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最新客戶投訴處理培訓(xùn)心得 投訴處理技巧培訓(xùn)心得(精選10篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-18 12:22:19
最新客戶投訴處理培訓(xùn)心得 投訴處理技巧培訓(xùn)心得(精選10篇)
時(shí)間:2023-09-18 12:22:19     小編:曼珠

人的記憶力會(huì)隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎,?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,,我們一起來看一看吧,。

客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇一

為了提高電話溝通及投訴處理技巧,5.11日公司組織班組所有人員參加了為期一天的“電話營銷溝通及投訴處理技巧”培訓(xùn),,通過一天的培訓(xùn),,大家從中學(xué)到很多東西,。由于本期是學(xué)習(xí)的溝通技巧及投訴處理技巧,,所以培訓(xùn)老師通過基礎(chǔ)知識(shí) 案例分析 專業(yè)知識(shí)來向我們進(jìn)行講解,,這樣也便于我們能夠?qū)W以致用,,將所學(xué)工具運(yùn)用到實(shí)際工作中來,,提高工作效率。為了提高電話營銷人員的電話溝通技巧,就需要提升在電話中的感染力及傾聽技巧,,同時(shí)也需要注意在電話溝通中措辭的感染力及聲音的甜美,,在電話中,,我們要把自己積極,、熱情的一面帶給客戶。

在受理客戶投訴時(shí),,為了能了解到客戶投訴的具體原因,可以使用開放式的提問方法,,以從客戶口中得到更多的信息,,也可以了解客戶的期望值,,在處理時(shí)也不會(huì)走彎路,能及時(shí)有效的為客戶解決問題,。 在培訓(xùn)過程中,,培訓(xùn)老師也為我們分享了一些案例,通 過好的案例和需要改善的案例進(jìn)行對比,在好的案例中學(xué)習(xí) 到了面對騷擾客戶機(jī)智的應(yīng)對技巧,,讓我們以后在工作中也可以借鑒,同時(shí)對于需要改善的案例在結(jié)合自身平時(shí)的工作情況,,找到自己不足,,加以改善,在以后的工作中努力做得更好,。

1.虛心接受客戶投訴,,耐心傾聽對方訴說??蛻糁挥性诶媸艿綋p害時(shí)才會(huì)投訴,,作為客服人員要專心傾聽,并對客戶表示理解,,并做好記要。待客戶敘述完后,,復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,對于較小的投訴,,自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶,。對于當(dāng)時(shí)無法解答的,,要做出時(shí)間承諾,。在處理過程中無論進(jìn)展如何,,到承諾的時(shí)間一定要給客戶答復(fù),直至問題解決,。

2.設(shè)身處地,,換位思考,。當(dāng)接到客戶投訴時(shí),,首先要有換位思考的意識(shí)。如果是本方的失誤,,首先要代表公司表示道歉,并站在客戶的立場上為其設(shè)計(jì)解決方案,。對問題的解決,也許有三到四套解決方案,,可將自己認(rèn)為最佳的一套方案提供給客戶,,如果客戶提出異議,,可再換另一套,待客戶確認(rèn)后再實(shí)施,。當(dāng)問題解決后,,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,,爭取下一次的合作機(jī)會(huì),。

3.承受壓力,,用心去做,。當(dāng)客戶的利益受到損失時(shí),,著急是不可避免的,,以至于會(huì)有一些過分的要求。作為客服人員此時(shí)應(yīng)能承受壓力,,面對客戶始終面帶微笑,,并用專業(yè)的知識(shí),、積極的態(tài)度解決問題,。

4.有理遷讓,處理結(jié)果超出客戶預(yù)期,。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理,不應(yīng)回避,。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通,,讓他了解每一步進(jìn)程,,爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期,讓客戶滿意,,從而達(dá)到在解決投訴的同時(shí)抓住下一次商機(jī),。

5.長期合作,,力爭雙贏,。在處理投訴和糾紛的時(shí)候,,一定要將長期合作,、共贏,、共存作為一個(gè)前提,,以下技巧值得借鑒:

a,、學(xué)會(huì)識(shí)別,、分析問題;

b、要有寬闊的胸懷,,敏捷的思維及超前的意識(shí);

c、善于引導(dǎo)客戶,,共同尋求解決問題的方法;

d,、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識(shí),隨時(shí)為客戶提供咨詢;

e,、具備財(cái)務(wù)核算意識(shí),,始終以財(cái)務(wù)的杠桿來協(xié)調(diào)收放的力度;

f,、有換位思考的意識(shí),,勇于承擔(dān)自己的責(zé)任;

g,、處理問題時(shí)留有回旋的余地,任何時(shí)候都不要將自己置于險(xiǎn)境;

h,、處理問題的同時(shí),,要學(xué)會(huì)把握商機(jī),。通過與對方的合作達(dá)到雙方共同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的共贏目的。

此外,客服人員應(yīng)明白自己的職責(zé),,首先解決客戶最想解決的問題,,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,通過專業(yè)知識(shí)的正確運(yùn)用和對公司政策在不同情況下的準(zhǔn)確應(yīng)用,,最終達(dá)到客戶與公司都滿意的效果,。

投訴處理技巧

一,、要熟悉自己的業(yè)務(wù)及產(chǎn)品。

這里所說的產(chǎn)品,,是指的廣義上的產(chǎn)品,包括自家的產(chǎn)品,、業(yè)務(wù),、處理流程以及各種系統(tǒng)查詢能力。

1,、熟悉業(yè)務(wù):

只有熟悉自己的產(chǎn)品,,才能使解決客戶問題成為可能,一旦你熟悉自己的產(chǎn)品,,自然會(huì)在與客戶溝通中充滿信心,,增加雙方的信任,。

2,、對各種情況的處理流程心中有數(shù):

一些成熟的呼叫中心,會(huì)根據(jù)客戶歷史投訴的情況,,制訂出不同的投訴客戶,,在各種情景下的特殊處理流程,。這些是歷史累積下來的經(jīng)驗(yàn),,非常實(shí)用,,解決問題的效率非常高,,不管你是否會(huì)接到投訴的客戶,,務(wù)必要熟悉,防患于未然,。

人有時(shí)的無緣無故的擔(dān)心是因?yàn)槲粗?,而如果我們提前熟悉客戶來電的行為,,又有?yīng)對的固定套路,,我們就不會(huì)有無謂的擔(dān)心了,。

3,、掌握系統(tǒng)查詢的能力:

有些答案,,不是你懂業(yè)務(wù)就能解決的,還要結(jié)合系統(tǒng)來查詢,。特別是一些大型服務(wù)中心同時(shí)有多套系統(tǒng)查詢資料,,也許你的答案可能會(huì)分散在不同的系統(tǒng)(現(xiàn)在才知道“系統(tǒng)一體化”多么的重要吧?),,不熟悉系統(tǒng)的查詢,估計(jì)你無法快速定位客戶的問題,。相反,,如果你熟悉系統(tǒng)的各項(xiàng)菜單,以及查詢的路徑,它能幫助你在通話均長中占盡優(yōu)勢,??焖偾覍I(yè)的服務(wù),,自然能博得客戶的好感。

二,、具備良好的心態(tài)

心態(tài)改變行為,,而行為又反作用于我們的心態(tài)。

如果老是害怕,,說不定說話都顫抖了,,表達(dá)都不清楚,,談何處理投訴,,客戶還沒發(fā)話,你先自亂陣腳,,自然就輸了三分,,所以,,在處理投訴之前,,先要調(diào)整好心態(tài)。

我們只有先從意識(shí)方面做出改變,,發(fā)自內(nèi)容的服務(wù)好客戶,,才能更好解決客戶的問題,也能從底氣十足和客戶順暢的溝通,。

1,、端正心態(tài):

別把客戶想像得那么可怕,,并不是每個(gè)客戶,都是喜歡投訴,,或者不講理的,,他們只是在自己需要服務(wù),,或者需求得不到滿足的情況下,,才會(huì)選擇投訴這種維權(quán)的途徑來處理,,所以,你只要處理好,,就沒有什么問題了,更不需要刻意在意,,否則你越在乎,處理的效果會(huì)適得其反(相信考驗(yàn)大家聽過“墨菲理論”),。

其次:要對自己有信心,,相信自己能利用處理投訴的機(jī)會(huì),,鍛煉自己的解決問題的能力,,相信自己能充分利用自身的知識(shí)點(diǎn),、溝通技巧,和公司的資源,,想盡辦法解決客戶的問題,。如果能處理好,無形成就是對自己成長的一個(gè)很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),,你感謝客戶都來不及,談何害怕,,喜歡得很,。

2、良好的服務(wù)態(tài)度:

什么才算是好的服務(wù)態(tài)度呢?通俗的講,,要為客戶提供有溫度的服務(wù),具體表現(xiàn)為:不要急,,慢慢說,,說話柔和,,音量適中,,與客戶有良好的互動(dòng)過程,,對每個(gè)問題能熱情回答,,不因時(shí)長而出現(xiàn)不耐煩等,。

縱觀以往的投訴,有一部分并非問題沒解決,,或者需求沒滿足,,更多的是由于員工自身服務(wù)態(tài)度的服務(wù)引發(fā)客戶的不滿意,,進(jìn)而投訴員工,。

3,、主動(dòng)服務(wù)的意識(shí):

人的聲音就是那么奇妙,,對于聲音比較敏感的客戶,即使沒有和你面對面,,一樣能通過電話中感受你的每個(gè)表情,、動(dòng)作。所以服務(wù)中不能過于輕視,,否則你的服務(wù)質(zhì)量會(huì)大打折扣,。

傳統(tǒng)意義的服務(wù),,只是解決問題就可以,,但隨著物質(zhì)、精神水平的提高,,客戶對于服務(wù)的要求也有所差異,。我們服務(wù)還要多為客戶多考慮幾步,主動(dòng)提醒,,解決客戶的潛在需求,甚至可能向客戶推介適合的產(chǎn)品,,幫客戶節(jié)省費(fèi)用,,這些都是做為一個(gè)優(yōu)秀的服務(wù)需要具備的基本要求,。

而要達(dá)到這些要求,如果你沒有具體主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),,是不可能發(fā)自內(nèi)心的去做這些事情的,。

三,、學(xué)習(xí)應(yīng)對的智慧:

光具備以上兩點(diǎn),,還是不夠的,,那我們?nèi)绾屋p松應(yīng)對?我們需要兩項(xiàng)輕松應(yīng)對的能力:

1,、學(xué)會(huì)變通:

公司規(guī)定的各項(xiàng)流程只是大概思路,,無法將全部情況概括進(jìn)去,,你接聽電話,永遠(yuǎn)都不會(huì)知道下一通電話會(huì)遇到什么問題,,特別在一些敏感的節(jié)日,維權(quán),、媒體來電,、求助,、騷擾都有可能出現(xiàn),。

成熟的呼叫中心會(huì)讓員工處理問題有一定的處理原則,,甚至?xí)o一定額度話費(fèi)權(quán)限,所以,,你要有一定的變通能力,這種體現(xiàn)在既要不損壞公司的利益,,又不會(huì)得罪客戶,這很講究一個(gè)員工把握尺度的能力,。

這一點(diǎn),,可以參考一些星級(jí)酒店給予員工(甚至清潔工)免房費(fèi)權(quán)限的例子,,例如香格里拉的員工,,包括清潔工都有免房權(quán)限,,海底撈的普通員工也直接能免單,,或者送小菜。

通俗說,,做服務(wù),就是要盡量在遵守公司規(guī)范與客戶需求的中間取得均衡,,這是一門藝術(shù),,不是三兩句能說明,這需要從事服務(wù)的同事慢慢去琢磨,,去研究。

2,、尋求支援:

你要知道,,雖然只是你一個(gè)人在處理客戶的來電,,但你背后有一個(gè)強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)在無形的支撐你,,包括業(yè)務(wù)確認(rèn),還是流程處理,,甚至包括你手中的可以使用的權(quán)限,。一旦你在熟悉流程的前提下,如果判斷自己無法解決的,,可以在征得客戶同意的情況下,,及時(shí)尋找你的上級(jí)或者后臺(tái)支撐協(xié)助,給予處理意見,,在短期內(nèi)無法處理的情況下,,你要將客戶記錄下來交給專人跟進(jìn)。

成熟的呼叫中心,,每個(gè)人都有自己的崗位職責(zé),,你不要試圖將別人的工作全部做完,一來你沒有這個(gè)能力,。二來和你的工作定位并不符合,。

不要試圖硬碰硬,這樣只會(huì)兩敗俱傷,,傷了客戶,更傷了你的服務(wù),。

客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇二

公司各單位:

現(xiàn)將9月7日早晨勞動(dòng)紀(jì)律檢查違紀(jì)行為處理如下:

一,、違紀(jì)事實(shí)

9月7日早晨例行勞動(dòng)紀(jì)律檢查發(fā)現(xiàn):銷售公司計(jì)劃綜合科9月6日考勤無記錄,;銷售公司員工辛世梅,、財(cái)務(wù)部員工張紅娟吃早餐。

二,、處理決定

(一)根據(jù)公司《20xx年經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核方案》人力資源管理考核細(xì)則第一條第四項(xiàng)“紙質(zhì)考勤填寫不規(guī)范,按照a類標(biāo)準(zhǔn)考核”之規(guī)定:

扣罰銷售公司200元,。

(二)根據(jù)公司《員工工作時(shí)間行為規(guī)范》第一條第一項(xiàng)“遲到,、早退、提前洗澡,、提前用餐者,,免當(dāng)月工資200元”之規(guī)定:

扣罰銷售公司員工辛世梅,、財(cái)務(wù)部員工張紅娟各200元,。

三、公司要求

(一)考勤作為員工績效考核的主要依據(jù),,公司要求各單位每天下班前按時(shí)考勤,,各單位在考勤時(shí),,必須做到嚴(yán)肅、認(rèn)真,,不得隨意考勤,;各單位考勤員要認(rèn)真履行職責(zé),確??记诘募皶r(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。同時(shí),,各單位對公司考勤制度進(jìn)行再宣傳,、再落實(shí)。

(二)公司各單位要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,,強(qiáng)化各項(xiàng)管理措施,,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)定,。各級(jí)管理人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),加強(qiáng)對本單位員工工作行為,、勞動(dòng)紀(jì)律的檢查,,對于各類違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象要嚴(yán)抓不懈,進(jìn)一步提升工作執(zhí)行力,。

此決定

人力資源部

20xx年9月7日

客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇三

簡介:如何處理客戶投訴,,有效解決客戶問題,,是商業(yè)銀行提升客戶滿意度的關(guān)鍵,,也是農(nóng)村信用社現(xiàn)階段需要改進(jìn)的方面之一,。

關(guān)鍵詞:客戶投訴,、投訴管理,、農(nóng)信社

商業(yè)銀行由于其提供的服務(wù)種類和定位的客戶群需求的特殊性,造成其投訴處理要求和管理也異于其他行業(yè),。各家銀行忙于市場拓展和業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí),,還必須分身乏術(shù)的面對接踵而來的客戶投訴,。如何在客戶投訴這一問題的解決上脫穎而出,,有效解決客戶問題,,提升客戶滿意度勢必成為商業(yè)銀行戰(zhàn)略規(guī)劃中的重要內(nèi)容。

現(xiàn)如今,,農(nóng)村信用社的各項(xiàng)改革措施正在大刀闊斧的進(jìn)行中,如何有效減少客戶投訴問題也成為日后改進(jìn)的一個(gè)重要方面,。我從投訴管理的幾個(gè)環(huán)節(jié)淺談我的幾點(diǎn)看法,。

投訴管理分為“受理—處理—回復(fù)—回訪—問題改進(jìn)”幾個(gè)方面,。

(一)受理

造成客戶的投訴無非是因?yàn)槲覀兊哪撤矫孀龇]有達(dá)到客戶的期望,所以,,在擺正我們的心態(tài)之前,,要先了解客戶的心態(tài),。客戶投訴不外乎是想從我們這里求發(fā)泄,、求尊重、求補(bǔ)償,。因此,,我們要學(xué)會(huì)換位思考,,想想自己作為客戶時(shí)的心態(tài),理解客戶投訴的原因,,理解他們的不滿情緒,,無論客戶多么嘮叨,,我們都要耐心的傾聽,,切記不能中途打斷客戶的闡述,,這樣容易使客戶更加暴躁,我們要抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的心態(tài),,真正關(guān)心客戶的投訴問題,。妥善受理客戶的投訴,,是我們做好投訴管理的第一步,。

(二)處理

如何合理解決客戶的投訴,,“處理”至關(guān)重要,,我們首先要向客戶致歉,重視客戶,,了解事情的始末情況,,做好詳細(xì)的詢問及記錄,認(rèn)真傾聽,保持冷靜,。在與客戶溝通的過程中同情理解并安慰客戶,,給予客戶足夠的重視和關(guān)注,切記不能怠慢客戶,,態(tài)度和效率最重要。其次要在詢問的過程中,,進(jìn)行仔細(xì)詢問,,語速不宜過快,,并做好詳細(xì)的投訴記錄,一邊日后進(jìn)行回訪以及問題改進(jìn)時(shí)能做出正確的處理,,給客戶一個(gè)滿意的答復(fù),。

(三)回復(fù)

首先,,要感謝客戶將問題提出,,并對客戶造成的不便表示歉意,。其次,,向客戶提供解決問題的方案,不要承諾不可能完成的事情,。然后,,還要再與客戶就此次解決問題的方案進(jìn)行探討,,與客戶合理溝通,,確認(rèn)客戶是否對于我們的處理結(jié)果滿意,。最后,,對客戶的后續(xù)意見進(jìn)行詳細(xì)的記錄,并作為后期回訪時(shí)的依據(jù),。

(四)回訪

客戶的需求不斷變化,,通過回訪不但了解不同客戶的需求,,還可以發(fā)現(xiàn)自身工作中的不足,及時(shí)補(bǔ)救和調(diào)整,,滿足客戶需求,,提高客戶滿意度,并從中發(fā)現(xiàn)新的機(jī)遇,。我們可以在回訪中詢問客戶對本次服務(wù)的滿意度及意見或者建議,,還可以友情提醒客戶我社最近新出臺(tái)的服務(wù)項(xiàng)目,新開發(fā)的結(jié)算渠道,。

(五)問題改進(jìn)

定期對一段時(shí)間的投訴記錄進(jìn)行匯總總結(jié),信用社應(yīng)該對前一段時(shí)期的投訴記錄進(jìn)行整理,,如果發(fā)現(xiàn)某類投訴是經(jīng)常發(fā)生的,,則要追查投訴發(fā)生的根本原因,并對相關(guān)方面提出改進(jìn)方法并實(shí)施,,并對相關(guān)的員工進(jìn)行宣傳教育,以防止類似的投訴再次發(fā)生,。

發(fā)生了投訴,,我們應(yīng)該持歡迎的態(tài)度,,只要以認(rèn)真、謹(jǐn)慎的態(tài)度,,積極采取相應(yīng)的措施及時(shí),、妥善處理看,,就能變不利為有利,,鞏固住客戶,,并不斷擴(kuò)大客戶群,,收到良好的服務(wù)效果,。

客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇四

受理客戶投訴時(shí),,為了能了解到客戶投訴的具體原因,,可以使用開放式的提問方法,,以從客戶口中得到更多的信息,也可以了解客戶的期望值,,在處理時(shí)也不會(huì)走彎路,,能及時(shí)有效的為客戶解決問題,。 在培訓(xùn)過程中,培訓(xùn)老師也為我們分享了一些案例,,通 過好的案例和需要改善的案例進(jìn)行對比,,在好的案例中學(xué)習(xí) 到了面對騷擾客戶機(jī)智的應(yīng)對技巧,,讓我們以后在工作中也可以借鑒,同時(shí)對于需要改善的案例在結(jié)合自身平時(shí)的工作情況,,找到自己不足,加以改善,,在以后的工作中努力做得更好,。

技巧如下:

1.虛心接受客戶投訴,,耐心傾聽對方訴說,。客戶只有在利益受到損害時(shí)才會(huì)投訴,,作為客服人員要專心傾聽,,并對客戶表示理解,,并做好記要。待客戶敘述完后,,復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見,,對于較小的投訴,自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶,。對于當(dāng)時(shí)無法解答的,,要做出時(shí)間承諾。在處理過程中無論進(jìn)展如何,,到承諾的時(shí)間一定要給客戶答復(fù),,直至問題解決。

2.設(shè)身處地,,換位思考,。當(dāng)接到客戶投訴時(shí),,首先要有換位思考的意識(shí)。如果是本方的失誤,,首先要代表公司表示道歉,,并站在客戶的立場上為其設(shè)計(jì)解決方案。對問題的解決,,也許有三到四套解決方案,,可將自己認(rèn)為最佳的一套方案提供給客戶,如果客戶提出異議,,可再換另一套,,待客戶確認(rèn)后再實(shí)施。當(dāng)問題解決后,,至少還要有一到二次征求客戶對該問題的處理意見,,爭取下一次的合作機(jī)會(huì)。

3.承受壓力,,用心去做,。當(dāng)客戶的利益受到損失時(shí),著急是不可避免的,,以至于會(huì)有一些過分的要求,。作為客服人員此時(shí)應(yīng)能承受壓力,面對客戶始終面帶微笑,,并用專業(yè)的知識(shí),、積極的態(tài)度解決問題。

4.有理遷讓,,處理結(jié)果超出客戶預(yù)期,。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理,不應(yīng)回避,。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通,,讓他了解每一步進(jìn)程,,爭取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期,,讓客戶滿意,從而達(dá)到在解決投訴的同時(shí)抓住下一次商機(jī),。

5.長期合作,,力爭雙贏。在處理投訴和糾紛的時(shí)候,,一定要將長期合作,、共贏、共存作為一個(gè)前提,,以下技巧值得借鑒:

a,、學(xué)會(huì)識(shí)別,、分析問題;

b、要有寬闊的胸懷,,敏捷的思維及超前的意識(shí);

c,、善于引導(dǎo)客戶,共同尋求解決問題的方法;

d,、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識(shí),,隨時(shí)為客戶提供咨詢;

e、具備財(cái)務(wù)核算意識(shí),,始終以財(cái)務(wù)的杠桿來協(xié)調(diào)收放的力度;

f,、有換位思考的意識(shí),勇于承擔(dān)自己的責(zé)任;

g,、處理問題時(shí)留有回旋的余地,,任何時(shí)候都不要將自己置于險(xiǎn)境;

h、處理問題的同時(shí),,要學(xué)會(huì)把握商機(jī),。通過與對方的合作達(dá)到雙方共同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的共贏目的。

此外,,客服人員應(yīng)明白自己的職責(zé),,首先解決客戶最想解決的問題,努力提升在客戶心目中的地位及信任度,,通過專業(yè)知識(shí)的正確運(yùn)用和對公司政策在不同情況下的準(zhǔn)確應(yīng)用,,最終達(dá)到客戶與公司都滿意的效果。

客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇五

我院20xx年嚴(yán)格按照衛(wèi)生部和湖南省衛(wèi)計(jì)委管理要求,,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)醫(yī)療相關(guān)法律法規(guī),,遵守法律法規(guī)和遵守醫(yī)療常規(guī)操作規(guī)范,廣大醫(yī)務(wù)人員盡心盡力完成了本職工作,,但還是出現(xiàn)了一些醫(yī)療糾紛,。本年度共計(jì)發(fā)生醫(yī)療投訴19起,發(fā)生醫(yī)療糾紛2起(其中達(dá)成賠償1起),。

1,、責(zé)任心不強(qiáng)。醫(yī)務(wù)人員缺乏高度責(zé)任心,,詢問病史不詳細(xì),,導(dǎo)致漏診、誤診,,從而延誤病情2例,。

2、違反醫(yī)院核心制度、技術(shù)操作常規(guī),。護(hù)士在操作過程中沒有貫徹實(shí)施“三查八對”,,導(dǎo)致配藥錯(cuò)誤、輸錯(cuò)液現(xiàn)象,,引起患者投訴事件3例,。

3、服務(wù)態(tài)度欠佳,。部分醫(yī)務(wù)人員工作時(shí)帶有個(gè)人情緒,,言行舉止惹怒患者,激化矛盾,,引起投訴15起,。

4、社會(huì)輿論導(dǎo)向誤區(qū),。部分群眾認(rèn)識(shí)不足,,想當(dāng)然以為只要醫(yī)院治不好病,就是醫(yī)院負(fù)全責(zé),,要求賠償,,甚至糾集親戚朋友大鬧醫(yī)院。出現(xiàn)惡意訛詐醫(yī)院的糾紛1例,,已和平解決,。

1、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,。樹立良好的醫(yī)德醫(yī)風(fēng),,改善服務(wù)態(tài)度,加強(qiáng)責(zé)任心,,建議和諧的醫(yī)患關(guān)系,。醫(yī)務(wù)人員必須切實(shí)重視患者的權(quán)利,在診療過程中,,充分讓病人和家屬了解目前的病情,并將檢查和治療的因果告知,,讓病人和家屬感覺到尊重。醫(yī)療人員應(yīng)從患者角度出發(fā),,使用他們能夠理解的用詞,,并確認(rèn)他們正確了解所傳達(dá)的訊息,。

2、嚴(yán)格執(zhí)行“三查八對”制度,。在臨床工作中自覺遵守規(guī)章制度,,嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行診療操作,醫(yī)護(hù)人員要把查對意識(shí)和醫(yī)療責(zé)任結(jié)合在一起,,貫徹于醫(yī)療活動(dòng)中,,使其成為醫(yī)護(hù)人員的基本素質(zhì)。

3,、增強(qiáng)法律意識(shí),。全社會(huì)法制觀念的逐步建立,患者及家屬的維權(quán)意識(shí)大大增強(qiáng),。而目前大部分醫(yī)務(wù)人員對目前所處的法律環(huán)境認(rèn)識(shí)不清,,缺乏法律意識(shí),不能很好的維護(hù)醫(yī)患雙方的合法權(quán)益,。

4,、重視醫(yī)療文書的書寫質(zhì)量。醫(yī)療文書是醫(yī)療糾紛中技術(shù)鑒定,、司法鑒定

的重要依據(jù),,要保證病案的真實(shí)性、可靠性,,為妥善處理醫(yī)療糾紛提供法律依據(jù),。

客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇六

為加強(qiáng)醫(yī)院投訴管理,規(guī)范投訴處理程序,,維護(hù)正常醫(yī)療秩序,,保障醫(yī)患雙方合法權(quán)益,根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)院投訴管理辦法》制定本辦法,。本辦法所稱投訴,,主要是指患者及其家屬等有關(guān)人員(以下統(tǒng)稱投訴人)對醫(yī)院提供的醫(yī)療、護(hù)理服務(wù)及環(huán)境設(shè)施等不滿意,,以來信,、來電、來訪等方式向醫(yī)院反映問題,,提出意見和要求的行為,。

1,、醫(yī)院24小時(shí)接待病人投訴,將綜合辦,、醫(yī)教科、護(hù)理部,、服務(wù)臺(tái),、總值班設(shè)為常規(guī)投訴接待處。

2,、一般情況下,如病人或家屬投訴到窗口,,則由窗口工作人員負(fù)責(zé)接待,;門診病人投訴由“一站式”服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)接待處理,;住院病人投訴由各科護(hù)士站負(fù)責(zé)接待處理,。

3,、各科室及每位員工均有接待投訴的責(zé)任與義務(wù)。凡第一位接到病人投訴的本院職工均為“投訴第一接待人”,?!巴对V第一接待人”必須嚴(yán)格按“首問負(fù)責(zé)制”對待病人的投訴,凡對病人投訴不接待者,,當(dāng)事人作為一次投訴處理,。

4、所有接待投訴的工作人員必須做到語言文明,,態(tài)度熱情,,認(rèn)真聽取投訴者的意見、要求,,做好協(xié)調(diào)工作,,對投訴情況進(jìn)行登記。如對病人投訴的問題沒有能力解決,,凡醫(yī)療投訴上交醫(yī)教科,、收費(fèi)投訴上交財(cái)務(wù)科、行風(fēng)投訴上交綜合辦處理,。

5,、對投訴者的不正確意見和不合理要求,要耐心解釋,,做好疏導(dǎo)工作,,消除矛盾,。

6、對不能立即答復(fù)或解決的問題,,做好登記,留下聯(lián)系方法,,在規(guī)定時(shí)日內(nèi)把調(diào)查結(jié)果和處理意見反饋給投訴者,。

7、屬于下列情形之一的投訴,,投訴管理部門應(yīng)當(dāng)向投訴人說明情況,,告知相關(guān)處理規(guī)定:

(1)投訴人已就投訴事項(xiàng)向人民法院起訴的;

(2)投訴人已就投訴事項(xiàng)向信訪部門反映并作出處理的,;

(3)沒有明確的`投訴對象和具體事實(shí)的,;

(4)已經(jīng)依法立案偵查的治安案件、刑事案件,;

(5)其他不屬于投訴管理部門職權(quán)范圍的投訴,。

投訴人應(yīng)當(dāng)依法文明表達(dá)意見和要求,向醫(yī)院投訴管理部門提供真實(shí),、準(zhǔn)確的投訴相關(guān)資料,,配合醫(yī)院投訴管理部門的調(diào)查和詢問,不得擾亂醫(yī)療正常秩序,。對于投訴人采取違法或過激行為的,,醫(yī)院有權(quán)采取相應(yīng)措施并依法向公安機(jī)關(guān)和衛(wèi)生行政部門報(bào)告。

8,、分析和整改

(1)投訴管理部門應(yīng)當(dāng)定期對投訴情況進(jìn)行歸納分類和分析研究,,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理、醫(yī)療質(zhì)量的薄弱環(huán)節(jié),,提出改進(jìn)意見或建議,,督促相關(guān)部門、科室及時(shí)整改,。

(2)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)定期召開投訴分析會(huì)議,,分析產(chǎn)生投訴的原因,針對突出問題提出改進(jìn)方案,,并加強(qiáng)督促落實(shí),。

9、內(nèi)部投訴

醫(yī)院工作人員有權(quán)對醫(yī)院管理,、服務(wù)等各項(xiàng)工作進(jìn)行內(nèi)部投訴,,提出意見、建議,,醫(yī)院及投訴管理等有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)予以重視,,并及時(shí)處理,、反饋;對于發(fā)現(xiàn)的藥品,、醫(yī)療器械,、水、電,、氣等醫(yī)療質(zhì)量安全保障方面的問題,,有責(zé)任向投訴管理部門或者有關(guān)職能部門反映。

10,、建立投訴檔案

醫(yī)院投訴管理部門或者有關(guān)職能部門建立健全投訴檔案,,立卷歸檔,留檔備查,,主在內(nèi)容為:

(1)投訴人基本信息,,包括診療過程和全部資料;

(2)投訴事項(xiàng)及相關(guān)證明材料,;

(3)調(diào)查,、處理及結(jié)果;

(4)整改和評(píng)估,;

(5)其他與投訴事項(xiàng)有關(guān)的材料,。

醫(yī)院24小時(shí)公開投訴電話:

客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇七

案例一:轉(zhuǎn)錯(cuò)電話,夫妻不和你們賠嗎,?

誰知一波未平,,一波又起。原住3115房的劉先生緊接著也打來了投訴電話,,說昨晚他太太打電話來找他,,由于話務(wù)員不分青紅皂白就將電話接了進(jìn)去,接電話的又是一位小姐,,引起了太太的誤會(huì),,導(dǎo)致太太跟他翻臉。劉先生說此事破壞了他們的夫妻感情,,如果不給他一個(gè)圓滿的答復(fù),,他一定不會(huì)放過那個(gè)話務(wù)員,而且今后他公司的人都不再入住此飯店,。問題:請問這位大堂經(jīng)理該怎么辦,? 參考做法一:

向劉先生解釋,劉太太當(dāng)時(shí)確實(shí)很肯定地要轉(zhuǎn)3115房,,而那房間也沒有要求免于打擾,,故將電話接進(jìn)去也無可厚非。而事情偏偏那么湊巧,,房間又住進(jìn)去的是位小姐,,從而引起了劉太太的誤解,。對此,飯店表示遺憾并道歉,。請劉先生代為將事情的來龍去脈向劉太太解釋清楚,,并轉(zhuǎn)達(dá)飯店對他們的歉意。參考做法二:

向劉先生深表歉意,。由于無意之中影響了他們夫妻間的感情,,表示飯店一定會(huì)對此負(fù)責(zé)任的。征得劉先生的同意后,,向劉太太解釋事情的來龍去脈,,以期解除其中的誤會(huì),,求得劉太太的諒解,。必要時(shí),可出具證明證實(shí)劉先生在當(dāng) 晚9點(diǎn)就已離開了飯店,。同時(shí)感謝劉先生及時(shí)將此事告知飯店,,引起了飯店的重視,從而幫助飯店提高服務(wù)水平,。啟示:

1)操作規(guī)范不能忽略一些關(guān)鍵細(xì)節(jié),。

2)部門應(yīng)重視每一起案例,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,吸取教訓(xùn),,將壞事變?yōu)楹檬隆?/p>

案例二:為什么不可以簽單

某天下午,一批來自某單位的客人來酒店餐廳用餐,。餐后客人提出該單位在店內(nèi)有兩萬內(nèi)存,,要求簽單。經(jīng)信用結(jié)算組查閱,,發(fā)現(xiàn)客人所報(bào)金額與簽單人姓名均與原始記錄不符,。為了維護(hù)簽單權(quán)益,信用結(jié)算組便通知餐務(wù)中心該單位并無內(nèi)存,,而賓客堅(jiān)持稱確有內(nèi)存,,一定要簽單。餐務(wù)中心與客人協(xié)調(diào),,提出先將本次餐費(fèi)結(jié)清,,由帳臺(tái)出具收條,待有確切證明能夠簽單,,再退還此款,,在內(nèi)存中結(jié)算餐費(fèi)??腿水?dāng)時(shí)表示同意,。

過兩天,,經(jīng)該單位存款當(dāng)事人與酒店聯(lián)系,說明上次餐費(fèi)可以簽單,,酒店立刻退還了錢款,。而此時(shí)賓客以酒店工作有疏漏為由提出投訴,并要求餐費(fèi)折扣,。餐務(wù)中心與信用結(jié)算組共同向客人解釋了緣由,,再三說明這也是維護(hù)該單位內(nèi)存的安全以及保密性而執(zhí)行的一項(xiàng)工作制度,對此事給賓客造成的不便表示歉意,,餐務(wù)中心給予該單位用餐8.8折優(yōu)惠,,信用結(jié)算組也提出將盡快改進(jìn)工作方法,避免類似的誤會(huì)發(fā)生,。

最終,,賓客滿意而歸。

事后,,質(zhì)管辦召集兩部門針對此投訴進(jìn)行分析,。財(cái)務(wù)部態(tài)度非常積極,提出了一項(xiàng)改進(jìn)方法,,向各內(nèi)存單位簽單人發(fā)放臨時(shí)卡片,,其他客人消費(fèi)時(shí)只需出示此卡同樣簽單有效,能夠使工作做得更圓滿一些,。餐務(wù)中心也表示將增強(qiáng)兩部位之間的協(xié)調(diào)與合作,,促使服務(wù)產(chǎn)品更完美。案例分析:

餐務(wù)中心與信用結(jié)算組均體現(xiàn)了積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)和合作精神,。第一,,在事件發(fā)生過程中,信用結(jié)算組在賓客提供的資料與記錄不相符時(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行專人簽章有效制度,,是正確的。餐務(wù)中心則積極配合,,向賓客做好解釋工作,,并采取了賓客能夠接受的較靈活措施緩解了一時(shí)矛盾。第二,,當(dāng)發(fā)生賓客投訴時(shí),,兩部位并沒有互相推諉,而是開展了主動(dòng)性工作,,不但協(xié)力處理好賓客善后事宜,,使賓客滿意而歸,還從中積累經(jīng)驗(yàn),,提出了具可行性的改進(jìn)措施,,努力使今后的服務(wù)工作做得更好,。

案例三:我的行李不見了

中午時(shí)分,一位住客神色匆匆地找到某酒店的大堂經(jīng)理說他放在房內(nèi)的幾件行李都不見了,,現(xiàn)在不知如何是好,。該客人姓何,是該酒店的協(xié)議客人,,一直住在1518房,。

經(jīng)了解,何先生曾向總臺(tái)員工小李提出房內(nèi)恭桶堵塞,,要求換房,,但當(dāng)他吃完飯回來后行李就都不見了。大堂經(jīng)理立即向小李及客房部詢問,。事件原來是這樣的:小李在接到何先生的換房請求后,,即答應(yīng)幫其換到1618房,并做好新鑰匙,,交給行李生去1518房找何先生換房,,行李生敲了幾次門后確認(rèn)無人又把鑰匙還回了小李,,沒有換成房,;而客房部在接到總臺(tái)通知1518房已換到1618房時(shí),發(fā)現(xiàn)何先生的行李仍在1518房,,本著助人為樂的目的,,就把行李搬到了1618房。何先生渾然不知以上所發(fā)生的一切,,故而引發(fā)了本案例開頭的一幕,。案例分析:

酒店最基本的功能就是保障顧客的生命財(cái)產(chǎn)安全,在此基礎(chǔ)上才能談到衛(wèi)生,、溫馨以及各種高檔次的服務(wù),。客人花錢住在酒店,,那么酒店相應(yīng)地保證他的財(cái)產(chǎn)不得缺損,,沒有客人同意(特殊情況除外,如火災(zāi))酒店員工是無權(quán)移動(dòng)客人物品的,。首先,,客房部員工違反了工作程序和酒店的相關(guān)管理?xiàng)l例,在得到總臺(tái)通知換房時(shí),,沒有主動(dòng)征詢客人意見或得到客人書面同意就搬運(yùn)行李,。即使幫客人搬運(yùn)了行李,也沒主動(dòng)去找客人協(xié)調(diào),,做好對錯(cuò)誤服務(wù)的補(bǔ)救,。其次,,總臺(tái)員工缺乏責(zé)任心,工作不夠細(xì)致,,未在答復(fù)客人換房要求后主動(dòng)征詢客人換房時(shí)間,,更沒有在行李生換房不成的情況下與客房部人員溝通“客人不在,暫緩換房”,,因?yàn)楫吘乖谑聦?shí)上沒有完成換房的所有手續(xù),,即客人未拿到新房間鑰匙和交回舊鑰匙。同時(shí),,總臺(tái)和客房部員工都沒有做好相互之間的溝通和與客人的溝通,,欠缺溝通的主動(dòng)性、及時(shí)性,。

某日傍晚,,一香港旅游團(tuán)結(jié)束了“廣州一日游”,回到了下榻的飯店,。然而,,不到十分鐘,旅游團(tuán)的一位中年女領(lǐng)隊(duì)就光著腳來到大堂,,怒氣沖沖地向前臺(tái)投訴客房服務(wù)員,。

原來,早晨出發(fā)時(shí),,這位女領(lǐng)隊(duì)要求樓層客房服務(wù)員為房間加一卷衛(wèi)生紙,,但這位服務(wù)員卻只將這位客人的要求寫在了交班記錄本上,并沒有向接班服務(wù)員特別強(qiáng)調(diào)指出,。結(jié)果,,下一班次的服務(wù)員看到客房衛(wèi)生間內(nèi)還有剩余的半卷衛(wèi)生紙,就未再加,。結(jié)果,,這位客人回來后,勃然大怒,。無論前臺(tái)的幾個(gè)服務(wù)員如何規(guī)勸,、解釋,她依舊堅(jiān)持光著腳站在大堂中央大聲說:“你們的服務(wù)簡直糟透了,?!币齺碓S多客人好奇的目光。值班經(jīng)理和客房部經(jīng)理很快趕到了,,看到此情此景,,他們一邊讓服務(wù)員拿來了一雙舒適的拖鞋,一邊安慰客人說:“我們的服務(wù)是有做得不夠好的地方,請您消消氣,,我們到會(huì)客室里面坐下來談,,好嗎?”這時(shí)客人態(tài)度漸漸緩和下來,,值班經(jīng)理耐心地向客人詢問了整個(gè)事件的經(jīng)過和解決問題的具體意見,,最后值班經(jīng)理代表飯店向旅游團(tuán)的每個(gè)房間都派送了一卷衛(wèi)生紙,并向這位客人贈(zèng)送了致歉果盤,。事后,,經(jīng)向該團(tuán)導(dǎo)游了解,這位領(lǐng)隊(duì)因?qū)β眯猩绠?dāng)天的行程等一些事情安排不滿,,故心情不好,,亦是其中原因之一。案例分析:

從心理學(xué)的角度來分析,,此案例首先是消費(fèi)者心理個(gè)性的特殊反映,。因?yàn)橄M(fèi)者的心理隨時(shí)受到社會(huì)環(huán)境及個(gè)人情感、情緒的影響,。當(dāng)他們將個(gè)人的情感,、情緒帶到飯店后,就必然會(huì)影響到整個(gè)消費(fèi)過程,。由于客房服務(wù)員之間的溝通出現(xiàn)問題,,導(dǎo)致客人因?yàn)榘刖硇l(wèi)生紙而大動(dòng)肝火。事情雖小,,但由于客人心情和心理原因,,出現(xiàn)的后果和產(chǎn)生的不良影響卻很嚴(yán)重,。正所謂心隨境轉(zhuǎn),,可能客人在情緒比較正常的狀態(tài)下,打電話與客服中心聯(lián)系就可以解決問題,。但這時(shí)候,,客人的心理不舒服、正憋著氣,,這半卷衛(wèi)生紙無疑就成了客人不良情緒宣泄的一條導(dǎo)火線,。在飯店對客服務(wù)中,應(yīng)時(shí)刻關(guān)注客人消費(fèi)時(shí)的“求平衡”心理狀態(tài):一方面,,客人要通過來飯店消費(fèi),、放松,以舒緩日常生活中的壓力,。以經(jīng)營度假村而聞名于世的“地中海俱樂部”的創(chuàng)始人之一特里加諾說過:“以前,,人們注意的是使身體得到調(diào)理,增強(qiáng)體力,以便重新投入工作,。今天,,身體狀況已經(jīng)得到改善,頭腦卻過于緊張,。主要的問題是精神高度疲勞,。所以,人們需要用另一種生活方式來加以調(diào)劑,?!爆F(xiàn)代人為什么要求得到心理平衡?因?yàn)楝F(xiàn)代人最沉重的負(fù)擔(dān),,不是體力上的,,而是精神上的。對于這一點(diǎn),,作為酒店的經(jīng)營者和服務(wù)人員,,都應(yīng)給予足夠的重視。千萬不要小看客人對半卷衛(wèi)生紙,、一個(gè)指甲銼,、一張創(chuàng)可貼的需求,飯店向客人提供的,,也正如特里加諾所說的,,是“另一種生活方式”。另一方面,,在飯店消費(fèi)過程中,,客人也需要保持必要的心理平衡,借此獲得社會(huì)的尊重,,并體現(xiàn)自我的尊嚴(yán)或體現(xiàn)自己的社會(huì)地位,。所以客人都希望能在整個(gè)消費(fèi)過程中,能獲得輕松,、愉快的享受,,借此來舒緩日常生活中的壓力。

此外,,我們在處理客人的投訴過程時(shí),,應(yīng)有正確的認(rèn)識(shí),才能做出正確的處理,。首先,,必須認(rèn)識(shí)到客人肯來投訴,對飯店而言,,實(shí)在是一次糾正錯(cuò)誤的好機(jī)會(huì),。千萬不能把客人的投訴當(dāng)作有意挑剔或雞蛋里面挑骨頭,,應(yīng)盡可能滿足客人的要求。如本案例客人投訴飯店說:“你們的服務(wù)簡直糟透了,?!敝蛋嘟?jīng)理和客務(wù)經(jīng)理沒有因這樣極端的說話而生氣,反而先為客人拿來拖鞋,,并真誠地向客人道歉,,以此來緩和客人的態(tài)度。在處理投訴時(shí),,還必須做到誠懇耐心地傾聽投訴,,在聽的同時(shí)表示出同情,爭取在感情上和心理上與投訴者保持一致,,千萬不要話還沒聽完就開始為自己作解釋或辯解,,這很容易引起投訴者的反感。

應(yīng)該說,,多數(shù)客人都是講道理的,,即使遇到個(gè)別因不了解情況產(chǎn)生誤會(huì)或愛挑剔的客人,也要本著“賓客至上”,、“賓至如歸”的宗旨,,以平常心去對待客人和理解客人,在不影響其他客人的情況下,,有意讓客人通過發(fā)泄,,使其不平靜的心情逐漸平靜下來,這樣有利于弄清事情的來龍去脈和問題的順利解決,。

一位年輕人應(yīng)聘到一家酒店工作,,在入職第一天的新員工培訓(xùn)課上,人事部培訓(xùn)人員一再強(qiáng)調(diào),,酒店的目標(biāo)是零投訴,。為達(dá)到這一目標(biāo),酒店規(guī)定,,凡有客人投訴,,相關(guān)服務(wù)人員被罰款200元。

第二天上班,,一位客人要點(diǎn)餐,一位老服務(wù)員把西餐菜譜拿給客人,,客人要求點(diǎn)中餐,,服務(wù)員還是堅(jiān)持向客人推銷西餐,客人再三拒絕后表示堅(jiān)決不用西餐,,服務(wù)員才不情愿地把中餐菜譜拿給客人,。事后這位年輕人問老員工為什么不向客人推薦中餐,那位老員工說,中餐上餐太慢,,容易招致客人投訴,,為避免投訴只好盡可能讓客人點(diǎn)西餐。

案例分析:

最大限度地滿足客人要求,,減少投訴,,是酒店服務(wù)的宗旨和原則。但是,,把零投訴定為一項(xiàng)硬指標(biāo),,要求服務(wù)人員不惜一切代價(jià)地實(shí)現(xiàn),結(jié)果就如上面提到的一樣,,員工因害怕客人投訴影響自己利益而回避向客人提供相關(guān)服務(wù),。實(shí)際上,不能滿足客人的要求,,也就違背了零投訴的初衷,。

從酒店長遠(yuǎn)發(fā)展來看,投訴是不可避免的,。酒店服務(wù)具有主觀性特點(diǎn),,不同的人,甚至相同的人在不同的時(shí)間,,提供的服務(wù)也是有差別的,;另一方面,客人的需求總是變化的,,而服務(wù)評(píng)價(jià)總是主觀的,,供需雙方的主觀性和變化性使服務(wù)不可能完全按客人的需求進(jìn)行,客人投訴也就不可能完全避免,。因此,,零投訴是不現(xiàn)實(shí)的,酒店只能通過加強(qiáng)和完善管理,,最大限度地讓客人滿意,,使服務(wù)工作向零投訴無限接近。

把投訴看作是客人找麻煩,、增加工作量,、增加經(jīng)營成本等,是酒店把客人投訴作為處罰員工憑據(jù)的錯(cuò)誤根源,。如果換個(gè)角度,,可以把客人投訴看作是一次營銷活動(dòng)。這樣就會(huì)認(rèn)真聽取客人意見,,盡量滿足客人,,讓客人覺得被重視,,使客人對酒店有新的認(rèn)識(shí)。當(dāng)然,,員工在處理投訴時(shí)態(tài)度要誠懇,,要站在客人的立場去理解客人,、同情客人,,通過這個(gè)過程使客人重新認(rèn)識(shí)酒店,感受酒店待客誠意,,這樣客人心里的不滿就會(huì)變?yōu)橘澷p,,還會(huì)選擇再次光臨,,所以酒店應(yīng)當(dāng)把處理投訴看成是一次巧妙的營銷。處理好一個(gè)投訴,,酒店就可以獲得一位免費(fèi)的推銷員,,這種隱性投入也給酒店帶來了潛在的利潤。

處理客人投訴的五個(gè)要點(diǎn)

1,、聽,。作為受訴者保持冷靜、認(rèn)真聆聽客人的意見是一種重視和禮貌,。

2,、記。記錄清楚,,適時(shí)復(fù)述,,以緩和客人情緒,為以后服務(wù)工作的改進(jìn)做依據(jù),。

3,、析。弄清事情來龍去脈,,做正確判斷,,并擬定方案。

4,、報(bào),。將客人投訴的事做出決定或是處理方案及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),征求意見,。

5,、答。征得領(lǐng)導(dǎo)的意見把處理方案及時(shí)反饋給客人,,假如暫時(shí)沒法解決的,,應(yīng)向客人致歉并說明原委。

客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇八

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)各位同仁:

大家好,!

20xx年即將過去,,新的一年又將向我們邁進(jìn),又要面對新的挑戰(zhàn),。轉(zhuǎn)眼來到金泰酒店兩年了,,我深感責(zé)任重大,但我相信有各位領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和鼓勵(lì),,我們的團(tuán)隊(duì),,有能力,有信心,,面對新的挑戰(zhàn),,昂首邁進(jìn)充滿信心。

在經(jīng)歷了20xx年的工作之后,,我們是一定要為這一年的工作做出總結(jié),。在紀(jì)律方面管理不夠嚴(yán)苛,廚房出現(xiàn)個(gè)別人員不夠團(tuán)結(jié),,發(fā)生摩擦,,等現(xiàn)象。還需要努力改正,。在成本控制方面還有不足,,主要原因是廚房員工節(jié)約意識(shí)不強(qiáng),但相比往年有所提高,,我們還需繼續(xù)努力,。在管理方面,執(zhí)行力度還是不夠,,責(zé)任心不強(qiáng),,而且在廚房培訓(xùn)學(xué)習(xí)方面做得不夠積極。

在做工作總結(jié)的同時(shí),,也不要忘了下一年的工作計(jì)劃,。20xx年是形勢嚴(yán)峻的一年,也是不平凡的一年,。在酒店各位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,,基本完成了酒店交代的各項(xiàng)任務(wù)。完成了對菜品的自行設(shè)計(jì)和季度化的更新,,對宴席標(biāo)準(zhǔn)單根據(jù)市場和客人要求也在不斷的調(diào)整,,以達(dá)到客人的需求。也根據(jù)當(dāng)年的生意狀況對廚房人員也實(shí)施裁員增效,。但是作為廚師長還需要加倍努力,。在今后的工作中堅(jiān)持以身作則,嚴(yán)格要求自己,,帶領(lǐng)員工做好自己的本質(zhì)工作,。要求全體員工團(tuán)結(jié)一致,,奮力拼搏,安全生產(chǎn),、經(jīng)營管理,。但是我們還存在許多不足和缺點(diǎn),一些工作細(xì)節(jié)還沒有達(dá)到細(xì)致,,還需要加強(qiáng)努力,,慣竊落實(shí)完成各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)安排和指示。但也應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到,,20xx年的形勢依然嚴(yán)峻,,酒店各方面工作將面臨更大的挑戰(zhàn),還需要全體員工奮發(fā)努力,,增強(qiáng)克服困難和信心,,力爭明年取得突出成績。

在新的一年里對菜品要做到季節(jié)化的更新,,菜肴質(zhì)量是我們得以生存發(fā)展的核心,,一定要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),我們要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新,,學(xué)習(xí)和挖掘新的菜品,,要加強(qiáng)針對性的廚藝培訓(xùn),要員工意識(shí)到,,偉自己而拼搏,。要合理的搭配菜肴,確保每季度讓顧客能夠,,品嘗到經(jīng)濟(jì)實(shí)惠和不同的新菜品,。要實(shí)行成本量化,出品量化,,對出品質(zhì)量要嚴(yán)格要求,,已達(dá)到菜品長期穩(wěn)定性,同時(shí)也要了解菜品的反饋意見,,做到發(fā)現(xiàn)問題虛心接受及時(shí)糾正,。在工作中使大家要有活力,有熱情,,團(tuán)結(jié)的服務(wù),,使酒店在來年更有競爭力。

隨著物價(jià)每年都在不斷的上漲,,要降低成本,,首先在原料的采購方面多源化,原料貨比三家,對原料的價(jià)位要經(jīng)常進(jìn)行調(diào)查,,高于市場價(jià)位的,,應(yīng)及時(shí)調(diào)整,加強(qiáng)驗(yàn)收管控能力,。要求廚房檔口驗(yàn)收人員要對原料嚴(yán)格把關(guān),,不符合要求的應(yīng)及時(shí)退換,,進(jìn)行調(diào)整,。在原料加工過程中要求每個(gè)員工嚴(yán)格要求自己,杜絕浪費(fèi),,一定要加強(qiáng)員工的節(jié)約意識(shí),,提高原料的使用率。對能源方面的節(jié)約,,要做到人走水,,電,氣的關(guān)閉,,相關(guān)責(zé)任落實(shí)到當(dāng)天值班人員,,要求員工愛店如家,對所有用具和公共設(shè)施要愛護(hù)有加,。

以身作則,,以人為本,結(jié)合員工實(shí)際情況加強(qiáng)員工的素質(zhì)教育,,經(jīng)常對員工進(jìn)行有針對性的廚藝培訓(xùn),,并激勵(lì)他們把工作看作是自己的事業(yè)。努力使員工整體素質(zhì)得以提高,,如注重儀表,、遵守廚房規(guī)章制度等;形成一個(gè)和諧,、優(yōu)質(zhì),、高效、創(chuàng)新的團(tuán)隊(duì),。

1).堅(jiān)持搞好廚房衛(wèi)生,,做到地面干凈,臺(tái)面整潔,。

2).保證專人管理,,確保冰柜干凈衛(wèi)生,擺放有序,,生熟分開,,實(shí)施食品安全,避免交叉感染,。

3).要求大家認(rèn)真學(xué)習(xí)“食品安全衛(wèi)生法”,。確保食品加工各個(gè)環(huán)節(jié),,安全生產(chǎn),杜絕使用變質(zhì)腐爛食品,,一定讓顧客吃到放心產(chǎn)品,。

4).每天下班要求當(dāng)日總值負(fù)責(zé),認(rèn)真檢查廚房水,,電,,天然氣的關(guān)閉情況,并做到值班簽名記錄,。在平時(shí)如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)解決維修,,杜絕一切安全隱患。

最后在這辭舊迎新之際,,我們將在20xx年的基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)經(jīng)營管理,,質(zhì)量衛(wèi)生監(jiān)控,和成本控制,,同時(shí)要改變自己的工作思路,,考察新的菜品,加快菜肴的創(chuàng)新,,從而尋求在20xx年創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,。讓我們共同努力為創(chuàng)造明年業(yè)績而奮斗。

謝謝大家,!

客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇九

一,、為方便患者投訴,在候診大廳及院內(nèi)設(shè)立意見箱,,設(shè)立投訴舉報(bào)專線電話,,定期向患者發(fā)放“醫(yī)療服務(wù)征求意見表”。

二,、由院總值班人員接待投訴人員及投訴事項(xiàng),,能當(dāng)場處理的'現(xiàn)場辦公,不能當(dāng)場處理的移交相關(guān)科室進(jìn)行處理和反饋,,確保投訴以最快捷的方式進(jìn)行處理,。

三、由各職能科負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé),,對患者的投訴進(jìn)行調(diào)查,、核實(shí),向患者及家屬解釋并同患者及家屬協(xié)商作出處理,,并將處理情況上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo),。

四、將每次投宿均作為各科室次文明服務(wù)教育內(nèi)容,由相關(guān)科室將投訴和處理情況上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo),。

五,、投訴將納入目標(biāo)考核體系,如經(jīng)調(diào)查,,核實(shí)確系醫(yī)院或醫(yī)務(wù)人員責(zé)任的,,將處理結(jié)果與當(dāng)事人的目標(biāo)考核、晉升,、晉級(jí),、評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)懲掛鉤(處理原則按醫(yī)院規(guī)定辦),。

六,、對每一件投訴都進(jìn)行討論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),,不足之處立即整改,因條件或其他原因無法及時(shí)整改的,,要提出整改措施和整改方案,,抓緊時(shí)間落實(shí),全面提高服務(wù)水平,,為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。

20xx年4月1日

客戶投訴處理培訓(xùn)心得篇十

(二).接到投訴要快速反映、及時(shí)解決,、及時(shí)答復(fù)

(三).嚴(yán)禁置投訴的問題于不顧,,否則一經(jīng)查出:

第一次:扣除當(dāng)月津貼,并予以警告處分

第二次:在扣除當(dāng)月津貼的同時(shí),,予以記大過處分

第三次:予以辭退

(四).每月被顧客投訴達(dá)兩次的員工,,其事實(shí)一經(jīng)確認(rèn),則予以行政警告并扣除當(dāng)月津貼

(五).處理投訴的權(quán)限

1.店長:

處理商品價(jià)值超過2000元(包括2000元)的投訴

對因購買食品而中毒事件的處理

對變質(zhì)或過期食品的投訴

對安全方面的投訴

對建筑設(shè)施方面的投訴

對叉車擦傷顧客事件的處理

對主管級(jí)以上人員投訴的處理

對下屬無法圓滿解決的投訴的處理

對顧客堅(jiān)持須由店長處理的投訴事件的處理

2.客服經(jīng)理(店辦主任):

商品價(jià)值在500—2000元內(nèi)(包括500元)的投訴處理

對退/換商品時(shí)發(fā)生爭執(zhí)的投訴處理

對服務(wù)的投訴

對員工投訴的處理

對下屬無法圓滿解決的投訴的處理

對顧客堅(jiān)持須由客服經(jīng)理處理的投訴事件的處理

3.客服主管:

對500元以下商品投訴的處理

對日常事務(wù)投訴的處理(如顧客抱怨分析中所列項(xiàng)目)

對員工投訴的處理

(七).客服經(jīng)理每天必須檢查《投訴記錄表》,,并予以跟蹤檢查

(八).店長每星期必須抽查兩宗以上投訴案的處理結(jié)果

(九).各級(jí)管理人員必須教育全體員工樹立“顧客第一”的服務(wù)觀念

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