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行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)篇一
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物,、內(nèi)務(wù),、安全進(jìn)行管理。
3,、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。
4,、負(fù)責(zé)為其他部門提供及時(shí)有效的行政內(nèi)務(wù),。
5、負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理,。
6,、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。
7,、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理,。
8、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
9,、熟練使用辦公軟件,熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化,。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)篇二
1.銷售合同,、資料及文檔的保存
2.負(fù)責(zé)周、月,、季,、年的訂單定期匯總,、整理及統(tǒng)計(jì)分析工作
4.負(fù)責(zé)人事工作如考勤,員工入離職,、轉(zhuǎn)正,、晉升等手續(xù)的辦理;
5.負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作,;
6.協(xié)助倉庫管理
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
行政助理工作職
1,、辦公室日常管理工作,,人事行政事務(wù)處理;
2,、跟蹤總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,,及時(shí)統(tǒng)籌、匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況,。
3,、給予其他部門相關(guān)業(yè)務(wù)的協(xié)助;
4,、收集公司各類文檔,、訂單,進(jìn)行歸檔整理,;
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政助理工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)倉庫日常物資的收貨驗(yàn)收,、入庫,、碼放、保管,、盤點(diǎn),、對(duì)賬等工作;
2.負(fù)責(zé)保持倉內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔,、整齊和衛(wèi)生工作,;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)文檔的保管與存檔;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)篇三
1,、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類發(fā)文編制,優(yōu)化行政管理制度,、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)、操作手冊(cè)等行政指導(dǎo)文件,確保行政管理及服務(wù)有序執(zhí)行及推動(dòng),;
2,、負(fù)責(zé)行政、后勤服務(wù)項(xiàng)目協(xié)同,、集團(tuán)類中,、大型活動(dòng)行政板塊統(tǒng)籌、協(xié)調(diào),,把控項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),,調(diào)配協(xié)同資源;
3,、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政服務(wù),、后勤管理方向業(yè)務(wù)策劃、推廣,、宣傳,、統(tǒng)計(jì),有效貫徹集團(tuán)行政管理標(biāo)準(zhǔn),;
4,、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)重要團(tuán)建活動(dòng)、學(xué)習(xí),、考察,、培訓(xùn)、各類會(huì)議的統(tǒng)籌,、安排,、總結(jié);
5,、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政專項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)籌,、匯總報(bào)告,向集團(tuán)提供高價(jià)值數(shù)據(jù)報(bào)表及服務(wù)動(dòng)向,;
6、負(fù)責(zé)定期關(guān)注服務(wù)訴求,、統(tǒng)計(jì)及匯總提煉報(bào)告,,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)板塊負(fù)責(zé)人跟蹤、解決訴求,;
7,、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政類移動(dòng)終端app需求、資源開發(fā),、應(yīng)用,、優(yōu)化、推廣等工作;
8,、負(fù)責(zé)行政類第三方服務(wù)商文檔,、合同、數(shù)據(jù)的收集,、統(tǒng)計(jì),,及對(duì)供應(yīng)商考評(píng)、考核管理,,確保服務(wù)商服務(wù)品質(zhì),;
9、公司專項(xiàng)交代的其他行政管理支持工作,。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)篇四
1.負(fù)責(zé)分公司報(bào)表,。
2.負(fù)責(zé)分公司經(jīng)理工資的核算。
3.負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后,。
4.負(fù)責(zé)解決客戶使用產(chǎn)品過程中出現(xiàn)的問題,。
5.負(fù)責(zé)對(duì)接分公司其他日常事務(wù)。
6.完成上級(jí)交代的其他工作,。
7.有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)篇五
1、協(xié)助編制人力資源管理的相關(guān)制度,,并貫徹執(zhí)行,,定期修正,有ts16949體系經(jīng)驗(yàn)及hr證書,、人力資源管理資質(zhì)證書優(yōu)先 ,。
2、組織編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規(guī)劃,,制定招聘計(jì)劃,,通過多種招聘渠道,組織面試,、復(fù)試,,完成人員配備,。
3,、負(fù)責(zé)組織保險(xiǎn)福利等管理,。
4,、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,,并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理,。
5,、組織實(shí)施對(duì)員工的晉升,、調(diào)職,、獎(jiǎng)懲,、辭退等全方位管理。
6、熟悉人力資源六大模塊,,有3年以上相同崗位工作經(jīng)驗(yàn),,溝通能力強(qiáng)、能承擔(dān)工作壓力,、愛崗敬業(yè),。
7、有與政府各部門溝通經(jīng)驗(yàn)
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)篇六
1.負(fù)責(zé)公司的文件收集簽發(fā)
2.負(fù)責(zé)訪客接待工作
3.負(fù)責(zé)公司人員的出行安排和票務(wù)預(yù)訂
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品下發(fā)和管理
5.負(fù)責(zé)公司展廳引導(dǎo)和介紹
6.負(fù)責(zé)公司的會(huì)議室及公共休閑空間管理
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)篇七
1.負(fù)責(zé)事務(wù)所行政部日常工作,;
2.協(xié)助完善事務(wù)所行政規(guī)章制度,;
3.負(fù)責(zé)行政相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)常規(guī)工作聯(lián)系:工程建設(shè)、物業(yè)管理,、資產(chǎn)/服務(wù)采購供應(yīng)商管理,;
4.負(fù)責(zé)事務(wù)所對(duì)內(nèi)對(duì)外會(huì)議的會(huì)務(wù)工作;
5.與司法局及律協(xié)相關(guān)的外聯(lián)工作,;
6.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公環(huán)境的維護(hù)及管理,;
7.負(fù)責(zé)事務(wù)所辦公用品的采購和管理,計(jì)劃,、管理和發(fā)放辦公用品,,定期核查辦公設(shè)施、固定資產(chǎn)情況,,對(duì)控制成本提出建議,;
8.負(fù)責(zé)事務(wù)所專業(yè)資質(zhì)管理,各種證件辦理(年審,、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、港澳通行證、律師執(zhí)業(yè)證,、實(shí)習(xí)證,、調(diào)檔、轉(zhuǎn)所,、社保等),;
9.負(fù)責(zé)事務(wù)所員工活動(dòng)的組織及安排(生日會(huì)、俱樂部管理),;
10.檢查與監(jiān)督事務(wù)所安全,、消防等后勤保障工作,負(fù)責(zé)事務(wù)所車輛管理,;
11.上級(jí)安排的其他工作。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)篇八
1,、電話的接聽,,來往信件的接收,來訪客人的接待;
2,、訂購發(fā)放辦公用品,、名片,月度考勤,、快遞費(fèi)用,、辦公用品費(fèi)用匯總;
3,、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作,;
4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件,;
5,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報(bào)告等綜合性材料,;
6,、管理公司文檔資料、會(huì)議記錄等;
7,、公司其他日常行政勤務(wù)工作,;
8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作,。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)篇九
1,、負(fù)責(zé)簽約預(yù)約、接待來訪,、解答咨詢等工作;
2,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)通知的上傳下達(dá),及落地情況檢查;
3,、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;
4,、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內(nèi)部日常工作;
5、負(fù)責(zé)線下合同的收取,、整理及歸檔;
6,、負(fù)責(zé)每日臺(tái)賬錄入,簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),,保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;
7,、辦公用品的預(yù)定,管理,,維護(hù),,中心物資的管理維護(hù),中心費(fèi)用的報(bào)銷,。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)篇十
1,、辦公用品,、勞防用品管理
(1)負(fù)責(zé)依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進(jìn)行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購、保管,、審核,、發(fā)放、統(tǒng)計(jì);
(3)負(fù)責(zé)辦公用品的使用控制,。
2,、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報(bào)告,、通知,、會(huì)議記錄等文件,發(fā)放,、收發(fā),、傳遞、存檔,、銷毀等工作;
(2)執(zhí)行《員工手冊(cè)》和提出完善建議,,及時(shí)勸阻,、制止,、糾正違反公司辦公制度的行為,,維護(hù)公司的良好辦公秩序,促進(jìn)各項(xiàng)行政工作規(guī)范化;
(3)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
(4)負(fù)責(zé)全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報(bào)行政經(jīng)理;
(5)負(fù)責(zé)公司午間用餐統(tǒng)計(jì),,并予以管理,。
3,、人事管理
(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃;
(3)負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)招聘活動(dòng)的實(shí)施、協(xié)調(diào),、跟進(jìn)和招聘效果分析;
(4)結(jié)合公司實(shí)際情況和崗位設(shè)置情況,,開發(fā),、維護(hù)適合的招聘渠道;
(5)負(fù)責(zé)建立、管理公司人才檔案資料庫,,做好建立,、管理與信息保密工作;
(6)負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人員任職資格評(píng)定題庫,。
4,、培訓(xùn)管理
(1)負(fù)責(zé)制定,、完善與培訓(xùn)有關(guān)的各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度,形成培訓(xùn)體系;
(2)負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核;
(3)負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn);
(4)調(diào)查各部門培訓(xùn)需求,同時(shí)結(jié)合公司發(fā)展需要,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓(xùn)體系,擬定全年員工培訓(xùn)計(jì)劃及中長期培訓(xùn)規(guī)劃,,并具體組織實(shí)施。
5,、 其他
(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,,參與建立健全公司行政管理制度,提出改善工作的建議;
(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。
行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)篇十一
1,、負(fù)責(zé)行政辦公用品的保管,發(fā)放和登記,;
2,、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和外出人員管理;
3,、協(xié)助上級(jí)開展招聘發(fā)布,,應(yīng)聘人員初次面試,,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜;
4,、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,,接聽電話,收發(fā)快遞,;
5,、協(xié)助制作標(biāo)書;
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。