為了確定工作或事情順利開(kāi)展,,常常需要預(yù)先制定方案,,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,、步驟和安排等,。通過(guò)制定方案,我們可以有計(jì)劃地推進(jìn)工作,,逐步實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,提高工作效率和質(zhì)量。以下是小編為大家收集的方案范文,,歡迎大家分享閱讀,。
團(tuán)體接待工作方案篇一
為認(rèn)真做好新生接待工作,按照“熱情,、周到,、安全、高效”的工作原則,,現(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際,,特制訂本方案。
2. xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月11日;
3. xx科技學(xué)院新生報(bào)到時(shí)間為9月22日。
1. xx校區(qū):體育館(部門),、成功廣場(chǎng)(學(xué)院),。
2. xx校區(qū):圖書館(部門)、行政廣場(chǎng)(系),。
1.迎新宣傳氛圍的營(yíng)造,,包括“3問(wèn)”噴繪和宣傳橫幅的制作(宣傳部)。
2.迎新宣傳櫥窗,、網(wǎng)頁(yè)等內(nèi)容的及時(shí)更新(宣傳部,、各部門、各學(xué)院),。
3.校園周邊交通管制協(xié)調(diào),、停車場(chǎng)地的安排及校內(nèi)車輛停放調(diào)度、宿舍區(qū)車輛通道的開(kāi)放,、外來(lái)車輛的停放,、新生接待秩序維護(hù)、治安巡邏,、校區(qū)各開(kāi)放門口的監(jiān)管及秩序整治等(保衛(wèi)處),。
4.交通示意圖的制作、沿路指示牌,、與交警的協(xié)調(diào)溝通(保衛(wèi)處),。
5.校園營(yíng)銷的管理及監(jiān)控(學(xué)生處、保衛(wèi)處),。
6. xx校區(qū)及定海校區(qū)迎新場(chǎng)地布置(含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報(bào)到手續(xù)場(chǎng)地的布置),,校門迎新照明燈具安裝等準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處、學(xué)生處,、東??茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。
7.新生入學(xué)指南專題網(wǎng)頁(yè)(招生就業(yè)指導(dǎo)處),。
8.制定xx學(xué)院x級(jí)新生接待工作方案,、新生報(bào)到手續(xù)辦理場(chǎng)地
位置安排、新生報(bào)到注冊(cè)流程圖(學(xué)生處),。
9.新生報(bào)到材料:新生花名冊(cè),、新生報(bào)到手續(xù)單、校園平面圖,、新生接待工作證,、緩交學(xué)費(fèi)申請(qǐng)表等材料的印制(學(xué)生處、招就處,、技術(shù)學(xué)院),。
10.落實(shí)迎新接待人員,、老生教育與志愿者組織安排(有關(guān)部門、各學(xué)院),。
11.新生生源狀況及基本信息的熟悉,、分析(招生就業(yè)指導(dǎo)處、各學(xué)院),。
12.新生各項(xiàng)接待準(zhǔn)備工作檢查(校領(lǐng)導(dǎo),、辦公室、學(xué)生處,、宣傳部,、后勤服務(wù)處、保衛(wèi)處,、東??茖W(xué)技術(shù)學(xué)院)。
1.新生接待(各學(xué)院,、校團(tuán)委,、學(xué)生會(huì))。
2.新生家長(zhǎng)座談交流活動(dòng)(各學(xué)院),。
3.新生報(bào)到統(tǒng)計(jì)等工作(各學(xué)院,、招就處),。
4.設(shè)置“綠色通道”,,辦理家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生入學(xué)手續(xù)(各學(xué)院)。
5.收費(fèi),、校園卡制作,、戶口遷移、身份證辦理等(計(jì)劃財(cái)務(wù)處,、保衛(wèi)處),。
6.校園廣播宣傳、迎新錄像攝制,、新聞宣傳報(bào)道(宣傳部),。
7.迎新現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)醫(yī)療服務(wù)點(diǎn)(后勤服務(wù)處)。
1.制定新生始業(yè)教育工作方案(學(xué)工部,、各學(xué)院),。
2.《學(xué)生管理匯編》、新生自律承諾等始業(yè)教育材料(學(xué)工部,、學(xué)生處,、技術(shù)學(xué)院)。
3.新生安全法制教育,、《學(xué)生安全知識(shí)手冊(cè)》材料(保衛(wèi)處),。
4.圖書館入館教育(圖書館)。
5.學(xué)校成立55周年成就展(宣傳部)。
6.新生體檢工作(后勤服務(wù)處),。
7.學(xué)生軍訓(xùn)準(zhǔn)備工作(體軍部),。
8.始業(yè)教育教室、新生晚自習(xí)專用教室安排(教務(wù)處,、各學(xué)院),。
9.開(kāi)學(xué)典禮的組織(學(xué)生處牽頭,方案另行制定),。
1.校園美化,、凈化工作(后勤服務(wù)處)。
2.新生入學(xué)宿舍安排,、床上用品準(zhǔn)備,、餐飲延時(shí)準(zhǔn)備(學(xué)生處、后勤服務(wù)處,、各學(xué)院),。
3.新生家長(zhǎng)住宿、少數(shù)民族學(xué)生飲食問(wèn)題,、新生行李等運(yùn)輸工具準(zhǔn)備(后勤服務(wù)處,、各學(xué)院等)。
4.學(xué)生繳費(fèi)情況了解,、相關(guān)票據(jù)打印,、校園一卡通制作(計(jì)劃財(cái)務(wù)處)。
5.校園衛(wèi)生大掃除,、環(huán)境衛(wèi)生檢查整治(含宿舍)(后勤服務(wù)處,、學(xué)生處)。
6.迎新車輛調(diào)度及使用(團(tuán)委,、后勤服務(wù)處),。
7. xx校區(qū)體育館及xx校區(qū)圖書館網(wǎng)線布置(公共實(shí)驗(yàn)與網(wǎng)絡(luò)中心)。
8.新生教材發(fā)放等教學(xué)準(zhǔn)備工作(教務(wù)處),。
1.新生班主任及新任輔導(dǎo)員培訓(xùn)(學(xué)生處),。
2.天氣因素、安全問(wèn)題等應(yīng)急方案準(zhǔn)備(辦公室,、學(xué)生處,、保衛(wèi)處、后勤服務(wù)處等),。
3.因迎新工作需要,,9月21日學(xué)校校車正常開(kāi)通。
4. xx科技學(xué)院,、xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行,。
5. xx科學(xué)技術(shù)學(xué)院的迎新工作與學(xué)校同步進(jìn)行,,具體迎新方案自行制定。
6.研究生的迎新工作由研究生處自行安排,。
團(tuán)體接待工作方案篇二
積極發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,,努力做好各項(xiàng)接待工作,以文明,、禮貌,、熱情、周到的服務(wù),,讓每位來(lái)賓高興而來(lái),,滿意而歸。促進(jìn)——的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放,,全面推進(jìn)——科技城建設(shè)和體育事業(yè)的發(fā)展,。
————的接待工作由接待部部長(zhǎng)——同志負(fù)總責(zé),來(lái)賓接待由接待部統(tǒng)一組織,。
(一)接待工作組織機(jī)構(gòu)
部長(zhǎng)——主持接待部全面工作,。
副部長(zhǎng)——負(fù)責(zé)來(lái)賓食宿點(diǎn)和公共場(chǎng)所的衛(wèi)生防疫,大會(huì)醫(yī)療救護(hù)工作;負(fù)責(zé)所有來(lái)賓食,、宿點(diǎn)的總體劃分安排;對(duì)口賓館醫(yī)衛(wèi)處,。
副部長(zhǎng)——負(fù)責(zé)接待工作的組織實(shí)施,安排大型宴請(qǐng)活動(dòng),,協(xié)調(diào)處理臨時(shí)突發(fā)情況;對(duì)口接待部綜合處,。處長(zhǎng)——負(fù)責(zé)賓館醫(yī)衛(wèi)處工作。
處長(zhǎng)——負(fù)責(zé)綜合處工作,。
(二)接待部工作任務(wù)
1,、負(fù)責(zé)接待工作的指揮和協(xié)調(diào)。
2,、負(fù)責(zé)來(lái)賓信息的匯總及食宿安排。
3,、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)定點(diǎn)接待單位完善硬件設(shè)施,,規(guī)范服務(wù)行為。
4,、負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫和醫(yī)療救護(hù)工作,。
5、對(duì)抽調(diào)的接待工作人員和定點(diǎn)接待單位的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),。
6,、組織做好參會(huì)來(lái)賓會(huì)期的接待工作。
7,、對(duì)定點(diǎn)接待單位制定出住宿餐飲標(biāo)準(zhǔn)并簽訂責(zé)任書,。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(一)接待方式
根據(jù)實(shí)際情況,,接待工作采取統(tǒng)分結(jié)合的方式進(jìn)行,。
統(tǒng):即統(tǒng)一組織指揮,統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,統(tǒng)一服務(wù)要求,,統(tǒng)一培訓(xùn)人員,統(tǒng)一調(diào)配車輛,,統(tǒng)一劃分賓館,,統(tǒng)一制定食譜。
分:即分對(duì)象,,分任務(wù),,分職責(zé),分別安排住宿,,包干到部門,,責(zé)任到人頭。
(二)接待對(duì)象
貴賓,、新聞?dòng)浾?、大?huì)工作人員共預(yù)計(jì)——人。
(三)責(zé)任劃分
根據(jù)責(zé)任劃分,,有來(lái)賓的部,、室負(fù)責(zé)收集來(lái)賓的往返信息;接待部負(fù)責(zé)迎接歡送、食宿安排,。
(一)個(gè)人證件
貴賓及隨行人員,、新聞?dòng)浾叩葋?lái)賓的證件,由各相關(guān)部,、室負(fù)責(zé)收集來(lái)賓的照片,、身份證號(hào)碼等,并送安保部及時(shí)辦證,。
(二)車輛通行證
1,、交通部抽調(diào)車輛的通行證,由交通部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理,。
2,、外地代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)自帶車輛的通行證,由接待部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理,。
3,、盛市領(lǐng)導(dǎo)接待用車的通行證,由辦公室負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理,。
4,、定點(diǎn)賓館食品采購(gòu)車,、醫(yī)衛(wèi)保障車由接待部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。
(三)大型活動(dòng)入場(chǎng)證
1,、來(lái)賓參加開(kāi),、閉幕式的入場(chǎng)券由接待部負(fù)責(zé)落實(shí)到人。
2,、本市有關(guān)人員參加開(kāi),、閉幕式和宴會(huì)的安排名單由辦公室確定,請(qǐng)柬印制,、分送由辦公室負(fù)責(zé),。
(一)接機(jī)接站
從6月16日起至17日,接待部分別在成都和綿陽(yáng)機(jī)場(chǎng)組織人員和車輛迎接來(lái)賓,。
(二)來(lái)賓返程
按交通部實(shí)施方案執(zhí)行,。
(一)來(lái)賓住宿
1、來(lái)賓住宿安排,,由接待部根據(jù)來(lái)賓數(shù)量,,并提出分配意見(jiàn),經(jīng)組委會(huì)審定后執(zhí)行,。
2,、所有來(lái)賓一律根據(jù)組委會(huì)安排,到指定的賓館飯店住宿,。超過(guò)規(guī)定住宿天數(shù)的,,費(fèi)用自理。
3,、各定點(diǎn)接待賓館,、飯店、招待所未經(jīng)接待部的許可,,不得擅自接待其它客人,。
(二)來(lái)賓就餐
1、所有來(lái)賓一律憑證件就餐,,定點(diǎn)使用;新聞?dòng)浾呖蓱{記者證和餐券到國(guó)際體育舞蹈公開(kāi)賽所有的指定接待點(diǎn)就餐,。
2、來(lái)賓就餐一律采用自助餐方式,。
3、所有接待點(diǎn)必須按大會(huì)統(tǒng)一編制的食譜供應(yīng)餐食,,并在餐廳標(biāo)明食品品名,,設(shè)置自助調(diào)味臺(tái)。
4,、關(guān)心照顧好臨時(shí)傷病人員,,做好病號(hào)飯,。
5、尊重少數(shù)民族的生活習(xí)慣,,按需要開(kāi)設(shè)清真餐,,設(shè)置清真餐廳或餐桌,嚴(yán)格實(shí)行單灶,、單做,,廚具、餐具,、食具三分開(kāi),。
(一)市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)組織建立衛(wèi)生防疫工作應(yīng)急保障系統(tǒng),指導(dǎo),、督促做好賓館,、飯店、公共場(chǎng)所的食品衛(wèi)生,、飲用水衛(wèi)生,、除害消毒、傳染病防治等工作,。建立健全公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度,,杜絕傳染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生。
(二)由市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)餐館食品加強(qiáng)監(jiān)督,,搞好疫病防治,,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。
(三)為了確保來(lái)賓飲食安全,,衛(wèi)生防疫部門要在所有的指定接待點(diǎn)各派駐2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員,,對(duì)食品從原料采購(gòu)到菜肴上桌的全過(guò)程進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督。
團(tuán)體接待工作方案篇三
長(zhǎng)春金成集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人,,于3月2日至3月3日來(lái)我店進(jìn)行檢查工作,、交流經(jīng)驗(yàn)。為做好接待工作,,制定本接待方案:
3月1日(星期三)
14:40 在上?;疖囌境隹冢訉iT人員,,赴上海華園賓館
參加人員: 王主管,、陳秘書
(一)、下榻賓館:上海華園賓館
住宿時(shí)間:
(二),、賓館接待工作(負(fù)責(zé)人:周菊林)
1,、 賓館大廳: 設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))
2、 房間配置: 能上網(wǎng)、水,、電,、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦,、打印機(jī)),。備好鮮花、水果,、茶葉,、香煙。
(三)用車安排
需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員,,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)
16: 00晚餐
地點(diǎn): 華園賓館水仙廳
參加人員: 專訪人員(宴會(huì): 會(huì)場(chǎng)布置,、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)
3月2日(星期四)
8:00早餐
地點(diǎn): 華園賓館二樓
參加人員: 專訪人員、王主管,、陳秘書
9:00專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查
參與人員:專訪人員(11: 00午餐
地點(diǎn):華園賓館水仙廳
參加人員:專訪人員(13: 30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查
參加人員:專訪人員(15: 00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查
參加人員:專訪人員
地點(diǎn):華園賓館水仙廳
參與人員:專訪人員
宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置,、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)
8: 30座談
地 點(diǎn):華園賓館一樓b會(huì)議室
座談內(nèi)容 :交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)三家店的銷售成績(jī)作表彰,、檢查情況
參加人員 :專訪人員(3人),、王主管、陳秘書,、各店店長(zhǎng),、各部門經(jīng)理
長(zhǎng)春金成集團(tuán)來(lái)訪領(lǐng)導(dǎo)名單:
xxxx
團(tuán)體接待工作方案篇四
為確保各項(xiàng)會(huì)議接待工作的順利進(jìn)行,特制定會(huì)議方案如下:
待定
20xx年x月x日至20xx年x月x日
xxx酒店,。
(一)會(huì)場(chǎng)外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境:燈桿棋畫面,、led屏宣傳、燈箱畫面,、空飄,。
(二)會(huì)場(chǎng)內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場(chǎng),、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅,、接機(jī)牌及鮮花。
2,、下榻酒店(酒店大堂,、入住房間、會(huì)議室,、用餐餐廳)布置主題噴繪,、水牌、導(dǎo)示牌,、桌簽,、插花及橫幅。
第一板塊會(huì)議
(一)會(huì)議時(shí)間:20xx年x月x日,、x日,、x日
(二)會(huì)議地點(diǎn):待定(200人會(huì)議廳)
(三)會(huì)議內(nèi)容:待定
(四)會(huì)議布置:
1)課桌擺放:圍桌式或者課桌式擺放
2)會(huì)議鮮花:講臺(tái)花、胸花,、桌花
3)會(huì)議用品:白紙,、簽字筆、茶杯,、紙巾
4)會(huì)場(chǎng)氛圍:水牌制作,、背景噴繪畫面(x日、x日)無(wú)線麥若干,、背景音樂(lè),、x展架
(五)會(huì)后合影:時(shí)間:在會(huì)議結(jié)束前,告知大家不要急于離場(chǎng),,按序下樓,,在指定地點(diǎn)合影留念。
地點(diǎn):凱賓斯基酒店外的階梯上(階梯取代椅子)
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅,,座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字,,可以對(duì)號(hào)入座。
第二板塊晚宴
(一)晚宴時(shí)間:20xx年x月x日晚(具體時(shí)間待定)
(二)晚宴地點(diǎn):餐廳待定
(三)晚宴方式:圍桌形式或者自助餐形式
(四)晚宴布置:室外:空飄(8個(gè))(空飄內(nèi)容:),、懸掛彩旗,、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內(nèi)),。
室內(nèi):舞臺(tái)搭建,、舞臺(tái)背景噴繪畫面、舞臺(tái)裝飾,、冷焰安裝,、燈光音響、特效,。
餐桌布置:餐桌桌花,、臺(tái)簽(晚宴安排內(nèi)容介紹)
第三板塊會(huì)議接待
1、會(huì)議流程策劃,;
2,、編撰、印刷會(huì)議接待手冊(cè),;
3,、機(jī)場(chǎng)、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù),;
4,、會(huì)議前期報(bào)名的接待、物品分發(fā)等;
6,、協(xié)助酒店住宿,、餐食服務(wù)等工作;
7,、提供會(huì)議期間車輛的調(diào)配,、服務(wù)工作;
8,、提供機(jī)(車)票的訂購(gòu)服務(wù)工作,;
9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作,;
10,、根據(jù)需要,提供其他公務(wù)活動(dòng)服務(wù)工作,;
11,、提供物流、土特產(chǎn)品代購(gòu)等其他服務(wù)工作,;
1,、綜合協(xié)調(diào)組工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作;
(2)負(fù)責(zé)與會(huì)代表團(tuán)信息收集,、整理等對(duì)外聯(lián)系工作,;
(3)負(fù)責(zé)與組委會(huì)內(nèi)部的全面對(duì)接工作;
(4)負(fù)責(zé)落實(shí)省市,、組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)(車)安排,;
(5)負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通,、協(xié)調(diào)工作,;
(6)負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作;
2,、接待服務(wù)組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作,,配有專業(yè)的大唐禮賓隊(duì)員手捧鮮花接機(jī)。
(2)負(fù)責(zé)對(duì)外具體聯(lián)系落實(shí)與會(huì)代表的初步行程,、人數(shù),、往返時(shí)間、與會(huì)具體意向,;
(5)負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記,。(在接到嘉賓后,將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后,,交給入住嘉賓,,并送嘉賓進(jìn)入房間,,房間內(nèi)布置鮮花、茶歇,、會(huì)議流程等)
(6)負(fù)責(zé)會(huì)同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊(cè)的編制工作,;
3、服務(wù)保障組
工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動(dòng)安排,,如:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)拍照,、會(huì)前投影儀調(diào)試、檢查對(duì)方資料(ppt)是否統(tǒng)一拷貝,、播放是否正常、速記安排,、會(huì)議位置安排,。
(2)負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
1,、如果會(huì)議結(jié)束后,,該會(huì)組委會(huì)有安排會(huì)議考察,請(qǐng)?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路,。我們會(huì)將出發(fā)時(shí)間,、乘車地點(diǎn)及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2,、如果會(huì)后考察屬于自愿報(bào)名,,酒店大廳將設(shè)有會(huì)后考察線路報(bào)名咨詢點(diǎn)。(費(fèi)用自理)
1,、東線一日游:兵馬俑,,華清池,城墻,,午餐價(jià)格:298/人,;
2、西線一日游:乾陵,,永泰,,法門寺文化景區(qū)午餐價(jià)格:380/人;
以上報(bào)價(jià)包含門票,、車費(fèi),、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次,20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次,。
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙,,我們將為您提供更好的服務(wù)。
1,、專業(yè)禮儀接待:按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊(duì)員,。
2,、可提供代訂餐飲
3、訂票服務(wù):將提前收集各位參會(huì)嘉賓的返程信息,,做以記錄后,,將機(jī)票定好后,通知各位訂票嘉賓,,告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場(chǎng),。接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
團(tuán)體接待工作方案篇五
一,、嚴(yán)格執(zhí)行校園建設(shè)總體規(guī)劃,,做到校園建設(shè)布局合理,環(huán)境整潔,、優(yōu)美,。
二、加強(qiáng)對(duì)基建工作的領(lǐng)導(dǎo),,建立健全基建領(lǐng)導(dǎo)班子和辦事機(jī)構(gòu),,實(shí)行基建工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。
三,、嚴(yán)格按照基建程序辦事,,建設(shè)項(xiàng)目按規(guī)定實(shí)行招投標(biāo)確定施工隊(duì)伍。
四,、堅(jiān)持質(zhì)量檢測(cè)制度,,按有關(guān)規(guī)定和施工進(jìn)度進(jìn)行質(zhì)檢,落實(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)代表,,加強(qiáng)施工檢查和監(jiān)督,,確保工程質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良。
五,、加強(qiáng)基本建設(shè)資金的管理,,確保工作建設(shè)的順利進(jìn)行,嚴(yán)格建設(shè)項(xiàng)目的預(yù),、決算和審計(jì)工作,。
六、搞好基建資料的收集和保管工作,,做到基建資料完備齊全,,保管完好。
團(tuán)體接待工作方案篇六
長(zhǎng)春金成集團(tuán)有限責(zé)任公司專門人員一行3人,,于3月2日至3月3日來(lái)我店進(jìn)行檢查工作,、交流經(jīng)驗(yàn)。為做好接待工作,,制定本接待方案:
3月1日(星期三)
14:40 在上?;疖囌境隹?,迎接專門人員,赴上海華園賓館
參加人員: 王主管,、陳秘書
(一),、下榻賓館:上海華園賓館
住宿時(shí)間: 20xx年3月1日至3月3日
(二)、賓館接待工作(負(fù)責(zé)人:周菊林)
1,、 賓館大廳: 設(shè)歡迎幅(內(nèi)容:熱烈歡迎專訪人員蒞臨指導(dǎo))
2,、 房間配置: 能上網(wǎng)、水,、電,、空調(diào)能正常使用,準(zhǔn)備辦公用品等(是否需要安置電腦,、打印機(jī)),。備好鮮花、水果,、茶葉、香煙,。
(三)用車安排
需在預(yù)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)指定地點(diǎn)接送專訪人員,,注意車輛的安全性能和行車安全金龍)
16: 00晚餐
地點(diǎn): 華園賓館水仙廳
參加人員: 專訪人員(
宴會(huì): 會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)
3月2日(星期四)
8:00早餐
地點(diǎn): 華園賓館二樓
參加人員: 專訪人員,、王主管,、陳秘書
9:00專訪人員赴星海店進(jìn)行檢查
參與人員:專訪人員
11: 00午餐
地點(diǎn):華園賓館水仙廳
參加人員:專訪人員
13: 30專訪人員赴南京分店進(jìn)行檢查
參加人員:專訪人員
15: 00專訪人員赴淮海分店進(jìn)行檢查
參加人員:專訪人員
16:00晚餐
地點(diǎn):華園賓館水仙廳
參與人員:專訪人員
宴會(huì):會(huì)場(chǎng)布置、注意座次安排(負(fù)責(zé)人:陳秘書)
3月3日(星期五) 3人),、王主管,、陳秘書 、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)201房間3人),、王主管,、陳秘書 3人)、王主管,、陳秘書 3人),、王主管、陳秘書 3人),、王主管,、陳秘書 3人)、王主管,、陳秘書 ,、宴會(huì)菜單(負(fù)責(zé)人:王主管)
8: 30座談
地 點(diǎn):華園賓館一樓b會(huì)議室
座談內(nèi)容 :交流經(jīng)驗(yàn)、對(duì)三家店的銷售成績(jī)作表彰,、檢查情況
參加人員 :專訪人員(3人),、王主管,、陳秘書、各店店長(zhǎng),、各部門經(jīng)理
團(tuán)體接待工作方案篇七
為切實(shí)做好我院20xx年新生入學(xué)報(bào)到接待工作,,做到積極穩(wěn)妥、熱情周到,、優(yōu)質(zhì)高效,,確保新生報(bào)到、宿舍安排等環(huán)節(jié)順暢有序,,營(yíng)造一個(gè)良好的.校園環(huán)境,,展現(xiàn)我院師生良好的精神風(fēng)貌,使新生盡早地融入我院這個(gè)大家庭中,,特制定本方案,。
按照“熱情、文明,、安全,、有序”的要求,全體工作人員要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,服從安排,,認(rèn)真準(zhǔn)備,團(tuán)結(jié)協(xié)作,,精心落實(shí),,把迎新的各項(xiàng)工作落在實(shí)處。
組 長(zhǎng):
副組長(zhǎng):
成 員:
總 指 揮:
專業(yè)咨詢:
現(xiàn)場(chǎng)管理:
后勤服務(wù):
職責(zé):負(fù)責(zé)接待新生報(bào)道,,收取檔案,、黨團(tuán)關(guān)系,分配宿舍,。
人員:新生輔導(dǎo)員 學(xué)生15名
職責(zé):負(fù)責(zé)把新生帶到相應(yīng)地點(diǎn)辦理報(bào)到手續(xù),、帶到宿舍接待處,幫助新生搬運(yùn)大件物品,。
人員:學(xué)生20名
職責(zé):負(fù)責(zé)發(fā)放宿舍鑰匙,,負(fù)責(zé)與宿管科協(xié)調(diào)。
人員:學(xué)生4名
第四組:后勤保障組
職責(zé):負(fù)責(zé)后勤保障工作,,布置接待場(chǎng)地,,維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。
人員:學(xué)生6名
第五組:夜間值班組
職責(zé):夜間值班,。
人員:學(xué)生4名
負(fù)責(zé)人:團(tuán)學(xué)會(huì)主席團(tuán)成員
職責(zé):印制迎新宣傳資料,,制作迎新表格,設(shè)計(jì)制作宣傳欄,、宣傳板,。
人員:學(xué)生4人
1,、接待時(shí)間:
20xx年9月8日—9月9日
2、接待地點(diǎn):籃球場(chǎng)
3,、接待人員要求:
(1)所有接待工作人員必須規(guī)范著裝,,佩帶統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。
(2)所有接待工作人員必須按規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),,搬展板和桌椅帳篷布置會(huì)場(chǎng)等,,嚴(yán)禁遲到、無(wú)故不到,。
(3)所有接待工作人員必須服從安排,,堅(jiān)守崗位,不得無(wú)故調(diào)換,,有突發(fā)事件向組長(zhǎng)請(qǐng)示,。
4、接待員職責(zé)
(1)接待前弄清接待的流程和辦理各項(xiàng)手續(xù)的具體位置及注意事項(xiàng),,做到自己心中有數(shù),。
(2)積極主動(dòng)的迎接新生的到來(lái),做好解釋和引導(dǎo)工作,,熱情為新生服務(wù),。
(3)責(zé)任落實(shí)到人,確保每位新生報(bào)到有一名工作人員接待和引路,。
(4)各小組長(zhǎng)全權(quán)負(fù)責(zé)當(dāng)班事務(wù),保質(zhì)保量完成任務(wù),。
團(tuán)體接待工作方案篇八
為展示陽(yáng)貴一中新校形象,,加強(qiáng)與省內(nèi)外學(xué)校和國(guó)際學(xué)校的合作與交往,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,,提高學(xué)校的知名度,,進(jìn)一步提高接待外來(lái)參觀、訪問(wèn)工作的質(zhì)量,,樹(shù)立省級(jí)一類示范校的良好形象,。特制定此接待制度:
辦公室負(fù)責(zé)安排協(xié)調(diào)接待工作。
1,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門下達(dá)的接待任務(wù)和外單位聯(lián)系的參觀訪問(wèn)要求,,由辦公室統(tǒng)一書面向校長(zhǎng)報(bào)告。
2,、辦公室遵照校長(zhǎng)指示,,向分管校長(zhǎng)匯報(bào)并安排學(xué)校相關(guān)處室具體接待。
3,、接待工作一般按工作內(nèi)容對(duì)口接待,,相關(guān)處室積極配合,。(如科技樓、學(xué)生宿舍,、照相,、錄像)。
4,、辦公室要設(shè)置接待工作記錄本,。接待結(jié)束后,校辦公室要填寫“陽(yáng)貴一中對(duì)外接待登記表”,,作為資料存檔,。重要接待寫出簡(jiǎn)報(bào)下發(fā)到年級(jí)組。
1,、接待人員要著裝整潔得體,,文明禮貌,熱情大方,。
2,、接待人員要講普通話。
3,、除學(xué)校公開(kāi)的對(duì)外宣傳資料外,,一般不對(duì)外贈(zèng)送學(xué)校工作資料。
4,、任何處室和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校辦公室安排不得自行接待外單位的參觀學(xué)習(xí),。
1、重要,、大型接待
學(xué)校辦公室牽頭,,分處室負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)接待方案,環(huán)境布置,,參觀線路,,就餐地點(diǎn)及交通車輛的接送等工作。
如需就餐,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)陪同,,標(biāo)準(zhǔn)為工作餐。一般工作人員及駕駛員另行安排,。
2,、一般性參觀訪問(wèn)
學(xué)校辦公室按常規(guī)要求安排接待。
如需就餐,,分管工作副校長(zhǎng)及相關(guān)處室主任陪同,,標(biāo)準(zhǔn)為工作餐。
a1組接待:省級(jí)、部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察學(xué)校及國(guó)際學(xué)校交流,。
a2組接待:市級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)視察學(xué)校,。
a3組接待:市級(jí)一般領(lǐng)導(dǎo)視察或陪同視察學(xué)校。
a4組接待:省內(nèi)外規(guī)模對(duì)等學(xué)校參觀訪問(wèn),。
a5組接待:對(duì)口參觀接待,。
b組接待:對(duì)口參觀接待。
團(tuán)體接待工作方案篇九
省公路局xx年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進(jìn)入寶雞,,為了做好迎接檢查工作,,現(xiàn)提出如下接待方案:
一、省局檢查組人員:
帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo):xxxxxx
司機(jī):3人
聯(lián)系人:xxxxxx
二,、寶雞局陪檢人員:xxxxxx
司機(jī):xxx
三,、檢查安排:12月27日干線養(yǎng)護(hù)、路政治超檢查組從省道209線由咸陽(yáng)進(jìn)入寶雞,,入住扶風(fēng)招待所,;28日干線公路養(yǎng)護(hù)組走310國(guó)道、212省道至千陽(yáng),,后返寶雞,。下午走212省道至鳳縣、316國(guó)道至甘肅交界返,,入住鳳縣鳳城大廈,;路政治超組28日檢查扶風(fēng)、隴縣東河橋收費(fèi)站,、隴縣路政大隊(duì),,午飯安排隴縣,下午經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊(duì),、局機(jī)關(guān),、太平莊收費(fèi)站,晚入住鳳縣鳳城大廈,;農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進(jìn)入寶雞,午飯安排岐山,,下午檢查岐山農(nóng)村公路,,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國(guó)道至柴關(guān)嶺,、地方道路,、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所,;農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉(cāng)區(qū)農(nóng)村公路,,午飯安排在眉縣。29日下午三個(gè)組和陪檢人員在眉縣段會(huì)議室開(kāi)匯報(bào)會(huì),會(huì)后檢查返西安,。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,,由被檢單位負(fù)責(zé),辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),。在眉縣開(kāi)匯報(bào)會(huì),,會(huì)場(chǎng)由眉縣段負(fù)責(zé)。
四,、用餐安排:12月27日干線養(yǎng)護(hù),、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風(fēng)招待所,(扶風(fēng)段負(fù)責(zé),,局辦公室協(xié)調(diào)),;12月28日午餐干線養(yǎng)護(hù)組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負(fù)責(zé)保障),;29日三個(gè)檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負(fù)責(zé),,局辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)),。
五、寶雞住宿安排
1,、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞,,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項(xiàng),。
2,、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞,。
3,、12月28日18時(shí)前,與怡和酒店聯(lián)系,,設(shè)定檢查組入住房間提示話鈴,、用餐叫醒服務(wù)等事項(xiàng)。
六,、接待,、保障人員:xxxxxx
七、機(jī)關(guān)檢查及會(huì)議安排:
1,、28日下午機(jī)關(guān)檢查先安排檢查組人員到機(jī)關(guān)九樓小會(huì)議室,,然后由對(duì)口科室分領(lǐng)至科室對(duì)口檢查。
2,、29日在眉縣午飯匯報(bào)和通報(bào)會(huì)由眉縣段負(fù)責(zé),,匯報(bào)會(huì)地點(diǎn)安排在眉縣美佳賓館會(huì)議室,會(huì)議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報(bào)會(huì)”,,由辦公室具體協(xié)調(diào),。匯報(bào)材料各打印30份裝袋,由辦公室負(fù)責(zé),,29日上午12時(shí)前擺放會(huì)場(chǎng),。路政治超多媒體匯報(bào)由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會(huì)議室搞好試播準(zhǔn)備工作。
3,、由眉縣段負(fù)責(zé)匯報(bào)會(huì)的籌辦,,會(huì)議室擺放座簽和適量時(shí)令水果、香煙,、打火機(jī),、紙巾、礦泉水,。于12月29日上午12時(shí)前擺放到位,。
4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準(zhǔn)備,,搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,,營(yíng)造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,,根據(jù)檢查組需要能隨時(shí)調(diào)閱受檢,。
八、具體事項(xiàng)分工:
1,、在局機(jī)關(guān)檢查期間局機(jī)關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務(wù)中心宮靈華主任具體負(fù)責(zé),。(預(yù)計(jì)28日午飯前后檢查)
2、給省局檢查組帶給的匯報(bào)材料的撰寫,、裝袋及會(huì)場(chǎng)擺放等,,由張永濤具體負(fù)責(zé)。
3,、局機(jī)關(guān)小會(huì)議室,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及科室水果擺放、座簽擺放,、會(huì)場(chǎng)引領(lǐng),、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等由辦公室張永濤具體負(fù)責(zé),韓紅梅協(xié)助,。
4、怡和酒店食宿安排,、餐桌標(biāo)座簽制作,、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng),、房間水果,、香煙(打火機(jī))擺放等,由趙敏紅具體負(fù)責(zé),,茹,?協(xié)助。
5,、局機(jī)關(guān)車輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)安排,。
6、檢查組經(jīng)過(guò)沿線各收費(fèi)站,、超限檢測(cè)站一律開(kāi)附道放行,,由路政科和收費(fèi)科負(fù)責(zé)安排。
7,、檢查期間的車輛調(diào)度,、乘車安排等由局辦公室具體負(fù)責(zé)。
8,、會(huì)議及檢查期間照像工作由辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí),。
9、12月27日上午10時(shí)陪檢人員在局機(jī)關(guān)門口統(tǒng)一乘車,,前往省道209線咸陽(yáng)與寶雞交界處迎接省局檢查組人員,。陪檢人員27日午餐安排在扶風(fēng)縣招待所。
九,、乘車安排:
十,、幾點(diǎn)要求:
1、參與迎檢查及后勤保障人員,,要明確職責(zé),,認(rèn)真做好所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù)。
2,、認(rèn)真組織,,注重標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)溝通,,搞好協(xié)調(diào),。要樹(shù)立大局意識(shí),嚴(yán)格按迎檢安排的時(shí)限要求及分工抓好落實(shí),。
3,、驗(yàn)收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,,寶雞啤酒,,紅好貓),。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護(hù)組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單,。
4,、接待和陪檢人員務(wù)必保證24小時(shí)通訊暢通,手機(jī)全部開(kāi)通,,嚴(yán)禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生,。