人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來看一看吧,。
客戶投訴處理培訓心得篇一
為了提高電話溝通及投訴處理技巧,,5.11日公司組織班組所有人員參加了為期一天的“電話營銷溝通及投訴處理技巧”培訓,,通過一天的培訓,大家從中學到很多東西,。由于本期是學習的溝通技巧及投訴處理技巧,,所以培訓老師通過基礎(chǔ)知識 案例分析 專業(yè)知識來向我們進行講解,這樣也便于我們能夠?qū)W以致用,,將所學工具運用到實際工作中來,,提高工作效率。為了提高電話營銷人員的電話溝通技巧,,就需要提升在電話中的感染力及傾聽技巧,,同時也需要注意在電話溝通中措辭的感染力及聲音的甜美,在電話中,我們要把自己積極,、熱情的一面帶給客戶,。
在受理客戶投訴時,為了能了解到客戶投訴的具體原因,,可以使用開放式的提問方法,,以從客戶口中得到更多的信息,也可以了解客戶的期望值,,在處理時也不會走彎路,,能及時有效的為客戶解決問題。 在培訓過程中,,培訓老師也為我們分享了一些案例,,通 過好的案例和需要改善的案例進行對比,在好的案例中學習 到了面對騷擾客戶機智的應對技巧,,讓我們以后在工作中也可以借鑒,,同時對于需要改善的案例在結(jié)合自身平時的工作情況,找到自己不足,,加以改善,,在以后的工作中努力做得更好。
1.虛心接受客戶投訴,,耐心傾聽對方訴說,。客戶只有在利益受到損害時才會投訴,,作為客服人員要專心傾聽,,并對客戶表示理解,并做好記要,。待客戶敘述完后,,復述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,對于較小的投訴,,自己能解決的應馬上答復客戶。對于當時無法解答的,,要做出時間承諾,。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給客戶答復,,直至問題解決,。
2.設身處地,換位思考,。當接到客戶投訴時,,首先要有換位思考的意識。如果是本方的失誤,首先要代表公司表示道歉,,并站在客戶的立場上為其設計解決方案,。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,,如果客戶提出異議,可再換另一套,,待客戶確認后再實施,。當問題解決后,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,,爭取下一次的合作機會,。
3.承受壓力,用心去做,。當客戶的利益受到損失時,,著急是不可避免的,以至于會有一些過分的要求,。作為客服人員此時應能承受壓力,,面對客戶始終面帶微笑,并用專業(yè)的知識,、積極的態(tài)度解決問題,。
4.有理遷讓,處理結(jié)果超出客戶預期,。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理,,不應回避。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通,,讓他了解每一步進程,,爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預期,讓客戶滿意,,從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機,。
5.長期合作,力爭雙贏,。在處理投訴和糾紛的時候,,一定要將長期合作、共贏,、共存作為一個前提,,以下技巧值得借鑒:
a、學會識別,、分析問題;
b,、要有寬闊的胸懷,,敏捷的思維及超前的意識;
c、善于引導客戶,,共同尋求解決問題的方法;
d,、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識,隨時為客戶提供咨詢;
e,、具備財務核算意識,,始終以財務的杠桿來協(xié)調(diào)收放的力度;
f、有換位思考的意識,,勇于承擔自己的責任;
g,、處理問題時留有回旋的余地,任何時候都不要將自己置于險境;
h,、處理問題的同時,,要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規(guī)避風險的共贏目的,。
此外,,客服人員應明白自己的職責,首先解決客戶最想解決的問題,,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,,通過專業(yè)知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應用,最終達到客戶與公司都滿意的效果,。
投訴處理技巧
一,、要熟悉自己的業(yè)務及產(chǎn)品。
這里所說的產(chǎn)品,,是指的廣義上的產(chǎn)品,,包括自家的產(chǎn)品、業(yè)務,、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力,。
1、熟悉業(yè)務:
只有熟悉自己的產(chǎn)品,,才能使解決客戶問題成為可能,,一旦你熟悉自己的產(chǎn)品,自然會在與客戶溝通中充滿信心,,增加雙方的信任,。
2、對各種情況的處理流程心中有數(shù):
一些成熟的呼叫中心,,會根據(jù)客戶歷史投訴的情況,制訂出不同的投訴客戶,,在各種情景下的特殊處理流程,。這些是歷史累積下來的經(jīng)驗,,非常實用,解決問題的效率非常高,,不管你是否會接到投訴的客戶,,務必要熟悉,防患于未然,。
人有時的無緣無故的擔心是因為未知,,而如果我們提前熟悉客戶來電的行為,又有應對的固定套路,,我們就不會有無謂的擔心了,。
3、掌握系統(tǒng)查詢的能力:
有些答案,,不是你懂業(yè)務就能解決的,,還要結(jié)合系統(tǒng)來查詢。特別是一些大型服務中心同時有多套系統(tǒng)查詢資料,,也許你的答案可能會分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?),,不熟悉系統(tǒng)的查詢,估計你無法快速定位客戶的問題,。相反,,如果你熟悉系統(tǒng)的各項菜單,以及查詢的路徑,,它能幫助你在通話均長中占盡優(yōu)勢,。快速且專業(yè)的服務,,自然能博得客戶的好感,。
二、具備良好的心態(tài)
心態(tài)改變行為,,而行為又反作用于我們的心態(tài),。
如果老是害怕,說不定說話都顫抖了,,表達都不清楚,,談何處理投訴,客戶還沒發(fā)話,,你先自亂陣腳,,自然就輸了三分,所以,,在處理投訴之前,,先要調(diào)整好心態(tài)。
我們只有先從意識方面做出改變,,發(fā)自內(nèi)容的服務好客戶,,才能更好解決客戶的問題,,也能從底氣十足和客戶順暢的溝通。
1,、端正心態(tài):
別把客戶想像得那么可怕,,并不是每個客戶,都是喜歡投訴,,或者不講理的,,他們只是在自己需要服務,或者需求得不到滿足的情況下,,才會選擇投訴這種維權(quán)的途徑來處理,,所以,你只要處理好,,就沒有什么問題了,,更不需要刻意在意,否則你越在乎,,處理的效果會適得其反(相信考驗大家聽過“墨菲理論”),。
其次:要對自己有信心,相信自己能利用處理投訴的機會,,鍛煉自己的解決問題的能力,,相信自己能充分利用自身的知識點、溝通技巧,,和公司的資源,,想盡辦法解決客戶的問題。如果能處理好,,無形成就是對自己成長的一個很好的學習機會,,你感謝客戶都來不及,談何害怕,,喜歡得很,。
2、良好的服務態(tài)度:
什么才算是好的服務態(tài)度呢?通俗的講,,要為客戶提供有溫度的服務,,具體表現(xiàn)為:不要急,慢慢說,,說話柔和,,音量適中,與客戶有良好的互動過程,,對每個問題能熱情回答,,不因時長而出現(xiàn)不耐煩等。
縱觀以往的投訴,,有一部分并非問題沒解決,,或者需求沒滿足,,更多的是由于員工自身服務態(tài)度的服務引發(fā)客戶的不滿意,,進而投訴員工,。
3、主動服務的意識:
人的聲音就是那么奇妙,,對于聲音比較敏感的客戶,,即使沒有和你面對面,一樣能通過電話中感受你的每個表情,、動作,。所以服務中不能過于輕視,否則你的服務質(zhì)量會大打折扣,。
傳統(tǒng)意義的服務,,只是解決問題就可以,但隨著物質(zhì),、精神水平的提高,,客戶對于服務的要求也有所差異。我們服務還要多為客戶多考慮幾步,,主動提醒,,解決客戶的潛在需求,甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品,,幫客戶節(jié)省費用,,這些都是做為一個優(yōu)秀的服務需要具備的基本要求。
而要達到這些要求,,如果你沒有具體主動服務的意識,,是不可能發(fā)自內(nèi)心的去做這些事情的。
三,、學習應對的智慧:
光具備以上兩點,,還是不夠的,那我們?nèi)绾屋p松應對?我們需要兩項輕松應對的能力:
1,、學會變通:
公司規(guī)定的各項流程只是大概思路,,無法將全部情況概括進去,你接聽電話,,永遠都不會知道下一通電話會遇到什么問題,,特別在一些敏感的節(jié)日,維權(quán),、媒體來電,、求助、騷擾都有可能出現(xiàn),。
成熟的呼叫中心會讓員工處理問題有一定的處理原則,,甚至會給一定額度話費權(quán)限,,所以,你要有一定的變通能力,,這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益,,又不會得罪客戶,這很講究一個員工把握尺度的能力,。
這一點,,可以參考一些星級酒店給予員工(甚至清潔工)免房費權(quán)限的例子,例如香格里拉的員工,,包括清潔工都有免房權(quán)限,,海底撈的普通員工也直接能免單,或者送小菜,。
通俗說,,做服務,就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡,,這是一門藝術(shù),,不是三兩句能說明,這需要從事服務的同事慢慢去琢磨,,去研究,。
2、尋求支援:
你要知道,,雖然只是你一個人在處理客戶的來電,,但你背后有一個強大的團隊在無形的支撐你,包括業(yè)務確認,,還是流程處理,,甚至包括你手中的可以使用的權(quán)限。一旦你在熟悉流程的前提下,,如果判斷自己無法解決的,,可以在征得客戶同意的情況下,及時尋找你的上級或者后臺支撐協(xié)助,,給予處理意見,,在短期內(nèi)無法處理的情況下,你要將客戶記錄下來交給專人跟進,。
成熟的呼叫中心,,每個人都有自己的崗位職責,你不要試圖將別人的工作全部做完,,一來你沒有這個能力,。二來和你的工作定位并不符合。
不要試圖硬碰硬,這樣只會兩敗俱傷,,傷了客戶,,更傷了你的服務。
客戶投訴處理培訓心得篇二
公司各單位:
現(xiàn)將9月7日早晨勞動紀律檢查違紀行為處理如下:
一,、違紀事實
9月7日早晨例行勞動紀律檢查發(fā)現(xiàn):銷售公司計劃綜合科9月6日考勤無記錄,;銷售公司員工辛世梅、財務部員工張紅娟吃早餐,。
二,、處理決定
(一)根據(jù)公司《20xx年經(jīng)濟責任制考核方案》人力資源管理考核細則第一條第四項“紙質(zhì)考勤填寫不規(guī)范,按照a類標準考核”之規(guī)定:
扣罰銷售公司200元,。
(二)根據(jù)公司《員工工作時間行為規(guī)范》第一條第一項“遲到、早退,、提前洗澡,、提前用餐者,免當月工資200元”之規(guī)定:
扣罰銷售公司員工辛世梅,、財務部員工張紅娟各200元,。
三、公司要求
(一)考勤作為員工績效考核的主要依據(jù),,公司要求各單位每天下班前按時考勤,,各單位在考勤時,必須做到嚴肅,、認真,,不得隨意考勤;各單位考勤員要認真履行職責,,確??记诘募皶r性、準確性和規(guī)范性,。同時,,各單位對公司考勤制度進行再宣傳、再落實,。
(二)公司各單位要進一步加強內(nèi)部管理,,強化各項管理措施,嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)定,。各級管理人員要認真履行崗位職責,,加強對本單位員工工作行為、勞動紀律的檢查,,對于各類違規(guī)違紀現(xiàn)象要嚴抓不懈,,進一步提升工作執(zhí)行力。
此決定
人力資源部
20xx年9月7日
客戶投訴處理培訓心得篇三
簡介:如何處理客戶投訴,有效解決客戶問題,,是商業(yè)銀行提升客戶滿意度的關(guān)鍵,,也是農(nóng)村信用社現(xiàn)階段需要改進的方面之一。
關(guān)鍵詞:客戶投訴,、投訴管理,、農(nóng)信社
商業(yè)銀行由于其提供的服務種類和定位的客戶群需求的特殊性,造成其投訴處理要求和管理也異于其他行業(yè),。各家銀行忙于市場拓展和業(yè)務發(fā)展的同時,,還必須分身乏術(shù)的面對接踵而來的客戶投訴。如何在客戶投訴這一問題的解決上脫穎而出,,有效解決客戶問題,,提升客戶滿意度勢必成為商業(yè)銀行戰(zhàn)略規(guī)劃中的重要內(nèi)容。
現(xiàn)如今,,農(nóng)村信用社的各項改革措施正在大刀闊斧的進行中,,如何有效減少客戶投訴問題也成為日后改進的一個重要方面。我從投訴管理的幾個環(huán)節(jié)淺談我的幾點看法,。
投訴管理分為“受理—處理—回復—回訪—問題改進”幾個方面,。
(一)受理
造成客戶的投訴無非是因為我們的某方面做法沒有達到客戶的期望,所以,,在擺正我們的心態(tài)之前,,要先了解客戶的心態(tài)??蛻敉对V不外乎是想從我們這里求發(fā)泄,、求尊重、求補償,。因此,,我們要學會換位思考,想想自己作為客戶時的心態(tài),,理解客戶投訴的原因,,理解他們的不滿情緒,無論客戶多么嘮叨,,我們都要耐心的傾聽,,切記不能中途打斷客戶的闡述,這樣容易使客戶更加暴躁,,我們要抱著認真負責的心態(tài),,真正關(guān)心客戶的投訴問題。妥善受理客戶的投訴,,是我們做好投訴管理的第一步,。
(二)處理
如何合理解決客戶的投訴,“處理”至關(guān)重要,我們首先要向客戶致歉,,重視客戶,,了解事情的始末情況,做好詳細的詢問及記錄,,認真傾聽,,保持冷靜。在與客戶溝通的過程中同情理解并安慰客戶,,給予客戶足夠的重視和關(guān)注,,切記不能怠慢客戶,態(tài)度和效率最重要,。其次要在詢問的過程中,,進行仔細詢問,語速不宜過快,,并做好詳細的投訴記錄,,一邊日后進行回訪以及問題改進時能做出正確的處理,給客戶一個滿意的答復,。
(三)回復
首先,要感謝客戶將問題提出,,并對客戶造成的不便表示歉意,。其次,向客戶提供解決問題的方案,,不要承諾不可能完成的事情,。然后,還要再與客戶就此次解決問題的方案進行探討,,與客戶合理溝通,,確認客戶是否對于我們的處理結(jié)果滿意。最后,,對客戶的后續(xù)意見進行詳細的記錄,,并作為后期回訪時的依據(jù)。
(四)回訪
客戶的需求不斷變化,,通過回訪不但了解不同客戶的需求,,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時補救和調(diào)整,,滿足客戶需求,,提高客戶滿意度,并從中發(fā)現(xiàn)新的機遇,。我們可以在回訪中詢問客戶對本次服務的滿意度及意見或者建議,,還可以友情提醒客戶我社最近新出臺的服務項目,新開發(fā)的結(jié)算渠道。
(五)問題改進
定期對一段時間的投訴記錄進行匯總總結(jié),,信用社應該對前一段時期的投訴記錄進行整理,,如果發(fā)現(xiàn)某類投訴是經(jīng)常發(fā)生的,則要追查投訴發(fā)生的根本原因,,并對相關(guān)方面提出改進方法并實施,,并對相關(guān)的員工進行宣傳教育,以防止類似的投訴再次發(fā)生,。
發(fā)生了投訴,,我們應該持歡迎的態(tài)度,只要以認真,、謹慎的態(tài)度,,積極采取相應的措施及時、妥善處理看,,就能變不利為有利,,鞏固住客戶,并不斷擴大客戶群,,收到良好的服務效果,。
客戶投訴處理培訓心得篇四
受理客戶投訴時,為了能了解到客戶投訴的具體原因,,可以使用開放式的提問方法,,以從客戶口中得到更多的信息,也可以了解客戶的期望值,,在處理時也不會走彎路,,能及時有效的為客戶解決問題。 在培訓過程中,,培訓老師也為我們分享了一些案例,,通 過好的案例和需要改善的案例進行對比,在好的案例中學習 到了面對騷擾客戶機智的應對技巧,,讓我們以后在工作中也可以借鑒,,同時對于需要改善的案例在結(jié)合自身平時的工作情況,找到自己不足,,加以改善,,在以后的工作中努力做得更好。
技巧如下:
1.虛心接受客戶投訴,,耐心傾聽對方訴說,。客戶只有在利益受到損害時才會投訴,,作為客服人員要專心傾聽,,并對客戶表示理解,并做好記要,。待客戶敘述完后,復述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,,對于較小的投訴,自己能解決的應馬上答復客戶,。對于當時無法解答的,,要做出時間承諾。在處理過程中無論進展如何,,到承諾的時間一定要給客戶答復,,直至問題解決。
2.設身處地,,換位思考,。當接到客戶投訴時,首先要有換位思考的意識,。如果是本方的失誤,,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶的立場上為其設計解決方案,。對問題的解決,,也許有三到四套解決方案,可將自己認為最佳的一套方案提供給客戶,,如果客戶提出異議,,可再換另一套,待客戶確認后再實施,。當問題解決后,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,,爭取下一次的合作機會,。
3.承受壓力,用心去做,。當客戶的利益受到損失時,,著急是不可避免的,以至于會有一些過分的要求,。作為客服人員此時應能承受壓力,,面對客戶始終面帶微笑,并用專業(yè)的知識,、積極的態(tài)度解決問題,。
4.有理遷讓,處理結(jié)果超出客戶預期,。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理,,不應回避,。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通,讓他了解每一步進程,,爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預期,,讓客戶滿意,從而達到在解決投訴的同時抓住下一次商機,。
5.長期合作,,力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時候,,一定要將長期合作,、共贏、共存作為一個前提,,以下技巧值得借鑒:
a,、學會識別、分析問題;
b,、要有寬闊的胸懷,,敏捷的思維及超前的意識;
c、善于引導客戶,,共同尋求解決問題的方法;
d,、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識,隨時為客戶提供咨詢;
e,、具備財務核算意識,,始終以財務的杠桿來協(xié)調(diào)收放的力度;
f、有換位思考的意識,,勇于承擔自己的責任;
g,、處理問題時留有回旋的余地,任何時候都不要將自己置于險境;
h,、處理問題的同時,,要學會把握商機。通過與對方的合作達到雙方共同規(guī)避風險的共贏目的,。
此外,,客服人員應明白自己的職責,首先解決客戶最想解決的問題,,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,,通過專業(yè)知識的正確運用和對公司政策在不同情況下的準確應用,最終達到客戶與公司都滿意的效果,。
客戶投訴處理培訓心得篇五
我院20xx年嚴格按照衛(wèi)生部和湖南省衛(wèi)計委管理要求,,認真執(zhí)行各項醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī),遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,,廣大醫(yī)務人員盡心盡力完成了本職工作,,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛,。本年度共計發(fā)生醫(yī)療投訴19起,發(fā)生醫(yī)療糾紛2起(其中達成賠償1起),。
1,、責任心不強。醫(yī)務人員缺乏高度責任心,,詢問病史不詳細,,導致漏診、誤診,,從而延誤病情2例,。
2、違反醫(yī)院核心制度,、技術(shù)操作常規(guī),。護士在操作過程中沒有貫徹實施“三查八對”,導致配藥錯誤,、輸錯液現(xiàn)象,,引起患者投訴事件3例。
3,、服務態(tài)度欠佳,。部分醫(yī)務人員工作時帶有個人情緒,言行舉止惹怒患者,,激化矛盾,,引起投訴15起。
4,、社會輿論導向誤區(qū),。部分群眾認識不足,想當然以為只要醫(yī)院治不好病,,就是醫(yī)院負全責,,要求賠償,甚至糾集親戚朋友大鬧醫(yī)院,。出現(xiàn)惡意訛詐醫(yī)院的糾紛1例,已和平解決,。
1,、轉(zhuǎn)變服務觀念。樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風,,改善服務態(tài)度,,加強責任心,建議和諧的醫(yī)患關(guān)系,。醫(yī)務人員必須切實重視患者的權(quán)利,,在診療過程中,,充分讓病人和家屬了解目前的病情,并將檢查和治療的因果告知,,讓病人和家屬感覺到尊重,。醫(yī)療人員應從患者角度出發(fā),使用他們能夠理解的用詞,,并確認他們正確了解所傳達的訊息,。
2、嚴格執(zhí)行“三查八對”制度,。在臨床工作中自覺遵守規(guī)章制度,,嚴格按規(guī)范進行診療操作,醫(yī)護人員要把查對意識和醫(yī)療責任結(jié)合在一起,,貫徹于醫(yī)療活動中,,使其成為醫(yī)護人員的基本素質(zhì)。
3,、增強法律意識,。全社會法制觀念的逐步建立,患者及家屬的維權(quán)意識大大增強,。而目前大部分醫(yī)務人員對目前所處的法律環(huán)境認識不清,,缺乏法律意識,不能很好的維護醫(yī)患雙方的合法權(quán)益,。
4,、重視醫(yī)療文書的書寫質(zhì)量。醫(yī)療文書是醫(yī)療糾紛中技術(shù)鑒定,、司法鑒定
的重要依據(jù),,要保證病案的真實性、可靠性,,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù),。
客戶投訴處理培訓心得篇六
為加強醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,,維護正常醫(yī)療秩序,,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院投訴管理辦法》制定本辦法,。本辦法所稱投訴,,主要是指患者及其家屬等有關(guān)人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對醫(yī)院提供的醫(yī)療、護理服務及環(huán)境設施等不滿意,,以來信,、來電、來訪等方式向醫(yī)院反映問題,,提出意見和要求的行為,。
1,、醫(yī)院24小時接待病人投訴,將綜合辦,、醫(yī)教科,、護理部、服務臺,、總值班設為常規(guī)投訴接待處,。
2、一般情況下,,如病人或家屬投訴到窗口,,則由窗口工作人員負責接待;門診病人投訴由“一站式”服務臺負責接待處理,;住院病人投訴由各科護士站負責接待處理,。
3、各科室及每位員工均有接待投訴的責任與義務,。凡第一位接到病人投訴的本院職工均為“投訴第一接待人”,。“投訴第一接待人”必須嚴格按“首問負責制”對待病人的投訴,,凡對病人投訴不接待者,,當事人作為一次投訴處理。
4,、所有接待投訴的工作人員必須做到語言文明,,態(tài)度熱情,認真聽取投訴者的意見,、要求,,做好協(xié)調(diào)工作,對投訴情況進行登記,。如對病人投訴的問題沒有能力解決,,凡醫(yī)療投訴上交醫(yī)教科、收費投訴上交財務科,、行風投訴上交綜合辦處理,。
5、對投訴者的不正確意見和不合理要求,,要耐心解釋,,做好疏導工作,消除矛盾,。
6、對不能立即答復或解決的問題,,做好登記,,留下聯(lián)系方法,,在規(guī)定時日內(nèi)把調(diào)查結(jié)果和處理意見反饋給投訴者。
7,、屬于下列情形之一的投訴,,投訴管理部門應當向投訴人說明情況,告知相關(guān)處理規(guī)定:
(1)投訴人已就投訴事項向人民法院起訴的,;
(2)投訴人已就投訴事項向信訪部門反映并作出處理的,;
(3)沒有明確的`投訴對象和具體事實的;
(4)已經(jīng)依法立案偵查的治安案件,、刑事案件,;
(5)其他不屬于投訴管理部門職權(quán)范圍的投訴。
投訴人應當依法文明表達意見和要求,,向醫(yī)院投訴管理部門提供真實,、準確的投訴相關(guān)資料,配合醫(yī)院投訴管理部門的調(diào)查和詢問,,不得擾亂醫(yī)療正常秩序,。對于投訴人采取違法或過激行為的,醫(yī)院有權(quán)采取相應措施并依法向公安機關(guān)和衛(wèi)生行政部門報告,。
8,、分析和整改
(1)投訴管理部門應當定期對投訴情況進行歸納分類和分析研究,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理,、醫(yī)療質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),,提出改進意見或建議,督促相關(guān)部門,、科室及時整改,。
(2)醫(yī)院應當定期召開投訴分析會議,分析產(chǎn)生投訴的原因,,針對突出問題提出改進方案,,并加強督促落實。
9,、內(nèi)部投訴
醫(yī)院工作人員有權(quán)對醫(yī)院管理,、服務等各項工作進行內(nèi)部投訴,提出意見,、建議,,醫(yī)院及投訴管理等有關(guān)部門應當予以重視,并及時處理,、反饋,;對于發(fā)現(xiàn)的藥品、醫(yī)療器械、水,、電,、氣等醫(yī)療質(zhì)量安全保障方面的問題,有責任向投訴管理部門或者有關(guān)職能部門反映,。
10,、建立投訴檔案
醫(yī)院投訴管理部門或者有關(guān)職能部門建立健全投訴檔案,立卷歸檔,,留檔備查,,主在內(nèi)容為:
(1)投訴人基本信息,包括診療過程和全部資料,;
(2)投訴事項及相關(guān)證明材料,;
(3)調(diào)查、處理及結(jié)果,;
(4)整改和評估,;
(5)其他與投訴事項有關(guān)的材料。
醫(yī)院24小時公開投訴電話:
客戶投訴處理培訓心得篇七
案例一:轉(zhuǎn)錯電話,,夫妻不和你們賠嗎,?
誰知一波未平,一波又起,。原住3115房的劉先生緊接著也打來了投訴電話,,說昨晚他太太打電話來找他,由于話務員不分青紅皂白就將電話接了進去,,接電話的又是一位小姐,,引起了太太的誤會,導致太太跟他翻臉,。劉先生說此事破壞了他們的夫妻感情,,如果不給他一個圓滿的答復,他一定不會放過那個話務員,,而且今后他公司的人都不再入住此飯店,。問題:請問這位大堂經(jīng)理該怎么辦? 參考做法一:
向劉先生解釋,,劉太太當時確實很肯定地要轉(zhuǎn)3115房,,而那房間也沒有要求免于打擾,故將電話接進去也無可厚非,。而事情偏偏那么湊巧,,房間又住進去的是位小姐,從而引起了劉太太的誤解,。對此,,飯店表示遺憾并道歉,。請劉先生代為將事情的來龍去脈向劉太太解釋清楚,并轉(zhuǎn)達飯店對他們的歉意,。參考做法二:
向劉先生深表歉意,。由于無意之中影響了他們夫妻間的感情,表示飯店一定會對此負責任的,。征得劉先生的同意后,向劉太太解釋事情的來龍去脈,,以期解除其中的誤會,,求得劉太太的諒解。必要時,,可出具證明證實劉先生在當 晚9點就已離開了飯店,。同時感謝劉先生及時將此事告知飯店,引起了飯店的重視,,從而幫助飯店提高服務水平,。啟示:
1)操作規(guī)范不能忽略一些關(guān)鍵細節(jié)。
2)部門應重視每一起案例,,總結(jié)經(jīng)驗,,吸取教訓,將壞事變?yōu)楹檬隆?/p>
案例二:為什么不可以簽單
某天下午,,一批來自某單位的客人來酒店餐廳用餐,。餐后客人提出該單位在店內(nèi)有兩萬內(nèi)存,要求簽單,。經(jīng)信用結(jié)算組查閱,,發(fā)現(xiàn)客人所報金額與簽單人姓名均與原始記錄不符。為了維護簽單權(quán)益,,信用結(jié)算組便通知餐務中心該單位并無內(nèi)存,,而賓客堅持稱確有內(nèi)存,一定要簽單,。餐務中心與客人協(xié)調(diào),,提出先將本次餐費結(jié)清,由帳臺出具收條,,待有確切證明能夠簽單,,再退還此款,在內(nèi)存中結(jié)算餐費,??腿水敃r表示同意。
過兩天,,經(jīng)該單位存款當事人與酒店聯(lián)系,,說明上次餐費可以簽單,酒店立刻退還了錢款。而此時賓客以酒店工作有疏漏為由提出投訴,,并要求餐費折扣,。餐務中心與信用結(jié)算組共同向客人解釋了緣由,再三說明這也是維護該單位內(nèi)存的安全以及保密性而執(zhí)行的一項工作制度,,對此事給賓客造成的不便表示歉意,,餐務中心給予該單位用餐8.8折優(yōu)惠,信用結(jié)算組也提出將盡快改進工作方法,,避免類似的誤會發(fā)生,。
最終,賓客滿意而歸,。
事后,,質(zhì)管辦召集兩部門針對此投訴進行分析。財務部態(tài)度非常積極,,提出了一項改進方法,,向各內(nèi)存單位簽單人發(fā)放臨時卡片,其他客人消費時只需出示此卡同樣簽單有效,,能夠使工作做得更圓滿一些,。餐務中心也表示將增強兩部位之間的協(xié)調(diào)與合作,促使服務產(chǎn)品更完美,。案例分析:
餐務中心與信用結(jié)算組均體現(xiàn)了積極主動的服務意識和合作精神,。第一,在事件發(fā)生過程中,,信用結(jié)算組在賓客提供的資料與記錄不相符時,,嚴格執(zhí)行專人簽章有效制度,是正確的,。餐務中心則積極配合,,向賓客做好解釋工作,并采取了賓客能夠接受的較靈活措施緩解了一時矛盾,。第二,,當發(fā)生賓客投訴時,兩部位并沒有互相推諉,,而是開展了主動性工作,,不但協(xié)力處理好賓客善后事宜,使賓客滿意而歸,,還從中積累經(jīng)驗,,提出了具可行性的改進措施,努力使今后的服務工作做得更好,。
案例三:我的行李不見了
中午時分,,一位住客神色匆匆地找到某酒店的大堂經(jīng)理說他放在房內(nèi)的幾件行李都不見了,,現(xiàn)在不知如何是好。該客人姓何,,是該酒店的協(xié)議客人,,一直住在1518房。
經(jīng)了解,,何先生曾向總臺員工小李提出房內(nèi)恭桶堵塞,,要求換房,但當他吃完飯回來后行李就都不見了,。大堂經(jīng)理立即向小李及客房部詢問,。事件原來是這樣的:小李在接到何先生的換房請求后,即答應幫其換到1618房,,并做好新鑰匙,交給行李生去1518房找何先生換房,,行李生敲了幾次門后確認無人又把鑰匙還回了小李,,沒有換成房;而客房部在接到總臺通知1518房已換到1618房時,,發(fā)現(xiàn)何先生的行李仍在1518房,,本著助人為樂的目的,就把行李搬到了1618房,。何先生渾然不知以上所發(fā)生的一切,,故而引發(fā)了本案例開頭的一幕。案例分析:
酒店最基本的功能就是保障顧客的生命財產(chǎn)安全,,在此基礎(chǔ)上才能談到衛(wèi)生,、溫馨以及各種高檔次的服務??腿嘶ㄥX住在酒店,,那么酒店相應地保證他的財產(chǎn)不得缺損,沒有客人同意(特殊情況除外,,如火災)酒店員工是無權(quán)移動客人物品的,。首先,客房部員工違反了工作程序和酒店的相關(guān)管理條例,,在得到總臺通知換房時,,沒有主動征詢客人意見或得到客人書面同意就搬運行李。即使幫客人搬運了行李,,也沒主動去找客人協(xié)調(diào),,做好對錯誤服務的補救。其次,,總臺員工缺乏責任心,,工作不夠細致,,未在答復客人換房要求后主動征詢客人換房時間,更沒有在行李生換房不成的情況下與客房部人員溝通“客人不在,,暫緩換房”,,因為畢竟在事實上沒有完成換房的所有手續(xù),即客人未拿到新房間鑰匙和交回舊鑰匙,。同時,,總臺和客房部員工都沒有做好相互之間的溝通和與客人的溝通,欠缺溝通的主動性,、及時性,。
某日傍晚,一香港旅游團結(jié)束了“廣州一日游”,,回到了下榻的飯店,。然而,不到十分鐘,,旅游團的一位中年女領(lǐng)隊就光著腳來到大堂,,怒氣沖沖地向前臺投訴客房服務員。
原來,,早晨出發(fā)時,,這位女領(lǐng)隊要求樓層客房服務員為房間加一卷衛(wèi)生紙,但這位服務員卻只將這位客人的要求寫在了交班記錄本上,,并沒有向接班服務員特別強調(diào)指出,。結(jié)果,下一班次的服務員看到客房衛(wèi)生間內(nèi)還有剩余的半卷衛(wèi)生紙,,就未再加,。結(jié)果,這位客人回來后,,勃然大怒,。無論前臺的幾個服務員如何規(guī)勸、解釋,,她依舊堅持光著腳站在大堂中央大聲說:“你們的服務簡直糟透了,。”引來許多客人好奇的目光,。值班經(jīng)理和客房部經(jīng)理很快趕到了,,看到此情此景,他們一邊讓服務員拿來了一雙舒適的拖鞋,,一邊安慰客人說:“我們的服務是有做得不夠好的地方,,請您消消氣,我們到會客室里面坐下來談,,好嗎,?”這時客人態(tài)度漸漸緩和下來,,值班經(jīng)理耐心地向客人詢問了整個事件的經(jīng)過和解決問題的具體意見,最后值班經(jīng)理代表飯店向旅游團的每個房間都派送了一卷衛(wèi)生紙,,并向這位客人贈送了致歉果盤,。事后,經(jīng)向該團導游了解,,這位領(lǐng)隊因?qū)β眯猩绠斕斓男谐痰纫恍┦虑榘才挪粷M,,故心情不好,亦是其中原因之一,。案例分析:
從心理學的角度來分析,,此案例首先是消費者心理個性的特殊反映。因為消費者的心理隨時受到社會環(huán)境及個人情感,、情緒的影響,。當他們將個人的情感、情緒帶到飯店后,,就必然會影響到整個消費過程,。由于客房服務員之間的溝通出現(xiàn)問題,導致客人因為半卷衛(wèi)生紙而大動肝火,。事情雖小,但由于客人心情和心理原因,,出現(xiàn)的后果和產(chǎn)生的不良影響卻很嚴重,。正所謂心隨境轉(zhuǎn),可能客人在情緒比較正常的狀態(tài)下,,打電話與客服中心聯(lián)系就可以解決問題,。但這時候,客人的心理不舒服,、正憋著氣,,這半卷衛(wèi)生紙無疑就成了客人不良情緒宣泄的一條導火線。在飯店對客服務中,,應時刻關(guān)注客人消費時的“求平衡”心理狀態(tài):一方面,,客人要通過來飯店消費、放松,,以舒緩日常生活中的壓力,。以經(jīng)營度假村而聞名于世的“地中海俱樂部”的創(chuàng)始人之一特里加諾說過:“以前,人們注意的是使身體得到調(diào)理,,增強體力,,以便重新投入工作。今天,,身體狀況已經(jīng)得到改善,,頭腦卻過于緊張,。主要的問題是精神高度疲勞。所以,,人們需要用另一種生活方式來加以調(diào)劑,。”現(xiàn)代人為什么要求得到心理平衡,?因為現(xiàn)代人最沉重的負擔,,不是體力上的,而是精神上的,。對于這一點,,作為酒店的經(jīng)營者和服務人員,都應給予足夠的重視,。千萬不要小看客人對半卷衛(wèi)生紙,、一個指甲銼、一張創(chuàng)可貼的需求,,飯店向客人提供的,,也正如特里加諾所說的,是“另一種生活方式”,。另一方面,,在飯店消費過程中,客人也需要保持必要的心理平衡,,借此獲得社會的尊重,,并體現(xiàn)自我的尊嚴或體現(xiàn)自己的社會地位。所以客人都希望能在整個消費過程中,,能獲得輕松,、愉快的享受,借此來舒緩日常生活中的壓力,。
此外,,我們在處理客人的投訴過程時,應有正確的認識,,才能做出正確的處理,。首先,必須認識到客人肯來投訴,,對飯店而言,,實在是一次糾正錯誤的好機會。千萬不能把客人的投訴當作有意挑剔或雞蛋里面挑骨頭,,應盡可能滿足客人的要求,。如本案例客人投訴飯店說:“你們的服務簡直糟透了?!敝蛋嘟?jīng)理和客務經(jīng)理沒有因這樣極端的說話而生氣,,反而先為客人拿來拖鞋,,并真誠地向客人道歉,以此來緩和客人的態(tài)度,。在處理投訴時,,還必須做到誠懇耐心地傾聽投訴,在聽的同時表示出同情,,爭取在感情上和心理上與投訴者保持一致,,千萬不要話還沒聽完就開始為自己作解釋或辯解,這很容易引起投訴者的反感,。
應該說,,多數(shù)客人都是講道理的,即使遇到個別因不了解情況產(chǎn)生誤會或愛挑剔的客人,,也要本著“賓客至上”,、“賓至如歸”的宗旨,以平常心去對待客人和理解客人,,在不影響其他客人的情況下,,有意讓客人通過發(fā)泄,使其不平靜的心情逐漸平靜下來,,這樣有利于弄清事情的來龍去脈和問題的順利解決,。
一位年輕人應聘到一家酒店工作,在入職第一天的新員工培訓課上,,人事部培訓人員一再強調(diào),,酒店的目標是零投訴。為達到這一目標,,酒店規(guī)定,凡有客人投訴,,相關(guān)服務人員被罰款200元,。
第二天上班,一位客人要點餐,,一位老服務員把西餐菜譜拿給客人,,客人要求點中餐,服務員還是堅持向客人推銷西餐,,客人再三拒絕后表示堅決不用西餐,,服務員才不情愿地把中餐菜譜拿給客人。事后這位年輕人問老員工為什么不向客人推薦中餐,,那位老員工說,,中餐上餐太慢,容易招致客人投訴,,為避免投訴只好盡可能讓客人點西餐,。
案例分析:
最大限度地滿足客人要求,,減少投訴,是酒店服務的宗旨和原則,。但是,,把零投訴定為一項硬指標,要求服務人員不惜一切代價地實現(xiàn),,結(jié)果就如上面提到的一樣,,員工因害怕客人投訴影響自己利益而回避向客人提供相關(guān)服務。實際上,,不能滿足客人的要求,,也就違背了零投訴的初衷。
從酒店長遠發(fā)展來看,,投訴是不可避免的,。酒店服務具有主觀性特點,不同的人,,甚至相同的人在不同的時間,,提供的服務也是有差別的;另一方面,,客人的需求總是變化的,,而服務評價總是主觀的,供需雙方的主觀性和變化性使服務不可能完全按客人的需求進行,,客人投訴也就不可能完全避免,。因此,零投訴是不現(xiàn)實的,,酒店只能通過加強和完善管理,,最大限度地讓客人滿意,使服務工作向零投訴無限接近,。
把投訴看作是客人找麻煩,、增加工作量、增加經(jīng)營成本等,是酒店把客人投訴作為處罰員工憑據(jù)的錯誤根源。如果換個角度,,可以把客人投訴看作是一次營銷活動。這樣就會認真聽取客人意見,,盡量滿足客人,讓客人覺得被重視,,使客人對酒店有新的認識,。當然,員工在處理投訴時態(tài)度要誠懇,要站在客人的立場去理解客人,、同情客人,,通過這個過程使客人重新認識酒店,感受酒店待客誠意,,這樣客人心里的不滿就會變?yōu)橘澷p,,還會選擇再次光臨,所以酒店應當把處理投訴看成是一次巧妙的營銷,。處理好一個投訴,,酒店就可以獲得一位免費的推銷員,這種隱性投入也給酒店帶來了潛在的利潤,。
處理客人投訴的五個要點
1,、聽。作為受訴者保持冷靜,、認真聆聽客人的意見是一種重視和禮貌,。
2、記,。記錄清楚,,適時復述,以緩和客人情緒,,為以后服務工作的改進做依據(jù),。
3、析,。弄清事情來龍去脈,,做正確判斷,并擬定方案,。
4,、報。將客人投訴的事做出決定或是處理方案及時上報領(lǐng)導,,征求意見,。
5、答,。征得領(lǐng)導的意見把處理方案及時反饋給客人,,假如暫時沒法解決的,,應向客人致歉并說明原委,。
客戶投訴處理培訓心得篇八
尊敬的各位領(lǐng)導各位同仁:
大家好!
20xx年即將過去,,新的一年又將向我們邁進,,又要面對新的挑戰(zhàn)。轉(zhuǎn)眼來到金泰酒店兩年了,我深感責任重大,,但我相信有各位領(lǐng)導的大力支持和鼓勵,,我們的團隊,有能力,,有信心,,面對新的挑戰(zhàn),昂首邁進充滿信心,。
在經(jīng)歷了20xx年的工作之后,,我們是一定要為這一年的工作做出總結(jié)。在紀律方面管理不夠嚴苛,,廚房出現(xiàn)個別人員不夠團結(jié),,發(fā)生摩擦,等現(xiàn)象,。還需要努力改正,。在成本控制方面還有不足,主要原因是廚房員工節(jié)約意識不強,,但相比往年有所提高,,我們還需繼續(xù)努力。在管理方面,,執(zhí)行力度還是不夠,,責任心不強,而且在廚房培訓學習方面做得不夠積極,。
在做工作總結(jié)的同時,,也不要忘了下一年的工作計劃。20xx年是形勢嚴峻的一年,,也是不平凡的一年,。在酒店各位領(lǐng)導的指導下,基本完成了酒店交代的各項任務,。完成了對菜品的自行設計和季度化的更新,,對宴席標準單根據(jù)市場和客人要求也在不斷的調(diào)整,以達到客人的需求,。也根據(jù)當年的生意狀況對廚房人員也實施裁員增效,。但是作為廚師長還需要加倍努力。在今后的工作中堅持以身作則,,嚴格要求自己,,帶領(lǐng)員工做好自己的本質(zhì)工作。要求全體員工團結(jié)一致,,奮力拼搏,,安全生產(chǎn),、經(jīng)營管理。但是我們還存在許多不足和缺點,,一些工作細節(jié)還沒有達到細致,,還需要加強努力,慣竊落實完成各個領(lǐng)導安排和指示,。但也應清醒地認識到,,20xx年的形勢依然嚴峻,酒店各方面工作將面臨更大的挑戰(zhàn),,還需要全體員工奮發(fā)努力,,增強克服困難和信心,力爭明年取得突出成績,。
在新的一年里對菜品要做到季節(jié)化的更新,,菜肴質(zhì)量是我們得以生存發(fā)展的核心,一定要嚴把質(zhì)量關(guān),,我們要不斷地進行創(chuàng)新,,學習和挖掘新的菜品,要加強針對性的廚藝培訓,,要員工意識到,,偉自己而拼搏。要合理的搭配菜肴,,確保每季度讓顧客能夠,,品嘗到經(jīng)濟實惠和不同的新菜品。要實行成本量化,,出品量化,,對出品質(zhì)量要嚴格要求,已達到菜品長期穩(wěn)定性,,同時也要了解菜品的反饋意見,,做到發(fā)現(xiàn)問題虛心接受及時糾正。在工作中使大家要有活力,,有熱情,,團結(jié)的服務,使酒店在來年更有競爭力,。
隨著物價每年都在不斷的上漲,,要降低成本,首先在原料的采購方面多源化,,原料貨比三家,,對原料的價位要經(jīng)常進行調(diào)查,高于市場價位的,,應及時調(diào)整,,加強驗收管控能力。要求廚房檔口驗收人員要對原料嚴格把關(guān),,不符合要求的應及時退換,,進行調(diào)整。在原料加工過程中要求每個員工嚴格要求自己,,杜絕浪費,,一定要加強員工的節(jié)約意識,提高原料的使用率,。對能源方面的節(jié)約,,要做到人走水,電,,氣的關(guān)閉,,相關(guān)責任落實到當天值班人員,要求員工愛店如家,,對所有用具和公共設施要愛護有加,。
以身作則,以人為本,,結(jié)合員工實際情況加強員工的素質(zhì)教育,,經(jīng)常對員工進行有針對性的廚藝培訓,并激勵他們把工作看作是自己的事業(yè),。努力使員工整體素質(zhì)得以提高,,如注重儀表、遵守廚房規(guī)章制度等,;形成一個和諧,、優(yōu)質(zhì)、高效,、創(chuàng)新的團隊,。
1).堅持搞好廚房衛(wèi)生,做到地面干凈,,臺面整潔,。
2).保證專人管理,確保冰柜干凈衛(wèi)生,,擺放有序,,生熟分開,實施食品安全,,避免交叉感染,。
3).要求大家認真學習“食品安全衛(wèi)生法”。確保食品加工各個環(huán)節(jié),,安全生產(chǎn),,杜絕使用變質(zhì)腐爛食品,,一定讓顧客吃到放心產(chǎn)品。
4).每天下班要求當日總值負責,,認真檢查廚房水,,電,天然氣的關(guān)閉情況,,并做到值班簽名記錄,。在平時如發(fā)現(xiàn)問題及時匯報解決維修,杜絕一切安全隱患,。
最后在這辭舊迎新之際,,我們將在20xx年的基礎(chǔ)上繼續(xù)加強經(jīng)營管理,質(zhì)量衛(wèi)生監(jiān)控,,和成本控制,,同時要改變自己的工作思路,考察新的菜品,,加快菜肴的創(chuàng)新,,從而尋求在20xx年創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益和社會效益。讓我們共同努力為創(chuàng)造明年業(yè)績而奮斗,。
謝謝大家,!
客戶投訴處理培訓心得篇九
一、為方便患者投訴,,在候診大廳及院內(nèi)設立意見箱,,設立投訴舉報專線電話,定期向患者發(fā)放“醫(yī)療服務征求意見表”,。
二,、由院總值班人員接待投訴人員及投訴事項,能當場處理的'現(xiàn)場辦公,,不能當場處理的移交相關(guān)科室進行處理和反饋,,確保投訴以最快捷的方式進行處理。
三,、由各職能科負責人具體負責,,對患者的投訴進行調(diào)查、核實,,向患者及家屬解釋并同患者及家屬協(xié)商作出處理,,并將處理情況上報院領(lǐng)導。
四,、將每次投宿均作為各科室次文明服務教育內(nèi)容,,由相關(guān)科室將投訴和處理情況上報院領(lǐng)導。
五,、投訴將納入目標考核體系,,如經(jīng)調(diào)查,,核實確系醫(yī)院或醫(yī)務人員責任的,將處理結(jié)果與當事人的目標考核,、晉升,、晉級、評優(yōu),、獎懲掛鉤(處理原則按醫(yī)院規(guī)定辦)。
六,、對每一件投訴都進行討論,,總結(jié)經(jīng)驗教訓,不足之處立即整改,,因條件或其他原因無法及時整改的,,要提出整改措施和整改方案,抓緊時間落實,,全面提高服務水平,,為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
20xx年4月1日
客戶投訴處理培訓心得篇十
(二).接到投訴要快速反映,、及時解決,、及時答復
(三).嚴禁置投訴的問題于不顧,否則一經(jīng)查出:
第一次:扣除當月津貼,,并予以警告處分
第二次:在扣除當月津貼的同時,,予以記大過處分
第三次:予以辭退
(四).每月被顧客投訴達兩次的員工,其事實一經(jīng)確認,,則予以行政警告并扣除當月津貼
(五).處理投訴的權(quán)限
1.店長:
處理商品價值超過2000元(包括2000元)的投訴
對因購買食品而中毒事件的處理
對變質(zhì)或過期食品的投訴
對安全方面的投訴
對建筑設施方面的投訴
對叉車擦傷顧客事件的處理
對主管級以上人員投訴的處理
對下屬無法圓滿解決的投訴的處理
對顧客堅持須由店長處理的投訴事件的處理
2.客服經(jīng)理(店辦主任):
商品價值在500—2000元內(nèi)(包括500元)的投訴處理
對退/換商品時發(fā)生爭執(zhí)的投訴處理
對服務的投訴
對員工投訴的處理
對下屬無法圓滿解決的投訴的處理
對顧客堅持須由客服經(jīng)理處理的投訴事件的處理
3.客服主管:
對500元以下商品投訴的處理
對日常事務投訴的處理(如顧客抱怨分析中所列項目)
對員工投訴的處理
(七).客服經(jīng)理每天必須檢查《投訴記錄表》,,并予以跟蹤檢查
(八).店長每星期必須抽查兩宗以上投訴案的處理結(jié)果
(九).各級管理人員必須教育全體員工樹立“顧客第一”的服務觀念