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會議室使用管理制度及流程篇一

會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所,，為加強公司的規(guī)范化管理,，特制定本規(guī)定。

1,、會議室由人事行政部負責管理,。

3、公司各部門使用會議室須提前1天告知人事行政部,，辦理相關(guān)手續(xù),，使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

4,、使用會議室的部門,，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈,，水性筆蓋好,，桌椅，地面),，檢查安全(電源),，關(guān)好窗、空調(diào),，鎖好門,，將鑰匙交還人事行政部。

4,、會議室配置一固定使用插線板,，用后不能帶走。

4,、會議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙,、嚼檳榔。不能往會議室窗臺及窗外丟東西,。以免造成危險,，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5,、任何部門和個人未經(jīng)人事行政部同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

6、會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,，遇有會議時,，使用部門用后應即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán),。

8,、會議室管理人員要嚴格室內(nèi)物品的管理和維護，做到會散,、人走,、電源關(guān)、門上鎖,。

9,、與會人員要愛護會議室內(nèi)的公共設施，損壞賠償,，不許將室內(nèi)物品移做他用,。

會議室使用管理制度及流程篇二

1、會議室是學校師生召開會議,、進行學習等集會活動的公共場所,，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度,。

2、會議室由辦公室管理,，負責會議室的財物,、使用和衛(wèi)生等管理工作,。

3,、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請,，并做好申請登記,，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4,、使用會議室實行部門負責人承包制,，要愛護室內(nèi)財物，保持室內(nèi)清潔,。凡損壞,、挪用而造成公共財物損壞的，要按照同等物品的市場價加倍賠償,。使用后,，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批準使用,。

5,、進入會議室要講文明，講紀律,，講衛(wèi)生,，遵守公共秩序，保持安靜,，愛護公物,，嚴禁吸煙，嚴禁喧嘩和亂動物品,。

6,、使用會議室結(jié)束后，部門負責人要與辦公室當面清場交接,，及時歸還鑰匙,，保證會議室的正常使用。

7,、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記,，經(jīng)學校負責人批準后，每次交付一定押金后方可使用,。

8,、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責。

會議室使用管理制度及流程篇三

一,、會議室是專門用于召開會議,、研討工作的地方，未經(jīng)允許,，不得挪作他用,。

二、公司會議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負責,。各類設備,、設施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試,。

三,、非參加會議及培訓的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室,。

四,、為了避免會議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會議室,，需提前3天通知行政人事部,，以便統(tǒng)一安排。

五,、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,，需提前至少2個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排,。

六,、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請,。

七,、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間,、參加人員等,，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待,、會議記錄等會議需求,，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，行政人事部可根?jù)實際情況做好相關(guān)服務工作,。

八、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則,。遇公司層級的緊急及重要的會議,，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的'情況下,，部門或個人應先讓公司層級的重要會議,。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

九,、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用,。超過10分鐘未到達會議室的,，行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排,。

十,、部門及個人應按預約的時間內(nèi)使用完畢，不得超時使用,。如在緊接的時間段內(nèi)已安排了給其他部門或個人使用,，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室,。

十一,、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明,，以便提前準備,，確保會議順利進行。

十二,、開會期間,，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作,其他人不得擅自使用和操作,。與會人員要自覺維護環(huán)境衛(wèi)生,，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物,，不隨地吐痰,。所有移動過的桌子，椅子等,，在會議結(jié)束后必須還原,。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰,，負責會議室的清潔衛(wèi)生一個星期,。

十三、會議結(jié)束后,相關(guān)人員應及時整理會議場地,關(guān)閉各種電器,并立即報告行政人事部,，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的,，需照價賠償;如可以進行維修的,，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進行修理,修理所產(chǎn)生的費用由當事人負責,。如會議結(jié)束后會議負責人自行離開,，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格,。

十四,、會議室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔,，使用完畢后及時清理打掃,，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用,。

十五,、本辦法自公布之日起實施。

會議室使用登記表

注：

1,、使用部門如需要飲用開水和茶葉等,，請自行準備。

2,、非工作人員請不要隨意使用有關(guān)設備,。

3、請不要在桌椅上寫畫,、敲擊和刻畫,，請不要改變會議室設備、家具的位置,，愛護會場設施(包括：麥克風,、桌、椅,、投影儀,、屏幕、空調(diào)設施等),。

4,、使用完畢后，使用部門負責清潔會場,，并將登記表交至行政辦公室,。

會議室使用管理制度及流程篇四

1、會議室是學校舉行會議的重要場所,。為保證學校日常工作的'正常運轉(zhuǎn),，提高會議室的使用效率，特制定本管理辦法,。

2,、辦公室所屬會議室只供學校舉行各種會議,、舉辦各種活動和對外接待使用。學校所屬各會議室,、報告廳根據(jù)工作需要均可向各部門開放,。

3、實行會議預約制度,。各部門如需使用會議室一般應提前1天在oa系統(tǒng)提交《會議使用申請表》,，經(jīng)部門領(lǐng)導審批、校辦主任審批后,，由學校辦公室協(xié)調(diào)安排,。《會議使用申請表》填寫包括申請日期,、申請人,、申請部門、會議名稱,、會議時間等內(nèi)容,。若部門預定的會議室與學校臨時性重要會議發(fā)生時,，以全校性會議為先,。

4、校級會議和接待由學校辦公室負責招待,。

5,、保證會議室的清潔衛(wèi)生。禁止在會議室內(nèi)吸煙,、隨地吐痰和亂扔雜物,。服務人員要及時整理、清掃會議室,，保持清潔環(huán)境,。

6、愛護會議室設施,。任何人員不得隨意移動會議室的家具和物品,。

7、會議結(jié)束后,，會議室使用部門須到學校辦公室辦理交接手續(xù),。

8、對于不按規(guī)定要求使用會議室的部門,，辦公室有權(quán)提出批評,，甚至停止其再次使用會議室。

會議室使用管理制度及流程篇五

為充分發(fā)揮會議室功能,，進一步規(guī)范會議室的使用和管理,，確保各類會議正常召開,，特制定本規(guī)定。

第一條會議室（包括局十樓會議室,、數(shù)字中心會議室,、二樓會議室）由市局統(tǒng)一管理，局辦公室負責具體調(diào)度,。會議室涉及使用的設備設施由專人負責保管,、管理與調(diào)試。其中局十樓會議室由局辦公室負責,，數(shù)字中心會議室由數(shù)字中心負責,，二樓會議室由市容支隊和規(guī)劃支隊共同負責。

第二條為了避免會議時間發(fā)生沖突,，提高會議室使用效率,，各部門的工作例會安排，應當抄告局辦公室統(tǒng)一備案,。如召開工作調(diào)度會,、推進會等，需用會議室,，在會議確定時,，應當在第一時間將會議事項、參會人員等情況,，及時報送局辦備案,，以便統(tǒng)一安排。

第三條會議室使用遵循領(lǐng)導優(yōu)先,，先登記先使用,、先緊急后一般、先全局后部門的原則,；本著重要,、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。

第四條如需使用會議室設備,，應提前說明,，以備提前準備，確保會議順利進行,。部門牽頭召開的會議,，席卡、會務用品（如：茶葉,、投影設備,、音響等）及會務服務，由部門具體負責,；市領(lǐng)導出席的會議,、或全局性會議,，會務服務等由局辦公室具體承辦，相關(guān)部門和單位予以配合協(xié)助,。

第五條會議期間參會人員要愛護公共設施,，自覺維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第六條會后使用部門及時關(guān)閉投影儀,、空調(diào),，桌椅及時歸位，確保各種電器斷電,、門窗關(guān)閉,，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時告知辦公室,，以便及時修理,。

第七條未備案使用會議室，出現(xiàn)會議沖突的,，由其自行協(xié)調(diào)處理,。

第八條本制度由局辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起施行,。

會議室使用管理制度及流程篇六

1,、會議室是學校師生召開會議、進行學習等集會活動的公共場所,，師生要嚴格遵守會議室的使用管理制度,。

2、會議室由辦公室管理,，負責會議室的財物、使用和衛(wèi)生等管理工作,。

3,、學校及各部門使用會議室，要提前1天與辦公室申請,，并做好申請登記,，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4,、使用會議室實行部門負責人承包制,，要愛護室內(nèi)財物，保持室內(nèi)清潔,。凡損壞,、挪用而造成公共財物損壞的`，要按照同等物品的市場價加倍賠償,。使用后,，衛(wèi)生清掃不符合要求者,，有權(quán)不再批準使用。

5,、進入會議室要講文明,，講紀律，講衛(wèi)生,，遵守公共秩序,，保持安靜，愛護公物,，嚴禁吸煙,，嚴禁喧嘩和亂動物品。

6,、使用會議室結(jié)束后,，部門負責人要與辦公室當面清場交接，及時歸還鑰匙,，保證會議室的正常使用,。

7、外單位使用會議室要提前3天與學校辦公室申請登記,，經(jīng)學校負責人批準后,，每次交付一定押金后方可使用。

8,、辦公室要嚴格執(zhí)行制度要求,，對違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負責。

會議室使用管理制度及流程篇七

為了進一步加強會議室管理,，提高使用率,，明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定此制度,。

1)部門或個人到前臺處查詢會議室的使用狀況;

2)如部門或個人不改正,，前臺人員應及時上報行政人事部負責人協(xié)調(diào);

3)如部門或個人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告,，對部門或個人作出處罰,。