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會議室使用管理制度及流程篇一

一、會議室是專門用于召開會議,、研討工作的地方,，未經(jīng)允許，不得挪作他用,。

二,、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備,、設(shè)施由行政人事部指定專人管理,、調(diào)試。

三,、非參加會議及培訓(xùn)的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室。

四、為了避免會議發(fā)生沖突,，各部門如需要使用會議室,，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排,。

五,、臨時(shí)召開的緊急會議需要占用會議室時(shí)，需提前至少2個(gè)小時(shí)向行政人事部提出申請并登記,，否則不予安排,。

六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請,，再需使用時(shí)需重新申請,。

七、各部門申請使用會議室時(shí),，需明確使用時(shí)間,、參加人員等，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會議的模式安排,、人員接待,、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協(xié)助,。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八,、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議,，已申請使用會議室的部門或個(gè)人,，在不能調(diào)換的'情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會議,。部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九,、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會議室,，并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的,，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排,。

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢,，不得超時(shí)使用,。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用,，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會議室，終止使用該會議室,。

十一,、各部門如需使用會議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說明,，以便提前準(zhǔn)備，確保會議順利進(jìn)行,。

十二,、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品,，貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作,。與會人員要自覺維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭,、紙屑和雜物,，不隨地吐痰。所有移動過的桌子,，椅子等,，在會議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原,，將對該部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰,，負(fù)責(zé)會議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期,。

十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況;如因個(gè)人原因造成損壞無法維修的,，需照價(jià)賠償;如可以進(jìn)行維修的，由行政人事部門做好登記,，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理,修理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé),。如會議結(jié)束后會議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上報(bào)行政人事部,，超過三次將取消會議室使用資格,。

十四、會議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔,，使用完畢后及時(shí)清理打掃，將移動的桌椅及時(shí)放回原位,，以方便其他部門使用,。

十五、本辦法自公布之日起實(shí)施,。

會議室使用登記表

注：

1,、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,，請自行準(zhǔn)備。

2,、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設(shè)備,。

3、請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置,，愛護(hù)會場設(shè)施(包括：麥克風(fēng),、桌、椅,、投影儀,、屏幕、空調(diào)設(shè)施等),。

4,、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場,，并將登記表交至行政辦公室,。

會議室使用管理制度及流程篇二

1、會議室是學(xué)校師生召開會議,、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會活動的公共場所,，師生要嚴(yán)格遵守會議室的使用管理制度。

2,、會議室由辦公室管理,，負(fù)責(zé)會議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作,。

3,、學(xué)校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請,，并做好申請登記,，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4,、使用會議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制,，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物，保持室內(nèi)清潔,。凡損壞,、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品的市場價(jià)加倍賠償,。使用后,，衛(wèi)生清掃不符合要求者,，有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。

5,、進(jìn)入會議室要講文明,，講紀(jì)律，講衛(wèi)生,，遵守公共秩序,，保持安靜，愛護(hù)公物,，嚴(yán)禁吸煙,，嚴(yán)禁喧嘩和亂動物品。

6,、使用會議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接,，及時(shí)歸還鑰匙,，保證會議室的正常使用。

7,、外單位使用會議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記,，經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用,。

8,、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé),。

會議室使用管理制度及流程篇三

為充分發(fā)揮會議室功能,，進(jìn)一步規(guī)范會議室的使用和管理，確保各類會議正常召開,，特制定本規(guī)定,。

第一條會議室（包括局十樓會議室、數(shù)字中心會議室,、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理,，局辦公室負(fù)責(zé)具體調(diào)度。會議室涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管,、管理與調(diào)試,。其中局十樓會議室由局辦公室負(fù)責(zé)，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負(fù)責(zé),，二樓會議室由市容支隊(duì)和規(guī)劃支隊(duì)共同負(fù)責(zé),。

第二條為了避免會議時(shí)間發(fā)生沖突，提高會議室使用效率,，各部門的工作例會安排,，應(yīng)當(dāng)抄告局辦公室統(tǒng)一備案,。如召開工作調(diào)度會、推進(jìn)會等,，需用會議室,，在會議確定時(shí)，應(yīng)當(dāng)在第一時(shí)間將會議事項(xiàng),、參會人員等情況,，及時(shí)報(bào)送局辦備案，以便統(tǒng)一安排,。

第三條會議室使用遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,，先登記先使用、先緊急后一般,、先全局后部門的原則,；本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第四條如需使用會議室設(shè)備,，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備,，確保會議順利進(jìn)行,。部門牽頭召開的會議，席卡,、會務(wù)用品（如：茶葉,、投影設(shè)備、音響等）及會務(wù)服務(wù),，由部門具體負(fù)責(zé),；市領(lǐng)導(dǎo)出席的會議、或全局性會議,，會務(wù)服務(wù)等由局辦公室具體承辦,，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助。

第五條會議期間參會人員要愛護(hù)公共設(shè)施,，自覺維護(hù)會議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第六條會后使用部門及時(shí)關(guān)閉投影儀、空調(diào),，桌椅及時(shí)歸位,，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知辦公室，以便及時(shí)修理,。

第七條未備案使用會議室,，出現(xiàn)會議沖突的,，由其自行協(xié)調(diào)處理。

第八條本制度由局辦公室負(fù)責(zé)解釋,，自印發(fā)之日起施行,。

會議室使用管理制度及流程篇四

為進(jìn)一步加強(qiáng)局機(jī)關(guān)會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務(wù),，保證機(jī)關(guān)會務(wù)管理科學(xué),、規(guī)范，特制定本制度,。

（一）局機(jī)關(guān)所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理,、統(tǒng)一安排使用。

（二）會議室使用實(shí)行事前申報(bào)制,。各科室在填報(bào)每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請,，并提前到局公公室進(jìn)行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排,。局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的會議,，由承辦科室及時(shí)告知局辦公室。

按照會議的重要性和規(guī)模,，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用,，充分發(fā)揮會議室使用效率,。

（一）a類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開,。

（二）b類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右）,，在會議室召開。

重要會議的服務(wù)工作,，包括會標(biāo),、席卡制作、音響,、錄像,、照相、幻燈片制作,、投影儀操作,、車位及茶水服務(wù)等。一般性的會議,，一般只提供茶水,、席卡、音響等服務(wù),。會議服務(wù)工作由局辦公室統(tǒng)籌安排,，市場服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)落實(shí),。

（一）會議室內(nèi)音響設(shè)備由計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)管理，管理人員應(yīng)熟練掌握會議室內(nèi)各種設(shè)備的使用操作方法,，保證其正常使用,，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告處理。

（二）會議室使用過程中,，應(yīng)愛護(hù)公物,，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛,、張貼會標(biāo),；隨意使用、移動,、拆卸室內(nèi)設(shè)施,。

（三）禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物,、廢紙等,。會議室內(nèi)應(yīng)保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生,，各種用品擺放整齊,、有序。

（四）會議服務(wù)人員要著工作服,；要熱情周到服務(wù),，保證茶水及時(shí)供應(yīng)；要經(jīng)常檢查各會議室內(nèi)的辦公用品供需情況,，發(fā)現(xiàn)缺失,，應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取。

（五）會議結(jié)束后,，服務(wù)人員負(fù)責(zé)把相關(guān)設(shè)施還原,，切斷電源，關(guān)閉門窗,，并及時(shí)通知辦公室,，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告局辦公室,，局辦公室通知市場服務(wù)中心安排人員及時(shí)修理,，保證其他會議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

（六）外單位借用會議室,，需報(bào)告局辦公室同意,。

會議室使用管理制度及流程篇五

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,，特制定本規(guī)定,。

1、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理,。

3,、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關(guān)手續(xù),，使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙,。

4、使用會議室的部門,，必須愛護(hù)會議室的`設(shè)施,，保持會議室清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,，水性筆蓋好,，桌椅，地面),，檢查安全(電源),，關(guān)好窗、空調(diào),，鎖好門,，將鑰匙交還人事行政部。

4,、會議室配置一固定使用插線板,，用后不能帶走。

4,、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔,。不能往會議室窗臺及窗外丟東西,。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元,。

5,、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。

6,、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,，遇有會議時(shí)，使用部門用后應(yīng)即刻清理,，否則取消該部門的使用權(quán),。

8、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會散,、人走,、電源關(guān)、門上鎖,。

9,、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償,，不許將室內(nèi)物品移做他用,。

會議室使用管理制度及流程篇六

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所,，為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,，特制定本規(guī)定。

1,、會議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理,。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部,，辦理相關(guān)手續(xù),，使用時(shí)領(lǐng)取會議室鑰匙。

4,、使用會議室的部門,，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施，保持會議室清潔,。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,，水性筆蓋好，桌椅,，地面),，檢查安全(電源)，關(guān)好窗,、空調(diào),，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部,。

4,、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走,。

4,、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔,。不能往會議室窗臺及窗外丟東西,。以免造成危險(xiǎn),，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5,、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,，遇有會議時(shí),，使用部門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán),。

8,、會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會散,、人走,、電源關(guān)、門上鎖,。

9,、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償,，不許將室內(nèi)物品移做他用,。

會議室使用管理制度及流程篇七

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會議室管理，提高使用率,，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,，特制定此制度。

1)部門或個(gè)人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

2)如部門或個(gè)人不改正,，前臺人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào);

3)如部門或個(gè)人拒絕改正,，行政人事部將出處罰通告，對部門或個(gè)人作出處罰,。