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前臺(tái)接待的主要職責(zé)篇一
(一)電話咨詢(xún)接待、來(lái)訪接待及登記記錄,。
(二)校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查,。
(三)教師電話回訪抽查監(jiān)督。
(四)信息報(bào)表的制作與上報(bào),。
(五)日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合及參與,。
(六)學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。
(七)協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作
前臺(tái)接待的主要職責(zé)篇二
2.服從總臺(tái)領(lǐng)班的工作安排,,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù),。
4.客人到店時(shí),要主動(dòng)向客人問(wèn)好;熱情接待各方來(lái)賓,,為客人提供良好的服務(wù);微笑,、熱情服務(wù),搞好住客關(guān)系,。
6.管理并制作房卡編號(hào),,進(jìn)行郵件分類(lèi)、分發(fā)報(bào)紙,,提供叫醒服務(wù),,回答客人提出的各類(lèi)服務(wù)問(wèn)題,,向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映客人的合理要求、意見(jiàn)和建議,。
8.負(fù)責(zé)推銷(xiāo)客房,、餐飲、健身,、娛樂(lè)等本酒店所具備的服務(wù)項(xiàng)目
9.能獨(dú)立安排散客或團(tuán)隊(duì)的房間;
10.掌握房態(tài)和客房情況,,并及時(shí)與客房部核對(duì)房態(tài),積極熱情地推銷(xiāo)客房,,了解當(dāng)天預(yù)定客人及會(huì)議,,做好預(yù)訂分房排房制作房卡等一系列接待準(zhǔn)備。確認(rèn)其付款方式,,以保證入住和結(jié)帳的準(zhǔn)確 ,。了解預(yù)離客人及會(huì)議,統(tǒng)計(jì)房卡,,房間數(shù)等工作,,做好退房準(zhǔn)備工作。
11.檢查當(dāng)天團(tuán)隊(duì)房號(hào),,并與服務(wù)員進(jìn)行房態(tài)核實(shí),。
12.靈活處理團(tuán)隊(duì)及散客增減房間及房?jī)r(jià)問(wèn)題;
14.熟練掌握酒店的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序,。
16.了解客情,,做好突發(fā)事件的處理工作。
17.為賓客提供所需要的信息,,熱情,、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求,。
18.妥善處理客人的投訴,,當(dāng)不能解決,及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)主管,。
19.與各部門(mén)密切聯(lián)系,做好客人資料,、信息的溝通更好的作好對(duì)客服務(wù)工作,。
20.員工應(yīng)熟練掌握酒店長(zhǎng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議,。
21.正確處理客人的留言,、電傳等。
22.正確處理鑰匙的發(fā)放,。
23.作好領(lǐng)用貴重物品保險(xiǎn)柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險(xiǎn)室的登記記錄,。
24.做好柜臺(tái)和本崗位清潔工作,。
25.密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級(jí)主管和安全部匯報(bào),。
26.做好本崗位的清潔衛(wèi)生,。
27.系統(tǒng)密碼妥善保管,一人一個(gè)工號(hào),,不許共用,。
28.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他的工作。
前臺(tái)接待的主要職責(zé)篇三
1,、熟悉前臺(tái)的各項(xiàng)程序與標(biāo)準(zhǔn),,提供熱情周到的對(duì)客服務(wù)。
2,、熟悉前臺(tái)的各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施的操作與簡(jiǎn)單故障排除,。
3、熟悉處理酒店緊急突發(fā)情況的`操作流程,。
4,、保證與酒店其他部門(mén)保持良好的溝通交流與團(tuán)隊(duì)合作精神,緊密合作,,保持酒店的正常運(yùn)行,。
5、崗前做好對(duì)客服務(wù)的準(zhǔn)備工作,,如了解當(dāng)日的客情準(zhǔn)備好工作所需要的各項(xiàng)物品等,。
6、完成前臺(tái)的各項(xiàng)工作,,如入住登記,,離店辦理,外幣兌換等,。
7,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
前臺(tái)接待的主要職責(zé)篇四
1,、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待工作,,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪意圖,,對(duì)客戶(hù)來(lái)訪進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪客戶(hù)登記表》)
2,、負(fù)責(zé)為前來(lái)咨詢(xún)裝修的客戶(hù),,安排接待設(shè)計(jì)師。在給客戶(hù)介紹設(shè)計(jì)師時(shí),,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇,。
3,、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,,做到合理安排,。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)
4,、及時(shí)對(duì)設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶(hù)進(jìn)行跟進(jìn),,督促設(shè)計(jì)師對(duì)咨詢(xún)客戶(hù)進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫(xiě)《意向客戶(hù)溝通記錄表》,。
5,、對(duì)已與我公司簽單的客戶(hù),進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,,了解客戶(hù)對(duì)施工服務(wù)的看法,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理,。
6,、對(duì)已竣工的客戶(hù)進(jìn)行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),,每季度回訪一次,,并填寫(xiě)《竣工客戶(hù)售后服務(wù)記錄表》,及時(shí)將客戶(hù)反映的問(wèn)題,,反饋到工程部,,對(duì)需要保修的工程,督促工程部進(jìn)行保修,。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處,。
7、為非裝修客戶(hù)提供服務(wù),,及時(shí)引薦到各部門(mén),。
8、接聽(tīng)電話,,以真誠(chéng)甜美的聲音,,展現(xiàn)公司良好的形象。
二,、文秘服務(wù)工作
1,、為前來(lái)應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),安排填寫(xiě)《應(yīng)聘表》,,并及時(shí)將應(yīng)資料上報(bào)到公司人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)審核后,,由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來(lái)面試,。前臺(tái)將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門(mén)主管,。當(dāng)人才被錄用后,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來(lái)報(bào)到,。
2,、人才報(bào)到后,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,,填寫(xiě)《錄用人員資訊表》,,粘貼各種證件。
3,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日??记诘挠涗浌ぷ鳎瑢?duì)遲到早退,、曠工等記錄及時(shí)上報(bào)到財(cái)務(wù)處,。
三、工作處罰條例
對(duì)以上各條,,前臺(tái)應(yīng)完整地完成,。出現(xiàn)失誤,依下規(guī)定處罰:
1,、不及時(shí)填寫(xiě)各種表格,,每檢查到一次,罰款50元;
四,、售后服務(wù)工作流程
1,、前臺(tái)(或其它售后服務(wù)人員)接到客戶(hù)報(bào)修電話需咨詢(xún)以下相關(guān)內(nèi)容,(客戶(hù)姓名,、電話,、房屋地址、裝修時(shí)間,、原施工工長(zhǎng)及設(shè)計(jì)師,、需要維修的內(nèi)容及其它約定),將報(bào)修時(shí)間及以上內(nèi)容立即填寫(xiě)《維修單》,,并通知售后服務(wù)主管安排維修,。
2、接到報(bào)修電話售后服務(wù)主管24小時(shí)內(nèi),,必須聯(lián)系客戶(hù)并勘查現(xiàn)場(chǎng),,及時(shí)安排維修工作(1.通知原施工人員2.安排工廠維修),三天之內(nèi)必須到現(xiàn)場(chǎng)維修(維修結(jié)束必須由客戶(hù)驗(yàn)收并在維修單上簽字認(rèn)可);或按照與客戶(hù)約定時(shí)間安排維修工作,。
3,、原施工隊(duì)不服從安排或維修不及時(shí)者,罰款200元/次,,由售后服務(wù)主管開(kāi)具罰單,,并在維修單上注明情況;售后服務(wù)主管勘查不及時(shí),,罰款50元次,由公司經(jīng)理開(kāi)具罰單并交廠部財(cái)務(wù)。
4,、維修完成后,,售后服務(wù)主管將維修情況和意見(jiàn)、核算出的維修所需材料費(fèi)及相關(guān)工費(fèi);(并注明需扣除原工長(zhǎng)質(zhì)保金部分)填寫(xiě)在維修單上,,無(wú)特殊情況五天之內(nèi)必須將維修單交回前臺(tái),,前臺(tái)售后人員負(fù)責(zé)追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。
6,、前臺(tái)接到維修單,、《客戶(hù)反饋單》2日內(nèi),應(yīng)進(jìn)行電話回訪,,并作電話記錄,,有特殊情況應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司經(jīng)理進(jìn)行處理。
7,、由于前臺(tái)(或其它售后服務(wù)人員)失誤或疏忽,,對(duì)公司造成不良影響,每次罰款100元,,由公司經(jīng)理開(kāi)具罰單交財(cái)務(wù)部門(mén),。
前臺(tái)接待的主要職責(zé)篇五
1.賓客辦理入住登記手續(xù),安排客房,,盡可能落實(shí)賓客特殊需求,。
2.做好預(yù)定賓客抵店前的準(zhǔn)備工作,并把已預(yù)定房留存起來(lái),。
3.透徹理解和準(zhǔn)確貫徹酒店有關(guān)掛賬,,支票兌現(xiàn)和現(xiàn)金處理的政策和程序。
4.懂得查看房態(tài)和記錄房態(tài)的方法,。
5.了解客房位置,,可出租房的類(lèi)型和各種房?jī)r(jià)。
6.用建議性促銷(xiāo)法來(lái)銷(xiāo)售客房并推銷(xiāo)酒店其它服務(wù),。
7.把酒店,,延期離店,提前進(jìn)店及各種特殊要求包括白天小時(shí)用房信息通知管家部以便共同合作及時(shí)更新房態(tài),,保證其準(zhǔn)確性,。
8.掌握預(yù)定工作知識(shí),必要時(shí)能辦理預(yù)定當(dāng)日房和他日訂房,,也要懂得取消預(yù)定程序,。
9.管理好客房鑰匙。
10.懂得如何使用前廳設(shè)備。
11.辦理結(jié)賬和離店手續(xù),。
12.做好行政樓層客人的接待工作,。
13.把住店散客,團(tuán)隊(duì)發(fā)生的賬單登入進(jìn)客賬單,,并管理好客帳。
14.按程序?yàn)橘e客提供保險(xiǎn)箱的啟用和結(jié)束服務(wù),。
15.按準(zhǔn)確步驟處理郵件包裹和留言,。
16.每天閱讀和記錄交班記事本以及布告板,了解當(dāng)天酒店內(nèi)舉辦的各種活動(dòng)和會(huì)議信息,。
17.使用準(zhǔn)確的電話禮儀,。
18.向上級(jí)匯報(bào)任何非正常事件和賓客的特殊要求。
19.了解有關(guān)安全和緊急事故處理程序,,懂得預(yù)防事故的措施,。
20.保持總臺(tái)區(qū)域的清潔的整齊。
21.出席部門(mén)及班組會(huì)議,。
22.了解因業(yè)務(wù)量變化而存在調(diào)整班次的可能性,。
前臺(tái)接待崗位職責(zé)(三)
前臺(tái)接待的主要職責(zé)篇六
1、及時(shí),、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,,如需要,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2,、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3,、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊,、傳真和物品,,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā),、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6,、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
7,、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
任職資格:
1,、女,形象好,,氣質(zhì)佳,,年齡18—24歲,身高1.65以上;
3,、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),,熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,,負(fù)有責(zé)任心,,性格.
前臺(tái)接待的主要職責(zé)篇七
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
5,、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)
【2】
工作職責(zé):
1,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待工作,。
2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn),、收發(fā)傳真,、文檔復(fù)印等工作。
3,、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公文檔,、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入,、排版,、打印。
4,、日常文書(shū),、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求:
1,、對(duì)辦公室工作程序熟悉
2,、熟練使用word、excel等辦公軟件,,會(huì)借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3,、具有優(yōu)秀的中英文書(shū)寫(xiě)能力、表達(dá)能力;
4,、具有良好的溝通能力,、協(xié)調(diào)能力,及較強(qiáng)的保密意識(shí);
5,、熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
6,、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作,。
前臺(tái)接待的主要職責(zé)篇八
1,、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接電話,,如需要,,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
2,、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件,、報(bào)刊,、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4,、負(fù)責(zé)快件收發(fā),、機(jī)票及火車(chē)票的準(zhǔn)確預(yù)定;
6、協(xié)助公司員工的復(fù)印,、傳真等工作;
7,、完成上級(jí)主管交辦的其它工作
任職資格:
1、女,,形象好,氣質(zhì)佳,,年齡18—24歲,,身高1.65以上;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),,熟練使用電腦辦公軟件;