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2023年行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(實(shí)用11篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-09-20 08:26:04
2023年行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容(實(shí)用11篇)
時(shí)間:2023-09-20 08:26:04     小編:BW筆俠

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行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇一

2,、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)及辦公環(huán)境管理,;

3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目申報(bào)市場(chǎng)推廣,、基礎(chǔ)材料收集;

4,、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。

行政助理工作職

1. 負(fù)責(zé)門(mén)店的合同資料檔案收集、整理工作,。

2. 負(fù)責(zé)門(mén)店辦公用品的保管工作,,做好物品出入庫(kù)的登記。

3. 做好門(mén)店費(fèi)用支出,、流水帳登記,,并對(duì)費(fèi)用做統(tǒng)計(jì)及費(fèi)用的收納、保管,。

4. 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,,留底。

5. 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇二

1,、負(fù)責(zé)公司的行政,、及人事工作,熟悉勞動(dòng)法,。

2,、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。

3,、員工入職手續(xù)辦理,,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理,;

4,、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的行政后勤類相關(guān)工作,;

7,、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象,;

9,、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議,、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

12,、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱,,qq在線,及時(shí)在線與客戶溝通,、回復(fù),。

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇三

2、收集客戶資料檢查并交接,;

3,、協(xié)助主管外勤工作,如公司設(shè)立,、變更,、辦理資質(zhì)等;

4,、統(tǒng)計(jì)客戶特殊問(wèn)題報(bào)送主管,;

5、完成上級(jí)安排的其他工作事項(xiàng),。

行政助理工作職責(zé)6

1,、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職,、培訓(xùn),、人事調(diào)動(dòng)、離職,、績(jī)效考核,、社保、公積金的繳納等手續(xù),,配合總部人力資源部建立人事檔案,。

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),,辦公室管理等工作,。

3、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇四

2.制定并落實(shí)相關(guān)制度,,負(fù)責(zé)全盤(pán)行政事務(wù)性工作直接對(duì)行政主管負(fù)責(zé),。

3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作

4.負(fù)責(zé)行政車(chē)輛的管理及派車(chē)工作,并登記統(tǒng)計(jì)存檔

5.負(fù)責(zé)公司食堂,、宿舍,、綠化衛(wèi)生、電工,、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理

6.負(fù)責(zé)消防器材的點(diǎn)檢記錄工作

7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇五

1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù),,接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接電話,、接待來(lái)訪客人。

2,、負(fù)責(zé)公司文件的傳真,,信件和快遞收發(fā)工作。

3,、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作,,維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù),。

4,、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作,完成公司內(nèi)部會(huì)議室的預(yù)訂和調(diào)配,;對(duì)公司在外召開(kāi)的會(huì)議及接待,,做好酒店、會(huì)議室,、車(chē)輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作,。

5、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作,,與售票中心核對(duì)和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用,。

6,、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報(bào)銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

7,、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購(gòu)與分發(fā),,及庫(kù)存管理,。保證采購(gòu)物品的品質(zhì)與成本控制。

8,、負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作,。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的工作,。

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇六

2,、協(xié)助信息披露事務(wù)工作;

3、負(fù)責(zé)公司資料的整理,、歸檔,、保管工作;

4、協(xié)助證券事務(wù)相關(guān)的行政性事務(wù)安排及文秘工作

5,、其他部門(mén)日常事務(wù)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,。

任職要求:

2、性格開(kāi)朗、能快速學(xué)習(xí)及領(lǐng)悟新事物,、新知識(shí);

3,、工作細(xì)心,有耐心,,抗壓力強(qiáng),,品行良好,工作態(tài)度積極向上,。

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇七

2.負(fù)責(zé)周,、月、季,、年的訂單定期匯總,、整理及統(tǒng)計(jì)分析工作

4.負(fù)責(zé)人事工作如考勤,員工入離職,、轉(zhuǎn)正,、晉升等手續(xù)的辦理;

5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作,;

6.協(xié)助倉(cāng)庫(kù)管理

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。

行政助理工作職

1,、辦公室日常管理工作,,人事行政事務(wù)處理;

2,、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,,及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況,。

3,、給予其他部門(mén)相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;

4,、收集公司各類文檔,、訂單,進(jìn)行歸檔整理,;

5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)5

1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的收貨驗(yàn)收,、入庫(kù),、碼放、保管,、盤(pán)點(diǎn),、對(duì)賬等工作,;

2.負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作,;

3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔,;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇八

職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫(kù)事宜,,分發(fā)樣品寄送快遞。

根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫(kù)登記及辦理出入庫(kù)手續(xù) ,,制作出庫(kù)單,,打印快遞單據(jù);

錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫(kù)存信息,,定時(shí)盤(pán)點(diǎn)樣品庫(kù)存,。

職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫(kù)事宜,統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存表

錄入,、統(tǒng)計(jì)貨物庫(kù)存信息,,每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息,每月定時(shí)盤(pán)點(diǎn)貨物庫(kù)存,。

職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算,、統(tǒng)計(jì)。

根據(jù)發(fā)送樣品,、資料,、貨物的不同,各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)

職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作,,協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理

職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作

職責(zé)六 完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇九

要知道自己實(shí)習(xí)的崗位的工作職責(zé),,才曾把實(shí)習(xí)工作做好,那從事行政助理這個(gè)職位的工作職責(zé)是什么呢?下面本站小編為大家整理了行政助理實(shí)習(xí)工作職責(zé),,歡迎參考,。

1、文件復(fù)印,、快遞,、信函、傳真的收發(fā),、前臺(tái)電話的接聽(tīng),、來(lái)訪客人的接待

2、協(xié)助整理文檔,、打印資料,,購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,,圖書(shū)管理

3,、公司考勤記錄,、帶領(lǐng)新員工分配部門(mén)、組織員工活動(dòng)

4,、協(xié)調(diào),、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的工作需求

1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

3,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

4,、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

5,、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

6,、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

7,、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

8、參與公司行政,、采購(gòu)事務(wù)管理

9,、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

10、做好材料收集,、檔案管理,、文書(shū)起草、公文制定,、文件收發(fā)等工作

11,、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪,、接聽(tīng)來(lái)電,、解答咨詢及傳遞信息工作

12、 協(xié)助辦理面試接待,、會(huì)議,、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,,節(jié)假日慰問(wèn)等

13,、 協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字,、復(fù)印等行政工作,。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,,計(jì)算機(jī),、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話,、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,,名片印制等工作,。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取,、分發(fā)工作,。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作,。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn),、聲音清晰、態(tài)度和藹,,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五,、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回,。

六,、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),,年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),,做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),,保證帳實(shí)相符,。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八,、完成各項(xiàng)勤雜,、采購(gòu)工作。

九,、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化,、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍,。

十,、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗,、水機(jī)電源,、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄,。

十一,、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù),。

1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

2,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理;

4,、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話;

5,、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

6,、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十

2,、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì),,負(fù)責(zé)文書(shū)工作處理,后勤工作跟進(jìn)及處理,;

3,、協(xié)助行政部完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

4,、協(xié)助審核,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理,;

5,、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

6,、協(xié)助上級(jí)跟進(jìn)商務(wù)推廣工作等,;

7、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,,積極主動(dòng)完成上級(jí)交辦的事務(wù),。

行政助理的工作職責(zé)和內(nèi)容篇十一

1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理,。

2,、參與日常項(xiàng)目制度的建立,修訂與培訓(xùn),。

3,、負(fù)責(zé)與公司其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)流程對(duì)接。

4,、輔助業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,,監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行。

5,、配合業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,,對(duì)所轄項(xiàng)目的質(zhì)量進(jìn)行檢查。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作,。

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