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項(xiàng)目建議書 項(xiàng)目建議書編制大綱篇一
項(xiàng)目建議書的目的是為了說服客戶相信該咨詢公司擁有相應(yīng)的能力來實(shí)現(xiàn)客戶委托的項(xiàng)目。也包括對(duì)過去操作過的項(xiàng)目做簡(jiǎn)單的介紹,,但是,,對(duì)同客戶項(xiàng)目比較相近的曾經(jīng)操作過、項(xiàng)目進(jìn)行大致描述往往有比較大的價(jià)值,。這一部分的內(nèi)容很容易陷入空泛陳述的陷阱,,最好的做法是根據(jù)項(xiàng)目的要求以及客戶可能有的擔(dān)心,陳述咨詢師的能力。這種陳述可能會(huì)更加令人放心,。如果要客戶對(duì)咨詢公司處理問題的方式感到擔(dān)心的話,,也可以在這一部分得到處理。
因此,,項(xiàng)目建議書的內(nèi)容應(yīng)該遵循實(shí)事求是,、準(zhǔn)確無誤的原則,但是更重要的是,,同項(xiàng)目的需要和咨詢公司的能力結(jié)合起來幫助客戶認(rèn)可我們將在具體環(huán)境下施展的工作技能,。從而使我們的長(zhǎng)處能夠被認(rèn)為同客戶的項(xiàng)目非常匹配,并且促使客戶去考慮其他競(jìng)標(biāo)公司,,看他們是不是也具有相應(yīng)的能力,。
在不提及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或詆毀競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的前提下,這種方法能夠提高咨詢師的實(shí)際能力同客戶需求相匹配的顯著程度,,而相應(yīng)降低競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手對(duì)客戶的吸引力,。
通常情況下,咨詢師向客戶提交的項(xiàng)目建議書的內(nèi)容應(yīng)包括以下三個(gè)方面:
一,、專業(yè)技術(shù)部分
此部分描述的是咨詢師對(duì)問題的初步評(píng)價(jià),,咨詢要達(dá)到的目的,使用的方法和需要遵循的工作計(jì)劃等,。值得注意的是,,由于咨詢師和客戶對(duì)技術(shù)部分詳細(xì)和具體到什么程度有不同的認(rèn)識(shí),所以過于籠統(tǒng)和過于詳細(xì),,都是不恰當(dāng)?shù)男袨椤?/p>
二,、專業(yè)人員部分
此部分主要給出將要執(zhí)行咨詢?nèi)蝿?wù)的咨詢師的姓名和簡(jiǎn)歷。其中包括負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督任務(wù)的高級(jí)咨詢師(合伙人或項(xiàng)目經(jīng)理),。這部分用于描述咨詢公司在與特定客戶需求有關(guān)領(lǐng)域的經(jīng)驗(yàn)和業(yè)績(jī),。一般先概述給所有客戶提供的標(biāo)準(zhǔn)信息(包括咨詢師的道德標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)業(yè)績(jī)),然后以特定的部分用于說明咨詢師以前承擔(dān)類似委托咨詢項(xiàng)目的背景,,以此向客戶證明他是最合適的人選,。當(dāng)然,列出以前客戶的`資料,,必須事先征得同意,,不要違背保密原則的規(guī)定。
三,、財(cái)務(wù)和其他部分
這部分通常根據(jù)項(xiàng)目難度,、給客戶創(chuàng)造的價(jià)值、咨詢公司投入的相關(guān)成本(包括人員及資料費(fèi)用),,提出費(fèi)用總額和階段付款的方式和時(shí)間,。有些客戶愿意把交通食宿費(fèi)用單獨(dú)承擔(dān),,而另一些則希望算入總咨詢費(fèi)用中。
第二節(jié) 項(xiàng)目建議書的注意事項(xiàng)
不論項(xiàng)目建議書有多長(zhǎng)或者有多大分量,,它們應(yīng)當(dāng)易于理解,、有吸引力而且簡(jiǎn)明扼要。下面是關(guān)于書寫一份優(yōu)質(zhì)建議書的一些注意事項(xiàng):
一,、對(duì)客戶的需求和疑問做出直接答復(fù)
傾聽客戶的意見,,精確斷定他們的需求、疑問和憂慮是什么,。在找出這些要點(diǎn)之后,,要針對(duì)每一項(xiàng)找出一個(gè)解決方法。
二,、將客戶的感受置于你的感受之上
在項(xiàng)目進(jìn)行到書寫建議書的階段,,要考慮到客戶的感受,而不是你的感受,。如果客戶很明顯地喜歡在建議書中加入彩色照片,,而你卻因?yàn)槟阏J(rèn)為這些東西有損你的聲譽(yù)而厭惡這樣做,你最好在建議書中大量使用彩色照片,,而不去考慮你的個(gè)人意見,。
三、不要拖延時(shí)間
一旦決定了要寫建議書,,就要立即開始去做,。擺脫把它們拖延到最后一分鐘完成的誘惑。你在書寫建議書時(shí)不僅是比較放松的,,而且你還提高了按時(shí)或提前完成它們的能力,。
四、花點(diǎn)時(shí)間再檢查一遍
在你寫下建議書之后要留有時(shí)間再去檢查一遍,,然后再提交給客戶,。如果你草率地提交了建議書,你未來的客戶也許會(huì)認(rèn)為你的工作質(zhì)量也會(huì)是如此而已,。
五,、不要忽視你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手
你的建議書應(yīng)當(dāng)是比較出色的,,但同時(shí)你還要關(guān)注你的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,,而且在工作過程中不要太過自滿和固執(zhí)。競(jìng)爭(zhēng)無處不在,,競(jìng)爭(zhēng)也是永無止息的,。要努力使建議書一份比一份好,跟上競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手們的創(chuàng)新潮流,。
六,、創(chuàng)建一個(gè)建議書數(shù)據(jù)庫
通常情況是經(jīng)過一段時(shí)間之后,,5%的建議書要變成“熱水器”,也就是說,,它們的內(nèi)容要反復(fù)使用,。
項(xiàng)目建議書應(yīng)該清楚地闡明咨詢服務(wù)能給客戶所帶來的價(jià)值。因?yàn)?,客戶不?huì)被建議書中表示自我贊美的語言所打動(dòng),。
客戶往往會(huì)希望咨詢師傳達(dá)大量有關(guān)下面事項(xiàng)的信息:?jiǎn)栴}解決方式;咨詢師將要采用的方法體系,;咨詢師計(jì)劃同客戶接觸的方式,。對(duì)于復(fù)雜的咨詢項(xiàng)目,咨詢師應(yīng)該提供一個(gè)流程圖來說明必須完成的任務(wù)以及每一項(xiàng)任務(wù)所需要的準(zhǔn)確時(shí)間,。
上述內(nèi)容描述的是咨詢師對(duì)問題的初步評(píng)價(jià),、咨詢要達(dá)到的目的;使用的方法和需要遵循的工作計(jì)劃等,。但是由于咨詢師和客戶對(duì)該部分詳細(xì)和具體到什么程度有不同的認(rèn)識(shí),,所以過于籠統(tǒng)和過于詳細(xì),都是不穩(wěn)妥的行為,。
項(xiàng)目建議書中要求能充分體現(xiàn)出咨詢師的銷售主張,。這些“銷售主張”一般要求做到以下幾個(gè)方面:
1.具有明顯的針對(duì)性
正是由于項(xiàng)目建議書都是根據(jù)客戶的不同情況而定制的,因此針對(duì)性是成功項(xiàng)目建議書不可或缺的因素,。
項(xiàng)目建議書的針對(duì)性主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是對(duì)客戶問題的理解,;二是解決方案;三是項(xiàng)目成果,。比較簡(jiǎn)單的審核方法是看建議書中對(duì)客戶需求描述的篇幅和出現(xiàn)客戶具體情況的頻率,。大多數(shù)咨詢公司都是有項(xiàng)目建議書模版的,如果只是在模版基礎(chǔ)上稍微加改動(dòng)的建議書一定不是一份優(yōu)秀的建議書,。
2.具有極強(qiáng)的可操作性
我們知道給感冒的兒童不能按成人服藥的劑量開方,,不管這藥有多名貴,病人吃下去恐怕都要出事,,同樣,,項(xiàng)目建議書的可行性對(duì)項(xiàng)目的成功實(shí)施至關(guān)重要。
咨詢項(xiàng)目建議書是否具有可操作性主要看它其中的兩個(gè)部分:解決方案和項(xiàng)目初步計(jì)劃,。在解決方案的審核上,,客戶一般要考慮國情、行業(yè)和自身的特點(diǎn),,不會(huì)盲目照搬其他企業(yè)成功的模式或追求一步到位,。
3.突出自己的個(gè)性
項(xiàng)目建議書中這一部分內(nèi)容往往可以給咨詢公司樹立一個(gè)形象。該形象不僅會(huì)影響是否能夠獲得相應(yīng)的咨詢項(xiàng)目,,而且還會(huì)影響客戶所愿意支付的咨詢價(jià)格,。非常明顯,,如果咨詢公司服務(wù)沒有一點(diǎn)獨(dú)特性,那就沒有討論的必要了,。但是,,各個(gè)咨詢公司所采用的方法之間往往存在一定的差異,同時(shí)也就是這種差異使得有些咨詢公司所提供的咨詢服務(wù)能夠更加適合客戶,,而另一些咨詢公司所提供的咨詢服務(wù)對(duì)客戶的適應(yīng)性就要差一些,。
4.充分體現(xiàn)客戶立場(chǎng)
這要求項(xiàng)目建議書必須是站在客戶的立場(chǎng)和角度來考慮,要求提供客戶決策所需要的足夠細(xì)節(jié),,要求闡明客戶面臨的問題同咨詢項(xiàng)目計(jì)劃之間的關(guān)系,。客戶的業(yè)務(wù)需求應(yīng)該在行文中得到反映,,這一部分的主題應(yīng)該說明所咨詢項(xiàng)目將如何有助于解決客戶所面臨的問題,。
5.真誠打動(dòng)相關(guān)人員
如果仍然需要說服項(xiàng)目發(fā)動(dòng)人或發(fā)起人等相關(guān)人員,使他們相信項(xiàng)目進(jìn)行所帶來的好處,,那么咨詢師就應(yīng)該清楚地說明項(xiàng)目的預(yù)期利益,。即使在項(xiàng)目建議書階段,咨詢師可能仍終沒有會(huì)見到組織中將影響購買決策的每一個(gè)人,。閱讀項(xiàng)目建議書的人可能比咨詢師所知道的人員要多,。因此,即使對(duì)咨詢項(xiàng)目的執(zhí)行方式已經(jīng)達(dá)成了口頭一致意見,,仍然應(yīng)該把它詳細(xì)地表達(dá)出來,,以便客戶組織中那些不十分知道相應(yīng)咨詢項(xiàng)目,但具有購買決策權(quán)的人進(jìn)行閱讀,。
6.塑造可信度
咨詢師之所以可以成為企業(yè)的醫(yī)生,,不僅因?yàn)樗麄冊(cè)谀硞€(gè)領(lǐng)域有多年的經(jīng)驗(yàn),也因?yàn)樽稍儙熢谔囟I(lǐng)域具有一定的權(quán)威性,。優(yōu)秀咨詢公司的項(xiàng)目建議書無論內(nèi)容還是格式都是非常專業(yè)的,。內(nèi)容專業(yè)性體現(xiàn)在建議書結(jié)構(gòu)的清晰性、問題分析闡述的邏輯性和語言表達(dá)的可理解性,。格式專業(yè)性則包括排版,、字體、圖表和顏色等的一致性,。優(yōu)秀咨詢公司的項(xiàng)目建議書甚至連措辭和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都會(huì)十分注意,。
項(xiàng)目建議書 項(xiàng)目建議書編制大綱篇二
一、項(xiàng)目名稱:合資生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))××××產(chǎn)品項(xiàng)目
項(xiàng)目主辦單位:(企業(yè)名稱)××××××
單位負(fù)責(zé)人:(廠長(zhǎng)或經(jīng)理)
二,、興辦合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的理由:
從國內(nèi)外技術(shù)上,、產(chǎn)品質(zhì)量上的差距,,從利用外資,、產(chǎn)品出口,、培養(yǎng)人才、增加收益等方面,,說明興辦中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的必要性和重要性,。
三、中方合營(yíng)者的情況:
介紹中方合營(yíng)者的基本情況和興辦中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的有利條件,,包括企業(yè)性質(zhì)(國營(yíng)或集體),、人員情況、技術(shù)力量,、領(lǐng)導(dǎo)班子,、固定資產(chǎn)、設(shè)備,、場(chǎng)地,、原有產(chǎn)品產(chǎn)量、產(chǎn)值,、利潤(rùn),、產(chǎn)品出口等情況。
四,、外國合營(yíng)者的情況:
外國合營(yíng)者公司名稱,、國別、資本,、業(yè)務(wù)范圍,、規(guī)模、產(chǎn)品聲譽(yù),、銷售情況等,。
五、合資經(jīng)營(yíng)主要內(nèi)容:
(一)生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))范圍和規(guī)模,。
(二)合營(yíng)年,。
(三)合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的地址、占地面積,、建筑面積(新建,、擴(kuò)建、改造),。
(四)合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的職工總數(shù)和構(gòu)成(工人,、技術(shù)人員、管理人員),。
(五)投資總額,、注冊(cè)資本和各方出資比例。
(六)投資方式和資金中方以土地使用權(quán),、建筑物,、房屋,、機(jī)器設(shè)備等作價(jià)的估算,現(xiàn)金投資(外匯,、人民幣)和來源(自籌,、貸款、租賃),;外國合營(yíng)者以現(xiàn)金,、機(jī)器設(shè)備、工業(yè)產(chǎn)權(quán)(專利權(quán)和商標(biāo)權(quán))或?qū)S屑夹g(shù)等作為出資,,對(duì)其作價(jià),、估價(jià)方法和估算金額。
(七)產(chǎn)品技術(shù)性能及銷售方向
合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)的產(chǎn)品擬達(dá)到的技術(shù)水平,,在國內(nèi)外具有競(jìng)爭(zhēng)能力,,產(chǎn)品內(nèi)外銷比例的估計(jì)。
(八)生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))條件
合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)所需主要原材料,、燃料,、動(dòng)力、交通運(yùn)輸及協(xié)作配套方面的近期和今后要求及已具備的條件,。
(九)初步的技術(shù),、經(jīng)濟(jì)效益分析。
產(chǎn)品的性能和價(jià)格(內(nèi)外銷),、成本,、收益估算。生產(chǎn)手段,、生產(chǎn)效率提高程度,。 能源和原材料的節(jié)約效果。中外雙方經(jīng)濟(jì)收益匡算:合營(yíng)期間各方利潤(rùn),、項(xiàng)目投資利潤(rùn)率,、投資回收年限的估算等。社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益分析:合營(yíng)期間的稅收,、勞動(dòng)就業(yè)人數(shù),、技術(shù)水平的提高等。
六,、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃:
何時(shí)進(jìn)行技術(shù)交流,、出國考察、編寫可行性研究報(bào)告,、組織洽談,、簽約、施工、試車和投產(chǎn)等,。
如屬一次規(guī)劃,、分期實(shí)施項(xiàng)目,應(yīng)列出分期工程的時(shí)間安排,。