時間就如同白駒過隙般的流逝,,我們的工作與生活又進入新的階段,,為了今后更好的發(fā)展,寫一份計劃,,為接下來的學(xué)習(xí)做準(zhǔn)備吧,!我們該怎么擬定計劃呢,?以下是小編為大家收集的計劃范文,僅供參考,,大家一起來看看吧。
檔案工作思路和計劃篇一
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,,認(rèn)真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,圍繞學(xué)?!皥F結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,,強化率先、競爭,、責(zé)任、效率,、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理,,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以《檔案法》頒布為契機,,有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí),、宣傳、貫徹活動,,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,,提高全員執(zhí)法的自覺性,,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展,。
1、組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃,、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實,。
2、在認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳,、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料,、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識,。
3,、按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處,、室,、組等部門所形成的文件,、材料,按分類方案進行裝訂,、分類、排列,、編號,、裝合,,并在今年8月底,完成xx年度各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報告。
4,、做好檔案臺帳,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5,、及時收取、處理各類文檔資料,,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6,、配合學(xué)校做好各類評估、評審,、考核工作。
7,、根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編,、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴大社會效益,。
1、制訂學(xué)校20xx年工作計劃,。
2、收集本校xx年各科室所形成的文件,、材料,。
3、做好本校新年度的文書處理工作,。
1、整理本校xx年文件資料,,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂、分類,、排列、編號,、裝合工作,確保門類齊全,,完成立卷任務(wù)。
2,、參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動。
3,、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。
1,、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作。
2,、做好局檔案室、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作,。
3、做好年度安全檢查工作,,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核,。
1,、收集本校各室所形成的文件、材料,。
2、做好各項工作的記錄與統(tǒng)計,。
3、做好本年度檔案工作總結(jié),。
檔案工作思路和計劃篇二
今年以來, 我鎮(zhèn)的檔案工作在x市檔案局和鎮(zhèn)黨委鎮(zhèn)政府的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo),較好地完成了年度工作任務(wù),。
根據(jù)市檔案局推進檔案立卷改革工作的進一步要求, 在市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)機關(guān)綜合檔案室20xx年文書檔案仍然以“件”為單位,,保管期限以“永久、30年,、10年”整理歸檔。通過檔案進一步立卷改革,,我們體會到,利用檔案方便快捷,,而且規(guī)范安全,方便查找,、借閱,提高了檔案管理工作效率,。同時完善了實物檔案、聲像檔案,、科技檔案等專業(yè)檔案的歸檔立卷工作,。
我鎮(zhèn)村,、居委會檔案工作緊緊圍繞“五有”工作部署,,即有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員,、有檔案裝具、有各門類檔案,、有檔案管理制度。按照鎮(zhèn)委分管領(lǐng)導(dǎo)張利民委員要求的“四個心”,,即做到熱心、恒心,、耐心和細(xì)心,不斷完善檔案制度,,加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),不斷探索創(chuàng)新,,使村委會和居委會檔案工作邁上了新的臺階。
1,、完善管理制度。制訂了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制,,制定和完善了檔案工作管理目標(biāo)制度,,狠抓薄弱環(huán)節(jié),使我鎮(zhèn)村,、居委會檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化,。2,、加強檔案業(yè)務(wù)建設(shè),。為確保村、居委會檔案建設(shè)工作有序發(fā)展,,我鎮(zhèn)采用“請進來”的辦法,,加強村、居委會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),,專門邀請市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科來我鎮(zhèn)舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,不斷增強檔案意識。3,、重點指導(dǎo),、培育了先鋒村,、龍臺村,、半月山居委會等三個“檔案管理”示范點,并在此基礎(chǔ)上組織村,、居委會檔案干部,分成四個組進行了一次互查,、互評活動,總結(jié)經(jīng)驗,、取長補短。
工作的實踐使我體會到,,作為一名檔案工作者,要想做好檔案工作,,首先就要愛崗敬業(yè),,從心底里熱愛檔案工作,同時還要有一定的社會責(zé)任感和腳踏實地的奉獻精神,,認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識,掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律,,這樣工作就會游刃有余,處于主動地位,,忙而不亂,,有條不紊,。
1,、檔案意識較淡薄,思想未到位,。部分人員對檔案工作仍不夠重視,,個別同志根本就沒有檔案意識,,一定程度上影響了檔案工作的開展,。
2,、基礎(chǔ)設(shè)施較差,。檔案裝具,、材料等設(shè)施達不到上級部門對檔案工作的要求,使檔案保管利用受到影響,,隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用,、電子文件應(yīng)運而生,,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,,但受到經(jīng)濟制約,,我鎮(zhèn)的檔案工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的方式進行歸檔,。
3,、 檔案收集不夠齊全,。各辦公室形成的文件材料,各自存放,,一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集,、整理它們也就很難,,造成檔案收集完整率,、歸檔率低,。
1、進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,,使全鎮(zhèn)干部樹立“依法治檔”的意識,,把檔案法制化建設(shè)抓好做實,。
2,、把檔案工作列入全鎮(zhèn)整體工作考核的目標(biāo)責(zé)任,,統(tǒng)盤安排,,認(rèn)真落實,。
3,、加大對檔案治理的投入,。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設(shè)施,,配齊配強檔案工作人員,,逐步使我鎮(zhèn)的檔案工作走上規(guī)范化,、制度化軌道,。
4、進一步開發(fā)和利用好檔案,。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考,、借鑒、憑證,。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
5、加強自身檔案知識修養(yǎng),,提高業(yè)務(wù)水平。積極參加市檔案局組織的培訓(xùn),,認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,,注重工作實效。
6,、充分發(fā)揮計算機互聯(lián)網(wǎng)的作用,,注重做好涉及廣大群眾切身利益的人事編制法規(guī),、規(guī)章和有關(guān)政策的公開發(fā)布工作,,全心全意為人民服務(wù),。
通過20xx年度工作回顧,,檔案管理工作確實存在著很多不足,,決心在新的一年里,,在市檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,結(jié)合實際,,切實改進工作作風(fēng),,樹立進取爭先的意識,,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、日常化,,保證檔案材料完整和齊全。
明年檔案工作思路著重分為三個方面:即:重點,、熱點和亮點。
重點:深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo),,在做好機關(guān)檔案工作同時,抓好基層檔案工作管理,。進一步深化計算機輔助檔案管理,實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化,。
熱點:深化基層檔案工作,舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律,、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識等競賽活動,,赴先進單位學(xué)習(xí)取經(jīng),不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì),。
檔案工作是整體工作不可缺少的重要部門,因而與半月鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟發(fā)展水平相適應(yīng),,檔案工作要站在新的起點和高度、不斷加強檔案意識完善檔案制度建設(shè),,把檔案的資源充分利用起來,確定檔案服務(wù)重點方向,,創(chuàng)造更多的服務(wù)方式,開拓收集范圍,,不斷提高檔案利用率,積極主動地為各行各業(yè)服務(wù),,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量,。
檔案工作思路和計劃篇三
一,、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3,、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案。會議文件由行政部收集,。
二、歸檔范圍
1,、重要的會議材料,包括會議的通知,、報告,、決議、總結(jié),、典型發(fā)言、會議記錄等,。
2、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。
3、本公司的各種工作計劃,、總結(jié)、報告,、請示、批復(fù),、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報,。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料。
5,、本公司職工的個人檔案、勞動合同,、工資、福利方面的文件材料,。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報,、照片、錄音、錄像等,。
三、歸檔要求
1,、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,保持文件之間的有機聯(lián)系,,區(qū)別不同的價值,便于保管和利用,。
2、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。
3、在歸檔的文件材料中,,應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔,。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列,。
6、案卷封面,,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整,、清晰,。
四,、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理、分類,、歸檔等工作。
2,、按照歸檔范圍、要求,,將文件材料按時歸檔,。
3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守,努力維護公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。
5,、結(jié)案后及時歸檔,。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀,。
五、檔案的利用
1,、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,報主管人員批準(zhǔn)后,,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,,且不得帶離檔案室,。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。
2、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,,報總經(jīng)理處理,。
3,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4,、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,追究當(dāng)事人責(zé)任,。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,,如確有需要,,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。
6、必須愛護檔案,,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等。
7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,,必須專人專用,。
8,、用畢按時歸還,,如需延長借閱時間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六,、檔案銷毀管理
1、對已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀,。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,,可單獨存放半年,,經(jīng)驗證確無保留價值時,,再行銷毀,,以免誤毀。
3,、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字,。
檔案工作思路和計劃篇四
為進一步貫徹落實中央、省,、市,、區(qū)等各級政府部門關(guān)于做好社區(qū)檔案工作的精神,推動我街屬下各社區(qū)居委會檔案工作的前進,,現(xiàn)根椐市、區(qū)檔案局關(guān)于進一步做好社區(qū)檢查工作的要求,,并結(jié)合我街實際,制定方案如下:
一,、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),,樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,,增強社區(qū)檔案工作意識,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,,實現(xiàn)依法治檔,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧,、全面規(guī)劃、抓點帶面,、分步實施、逐步規(guī)范的原則,。按照市檔案局,、市文明辦,、市民政局,、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,,因地制宜,,分類指導(dǎo),,突出特點和重點,積極穩(wěn)妥,、扎實有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進,。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字、圖表,、聲像、實物,、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,,才能確保社區(qū)檔案的完整,、準(zhǔn)確,、安全和有效利用,。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,,重點做好以下三個方面的工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集,。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織,、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財會等工作中形成的檔案,,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案,。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童,、殘疾人、優(yōu)撫對象,、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障,、社會化服務(wù)方面的檔案,,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,,建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理,,如社會治安、醫(yī)療衛(wèi)生,、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案,。
三、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提,。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,,不斷提高服務(wù)水平。首先,,要加強社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔,、保管、保密,、鑒定銷毀,、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,,確保檔案安全保管、有序管理,。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),,提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,,高起點地開展社區(qū)檔案工作,。
其次,,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用,。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔,、抓管理,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用,。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),,社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,,必須強化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點,,積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢,、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,提高服務(wù)質(zhì)量,,為社區(qū)各項工作服好務(wù),。
四、工作安排和步驟
1,、8月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,,各居委會主任再召集居委會工作人員,結(jié)合實際情況,,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo),。
2、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐,。
3、堅決落實工作責(zé)任制,,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),,于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,,報街黨政辦公室備案,。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于8月20日前報街黨政辦公室,,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
5,、9月30日前各社區(qū)居委會基本完成檔案整理工作,將整理檔案的情況進行書面總結(jié),,上報檔案整理工作總結(jié)材料;
10月15日前街辦事處組織驗收;
10月下旬我街將向區(qū)檔案局上報申請驗收。
檔案工作思路和計劃篇五
機關(guān)檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,,是維護機關(guān)歷史面貌的一項重要工作,。做好機關(guān)檔案工作是加強檔案科學(xué)管理,,提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件,。根據(jù)《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合本單位的實際情況,,擬定在今年十月底前,對機關(guān)綜合檔案工作等級進行重新認(rèn)定,,力爭保持省一級標(biāo)準(zhǔn),。具體工作計劃如下:
一,、加強領(lǐng)導(dǎo),明確職責(zé)
檔案認(rèn)定工作涉及面寬,,工作量大,,質(zhì)量要求高,,為保證檔案等級認(rèn)定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,,嚴(yán)真平同志任副組長,展玉建,、伯在崗、劉新彬,、孫瓊、青春偉同志為成員,,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,,有計劃、有步驟地進行,。
二,、機關(guān)檔案工作等級認(rèn)定的步驟
第一階段:準(zhǔn)備階段(時間:3月1日至5月30日)
1、成立等級認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)小組,。
2、組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案管理的有關(guān)文件,、法律法規(guī),、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義,。
3、制定和完善檔案管理辦法,,各項制度及歸檔范圍,分類大剛,、保管期限表。
4,、完善和添置檔案的硬件設(shè)施,如:檔案室,、查閱室、管檔人員辦公室的調(diào)整,、購置除濕機、空調(diào),、干濕溫度計、檔案柜,、掃描儀,、計算機,、刻錄機、數(shù)碼照相機等,。
第二階段:實施階段(時間:6月1日至9月30日)
1、各類文件材料的收集,、整理、裝袋,、著錄、歸
檔,、打印歸檔文件目錄,。
2、完善檔案管理檢索工具
3,、續(xù)編大事記(包括檔案工作大事記)、組織機構(gòu),、沿革、利用效果及定期分析材料,、數(shù)字匯編、全宗介紹,、重要文件、會議簡介,。
4、請縣檔案局的專家進行初驗,。
第三階段:自查,、申報,、總結(jié)階段(時間:10月1日至10月20日)
1,、按照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的標(biāo)準(zhǔn)進行自查。
2,、對不符合標(biāo)準(zhǔn)的進行查漏補缺。
3,、寫出書面申請,按程序申報,。
第四階段:現(xiàn)場評審驗收階段(時間:10月21日至11月20日)
請市、縣檔案局的專家及上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場評審驗收,。
三、獎懲措施
把機關(guān)檔案工作等級認(rèn)定納入目標(biāo)管理,,作為對各股室年度工作考核的內(nèi)容之一,,檔案等級認(rèn)定后按有關(guān)政策規(guī)定給予相關(guān)人員獎勵,。
檔案工作思路和計劃篇六
20xx年是求真務(wù)實、開拓創(chuàng)新年,。我們要以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認(rèn)真跟上發(fā)展的大好形勢,,切實抓住各級領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作這個有利機遇,進一步貫徹落實省市縣關(guān)于20xx年的檔案工作要點的文件精神,,以電力體制改革為契機,緊緊圍繞企業(yè)的中心工作,,抓服務(wù)、促建設(shè),、謀發(fā)展,進一步發(fā)揮檔案室的服務(wù)功能,,推動檔案工作跨越式發(fā)展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供更好的服務(wù),。
1,、利用局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,,宣傳檔案法規(guī)及檔案知識,,增強檔案意識,,提高工作自覺性。
2,、參加縣檔案局(館)對全縣專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,,通過檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,。
3,、修訂各門類檔案管理辦法等規(guī)章制度,,做到依法管檔,。
1,、利用好檔案管理軟件,,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫,。
2,、與人事等有關(guān)職能部門聯(lián)合,,利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)資源共享,開展檔案信息查詢工作,。
3,、做好檔案軟件的維護開發(fā)、優(yōu)化工作,。在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗基礎(chǔ)上規(guī)范企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理工作,。
1、按要求及時做好整理,、歸檔,、鑒定,、分類、編目,、排架、入庫,,做到管理規(guī)范、利用方便,。
2,、清理積壓檔案,按要求完成鑒定,、立卷、歸檔工作,。
3、對超時保管期限的檔案進行鑒定,,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4,、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查,、評估、評比工作,,為企業(yè)經(jīng)營管理做好檔案工作方面的準(zhǔn)備,。
5、配合企業(yè)的各項改革管理工作,,以積極主動熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,,樹立良好的窗口服務(wù)形象。
檔案工作思路和計劃篇七
一,、指導(dǎo)思想
以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,,認(rèn)真貫徹實施《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》,,圍繞學(xué)?!皥F結(jié)一致謀改革、凝心聚力求質(zhì)量”的工作重點,,強化率先,、競爭,、責(zé)任、效率,、質(zhì)量意識,運用新的檔案管理軟件加強學(xué)校檔案工作的管理,,力求為學(xué)校教育發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二,、工作目標(biāo)、任務(wù)
以《檔案法》頒布為契機,,有計劃、有步驟地開展學(xué)習(xí),、宣傳、貫徹活動,,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執(zhí)法的力度,,提高全員執(zhí)法的自覺性,,推動學(xué)校檔案工作向高標(biāo)準(zhǔn)持續(xù)發(fā)展,。
1.組織學(xué)校全體教職員工和檔案管理網(wǎng)絡(luò)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,,參照蘇州市檔案局學(xué)習(xí)、宣傳,、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃,、有組織地宣傳、學(xué)習(xí)和落實,。
2.在認(rèn)真學(xué)習(xí),、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校政治學(xué)習(xí)對全校教職員工進行宣傳,、學(xué)習(xí),通過印發(fā)宣傳材料,、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識,。
3.按照《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》收集好各處、室,、組等部門所形成的文件、材料,,按分類方案進行裝訂、分類,、排列,、編號,、裝合,并在今年8月底,完成~年度各種檔案資料的立卷工作,,寫好立卷說明及簽定報告,。
4.做好檔案臺帳,,對各項內(nèi)容認(rèn)真填寫,,為迎接一年一度的檔案法規(guī)性檢查作好準(zhǔn)備。
5.及時收取,、處理各類文檔資料,為學(xué)校提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),。
6.配合學(xué)校做好各類評估,、評審、考核工作,。
7.根據(jù)學(xué)校發(fā)展情況,及時做好資料的匯編,、索引的延續(xù)工作,為學(xué)校擴大社會效益,。
三、工作安排
第一季度
1.制訂學(xué)?!旯ぷ饔媱?/p>
2.收集本校~年各科室所形成的文件,、材料
3.做好本校新年度的文書處理工作
第二季度
1.整理本?!晡募Y料,,按《常熟市教育系統(tǒng)學(xué)校歸檔辦法》規(guī)定做好裝訂,、分類、排列,、編號、裝合工作,,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)
2.參加教育系統(tǒng)開展的檔案法制宣傳周活動
3.檢查本校檔案保管情況,,如有不到位之處,及時向校領(lǐng)導(dǎo)匯報處理
第三季度
1.做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續(xù)工作
2.做好局檔案室,、協(xié)作組來校年度檢查的準(zhǔn)備工作
3.做好年度安全檢查工作,,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核
第四季度
1.收集本校各室所形成的文件,、材料
2.做好各項工作的記錄與統(tǒng)計
3.做好本年度檔案工作總結(jié)
檔案工作思路和計劃篇八
20xx年,檔案工作堅持以黨的xx大精神為指導(dǎo),,認(rèn)真實踐科學(xué)發(fā)展觀,服從服務(wù)于市委,、市政府工作大局,突出重點,,夯實基礎(chǔ),努力推動全市檔案工作平穩(wěn)協(xié)調(diào)發(fā)展,。
深入學(xué)習(xí)貫徹黨的xx大精神,努力踐行科學(xué)發(fā)展觀,,認(rèn)真抓好黨建,、黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作,加強道
德作風(fēng),、紀(jì)律制度建設(shè),鞏固“六型機關(guān)”創(chuàng)建成果,。推進依法行政和政務(wù)黨務(wù)公開,堅持依法治檔,,全面提高干部職工的政策理論水平和業(yè)務(wù)工作能力。
(一)嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《四川省檔案館安全管理規(guī)定》,,堅持“安全第一,預(yù)防為主”的方針,,嚴(yán)格按照檔案“九防”要求,扎實做好館藏檔案的保管,、保護及利用工作,。重點加強對檔案庫房的溫濕度調(diào)控,、測記,,做好庫內(nèi)日常管理,加強安全值班,,落實安全責(zé)任,,確保檔案的完整與安全,,全年無安全事故發(fā)生。
(二)繼續(xù)采取有效方法做好國家重點檔案(民國檔案)的搶救和保管保護工作,,完成搶救任務(wù)500卷。
(四)加強館藏檔案信息化建設(shè),。按照上級檔案業(yè)務(wù)主管部門要求,努力做好館藏民國檔案和建國后檔案的微機著錄工作,,全年完成著錄任務(wù)3萬條。
(五)做好檔案資料利用工作,,重點整合民生檔案資源,,提供高效便捷的檔案服務(wù),。
(六)做好對外宣傳,,開放檔案館愛國主義教育基地,把現(xiàn)行文件利用中心辦成政府信息公開的平臺,。
(一)督促指導(dǎo)各機關(guān)檔案室及時認(rèn)真做好20xx年度各類檔案的歸檔工作,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)和時效關(guān),,確保歸檔率和完整率均達到98%以上。
(二)認(rèn)真做好105個單位規(guī)范化檔案室的復(fù)查工作,,鞏固檔案工作規(guī)范化管理成果,。
(三)加大對企業(yè)、科技事業(yè)單位和國家重點項目檔案工作的檔案行政執(zhí)法檢查及業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,,努力使檔案工作制度化、規(guī)范化,,為構(gòu)建和諧萬源發(fā)揮作用。
(四)加強對重大活動檔案管理的監(jiān)督指導(dǎo),全面貫徹《四川省重大活動檔案管理辦法》和《萬源市重大活動檔案管理實施細(xì)則》,。
(五)指導(dǎo)“四川省電子文檔管理系統(tǒng)”的升級和使用,提高檔案現(xiàn)代化管理水平,,為實現(xiàn)檔案信息資源共享打下堅實基礎(chǔ)。
(六)進一步加強對基層檔案工作的監(jiān)督,、檢查,、指導(dǎo),,推進行政村,、社區(qū)檔案工作的規(guī)范化管理。
(一)采取多種形式多種渠道,,廣泛深入開展“檔案兩法”和《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》等法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、宣傳活動,,進一步增強全社會的檔案法律意識。
(二)認(rèn)真組織開展檔案行政執(zhí)法監(jiān)督檢查工作,,嚴(yán)格執(zhí)法,,依法行政,,對25個立檔單位依法進行檔案行政執(zhí)法檢查,。
20xx年,我們堅決按照市委,、市政府和達州市檔案局的要求和部署,克服困難,,扎實做好各項工作,努力完成上級下達的目標(biāo)任務(wù),,為把我市建成川陜渝結(jié)合部的經(jīng)濟文化強市做出新的貢獻。
檔案工作思路和計劃篇九
為加強分局檔案管理工作,,提高分局檔案管理的規(guī)范化,、科學(xué)化,、現(xiàn)代化水平,貫徹科學(xué)發(fā)展觀,,按照師局的工作部署,全面開展好檔案工作,,為了更好地做好檔案工作,努力把我分局的檔案工作提高到一個新水平,,制定20xx年檔案工作計劃。
一,、3月份開始對分局20xx年度檔案資料進行整理、收集,、匯總、錄入,、立卷,。
二,、繼續(xù)完善20xx年分局“組織機構(gòu)沿革”、“檔案效果利用匯編”,、“大事記”、“借閱登記薄”等匯編資料的續(xù)編工作,。
三、切實加強檔案管理工作,。完成20xx年度的文書檔案立卷工作,進一步建立健全各項檔案管理制度,。
四,、進一步完善電子檔管理工作。開展好我分局電子檔案管理工作,,逐步建立起完善的電子文件歸檔機制,做好電子文件和紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理工作,。
五、切實做好檔案室的安全保管工作,,嚴(yán)格落實“八防”措施,要定期對檔案保管狀況進行全面徹底的檢查,,杜絕一切安全隱患。堅持原則,、執(zhí)行規(guī)定,、加強監(jiān)管,、熱情細(xì)心服務(wù),,保證檔案不丟失、不損壞,、不失密、不泄密.
六,、加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué),、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
七,、狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,,自查工作要逐項進行,,認(rèn)真細(xì)致,對自查中存在的問題,,要提出整改措施,限期整改,,原則上缺什么補什么,完善補充,,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量,。
檔案工作思路和計劃篇十
xx年,我鄉(xiāng)檔案管理工作以*理論和“三個代表”重要思想為指針,,緊緊圍繞全鄉(xiāng)發(fā)展戰(zhàn)略和工作思路,認(rèn)真落實上級文件精神,,強化檔案法制意識,加強檔案基礎(chǔ)工作,,加快檔案信息化建設(shè),拓展檔案工作新領(lǐng)域,,努力開創(chuàng)檔案工作新局面。
一,、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》,,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鄉(xiāng)村檔案工作再上新臺階,,為檔案工作爭創(chuàng)省級目標(biāo)打下堅實的基礎(chǔ)。以新的檔案團隊工作為出發(fā)點,,繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢作用,。
二、工作措施
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),,完善工作制度,。調(diào)整我鄉(xiāng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,,進一步加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作,。建立和健全檔案管理的各項工作制度。
(二)加強檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識;尤其是檔案管理人員要堅持經(jīng)常學(xué),、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識,,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),,使之達到規(guī)范化,、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,,要著力抓好五個重點:
1,、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,,明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求,,同時,按照縣檔按局的要求,,把我鄉(xiāng)檔案等級認(rèn)定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關(guān)材料,。
2,、按照檔案等級認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),、認(rèn)真做好檔案自查工作,,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認(rèn)真細(xì)致,,對自查中存在的問題,要提出整改措施,,限期整改,原則上缺什么補什么,,完善補充,提高標(biāo)準(zhǔn),,保證質(zhì)量,。
3、加強檔案基層設(shè)置建設(shè),,配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4,、建立健全檔案管理制度,,即:立卷歸檔制度,、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度,、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度,、工作程序、查借閱檔登記簿,、報送統(tǒng)計登記簿等,,形成檔案管理制度化,、經(jīng)常化,、規(guī)范化和科學(xué)化。
三,、具體要求
一要加強領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,,堅持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),,明確責(zé)任,落實獎懲.
二要加強指導(dǎo).注重對檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī),、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強檔案管理意識,,提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案,。
三要加強督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,督促整改到位,。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高,,只要大家齊心協(xié)力,共同努力,,我們就一定能做好檔案工作,,一定能達到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),,實現(xiàn)我鄉(xiāng)檔案管理提檔晉級的新目標(biāo)。
檔案工作思路和計劃篇十一
一,、指導(dǎo)思想
以《中華人民共和國檔案法》,、《機關(guān)檔案工作條例》、《xx省檔案條例》及有關(guān)規(guī)定為依據(jù),,加強全市機關(guān)檔案工作,不斷提高機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理水平,,強化檔案資源建設(shè),,實現(xiàn)我市機關(guān)檔案室管理科學(xué)化、規(guī)范化,、現(xiàn)代化,更好的為我市社會經(jīng)濟發(fā)展服務(wù),。
二,、工作目標(biāo)
1,、xx省示范單位:xx市人民檢察院1家晉升為示范單位.
2、xx省優(yōu)秀單位:xx市審計局,、xx市國家稅務(wù)局
xx市檢察院、廣播電視臺,、中國銀行xx縣分行、xx縣xx鎮(zhèn)人民政府,、xx縣xx鄉(xiāng)人民政府、xx市xx區(qū)公安局8家晉升為省標(biāo)準(zhǔn)檔案室
3,、xx省標(biāo)準(zhǔn)單位:xx市xx鎮(zhèn)人民政府、xx市族鄉(xiāng)人民政府2家晉升標(biāo)準(zhǔn)單位.
鐵西區(qū):
xx區(qū):xx區(qū)公安局晉升省優(yōu)秀檔案室
三,、工作步驟
(一)準(zhǔn)備工作(3月30日前)
1,、成立考評小組
(1)考評級由機關(guān)檔案室定升級評審員組成,。考評組一般由5-7人組成,。
(2)評審員的條件
1,、能夠正確理解并執(zhí)行關(guān)于檔案工作的方針,、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),。
2,、能夠熟練掌握機關(guān)檔案室定升級標(biāo)準(zhǔn),,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事,。
3、應(yīng)具有大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或機關(guān)檔案管理工作經(jīng)驗,。
(二)申報工作(6月30日前)
(1)申報級別:示范,、優(yōu)秀,、標(biāo)準(zhǔn)
申報示范等級須取得優(yōu)秀等級后,經(jīng)一年鞏固和提高,再行申請,。近三年檔案室發(fā)生重大安全事故(如火災(zāi)、是泄密,、因保管不當(dāng)檔案實體嚴(yán)重?fù)p壞、損失等)不能申請測評,。
(2)申請材料:
1,、申請報告,。
2、自查報告:
主要內(nèi)容包括本機關(guān)基本情況,、檔案工作管理情況、自查評分情況等,。(測評采取100分制,設(shè)加分項10分,。100分(含100分)以上者為示范檔案室,,90----100分(含90分)者為優(yōu)秀檔案室,,80分---90分者為標(biāo)準(zhǔn)檔案室。
3,、《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理申報表》
4,、相關(guān)證明材料目錄
(三)評審驗收(7月30日前)
xx市檔案局收到各單位的申報后,于30日內(nèi)給予答復(fù),,經(jīng)局長辦公會討論研究同意后方可進行操作。
(四)測評工作(9月30日前)
1,、測評采取聽取匯報
2、審查申請材料相關(guān)證明材料
3,、實地察看
4,、核定分?jǐn)?shù)
5,、形成測評反饋意見,向機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案人員反饋的測評情況,,并填寫《xx省機關(guān)檔案工作規(guī)范化管理審批表》(一式兩份),報相應(yīng)檔案行政部門審批等方式進行,。
四,、工作紀(jì)律
為了確保晉升級單位檔案工作質(zhì)量,,在業(yè)務(wù)指導(dǎo)、和評審驗收等項工作中,,要嚴(yán)格按照xx省機關(guān)檔案室各項考核標(biāo)準(zhǔn)進行;要遵循自愿原則,,秉公辦事,、清正廉潔,、扎實工作,嚴(yán)肅評審紀(jì)律,,不給基層增添負(fù)擔(dān),杜絕形式主義,,使我市機關(guān)檔案室定升級工作健康有序發(fā)展。
檔案工作思路和計劃篇十二
一,、開展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀,,增強社區(qū)檔案工作意識,,強化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,,實現(xiàn)依法治檔,,推動社區(qū)檔案工作健康有序開展,,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障,。
目標(biāo)要求是:堅持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃,、抓點帶面、分步實施,、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局,、市文明辦,、市民政局,、市勞動和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,,因地制宜,分類指導(dǎo),,突出特點和重點,,積極穩(wěn)妥,、扎實有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進,。
二、開展社區(qū)建檔的重點內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),,只有把社區(qū)在各項活動中形成的具有查考利用價值的文字,、圖表,、聲像、實物,、電子文件等收集起來,集中統(tǒng)一管理,,才能確保社區(qū)檔案的完整,、準(zhǔn)確、安全和有效利用,。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,,重點做好以下三個方面的工作,。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集,。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織,、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),、建立健全社區(qū)民主制度和人事,、財會等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整,。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案,。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人,、兒童、殘疾人,、優(yōu)撫對象、社會貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會保障,、社會化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,,建立健全起來。
三是要建立健全社區(qū)管理,,如社會治安,、醫(yī)療衛(wèi)生,、計劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案,。
三,、切實提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平,。首先,要加強社區(qū)檔案的管理,。各社區(qū)居委會都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔,、保管、保密,、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度,,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管,、有序管理,。要不斷豐富檔案內(nèi)容,,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,,依據(jù)國家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn),,逐步實現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,,高起點地開展社區(qū)檔案工作,。
其次,,積極開展社區(qū)檔案的開發(fā)利用,。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅持一手抓建檔,、抓管理,,一手抓檔案信息資源的開發(fā)利用,。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價值,。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展,。因此,,必須強化服務(wù)意識,找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點和切入點,,積極主動地開展服務(wù)。要通過咨詢,、查閱、編研等形式不斷強化服務(wù)功能,,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,,提高服務(wù)質(zhì)量,,為社區(qū)各項工作服好務(wù)。
四,、工作安排和步驟
1,、3月中旬以前召開社區(qū)檔案建設(shè)動員會議,,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會后,,各居委會主任再召集居委會工作人員,,結(jié)合實際情況,,研究檔案工作,,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2,、積極開展學(xué)習(xí)交流活動,組織相關(guān)人員到先進街道社區(qū)參觀檔案工作成果,,借鑒學(xué)習(xí)先進檔案工作的方法與經(jīng)驗,,加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐,。
3、堅決落實工作責(zé)任制,,各社區(qū)居委會明確檔案工作責(zé)任,,居委會主任對檔案工作負(fù)總責(zé),,于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報街黨政辦公室備案,。
4,、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),,按照街開展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實施方案并于3月20日前報街黨政辦公室,,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
檔案工作思路和計劃篇十三
一,、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理,。
2,、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3,、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,,交行政部備案。會議文件由行政部收集,。
二,、歸檔范圍
1,、重要的會議材料,,包括會議的通知、報告,、決議、總結(jié),、典型發(fā)言、會議記錄等,。
2,、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書,。
3、本公司的各種工作計劃,、總結(jié)、報告,、請示、批復(fù),、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報,。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同,、協(xié)議書等文件材料,。
5,、本公司職工的個人檔案、勞動合同,、工資、福利方面的文件材料,。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報,、照片,、錄音,、錄像等。
三,、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點,,保持文件之間的有機聯(lián)系,,區(qū)別不同的價值,,便于保管和利用。
2,、歸檔的文件材料種數(shù),、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,。
3、在歸檔的文件材料中,,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿,、請示與批復(fù),、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,,分別立在一起,,不得分開,,文電應(yīng)合一歸檔。
4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列,,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,,請示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點,,應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列,。
6、案卷封面,,應(yīng)逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,,字跡要工整、清晰,。
四、檔案管理人員職責(zé)
1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理,、分類,、歸檔等工作,。
2、按照歸檔范圍,、要求,將文件材料按時歸檔,。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,,努力維護公司檔案的完整與安全,。
4,、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5,、結(jié)案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,,不得擅自帶走或銷毀。
五,、檔案的利用
1,、公司檔案借閱,。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密文件借閱單》,,報主管人員批準(zhǔn)后,,方可借閱,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
(2)外單位借閱檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室,。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出,。
2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,,發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報告,,報總經(jīng)理處理。
3,、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,,復(fù)制者都要填寫《機密文件復(fù)制單》,,報主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4,、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時匯報,,追究當(dāng)事人責(zé)任,。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽,、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制,。
6、必須愛護檔案,,保持整潔,,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號等,。
7,、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用,。
8,、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。
六、檔案銷毀管理
1,、對已失效的檔案,,由檔案管理員登記造冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀,。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,,可單獨存放半年,,經(jīng)驗證確無保留價值時,,再行銷毀,,以免誤毀。
3,、銷毀文件必須在指定地點進行,并指派專人監(jiān)銷,,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字,。
檔案工作思路和計劃篇十四
在檔案局的領(lǐng)導(dǎo)和支持下,,科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,緊緊圍繞經(jīng)濟建設(shè)為中心,充分發(fā)揮檔案管理的作用,,進一步開創(chuàng)檔案工作新局面,為促進我院發(fā)展和進步作出貢獻,。結(jié)合本院的實際,,特制定工作計劃:
一,、繼續(xù)加強檔案法制建設(shè)
⒈加強檔案法制學(xué)習(xí)、宣傳,。依法行使檔案行政管理職能,認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,、《貴州省檔案條例》等法律法規(guī),,通過電視,、宣傳欄加大檔案法制宣傳力度,全面提高社會檔案法制觀念,。
⒉加強檔案檢查監(jiān)督。對各村,、各有關(guān)單位進行定期檢查、指導(dǎo),,做好檔案安全。排除安全隱患,,確保檔案工作順利進行。
⒊健全檔案行政執(zhí)法隊伍,。加強對檔案行政執(zhí)法人員的素質(zhì)培訓(xùn),,規(guī)范
檔案行政執(zhí)法行為,增強檔案行政行為的公開性和透明度,,提高依法行政的水平。
二,、繼續(xù)加強檔案信息化建設(shè)
⒈發(fā)揮鎮(zhèn)檔案目錄中心作用,以政府通用辦公系統(tǒng)為依托,,逐步實現(xiàn)內(nèi)部目錄信息資源共享。繼續(xù)對鎮(zhèn)各部門年度的文件進行接收,,對已接收的數(shù)據(jù)進行機讀,,再進行分類、整理,、編制檢索工具,方便檢索利用,。
⒉按照《電子公文歸檔管理暫行規(guī)定》的要求,,做好電子文件的收集,、歸檔和管理工作,建立和完善電子公文歸檔制度,,逐步實現(xiàn)電子公文實時歸檔。探索電子檔案保存,、保密、保真的技術(shù)方法和手段,,使電子檔案得到科學(xué)保管和有效利用。
⒊開展并規(guī)范檔案室電子文件的接收與管理,,并做好檔案信息系統(tǒng)及檔案數(shù)據(jù)庫備份工作,,確保檔案信息管理系統(tǒng)運行安全,、可靠。
三,、繼續(xù)加強檔案室工作,拓展功能
⒈積極拍攝,、征收圖片、聲像資料,,進一步豐富我鎮(zhèn)檔案內(nèi)容,,并將收集的圖片,、聲像資料讀入電腦,方便查找,、整理和保管,。尤其要做好重點建設(shè)項目檔案管理工作,做到提前介入,、依法監(jiān)督、全程跟蹤,、做好服務(wù),確保重點建設(shè)項目檔案的完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)和有效利用,。
⒉要求各村、各有關(guān)單位在做好文書檔案工作的同時,,加強本單位檔案的建立和管理,將應(yīng)歸檔的電子公文及時歸檔管理,,依法向鎮(zhèn)檔案室移交檔案,保證國家檔案資源的安全,。
⒊繼續(xù)抓好農(nóng)村檔案工作,積極創(chuàng)新檔案工作為三農(nóng)服務(wù)的新路子,,加強農(nóng)村企業(yè)檔案、資料的收集,、整理,、保管和利用工作,。
四、繼續(xù)加強檔案服務(wù),,提高服務(wù)質(zhì)量
⒈積極配合我鎮(zhèn)政務(wù)信息公開,繼續(xù)深入開展和不斷完善已公開現(xiàn)行文件利用工作,。進一步豐富現(xiàn)行文件信息資源,,根據(jù)群眾的需要,,擴大收集范圍,加大宣傳力度,,改善服務(wù)方法,,拓展服務(wù)領(lǐng)域,。
⒉積極參與我鎮(zhèn)重要政務(wù)活動照片的拍攝工作,加強對實物檔案和重要聲像檔案的收集和科學(xué)管理,,及時為各級機關(guān)和社會各界提供多種載體類型的檔案的服務(wù)。
⒊進一步加強公眾網(wǎng)站建設(shè),,充分利用網(wǎng)絡(luò)為社會公眾提供已公開檔案信息,、已公開現(xiàn)行文件及其他政府公開信息服務(wù),。
五、繼續(xù)加強檔案人才隊伍建設(shè)
⒈通過加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),,全面提高我鎮(zhèn)各村、各單位檔案人員的業(yè)務(wù)水平,,積極培養(yǎng)適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展需要的復(fù)合型人才和專業(yè)人才。同時加強思想道德教育,,努力建立一支有政治素質(zhì)、有事業(yè)心的檔案隊伍,。
⒉對各村、各相關(guān)單位政治素質(zhì)好,、知識水平較高,、具有高度事業(yè)心,、責(zé)任感及奉獻精神的同志選入檔案管理隊伍中來。
⒊積極創(chuàng)造條件,為檔案人員提供學(xué)習(xí)深造,、交流鍛煉的機會,組織檔案員外出考察,、學(xué)習(xí)交流,調(diào)動檔案人員的工作積極性和創(chuàng)造性,。