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行政部工作職責概述篇一

直接上級：總經(jīng)理

崗位性質(zhì)：開展人事及行政工作

管理權(quán)限：受總經(jīng)理委托,，行使對公司人事、行政工作全過程的'管理權(quán)限,，并承擔報告公司規(guī)章制度,、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。

管理職能：處理公司的行政事務(wù)和人事事務(wù),，充分發(fā)揮行政人事部的協(xié)調(diào),、服務(wù)和管理功能,。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、校區(qū)各職能主管之間關(guān)系,；負責公司行政人事部的日常工作,；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況,；做好后勤服務(wù)工作,。

主要職責：

周工作計劃。

情況,，從公司的實際出發(fā),，不斷完善公司的規(guī)章制度。

問題,，并向總經(jīng)理報告,。

4、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系,，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢,。

5,、負責審批各部門辦公,、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購,。

7,、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件,、請示,、報告等。

登記,、歸檔和保管工作,。

9、管理公司車輛,，合理調(diào)度使用,，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務(wù),。

10,、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證,、保險福利,。

11、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,，負責公司防火,、防盜及交通等安全管理工作,。

12、安排外來賓客的住宿,、餐飲接待工作,。

營管理需要。

聘計劃,，經(jīng)批準后實施,。

與實際相符；

16,、負責辦理入職手續(xù),，負責人事檔案的管理、保管,、用工合同的簽訂,；

動、降職等）,。

18,、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)總經(jīng)理批準后實施,；

19,、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用,。

20,、負責擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制,；

出,、辭職、辭退等手續(xù),。

22,、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作,。

23,、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜,。

24,、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。

職權(quán)規(guī)定：

1,、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況,。

2、有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況,。

3,、有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù),。

4、有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷,、歸檔工作,。

5、有權(quán)按總經(jīng)理的指示,，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,。

6、有權(quán)安排,、調(diào)度公車的使用,。

7、對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán),。

8,、對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高,、效果不大的文件,、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放,。

9,、對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力,。

10,、有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用品,、用具標準化進行檢查、督促,。

職責規(guī)定：

1,、 對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責,。

2,、 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責,。

3,、 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密,、泄密或丟失,、損失負責。

4,、 對公文,、函件,、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象,，影響工作負責,。

5、 對印章,、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責,。

6、 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責,。

對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求,，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

行政部工作職責概述篇二

1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導的指示和領(lǐng)導辦公會議的各項決定決議,，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手材料,，為公司領(lǐng)導的工作決策提供可靠的依據(jù),。

2、負責公司工作計劃,、收支計劃,、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草,、擬定,、審核、打印,、復印,、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作,。

3,、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄,，整理會議紀要,，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋,。

4,、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā),、保管,、文印、核稿、呈批,、催辦,、收檔、調(diào)卷和保密工作,。

5,、協(xié)助領(lǐng)導處理日常工作，與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),，監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況,。

6、負責公司的總務(wù)后勤工作,，具體有辦公設(shè)備,、辦公用品的計劃、采購,、保管和發(fā)放,，管理員工餐廳、員工宿舍等,。

7,、負責公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)，做好來信來訪的接待安排,。負責組織,、安排、接待公司來賓,，處理各種社會公共關(guān)系,。

8、對公司員工和各部門的工作進展,、工作質(zhì)量,、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議,、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序,、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察,。

9、負責公司綜合性文件,、報告,、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10,、做好各項宣傳工作,，適時完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣,。

行政部工作職責概述篇三

5,、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮,；

6,、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審,、復檢等,；

8、負責起草,、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件,、請示、報告等,；

12,、協(xié)助組織與安排公司活動；

13,、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生,、防火、防盜及交通等安全管理工作,；

16,、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

職責規(guī)定

2,、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責,；

4、對辦公室行文的差錯,，收集與整理資料失實而造成的后果負責,；

6、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關(guān)要求,，進行工作落實和檢查負責,；

7、對合同檔案管理不當,，導致合同缺失,、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責；

工作細化

4,、積極聯(lián)絡(luò)辦公室各職能部門工作,，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

7,、負責起草,、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件,、請示、報告等,；

12,、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火,、防盜及交通等安全管理工作,；

15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),，實施了解市場行情,，協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作,。

16,、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

行政部工作職責概述篇四

3,、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行,；

4、參與公司績效管理,、考勤等工作,；

5、會務(wù)安排：做好會前準備,、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作,；

6、參與公司行政,、辦公用品采購事務(wù)管理,；

7、負責對前臺崗位的管理,；

8,、做好材料收集、文書起草,、公文制定等工作,；

9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,；

10,、保安，保潔等,；

11,、領(lǐng)導交辦的其他重要工作。

行政部工作職責概述篇五

1,、根據(jù)公司發(fā)展需求，協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度,、管理流程,，同時進行實施和監(jiān)督，并根據(jù)實際運行情況,，及時做出修訂與調(diào)整,。

2、根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,，向上級提供人力資源和行政管理領(lǐng)域的專業(yè)意見及建議,。

3、參與公司組織機構(gòu)設(shè)置與職位管理工作,。

4,、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。

5,、參與建立,、執(zhí)行公司的績效考核制度。

6,、參與公司企業(yè)文化的建設(shè),。

7、帶領(lǐng)人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務(wù),，為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力的人力后勤保障,。

8、做好公司員工之間,、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作,。

9、負責領(lǐng)導臨時交辦的其他工作,。

行政部工作職責概述篇六

1.人事管理：招聘及員工發(fā)展管理：根據(jù)公司發(fā)展需求,，制定招聘計劃并執(zhí)行。指導各部門及下屬進行員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,，制定后備人才選拔方案和培養(yǎng)機制,。

績效管理和考核：組織實施各部門績效考核，并對實施過程有效監(jiān)督,。

2.協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,，督促各部門完成階段性目標任務(wù)

3.負責物業(yè)領(lǐng)域的供應(yīng)商管理，合同談判和定期考核評估,。

4.各類發(fā)文,，會議記錄及報告等文件的起草

5.服從并做好領(lǐng)導交辦的其他事項。