計劃可以幫助我們明確目標(biāo),、分析現(xiàn)狀,、確定行動步驟,,并在面對變化和不確定性時進(jìn)行調(diào)整和修正,。因此,,我們應(yīng)該充分認(rèn)識到計劃的作用,,并在日常生活中加以應(yīng)用。下面我?guī)痛蠹艺覍げ⒄砹艘恍﹥?yōu)秀的計劃書范文,我們一起來了解一下吧。
行政部門工作總結(jié)與計劃篇一
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期,、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進(jìn)行回顧檢查、分析評價,,從而肯定成績,,得到經(jīng)驗,找出差距,,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,,它可使零星的、膚淺的,、表面的感性認(rèn)知上升到全面的,、系統(tǒng)的、本質(zhì)的理性認(rèn)識上來,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。總結(jié)一般是怎么寫的呢,?下面是小編為大家整理的行政部門工作總結(jié),,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
完成部門行政事務(wù)管理與公司重大會議的組織工作,,在領(lǐng)導(dǎo)的指示下與各部門進(jìn)行溝通并從中獲取重要的信息以便于進(jìn)行反饋,而且對于各項計劃的督辦與檢查也要盡快提上議程才能夠起到減輕負(fù)擔(dān)的作用,,所幸的是行政部成員能夠團(tuán)結(jié)一致以至于這類文件的審核與檢查工作在短時間內(nèi)得到了相應(yīng)的處理,,因此我也趁機(jī)進(jìn)行觀摩并對現(xiàn)有的工作能力進(jìn)行了提升。至于會議組織則是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排或者客戶拜訪的狀況采取切實可行的措施,,在情況緊急的時候還可以抽調(diào)部分文員對會議室進(jìn)行清潔與整理工作,,在今年的會議組織工作中由于文件準(zhǔn)備不夠充分從而導(dǎo)致后續(xù)安排出現(xiàn)了些許狀況,,希望能夠通過明年的努力使得會議組織工作能夠思慮更加完善一些。
處理好各類報表的收集與編纂并做好后勤保障工作,,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排對往年的重要資料進(jìn)行收集整理并處理好后續(xù)的編纂,,由于涉及文件過多的緣故導(dǎo)致這類資料處理起來還是比較繁瑣的,所幸有著辦公設(shè)備的輔助導(dǎo)致部分處理好的`資料可以先備份在電腦之中,。至于后勤保障則主要是針對辦公物品的采購與維護(hù)方面的工作,,尤其是部分大型的打印設(shè)備要做好定期的維護(hù)才能避免后續(xù)的行政工作受到影響。
對車輛出行做好相應(yīng)的安排并組織各類文體活動,,為了保障公司領(lǐng)導(dǎo)與員工的日常用車往往會對這方面的工作進(jìn)行相應(yīng)的安排,,無論是交通安全還是油量使用都是行政部門員工應(yīng)該注意的問題,。至于活動組織則主要是針對員工的良好表現(xiàn)準(zhǔn)備的公司福利,,因此在策劃活動之前自己都會對公司各部門的員工征集意見,然后活動經(jīng)費與形式也要得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同才能夠進(jìn)行下一步的工作安排,,雖然活動安排沒有出現(xiàn)管理混亂之類的問題卻也沒有任何出彩之處,。
能夠完成今年的行政工作自然與部門同事的幫助分不開,但這也意味著自己也許存在著難以獨立完成行政工作的弊端,,所以在明年的行政工作中自己應(yīng)該要嘗試著獨立完成任務(wù)并爭取在個人能力方面有所提升,。
行政部門工作總結(jié)與計劃篇二
本月我部在認(rèn)真總結(jié)上半年工作和思考下半年工作計劃的同時,全力以赴確?!皣Y委專項審計”,、“董事會組織、協(xié)調(diào)和接待工作”,、“辦公樓租賃方案”,、“崗位招聘”、“新辦公樓裝璜設(shè)計投標(biāo)”“新辦公樓租賃地點的比選”等重要工作順利完成,,通過我部一直來堅持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,,強化主動性與執(zhí)行力,目前部門內(nèi)部職責(zé)清晰,、溝通順暢,、團(tuán)結(jié)一心,各項工作進(jìn)展順利,,完成較好?,F(xiàn)將七月份各項工作總結(jié)如下:
(一)人事工作
(二)行政管理
10.參加季度經(jīng)營分析會,匯報人事行政部第二季度工作;
12.六月份員工考勤報表,、分機(jī)話費,、辦公用品臺帳等數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;13.做好網(wǎng)絡(luò)設(shè)備日常維護(hù),保證安全,、正常使用,。
(三)完成其他工作
2.“福利方案下發(fā)執(zhí)行”,,由于最近公司領(lǐng)導(dǎo)出差或外出公干頻繁,此方案一直未上總辦會研究,,待八月份公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過后下發(fā)執(zhí)行,。
行政部門工作總結(jié)與計劃篇三
總結(jié)是指社會團(tuán)體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學(xué)習(xí),、工作或其完成情況加以回顧和分析,,得出教訓(xùn)和一些規(guī)律性認(rèn)識的一種書面材料,它可以使我們更有效率,,不如我們來制定一份總結(jié)吧,。總結(jié)怎么寫才是正確的呢,?下面是小編幫大家整理的行政部門工作總結(jié),,歡迎閱讀與收藏。
晃瞬間xx年上半年即將過去,,大至國家,,小系企業(yè)民生,經(jīng)濟(jì)危機(jī)帶給我們太多的東西值得回顧和深思,,相信每個人都會沉淀下一些東西,,也都會對下半年有了新的計劃和調(diào)整。
我的主要工作是負(fù)責(zé)公司的人事行政,,兩大塊的工作既有關(guān)聯(lián)又各不相同,。人事工作主要有4個方面,行政工作主要有2個方面,。
一負(fù)責(zé)提供職務(wù)空缺,,實施人員招聘服務(wù)。
今年上半年因經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響,,公司各部門一直有招聘需求,。招聘是人事工作非常重要的一個環(huán)節(jié),在合適的時間選擇合適的人為公司提供需要的服務(wù)也是有一定難度的,。市場中的人才比比皆是,,但是符合公司特定文化需要,與公司價值理念趨向相投,,愿意和公司共同發(fā)展,,甘愿為公司盡職盡責(zé),出謀劃策的人才則是少的可憐,。在把握好選人的基本素質(zhì)后,,還要熟悉不同崗位對人的特殊要求,這樣才能使位的其人,,人盡其才,,適才適所,,共同發(fā)展。
去年主要的招聘渠道是通過網(wǎng)絡(luò)招聘,,我們選擇的是和圖老師網(wǎng),,這兩個網(wǎng)站在天津地區(qū)的受眾面比較廣,招聘成本略低,,可隨時發(fā)布招聘信息,,簡歷投遞量大,合格簡歷量相對卻少,,在短時間內(nèi)很難招聘到合適的人才,。所以在xx年的招聘中,嘗試多參與現(xiàn)場招聘吸引人才,,招聘一些比較優(yōu)秀的可塑性人才,。在招聘環(huán)節(jié)注意有效控制,用文字固化成功的經(jīng)驗,。
二負(fù)責(zé)薪酬核算相關(guān)服務(wù),。
每月x日收集與本月薪資相關(guān)的材料,,即整理新員工入職材料和離職材料及人事變動材料,、整理考勤記錄、整理新增加/減少的社保公積金基數(shù)表,、整理工服扣款統(tǒng)計表,、整理員工月考核表及業(yè)績基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等。在收集必要的數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,,準(zhǔn)確無誤的計算好員工的薪酬,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,在規(guī)定的時間按照銀行的要求及時發(fā)放,。發(fā)完工資后,,把工資條發(fā)給每位員工并耐心解答員工對工資的疑問。
三負(fù)責(zé)辦理人事手續(xù),,協(xié)助其他部門的工作,。
1、辦理員工入職,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)入、調(diào)出,、調(diào)崗,、續(xù)簽合同、離職等相關(guān)手續(xù),。
人事工作的標(biāo)準(zhǔn)化一方面提高了工作的效率,,一方面避免了不必要的勞動糾紛,。在辦理相關(guān)手續(xù)時要注意時效性,及時通知各相關(guān)部門做好協(xié)助工作,,按計劃執(zhí)行,。
2、維護(hù),、更新員工檔案(電子,、紙制)、提交報表,、受理請假/調(diào)休手續(xù),,開具人事證明。
這些都是日常的常規(guī)性工作,,在一定的.周期不斷的重復(fù),,需要耐性,形成工作習(xí)慣,。每月定期提交公司的一些報表,,及時反映中心信息變動,隨時收集信息并記錄,。
(四)負(fù)責(zé)培訓(xùn)的安排,、組織及訓(xùn)后跟蹤:
20xx年,在經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響下,,付費外訓(xùn)工作基本暫停,,同時加強了內(nèi)訓(xùn)課程,增強崗位技能提升,、產(chǎn)品知識,、員工素質(zhì)教育等課程深度,加大崗位練兵力度,,為經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇產(chǎn)能提升打下基礎(chǔ),。
以上4個方面是上年度人事工作的大概,基礎(chǔ)性,、事務(wù)性的工作占據(jù)工作的大部分,,在公司領(lǐng)導(dǎo)、同事的支持和幫助下,,基本完成了本職位的工作,,還存在不夠完善,需要改進(jìn)的地方,,在09下半年的工作中將繼續(xù)完善,。
一固定資產(chǎn)、辦公用品、低值易耗品管理,。
1,、每月底盤點庫存,購置辦公用品;辦公用品的日常管理和發(fā)放,。
2,、員工工服的統(tǒng)計、制作與發(fā)放,。
3,、固定資產(chǎn)、辦公家具的盤點,。
4,、低值易耗品的更換、維修,。
二日常行政服務(wù),。
1、公司文件,、合同,、鑰匙、餐飲,、快遞,、飲用水管理。
2,、費用預(yù)算與報銷,。
行政工作是一個輔助性的工作,,為一線工作服務(wù),。人事工作是對人的管理,行政工作是對物的管理,。怎樣管理好物為人服務(wù),,才是行政工作的根本。行政工作要在成本節(jié)約的基礎(chǔ)上,,最大限度的發(fā)揮物的價值,。當(dāng)然平時的維護(hù)和保養(yǎng)也是很重要的。行政工作是一個很細(xì)微的工作,,點點滴滴的小事情卻馬虎不得,,需要耐性、熱心,、周到的服務(wù),。
在日復(fù)一日重復(fù)的工作中,非但不覺得繁瑣無味,反而總是能學(xué)到了很多新東西,,也得到了很多的幫助,。無論是人事還是行政工作,要具備一種:“服務(wù)精神 ”,,而且是超越期限的服務(wù),,才能在本崗位上鍛煉和成長。
行政部門工作總結(jié)與計劃篇四
20xx年公司是緊張忙碌的,,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政,、人事、總務(wù)等各項工作職責(zé),、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責(zé)。當(dāng)然,,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。
隨著公司的發(fā)展壯大,,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘,、加大行政、人事,、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,,以及嚴(yán)格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻(xiàn),!
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范。做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,從不拖拉,。做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué)等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,,受到一致好評。
行政部工作的核心就是盡力為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,盡職盡責(zé)完成自己的本職工作:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出x—x個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神,。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué),、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),,熱門思想?yún)R報不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
1,、狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2,、為了能盡快提高員工素質(zhì),行政部積極配合公司,,將優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),、提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)三者有效結(jié)合起來。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近xx課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3、人力資源管理工作,。根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等手段,,讓員工了解公司文化和企業(yè)的發(fā)展前景。
通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作,。并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
行政部門年度工作總結(jié)
行政部門年度工作總結(jié)范文
公司行政部門年度工作總結(jié)
行政部門合同管理臺賬
2017行政部門工作匯報900字
公共衛(wèi)生事件中衛(wèi)生行政部門的行政責(zé)任
小班工作總結(jié)學(xué)期工作總結(jié)
學(xué)習(xí)工作總結(jié)
行政部門工作總結(jié)與計劃篇五
20xx年,,在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在寧波萬達(dá)商管公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對劇烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、效勞、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各工程標(biāo)任務(wù)作出了積極奉獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一,。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部根底管理工作根本實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化,相關(guān)工作到達(dá)了優(yōu)質(zhì),、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案,、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn);做到了收,、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學(xué),、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物,、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用。
行政部工作的核心就是搞好“三個效勞”,,即為領(lǐng)導(dǎo)效勞,、為員工效勞、為廣場商戶效勞,。一年來,,我們圍繞中心工作,在效勞工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、效勞在前。特別是行政局部管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,工作有方案,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的.臨時性事物根本做到了及時處理及時反響,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、在中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改良和創(chuàng)新,適應(yīng)公司開展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部效勞作風(fēng),,提高辦事效率,,增強效勞意識和奉獻(xiàn)精神,。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到根本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氣氛,。
1.狠抓員工禮儀行為標(biāo)準(zhǔn),、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為標(biāo)準(zhǔn)和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)開展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作方案之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的開展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)開展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,,更不保存的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
行政部門工作總結(jié)與計劃篇六
伴隨著新年鐘聲的敲響,,又迎來了嶄新的、布滿期待的20xx年,?;乜?0xx年度的工作生活,感遭到公司及身邊的.人這一年來發(fā)生的巨大變化,,我們的品牌在快速提升著,,身邊的同事也都在不斷進(jìn)步著,朝著同一個目標(biāo)奮斗著,。新的一年到來了,,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們預(yù)備以全新的面貌來迎接新年的到來時,,也不忘往返顧和總結(jié)過往一年來所做的努力,。
行政人事部自成立到當(dāng)今已一年半時間了,很榮幸本人參與了行政人事部成長的歷程,,從無到有,,從當(dāng)初的不完善,漸漸成長到今天的成熟,。自20xx年以來,,行政人事部的隊伍在漸漸壯大,引進(jìn)了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的進(jìn)步,,人力資源建設(shè)正在逐漸走向規(guī)范,,職能作用也在逐步得到體現(xiàn)。
公司領(lǐng)導(dǎo)對行政人事部的建設(shè)極其關(guān)心,,這對行政人事部同事來講無疑是最大的強心劑,。過往,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,,不知公司設(shè)如此部分真實的意圖在哪里,。通過今年大家的同心協(xié)力,已漸漸獲得了公司各部分盡大多數(shù)人的認(rèn)可與支持,。
上半年因部分人手緊缺,,使得一些工作沒法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對行政人事部工作進(jìn)行了整理,,明確了每一個人的工作職責(zé),,使分工更加細(xì)致化,現(xiàn)對今年的工作總結(jié)以下:
一,、對公司員工的人事檔案及其他資料進(jìn)行搜集及管理,,使其更加完善化,保持公司檔案的完全性,,為保證往后的分析工作提供更正確的信息,。因檔案內(nèi)容觸及公司有關(guān)機(jī)密,期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識,。協(xié)助上級把握人力資源狀態(tài),;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借正確的信息,。
二,、負(fù)責(zé)勞動合同,辦理勞動用工及相干手續(xù),;到目前為止,,勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利,主要由于市場推廣部業(yè)務(wù)職員較散,,集中的機(jī)會較少,,常常都是來往匆匆,導(dǎo)致部份業(yè)務(wù)職員至今未能簽署勞動合同,。計劃爭取過年這個機(jī)會,,把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定工考勤和請休假管理,,按月正確出具考勤報表,。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了,,由于部分員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好,。今年行政人事部特地為此題目進(jìn)行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)職員討論后改善了考勤系統(tǒng),,但因公司很多工作崗位性質(zhì)的不同,,員工工作時間常常需要彈性化管理,還是不能很好的交上使人滿意的考勤數(shù)據(jù),,但為了避免有些員工“夸大其詞”,,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善,。
四,、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工賞罰事宜,;對有些員工不遵守公司規(guī)章制度,,導(dǎo)致工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,行政人事部通過周到調(diào)查以后,,給予了公道公正的行政處罰,,并對當(dāng)事人進(jìn)行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,,均熟悉到了本身的錯誤,。
五、今年以來,,公司充分斟酌員工的福利,,各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙,,在本部也得以實現(xiàn),;每個月協(xié)助行政部職員進(jìn)行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活,;斟酌到員工的安全保障題目,,公司也已為全部員工購買了平安團(tuán)體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,,我們及時與保險公司獲得了聯(lián)系,,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂,。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,,從而起到了鼓勵員工的作用,。
六、進(jìn)行促銷職員的管理工作,。自今年9月份以來,,行政人事部正接手促銷職員的管理工作,通過資料搜集分析,,發(fā)現(xiàn)固然制定了相應(yīng)的管理制度,,但是發(fā)現(xiàn)很多市場并沒有嚴(yán)格依照制度來執(zhí)行,隨便性較強,,職員增長率太高,。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分,加強促銷隊伍的管理燃眉之急,。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度,,并嚴(yán)格依照規(guī)章制度辦事??刂坪寐殕T的增長速度及進(jìn)步整體素質(zhì)水平,,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
八,、幫助建立積極的員工關(guān)系,,調(diào)和員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動,;另外,在部分領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,,對員工考勤制度,、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進(jìn)行了修改工作,使其更加人性化,,公道化,,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來說下一步重要應(yīng)當(dāng)在認(rèn)真工作之余加強學(xué)習(xí),,不斷進(jìn)步本身專業(yè)素質(zhì),,才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰,。珍惜來之不容易的機(jī)會,,扎扎實實做好每份工作。20xx年行政人事部的責(zé)任將更加沉重,,行政人事部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,,用實際的工作業(yè)績來講話。
最后,,祝賀公司在新年里風(fēng)平浪靜,,一年更比一年好,!
行政部門工作總結(jié)與計劃篇七
時光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過去,,新的一年將要到來,,回首過去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬千,,三個感謝不得不說:
第一,,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)給予的大力支持和信任;
第二,,感謝各個部門同事一年來對行政部的理解和幫助,;
第三,感謝我部門同事,,默默無聞地用實際行動支持著行政部的工作,。
正因有了這些支持、信任,,行政面的工作得到了有序的開展,。下面我主要從以下幾個方面進(jìn)行概述,請領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指正和建議,。
對各部門使用的電腦,、打印機(jī)、桌椅等固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面的統(tǒng)計,,并且將其分類建檔,,實行有效的管理,保證了固定資產(chǎn)使用的安全,;公司辦公設(shè)備的采購,、管理、維護(hù)與維修全部做到備案登記,,辦公用品全部做到有跡可查,。辦公用品的出、入庫嚴(yán)格實行領(lǐng)用機(jī)制,,每月做出統(tǒng)計報表,,20xx年辦公用品費用為(23356元),20xx年費用(19864元),。辦公費用在20xx年的基礎(chǔ)上下降14%,。有效控制了辦公用品的使用量,避免了浪費,。
通過網(wǎng)絡(luò)招聘,、社會招聘、中介招聘,、員工介紹等多種渠道招聘員工,,完成了公司招聘任務(wù),,在錄用方面加強對應(yīng)聘后選人的資格審查工作,做好了對新近員工企業(yè)文化,、規(guī)章制度,、崗前技能、安全知識的培訓(xùn)工作,。
全年實際錄用員工共計260人(其中參與面試450人次,,離職237人,離職率為62%)目前公司在崗人數(shù)為147人,,其中男員工75人,、女員工72人,文化程度:本科6人,、???5人、高中34人,,中專及以下92人,。員工流動分析:
1、公司提供的條件不能達(dá)到個人的期望,,主要是薪資福利方面,;
2、自身職業(yè)生涯的發(fā)展,,主要是個人職業(yè)的提升空間無法滿足,;
4、覺得自己的工作很難得到公司的認(rèn)可等,。
建議:
1,、對員工進(jìn)行有效的激勵,包括提供學(xué)習(xí),、培訓(xùn)的機(jī)會;
2,、根據(jù)同行業(yè)薪資水平標(biāo)準(zhǔn),,適當(dāng)調(diào)整公司薪資水平提高福利待遇;
3,、獎懲分明,。
按照區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督部門及消防安全部門的要求,公司開展全面安全檢查工作,,根據(jù)公司《安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化手冊》成立安全領(lǐng)導(dǎo)小組,,每月在公司內(nèi)部進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)和整改隱患14處,,并立即落實整改,,每季度召開安全工作會議,,鼓勵廣大員工認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),普及消防安全知識,、交通安全知識,,各部門加大了對員工安全培訓(xùn)力度,并積極組織開展“安全生產(chǎn)月”宣傳活動,,張貼宣傳畫18幅,、宣傳橫幅2條,出安全板報一期,,組織員工觀看安全生產(chǎn)警示片5次,,各部門組織了消防安全疏散演練活動, 切實加強了部門間安全協(xié)作,、應(yīng)急反應(yīng)能力,。對公司消防器材進(jìn)行了大檢查,更換滅火器109只,,應(yīng)急燈10個,,對每個消防栓進(jìn)行了維護(hù)保養(yǎng)。
一年來,,全公司共發(fā)生各類安全事故及事故苗子5起,,倉庫4起(3起設(shè)備事故)、鉆頭車間1起,、報工傷1人(上下班交通事故),,受輕微傷1人。直接經(jīng)濟(jì)損失5646元,,事故起數(shù),、工傷人數(shù)、受傷人數(shù)分別比去年下降54%,,(去年事故起數(shù)為11起,,報工傷1人)直接經(jīng)濟(jì)損失與去年相比下降53%(去年直接經(jīng)濟(jì)損失12233元)。
今年公司的保安工作人員相對穩(wěn)定,,按照保安公司與我公司簽訂的合同嚴(yán)格執(zhí)行,,每天及時與保安溝通,以安全防范為重點,,安排好保安的夜間巡邏及內(nèi)保換崗工作,,加強了對外來人員的.培訓(xùn)和監(jiān)管工作,有效的保證了公司財產(chǎn)不受損失,,全年無偷盜事故,。及時做好保安員的思想工作和培訓(xùn)工作,沒有出現(xiàn)去年以來保安工作人員未配齊導(dǎo)致節(jié)假日里頂班現(xiàn)象,。
今年來,,送餐公司更換了三家,,行政部對每家送餐公司都進(jìn)行了實地的考察,核對了營業(yè)執(zhí)照,、衛(wèi)生許可證,、人員健康證等,嚴(yán)格落實食品衛(wèi)生安全工作,,每天對餐廳進(jìn)行一次清潔,,并每個月對餐廳進(jìn)行一次消毒。如發(fā)現(xiàn)送餐公司存在的食品安全隱患立即指出,,勒令改正,。廣泛采納員工建議,及時跟送餐公司溝通,,滿足員工就餐多樣化需求,,提高送餐公司服務(wù)質(zhì)量,由于今年物價不斷上漲,,送餐公司也提出餐費上調(diào)的要求,,目前我們公司每份餐費為(8元)。
目前公司有特種設(shè)備:貨梯1部,、升降機(jī)1部(不合格停用),、液壓升降機(jī)2部、叉車6臺,、雙升位叉車4臺(停用1臺),、空壓機(jī)、儲氣罐各1部,。嚴(yán)格按計劃實行特種設(shè)備年度檢驗及定期檢測工作,,通過組織管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和自學(xué)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》等法規(guī)、條例,,把國家和公司關(guān)于特種設(shè)備管理的方針,、政策落實到實際管理工作中,公司組織先后有8人次參加勞動部門組織的企業(yè)特種設(shè)備技術(shù)培訓(xùn)班,,設(shè)備月報中有反應(yīng)特種設(shè)備的使用和維修情況,,每臺車都做好維修使用臺帳,特種設(shè)備安全管理和操作人員證件均在有效期內(nèi),,培訓(xùn)有記錄。作業(yè)人員持證上崗率為100%,。
特種設(shè)備存在的薄弱環(huán)節(jié),,特種設(shè)備的現(xiàn)場管理需要加強,需加強特種設(shè)備現(xiàn)場巡檢,、安全使用和維護(hù)管理,,及時發(fā)現(xiàn)處理安全隱患,,做到標(biāo)識清晰,設(shè)備銘牌齊全,,保存完好,,表面整潔。不能滿足特種設(shè)備的檢驗要求的,,盡量少使用和不使用(例如升降機(jī)),,貨梯建議有專人負(fù)責(zé)駕駛。
20xx年叉車維修費為(78142元),,20xx年費用為(56870元),。維修費用在20xx年的基礎(chǔ)上下降27%。
物料消耗面,,嚴(yán)格管理好支出,,使每筆費用清清楚楚、去向一目了然,。加強了對勞防用品的管控,,勞防、防暑降溫用品完善了采購,、領(lǐng)用,、庫存管理制度,嚴(yán)格按要求執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),,堅持以舊換新的原則,,做到每項支出有記錄、可追蹤,,有效的避免了浪費,。
20xx年勞防用品費用為(17605元)20xx年費用為(16049.5元)。勞防費用比20xx年下降8.8%,。
20xx年防暑降溫費用為(23485元)20xx年費用為(8410元),。防暑降溫費用要在20xx年的基礎(chǔ)上下降64%。(由于今年高溫天氣較少)
20xx年飲用水費用為(18360元)20xx年費用為(15164元),。飲用水費用要在20xx年的基礎(chǔ)上下降17%,。
行政部督導(dǎo)清潔工及時做好清潔工作,創(chuàng)造良好辦公環(huán)境,,并劃分各部門清潔區(qū),,不定期進(jìn)行監(jiān)督檢查。熱情接待來訪的政府部門相關(guān)人員,,做到有事及時溝通,,沒事經(jīng)常聯(lián)系,確保了對外聯(lián)絡(luò)通暢。加強了駕駛員的安全教育,,定期檢查車輛衛(wèi)生,,合理安排司機(jī)的工作量,杜絕發(fā)生大的車輛事故,。做到定點,、定時維修保養(yǎng)、定點加油,、每月對車輛的油耗,、公里數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計匯總分析。
20xx年汽柴油費用為(81100元)20xx年費用為(75500元),。汽柴油費用在20xx年的基礎(chǔ)上下降6,。9%。其中班車使用費用為60000元,,公里數(shù)約50000公里,,貨車、液壓升降機(jī),、集卡使用費用為15500元,。
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,,行政部將更加努力做好20xx年度的行政工作,,加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,強化服務(wù)與管理意識,,加強對特種設(shè)備、水,、電節(jié)能,、考勤、交通安全面的管理,,制定相應(yīng)的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門同事給予的信任和幫助。
行政部門工作總結(jié)與計劃篇八
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,,它在我們的學(xué)習(xí)、工作中起到呈上啟下的作用,,讓我們好好寫一份總結(jié)吧,。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編精心整理的行政部門工作總結(jié),歡迎閱讀,,希望大家能夠喜歡。
回顧20xx作為公司的辦公室行政部門的行政人員,,一年來,,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),,自身在各方面都有所提升,但也有不足,,需要將來不斷學(xué)習(xí),、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí),、工作情況總結(jié)如下:
一年來,我堅持工作踏實,,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。行政工作是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜,。
1,、每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障綜合部,、招商部,、成本合約部、工程部以及財務(wù)部工作的正常開展,。
2,、行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心,、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草,。
3,、建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常事務(wù)工作,。
1、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來訪人員,,安排好日常的會議,,做好會議的準(zhǔn)備以及服務(wù)工作。
2,、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進(jìn)行分類,、編號,填寫入庫單與出庫單,,并定期對其進(jìn)行點檢,、核對,做到賬實相符,,制作固定資產(chǎn)維修登記表,,詳細(xì)記錄公司每個固定資產(chǎn)的維修與使用情況,建立固定資產(chǎn)檔案,。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格,、文檔等,,同時完成各部門交待打印、掃描,、復(fù)印的文件等,,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá),。
4,、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類文件、過節(jié)禮品等),,每天早上將報紙分發(fā)各部室,。
5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購與領(lǐng)用登記,,制作煙酒的申購與領(lǐng)用登記表,,詳細(xì)記錄購買以及領(lǐng)用的明細(xì),,定期對煙酒進(jìn)行點檢,并向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報,。
6,、相關(guān)人事工作:配合人事主管,做好人事統(tǒng)計的相關(guān)工作,。
8,、企業(yè)文化建設(shè)工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個月推薦三本好書,,推進(jìn)“讀書月”活動,建立南通賽格“圖書室”;配合開展員工活動(趣味羽毛球賽,、奠基儀式,、年會等),編寫各類活動策劃的初稿,。
9,、培訓(xùn)工作:協(xié)助做好培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)簽到,,做好培訓(xùn)課程,、培訓(xùn)積分的統(tǒng)計完成培訓(xùn)總結(jié)ppt的編寫(案例以及公文寫作培訓(xùn)、機(jī)電安裝培訓(xùn),、監(jiān)理安全細(xì)則培訓(xùn),、內(nèi)控基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、消防知識培訓(xùn),、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),、人事制度培訓(xùn)等)。
10,、每天準(zhǔn)時分發(fā)佐餐水果,,做好水果的保管工作。
11,、參加公司業(yè)務(wù)接待,。
1、xx的指導(dǎo):規(guī)化的文檔管理,、規(guī)范的公文寫作,、優(yōu)秀ppt的制作等。
2,、xx的培訓(xùn):結(jié)構(gòu)建造標(biāo)準(zhǔn),,基坑及樁基地方性法規(guī)講解。
3,、xx的培訓(xùn):內(nèi)控基本知識,,董事會相關(guān)知識,、行政管理,案例以及公文寫作培訓(xùn),。
4,、xx、xx的.培訓(xùn):機(jī)電,、電氣設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),,機(jī)電安裝工程。
5,、xx的培訓(xùn):工程檔案資料管理,。
6、xx的培訓(xùn):房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),。
7,、王x的培訓(xùn):人事制度講解。
8,、xx的培訓(xùn):消防安全知識培訓(xùn),。
9、做工作要積極主動,,遇到問題要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)了解我的工作思路和方法,,更好的完成工作,。
1、跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報溝通有待加強
2,、個人能力還有待提高
1,、在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。
(2)繼續(xù)做好報刊信件的收發(fā)工作,。
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作,。
(4)做好會議的安排與服務(wù)工作,保管好會議室器材,。
2,、在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好各部門服務(wù):加強與各部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,保證做好各部門的后勤保障工作,。
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時,、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(3)學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
我深知:一個人的能力是有限的,,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為xx就是我的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值,。
行政部門工作總結(jié)與計劃篇九
在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,,在xx公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,面對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù)、學(xué)習(xí),、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將20__年來的工作情況匯報如下:
一,、加強基礎(chǔ)管理,,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案,、培訓(xùn)檔案、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽,、讀書征文,、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課,、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),,活動之后有成果,,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
二、加強服務(wù),,樹立良好風(fēng)氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù),。一年來,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,,力求考慮在前、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù),、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,做到了積極主動,。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,。
2,、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作,。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3,、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破,。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平,、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),,提高辦事效率,,增強服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三,、加強學(xué)習(xí),,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,,做到基本知識篤學(xué),、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué),、急需知識先學(xué),,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,,我部從加強自身學(xué)習(xí)入手,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程,、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四,、認(rèn)真履行職責(zé)
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴(yán)格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),,以更好地適應(yīng)市場競爭,,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動中,,成功舉辦了管理學(xué),、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜,、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn),、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習(xí)期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
五,、存在的不足
過去的一年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細(xì),,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
行政部門工作總結(jié)與計劃篇十
一年來,,我堅持工作踏實,任勞任怨,,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏,。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,,且比較繁雜。
(1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部,、單證部,、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展,。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,,且不能疏忽大意,,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,,建立當(dāng)日備忘錄,。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,。
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決,。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3,、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達(dá),。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6,、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,,確保出差人員的行程正常進(jìn)行,。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機(jī)票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用,。