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會議室使用管理制度及流程篇一

一、會議室是專門用于召開會議,、研討工作的地方,，未經(jīng)允許，不得挪作他用,。

二,、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責。各類設備,、設施由行政人事部指定專人管理,、調(diào)試。

三,、非參加會議及培訓的人員,，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。

四,、為了避免會議發(fā)生沖突,，各部門如需要使用會議室，需提前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排,。

五,、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記,，否則不予安排。

六,、如部門或個人臨時取消申請,，再需使用時需重新申請。

七,、各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間、參加人員等,，使用部門或個人自行負責會議的模式安排,、人員接待、會議記錄等會議需求,，前臺文員可以協(xié)助,。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚鳎姓耸虏靠筛鶕?jù)實際情況做好相關服務工作,。

八,、如遇會議之間發(fā)生沖突，要堅持局部服從整體的原則,。遇公司層級的緊急及重要的會議,，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的'情況下,，部門或個人應先讓公司層級的重要會議,。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

九,、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用,。超過10分鐘未到達會議室的,，行政部有權對會議室的使用權另作安排。

十,、部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢,，不得超時使用。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,，超時使用的部門或個人必須離開該會議室,，終止使用該會議室。

十一、各部門如需使用會議室的設備,，應提前向行政人事部說明,，以便提前準備，確保會議順利進行,。

十二,、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品,，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作,。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭,、紙屑和雜物,，不隨地吐痰。所有移動過的桌子,，椅子等,，在會議結束后必須還原。如果沒有還原,，將對該部門負責人或個人進行處罰,，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期。

十三,、會議結束后,相關人員應及時整理會議場地,關閉各種電器,并立即報告行政人事部,，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的,，由行政人事部門做好登記,，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開,，沒有上報行政人事部,，超過三次將取消會議室使用資格。

十四,、會議室的使用部門,，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后及時清理打掃,，將移動的桌椅及時放回原位,，以方便其他部門使用。

十五,、本辦法自公布之日起實施,。

會議室使用登記表

注：

1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,，請自行準備,。

2,、非工作人員請不要隨意使用有關設備。

3,、請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備,、家具的位置,，愛護會場設施(包括：麥克風、桌,、椅,、投影儀、屏幕,、空調(diào)設施等)。

4,、使用完畢后,，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室,。

會議室使用管理制度及流程篇二

1,、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所,，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度,。

2、會議室由辦公室管理,，負責會議室的財物,、使用和衛(wèi)生等管理工作。

3,、學校及各部門使用會議室,，要提前1天與辦公室申請，并做好申請登記,，以便辦公室統(tǒng)籌安排,。

4、使用會議室實行部門負責人承包制,，要愛護室內(nèi)財物,，保持室內(nèi)清潔。凡損壞,、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償,。使用后,，衛(wèi)生清掃不符合要求者,，有權不再批準使用。

5,、進入會議室要講文明,，講紀律，講衛(wèi)生,，遵守公共秩序,，保持安靜，愛護公物,，嚴禁吸煙,，嚴禁喧嘩和亂動物品。

6,、使用會議室結束后,，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙,，保證會議室的正常使用,。

7,、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記，經(jīng)學校負責人批準后,，每次交付一定押金后方可使用,。

8、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求,，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責。

會議室使用管理制度及流程篇三

為充分發(fā)揮會議室功能,，進一步規(guī)范會議室的使用和管理,，確保各類會議正常召開，特制定本規(guī)定,。

第一條會議室（包括局十樓會議室,、數(shù)字中心會議室,、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理,，局辦公室負責具體調(diào)度。會議室涉及使用的設備設施由專人負責保管,、管理與調(diào)試,。其中局十樓會議室由局辦公室負責,，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負責，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負責,。

第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突,，提高會議室使用效率，各部門的工作例會安排,，應當抄告局辦公室統(tǒng)一備案,。如召開工作調(diào)度會、推進會等,，需用會議室,，在會議確定時，應當在第一時間將會議事項,、參會人員等情況,，及時報送局辦備案，以便統(tǒng)一安排,。

第三條會議室使用遵循領導優(yōu)先,，先登記先使用、先緊急后一般,、先全局后部門的原則,；本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決,。

第四條如需使用會議室設備，應提前說明,，以備提前準備,，確保會議順利進行。部門牽頭召開的會議,，席卡,、會務用品（如：茶葉、投影設備,、音響等）及會務服務,，由部門具體負責,；市領導出席的會議,、或全局性會議,，會務服務等由局辦公室具體承辦,，相關部門和單位予以配合協(xié)助,。

第五條會議期間參會人員要愛護公共設施,，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生,。

第六條會后使用部門及時關閉投影儀,、空調(diào),，桌椅及時歸位,，確保各種電器斷電,、門窗關閉，室內(nèi)干凈整潔,。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知辦公室,，以便及時修理。

第七條未備案使用會議室,，出現(xiàn)會議沖突的,，由其自行協(xié)調(diào)處理。

第八條本制度由局辦公室負責解釋,，自印發(fā)之日起施行,。

會議室使用管理制度及流程篇四

為進一步加強局機關會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務,，保證機關會務管理科學,、規(guī)范，特制定本制度,。

（一）局機關所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理,、統(tǒng)一安排使用。

（二）會議室使用實行事前申報制,。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請,，并提前到局公公室進行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排,。局領導臨時安排的會議,，由承辦科室及時告知局辦公室。

按照會議的重要性和規(guī)模,，會議室分為以下兩類,，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率,。

（一）a類：大型會議（人數(shù)在150人左右）,，在電教室召開。

（二）b類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右）,，在會議室召開,。

重要會議的服務工作，包括會標,、席卡制作,、音響、錄像,、照相,、幻燈片制作、投影儀操作,、車位及茶水服務等,。一般性的會議,，一般只提供茶水、席卡,、音響等服務,。會議服務工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場服務中心具體負責落實,。

（一）會議室內(nèi)音響設備由計算機中心負責管理,，管理人員應熟練掌握會議室內(nèi)各種設備的使用操作方法，保證其正常使用,，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理,。

（二）會議室使用過程中，應愛護公物,，不得損壞桌椅,，不得隨意懸掛、張貼會標,；隨意使用,、移動、拆卸室內(nèi)設施,。

（三）禁止在會議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等,。會議室內(nèi)應保持窗明幾凈,，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊,、有序,。

（四）會議服務人員要著工作服,；要熱情周到服務,，保證茶水及時供應；要經(jīng)常檢查各會議室內(nèi)的辦公用品供需情況,，發(fā)現(xiàn)缺失,，應及時領取。

（五）會議結束后,，服務人員負責把相關設施還原,，切斷電源，關閉門窗,，并及時通知辦公室,，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設備故障和公物損壞應及時報告局辦公室,，局辦公室通知市場服務中心安排人員及時修理,，保證其他會議準時進行,。

（六）外單位借用會議室，需報告局辦公室同意,。

會議室使用管理制度及流程篇五

會議室是公司舉行會議,，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理,，特制定本規(guī)定,。

1、會議室由人事行政部負責管理,。

3,、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續(xù),，使用時領取會議室鑰匙,。

4、使用會議室的部門,，必須愛護會議室的`設施,，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,，水性筆蓋好,，桌椅，地面),，檢查安全(電源),，關好窗、空調(diào),，鎖好門,，將鑰匙交還人事行政部。

4,、會議室配置一固定使用插線板,，用后不能帶走。

4,、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西,。以免造成危險,，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5,、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時,，使用部門用后應即刻清理,，否則取消該部門的使用權。

8,、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護,，做到會散、人走,、電源關,、門上鎖。

9,、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施,，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移做他用,。

會議室使用管理制度及流程篇六

會議室是公司舉行會議,，接待來賓的場所，為加強公司的規(guī)范化管理,，特制定本規(guī)定,。

1、會議室由人事行政部負責管理,。

3,、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部，辦理相關手續(xù),，使用時領取會議室鑰匙,。

4、使用會議室的部門,，必須愛護會議室的設施,，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,，水性筆蓋好,，桌椅，地面),，檢查安全(電源),，關好窗,、空調(diào),，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部,。

4,、會議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4,、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西,。以免造成危險,，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5,、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,，遇有會議時,，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權,。

8,、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護，做到會散,、人走,、電源關、門上鎖,。

9,、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償,，不許將室內(nèi)物品移做他用,。

會議室使用管理制度及流程篇七

為了進一步加強會議室管理，提高使用率,，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程,，特制定此制度。

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

2)如部門或個人不改正,，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調(diào);

3)如部門或個人拒絕改正,，行政人事部將出處罰通告，對部門或個人作出處罰,。