在人們?cè)絹碓较嘈欧傻纳鐣?huì)中,合同起到的作用越來越大,它可以保護(hù)民事法律關(guān)系,。相信很多朋友都對(duì)擬合同感到非常苦惱吧。下面我就給大家講一講優(yōu)秀的合同該怎么寫,,我們一起來了解一下吧。
員工勞動(dòng)合同管理制度篇一
第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展,,規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為,減少和避免合同糾紛,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際,,制定本辦法。
第二條公司各部門及下屬分公司,、子公司與公司外各類法人,、自然人、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同,、協(xié)議,、章程等均遵守本辦法。
公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理,,不適用本辦法,。
第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備、談判,、簽署,、生效、履行,、變更,、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為,,包括:合同管理的部門及其職責(zé),、合同的簽署、合同的審查,、合同的履行,、違約情況的處理、合同檔案的管理,。
第四條合同管理實(shí)施“依法管理,、全程管理、專人管理”的原則,。
第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,,其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,,對(duì)合同進(jìn)行審核,,避免出現(xiàn)法律漏洞;
2、協(xié)助公司顧問律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析,,并提出書面報(bào)告;
3,、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
4,、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見,,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
第六條合同承辦部門的職責(zé)
1,、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更,、解除等事宜;
3,、依法履行合同,及時(shí)以書面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重問題及其解決方案;
5,、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作,。
第七條、合同承辦人員的職責(zé)
1,、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂,、變更、解除合同事宜;
3,、認(rèn)真履行生效合同,,隨時(shí)檢查合同履行情況;
4、及時(shí)向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問題,。
第八條財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)
1,、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)結(jié)算,、報(bào)銷付款。
2,、對(duì)不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對(duì)外簽訂的合同,,財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。
3,、我方先履行付款義務(wù),,有預(yù)付款或分批付款的合同,未見我方簽字,、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見,,財(cái)務(wù)部門不予付款。
4,、對(duì)方需先履行義務(wù),,我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的,財(cái)務(wù)部門不予付款,。
第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同:
1,、公司法定代表人;
2、公司法定代表人書面授權(quán)托的人,。
第十條各法人托人的具體帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托書》中注明,。法人托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約,。
第十一條法人托人的主要職責(zé)
1,、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判,、簽訂合同,既不能違章越權(quán),,也不能消極推諉;
2,、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);
3,、所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào);
4,、認(rèn)真履行已生效的合同,發(fā)現(xiàn)問題的及時(shí)上報(bào)并提出處理意見;
5,、保管好本人所簽訂合同的一切資料,,并及時(shí)上交歸檔。
第十二條授權(quán)托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改,,凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的,,應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門繳銷授權(quán)托書;不繳銷證書者,人事部門不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),。
第十三條公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來,,除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外,均須簽訂書面合同;雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量,、交易額較,,或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易,也應(yīng)簽訂書面合同,。
第十四條凡有國(guó)家或行業(yè)示范文本的,,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,但在選用時(shí),,對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,,必要時(shí)可以進(jìn)行修改。無示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本,。
第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,,具體份數(shù)按實(shí)際情況確定,但我方至少留存三份,,合同主管部門一份,、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份,。
第十六條合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判,,并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案,。
第十七條當(dāng)事人協(xié)商一致的'修改,、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、傳真,、圖表,、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成部分,,應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案,。
第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行。合同審查包括專業(yè)部門審查,、財(cái)務(wù)審查和法律審查,,由不同部門分別進(jìn)行。
第十九條公司合同審批的常規(guī)流程:
1,、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門負(fù)責(zé)人;
2,、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,并簽署意見;
3,、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查,,并簽署意見;
4、公司顧問律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查,,并簽署意見;
5,、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門,由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查,,并簽署意見;
6,、由辦公室將以上意見匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查,決定批準(zhǔn)與否,。
第二十條,、專業(yè)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括:
1、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析,、技術(shù)措施是否合理、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn))
2,、合同的安全性(對(duì)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施,、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)
3、業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容,。
第二十一條,、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括
1、資金,、資產(chǎn)的合法性(資金來源合法,,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備,、.資金,、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)
2、價(jià)款、酬金和支付方式合法(價(jià)款,、酬金的數(shù)額符合市場(chǎng)價(jià)格,、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律,、與資金,、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng))
3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求,。該指標(biāo)是經(jīng)國(guó)家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo),、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級(jí)要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)
4,、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性;
5,、索賠條款的合理性;
6、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容。
第二十二條法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問律師進(jìn)行審查,。
第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見決定是否簽約,。決定簽約時(shí),應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字,,并加斧司法人印章。
第二十四條合同依法生效后,,既具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),。
第二十五條合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方的履約情況,,保存好相關(guān)單據(jù)、信函,、會(huì)議紀(jì)要,、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等資料,。對(duì)于出現(xiàn)問題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存,、拍照。
第二十六條合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說明”,,其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量,、進(jìn)度等),并將該說明報(bào)辦公室備案,。
第二十七條合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào),,及時(shí)想對(duì)方出具不安抗辯書,維護(hù)公司合法權(quán)益,。
第二十八條在合同履行過程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,,可以變更或解除合同。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同,。
第二十九條,、發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決,。協(xié)商不成時(shí),,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。
第三十條對(duì)于需要應(yīng)訴或起訴的案件,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,由辦公室協(xié)助公司顧問律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判,、參加調(diào)解和出庭,。
第三十一條合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對(duì)方,,其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部,。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時(shí),,向辦公室辦理暫借手續(xù),。
第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳,、報(bào)表,,并按時(shí)填報(bào)。
第三十三條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,,并編號(hào)登記,,制作月度合同簽訂情況一覽表,映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況,。
第三十四條合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記,,分類歸檔,并建立合同臺(tái)帳,。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制,,各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總,,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第三十五條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi),,合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔,。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調(diào)查報(bào)告、意向接觸報(bào)告,、合同文本草稿,、合同簽訂審批表及審批修改意見、法人授權(quán)托書、對(duì)方資質(zhì)證明文件,、各種審批管理表格、合同談判記錄,、合同正本及附件,、合同簽訂,、變更,、解除過程中的信函,、電報(bào),、電話記錄,、傳真資料,、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料,、文件(合同簽訂后取得的資料,應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔),。
第三十六條合同履行完畢后,合同承辦部門的應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來信件,、變更協(xié)議,、收(付)款記錄、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔,。
第三十七條本制度有關(guān)條款若與國(guó)家法律,、法規(guī)和上級(jí)合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,從其規(guī)定,。
第三十八條本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋,。
員工勞動(dòng)合同管理制度篇二
第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱hb公司或公司)的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)中華人民共和國(guó)《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)合同法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
第二章 組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)
第二條公司法定代表人負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同,。
第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要辦理勞動(dòng)合同的訂立、續(xù)訂,、變更,、解除、終止等手續(xù),。
第三章 勞動(dòng)合同管理
第四條勞動(dòng)合同簽訂
(一)新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個(gè)月內(nèi)完成勞動(dòng)合同簽訂,。
(二)勞動(dòng)合同以書面形式訂立,。
(三)勞動(dòng)合同必須由公司法定代表人親自簽章,并加蓋公司公章后生效。
(四)勞務(wù)派遣人員勞動(dòng)合同由勞務(wù)派遣單位負(fù)責(zé)簽訂,。
第五條勞動(dòng)合同的期限
(一)一般員工,原則上簽訂3年期合同,。
(二)續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原勞動(dòng)合同期限相同,。
(三)符合無固定期限規(guī)定的,簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。
第六條勞動(dòng)合同續(xù)訂,、終止,、變更
(一)勞動(dòng)合同期限屆滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。
(二)合同期限屆滿后,未辦理終止勞動(dòng)手續(xù)仍存在勞動(dòng)關(guān)系,由乙方提出要求,可續(xù)訂勞動(dòng)合同,。
(三)因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的,經(jīng)雙方協(xié)議一致確認(rèn)后,可變更勞動(dòng)合同相應(yīng)條款。
(四)勞動(dòng)合同屆滿或合同中約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)的,可終止勞動(dòng)合同,。
第七條有以下情形之一的,公司隨時(shí)可解除合同:
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的;
(五)乙方采取欺詐手段,使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;
(六)被依法追究刑事責(zé)任的,。
第八條有以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工本人,解除本合同:
(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(三)因客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的`。
第九條有以下情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:
(一)員工患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;
(二)患病或非因工負(fù)傷,、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
(三)女員工在孕期,、產(chǎn)期,、哺乳期內(nèi)的;
(四)連續(xù)工作以上,且距法定退休年齡不滿5年的;
(五)復(fù)員,、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的;
(六)建設(shè)征地農(nóng)轉(zhuǎn)非工人員初次參加工作未滿3年的;
(七)義務(wù)服兵役期間的;
(八)集體協(xié)商的職工代表在勞動(dòng)合同期內(nèi)自擔(dān)任代表之日起5年以內(nèi)的,。
第十條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償規(guī)定
(一)員工在合同期限內(nèi)被提前解除勞動(dòng)合同或自主提出解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,按合同書中有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。
(二)雙方違反勞動(dòng)合同規(guī)定給對(duì)方造成重大損失的,應(yīng)按損失程度給對(duì)方賠償。
第十一條公司與員工因勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過協(xié)商解決,、申請(qǐng)調(diào)解,、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第四章 附則
第十二條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂,。
第十三條本制度未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第十四條本制度自印發(fā)之日起施行,。
員工勞動(dòng)合同管理制度篇三
第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,,特制定本辦法。
第二條凡以公司名義簽訂的合同,,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,,并向公關(guān)法務(wù)部備案。
第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,,負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記,、資料的收集、保管等工作,。
第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查,協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查,。
第五條合同臺(tái)賬采用表格式,,一份合同填寫一張表格,建立一份檔案,。
第六條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)合同名稱,;
(二)合同主體;
(四)合同履行情況(有無違約,、爭(zhēng)議,、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間);
(五)合同所附資料,;
(六)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容,。
第七條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:
1、合同正本或副本,;
2,、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;
3,、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明,;
4、補(bǔ)充合同,、會(huì)議紀(jì)要,、往來函電;
5,、有關(guān)的重要資料,。
第八條合同臺(tái)帳管理人員,,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,發(fā)現(xiàn)程序不符,、內(nèi)容有誤或資料不全等問題時(shí),,應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,以保證合同的簽訂和履行合法有效,。
第九條使用或借用合同臺(tái)帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),,使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換,;辦理結(jié)束后,,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,。
第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋,自頒布之日起執(zhí)行,。
檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,,提高合同管理水平,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化,特制定本制度,。
一,、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的.各種協(xié)議、合同文本(不包含勞動(dòng)合同),。
二,、合同檔案管理原則
1、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理,,以確保檔案的完整,、完全和有效利用。
2,、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,、協(xié)調(diào)、組織,、整理,、保管公司所有合同文檔,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作,。
3,、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議,、文件的部門,為合同承辦部門,,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。
三,、合同文檔的管理辦法
1,、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。
2,、合同編號(hào)規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年,、月份(六位)-順序號(hào)(三位)。示例:tgb-201102-001(推廣部20xx年2月份第1號(hào)合同)
3,、合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會(huì)簽相結(jié)合的制度,,承辦部門對(duì)合同訂立、履行全過程負(fù)全部責(zé)任,。承辦部門主管為第一責(zé)任人,,承辦人為直接責(zé)任人??偨?jīng)辦和審查會(huì)簽部門對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
4,、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立,、履行、變更,、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察,、審計(jì)。
5,、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約,,作出承諾,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件,。
6,、合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬,實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制,,合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管,,承辦部門只留存影印件。
7,、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次,,如有遺失、損毀,要查明原因,,及時(shí)處理,,并追究相關(guān)人員責(zé)任;對(duì)超過兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,,由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案,。
8、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,,要以原始記錄為依據(jù),,編制合同統(tǒng)計(jì)清單,以有效開展合同文檔的查詢,、利用工作,。
9、各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔,,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,,方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),,以影印件借出。合同原件無特殊情況不得外借,。
10,、合同文檔的保存條件有防火、防潮,、防有害生物等措施,,以確保合同文檔的安全。
11,、借閱人不得涂改,、偽造、撕毀合同檔案材料,,違者視情節(jié)予以處罰,。
12、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開,,違者視情節(jié)予以處罰。
13,、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間,,并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款。
四,、合同文檔的移交
1,、各部門在正式簽署合同后,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。
2,、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全,、完整,必須層次分明,,符合其形成規(guī)律,。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變,。
3,、合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn),。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù),。
寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司
員工勞動(dòng)合同管理制度篇四
企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來建立。
企業(yè)人事檔案的作用大概有:
1,、考證職工身份,、資歷,
2,、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛,,
3、記載職工工作業(yè)績(jī),,
4,、確定職工工資待遇等。
對(duì)考證職工身份,、資歷需留存身份證,、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等復(fù)印件,。注意法律規(guī)定不得扣留原件,,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰。對(duì)預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書面申明,,簽訂的勞動(dòng)合同原件,,續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝,、證件,、辦公用品、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),,證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件)等,。對(duì)記載職工工作業(yè)績(jī)需留存單位的獎(jiǎng)懲情況,年度的.總結(jié)和各部門的鑒定,,重大業(yè)績(jī)和過失的書面情況,。對(duì)確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等,。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,,又與人事檔案不同,。
勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作,并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合,。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬以能夠檢索的表格為主要形式,,內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定,主要有:
2,、簽訂勞動(dòng)合同基本情況(簽訂時(shí)間,、期限、終止時(shí)間,、勞動(dòng)合同的特殊約定條款),;
3、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況(參保種類,、開始時(shí)間,、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶號(hào)碼等)
5,、休息休假和加班情況(職工請(qǐng)假,、加班天數(shù))
6、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等,。
員工勞動(dòng)合同管理制度篇五
a、平等自愿和協(xié)商一致,。要求勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須公正,、誠(chéng)實(shí)、信用,。
b,、遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策,。
c,、以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù),。
d,、雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動(dòng)合同簽訂后,,雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照?qǐng)?zhí)行,,任何一方違約,都將按規(guī)定追究違約責(zé)任,。
e,、以酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心。
a、原在冊(cè)的固定制員工,、勞動(dòng)合同制員工等以及新進(jìn)酒店的人員(包括新招收的大,、中專、高中,、技職校畢業(yè)生,、調(diào)入人員、初次安置的軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,、復(fù)退軍人等)均實(shí)行勞動(dòng)合同制,。
b、酒店的法人代表或委托人,,代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同,。
c、勞動(dòng)合同期限分為有固定期限,、無固定期限和完成一定的工作為期限三種,。其中有固定期限的勞動(dòng)合同是指簽訂一年以上有期限地勞動(dòng)合同;無固定期限的勞動(dòng)合同是指在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確止期,;完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的,。
d、新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規(guī)定,,確定試用期,,試用期最長(zhǎng)不得超過六個(gè)月。
e,、勞動(dòng)合同的變更,、續(xù)訂、終止和解除,,均應(yīng)按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定辦理,。
a、由酒店支付培訓(xùn)費(fèi),、分房補(bǔ)貼費(fèi),,分配住房或受過酒店業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)的員工,因個(gè)人原因解除勞動(dòng)合同離店的,,必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)賠償酒店的損失,。違反勞動(dòng)合同,已經(jīng)給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的均應(yīng)根據(jù)損失情況和責(zé)任大小,,承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)賠償,。
b、員工因各種原因被酒店解除勞動(dòng)合同的,,其中符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,,酒店應(yīng)按規(guī)定支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。
員工勞動(dòng)合同管理制度篇六
第一條為規(guī)范訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,維護(hù)勞動(dòng)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,,《杭州市勞動(dòng)合同條例》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,,特修訂本制度,。
第二條勞動(dòng)合同是公司與公司職工確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,。
建立勞動(dòng)關(guān)系必須訂立勞動(dòng)合同,。
第三條本制度適用范圍:公司所有職工勞動(dòng)合同的管理,其中有獨(dú)立法人資格單位職工的勞動(dòng)合同一旦變更,,不再適用本管理制度,。
第四條本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度是勞動(dòng)合同的組成部分。其中職工崗位說明書,,安全生產(chǎn)責(zé)任制,,《公司職工獎(jiǎng)懲制度》等制約雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。
第五條本公司勞動(dòng)合同的管理主要由人力資源部和各基層單位的勞動(dòng)人事管理部門負(fù)責(zé),。
第六條人力資源部職責(zé):
二,、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公司屬各單位職工勞動(dòng)合同的簽訂,續(xù)訂,,變更,,終止和解除等對(duì)外業(yè)務(wù);
三,、對(duì)各基層單位勞動(dòng)人事管理部門執(zhí)行本制度的情況進(jìn)行指導(dǎo),,監(jiān)督檢查。
第七條各基層單位勞動(dòng)人事管理部門職責(zé):
一,、負(fù)責(zé)本單位所有人員勞動(dòng)合同的管理,提出勞動(dòng)合同的簽訂,,續(xù)訂,,變更,終止和解除等意見,,并準(zhǔn)備好相關(guān)資料上報(bào)人力資源部,。
二、建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳,,對(duì)本單位職工的基本情況,,實(shí)際工作年限,勞動(dòng)合同期限,,勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,,并記錄職工履行勞動(dòng)合同情況,,主要是其個(gè)人工資,休假,,保險(xiǎn)福利,,加班及獎(jiǎng)懲等有關(guān)資料。
三,、落實(shí)勞動(dòng)合同管理工作的責(zé)任制,。指定專職或兼職人員,負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同的日常管理工作,。
第八條公司各級(jí)工會(huì)指導(dǎo),,幫助職工和公司訂立勞動(dòng)合同,并對(duì)雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的情況依法進(jìn)行監(jiān)督,。
第二章勞動(dòng)合同的訂立
第九條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立,。
訂立勞動(dòng)合同時(shí),公司應(yīng)向職工說明本公司情況,,崗位用人要求和崗位職業(yè)危害,。為訂立勞動(dòng)合同,職工可向市勞動(dòng)保障行政部門咨詢或向公司工會(huì)尋求幫助,。
第十條公司應(yīng)當(dāng)與職工自確定錄用關(guān)系后十五日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,,并在簽訂勞動(dòng)合同后三十日內(nèi)到市勞動(dòng)保障行政部門辦理錄用備案,社會(huì)保險(xiǎn)登記等手續(xù),。
第十一條勞動(dòng)合同的期限:由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)的需要,,根據(jù)本人的情況和意愿,在平等,,自愿,,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定。公司勞動(dòng)合同期限分為有固定期限,,無固定期限和以完成一定的工作為期限三種,。本公司有固定期限的勞動(dòng)合同期限分別為一年,三年,,五年三種,。
第十二條勞動(dòng)合同約定試用期的,試用期包括在勞動(dòng)合同期限之內(nèi),。勞動(dòng)合同期限不滿六個(gè)月的,,試用期不得超過十五日;勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以上不滿一年的,,試用期不得超過一個(gè)月,;勞動(dòng)合同期限在一年以上不滿二年的,試用期不得超過三個(gè)月,;勞動(dòng)合同期限在二年以上的,,可以約定超過三個(gè)月的試用期,,但最長(zhǎng)不得超過六個(gè)月。大,,中專院校畢業(yè)生的試用期為三個(gè)月,,見習(xí)期實(shí)行半年。
第十三條簽訂勞動(dòng)合同期限的條件:
一,、下列人員簽訂一年期限勞動(dòng)合同:1,、非管理崗位一般職工;2,、自愿要求簽訂一年期限勞動(dòng)合同的管理人員,;3、公司根據(jù)工作需要認(rèn)為有必要簽訂一年勞動(dòng)合同的職工,。
二,、下列人員簽訂三年期限勞動(dòng)合同:1、非管理崗位技術(shù)或操作骨干,;2,、管理崗位一般職工;3,、可與公司簽訂五年或無固定期限勞動(dòng)合同的,,而職工本人自愿要求簽訂三年勞動(dòng)合同的;4,、新招聘的大專,,中專,技校畢業(yè)生,;5,、公司根據(jù)工作需要認(rèn)為有必要簽訂三年勞動(dòng)合同的職工。
三,、下列人員簽訂五年期限勞動(dòng)合同:1,、任部門副科長(zhǎng)(主任)以上職務(wù)或具有高級(jí),中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱,,資格的職工,;2、公司出資培訓(xùn)取得各種專業(yè)技術(shù)職稱,,資格的職工;3,、公司出資脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一年(含)以上的職工,;4、新招聘的研究生,,本科畢業(yè)生,;5,、獲公司級(jí)以上(含公司)先進(jìn)工作者,優(yōu)秀黨員,,優(yōu)秀干部,,公司優(yōu)秀員工榮譽(yù)稱號(hào)的職工;6,、公司根據(jù)工作需要認(rèn)為有必要簽訂五年勞動(dòng)合同的職工,。
四、下列人員可簽訂無固定期限勞動(dòng)合同:1,、職工連續(xù)工齡十年以上(含十年),,且距法定退休年齡十年以內(nèi)的,和公司初次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),,職工提出簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的,,公司應(yīng)當(dāng)簽訂無固定期限勞動(dòng)合同;2,、轉(zhuǎn)業(yè)軍人經(jīng)組織分配到公司工作的,,本人要求簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,公司應(yīng)與之簽訂無固定期限勞動(dòng)合同,;3,、職工在公司連續(xù)工作滿十年(含十年),當(dāng)事人雙方協(xié)商一致同意簽訂無固定期限勞動(dòng)合同的,;4,、公司根據(jù)工作需要認(rèn)為應(yīng)訂立無固定期限勞動(dòng)合同的。
第十四條凡職工不愿與公司簽訂勞動(dòng)合同的,,公司則不予錄用,。
第十五條凡公司出資培訓(xùn),出國(guó)進(jìn)修人員按規(guī)定公司與其簽訂的服務(wù)合同或其他協(xié)議,,只要未到期限,,仍然有效。公司與其簽訂的勞動(dòng)合同期限不得短于簽訂的服務(wù)合同或其他協(xié)議規(guī)定應(yīng)履行的期限,。
第十六條已簽訂勞動(dòng)合同的職工,,按平等競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用原則,,繼續(xù)實(shí)行崗位聘用,。
第十七條對(duì)未被聘用上崗的職工可經(jīng)培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗,或作待崗,,停薪留職,,協(xié)商解除或終止勞動(dòng)合同等辦法辦理。
第十八條依法訂立的勞動(dòng)合同具有法律約束力,。當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù),,任何一方不得擅自變更勞動(dòng)合同,。職工改名,公司的名稱,,法定代表人(負(fù)責(zé)人)變更,,不影響勞動(dòng)合同的效力。
為避免出現(xiàn)無效勞動(dòng)合同,,雙方當(dāng)事人簽訂的勞動(dòng)合同由公司向所在地勞動(dòng)部門予以鑒證,。
第三章勞動(dòng)合同的續(xù)訂,終止,,變更和解除
第十九條勞動(dòng)合同期滿,,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同,。公司在勞動(dòng)合同期滿前十日內(nèi)與職工辦妥續(xù)訂手續(xù),。
續(xù)訂勞動(dòng)合同,如果工作崗位未發(fā)生變化,,不得約定試用期,。
第二十條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
二,、職工退休或者退職,;
三、職工死亡,,宣告死亡或者宣告失蹤,;
四、出現(xiàn)其他法定的終止條件,。
第二十一條有下列情形之一,,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動(dòng)合同內(nèi)容:
一,、簽訂勞動(dòng)合同依據(jù)的法律,,法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化的;
二,、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,,致使勞動(dòng)合同無法履行的(如公司下屬單位分立或改制,工作崗位消失等),。
三,、經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),本公司的工作任務(wù)和經(jīng)營(yíng)方向發(fā)生重大變化的,。
勞動(dòng)合同變更后,,未變更的部分仍然有效。變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采取書面形式。
第二十二條職工有下列情形之一的,,由所在部門上報(bào)《提前解除勞動(dòng)合同意見書》,經(jīng)人力資源部審核,,公司工會(huì)提出意見,,總經(jīng)理審批同意,解除勞動(dòng)合同:
一,、在試用期間被證明不符合錄用條件的,;
二、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的,;
三,、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,,對(duì)本單位利益造成重大損失的,;
四、被依法追究刑事責(zé)任的,。
第二十三條有下列情形之一的,,除第二十二條規(guī)定的程序外,還應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式(《提前解除勞動(dòng)合同通知書》)通知職工本人:
二,、職工不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作,,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,;
三,、勞動(dòng)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的,。
第三項(xiàng)所指的客觀情況發(fā)生重大變化,是指遇不可抗力或者公司跨地區(qū)遷移,,兼并,,分立,合資,,轉(zhuǎn)(改)制,,轉(zhuǎn)產(chǎn),進(jìn)行重大技術(shù)改造等致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn),,工作崗位消失,。
公司單方面解除勞動(dòng)合同時(shí),事先將理由通知公司工會(huì),,工會(huì)認(rèn)為企業(yè)違反法律,,法規(guī)和有關(guān)合同,要求重新研究處理的,公司應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見,,并將處理結(jié)果書面通知工會(huì),。
第二十四條公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難確需裁減人員的,提前三十日向工會(huì)或者全體職工說明情況,,聽取意見,,書面向勞動(dòng)保障行政部門報(bào)告后,方可裁減人員,,與職工解除勞動(dòng)合同,。
公司從裁減人員之日起,六個(gè)月內(nèi)需新招人員的,,優(yōu)先錄用本單位被裁減的人員,。
第二十五條職工有下列情形之一的,公司不得依據(jù)本制度第二十三條,,第二十四條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:
一,、患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;
二,、患病或負(fù)傷,,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;
三,、女職工在孕期,,產(chǎn)期,哺乳期內(nèi)的,;
四,、工會(huì)主席,副主席和工會(huì)委員任期未滿的,。
五,、法律,法規(guī)規(guī)定的其他情形,。
第二十六條有下列情形之一的,,職工可以填寫《職工提前解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)書》,隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)合同:
一,、經(jīng)公司同意,,自費(fèi)考入中等專業(yè)以上學(xué)校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的;
二,、在試用期內(nèi)的,;
三、公司未按照勞動(dòng)合同的約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的,;
四,、拒不支付職工延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的,;
五、低于杭州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)或者集體合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)支付職工工資的,;
六,、單位未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;
七,、法律,,法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第二十七條除本制度第二十六條規(guī)定的情形外,,職工解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日填寫《職工提前解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)書》,以書面形式通知公司,。
第二十八條應(yīng)當(dāng)訂立或續(xù)訂而未訂立或續(xù)訂勞動(dòng)合同而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的,,職工可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系;公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系的,,應(yīng)當(dāng)提前三十日通知職工并按照解除勞動(dòng)合同辦理有關(guān)手續(xù),。但職工具有本制度第二十五條規(guī)定情形之一的,公司不得終止勞動(dòng)關(guān)系,。
第二十九條終止或解除勞動(dòng)合同,,公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向職工出具書面證明,辦理有關(guān)手續(xù),,并在出具終止或解除勞動(dòng)合同證明之日起三十日內(nèi)將職工檔案轉(zhuǎn)出(手續(xù)不全者除外),。
第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
第三十條經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,由公司提出的,,或者按照本制度第二十三條第二項(xiàng)的規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,,依據(jù)"勞動(dòng)部關(guān)于印發(fā)《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》的通知"(勞動(dòng)部發(fā)1994年481號(hào)文件)和公司的有關(guān)規(guī)定精神,給予乙方適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。按照職工在本單位的工作年限,,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過十二個(gè)月,。
經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,,由職工提出的,不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。
第三十一條公司按照本制度第二十三條第一,,三項(xiàng),第二十四條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,,或者按照本制度第二十八條規(guī)定提出終止勞動(dòng)關(guān)系的,,應(yīng)當(dāng)按照職工在本單位的工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。
公司按照本制度第二十三條第一項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,,發(fā)給職工不低于六個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),;患重病及患絕癥的,按照國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)加發(fā)補(bǔ)助,。
職工按照本制度第二十六條第三,,四,五,,六項(xiàng)規(guī)定,,解除勞動(dòng)合同的,公司除支付職工勞動(dòng)報(bào)酬和依法補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)以外,,還按照職工在本單位的工作年限,,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
第三十二條終止勞動(dòng)關(guān)系的,,根據(jù)20xx年10月6日國(guó)務(wù)院319號(hào)令,,廢止《國(guó)營(yíng)企業(yè)實(shí)行勞動(dòng)合同制暫行規(guī)定》后,對(duì)勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽的職工生活補(bǔ)助費(fèi),,按職工在本企業(yè)工作年限(計(jì)算期限至20xx年10月6日止)計(jì)算,,每滿一年發(fā)給本人當(dāng)時(shí)一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)工資(崗位技能工資),最多不超過12個(gè)月,。對(duì)20xx年10月6日以后企業(yè)錄用的職工,,勞動(dòng)合同期滿終止時(shí),不再支付生活補(bǔ)助費(fèi),。
工本人實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算月平均工資,。
按照本制度第三十條,第三十一條計(jì)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),,職工月平均工資高于公司月平均工資三倍的,,按三倍計(jì)發(fā);按照本制度第三十一條規(guī)定計(jì)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),,職工月平均工資低于公司月平均工資的,,按公司月平均工資計(jì)發(fā),但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),。計(jì)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),,職工工作時(shí)間不滿一年的,按一年計(jì)發(fā),。
第五章職工在合同期內(nèi)的工資,,福利待遇
第三十四條職工在合同期內(nèi)享有按勞取酬的權(quán)利,接受培訓(xùn)和職業(yè)教育的權(quán)利,,參與公司民主管理的權(quán)利,,解除合同的權(quán)利,獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利,,國(guó)家法律規(guī)定的其他權(quán)利等,。
第三十五條公司對(duì)簽訂三年以上合同的職工,,在聘任,升級(jí),,培訓(xùn)等方面,,在同等條件下,給予優(yōu)先考慮,。
第三十六條職工在合同期內(nèi),,根據(jù)崗位勞動(dòng)和貢獻(xiàn)大小,享受相應(yīng)工資待遇,。
第三十七條職工在合同期內(nèi),,享有國(guó)家或公司規(guī)定的公休假,婚喪假,,探親假等假期,,各種公司規(guī)定的福利待遇和杭州市統(tǒng)一規(guī)定的養(yǎng)老,失業(yè),,醫(yī)療,生育,,工傷,,住房公積金等保險(xiǎn)福利待遇。
第三十八條合同期內(nèi)職工因工負(fù)傷,,醫(yī)療期間的待遇按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,。
第三十九條職工患病或非因工負(fù)傷,從停止工作治病休息
之日起,,根據(jù)國(guó)家規(guī)定按本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限確定醫(yī)療期,。醫(yī)療期按勞動(dòng)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
一,、職工非因工致殘和經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定患有難以治療的疾病,,醫(yī)療期滿,由公司醫(yī)務(wù)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動(dòng)能力的鑒定,。被鑒定為一至四級(jí)的,,應(yīng)當(dāng)退出勞動(dòng)崗位,解除勞動(dòng)關(guān)系,,并辦理退休或退職手續(xù),,享受退休或退職待遇。
二,、職工在醫(yī)療期內(nèi)應(yīng)繼續(xù)提交公司定點(diǎn)醫(yī)院的病休證明,。
三、職工因故自傷,,打架斗毆,,參與違法活動(dòng),,違反公司有關(guān)規(guī)定而致傷,致殘者,,其醫(yī)療費(fèi)用全部自負(fù),。
四、職工在醫(yī)療期內(nèi)的待遇按國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
第六章職工違約的責(zé)任
第四十條因職工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,,根據(jù)后果和責(zé)任大小進(jìn)行賠償。在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢或因其他問題正在被審查期間,,不解除勞動(dòng)合同,。
第四十一條由公司出資培訓(xùn)或申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的職工,在勞動(dòng)合同期未滿因個(gè)人原因提出解除勞動(dòng)合同時(shí),,須繳納培訓(xùn)費(fèi)(每年遞減20%),。
第四十二條勞動(dòng)合同期未滿,因個(gè)人原因提出解除勞動(dòng)合同的,,須向公司繳納違約金,。計(jì)算辦法是:以合同終止日期為限,每提前一年,研究生須繳納1200元,本科生1000元,??粕?00元,中專生600元,其他500元,。
第七章勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解和仲裁
第四十三條公司成立由行政部門代表,工會(huì)代表,職工代表組成的勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì),行使勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解職能。具體按杭州市總工會(huì),杭州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局有關(guān)文件辦理,。
第四十四條因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議,當(dāng)事人可以向本公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解,也可以直接向所在地區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng),。
第八章附則
第四十五條本制度若與國(guó)家和杭州市有關(guān)法規(guī)相抵觸時(shí),按有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。
第四十六條附表:《提前解除勞動(dòng)合同意見書》,《提前解除勞動(dòng)合同通知書》,《職工提前解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)書》,。
第四十七條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,。
員工勞動(dòng)合同管理制度篇七
一、總 則
第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,保護(hù)勞動(dòng)者和公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和一九九五年《大連市人民政府2號(hào)令》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度,。如《大連市人民政府2號(hào)令》與各地政府有關(guān)規(guī)定內(nèi)容相沖突,按當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行,。
第二條 集團(tuán)人力資源部是勞動(dòng)合同管理的主管部門,與各公司辦公室共同負(fù)責(zé)企業(yè)與員工勞動(dòng)合同的管理,并對(duì)勞動(dòng)合同的訂立、履行,、變更,、解除等過程進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),。
第三條 勞動(dòng)合同是員工與企業(yè)之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的法律契約,。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。
第四條 訂立和變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵守平等自愿,、協(xié)商一致的原則,不得違反國(guó)家法律,、法規(guī)的規(guī)定,。
二,、勞動(dòng)合同的訂立
第五條 公司應(yīng)最遲在員工正式上崗之日(不含崗前培訓(xùn))起十五日內(nèi),與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同,。
第六條 勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立,、并具備以下條款:
(一) 勞動(dòng)合同期限
(二) 工作內(nèi)容
(三) 勞動(dòng)報(bào)酬及保險(xiǎn)福利待遇
(四) 作息時(shí)間、休息,、休假
(五) 勞動(dòng)紀(jì)律
(六) 勞動(dòng)合同終止的條件
(七) 違反勞動(dòng)合同的責(zé)任
第七條 勞動(dòng)合同除應(yīng)具備第六條規(guī)定的條款外,合同雙方還應(yīng)協(xié)商約定保守商業(yè)秘密,試用期限等其它內(nèi)容,。
第八條 勞動(dòng)合同期限由集團(tuán)與員工協(xié)商確定。
第九條 勞動(dòng)合同由集團(tuán)法定代表人或其委托的代理人與勞動(dòng)者簽字蓋章后,按規(guī)定報(bào)勞動(dòng)行政管理部門鑒證,。
勞動(dòng)合同一式兩份,企業(yè)和員工各持一份,。
三、合同的續(xù)訂,、變更,、解除和終止
第十條 集團(tuán)及各直屬公司因經(jīng)營(yíng)需要需續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂手續(xù)。
第十一條 在下列情況下,可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,。
(一) 經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商同意的,。
(二) 企業(yè)因轉(zhuǎn)營(yíng)、調(diào)整勞動(dòng)組織的,。
(三) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的法律,、法規(guī)、規(guī)章,、政策已經(jīng)變化的,。
(四) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難、被兼并,、資金重組等情況)的,。
第十二條 勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除,。
第十三條 員工有下列情況之一的,集團(tuán)及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動(dòng)合同,。
(一) 在試用期間被證明不符合錄用條件的。
(二) 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的,。
(三) 嚴(yán)重失職,、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的,。
(四) 被依法追究刑事責(zé)任的,。
第十四條 有下列情況之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人。
(一) 員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由集團(tuán)或各直屬公司另行安排的工作的,。
(二) 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的,。
(三) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商,不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
第十五條 企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重困難,符合國(guó)家規(guī)定的裁員條件確需裁減人員的,提前三十日向工會(huì)及員工說明情況,聽取員工意見,經(jīng)向勞動(dòng)行政辦公室門報(bào)告后,可以裁減人員,。
第十六條 員工有下列情況之一的,公司不得依據(jù)本規(guī)定第十四條,、第十五條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。
(一) 患職業(yè)病或者因工負(fù)傷,并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的,。
(二) 患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的,。
(三) 女員工在孕期,、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的,。
(四) 法律,、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
第十七條 有下列情形之一的,員工可隨時(shí)通知集團(tuán)解除勞動(dòng)合同,。
(一) 在試用期內(nèi)的,。
(二) 公司以暴力、威脅等非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的,。
(三) 公
司未按勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的,。
第十八條 勞動(dòng)合同期滿或者雙方約定的終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。
第十九條 勞動(dòng)合同的解除,、終止,。公司應(yīng)在合同期滿,或其它終止條件出現(xiàn)之日起七日內(nèi),向員工送達(dá)《解除、終止勞動(dòng)合同證明書》,由員工本人簽字,。
四,、醫(yī)療期限
第二十條 醫(yī)療期限指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息,不得解除勞動(dòng)合同的期限。
的為六個(gè)月,。
(二) 實(shí)際工作年限十年以上,在公司工作年限不滿五年的為六個(gè)月,五年以上不滿十年的為九個(gè)月,十年以上不滿十五年的為十二個(gè)月,十五年以上為二十四個(gè)月,。
第二十二條 醫(yī)療期為三個(gè)月的,按六個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,六個(gè)月的按十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,九個(gè)月的按十五個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,十二個(gè)月的按十八個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,十八個(gè)月的按二十四個(gè)月累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。二十四個(gè)月的按三十個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,。
第二十三條 員工在醫(yī)療期間內(nèi),其病假工資,、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十四條 勞動(dòng)者因病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿經(jīng)市級(jí)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)鑒定,完全喪失勞動(dòng)能力的,解除勞動(dòng)關(guān)系,::辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇,。醫(yī)療期未滿,但醫(yī)療終結(jié),經(jīng)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力的,如本人自愿,可以終止勞動(dòng)關(guān)系,辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇,。
五、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償
第二十五條 此處所稱經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,是指公司依據(jù)本規(guī)定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)給予員工的補(bǔ)償,。
第二十六條 公司按本規(guī)定第十二條,、第十四條、第十五條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的`,應(yīng)按員工在公司工作年限發(fā)給補(bǔ)償金,工作每滿一年(不滿一年按一年計(jì)算)發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資(指薪酬中的第一項(xiàng)基礎(chǔ)工資)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但最多不超過十二個(gè)月,。
第二十七條 公司按本規(guī)定第十四條(一)項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,除按第二十七條的規(guī)定發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,還應(yīng)按下列規(guī)定發(fā)給醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),。
(一) 患絕癥的,不低于十二個(gè)月的工資。
(二) 患重病的,不低于九個(gè)月的工資,。
(三) 患其它疾病的,不低于六個(gè)月的工資,。
第二十八條 發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療費(fèi)的月工資標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)事人前十二個(gè)月的月平均工資計(jì)算。
第二十九條 對(duì)員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金由集團(tuán)或各公司一次性發(fā)給,。
為確保勞動(dòng)合同管理工作規(guī)范,、有序地進(jìn)行,特制定本細(xì)則。
一.續(xù)簽合同程序
2、有關(guān)公司在確定續(xù)簽名單后,征求擬續(xù)簽人員意見;
10,、總經(jīng)理審批后,人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù),。對(duì)不予續(xù)簽人員,集團(tuán)人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》,并在《離職通知單》上簽注送達(dá)時(shí)間和本人署名,存入員工人事檔案,。
二,、續(xù)簽合同期限
各公司可根據(jù)集團(tuán)設(shè)定的下列續(xù)簽時(shí)限,結(jié)合本公司工作實(shí)際,在《續(xù)簽合同
審批單》上提出續(xù)簽合同時(shí)限的初步意見,人力資源部予以審核。對(duì)各公司不同的期限設(shè)定,人力資源部要及時(shí)通知有關(guān)公司,。
集團(tuán)設(shè)定的續(xù)簽合同時(shí)限參考如下:
; 1,、一般工作人員——1年
2、業(yè)務(wù)主管人員(含碩士學(xué)位以上員工)——2年
3,、管理人員:
4,、部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)——2年以上,10年以內(nèi)
為加強(qiáng)集團(tuán)勞動(dòng)管理,使其逐步走向程序化、規(guī)范化,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定,。
一,、解除勞動(dòng)合同程序
1、凡勞動(dòng)合同期限未滿,員工要求解除勞動(dòng)合同者,應(yīng)提前30天以書面形式向所在部門經(jīng)理提出申請(qǐng),由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理離開手續(xù),。::各公司總經(jīng)理助理級(jí)別以上管理人員及集團(tuán)各部門員工的辭職申請(qǐng)經(jīng)其公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理簽字同意后報(bào)集團(tuán)人力資源部,。人力資源部依據(jù)勞動(dòng)合同有關(guān)條款及實(shí)際情況提出意見報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)、總裁審批,。此申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn),即由人力資源部通知其本人或該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù),。
2、勞動(dòng)合同期限未滿,因嚴(yán)重違紀(jì),、違規(guī)及其他原因需解除勞動(dòng)合同者(包括辭退,、開除),各公司按集團(tuán)規(guī)定直接辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)??偨?jīng)理助理級(jí)別以上管理人員需解除勞動(dòng)合同的,先由人力資源部核準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo),、總裁審批。一經(jīng)批準(zhǔn),人力資源部即通知該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人到人力資源部辦理有關(guān)離職手續(xù),。
二,、終止勞動(dòng)合同程序
勞動(dòng)合同期滿,如不續(xù)簽,雙方勞動(dòng)關(guān)系既行解除,。
對(duì)公司不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員,由各公司在合同終止前30天通知其本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù),。
三、辦理手續(xù)方法
1,、勞動(dòng)人事關(guān)系在集團(tuán),終止或被解除合同的員工,必須在終止或解除勞動(dòng)合同之日起7日內(nèi)持集團(tuán)人力資源部簽發(fā)的終止,、解除合同證明書及《調(diào)(離)職人員移交查對(duì)單》、《離職人員面試表》到各部門辦理有關(guān)離職手續(xù),。
2,、員工須將各部門會(huì)簽的《查對(duì)單》返還人力資源部后,檔案在集團(tuán)管理的、由集團(tuán)人力資源部為其辦理人事工資調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),并出具《解除、終止勞動(dòng)合同證明書》,。
四,、有關(guān)規(guī)定
2、公司對(duì)簽發(fā)《調(diào)(離)職人員移交查對(duì)單》工作要指定專人,。簽發(fā)人員只有在該員工完成本公司所承擔(dān)的物品,、帳務(wù)清退工作后,方可在上面簽字。對(duì)于提前離職或有其他問題的離職員工,有關(guān)部門必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說明及處理意見的報(bào)告后,方可在《查對(duì)單》上簽字并需加以注明,。
3,、離職人員須按規(guī)定歸還集團(tuán)或各公司配備的工具及所有物品,參加過集團(tuán)或各公司專項(xiàng)培訓(xùn)的人員,還需繳納一定數(shù)額的違約賠償金、培訓(xùn)費(fèi)用后,人力資源部或各公司辦公室才能辦理調(diào)離集團(tuán)的各種手續(xù),。
4,、離職員工需在一個(gè)月內(nèi)將人事關(guān)系等相關(guān)手續(xù)調(diào)出集團(tuán)。逾期未辦理者,集團(tuán)將按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定把檔案送交人才交流中心,。
員工勞動(dòng)合同管理制度篇八
為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)勞動(dòng)合同簽訂及管理,,促進(jìn)勞動(dòng)合同依法履行,保障集團(tuán)及員工雙方的合法權(quán)益,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定,、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度,特制定本制度,。
2適用范圍
本制度適用于集團(tuán)各單位(公司)的勞動(dòng)合同管理,。
3文件換版說明
本制度為第一版。
4相關(guān)部門/人員職責(zé)
4.1人力資源部職責(zé)
4.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動(dòng)合同及相關(guān)制度的起草,、修訂,、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作,。
4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位(公司)勞動(dòng)合同的管理,,包括但不限于勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂,、變更,、終止和解除。
4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同的組織簽訂,。
4.1.4對(duì)集團(tuán)各單位勞動(dòng)合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn),。
4.2各用人單位第一負(fù)責(zé)人職責(zé)
4.2.1全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同的管理工作。
4.2.2全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同簽訂及管理工作運(yùn)行的規(guī)范性與有效性,。
4.2.3負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同續(xù)簽審批工作,。
4.3各單位勞動(dòng)合同管理人員職責(zé)
4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同管理工作。
4.3.2負(fù)責(zé)本單位人員勞動(dòng)合同簽訂的組織,、管理,、運(yùn)行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作,。
4.3.3負(fù)責(zé)對(duì)本單位員工的基本情況,、工作年限、勞動(dòng)合同期限,、勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,,并記錄員工履行勞動(dòng)合同情況。
4.3.4隨時(shí)對(duì)本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理,,及時(shí)做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作,。
4.3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動(dòng)合同執(zhí)行情況,對(duì)在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)糾正,,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)難以解決的問題,。
4.3.6負(fù)責(zé)向集團(tuán)勞動(dòng)合同管理部門匯報(bào)本單位勞動(dòng)合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù),。
4.3.7勞動(dòng)合同管理人員變動(dòng)時(shí),,需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好本單位勞動(dòng)合同管理交接工作,。
5勞動(dòng)合同的訂立
合各單位(公司)的實(shí)際情況制定,。
6勞動(dòng)合同條款設(shè)置
具體包括以下內(nèi)容:
(一)用人單位名稱、單位性質(zhì),、單位地址,、法定代表人、委托代理人,;
(二)勞動(dòng)者姓名,、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號(hào)碼;
(三)勞動(dòng)合同期限,;
(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn),;
(五)工作時(shí)間和休息休假;
(六)勞動(dòng)報(bào)酬,;
(七)社會(huì)保險(xiǎn),;
(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù),;
(九)法律,、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。
7勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
7.1新員工
勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
公司新錄用的員工,,主管級(jí)以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,,勞動(dòng)合同生效時(shí)間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進(jìn)行約定,。
7.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間
員工勞動(dòng)合同到期,,公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的,須提前一個(gè)月發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽意見征求通知書》(見附件3)。未按照公司指定時(shí)間,、指定地點(diǎn)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂的,,則視為員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,,原勞動(dòng)合同按期終止,。
8勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)
根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定:訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵循合法,、公平,、平等自愿、協(xié)商一致,、誠(chéng)實(shí)信用的原則,。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生,,避免因勞動(dòng)合同簽訂造成的勞動(dòng)糾紛,,要求各單位勞動(dòng)合同簽訂時(shí),在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行,,并要求指定地點(diǎn)有錄像監(jiān)控,,并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點(diǎn)簽訂的勞動(dòng)合同屬于無效勞動(dòng)合同,。
9勞動(dòng)合同的簽訂要求
9.1各單位(公司)的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對(duì)面現(xiàn)場(chǎng)簽訂,。不允許員工將勞動(dòng)合同帶回自行簽訂。
9.2員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須持本人身份證,,并由指定的公司代表對(duì)員工身份進(jìn)行核實(shí)后現(xiàn)場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同,。
9.3各單位在組織員工簽訂勞動(dòng)合同前,需組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)合同內(nèi)容及本制度規(guī)定,。
9.4勞動(dòng)者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習(xí),、身份證件檢驗(yàn)及勞動(dòng)合同簽訂的,屬于無效勞動(dòng)合同,。
10勞動(dòng)合同的填寫要求
勞動(dòng)合同上填寫的內(nèi)容要真實(shí),、準(zhǔn)確,用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體,,
具體填寫規(guī)范如下:
(1),、甲方資料:用人單位、通訊地址,、法定代表人根據(jù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫,。委托代理人:獨(dú)立法人單位第一負(fù)責(zé)人或公司指定代理人。
(2),、員工編碼:一卡通編號(hào),。
(3),、身份證號(hào)碼:如實(shí)填寫,如無身份證號(hào)碼,,可以填寫其他有效證件號(hào)碼,,但不可缺項(xiàng)。
(4),、家庭住址欄指現(xiàn)長(zhǎng)期居住地地址,,戶籍地址指戶籍所在地地址,以上兩項(xiàng)內(nèi)容填寫格式為:xx省xx市xx區(qū)(縣)xx鎮(zhèn)(鄉(xiāng),、街道)xx村(小區(qū)),。
(5)、勞動(dòng)合同類型與期限:有固定期限,、無固定期限兩種勞動(dòng)合同類型,,各崗位需按實(shí)際情況選擇其中一種。
(6),、根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,,試用期不得超過一個(gè)月;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,,試用期不得超過二個(gè)月,;三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月,。
同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期,,且試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。
(7),、工作內(nèi)容:根據(jù)公司員工工作內(nèi)容,,按照以下幾種類別填寫:
1、高級(jí)管理人員
2,、營(yíng)銷類
3,、生產(chǎn)類
4、生產(chǎn)輔助類
5,、后勤服務(wù)類
6,、行政人員
(8)、工作地點(diǎn):統(tǒng)一填寫為:工作崗位所在地,。
(9),、工作時(shí)間:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及員工工作崗位性質(zhì),按照以下幾種工時(shí)工作制填寫,。
1,、營(yíng)銷、高級(jí)管理人員執(zhí)行不定時(shí)工作制,;
2,、生產(chǎn)類,、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時(shí)制;
3,、行政人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,。
(10),、乙方發(fā)生符合勞動(dòng)合同變更書相關(guān)的條款時(shí)須簽訂勞動(dòng)合同變更書,。
(11)、簽訂勞動(dòng)合同時(shí),,先由勞動(dòng)者簽字摁手印,,然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章,最后由用人單位蓋章生效,。
11勞動(dòng)合同的審核流程
11.1各單位勞動(dòng)合同管理人員必須嚴(yán)格審核員工勞動(dòng)合同的填寫是否規(guī)范,,對(duì)于書寫潦草、填寫不規(guī)范的'勞動(dòng)合同不予接收,。
11.2集團(tuán)人力資源部審核集團(tuán)公司總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員的勞動(dòng)合同,,確認(rèn)無誤后蓋集團(tuán)公司公章及法定代表人印章。
11.3各中心,、部門(公司)勞動(dòng)合同管理人員審核本單位人員的勞動(dòng)合同并上報(bào)人力資源部,。
11.4集團(tuán)人力資源部對(duì)各單位勞動(dòng)合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核,對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合勞動(dòng)合同管理要求的重新簽訂,;審核通過的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章,。
合同的起止時(shí)間及合同期限三項(xiàng)內(nèi)容。
11.6集團(tuán)人力資源部勞動(dòng)合同管理員必須定期檢查集團(tuán)公司員工合同到期情況,,將各類人員的合同到期情況提前一個(gè)半月提供給各單位第一負(fù)責(zé)人,,由人力資源部門負(fù)責(zé)人與各用人部門負(fù)責(zé)人討論是否續(xù)簽,并將是否續(xù)簽合同通知提前一個(gè)月通知員工本人,,以便及時(shí)辦理合同續(xù)簽手續(xù),,避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。
12勞動(dòng)合同的存檔
勞動(dòng)合同簽訂一式三份,,勞動(dòng)合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份,,各單位勞動(dòng)合同管理人員保存一份,集團(tuán)人力資源部(公司)檔案管理部門保存一份,??偙O(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。
根據(jù)勞動(dòng)合同法的要求,,用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,,至少保存二年備查。
13考核細(xì)則
13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的,,對(duì)其單位負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元,。
13.2因公司勞動(dòng)合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動(dòng)合同管理人員審核不到位,,造成無效合同簽訂的,經(jīng)舉報(bào)或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動(dòng)糾紛的,,責(zé)令其重新簽訂,,并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。
13.3因各單位勞動(dòng)合同管理人員審核不到位,,發(fā)生勞動(dòng)糾紛等負(fù)面事件的,,對(duì)勞動(dòng)合同管理人員處以不低于300元的罰款,對(duì)單位第一負(fù)責(zé)人處以不低于500元的罰款,,并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào),。
13.4因各單位勞動(dòng)合同管理人員對(duì)勞動(dòng)合同文本保存不善或工作交接不到位,導(dǎo)致資料不完整及丟失的,,每有一例,,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款,并對(duì)其直接上級(jí)處以100元連帶處罰,。
14附則
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,,原與之沖突的勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。