總結(jié)是對過去一定時期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧,、分析,,并做出客觀評價的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?下面是小編為大家?guī)淼目偨Y(jié)書優(yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。
會議服務(wù)員工作總結(jié)篇一
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié)。(ps:這句話偶從進(jìn)公司開始就用,每年就是換個時間:))
一,、前臺接待方面,。
xx年年1月至7月,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,,共計接待用戶達(dá)1000人次左右,。
二、會議接待方面,。
1,。外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運(yùn)維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗,。
2。內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。
3,。視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,提前進(jìn)行會議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
三、費用報銷,、合同錄入工作,。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
四、綜合事務(wù)工作,。
xx年年7月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。
至11月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時上傳下達(dá),,不延時,,不誤事。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。
對筆記本、臺式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作。
五,、其他工作
在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動會,;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名,;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
六,、工作中的不足
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
七、20xx年工作計劃
1,。加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2,。積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,,提升公司形象。
3,。做好工會工作,,推出有意義的活動,加強(qiáng)溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。
4、加強(qiáng)食堂管理工作,,進(jìn)行市場調(diào)查,,加大費用管控力度,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境,。
xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
會議服務(wù)員工作總結(jié)篇二
會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,,從會前的溝通,、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細(xì)心,,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,,參會領(lǐng)導(dǎo)多,級別高,,這就給我們的會前溝通,、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求。作為一名接待主管,,在日常的工作中,,我時刻堅持用“認(rèn)真,細(xì)致,,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個字要求自己,,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),,起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,,我毫不放松對自己的要求,,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識,。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),,通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
在日常的`工作中,,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,會及時進(jìn)行溝通,,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去,。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,,發(fā)揮自身所長,,通過合理有效的手段,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,,共同做好會務(wù)接待工作,。
會前全面細(xì)致的溝通是做好會議籌備的重要前提,作為會務(wù)接待主管,,在新的一年里,,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態(tài),,用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,,要多動腦筋,,開拓思維,群策群力,,力求在會場布置上求創(chuàng)新,,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環(huán)境,。
在會議服務(wù)方面,,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且在著裝,,儀容儀表,,服務(wù)過程等各個環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)化要求,堅決杜絕消極怠工,,帶情緒上崗,,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。同時,,我還將督促會務(wù)接待組的員工不斷加強(qiáng)業(yè)余時間的自我學(xué)習(xí),,通過定期開展服務(wù)技能和會務(wù)禮儀等方面的評比,去調(diào)動他們自我學(xué)習(xí),、自我提高的積極性,,從而不斷提高他們的理論知識和服務(wù)水平。
新的一年里,,在人員管理方面,,要進(jìn)一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,,進(jìn)一步強(qiáng)化各工種自身的職責(zé),,將會務(wù)接待的每一個環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個員工身上,做到工作任務(wù),、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,,并建立完善的獎懲考核制度,,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性,。
會務(wù)接待是一項繁雜的,、需要細(xì)致對待的工作,每一場會議接待任務(wù)的順利完成,,需要整個會務(wù)接待組全體成員的共同努力,。在新的一年里,我將和會務(wù)接待組其他同事一道,,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場場會務(wù)接待任務(wù)來檢驗我們的工作成效,,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),,將會務(wù)接待工作做的更好、更出色,。
會議服務(wù)員工作總結(jié)篇三
20xx年12月28日,,旬陽中學(xué)70年校慶活動圓滿結(jié)束。本次慶典活動,,是我校乃至我縣的一次高規(guī)格,、大規(guī)模的活動?;顒悠陂g,,我組圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項任務(wù)。
1,、提前整理參加本次活動的領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓、單位,、校友的信息,,準(zhǔn)備座位牌。
2,、12月27日下午放學(xué),,從學(xué)校搬運(yùn)20張桌子和500個凳子至廣場,晚上11:40將第一排的桌子擺放整齊,,凌晨3:30,,將500個凳子擺放整齊,按次序安排擺放領(lǐng)導(dǎo)座牌,,做好來賓就座區(qū)域的劃分,,在每個座位上排放太極城書一本、文藝演出節(jié)目單一張,、水一瓶,。早晨6:40至大會開始前,安排志愿者打掃衛(wèi)生,,維持會場秩序,,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓,、校友,、恭賀單位按區(qū)域就座。
3,、大會開始后,,會議現(xiàn)場留一組人員做好各部門的協(xié)調(diào)工作。另一組人員返回學(xué)校布置中型會議室,?;I備15:30將要召開的旬陽中學(xué)建設(shè)與發(fā)展座談會(衛(wèi)生、水果,、茶水等),。
本次會務(wù)接待工作由##親自掛帥,精心組織,,全面指揮,。
1、及早策劃,,明確要求,、精心準(zhǔn)備 秘書組對會務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備,分工負(fù)責(zé),,全力以赴,,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總體要求,,統(tǒng)一了思想,,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任,。
2,、抓住重點,強(qiáng)化執(zhí)行
會務(wù)組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),,在一開始就予以高度重視,。會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,敢打敢拼。大家分工不分家,,圓滿完成會務(wù)組的各項任務(wù),。
1,、要多學(xué)會務(wù)知識,避免難看
本次會議,,無一精通會務(wù)接待工作,,在會場布置中,對座位牌的擺放還不懂,,還應(yīng)加強(qiáng)多學(xué)習(xí)會務(wù)知識,,了解職務(wù)高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快,。
2,、工作時間長了有倦怠情緒,座談會上供水不夠及時,。
會議服務(wù)員工作總結(jié)篇四
5月21日~23日“給您光明看亞運(yùn)”xx服務(wù)隊增城光明行活動取得圓滿成功,。在此次活動中,我們順利完成99例白內(nèi)障復(fù)明手術(shù),,給99位貧困老人帶來光明,。在活動中,我們?nèi)虆⑴c服務(wù),,收獲了感動和喜悅,,激發(fā)了隊員團(tuán)結(jié)一致、盡心盡力付出的責(zé)任感和愛心,,看到了我們擁有的優(yōu)勢和長處,,同時也發(fā)現(xiàn)在過程中我們?nèi)孕韪倪M(jìn)和完善的地方。此次會議大家對增城光明行活動進(jìn)行了總結(jié),,同時也對我們下一個階段的工作內(nèi)容,、方向獻(xiàn)計獻(xiàn)策,踴躍地發(fā)表了自己的看法,。
1,、時間;20xx年5月26日下午6:00
2,、會議地點:xx茶館十五a房
3,、出席人員:xx服務(wù)隊全體隊員
會議主持:鄭炎坤獅兄(xx服務(wù)隊隊長)
1、對增城光明行活動的總結(jié),。
a,、活動中對合作院方及對總會的服務(wù)經(jīng)費的申請、結(jié)算,、報銷,,活動中行政費用的統(tǒng)計及報銷,由蔡陽春獅兄配合完成。
b,、光明行活動三天相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總,、統(tǒng)計、總結(jié),,相關(guān)通訊稿的寫作由秘書處完成,。
c,、愛心卡的制作,、相片的收集由副秘書長黃曉明獅兄配合完成。
2,、徽章的設(shè)計,,初定簡易版方案采用原設(shè)計圖。精致版的設(shè)計圖待定,。
3,、xx服務(wù)隊口號
a、中文:我們團(tuán)結(jié),、我們投入,、我們服務(wù)!
b,、英文:待定
c,、宗旨:盡職盡責(zé)、盡心盡力,、盡善盡美,。
4、xx服務(wù)隊博客
請隊員們有好的相片和資料的,,自行上博客添加和更改,使我隊的博客更美觀大方,,內(nèi)容更充實,。同時,司庫會定期將有關(guān)收支情況放到博客上,,請隊員們注意查看,。
另外,歡迎大家踴躍發(fā)表日志,、積極回帖,,增旺博客的人氣。
5,、隊內(nèi)事務(wù)的決定
a,、因我隊隊員人數(shù)較少,不利于活動的開展和服務(wù)隊今后的發(fā)展,通過理事會商定,,每位隊員需發(fā)展3名新隊員加入xx服務(wù)隊,。并盡可能地涉及不同的行業(yè)和領(lǐng)域,豐富我隊的社會資源,。
b,、因我隊的行政費用已不夠未來一段時間的正常運(yùn)營,經(jīng)司庫提議,,理事會通過決議,,每位隊員需再追捐3千元的行政經(jīng)費。請隊員盡快將錢匯入我隊的行政經(jīng)費帳號,。
c,、考慮到隊員在慈善捐助上能力上的差異,經(jīng)隊長鄭炎坤提議,,理事會一致通過,,每位隊員每年用于服務(wù)隊及慈善捐助方面的款項總額不超過一萬元。(多捐不限)
6,、下一階段活動(暫定)
a,、6月至7月組織隊員到我隊定點扶助的黃浦區(qū)大沙工療站探望殘疾人。(具體時間待定)
b,、6月下旬組織隊員對增城光明行活動中完成白內(nèi)障復(fù)明手術(shù)的老人進(jìn)行回訪,。
c、下半年組織一次籌款活動,,充實服務(wù)經(jīng)費,。
隊員或獅友們,如對xx服務(wù)隊今后的活動計劃和發(fā)展方向有好的建議或意見的,,請留言或回帖發(fā)表看法,,謝謝支持。
xx服務(wù)隊秘書處
會議服務(wù)員工作總結(jié)篇五
會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,,從會前的溝通,、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細(xì)心,,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,,級別高,,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求,。作為一名接待主管,,在日常的工作中,,我時刻堅持用“認(rèn)真,細(xì)致,,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個字要求自己,,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
一年來,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,,同時,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),,起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,,在工作之余,,我毫不放松對自己的要求,我會通過翻閱相關(guān)書籍,、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識,。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì),。
在日常的工作中,,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會及時進(jìn)行溝通,,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去,。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,,共同做好會務(wù)接待工作。
會前全面細(xì)致的溝通是做好會議籌備的重要前提,,作為會務(wù)接待主管,,在新的一年里,我將致力于做好會前的溝通工作,擺正心態(tài),,用心去傾聽會議主辦方對每一場會議的要求,,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,,要多動腦筋,,開拓思維,群策群力,,力求在會場布置上求創(chuàng)新,,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每一場會議的每一名與會人員打造一個溫馨舒適的與會環(huán)境,。
在會議服務(wù)方面,,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),并且在著裝,,儀容儀表,,服務(wù)過程等各個環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)化要求,堅決杜絕消極怠工,,帶情緒上崗,,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。同時,,我還將督促會務(wù)接待組的員工不斷加強(qiáng)業(yè)余時間的自我學(xué)習(xí),,通過定期開展服務(wù)技能和會務(wù)禮儀等方面的評比,去調(diào)動他們自我學(xué)習(xí),、自我提高的積極性,,從而不斷提高他們的理論知識和服務(wù)水平。
新的一年里,,在人員管理方面,,要進(jìn)一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,,進(jìn)一步強(qiáng)化各工種自身的職責(zé),,將會務(wù)接待的每一個環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個員工身上,做到工作任務(wù),、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性,。
會務(wù)接待是一項繁雜的、需要細(xì)致對待的工作,,每一場會議接待任務(wù)的順利完成,,需要整個會務(wù)接待組全體成員的共同努力,。在新的一年里,我將和會務(wù)接待組其他同事一道,,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場場會務(wù)接待任務(wù)來檢驗我們的工作成效,,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),,將會務(wù)接待工作做的更好、更出色,。
會議服務(wù)員工作總結(jié)篇六
20xx年12月28日,,旬陽中學(xué)70年校慶活動圓滿結(jié)束。本次慶典活動,,是我校乃至我縣的一次高規(guī)格,、大規(guī)模的活動?;顒悠陂g,,我組圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項任務(wù)。
1,、提前整理參加本次活動的領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓、單位,、校友的信息,準(zhǔn)備座位牌,。
2,、12月27日下午放學(xué),從學(xué)校搬運(yùn)20張桌子和500個凳子至廣場,,晚上11:40將第一排的桌子擺放整齊,,凌晨3:30,將500個凳子擺放整齊,,按次序安排擺放領(lǐng)導(dǎo)座牌,,做好來賓就座區(qū)域的劃分,在每個座位上排放太極城書一本,、文藝演出節(jié)目單一張,、水一瓶。早晨6:40至大會開始前,,安排志愿者打掃衛(wèi)生,,維持會場秩序,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo),、嘉賓,、校友,、恭賀單位按區(qū)域就座。
3,、大會開始后,,會議現(xiàn)場留一組人員做好各部門的協(xié)調(diào)工作。另一組人員返回學(xué)校布置中型會議室,?;I備15:30將要召開的旬陽中學(xué)建設(shè)與發(fā)展座談會(衛(wèi)生、水果,、茶水等),。
本次會務(wù)接待工作由親自掛帥,精心組織,,全面指揮,。
1、及早策劃,,明確要求,、精心準(zhǔn)備秘書組對會務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備,分工負(fù)責(zé),,全力以赴,,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總體要求,,統(tǒng)一了思想,,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任,。
2,、抓住重點,強(qiáng)化執(zhí)行
會務(wù)組把行程安排做為一個重要的環(huán)節(jié),,在一開始就予以高度重視,。會務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,敢打敢拼。大家分工不分家,,圓滿完成會務(wù)組的各項任務(wù),。
1、要多學(xué)會務(wù)知識,,避免難看
本次會議,,無一精通會務(wù)接待工作,在會場布置中,,對座位牌的擺放還不懂,,還應(yīng)加強(qiáng)多學(xué)習(xí)會務(wù)知識,,了解職務(wù)高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快,。
2,、工作時間長了有倦怠情緒,座談會上供水不夠及時,。
會議服務(wù)員工作總結(jié)篇七
目錄
第一章接待工作,。
三、交通
四,、會談
五,、參觀
六、住宿
七,、餐飲
第二章會務(wù)工作
一,、準(zhǔn)備
二、材料
三,、食宿
四,、交通
五、場地
六,、其他
七,、會務(wù)工作中一些注意事項
第一章接待工作
接待工作是展示****風(fēng)貌、顯示管理水平的主要工作之一,,也是完成各項業(yè)務(wù)工作的重要組成部分,。接待工作一般都具有較嚴(yán)格的計劃性,但有時也會有突發(fā)和易變的特點,,這就要求接待部門的工作既熱情周到,,耐心細(xì)致,又有條不紊,,井然有序。同時,,在接待工作中,,應(yīng)嚴(yán)格遵守上級單位和公司的有關(guān)規(guī)定。
一,、接待工作基本要素接待工作主要應(yīng)注意5w要素:what(什么事),、when(什么時間)、who(什么人),、how(怎樣做)和where(什么地方),。
1、what(事由),。首先應(yīng)了解客人來訪的目的,。這是接待工作的基礎(chǔ),,因為隨后一切工作都必須依此而進(jìn)行,,通常包括以下幾種:商務(wù)談判、業(yè)務(wù)往來,、合作協(xié)商、調(diào)研考察,、出席會議,、參加典禮、禮節(jié)拜訪等,。
2,、when(時間)。這是指客人來訪的日期和時間,,包括到達(dá)時間,、在我單位逗留時間、離開時間,、以及相關(guān)的車次航班情況等,。
3、who(人員),。人員是指來賓的基本組成情況,,包括人數(shù)、姓名,、身份(職務(wù),、級別等)、性別,、民族等,,尤其應(yīng)了解來訪客人中最高領(lǐng)導(dǎo)的'情況。同時,,根據(jù)來訪事由和人員情況,,確定我方出面接待人員,一般應(yīng)把握“對口接待,、身份對等”的原則,,其中關(guān)鍵是確定我方出面接待的最高領(lǐng)導(dǎo)。
4,、how(方式),。方式則是指接待所采用的形式,這主要由接待的事由來決定,。不同的事由將決定接待地點的選取和布臵,。
5、where(地點),。地點主要指迎送,、會談,、住宿、就餐等地點,。來訪的事由,、人數(shù)、主賓的身份等是確定接待地點的主要因素,。例如:舉行大會或典禮,,當(dāng)級別較高的客人來訪時,可在正式會場旁備一小型休息室,,供雙方領(lǐng)導(dǎo)在會前小憩和見面,。所選用會談場所的座位數(shù)宜略多于雙方總出席的人數(shù),達(dá)到既能融洽交流又相對寬松的效果,。另外,,就近原則也是要考慮的因素,使會談,、住宿,、就餐的地點相對靠近或順路,可以節(jié)約時間和精力,。
二,、準(zhǔn)備接待前的準(zhǔn)備
是做好接待工作的重要組成部分,是整個接待工作能夠順利進(jìn)行的基礎(chǔ),。準(zhǔn)備工作包括來訪信息的確認(rèn),、補(bǔ)充;確定接待規(guī)格,;制定接待計劃等方面,。
1、來訪客人情況:包括來訪人數(shù),;主要成員姓名,、身份(職務(wù)、級別等),、性別,、民族(在食宿等方面有無特殊要求和風(fēng)俗習(xí)慣)、隨行聯(lián)系人及聯(lián)系方式等,。
2、來訪計劃:包括來訪目的,、來訪時間,、離開時間、來去的交4通方式及班次,、是否需要訂房,、訂票,、接送等。
此外,,還應(yīng)告知來賓我方接待人員的姓名,、聯(lián)系方式等信息,便于雙方的溝通和信息的及時更新,。聯(lián)系時要注意復(fù)述關(guān)鍵信息,,如人名、電話號碼,、日期,、航班班次等,請對方確認(rèn),,以保準(zhǔn)確,。
(二)補(bǔ)充相關(guān)信息。由來賓方面提供的信息非常有限,,不足以支持接待工作圓滿完成,。因此,接待人員要根據(jù)已知情況擴(kuò)展信息,。
1,、來訪單位的情況:包括來訪單位的概況、特色和所處地區(qū)的概況等,。這些信息摘錄,、整理、打印后分送參與接待的主要領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,。
2,、重要來賓的主要經(jīng)歷:來賓地位尊貴,需要進(jìn)行一對一的接待時,。接待人員應(yīng)了解嘉賓的個人信息,,包括個人資料、主要經(jīng)歷等,。這樣才能在接待中做好細(xì)節(jié)工作,,使彼此心情愉悅。
(三)規(guī)格定位接待工作中,,規(guī)格定位是一個非常重要的環(huán)節(jié),。在掌握有關(guān)信息后,主要依據(jù)來訪人員情況,、時間與目的,,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,確定我方接待規(guī)格及參與人員,并制定接待計劃,。一般來講,,接待規(guī)格依據(jù)實際情況分為三種形式。
1,、對等接待,,這是最常見的接待規(guī)格,指我方出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和客人的職務(wù),、級別大體相同而采取的一種接待形式,。
2、高格接待,,是指我方出面接待的領(lǐng)導(dǎo)比客人職務(wù)高而采取的一種接待形式,。
3、低格接待,,是指陪客比來客職務(wù)低而采取的一種接待形式,。在接待工作的準(zhǔn)備中,只有對接待規(guī)格做出正確的定位,,才能確定應(yīng)該邀請哪些領(lǐng)導(dǎo)出席,,如何安排車輛和行程,從而完成接待計劃,。
1,、物質(zhì)準(zhǔn)備,包括:住宿安排,、用餐安排,、會談地點,、參觀點、接待用車和有關(guān)文字材料等,。
2,、參加人員,,根據(jù)對方來訪目的,、活動需要來確定,,其中的重點是落實我方出面接待的最高領(lǐng)導(dǎo),。
會議服務(wù)員工作總結(jié)篇八
會務(wù)接待是一項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的溝通,、籌備,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細(xì)心,,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,參會領(lǐng)導(dǎo)多,,級別高,,這就給我們的會前溝通、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求,。作為一名接待主管,,在日常的工作中,我時刻堅持用“認(rèn)真,,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個字要求自己,,毫不放松,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
一年來,,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,,同時,,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),,起到了很到的提醒和促進(jìn)作用。
此外,,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,在工作之余,,我毫不放松對自己的要求,,我會通過翻閱相關(guān)書籍、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識,。我還會堅持每周組織一次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),,通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì)。
在日常的工作中,,我注重關(guān)心每一名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會及時進(jìn)行溝通,,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,發(fā)揮自身所長,,通過合理有效的手段,,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,,共同做好會務(wù)接待工作。