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員工勞動(dòng)合同管理制度 勞動(dòng)合同管理制度(實(shí)用8篇)

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員工勞動(dòng)合同管理制度 勞動(dòng)合同管理制度(實(shí)用8篇)
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在人們?cè)絹?lái)越相信法律的社會(huì)中,,合同起到的作用越來(lái)越大,它可以保護(hù)民事法律關(guān)系,。相信很多朋友都對(duì)擬合同感到非??鄲腊伞O旅嫖揖徒o大家講一講優(yōu)秀的合同該怎么寫,,我們一起來(lái)了解一下吧,。

員工勞動(dòng)合同管理制度篇一

第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展,規(guī)范公司的經(jīng)營(yíng)行為,,減少和避免合同糾紛,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際,制定本辦法,。

第二條公司各部門及下屬分公司,、子公司與公司外各類法人、自然人,、其它組織進(jìn)行各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同,、協(xié)議、章程等均遵守本辦法,。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的管理,,不適用本辦法。

第三條合同管理是指合同從準(zhǔn)備,、談判,、簽署、生效,、履行,、變更、解除直到解決糾紛,、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過(guò)程中所進(jìn)行的一系列民商事法律行為,,包括:合同管理的部門及其職責(zé)、合同的簽署,、合同的審查,、合同的履行、違約情況的處理,、合同檔案的管理,。

第四條合同管理實(shí)施“依法管理、全程管理,、專人管理”的原則,。

第五條辦公室為本公司合同管理的主管部門,其主要職責(zé)是:

1,、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)公司合同的制定,,對(duì)合同進(jìn)行審核,,避免出現(xiàn)法律漏洞;

2、協(xié)助公司顧問(wèn)律師對(duì)合同進(jìn)行可行性分析,,并提出書面報(bào)告;

3,、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;

4,、對(duì)合同履行中出現(xiàn)的糾紛提出處理意見(jiàn),,并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

第六條合同承辦部門的職責(zé)

1、根據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂,、變更,、解除等事宜;

3、依法履行合同,,及時(shí)以書面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重問(wèn)題及其解決方案;

5,、負(fù)責(zé)本部門合同文本管理及歸檔移交工作。

第七條,、合同承辦人員的職責(zé)

1,、根據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更,、解除合同事宜;

3,、認(rèn)真履行生效合同,隨時(shí)檢查合同履行情況;

4,、及時(shí)向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題,。

第八條財(cái)務(wù)部門在合同管理中的職責(zé)

1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同,,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)結(jié)算,、報(bào)銷付款。

2,、對(duì)不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對(duì)外簽訂的合同,,財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并及時(shí)通知顧問(wèn)律師對(duì)合同的有效性進(jìn)行審查。

3,、我方先履行付款義務(wù),有預(yù)付款或分批付款的合同,,未見(jiàn)我方簽字,、蓋章的書面合同原件及合同管理部門的審查意見(jiàn),財(cái)務(wù)部門不予付款,。

4,、對(duì)方需先履行義務(wù),我方主要是付款義務(wù)的合同沒(méi)有充分證據(jù)表明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的,,財(cái)務(wù)部門不予付款,。

第九條下列人員有權(quán)代表公司簽訂合同:

1,、公司法定代表人;

2、公司法定代表人書面授權(quán)托的人,。

第十條各法人托人的具體帶來(lái)權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托書》中注明,。法人托人必須嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約,。

第十一條法人托人的主要職責(zé)

1,、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,,既不能違章越權(quán),,也不能消極推諉;

2、對(duì)所簽訂合同的合法性,、完整性和可行性負(fù)責(zé);

3,、所簽合同應(yīng)及時(shí)上報(bào);

4、認(rèn)真履行已生效的合同,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的及時(shí)上報(bào)并提出處理意見(jiàn);

5,、保管好本人所簽訂合同的一切資料,并及時(shí)上交歸檔,。

第十二條授權(quán)托書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改,,凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的,應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門繳銷授權(quán)托書;不繳銷證書者,,人事部門不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù),。

第十三條公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái),除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外,,均須簽訂書面合同;雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量,、交易額較,或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及容易引起糾紛的交易,,也應(yīng)簽訂書面合同,。

第十四條凡有國(guó)家或行業(yè)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用,,但在選用時(shí),,對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查,必要時(shí)可以進(jìn)行修改,。無(wú)示范文本的合同采用辦公室提示的示范文本,。

第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照規(guī)范文本,具體份數(shù)按實(shí)際情況確定,,但我方至少留存三份,,合同主管部門一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份,。

第十六條合同承辦人應(yīng)當(dāng)參加合同談判,,并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案,。

第十七條當(dāng)事人協(xié)商一致的'修改,、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào),、傳真,、圖表、會(huì)議紀(jì)要,、備忘錄等都是合同的組成部分,,應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。

第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)行,。合同審查包括專業(yè)部門審查,、財(cái)務(wù)審查和法律審查,由不同部門分別進(jìn)行,。

第十九條公司合同審批的常規(guī)流程:

1,、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門負(fù)責(zé)人;

2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,,并簽署意見(jiàn);

3,、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查,并簽署意見(jiàn);

4,、公司顧問(wèn)律師對(duì)合同的法律條款進(jìn)行審查,,并簽署意見(jiàn);

5、如該合同牽涉其他業(yè)務(wù)部門,,由辦公室分送該業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審查,,并簽署意見(jiàn);

6、由辦公室將以上意見(jiàn)匯總后報(bào)分管副總進(jìn)行審查,,決定批準(zhǔn)與否,。

第二十條、專業(yè)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容主要包括:

1,、合同的技術(shù)性(技術(shù)可行性分析、技術(shù)措施是否合理,、技術(shù)難題和風(fēng)險(xiǎn))

2,、合同的安全性(對(duì)公司的商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)是否采取保密措施、不得損害公司的商業(yè)信譽(yù)和其它利益)

3,、業(yè)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其它內(nèi)容,。

第二十一條,、財(cái)務(wù)審查內(nèi)容包括

1,、資金、資產(chǎn)的合法性(資金來(lái)源合法,,資產(chǎn)的所有權(quán)明確,、資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)齊備、.資金,、資產(chǎn)的用途及使用方式合法)

2,、價(jià)款、酬金和支付方式合法(價(jià)款,、酬金的數(shù)額符合市場(chǎng)價(jià)格,、價(jià)款、酬金的支付方式符合財(cái)務(wù)紀(jì)律,、與資金,、資產(chǎn)有關(guān)的其它事項(xiàng))

3、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制(合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)要求,。該指標(biāo)是經(jīng)國(guó)家電力公司批準(zhǔn)的考核指標(biāo)或者公司制定的預(yù)算指標(biāo),、合同的簽訂與履行在融資方面的要求應(yīng)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略中企業(yè)信用等級(jí)要求。合同貨款結(jié)算方式的合理選用)

4,、保函內(nèi)容的合理性及風(fēng)險(xiǎn)性;

5,、索賠條款的合理性;

6、資金財(cái)務(wù)部認(rèn)為需要審核的其它內(nèi)容,。

第二十二條法律審查應(yīng)當(dāng)由辦公室將合同文本及其相關(guān)材料交由公司顧問(wèn)律師進(jìn)行審查,。

第二十三條公司法定代表人根據(jù)各審核部門的審核意見(jiàn)決定是否簽約。決定簽約時(shí),,應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽字,,并加斧司法人印章。

第二十四條合同依法生效后,,既具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),。

第二十五條合同執(zhí)行部門應(yīng)負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督對(duì)方的履約情況,,保存好相關(guān)單據(jù)、信函,、會(huì)議紀(jì)要,、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等資料,。對(duì)于出現(xiàn)問(wèn)題的產(chǎn)品還要進(jìn)行保存,、拍照。

第二十六條合同執(zhí)行部門還應(yīng)按月填寫“對(duì)方合同執(zhí)行情況監(jiān)控說(shuō)明”,其中必須列明和驗(yàn)證對(duì)方各項(xiàng)履約行為和承諾(如質(zhì)量,、進(jìn)度等),,并將該說(shuō)明報(bào)辦公室備案。

第二十七條合同履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)對(duì)方履約能力及資信程度下降應(yīng)及時(shí)通知辦公室并向分管副總和匯報(bào),,及時(shí)想對(duì)方出具不安抗辯書,,維護(hù)公司合法權(quán)益。

第二十八條在合同履行過(guò)程中如遇法律規(guī)定或合同約定的變更解除事由,,可以變更或解除合同,。變更、解除合同的審批權(quán)限和程序與原合同訂立的審批權(quán)限和程序相同,。

第二十九條,、發(fā)生合同糾紛后,承辦部門應(yīng)首先及時(shí)與對(duì)方協(xié)商解決,。協(xié)商不成時(shí),,應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)以書面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和合同主管部門。

第三十條對(duì)于需要應(yīng)訴或起訴的案件,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,由辦公室協(xié)助公司顧問(wèn)律師進(jìn)行證據(jù)收集、談判,、參加調(diào)解和出庭,。

第三十一條合同文本必須至少一式四份,其中二份交給對(duì)方,,其余原件必須在合同簽訂之后三個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送辦公室和財(cái)務(wù)部,。合同簽訂部門、合同履行部門因工作需要使用原件時(shí),,向辦公室辦理暫借手續(xù),。

第三十二條合同的檔案管理是合同管理的基礎(chǔ)工作,辦公室應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立合同臺(tái)帳,、報(bào)表,,并按時(shí)填報(bào)。

第三十三條辦公室應(yīng)對(duì)公司內(nèi)所有合同文本以及與合同相關(guān)的往返法律文件進(jìn)行匯總,,并編號(hào)登記,,制作月度合同簽訂情況一覽表,映公司合同的簽訂以及由合同引起的訴訟情況,。

第三十四條合同簽訂部門的負(fù)責(zé)人對(duì)已生效的合同應(yīng)當(dāng)編號(hào)登記,,分類歸檔,并建立合同臺(tái)帳,。合同的統(tǒng)計(jì)報(bào)表實(shí)行季報(bào)制,,各部門于每季度第一個(gè)月前三個(gè)工作日內(nèi)填報(bào)上季度報(bào)表報(bào)送辦公室,。辦公室應(yīng)于每季度的前十個(gè)工作日內(nèi)匯總,并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),。

第三十五條合同簽訂后三個(gè)工作日內(nèi),,合同承辦部門應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同檔案的范圍包括:信譽(yù)調(diào)查報(bào)告,、意向接觸報(bào)告、合同文本草稿,、合同簽訂審批表及審批修改意見(jiàn),、法人授權(quán)托書、對(duì)方資質(zhì)證明文件,、各種審批管理表格,、合同談判記錄、合同正本及附件,、合同簽訂,、變更、解除過(guò)程中的信函,、電報(bào),、電話記錄、傳真資料,、票據(jù)憑證以及其他有關(guān)資料,、文件(合同簽訂后取得的資料,應(yīng)在取得資料后三個(gè)工作日內(nèi)歸檔),。

第三十六條合同履行完畢后,,合同承辦部門的應(yīng)于五個(gè)工作日內(nèi)將合同文本以及合同執(zhí)行期間所有的往來(lái)信件、變更協(xié)議,、收(付)款記錄,、請(qǐng)示報(bào)告等有關(guān)資料交辦公室歸檔。

第三十七條本制度有關(guān)條款若與國(guó)家法律,、法規(guī)和上級(jí)合同管理機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定相抵觸的,,從其規(guī)定。

第三十八條本制度由辦公室指定并負(fù)責(zé)解釋,。

員工勞動(dòng)合同管理制度篇二

第一條為了規(guī)范石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱hb公司或公司)的勞動(dòng)合同管理,指導(dǎo)勞動(dòng)合同的簽訂工作,根據(jù)中華人民共和國(guó)《勞動(dòng)法》及《勞動(dòng)合同法》,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度,。

第二章 組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)

第二條公司法定代表人負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同。

第三條綜合辦公室負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合同管理工作,主要辦理勞動(dòng)合同的訂立,、續(xù)訂,、變更、解除,、終止等手續(xù),。

第三章 勞動(dòng)合同管理

第四條勞動(dòng)合同簽訂

(一)新員工入職手續(xù)辦理完畢后一個(gè)月內(nèi)完成勞動(dòng)合同簽訂,。

(二)勞動(dòng)合同以書面形式訂立。

(三)勞動(dòng)合同必須由公司法定代表人親自簽章,并加蓋公司公章后生效,。

(四)勞務(wù)派遣人員勞動(dòng)合同由勞務(wù)派遣單位負(fù)責(zé)簽訂,。

第五條勞動(dòng)合同的期限

(一)一般員工,原則上簽訂3年期合同。

(二)續(xù)訂勞動(dòng)合同時(shí),原則上與原勞動(dòng)合同期限相同,。

(三)符合無(wú)固定期限規(guī)定的,簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,。

第六條勞動(dòng)合同續(xù)訂、終止,、變更

(一)勞動(dòng)合同期限屆滿,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可續(xù)訂勞動(dòng)合同,。

(二)合同期限屆滿后,未辦理終止勞動(dòng)手續(xù)仍存在勞動(dòng)關(guān)系,由乙方提出要求,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。

(三)因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或客觀原因發(fā)生變化的,經(jīng)雙方協(xié)議一致確認(rèn)后,可變更勞動(dòng)合同相應(yīng)條款,。

(四)勞動(dòng)合同屆滿或合同中約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn)的,可終止勞動(dòng)合同,。

第七條有以下情形之一的,公司隨時(shí)可解除合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(三)嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,對(duì)甲方利益造成重大損害的;

(五)乙方采取欺詐手段,使甲方在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的;

(六)被依法追究刑事責(zé)任的。

第八條有以下情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知員工本人,解除本合同:

(二)員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(三)因客觀情況發(fā)生重大變化,致使合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的`,。

第九條有以下情形之一的,公司不得解除勞動(dòng)合同:

(一)員工患職業(yè)病或者因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的;

(二)患病或非因工負(fù)傷,、在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;

(三)女員工在孕期、產(chǎn)期,、哺乳期內(nèi)的;

(四)連續(xù)工作以上,且距法定退休年齡不滿5年的;

(五)復(fù)員,、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人初次參加工作未滿3年的;

(六)建設(shè)征地農(nóng)轉(zhuǎn)非工人員初次參加工作未滿3年的;

(七)義務(wù)服兵役期間的;

(八)集體協(xié)商的職工代表在勞動(dòng)合同期內(nèi)自擔(dān)任代表之日起5年以內(nèi)的。

第十條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或賠償規(guī)定

(一)員工在合同期限內(nèi)被提前解除勞動(dòng)合同或自主提出解除勞動(dòng)合同,符合勞動(dòng)合同書中約定應(yīng)支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,按合同書中有關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,。

(二)雙方違反勞動(dòng)合同規(guī)定給對(duì)方造成重大損失的,應(yīng)按損失程度給對(duì)方賠償,。

第十一條公司與員工因勞動(dòng)權(quán)力和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭(zhēng)議的,依照勞動(dòng)法的規(guī)定,通過(guò)協(xié)商解決、申請(qǐng)調(diào)解,、仲裁直至提起訴訟方式解決,。

第四章 附則

第十二條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十三條本制度未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第十四條本制度自印發(fā)之日起施行,。

員工勞動(dòng)合同管理制度篇三

第一條為保證合同臺(tái)賬資料完整、統(tǒng)一,,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,,特制定本辦法。

第二條凡以公司名義簽訂的合同,,均應(yīng)由合同管理人員依照本辦法建立合同臺(tái)賬,,并向公關(guān)法務(wù)部備案。

第三條合同管理人員為簽訂合同的聯(lián)系人和法務(wù)聯(lián)絡(luò)員,,負(fù)責(zé)合同臺(tái)賬的登記,、資料的收集、保管等工作,。

第四條合同管理人員應(yīng)在合同簽訂生效后三日內(nèi)建立合同臺(tái)賬,,并對(duì)重大合同進(jìn)行備案審查,,協(xié)助法務(wù)部對(duì)合同管理的工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。

第五條合同臺(tái)賬采用表格式,,一份合同填寫一張表格,,建立一份檔案。

第六條合同臺(tái)帳應(yīng)包括以下內(nèi)容:

(一)合同名稱,;

(二)合同主體,;

(四)合同履行情況(有無(wú)違約、爭(zhēng)議,、訴訟等情況及合同履行完畢的時(shí)間),;

(五)合同所附資料;

(六)其他應(yīng)當(dāng)記載的重要內(nèi)容,。

第七條合同臺(tái)帳應(yīng)附以下資料:

1、合同正本或副本,;

2,、對(duì)方《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和資質(zhì)等級(jí)證明等資料的復(fù)印件;

3,、對(duì)方法定代表人身份證明和委托代理人授權(quán)委托書及代理人身份證明,;

4、補(bǔ)充合同,、會(huì)議紀(jì)要,、往來(lái)函電;

5,、有關(guān)的重要資料,。

第八條合同臺(tái)帳管理人員,有權(quán)對(duì)合同及所附資料進(jìn)行審查,,發(fā)現(xiàn)程序不符,、內(nèi)容有誤或資料不全等問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)要求合同簽訂人員采取措施予以糾正或補(bǔ)充資料,,以保證合同的簽訂和履行合法有效,。

第九條使用或借用合同臺(tái)帳資料,應(yīng)當(dāng)辦理使用或借用手續(xù),,使用人或借用人應(yīng)妥善保管合同資料,,不得損壞或遺失,更不得擅自涂改或更換,;辦理結(jié)束后,,應(yīng)及時(shí)將使用或借用的合同資料歸還合同臺(tái)帳管理人員。若違反前款規(guī)定給企業(yè)造成不良后果,,將追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,。

第十條本辦法由法務(wù)部制定并解釋,,自頒布之日起執(zhí)行。

檔案管理為進(jìn)一步規(guī)范合同文檔管理工作,,提高合同管理水平,,逐步實(shí)現(xiàn)公司合同管理工作的規(guī)范化、制度化,、科學(xué)化,,特制定本制度。

一,、本制度所指的合同檔案是公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)中形成的.各種協(xié)議,、合同文本(不包含勞動(dòng)合同)。

二,、合同檔案管理原則

1,、合同檔案實(shí)行公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理,以確保檔案的完整,、完全和有效利用,。

2、財(cái)務(wù)部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)籌,、協(xié)調(diào),、組織、整理,、保管公司所有合同文檔,,并負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各部門的合同管理工作。

3,、需以公司名義訂立各種履約性質(zhì)的協(xié)議,、文件的部門,為合同承辦部門,,承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項(xiàng)目需要指定承辦人,,試用期內(nèi)員工非經(jīng)總經(jīng)辦允許不得作承辦人。

三,、合同文檔的管理辦法

1,、合同文檔以部門名稱結(jié)合簽署日期年月份進(jìn)行分類編號(hào)。

2,、合同編號(hào)規(guī)則:承辦部門名稱首字母-合同簽署年,、月份(六位)-順序號(hào)(三位)。示例:tgb-201102-001(推廣部20xx年2月份第1號(hào)合同)

3,、合同管理實(shí)行承辦部門與相關(guān)部門審查會(huì)簽相結(jié)合的制度,,承辦部門對(duì)合同訂立、履行全過(guò)程負(fù)全部責(zé)任,。承辦部門主管為第一責(zé)任人,,承辦人為直接責(zé)任人,。總經(jīng)辦和審查會(huì)簽部門對(duì)應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見(jiàn)而未提出的,,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

4、各相關(guān)部門和總經(jīng)辦依其職能對(duì)合同訂立,、履行,、變更、解除全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)察,、審計(jì),。

5、公司內(nèi)各職能部門一律不得以個(gè)人名義對(duì)外發(fā)出要約,,作出承諾,,簽訂合同或具有履約性質(zhì)的書面文件。

6,、合同承辦部門和財(cái)務(wù)部應(yīng)分別建立合同臺(tái)賬,,實(shí)行履行跟蹤報(bào)告責(zé)任制,合同履行及原始資料必須由財(cái)務(wù)部保管,,承辦部門只留存影印件。

7,、保存的合同文檔每年清理核對(duì)一次,,如有遺失、損毀,,要查明原因,,及時(shí)處理,并追究相關(guān)人員責(zé)任,;對(duì)超過(guò)兩年以上(包含本數(shù))的已履行完畢的合同協(xié)議,,由財(cái)務(wù)部甄別并予以歸案。

8,、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)合同檔案的統(tǒng)計(jì)工作,,要以原始記錄為依據(jù),編制合同統(tǒng)計(jì)清單,,以有效開展合同文檔的查詢,、利用工作。

9,、各部門員工可在財(cái)務(wù)部查閱合同文檔,,確因工作需要須借出查閱,須進(jìn)行登記,,方可在財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)借閱手續(xù),,以影印件借出,。合同原件無(wú)特殊情況不得外借。

10,、合同文檔的保存條件有防火,、防潮、防有害生物等措施,,以確保合同文檔的安全,。

11、借閱人不得涂改,、偽造,、撕毀合同檔案材料,違者視情節(jié)予以處罰,。

12,、合同文檔的密級(jí)為機(jī)密,任何人不得擅自將合同對(duì)外公開,,違者視情節(jié)予以處罰,。

13、已簽署的合同應(yīng)明確支付方式及付款時(shí)間,,并交予財(cái)務(wù)部及時(shí)催款,。

四、合同文檔的移交

1,、各部門在正式簽署合同后,,須在一周內(nèi)將合同正本原件移交財(cái)務(wù)部存檔。

2,、移交的合同文檔必須注明合同編號(hào)并保證齊全,、完整,必須層次分明,,符合其形成規(guī)律,。倘若合同發(fā)生變更,則合同編號(hào)不予改變,。

3,、合同文檔移交時(shí),必須編制合同移交清單并當(dāng)面清點(diǎn),。以雙方簽字認(rèn)可后方可完成交接手續(xù),。

寧夏友廈建設(shè)集團(tuán)有限公司

員工勞動(dòng)合同管理制度篇四

企業(yè)的人事檔案主要要圍繞檔案的作用來(lái)建立。

企業(yè)人事檔案的作用大概有:

1,、考證職工身份,、資歷,

2、預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛,,

3,、記載職工工作業(yè)績(jī),

4,、確定職工工資待遇等,。

對(duì)考證職工身份、資歷需留存身份證,、學(xué)歷證,、職業(yè)資格證等復(fù)印件。注意法律規(guī)定不得扣留原件,,企業(yè)不留存身份證復(fù)印件會(huì)受到勞動(dòng)保障監(jiān)察的處罰,。對(duì)預(yù)防發(fā)生勞動(dòng)糾紛需留存失業(yè)證復(fù)印件或個(gè)人未與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系的書面申明,簽訂的勞動(dòng)合同原件,,續(xù)簽的勞動(dòng)合同原件,,領(lǐng)取單位發(fā)放的服裝、證件,、辦公用品,、重要設(shè)備等的簽收單據(jù),證明職工個(gè)人已經(jīng)知道單位內(nèi)部規(guī)章制度(尤其是涉及扣款)的證據(jù)(如簽字的內(nèi)部規(guī)章制度原件)等,。對(duì)記載職工工作業(yè)績(jī)需留存單位的獎(jiǎng)懲情況,,年度的.總結(jié)和各部門的鑒定,重大業(yè)績(jī)和過(guò)失的書面情況,。對(duì)確定職工工資待遇需留存每次調(diào)整工資的記載等,。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬是便于企業(yè)人事管理和便于勞動(dòng)保障行政機(jī)關(guān)監(jiān)管的資料匯編,他是人事檔案的組成部分,,又與人事檔案不同。

勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬要在完善的人事檔案基礎(chǔ)上制作,,并與人事檔案的記載內(nèi)容相符合,。勞動(dòng)關(guān)系臺(tái)賬以能夠檢索的表格為主要形式,內(nèi)容可以根據(jù)企業(yè)的具體情況擬定,,主要有:

2,、簽訂勞動(dòng)合同基本情況(簽訂時(shí)間、期限,、終止時(shí)間,、勞動(dòng)合同的特殊約定條款);

3,、職工參加社會(huì)保險(xiǎn)的情況(參保種類,、開始時(shí)間、繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、個(gè)人帳戶號(hào)碼等)

5,、休息休假和加班情況(職工請(qǐng)假,、加班天數(shù))

6、領(lǐng)取企業(yè)公用物品的情況等,。

員工勞動(dòng)合同管理制度篇五

a,、平等自愿和協(xié)商一致。要求勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須公正,、誠(chéng)實(shí),、信用。

b、遵守國(guó)家法律,、法規(guī)和政策,。

c、以書面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任,、權(quán)利和義務(wù)。

d,、雙方嚴(yán)格執(zhí)行,。勞動(dòng)合同簽訂后,雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照?qǐng)?zhí)行,,任何一方違約,,都將按規(guī)定追究違約責(zé)任。

e,、以酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心,。

a、原在冊(cè)的固定制員工,、勞動(dòng)合同制員工等以及新進(jìn)酒店的人員(包括新招收的大,、中專、高中,、技職校畢業(yè)生,、調(diào)入人員、初次安置的軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部,、復(fù)退軍人等)均實(shí)行勞動(dòng)合同制,。

b、酒店的法人代表或委托人,,代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同,。

c、勞動(dòng)合同期限分為有固定期限,、無(wú)固定期限和完成一定的工作為期限三種,。其中有固定期限的勞動(dòng)合同是指簽訂一年以上有期限地勞動(dòng)合同;無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同是指在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確止期;完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的,。

d,、新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規(guī)定,確定試用期,,試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月,。

e、勞動(dòng)合同的變更,、續(xù)訂,、終止和解除,均應(yīng)按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定辦理,。

a,、由酒店支付培訓(xùn)費(fèi)、分房補(bǔ)貼費(fèi),,分配住房或受過(guò)酒店業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)的員工,,因個(gè)人原因解除勞動(dòng)合同離店的,必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)賠償酒店的損失,。違反勞動(dòng)合同,,已經(jīng)給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的均應(yīng)根據(jù)損失情況和責(zé)任大小,承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)賠償,。

b,、員工因各種原因被酒店解除勞動(dòng)合同的,其中符合國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的,,酒店應(yīng)按規(guī)定支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,。

員工勞動(dòng)合同管理制度篇六

第一條為規(guī)范訂立和履行勞動(dòng)合同的行為,維護(hù)勞動(dòng)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》,,《杭州市勞動(dòng)合同條例》,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,,特修訂本制度,。

第二條勞動(dòng)合同是公司與公司職工確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,。

建立勞動(dòng)關(guān)系必須訂立勞動(dòng)合同,。

第三條本制度適用范圍:公司所有職工勞動(dòng)合同的管理,,其中有獨(dú)立法人資格單位職工的勞動(dòng)合同一旦變更,,不再適用本管理制度。

第四條本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度是勞動(dòng)合同的組成部分,。其中職工崗位說(shuō)明書,,安全生產(chǎn)責(zé)任制,《公司職工獎(jiǎng)懲制度》等制約雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守。

第五條本公司勞動(dòng)合同的管理主要由人力資源部和各基層單位的勞動(dòng)人事管理部門負(fù)責(zé),。

第六條人力資源部職責(zé):

二,、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公司屬各單位職工勞動(dòng)合同的簽訂,續(xù)訂,,變更,,終止和解除等對(duì)外業(yè)務(wù);

三,、對(duì)各基層單位勞動(dòng)人事管理部門執(zhí)行本制度的情況進(jìn)行指導(dǎo),,監(jiān)督檢查。

第七條各基層單位勞動(dòng)人事管理部門職責(zé):

一,、負(fù)責(zé)本單位所有人員勞動(dòng)合同的管理,,提出勞動(dòng)合同的簽訂,續(xù)訂,,變更,,終止和解除等意見(jiàn),并準(zhǔn)備好相關(guān)資料上報(bào)人力資源部,。

二,、建立勞動(dòng)合同管理臺(tái)帳,對(duì)本單位職工的基本情況,,實(shí)際工作年限,,勞動(dòng)合同期限,勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,,并記錄職工履行勞動(dòng)合同情況,,主要是其個(gè)人工資,休假,,保險(xiǎn)福利,,加班及獎(jiǎng)懲等有關(guān)資料。

三,、落實(shí)勞動(dòng)合同管理工作的責(zé)任制,。指定專職或兼職人員,負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同的日常管理工作,。

第八條公司各級(jí)工會(huì)指導(dǎo),,幫助職工和公司訂立勞動(dòng)合同,并對(duì)雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的情況依法進(jìn)行監(jiān)督,。

第二章勞動(dòng)合同的訂立

第九條勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立,。

訂立勞動(dòng)合同時(shí),公司應(yīng)向職工說(shuō)明本公司情況,,崗位用人要求和崗位職業(yè)危害,。為訂立勞動(dòng)合同,,職工可向市勞動(dòng)保障行政部門咨詢或向公司工會(huì)尋求幫助。

第十條公司應(yīng)當(dāng)與職工自確定錄用關(guān)系后十五日內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,,并在簽訂勞動(dòng)合同后三十日內(nèi)到市勞動(dòng)保障行政部門辦理錄用備案,,社會(huì)保險(xiǎn)登記等手續(xù)。

第十一條勞動(dòng)合同的期限:由公司根據(jù)工作崗位性質(zhì)的需要,,根據(jù)本人的情況和意愿,,在平等,自愿,,協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定,。公司勞動(dòng)合同期限分為有固定期限,無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限三種,。本公司有固定期限的勞動(dòng)合同期限分別為一年,,三年,五年三種,。

第十二條勞動(dòng)合同約定試用期的,,試用期包括在勞動(dòng)合同期限之內(nèi)。勞動(dòng)合同期限不滿六個(gè)月的,,試用期不得超過(guò)十五日,;勞動(dòng)合同期限在六個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月,;勞動(dòng)合同期限在一年以上不滿二年的,,試用期不得超過(guò)三個(gè)月;勞動(dòng)合同期限在二年以上的,,可以約定超過(guò)三個(gè)月的試用期,,但最長(zhǎng)不得超過(guò)六個(gè)月。大,,中專院校畢業(yè)生的試用期為三個(gè)月,,見(jiàn)習(xí)期實(shí)行半年。

第十三條簽訂勞動(dòng)合同期限的條件:

一,、下列人員簽訂一年期限勞動(dòng)合同:1,、非管理崗位一般職工;2,、自愿要求簽訂一年期限勞動(dòng)合同的管理人員,;3、公司根據(jù)工作需要認(rèn)為有必要簽訂一年勞動(dòng)合同的職工,。

二,、下列人員簽訂三年期限勞動(dòng)合同:1、非管理崗位技術(shù)或操作骨干,;2,、管理崗位一般職工;3,、可與公司簽訂五年或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,,而職工本人自愿要求簽訂三年勞動(dòng)合同的;4,、新招聘的大專,,中專,技校畢業(yè)生,;5,、公司根據(jù)工作需要認(rèn)為有必要簽訂三年勞動(dòng)合同的職工。

三,、下列人員簽訂五年期限勞動(dòng)合同:1,、任部門副科長(zhǎng)(主任)以上職務(wù)或具有高級(jí),中級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱,,資格的職工,;2、公司出資培訓(xùn)取得各種專業(yè)技術(shù)職稱,,資格的職工,;3、公司出資脫產(chǎn)學(xué)習(xí)一年(含)以上的職工,;4,、新招聘的研究生,本科畢業(yè)生,;5,、獲公司級(jí)以上(含公司)先進(jìn)工作者,優(yōu)秀黨員,,優(yōu)秀干部,,公司優(yōu)秀員工榮譽(yù)稱號(hào)的職工;6,、公司根據(jù)工作需要認(rèn)為有必要簽訂五年勞動(dòng)合同的職工,。

四、下列人員可簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同:1,、職工連續(xù)工齡十年以上(含十年),,且距法定退休年齡十年以內(nèi)的,和公司初次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),,職工提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,,公司應(yīng)當(dāng)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同;2,、轉(zhuǎn)業(yè)軍人經(jīng)組織分配到公司工作的,,本人要求簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,,公司應(yīng)與之簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同;3,、職工在公司連續(xù)工作滿十年(含十年),,當(dāng)事人雙方協(xié)商一致同意簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;4,、公司根據(jù)工作需要認(rèn)為應(yīng)訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的,。

第十四條凡職工不愿與公司簽訂勞動(dòng)合同的,公司則不予錄用,。

第十五條凡公司出資培訓(xùn),,出國(guó)進(jìn)修人員按規(guī)定公司與其簽訂的服務(wù)合同或其他協(xié)議,只要未到期限,,仍然有效,。公司與其簽訂的勞動(dòng)合同期限不得短于簽訂的服務(wù)合同或其他協(xié)議規(guī)定應(yīng)履行的期限。

第十六條已簽訂勞動(dòng)合同的職工,,按平等競(jìng)爭(zhēng),,擇優(yōu)錄用原則,繼續(xù)實(shí)行崗位聘用,。

第十七條對(duì)未被聘用上崗的職工可經(jīng)培訓(xùn)轉(zhuǎn)崗,,或作待崗,停薪留職,,協(xié)商解除或終止勞動(dòng)合同等辦法辦理,。

第十八條依法訂立的勞動(dòng)合同具有法律約束力。當(dāng)事人必須履行勞動(dòng)合同規(guī)定的義務(wù),,任何一方不得擅自變更勞動(dòng)合同,。職工改名,公司的名稱,,法定代表人(負(fù)責(zé)人)變更,,不影響勞動(dòng)合同的效力。

為避免出現(xiàn)無(wú)效勞動(dòng)合同,,雙方當(dāng)事人簽訂的勞動(dòng)合同由公司向所在地勞動(dòng)部門予以鑒證,。

第三章勞動(dòng)合同的續(xù)訂,終止,,變更和解除

第十九條勞動(dòng)合同期滿,,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同,。公司在勞動(dòng)合同期滿前十日內(nèi)與職工辦妥續(xù)訂手續(xù),。

續(xù)訂勞動(dòng)合同,如果工作崗位未發(fā)生變化,,不得約定試用期,。

第二十條有下列情形之一的,,勞動(dòng)合同終止:

二、職工退休或者退職,;

三,、職工死亡,宣告死亡或者宣告失蹤,;

四、出現(xiàn)其他法定的終止條件,。

第二十一條有下列情形之一,,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動(dòng)合同內(nèi)容:

一,、簽訂勞動(dòng)合同依據(jù)的法律,,法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化的;

二,、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的(如公司下屬單位分立或改制,工作崗位消失等),。

三,、經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),本公司的工作任務(wù)和經(jīng)營(yíng)方向發(fā)生重大變化的,。

勞動(dòng)合同變更后,,未變更的部分仍然有效。變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)采取書面形式,。

第二十二條職工有下列情形之一的,,由所在部門上報(bào)《提前解除勞動(dòng)合同意見(jiàn)書》,經(jīng)人力資源部審核,,公司工會(huì)提出意見(jiàn),,總經(jīng)理審批同意,解除勞動(dòng)合同:

一,、在試用期間被證明不符合錄用條件的,;

二、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的,;

三,、嚴(yán)重失職,營(yíng)私舞弊,,對(duì)本單位利益造成重大損失的,;

四、被依法追究刑事責(zé)任的,。

第二十三條有下列情形之一的,,除第二十二條規(guī)定的程序外,,還應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式(《提前解除勞動(dòng)合同通知書》)通知職工本人:

二、職工不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作,,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,,仍不能勝任工作的;

三,、勞動(dòng)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的,。

第三項(xiàng)所指的客觀情況發(fā)生重大變化,,是指遇不可抗力或者公司跨地區(qū)遷移,兼并,,分立,,合資,轉(zhuǎn)(改)制,,轉(zhuǎn)產(chǎn),,進(jìn)行重大技術(shù)改造等致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn),工作崗位消失,。

公司單方面解除勞動(dòng)合同時(shí),,事先將理由通知公司工會(huì),工會(huì)認(rèn)為企業(yè)違反法律,,法規(guī)和有關(guān)合同,,要求重新研究處理的,公司應(yīng)當(dāng)研究工會(huì)的意見(jiàn),,并將處理結(jié)果書面通知工會(huì),。

第二十四條公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間或者經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴(yán)重困難確需裁減人員的,提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況,,聽(tīng)取意見(jiàn),,書面向勞動(dòng)保障行政部門報(bào)告后,方可裁減人員,,與職工解除勞動(dòng)合同,。

公司從裁減人員之日起,六個(gè)月內(nèi)需新招人員的,,優(yōu)先錄用本單位被裁減的人員,。

第二十五條職工有下列情形之一的,公司不得依據(jù)本制度第二十三條,,第二十四條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同:

一,、患職業(yè)病或因工負(fù)傷并被確認(rèn)喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;

二、患病或負(fù)傷,,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的,;

三、女職工在孕期,,產(chǎn)期,,哺乳期內(nèi)的;

四,、工會(huì)主席,,副主席和工會(huì)委員任期未滿的。

五,、法律,,法規(guī)規(guī)定的其他情形。

第二十六條有下列情形之一的,,職工可以填寫《職工提前解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)書》,,隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)合同:

一,、經(jīng)公司同意,,自費(fèi)考入中等專業(yè)以上學(xué)校脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的;

二,、在試用期內(nèi)的,;

三、公司未按照勞動(dòng)合同的約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的,;

四,、拒不支付職工延長(zhǎng)工作時(shí)間工資報(bào)酬的;

五,、低于杭州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)或者集體合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)支付職工工資的,;

六、單位未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的,;

七,、法律,法規(guī)規(guī)定的其他情形,。

第二十七條除本制度第二十六條規(guī)定的情形外,,職工解除勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)提前三十日填寫《職工提前解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)書》,以書面形式通知公司,。

第二十八條應(yīng)當(dāng)訂立或續(xù)訂而未訂立或續(xù)訂勞動(dòng)合同而形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系的,,職工可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系;公司提出終止勞動(dòng)關(guān)系的,,應(yīng)當(dāng)提前三十日通知職工并按照解除勞動(dòng)合同辦理有關(guān)手續(xù),。但職工具有本制度第二十五條規(guī)定情形之一的,公司不得終止勞動(dòng)關(guān)系。

第二十九條終止或解除勞動(dòng)合同,,公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定向職工出具書面證明,,辦理有關(guān)手續(xù),并在出具終止或解除勞動(dòng)合同證明之日起三十日內(nèi)將職工檔案轉(zhuǎn)出(手續(xù)不全者除外),。

第四章經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

第三十條經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,,由公司提出的,或者按照本制度第二十三條第二項(xiàng)的規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,,依據(jù)"勞動(dòng)部關(guān)于印發(fā)《違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》的通知"(勞動(dòng)部發(fā)1994年481號(hào)文件)和公司的有關(guān)規(guī)定精神,,給予乙方適當(dāng)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。按照職工在本單位的工作年限,,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,,最多不超過(guò)十二個(gè)月。

經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同,,由職工提出的,,不發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

第三十一條公司按照本制度第二十三條第一,,三項(xiàng),,第二十四條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同,或者按照本制度第二十八條規(guī)定提出終止勞動(dòng)關(guān)系的,,應(yīng)當(dāng)按照職工在本單位的工作年限,,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

公司按照本制度第二十三條第一項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,,發(fā)給職工不低于六個(gè)月工資的醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),;患重病及患絕癥的,按照國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)加發(fā)補(bǔ)助,。

職工按照本制度第二十六條第三,,四,五,,六項(xiàng)規(guī)定,,解除勞動(dòng)合同的,公司除支付職工勞動(dòng)報(bào)酬和依法補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)以外,,還按照職工在本單位的工作年限,,每滿一年發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

第三十二條終止勞動(dòng)關(guān)系的,,根據(jù)20xx年10月6日國(guó)務(wù)院319號(hào)令,,廢止《國(guó)營(yíng)企業(yè)實(shí)行勞動(dòng)合同制暫行規(guī)定》后,對(duì)勞動(dòng)合同期滿不再續(xù)簽的職工生活補(bǔ)助費(fèi),,按職工在本企業(yè)工作年限(計(jì)算期限至20xx年10月6日止)計(jì)算,,每滿一年發(fā)給本人當(dāng)時(shí)一個(gè)月的標(biāo)準(zhǔn)工資(崗位技能工資),,最多不超過(guò)12個(gè)月。對(duì)20xx年10月6日以后企業(yè)錄用的職工,,勞動(dòng)合同期滿終止時(shí),,不再支付生活補(bǔ)助費(fèi)。

工本人實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算月平均工資,。

按照本制度第三十條,第三十一條計(jì)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),職工月平均工資高于公司月平均工資三倍的,,按三倍計(jì)發(fā),;按照本制度第三十一條規(guī)定計(jì)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),職工月平均工資低于公司月平均工資的,,按公司月平均工資計(jì)發(fā),但不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn),。計(jì)發(fā)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金時(shí),,職工工作時(shí)間不滿一年的,,按一年計(jì)發(fā)。

第五章職工在合同期內(nèi)的工資,,福利待遇

第三十四條職工在合同期內(nèi)享有按勞取酬的權(quán)利,接受培訓(xùn)和職業(yè)教育的權(quán)利,,參與公司民主管理的權(quán)利,,解除合同的權(quán)利,,獲得政治榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的權(quán)利,,國(guó)家法律規(guī)定的其他權(quán)利等。

第三十五條公司對(duì)簽訂三年以上合同的職工,,在聘任,,升級(jí),培訓(xùn)等方面,,在同等條件下,,給予優(yōu)先考慮。

第三十六條職工在合同期內(nèi),,根據(jù)崗位勞動(dòng)和貢獻(xiàn)大小,,享受相應(yīng)工資待遇。

第三十七條職工在合同期內(nèi),,享有國(guó)家或公司規(guī)定的公休假,,婚喪假,探親假等假期,,各種公司規(guī)定的福利待遇和杭州市統(tǒng)一規(guī)定的養(yǎng)老,,失業(yè),醫(yī)療,,生育,,工傷,住房公積金等保險(xiǎn)福利待遇,。

第三十八條合同期內(nèi)職工因工負(fù)傷,醫(yī)療期間的待遇按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行,。

第三十九條職工患病或非因工負(fù)傷,,從停止工作治病休息

之日起,,根據(jù)國(guó)家規(guī)定按本人實(shí)際參加工作年限和在本單位工作年限確定醫(yī)療期。醫(yī)療期按勞動(dòng)部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

一,、職工非因工致殘和經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定患有難以治療的疾病,,醫(yī)療期滿,,由公司醫(yī)務(wù)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)參照工傷與職業(yè)病致殘程度鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動(dòng)能力的鑒定,。被鑒定為一至四級(jí)的,,應(yīng)當(dāng)退出勞動(dòng)崗位,,解除勞動(dòng)關(guān)系,并辦理退休或退職手續(xù),,享受退休或退職待遇,。

二、職工在醫(yī)療期內(nèi)應(yīng)繼續(xù)提交公司定點(diǎn)醫(yī)院的病休證明,。

三,、職工因故自傷,打架斗毆,,參與違法活動(dòng),,違反公司有關(guān)規(guī)定而致傷,致殘者,,其醫(yī)療費(fèi)用全部自負(fù),。

四、職工在醫(yī)療期內(nèi)的待遇按國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第六章職工違約的責(zé)任

第四十條因職工原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,,根據(jù)后果和責(zé)任大小進(jìn)行賠償。在經(jīng)濟(jì)賠償未處理完畢或因其他問(wèn)題正在被審查期間,,不解除勞動(dòng)合同,。

第四十一條由公司出資培訓(xùn)或申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金的職工,在勞動(dòng)合同期未滿因個(gè)人原因提出解除勞動(dòng)合同時(shí),須繳納培訓(xùn)費(fèi)(每年遞減20%),。

第四十二條勞動(dòng)合同期未滿,,因個(gè)人原因提出解除勞動(dòng)合同的,,須向公司繳納違約金,。計(jì)算辦法是:以合同終止日期為限,每提前一年,研究生須繳納1200元,本科生1000元,??粕?00元,中專生600元,其他500元,。

第七章勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解和仲裁

第四十三條公司成立由行政部門代表,工會(huì)代表,職工代表組成的勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì),行使勞動(dòng)爭(zhēng)議的調(diào)解職能。具體按杭州市總工會(huì),杭州市勞動(dòng)和社會(huì)保障局有關(guān)文件辦理,。

第四十四條因履行勞動(dòng)合同發(fā)生的爭(zhēng)議,當(dāng)事人可以向本公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解,也可以直接向所在地區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提出仲裁申請(qǐng),。

第八章附則

第四十五條本制度若與國(guó)家和杭州市有關(guān)法規(guī)相抵觸時(shí),按有關(guān)法規(guī)執(zhí)行。

第四十六條附表:《提前解除勞動(dòng)合同意見(jiàn)書》,《提前解除勞動(dòng)合同通知書》,《職工提前解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)書》,。

第四十七條本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋,。

員工勞動(dòng)合同管理制度篇七

一、總 則

第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)合同管理,保護(hù)勞動(dòng)者和公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和一九九五年《大連市人民政府2號(hào)令》的有關(guān)規(guī)定,制定本制度,。如《大連市人民政府2號(hào)令》與各地政府有關(guān)規(guī)定內(nèi)容相沖突,按當(dāng)?shù)卣?guī)定執(zhí)行。

第二條 集團(tuán)人力資源部是勞動(dòng)合同管理的主管部門,與各公司辦公室共同負(fù)責(zé)企業(yè)與員工勞動(dòng)合同的管理,并對(duì)勞動(dòng)合同的訂立,、履行,、變更、解除等過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo),。

第三條 勞動(dòng)合同是員工與企業(yè)之間確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利和義務(wù)的法律契約。建立勞動(dòng)關(guān)系應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同,。

第四條 訂立和變更勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)遵守平等自愿,、協(xié)商一致的原則,不得違反國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,。

二,、勞動(dòng)合同的訂立

第五條 公司應(yīng)最遲在員工正式上崗之日(不含崗前培訓(xùn))起十五日內(nèi),與勞動(dòng)者訂立勞動(dòng)合同。

第六條 勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立,、并具備以下條款:

(一) 勞動(dòng)合同期限

(二) 工作內(nèi)容

(三) 勞動(dòng)報(bào)酬及保險(xiǎn)福利待遇

(四) 作息時(shí)間,、休息、休假

(五) 勞動(dòng)紀(jì)律

(六) 勞動(dòng)合同終止的條件

(七) 違反勞動(dòng)合同的責(zé)任

第七條 勞動(dòng)合同除應(yīng)具備第六條規(guī)定的條款外,合同雙方還應(yīng)協(xié)商約定保守商業(yè)秘密,試用期限等其它內(nèi)容,。

第八條 勞動(dòng)合同期限由集團(tuán)與員工協(xié)商確定,。

第九條 勞動(dòng)合同由集團(tuán)法定代表人或其委托的代理人與勞動(dòng)者簽字蓋章后,按規(guī)定報(bào)勞動(dòng)行政管理部門鑒證。

勞動(dòng)合同一式兩份,企業(yè)和員工各持一份,。

三,、合同的續(xù)訂、變更、解除和終止

第十條 集團(tuán)及各直屬公司因經(jīng)營(yíng)需要需續(xù)訂勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者,經(jīng)雙方協(xié)商同意,辦理續(xù)訂手續(xù),。

第十一條 在下列情況下,可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,。

(一) 經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商同意的。

(二) 企業(yè)因轉(zhuǎn)營(yíng),、調(diào)整勞動(dòng)組織的,。

(三) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的法律、法規(guī),、規(guī)章,、政策已經(jīng)變化的。

(四) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化(指發(fā)生不可抗力或出現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重困難,、被兼并,、資金重組等情況)的。

第十二條 勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除,。

第十三條 員工有下列情況之一的,集團(tuán)及各直屬公司可解除與其簽訂的勞動(dòng)合同,。

(一) 在試用期間被證明不符合錄用條件的。

(二) 嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的,。

(三) 嚴(yán)重失職,、營(yíng)私舞弊、對(duì)公司利益造成重大損害的,。

(四) 被依法追究刑事責(zé)任的,。

第十四條 有下列情況之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同,但是應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人。

(一) 員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事由集團(tuán)或各直屬公司另行安排的工作的,。

(二) 勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任的,。

(三) 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商,不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。

第十五條 企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重困難,符合國(guó)家規(guī)定的裁員條件確需裁減人員的,提前三十日向工會(huì)及員工說(shuō)明情況,聽(tīng)取員工意見(jiàn),經(jīng)向勞動(dòng)行政辦公室門報(bào)告后,可以裁減人員,。

第十六條 員工有下列情況之一的,公司不得依據(jù)本規(guī)定第十四條,、第十五條的規(guī)定解除勞動(dòng)合同。

(一) 患職業(yè)病或者因工負(fù)傷,并被確認(rèn)喪失或者部分喪失勞動(dòng)能力的,。

(二) 患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的,。

(三) 女員工在孕期、產(chǎn)期,、哺乳期內(nèi)的,。

(四) 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形,。

第十七條 有下列情形之一的,員工可隨時(shí)通知集團(tuán)解除勞動(dòng)合同。

(一) 在試用期內(nèi)的,。

(二) 公司以暴力,、威脅等非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng)的,。

(三) 公

司未按勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報(bào)酬或者提供勞動(dòng)條件的。

第十八條 勞動(dòng)合同期滿或者雙方約定的終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止,。

第十九條 勞動(dòng)合同的解除,、終止。公司應(yīng)在合同期滿,或其它終止條件出現(xiàn)之日起七日內(nèi),向員工送達(dá)《解除,、終止勞動(dòng)合同證明書》,由員工本人簽字,。

四、醫(yī)療期限

第二十條 醫(yī)療期限指員工因患病或非因工負(fù)傷停止工作治病休息,不得解除勞動(dòng)合同的期限,。

的為六個(gè)月,。

(二) 實(shí)際工作年限十年以上,在公司工作年限不滿五年的為六個(gè)月,五年以上不滿十年的為九個(gè)月,十年以上不滿十五年的為十二個(gè)月,十五年以上為二十四個(gè)月,。

第二十二條 醫(yī)療期為三個(gè)月的,按六個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,六個(gè)月的按十二個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,九個(gè)月的按十五個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,十二個(gè)月的按十八個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,十八個(gè)月的按二十四個(gè)月累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算,。二十四個(gè)月的按三十個(gè)月內(nèi)累計(jì)病休時(shí)間計(jì)算。

第二十三條 員工在醫(yī)療期間內(nèi),其病假工資,、疾病救濟(jì)費(fèi)和醫(yī)療待遇按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

第二十四條 勞動(dòng)者因病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿經(jīng)市級(jí)勞動(dòng)鑒定委員會(huì)鑒定,完全喪失勞動(dòng)能力的,解除勞動(dòng)關(guān)系,::辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇。醫(yī)療期未滿,但醫(yī)療終結(jié),經(jīng)鑒定完全喪失勞動(dòng)能力的,如本人自愿,可以終止勞動(dòng)關(guān)系,辦理退休或退職手續(xù),享受退休退職待遇,。

五,、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

第二十五條 此處所稱經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,是指公司依據(jù)本規(guī)定解除勞動(dòng)合同,應(yīng)給予員工的補(bǔ)償。

第二十六條 公司按本規(guī)定第十二條,、第十四條,、第十五條規(guī)定解除勞動(dòng)合同的`,應(yīng)按員工在公司工作年限發(fā)給補(bǔ)償金,工作每滿一年(不滿一年按一年計(jì)算)發(fā)給相當(dāng)于一個(gè)月工資(指薪酬中的第一項(xiàng)基礎(chǔ)工資)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,但最多不超過(guò)十二個(gè)月。

第二十七條 公司按本規(guī)定第十四條(一)項(xiàng)規(guī)定解除勞動(dòng)合同的,除按第二十七條的規(guī)定發(fā)給經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金外,還應(yīng)按下列規(guī)定發(fā)給醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi),。

(一) 患絕癥的,不低于十二個(gè)月的工資,。

(二) 患重病的,不低于九個(gè)月的工資。

(三) 患其它疾病的,不低于六個(gè)月的工資,。

第二十八條 發(fā)放經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和醫(yī)療費(fèi)的月工資標(biāo)準(zhǔn),按當(dāng)事人前十二個(gè)月的月平均工資計(jì)算,。

第二十九條 對(duì)員工的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金由集團(tuán)或各公司一次性發(fā)給。

為確保勞動(dòng)合同管理工作規(guī)范,、有序地進(jìn)行,特制定本細(xì)則,。

一.續(xù)簽合同程序

2、有關(guān)公司在確定續(xù)簽名單后,征求擬續(xù)簽人員意見(jiàn);

10,、總經(jīng)理審批后,人力資源部組織續(xù)簽人員辦理續(xù)簽手續(xù),。對(duì)不予續(xù)簽人員,集團(tuán)人力資源部、各公司辦公室要下發(fā)《離職通知單》,并在《離職通知單》上簽注送達(dá)時(shí)間和本人署名,存入員工人事檔案,。

二,、續(xù)簽合同期限

各公司可根據(jù)集團(tuán)設(shè)定的下列續(xù)簽時(shí)限,結(jié)合本公司工作實(shí)際,在《續(xù)簽合同

審批單》上提出續(xù)簽合同時(shí)限的初步意見(jiàn),人力資源部予以審核。對(duì)各公司不同的期限設(shè)定,人力資源部要及時(shí)通知有關(guān)公司,。

集團(tuán)設(shè)定的續(xù)簽合同時(shí)限參考如下:

; 1,、一般工作人員——1年

2,、業(yè)務(wù)主管人員(含碩士學(xué)位以上員工)——2年

3、管理人員:

4,、部門經(jīng)理以上(含部門經(jīng)理)——2年以上,10年以內(nèi)

為加強(qiáng)集團(tuán)勞動(dòng)管理,使其逐步走向程序化,、規(guī)范化,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。

一,、解除勞動(dòng)合同程序

1,、凡勞動(dòng)合同期限未滿,員工要求解除勞動(dòng)合同者,應(yīng)提前30天以書面形式向所在部門經(jīng)理提出申請(qǐng),由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后辦理離開手續(xù)。::各公司總經(jīng)理助理級(jí)別以上管理人員及集團(tuán)各部門員工的辭職申請(qǐng)經(jīng)其公司領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理簽字同意后報(bào)集團(tuán)人力資源部,。人力資源部依據(jù)勞動(dòng)合同有關(guān)條款及實(shí)際情況提出意見(jiàn)報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo),、總裁審批。此申請(qǐng)一經(jīng)批準(zhǔn),即由人力資源部通知其本人或該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù),。

2,、勞動(dòng)合同期限未滿,因嚴(yán)重違紀(jì)、違規(guī)及其他原因需解除勞動(dòng)合同者(包括辭退,、開除),各公司按集團(tuán)規(guī)定直接辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),。總經(jīng)理助理級(jí)別以上管理人員需解除勞動(dòng)合同的,先由人力資源部核準(zhǔn)后,報(bào)集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo),、總裁審批,。一經(jīng)批準(zhǔn),人力資源部即通知該公司人事業(yè)務(wù)專干,要求其本人到人力資源部辦理有關(guān)離職手續(xù)。

二,、終止勞動(dòng)合同程序

勞動(dòng)合同期滿,如不續(xù)簽,雙方勞動(dòng)關(guān)系既行解除,。

對(duì)公司不與之續(xù)簽勞動(dòng)合同的人員,由各公司在合同終止前30天通知其本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理有關(guān)離職手續(xù)。

三,、辦理手續(xù)方法

1,、勞動(dòng)人事關(guān)系在集團(tuán),終止或被解除合同的員工,必須在終止或解除勞動(dòng)合同之日起7日內(nèi)持集團(tuán)人力資源部簽發(fā)的終止、解除合同證明書及《調(diào)(離)職人員移交查對(duì)單》,、《離職人員面試表》到各部門辦理有關(guān)離職手續(xù),。

2、員工須將各部門會(huì)簽的《查對(duì)單》返還人力資源部后,檔案在集團(tuán)管理的,、由集團(tuán)人力資源部為其辦理人事工資調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),并出具《解除,、終止勞動(dòng)合同證明書》。

四,、有關(guān)規(guī)定

2,、公司對(duì)簽發(fā)《調(diào)(離)職人員移交查對(duì)單》工作要指定專人。簽發(fā)人員只有在該員工完成本公司所承擔(dān)的物品,、帳務(wù)清退工作后,方可在上面簽字,。對(duì)于提前離職或有其他問(wèn)題的離職員工,有關(guān)部門必須先向人力資源部提交提前離職或其他情況的說(shuō)明及處理意見(jiàn)的報(bào)告后,方可在《查對(duì)單》上簽字并需加以注明。

3,、離職人員須按規(guī)定歸還集團(tuán)或各公司配備的工具及所有物品,參加過(guò)集團(tuán)或各公司專項(xiàng)培訓(xùn)的人員,還需繳納一定數(shù)額的違約賠償金,、培訓(xùn)費(fèi)用后,人力資源部或各公司辦公室才能辦理調(diào)離集團(tuán)的各種手續(xù),。

4、離職員工需在一個(gè)月內(nèi)將人事關(guān)系等相關(guān)手續(xù)調(diào)出集團(tuán),。逾期未辦理者,集團(tuán)將按當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定把檔案送交人才交流中心,。

員工勞動(dòng)合同管理制度篇八

為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)勞動(dòng)合同簽訂及管理,促進(jìn)勞動(dòng)合同依法履行,,保障集團(tuán)及員工雙方的合法權(quán)益,,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度,,特制定本制度,。

2適用范圍

本制度適用于集團(tuán)各單位(公司)的勞動(dòng)合同管理。

3文件換版說(shuō)明

本制度為第一版,。

4相關(guān)部門/人員職責(zé)

4.1人力資源部職責(zé)

4.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動(dòng)合同及相關(guān)制度的起草,、修訂、完善,、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作,。

4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位(公司)勞動(dòng)合同的管理,包括但不限于勞動(dòng)合同的簽訂,、續(xù)訂、變更,、終止和解除,。

4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同的組織簽訂。

4.1.4對(duì)集團(tuán)各單位勞動(dòng)合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn),。

4.2各用人單位第一負(fù)責(zé)人職責(zé)

4.2.1全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同的管理工作,。

4.2.2全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同簽訂及管理工作運(yùn)行的規(guī)范性與有效性。

4.2.3負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同續(xù)簽審批工作,。

4.3各單位勞動(dòng)合同管理人員職責(zé)

4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同管理工作,。

4.3.2負(fù)責(zé)本單位人員勞動(dòng)合同簽訂的組織、管理,、運(yùn)行,、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作,。

4.3.3負(fù)責(zé)對(duì)本單位員工的基本情況,、工作年限、勞動(dòng)合同期限,、勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,,并記錄員工履行勞動(dòng)合同情況。

4.3.4隨時(shí)對(duì)本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理,,及時(shí)做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作,。

4.3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動(dòng)合同執(zhí)行情況,,對(duì)在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)糾正,及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)難以解決的問(wèn)題,。

4.3.6負(fù)責(zé)向集團(tuán)勞動(dòng)合同管理部門匯報(bào)本單位勞動(dòng)合同管理執(zhí)行情況,、信息接洽等日常事務(wù)。

4.3.7勞動(dòng)合同管理人員變動(dòng)時(shí),,需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定,,認(rèn)真做好本單位勞動(dòng)合同管理交接工作。

5勞動(dòng)合同的訂立

合各單位(公司)的實(shí)際情況制定,。

6勞動(dòng)合同條款設(shè)置

具體包括以下內(nèi)容:

(一)用人單位名稱,、單位性質(zhì)、單位地址,、法定代表人,、委托代理人;

(二)勞動(dòng)者姓名,、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號(hào)碼,;

(三)勞動(dòng)合同期限;

(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn),;

(五)工作時(shí)間和休息休假,;

(六)勞動(dòng)報(bào)酬;

(七)社會(huì)保險(xiǎn),;

(八)勞動(dòng)保護(hù),、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);

(九)法律,、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng),。

7勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

7.1新員工

勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

公司新錄用的員工,主管級(jí)以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同,,勞動(dòng)合同生效時(shí)間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進(jìn)行約定,。

7.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

員工勞動(dòng)合同到期,公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的,,須提前一個(gè)月發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)征求通知書》(見(jiàn)附件3),。未按照公司指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂的,,則視為員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同,。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,原勞動(dòng)合同按期終止,。

8勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)

根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定:訂立勞動(dòng)合同,,應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平,、平等自愿,、協(xié)商一致,、誠(chéng)實(shí)信用的原則。為防止代簽,、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生,,避免因勞動(dòng)合同簽訂造成的勞動(dòng)糾紛,要求各單位勞動(dòng)合同簽訂時(shí),,在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行,,并要求指定地點(diǎn)有錄像監(jiān)控,并由相關(guān)部門保留監(jiān)控記錄,。未在公司規(guī)定地點(diǎn)簽訂的勞動(dòng)合同屬于無(wú)效勞動(dòng)合同,。

9勞動(dòng)合同的簽訂要求

9.1各單位(公司)的人力資源部門指定專人作為公司代表與員工面對(duì)面現(xiàn)場(chǎng)簽訂。不允許員工將勞動(dòng)合同帶回自行簽訂,。

9.2員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須持本人身份證,,并由指定的公司代表對(duì)員工身份進(jìn)行核實(shí)后現(xiàn)場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同。

9.3各單位在組織員工簽訂勞動(dòng)合同前,,需組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)合同內(nèi)容及本制度規(guī)定,。

9.4勞動(dòng)者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習(xí)、身份證件檢驗(yàn)及勞動(dòng)合同簽訂的,,屬于無(wú)效勞動(dòng)合同,。

10勞動(dòng)合同的填寫要求

勞動(dòng)合同上填寫的內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確,,用黑色簽字筆或鋼筆工整書寫正楷字體,,

具體填寫規(guī)范如下:

(1)、甲方資料:用人單位,、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫,。委托代理人:獨(dú)立法人單位第一負(fù)責(zé)人或公司指定代理人,。

(2)、員工編碼:一卡通編號(hào),。

(3),、身份證號(hào)碼:如實(shí)填寫,如無(wú)身份證號(hào)碼,,可以填寫其他有效證件號(hào)碼,,但不可缺項(xiàng)。

(4),、家庭住址欄指現(xiàn)長(zhǎng)期居住地地址,,戶籍地址指戶籍所在地地址,以上兩項(xiàng)內(nèi)容填寫格式為:xx省xx市xx區(qū)(縣)xx鎮(zhèn)(鄉(xiāng),、街道)xx村(小區(qū)),。

(5),、勞動(dòng)合同類型與期限:有固定期限、無(wú)固定期限兩種勞動(dòng)合同類型,,各崗位需按實(shí)際情況選擇其中一種,。

(6)、根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定:勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,,試用期不得超過(guò)一個(gè)月,;勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月,;三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,,試用期不得超過(guò)六個(gè)月。

同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期,,且試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi),。

(7)、工作內(nèi)容:根據(jù)公司員工工作內(nèi)容,,按照以下幾種類別填寫:

1,、高級(jí)管理人員

2、營(yíng)銷類

3,、生產(chǎn)類

4,、生產(chǎn)輔助類

5、后勤服務(wù)類

6,、行政人員

(8),、工作地點(diǎn):統(tǒng)一填寫為:工作崗位所在地。

(9),、工作時(shí)間:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及員工工作崗位性質(zhì),,按照以下幾種工時(shí)工作制填寫。

1,、營(yíng)銷,、高級(jí)管理人員執(zhí)行不定時(shí)工作制;

2,、生產(chǎn)類,、生產(chǎn)輔助類及后勤服務(wù)類人員執(zhí)行綜合工時(shí)制;

3,、行政人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,。

(10)、乙方發(fā)生符合勞動(dòng)合同變更書相關(guān)的條款時(shí)須簽訂勞動(dòng)合同變更書,。

(11),、簽訂勞動(dòng)合同時(shí),先由勞動(dòng)者簽字摁手印,然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章,,最后由用人單位蓋章生效,。

11勞動(dòng)合同的審核流程

11.1各單位勞動(dòng)合同管理人員必須嚴(yán)格審核員工勞動(dòng)合同的填寫是否規(guī)范,對(duì)于書寫潦草,、填寫不規(guī)范的'勞動(dòng)合同不予接收,。

11.2集團(tuán)人力資源部審核集團(tuán)公司總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員的勞動(dòng)合同,確認(rèn)無(wú)誤后蓋集團(tuán)公司公章及法定代表人印章,。

11.3各中心,、部門(公司)勞動(dòng)合同管理人員審核本單位人員的勞動(dòng)合同并上報(bào)人力資源部。

11.4集團(tuán)人力資源部對(duì)各單位勞動(dòng)合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核,,對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合勞動(dòng)合同管理要求的重新簽訂,;審核通過(guò)的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。

合同的起止時(shí)間及合同期限三項(xiàng)內(nèi)容,。

11.6集團(tuán)人力資源部勞動(dòng)合同管理員必須定期檢查集團(tuán)公司員工合同到期情況,,將各類人員的合同到期情況提前一個(gè)半月提供給各單位第一負(fù)責(zé)人,由人力資源部門負(fù)責(zé)人與各用人部門負(fù)責(zé)人討論是否續(xù)簽,,并將是否續(xù)簽合同通知提前一個(gè)月通知員工本人,,以便及時(shí)辦理合同續(xù)簽手續(xù),避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生,。

12勞動(dòng)合同的存檔

勞動(dòng)合同簽訂一式三份,,勞動(dòng)合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份,各單位勞動(dòng)合同管理人員保存一份,,集團(tuán)人力資源部(公司)檔案管理部門保存一份,。總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同由人力資源部統(tǒng)一存檔,。

根據(jù)勞動(dòng)合同法的要求,,用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查,。

13考核細(xì)則

13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的,,對(duì)其單位負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元。

13.2因公司勞動(dòng)合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動(dòng)合同管理人員審核不到位,,造成無(wú)效合同簽訂的,經(jīng)舉報(bào)或監(jiān)督部門發(fā)現(xiàn)未造成勞動(dòng)糾紛的,,責(zé)令其重新簽訂,,并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。

13.3因各單位勞動(dòng)合同管理人員審核不到位,,發(fā)生勞動(dòng)糾紛等負(fù)面事件的,,對(duì)勞動(dòng)合同管理人員處以不低于300元的罰款,對(duì)單位第一負(fù)責(zé)人處以不低于500元的罰款,,并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào),。

13.4因各單位勞動(dòng)合同管理人員對(duì)勞動(dòng)合同文本保存不善或工作交接不到位,,導(dǎo)致資料不完整及丟失的,每有一例,,對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款,,并對(duì)其直接上級(jí)處以100元連帶處罰。

14附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,,原與之沖突的勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止,。

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