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辦公室上半年工作總結(jié) 辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇二
xx年上半年,,我能夠按照公司的要求,,嚴(yán)格要求自己,,較好地完成了上半年的各項(xiàng)工作。通過半年來的工作與學(xué)習(xí),,本人在工作中不斷創(chuàng)新、尋求突破,,工作有了較大的提高,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
1,、日常性事務(wù)工作,。本人做好辦公室的日常事務(wù)工作,包括報(bào)紙分發(fā),、衛(wèi)生、來賓接待,、會議布置,、文件傳遞等,,加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系,搞好服務(wù),。半年來,切實(shí)加強(qiáng)與集團(tuán)公司有關(guān)部室及礦,、廠之間的聯(lián)系、搞好內(nèi)外溝通等工作,,有效搞好各項(xiàng)服務(wù)工作。
2,、管理好公司印章,,堅(jiān)決做到蓋用印章必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,嚴(yán)格按照公司蓋用印章有關(guān)制度執(zhí)行。保管好公司營業(yè)執(zhí)照,、組織結(jié)構(gòu)代碼證、各種許可證,,并能按時(shí)進(jìn)行年檢。
3,、做好每月對礦,、廠工資的結(jié)算,,建立正龍公司工資審批、發(fā)放臺賬,,及時(shí)準(zhǔn)確地編制機(jī)關(guān)人員工資表,,按時(shí)把工資發(fā)放到職工手中,而且沒有出現(xiàn)一次失誤,。負(fù)責(zé)做好工資方面的統(tǒng)計(jì)分析工作,對上半年工資結(jié)構(gòu)及工資成本進(jìn)行了分析,,并及時(shí)把分析結(jié)果提交領(lǐng)導(dǎo),。
4,、做好員工的調(diào)配公司,及時(shí)辦理調(diào)入,、調(diào)出人員的關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),并做好各類人員庫的建立,,及時(shí)提供各類人員情況,,對公司員工情況做到及時(shí)掌握,。
5,、做好公司員工住房公積金,、養(yǎng)老金、企業(yè)年金以及醫(yī)療保險(xiǎn)金的開戶,、征繳工作,與集團(tuán)公司房產(chǎn)處,、社保中心等單位加強(qiáng)聯(lián)系,,及時(shí)掌握各種信息,,做好各項(xiàng)基金的申報(bào)及征繳工作。
6,、根據(jù)集團(tuán)公司要求,為加強(qiáng)勞動合同管理,,對正龍公司員工合同重新組織了簽訂工作,,并及時(shí)與集團(tuán)公司以及勞動保障部門聯(lián)系,做好合同各方的簽字,、蓋章工作,目前,,該工作已接近尾聲,。
7.做好上半年的人力資源系統(tǒng)填報(bào)任務(wù),,每月按時(shí)給集團(tuán)公司報(bào)送勞資報(bào)表,通過對勞資報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析,,使自己對公司勞動用人情況以及工資情況有了更深的了解。
8,、加強(qiáng)對車輛管理力度,做好公司車輛的日常調(diào)度工作,,確保正常工作用車,,對司機(jī)進(jìn)行日常的監(jiān)督,,使司機(jī)提高服務(wù)質(zhì)量,確保公司用車的及時(shí)到位,,對司機(jī)動向及時(shí)掌握,并且外出必須登記,。
9、負(fù)責(zé)編制公司每月辦公用品計(jì)劃,,并對礦、廠辦公費(fèi)用計(jì)劃進(jìn)行審核,,嚴(yán)格控制費(fèi)用,,使公司辦公費(fèi)用大大節(jié)儉,,并且能夠及時(shí)購置機(jī)關(guān)辦公用品,為各部室提供良好的辦公條件。同時(shí),,為公司辦公用固定資產(chǎn)、車輛用油,、餐費(fèi)、住宿費(fèi),、管理費(fèi)用等等做好核實(shí),、驗(yàn)收,、結(jié)算等相關(guān)工作。
10,、切實(shí)抓好公司員工的福利工作。按照公司福利政策,,組織落實(shí)公司勞保福利等商品的采購、調(diào)配等管理工作,。上半年總共發(fā)放了春節(jié)福利,、三八婦女節(jié)福利,、五一餐券,、六一獨(dú)生子女福利、防暑降溫費(fèi),、前兩季度福利以及為公司職工發(fā)放夏裝等福利工作。
1,、許多工作我都是邊干邊摸索,,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高。有些工作不夠細(xì),、不夠認(rèn)真,與領(lǐng)導(dǎo)的要求有差距,,工作方法有待于改進(jìn),,工作責(zé)任心有待于加強(qiáng)。
2,、平時(shí)工作中發(fā)現(xiàn)的問題以及自己的想法不能很好地與領(lǐng)導(dǎo)溝通或交流,工作缺乏主動性,,比較保守,,不夠大膽,。
3、學(xué)習(xí)還要加強(qiáng),,當(dāng)前的知識水平和自身能力與搞好本職工作有一定的差距,特別是工作經(jīng)驗(yàn)方面不足,,還需要更好地鍛煉。
下半年是完成全年工作的關(guān)鍵,,也是自己自身提高的關(guān)鍵,,我將按照年度計(jì)劃以及崗位要求,,不斷改進(jìn)工作方法,爭取下半年在本職崗位上做出更好的成績,。
1、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,在崗位上發(fā)揮作用,。把學(xué)習(xí)作為是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容來抓,,不斷增加理論知識和專業(yè)技術(shù)知識,。認(rèn)真做好本職工作的每一件事,切實(shí)把事情做細(xì),、做實(shí),努力做到讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,同事滿意,。
2、本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),,及時(shí)到基層中了解人力資源動態(tài),、用工結(jié)構(gòu),、工資分配結(jié)構(gòu)等信息,給領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。
3,、提升公司人力資源管理水平,,加強(qiáng)宏觀分析,,完善人力資源動態(tài)化管理,建立人力資源庫,,從單純的事務(wù)性工作向人力資源的統(tǒng)籌管理過渡。
4,、不斷完善公司人力資源管理的制度化、流程化,、規(guī)范化管理,,要逐步形成人才管理辦法、機(jī)關(guān)人員考核辦法,、薪酬制度等相關(guān)制度辦法,進(jìn)一步規(guī)范管理,。
5,、下半年,,我將在上半年工作的基礎(chǔ)上,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)及時(shí)調(diào)整自己,,在工作中爭取有更好的業(yè)績。
辦公室上半年工作總結(jié) 辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇七
過去的半年,,在縣委,、縣政府領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,局領(lǐng)導(dǎo)班子和同志們的關(guān)心和大力支持下,通過尾礦辦全體成員共同努力,,積極主動開展全縣尾礦綜合利用工作,較好的完成了階段性工作任務(wù)并取得了明顯成效,,現(xiàn)將尾礦綜合利用辦公室上半年工作總結(jié)如下:
半年以來,尾礦辦以不定期形式,,通過報(bào)刊、互聯(lián)網(wǎng)等不同方式組織開展有關(guān)政策及相關(guān)業(yè)務(wù)知識的集中學(xué)習(xí),,透徹分析,、研究省,、市、縣各級政府下達(dá)文件,,抓重點(diǎn),、找亮點(diǎn),、攻難點(diǎn),深入領(lǐng)會各級政府文件精神,,明確工作目標(biāo),積極開展工作,。
以項(xiàng)目形象進(jìn)度為工作重點(diǎn),,以落實(shí)投產(chǎn)為工作目標(biāo),對全縣尾礦綜合利用項(xiàng)目及時(shí)跟蹤督導(dǎo),,狠抓項(xiàng)目落實(shí),推進(jìn)新型尾礦產(chǎn)品市場的推廣應(yīng)用,。一是組織明德建材公司深入開發(fā)商、建筑施工等單位進(jìn)行對接,,使建筑商對新產(chǎn)品有了新的認(rèn)識和了解,,并取得了一定的成效,。二是積極幫助縣建龍固廢資源開發(fā)有限責(zé)任公司1.2億塊蒸壓磚項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)辦理工作,積極幫助企業(yè)跑辦相關(guān),,使該項(xiàng)目得以順利實(shí)施,目前項(xiàng)目已試生產(chǎn),。三是抓好產(chǎn)業(yè)布局,推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè),。根據(jù)我縣區(qū)域特征,,按照合理布局的原則,,20xx年前在全縣范圍內(nèi)規(guī)劃五個(gè)區(qū)域建設(shè)新型尾礦建材企業(yè)17家(含現(xiàn)有企業(yè)5家)、有價(jià)元素再選回收企業(yè)1家,。新型建材幅射全縣23個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),重點(diǎn)保證區(qū)域內(nèi)民用建筑市場,,中高端尾礦建材產(chǎn)品視產(chǎn)品及市場情況再統(tǒng)籌布局。按照合理布局的原則,,認(rèn)真抓好新建項(xiàng)目立項(xiàng)前審查工作,,對提出尾礦項(xiàng)目申請的企業(yè)和個(gè)人,,我辦根據(jù)布局、投資及產(chǎn)品等指標(biāo)要求,,組織人員深入現(xiàn)場嚴(yán)把審查關(guān)。截止目前完成了6家企業(yè)的審查工作,。在抓好以上工作的同時(shí),定期或不定期對在建項(xiàng)目進(jìn)行督導(dǎo),,隨時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度,;對已試生產(chǎn)項(xiàng)目及時(shí)了解運(yùn)行情況,。
對全縣重點(diǎn)尾礦綜合利用項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤督導(dǎo),定期為尾礦綜合利用企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場督導(dǎo),,做好行業(yè)調(diào)度工作,及時(shí)掌握行全縣尾礦綜合綜合利用工作各類信息,。根據(jù)上級要求,編制下發(fā)《縣20xx年尾礦及其他工業(yè)固廢資源綜合開發(fā)利用工作推進(jìn)方案》等政策性文件,,完成上級需要各項(xiàng)匯報(bào)材料,,答復(fù)政協(xié)議案等工作,,為領(lǐng)導(dǎo)做好保障性服務(wù)。完成1-6月份尾礦綜合利用項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)行情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,。每月月底,根據(jù)上月財(cái)政鐵粉監(jiān)控?cái)?shù),,做好全縣鈦粉產(chǎn)量估算工作,并及時(shí)上報(bào),。
辦公室上半年工作總結(jié) 辦公室上半年工作總結(jié)及下半年工作計(jì)劃篇十一
20xx年已步入“中年”,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持與各部門的積極配合下,,辦公室協(xié)助全體員工完成了上半年各項(xiàng)工作需要。作為公司的職能部門,,在行政及人事管理方面辦公室起著重要的作用。現(xiàn)對上半年工作情況與存在的不足做以下工作總結(jié):
行政管理狹義上指以行政部為主,,負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù),。包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理,、辦公物品管理、文書資料管理,、會議管理,,還涉及財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利,、車輛、安全衛(wèi)生等,。
1.內(nèi)部通知及公文的草擬、收發(fā)
辦公室上半年基本做到對公司文件,、內(nèi)部通知草擬工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范,;做到收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),。辦公室上半年共草擬及下發(fā)公司紅頭文件4份,公司內(nèi)部大小通知30余份,,比20xx年上半年同比上漲50%。這意味著辦公室的文書職能正隨著辦公室人員的調(diào)整及充實(shí)不斷提高,。
2.辦公設(shè)備,、辦公物品管理
辦公室今年對內(nèi)部結(jié)構(gòu)及辦公設(shè)備進(jìn)行了一次調(diào)整,,其主要目的是有利于對打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備的管理,、維護(hù)及保養(yǎng),以及對辦公成本的控制,。20xx年全年,辦公室存在著打印機(jī),、復(fù)印機(jī)無人管理,,紙張過度浪費(fèi)的現(xiàn)象,究其原因是管理不到位,。20xx年上半年,,我們對這些現(xiàn)象進(jìn)行了重點(diǎn)監(jiān)管,,對打印復(fù)印文件進(jìn)行登記,,現(xiàn)在紙張浪費(fèi)現(xiàn)象已經(jīng)得到重大改善。
辦公用品采購及領(lǐng)用,,今年上半年,辦公用品的采購花費(fèi)了4303元,,比20xx年上半年同期增長了20%,。其主要原因在于公司內(nèi)部各部門的逐漸完善,,各部門人員的配備加強(qiáng),舊的辦公用品使用壽命到期等,,致使辦公用品的需求量不斷增加。
在辦公用品上,,我們存在著不足之處:采購流程不夠嚴(yán)謹(jǐn),,領(lǐng)用時(shí)雖進(jìn)行登記,,但領(lǐng)用過程不夠清晰,領(lǐng)用審批手續(xù)不夠完善,,辦公用品收發(fā)沒有形成一套完備的體系。針對這些不足,,七月開始,,我們已經(jīng)通過加強(qiáng)流程監(jiān)控,,統(tǒng)計(jì)報(bào)表等多種形式進(jìn)行改善。
3.會議管理
20xx上半年,,公司每月例會共召開5次,,年會1次,,項(xiàng)目部模具檢討會及工廠部生產(chǎn)會數(shù)次,。辦公室基本上完成了會議通知,、會議資料準(zhǔn)備、會前準(zhǔn)備,、會議簽到、會議記錄等一系列工作,。上半年辦公室配合企業(yè)運(yùn)營管理部制定了一系列會議制度并發(fā)布,。
不足之處是會議管理工作規(guī)范度還有待提高,,對會議制度的執(zhí)行情況沒有進(jìn)行跟蹤。
4.門衛(wèi),、食堂等后勤服務(wù)
在門衛(wèi)、食堂等后勤服務(wù)方面,,主要由工會負(fù)責(zé)管理,辦公室協(xié)助,。20xx年上半年,,我們加強(qiáng)了門衛(wèi)對進(jìn)出廠區(qū)車輛,、人員的`管理。實(shí)行來訪登記制度及車輛出廠許可制度(必須有出門證才能外出),。6月份,我們制作了車輛通行證,,即凡進(jìn)入廠區(qū)的外來車輛必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取車輛通行證,無通行的車輛禁止駛?cè)搿?/p>
上半年,,公司領(lǐng)導(dǎo)對員工食堂進(jìn)行了改造,,旨在改善員工的就餐環(huán)境,。食堂上半年因人員問題,造成有時(shí)環(huán)境衛(wèi)生打掃不夠及時(shí),,下半年我們將更加關(guān)注這一塊,將改造食堂給員工帶來的好處充分發(fā)揮出來,。
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1.人員招聘
人員招聘是企業(yè)為了彌補(bǔ)崗位空缺而進(jìn)行的一系列人力資源管理活動的總稱,。它是人力資源管理的首要環(huán)節(jié),是實(shí)現(xiàn)人力資源管理有效性的重要保證,。
今天上半年,辦公室與企業(yè)運(yùn)營管理部通過就近招聘,、網(wǎng)站招聘及現(xiàn)場招聘等多種招聘方式,,招聘一線員工、技術(shù)人員,、辦事員等多個(gè)崗位人員,希望為公司人才儲備提供了保障,。
但我們的招聘結(jié)果是很不理想的,。我們對目前招聘情勢的不了解,,對目前市場上的人才分布沒有進(jìn)行分析。加之現(xiàn)在的畢業(yè)生好高騖遠(yuǎn)的心態(tài),,我們發(fā)現(xiàn)管理崗位的應(yīng)聘者較多,真正有能力的卻很少,,而一些技術(shù)性崗位及基礎(chǔ)崗位則很難找到合適的人才。
上半年來公司應(yīng)聘的人員近百人,,而真正留下來的卻只有29人,。這29人中,,儲備型管理人員3人,技術(shù)人員及技術(shù)學(xué)徒7人,剩余的均為一線員工,。就公司目前的人員結(jié)構(gòu)來看,我們下半年的招聘形式還是很嚴(yán)峻的,。
2.勞動關(guān)系,、社保及工傷
20xx年上半年,,辦公室新簽訂勞動合同26份,簽訂臨時(shí)勞動合同3份,,續(xù)簽勞動合同42人。離職人員28人,,離職人數(shù)同比上漲了31%。這是辦公室在人員配置上做的不到位的地方,。
因?yàn)楣芾砣藛T工作不到位,,安全教育工作沒有深入到每位員工,,導(dǎo)致上半年全公司共發(fā)生大小工傷10余起,為公司造成了直接經(jīng)濟(jì)損失,。3.培訓(xùn)
上半年,辦公室配合企業(yè)運(yùn)營管理部制定了新員工入職培訓(xùn),,安全教育,技能培訓(xùn),,企業(yè)文化教育等一系列計(jì)劃,,但到目前為止由于生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)展,仍未進(jìn)行,。培訓(xùn)不到位,也是公司上半年招聘人員留不住,,工傷頻發(fā)的主要原因之一,。
企業(yè)文化是企業(yè)長期生產(chǎn),、經(jīng)營,、建設(shè),、發(fā)展過程中所形成的管理思想、管理方式,、管理理論、群體意識以及與之相適應(yīng)的思維方式和行為規(guī)范的總和,。是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提倡、上下共同遵守的文化傳統(tǒng)和不斷革新的一套行為方式,。
公司目前的狀況及我們辦公室的整體素質(zhì)來說,,對企業(yè)文化建設(shè)方面都不是很了解,。上半年的企業(yè)文化上幾乎沒有做出任何貢獻(xiàn),是辦公室很慚愧的地方,。
下半年,辦公室將主要從企業(yè)形象建設(shè),,團(tuán)隊(duì)凝聚力建設(shè),,辦公室氛圍培養(yǎng)等多個(gè)方面進(jìn)行學(xué)習(xí)和提高,盡快建立屬于我們自己的企業(yè)文化,。
監(jiān)督辦公室每月及時(shí)下載考勤數(shù)據(jù),匯總上報(bào)企業(yè)運(yùn)營管理部進(jìn)行審核。上半年辦公室還新增了《社保繳納統(tǒng)計(jì)表》,、《辦公用品收發(fā)存統(tǒng)計(jì)表》、《辦公室打印/復(fù)印登記表》,。
審核工廠部生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,。與企業(yè)運(yùn)營管理部進(jìn)行報(bào)表的設(shè)計(jì),、整合等一系列工作。有利于公司生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。同時(shí),,針對公司上半年生產(chǎn)任務(wù)繁忙,統(tǒng)計(jì)人員緊缺,,物資流轉(zhuǎn)不明確等一系列問題,辦公室協(xié)同工廠部,、企業(yè)運(yùn)營管理部,、財(cái)務(wù)部等多部門在5月底及6月底分別對生產(chǎn)車間在制品存量情況進(jìn)行了盤存,。這次盤存的目的,不僅僅是為生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供數(shù)據(jù)依據(jù),,也是對生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)督。
辦公室作為職能部門,,在全公司起到承上啟下的作用,。為保證公司各項(xiàng)工作的正常開展和順利進(jìn)行,,能夠及時(shí)做到與各部門溝通,配合各部門完成各項(xiàng)基本工作,。
1.加強(qiáng)辦公室行政管理,對辦公用品采購及領(lǐng)用流程制定相應(yīng)的制度進(jìn)行約束,,在為公司辦公提供保證的同時(shí)做到降低成本,。
2.與企業(yè)運(yùn)營管理部配合加強(qiáng)人員招聘,,及員工培訓(xùn)等工作。
3.加強(qiáng)安全宣傳,,減少工傷事故的發(fā)生。
4.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)學(xué)習(xí),。
5.提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。
6.配合企業(yè)運(yùn)營管理部完成薪酬改革,。
在20xx年下半年里,,辦公室要緊緊圍繞公司中心工作,在各項(xiàng)重大活動,、事件、決策過程中,,發(fā)揮應(yīng)有的組織,、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力,,有效保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。以“嚴(yán),、細(xì)、深,、實(shí),、快,、高”的工作理念為目標(biāo),追求更高的工作效率,。認(rèn)真總結(jié)辦公室以往成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,不斷拓展的實(shí)際內(nèi)容,,開創(chuàng)辦公室新局面,。