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健康證檔案管理制度篇一

第一條為規(guī)范集團(tuán)檔案管理,特制訂本工作細(xì)則,。

第二條本工作細(xì)則適用于江蘇xx實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司檔案工作人員。

第三條檔案人員崗位職責(zé)

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針,、政策,、法律、法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的指示規(guī)定,、辦法等,。

(二)負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度和檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。

(三)督促,、檢查和指導(dǎo)各分子公司檔案立卷部門對(duì)檔案材料進(jìn)行完整,、系統(tǒng)、正確的立卷歸檔,。

(四)負(fù)責(zé)集團(tuán)專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,。

(五)負(fù)責(zé)接收、整理,、分類,、保管和統(tǒng)計(jì)集團(tuán)公司的各類檔案,。

(六)負(fù)責(zé)檔案的開放利用工作,辦理檔案的借閱,對(duì)所保管檔案的數(shù)量、狀況,、利用情況及利用效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì),。

(七)做好檔案檢索工具的編制工作,開展檔案的編研工作。

(八)收集,、整理保管反映公司各方面工作的報(bào)刊,、雜志等資料,并提供利用。

(九)對(duì)檔案室所藏已過(guò)保管期的檔案負(fù)責(zé)組織鑒定,并提出處理意見,。

(十)認(rèn)真做好檔案保管工作,對(duì)庫(kù)房要做到'八防'(防火,、防潮、防塵,、防光,、防高溫、防鼠,、防蟲,、防盜),定期清掃、通風(fēng),、更換防蟲用品,延長(zhǎng)檔案壽命,。

(十一)承辦公司交辦的其他工作。

第四條流程圖

(一)接收流程:

材料齊全

缺少材料

1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

(1)應(yīng)歸檔文件齊全完整;

(2)應(yīng)歸檔文件為原件;

(3)及時(shí)登記;

2.處理措施

(1)檔案資料發(fā)生損毀時(shí),由于檔案員疏忽造成的,首次罰款50元,再次罰款100元,由交接人造成的等同檔案員處罰,。

(2)未能及時(shí)登記,扣除責(zé)任人績(jī)效1-5分/次;

(二)借閱流程

1.執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

(1)借閱登記;

(2)保持文檔完整;

2.處理措施

(2)涉嫌泄密的,予以記過(guò)處理,并視情節(jié)輕重責(zé)任人扣除績(jī)效獎(jiǎng)金5-10分/次;觸及國(guó)家法律法規(guī)的,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,。

(3)由于借閱者疏忽造成的資料損毀,首次罰款50元,再次罰款100元。

(4)檔案資料遺失者,遺失一般資料罰款200元/次,遺失重要資料,追究當(dāng)事人行政法律責(zé)任,。

(四)檔案工作結(jié)合全年工作進(jìn)行全面綜合的考核評(píng)比;

(五)考核內(nèi)容:各部門,、分子公司、項(xiàng)目部的年度目標(biāo)責(zé)任書中檔案管理工作指標(biāo)是否完成,。

(六)考核由集團(tuán)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),對(duì)工作成績(jī)突出者給予適當(dāng)?shù)谋碚玫莫?jiǎng)勵(lì),對(duì)違反規(guī)定或工作不負(fù)責(zé)的人員視情節(jié)輕重,將給予必要的教育或扣發(fā)目標(biāo)管理獎(jiǎng),。

第六條本工作細(xì)則解釋權(quán)歸行政部,監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

第七條本工作細(xì)則自頒布之日起正式執(zhí)行,。

健康證檔案管理制度篇二

１,、檔案統(tǒng)計(jì)工作是以檔案工作中超多的現(xiàn)象為對(duì)象，以表格,、數(shù)字的形式揭示檔案和檔案工作中諸現(xiàn)象的現(xiàn)狀,、發(fā)展過(guò)程及其一般規(guī)律性的工作。

２,、統(tǒng)計(jì)作用,。檔案統(tǒng)計(jì)工作，為制定檔案工作的方針,、政策,，編制檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,，開展檔案科學(xué)研究，進(jìn)行定性分析與定量分析,，帶給科學(xué)的依據(jù)。

３,、統(tǒng)計(jì)資料,。對(duì)檔案的收進(jìn)、移出,、整理,、鑒定、保管數(shù)量和狀況,，以及檔案的構(gòu)成,、利用、機(jī)構(gòu)和人員等狀況的基本統(tǒng)計(jì)和其他專門統(tǒng)計(jì),。

４,、統(tǒng)計(jì)任務(wù)。對(duì)檔案和檔案工作的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,、統(tǒng)計(jì)分析,、帶給資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督,。

５,、統(tǒng)計(jì)對(duì)象。對(duì)檔案實(shí)體及其管理狀況的統(tǒng)計(jì)和檔案事業(yè)的組織與管理現(xiàn)狀的統(tǒng)計(jì),。

６,、統(tǒng)計(jì)方法。檔案統(tǒng)計(jì)工作,，務(wù)必把零星的個(gè)別的原始資料,，進(jìn)行綜合整理，使之成為能反映整體現(xiàn)象的資料,，再進(jìn)行分析和研究,，總結(jié)出典型性的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以提高檔案的科學(xué)管理水平,。

７,、按期統(tǒng)計(jì)。平時(shí)務(wù)必用心收集資料,，做好單項(xiàng)的統(tǒng)計(jì),；半年務(wù)必做好各項(xiàng)工作的初步統(tǒng)計(jì)；年終務(wù)必進(jìn)行全面的系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì),。

８,、專人統(tǒng)計(jì),。配備統(tǒng)計(jì)人員，熟悉統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),；掌握統(tǒng)計(jì)資料,，數(shù)字統(tǒng)計(jì)連貫；準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)字,，按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào),。

健康證檔案管理制度篇三

1、凡本中心聘用的員工必須經(jīng)過(guò)總公司人力資源部備案審查并交到中心辦公室方可錄用,，被錄用的員工應(yīng)繳納200元工作服和健康證的抵押金,。

2、員工上崗時(shí)由中心配備兩套工作服由個(gè)人妥善保管并保持上崗時(shí)服裝的整潔,，如工作服丟失或損壞應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé)并按照規(guī)定從抵押金中扣除,。

3、員工在本中心工作滿一年者可拿工作服以舊換新,，凡中心員工未到合同期中途辭職和解聘者應(yīng)提前跟主管部門打招呼并主動(dòng)將兩套工作服洗凈后完整退還,，中心將退還其抵押金，否則將扣除工作服費(fèi)用及全部抵押金,。

4,、中心聘用人員必須持健康證上崗，聘用前無(wú)證者應(yīng)自行到防疫部門體檢,，在本中心工作滿一年后可持有效票據(jù)由飲食中心報(bào)銷,，如中途辭退或辭職者中心將不承擔(dān)其費(fèi)用，未通過(guò)檢查者將于予辭退,，其一切費(fèi)用將由個(gè)人承擔(dān)由工資或抵押金中扣除,，辭退人員由管-理-員報(bào)到質(zhì)檢部經(jīng)核實(shí)后扣除相關(guān)費(fèi)用。

5,、中心員工在未到合同期中途辭職或被解聘者應(yīng)提前跟主管部門打招呼并報(bào)到人力資源部,，飲食中心將退還其健康證并在工資或抵押金中扣除其健康證的費(fèi)用，否則將扣除全部押金,。

二,、適用范圍 ?本制度使用于常州市亞美之星大酒店全體員工。 ?

三,、員工辦理方式

1,、新入職員工. ?

2、換證（有效期已過(guò),，需換證） ??

四,、辦理費(fèi)用 ?

1、員工辦理健康證的`費(fèi)用均由酒店統(tǒng)一預(yù)付,。

2,、酒店將會(huì)在新員工第一個(gè)月的工資中扣除體檢費(fèi),。 ??

3、離職員工 在離職時(shí),，符合條件者,，可返還相應(yīng)的辦理費(fèi)用.?

3.1、工作滿一年的員工,，將辦證費(fèi)用返還,。?

3.2、工作不滿一年的員工,，需自付辦理費(fèi)用。 ??

五,、管理規(guī)定 ??

1,、酒店所有員工都必須到指定衛(wèi)生院進(jìn)行健康檢查。?

2,、員工經(jīng)體檢合格獲得有效健康證后,，方可參加工作。?

3,、人事科負(fù)責(zé)建立《員工健康檔案》,，并將健康證正本妥善保管。

4,、所有健康證由人事科統(tǒng)一領(lǐng)取及存檔,。?

健康證檔案管理制度篇四

(1)函:與不相隸屬機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)單位之間互相商洽和聯(lián)系工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等用函,。

(2)通告:在工作中可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)了問(wèn)題,，或者是有些工作或其他事項(xiàng)需要外界配合等用通告。

(3)通知:是發(fā)現(xiàn)行政法規(guī)和規(guī)章,，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān),、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文批轉(zhuǎn)所屬單位，要求屬下單位輸或需要周知和共同執(zhí)行事項(xiàng)時(shí)所使用的下行文種,。常用的有指示性通知,、批示性通知、周知性通知,、會(huì)議通知,、任免通知。

(4)報(bào)告:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,，反映情況,，提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)等用報(bào)告,。

(5)請(qǐng)示:請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某項(xiàng)重要工作作出指示,，答復(fù)和批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用請(qǐng)示,。

2、如何收集物業(yè)管理的重要文件,、法規(guī)及信息

(1)可從上級(jí)公司傳閱的文件,、資料中收集;

(2)從政府相關(guān)部門下發(fā)的文件資料中整理收集;

(3)從物業(yè)管理協(xié)會(huì)會(huì)刊中收集;

(4)征訂有關(guān)物業(yè)管理的專業(yè)信息、刊物及法規(guī)匯編等資料;

(5)經(jīng)常了解物業(yè)管理專業(yè)書籍的出版情況;

(7)可從報(bào)刊,、雜志等資料中收集,。

3、檔案材料的收集和清理的具體要求是什么

(1)嚴(yán)格檔案材料的收,、發(fā)制度和借閱制度;

(2)及時(shí)做好催還,、清退工作，檔案材料不得個(gè)人保管;

(5)檔案材料的收集和清理要便于公司及各部門的利用;

(6)必須按檔案分類項(xiàng)目進(jìn)行檔案的整理和歸檔;

a,、檔案材料的分類方法主要有:部門分類法,、問(wèn)題分類法、材料性質(zhì)分類法,、人物分類法和時(shí)間分類法,。各部門應(yīng)根據(jù)自己的工作性質(zhì)和涉及范圍確定分類方法。

b,、檔案分類項(xiàng)目一旦確定,，要執(zhí)行到底，不因易人而變更,。

c,、正式歸檔材料一般指已經(jīng)處理完畢的材料。對(duì)歸類界限不明確的材料,，可根據(jù)材料與類目的密切程度進(jìn)行歸類,。

a、對(duì)無(wú)主題的材料應(yīng)擬定確切的標(biāo)題;

b,、所有歸檔材料均須編號(hào),，并按序號(hào)進(jìn)行先后排列;

(8)確定檔案材料的保管年限。一般檔案分為永久保管,、長(zhǎng)期保管(15年以上),、中期保管(5-15年)、短期保管(5年以下)等,。

(9)檔案材料的保管,。檔案材料應(yīng)集中指定地點(diǎn)保存，并按類上架進(jìn)柜,，注意防盜,、防火、防潮、防蟲,、防泄密等事件的發(fā)生,，要經(jīng)常對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查。

4,、物業(yè)管理應(yīng)保存的基本材料有哪些

物業(yè)管理公司應(yīng)保存的基本材料有:會(huì)議記錄;上下行文;政府文件;工作計(jì)劃,、總結(jié)、報(bào)告;規(guī)章制度;調(diào)查分析;重大事件和投訴;工作檢查,、評(píng)比記錄;物業(yè)管理委托合同;物業(yè)管理各項(xiàng)分承包合同,、協(xié)議;公司人事材料;治安事件記錄、處理材料;各工程竣工圖紙,、驗(yàn)收合格證明材料;技術(shù)圖紙,、工程檔案;客戶/業(yè)主檔案;固定資產(chǎn)清單;財(cái)務(wù)憑證、帳冊(cè),、報(bào)表;財(cái)產(chǎn)和物資單據(jù);各類經(jīng)營(yíng)證明,、證件等。

健康證檔案管理制度篇五

物業(yè)檔案是隨著物業(yè)管理行為的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,盡管檔案管理不是物業(yè)管理工作的主要環(huán)節(jié),然而其重要地位卻不容忽視,。物業(yè)管理工作正式開展后,幾乎每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開檔案,無(wú)論是維修、養(yǎng)護(hù)物業(yè)設(shè)施,還是了解業(yè)主及物業(yè)使用人情況,或是收取管理費(fèi)用,、開發(fā)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等,都要用到物業(yè)檔案,。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,無(wú)論是物業(yè)管理還是檔案管理,都在向著現(xiàn)代化的管理目標(biāo)邁進(jìn),物業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理也成為必然趨勢(shì)。

物業(yè)檔案是物業(yè)管理公司在從事物業(yè)管理活動(dòng)時(shí)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。隨著物業(yè)管理的不斷發(fā)展和完善,物業(yè)檔案的種類也在不斷增加,。

1,、設(shè)立檔案室,采取系統(tǒng)化、科學(xué)化,、現(xiàn)代化的先進(jìn)手段,建立相應(yīng)的規(guī)章制度,對(duì)所有檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格管理,。

2、資料的收集堅(jiān)持內(nèi)容真實(shí)的原則,根據(jù)實(shí)際資料和信息資料的內(nèi)容,在實(shí)際工作中從需要出發(fā),擴(kuò)大資料的來(lái)源渠道,。

收集后的所有信息資料,統(tǒng)一由檔案管理員整理,。整理的重點(diǎn)是去偽存真,根據(jù)檔案的來(lái)源、信息的內(nèi)容,、信息的表現(xiàn)形式等特點(diǎn)進(jìn)行細(xì)分,做到條理清晰,、分類合理。

范圍分類資料內(nèi)容

日常管理資料日常工作記錄,、各類協(xié)議,、各種設(shè)施設(shè)備檔案

1、按照資料本身的內(nèi)在規(guī)律,、聯(lián)系進(jìn)行科學(xué)地分類與保存,。

2,、檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)、編號(hào),、造冊(cè),、編輯,分柜保存,運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的管理手段,盡可能的把其他形式的檔案資料轉(zhuǎn)化為電腦儲(chǔ)存,便于查找和調(diào)用。

3,、檔案的出室,、入室都有嚴(yán)格的規(guī)定:出室必須由管理處主任同意,經(jīng)登記后方可借出;入室時(shí),須由專人進(jìn)行檢查,如有破損,立即修復(fù),并追究有關(guān)人員的責(zé)任。檔案管理人員需及時(shí)收回在外文件,嚴(yán)防文件的流失,。

4,、檔案的管理環(huán)境做到'三防',即防火、防潮,、防變質(zhì),。

健康證檔案管理制度篇六

確保機(jī)電設(shè)備資料、檔案的完整,，為設(shè)備維護(hù)維修提供支持,。

適用于xx花園機(jī)電設(shè)備資料、檔案的管理,。

3.1機(jī)電設(shè)備資料的管理

3.1.1機(jī)電設(shè)備資料原件統(tǒng)一由管理處兼職資料員保管,，需標(biāo)識(shí)清楚。

3.1.2常用的機(jī)電設(shè)備資料可復(fù)印一份保存于機(jī)電值班室按班移交,。

3.1.3機(jī)電設(shè)備資料的借用需經(jīng)機(jī)電主管批準(zhǔn)后到管理處兼職資料員處借閱,，并及時(shí)返還。

3.1.4發(fā)生設(shè)備資料缺頁(yè)現(xiàn)象由管理處兼職資料員報(bào)管理處主任嚴(yán)肅處理,。

3.2.1機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案由機(jī)電主管統(tǒng)一集中保管,。

3.2.2機(jī)電設(shè)備大中修檔案長(zhǎng)期保管直到設(shè)備報(bào)廢一年后銷毀。

3.2.3機(jī)電設(shè)備維護(hù)維修檔案的借閱須辦理借閱手續(xù),，并按時(shí)歸還,。

3.3機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)保存通風(fēng)良好,，干濕度正常的房間,。

3.4機(jī)電設(shè)備資料、檔案應(yīng)半年檢查一次,，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,。

無(wú)。

無(wú),。

健康證檔案管理制度篇七

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理,，保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、安全,，提高機(jī)關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度,。

1,、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密,，嚴(yán)防泄密,、失密。

2,、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù),，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí),。

3,、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況,；離開檔案室時(shí),，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗,。

4,、銷毀檔案要登記造冊(cè)，經(jīng)分管副局長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù),。

5,、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi),。

1,、檔案室屬機(jī)要重地，外人不得隨便進(jìn)入,。

2,、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類排放,、排列整齊,。

3、切實(shí)做好防盜,、防火,、防潮、防塵、防高溫,、防強(qiáng)光等工作,，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。

4,、檔案管理人員要熟悉庫(kù)藏情況,，對(duì)庫(kù)藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對(duì)，做到帳物相符,。

5,、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫(kù)房,，更不準(zhǔn)私自摘抄,、外傳。

1,、檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況,，完善檔案檢索工具，及時(shí)準(zhǔn)

確地提供檔案利用服務(wù),。

2,、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案,。查（借）閱局會(huì)議記錄,，必須經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。查（借）閱局黨務(wù)資料,，須經(jīng)局黨總支書記或局機(jī)關(guān)支部書記批準(zhǔn)后方可查閱,。

3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》,，未履行登記手續(xù),，檔案管理員可拒絕查閱。

4,、外單位查閱本機(jī)關(guān)檔案,，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱,。

5,、查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁涂改,、圈劃,、抽換、批點(diǎn),、污損,、拆卷或增刪檔案內(nèi)容,，不得吸煙。

6,、歸還檔案時(shí),，檔案管理員要認(rèn)真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況，及時(shí)記載檔案的利用情況,。

1,、凡是水利局機(jī)關(guān)從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，所形成的具有參考利用價(jià)值的各種內(nèi)容,、形式和載體的文書材料,，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個(gè)人都無(wú)權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料,。

2,、歸檔時(shí)間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整,，次年三月底前完成全部整理,、立卷歸檔工作。會(huì)計(jì)檔案一般在會(huì)計(jì)年度終了一年后移交給財(cái)務(wù)管理站保管,。工程技術(shù)檔案一般在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,，由水利科負(fù)責(zé)收集、整理后移交檔案室,，集中管理,。各科室聲像檔案要注意隨時(shí)歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔,。

3,、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系,，區(qū)分保存價(jià)值,，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要,，目錄頁(yè)號(hào)編制準(zhǔn)確，便于保管和利用,。凡局機(jī)關(guān)形成的各類文件材料,，歸檔應(yīng)為原件，且要求做到完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)，存檔時(shí)由檔案管理人員審查核定,。

4,、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單,，歸檔時(shí)，必須履行交接手續(xù),，交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字,，以備查考。