)一式三聯(lián),，第一聯(lián)為存根聯(lián)，第二聯(lián)為客戶聯(lián),，此聯(lián)須加蓋我司的收款專用章,，在放款給客戶時“客戶聯(lián)”要收回。第三聯(lián)為記帳聯(lián),，此聯(lián)須在放款時作為放款依據(jù)提交財務(wù)部,。3)電商退款憑證：公司代收款項的所屬關(guān)系發(fā)生轉(zhuǎn)移或放款時，交易雙方所簽的憑據(jù),。電商退款憑證由客戶簽名并按指模以示確認(rèn),。4)以上收據(jù)均由案場人員開具，并必須確?？铐検胀缀蠓侥荛_出,。

2、印制及領(lǐng)用

1)收據(jù)由公司統(tǒng)一印制,，財務(wù)部設(shè)專人管理收據(jù),。

2)各項目不得使用自購收據(jù)，所有的收據(jù)必須由運營人員統(tǒng)一到財務(wù)部簽領(lǐng),，由駐場經(jīng)理再向運營部簽領(lǐng),。

3)各項目每次只能領(lǐng)用二本收據(jù)（代收款收據(jù)及電商退款憑證各一本）

4)整本用完后方可領(lǐng)用新收據(jù)，舊收據(jù)在傭金結(jié)轉(zhuǎn)后的5個工作日內(nèi)到財務(wù)部核銷,。5)整本用完而收據(jù)紅聯(lián)并未全部收回的情況,，拿齊存根聯(lián)給財務(wù)核實后，方可領(lǐng)用新的收據(jù),。

3,、收據(jù)使用 1)啟用整本收據(jù)前應(yīng)逐聯(lián)檢查，若發(fā)現(xiàn)有缺漏頁,、重號等現(xiàn)象,，應(yīng)及時向財務(wù)部收據(jù)管理人員說明，并換取新收據(jù),。2)嚴(yán)禁將收據(jù)帶出項目開具,，特殊情況下需要帶出項目開具的，報批部門負(fù)責(zé)人及房友圈運營部后,，由案場主管帶出,，且每次只允許帶出一份,。3)收據(jù)必須序時連號使用，不能跳號,、漏號,，各項內(nèi)容必須真實、完整,、字跡清楚,，全部聯(lián)次一次性如實開具，注明收付款方式,，大小寫金額一致,，不得涂改。4)項目領(lǐng)用時,，運營人員須將編制好的《房友圈專用收據(jù)使用情況表》打印給駐場經(jīng)理,，并告知其日常管理辦法，駐場經(jīng)理須根據(jù)要求記錄收據(jù)使用情況以備運營人員核對,。5)代收款收據(jù)客戶聯(lián)收回后需區(qū)分情況分別注明“收回”和“作廢”的字樣,。a)如不慎填寫錯誤，一式三聯(lián)均需寫上“誤填作廢”字樣或蓋“作廢”印章,，作廢的收據(jù)應(yīng)聯(lián)次齊全,，不得涂改、挖補,、撕毀,； b)交易完成后，需將開出的收據(jù)紅聯(lián)收回后才能開出發(fā)票,，收回后在客戶聯(lián)上注明“收回”字樣或蓋“收回”印章,。如客戶不慎將收據(jù)遺失，要求客戶填寫《遺失收據(jù)證明》,。

c)開具收據(jù)后如發(fā)生退款,，應(yīng)收回原收據(jù)客戶聯(lián)，在客戶聯(lián)上注明“收回”字樣或蓋“收回”印章并寫明原因,。

d)如因客戶其他原由,，需要重新開具收據(jù)，需將原收據(jù)客戶聯(lián)收回,，在客戶聯(lián)上注明“收回”字樣并寫明結(jié)轉(zhuǎn)至新開收據(jù)的號碼,。

4、收據(jù)核銷

a)收據(jù)在送至財務(wù)核銷前,，運營人員應(yīng)檢查收據(jù)的使用及錄入情況,，確保作廢的收據(jù)需一式三聯(lián)齊全；如客戶不需要發(fā)票，運營人員同樣要在當(dāng)月底最后一個工作日前開出發(fā)票,，并將發(fā)票與收據(jù)的存根聯(lián)夾在一起注明核銷,。

b)對銀行入款與開出收據(jù)金額不符的，其差額部分由收據(jù)開具人負(fù)責(zé),，理清后方可核銷,。

c)收據(jù)使用完及時交回財務(wù)部，由票據(jù)管理員審核后注銷有關(guān)登記,，并可領(lǐng)用新收據(jù),。對未按規(guī)定使用的收據(jù)，不予核銷,。

d)收據(jù)交財務(wù)部核銷后應(yīng)要求收據(jù)管理員簽收,，運營人員應(yīng)將該簽收記錄存檔備查。

5,、管理失當(dāng)

1)未按要求跟進管理簽收表和使用情況表內(nèi)容

若運營人員未按要求核對跟進簽收表,、使用情況表內(nèi)容,，導(dǎo)致收據(jù)管理缺失的,，將對運營人員計1次個人考核不合格記錄。

2)未經(jīng)許可私自調(diào)用收據(jù),，將對雙方駐場經(jīng)理各處以50元/次罰款,，兩次以上視情況加重處罰。3)遺失收據(jù)

a)如代收款收據(jù)遺失,，必須獲悉后當(dāng)日上報公司并以公司名義在報紙上刊登遺失聲明,，遺失聲明需注明其編號，刊登費用由相關(guān)責(zé)任人自行承擔(dān),；如遺失電商退款憑證,，遺失人填寫遺失證明的同時，必須通知客戶補簽以作退款憑證,；

b)公司還將根據(jù)實際情況對其責(zé)任人進行相應(yīng)的處罰,，具體措施如下： 經(jīng)查明是因運營人員保管失職而造成的遺失，屬于運營人員工作失職,，公司作書面通報批評處理,，兩次以上將視情況從重處罰；

經(jīng)查明是由于駐場經(jīng)理對收據(jù)保管不當(dāng)而造成的遺失,，屬于駐場經(jīng)理工作失職,，處以罰款100元/份，兩次以上將視情況從重處罰,；

c)如因其它特殊原因（非人為控制）造成的遺失,，則免予處罰。其刊登遺失聲明的費用由公司承擔(dān)；

d)遺失收據(jù),，必須向公司遞交遺失證明或已刊登遺失聲明的報紙復(fù)印件后方準(zhǔn)予核銷,；

e)須退款或換開發(fā)票的情況下，因客戶原因造成紅聯(lián)遺失,，由客戶出具遺失證明以作憑證,；

4)若發(fā)生將收據(jù)用作其它用途的情況，公司將對經(jīng)手人保留追究法律責(zé)任的權(quán)利,。

收據(jù)手寫 機打收據(jù)篇二

收據(jù)管理辦法

第1條：目的

為適應(yīng)公司發(fā)展,，規(guī)范財務(wù)部資金、票據(jù)及賬證管理,，特制定本管理規(guī)定,。

第2條：收款收據(jù)的適用范圍

收款收據(jù)是基于公司內(nèi)部經(jīng)營管理和財務(wù)管理需要，自制的（三聯(lián),、四聯(lián)）或外購用于證明收取款項發(fā)生的時間,、金額及內(nèi)容的收款憑證，只適用于公司內(nèi)部發(fā)生的各種業(yè)務(wù),。具體包括員工歸還個人借支及退還多余出差借款,，各種服務(wù)費、貨款（收取貨款時應(yīng)在收據(jù)的收款內(nèi)容或項目中注明已開發(fā)票,，未開發(fā)票或須開發(fā)票但不開發(fā)票的字樣）等,。

第3條：空白收據(jù)的保管

公司收據(jù)應(yīng)由財務(wù)部作為主管部門，空白的收據(jù)由指定的會計人員進行保管,，并逐本登記在財務(wù)部備查登記賬上,。第4條；空白收據(jù)的領(lǐng)用

1,、領(lǐng)用人領(lǐng)用收據(jù)時,，保管收據(jù)的會計人員必須在備查登記賬上進行逐本登記，領(lǐng)用人在備查登記賬本上簽名確認(rèn),。須按規(guī)定的期限交回保管收據(jù)的會計人員辦理核銷手續(xù),。

2、用時,，保管收據(jù)的會計在收據(jù)封面的左邊記錄收據(jù)的起止頁碼,，雙方簽名確認(rèn)。

3,、公司內(nèi)其他部門因業(yè)務(wù)需要確需領(lǐng)用收款收據(jù)的,，需向財務(wù)部書面申請經(jīng)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取使用，且部門必須指定專人負(fù)責(zé)收據(jù)的領(lǐng)取,，使用和保管工作,，加強對該項工作的管理,。配合財務(wù)科嚴(yán)格做好收據(jù)的管理工作。第5條：收據(jù)的使用

1,、收款時,，根據(jù)收款金額，由財務(wù)人員根據(jù)填寫收款收據(jù),，交款人在收款收據(jù)上簽名確認(rèn),。

2、收款收據(jù)不得隨意涂改,、挖補及撕毀,；若有作廢，必須加注作廢標(biāo)記,，且三聯(lián)全部保留在收據(jù)本上,，不得有缺號或缺聯(lián)。

3,、除收據(jù)存根聯(lián)外,，其余各聯(lián)均加蓋公司“財務(wù)專用章”，否則,，接收方應(yīng)當(dāng)拒絕接受該收款收據(jù),。

4、收據(jù)使用部門對所領(lǐng)取的收據(jù)要妥善保管,，并在規(guī)定的用途范圍內(nèi)使用,，不得代開,、外借,。

5、開具收據(jù)時必須做到按號碼順序序時填寫,，不得跳號,。交款單位或個人、開票日期,、收款內(nèi)容或項目,、計量單位、數(shù)量,、單價,、大小寫金額、收款人等內(nèi)容必須完整,、真實,。收據(jù)必須一次套寫所有聯(lián)次，保證全部聯(lián)次內(nèi)容一致,。第6條：收據(jù)的核銷

1,、各領(lǐng)用部門要妥善保管收據(jù)如有遺失，被竊等情況，應(yīng)查清編號及時報財務(wù)部,。用完的收據(jù)存根或停止使用的空白收據(jù),，不得自行銷毀。因丟失,、損毀而造成不良后果的,，應(yīng)由領(lǐng)用人和部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2,、整本收據(jù)使用完成后必須到保管收據(jù)的會計處進行核銷,。核銷時保管收據(jù)的會計人員必須認(rèn)真復(fù)核收據(jù)的使用情況。

3,、收據(jù)領(lǐng)用采用驗舊換新方式,，規(guī)定在每月領(lǐng)取新收據(jù)時需交銷原收據(jù)。舊收據(jù)未核銷者原則上不能領(lǐng)用新收據(jù),。收據(jù)領(lǐng)用時,，應(yīng)先清點，如有少聯(lián),、缺份,、錯號等問題，應(yīng)整本退回,。第7條：附加說明1,、2、本辦法由財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,。本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,。